implantacion de un SGA

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UNIVERSIDAD NACIONAL AMAZONICA DE MADRE DE DIOS CURSO: AUDITORIA Y GESTION AMBIENTAL DOCENTE: ING. EMER ROSALES TEMA: IMPLANTACION DE UN SGA. INTEGRANTES: Anthony alexander pinedo noa Mayra guillen Carlos Daniel barba Ruiz Elisban ferro

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Presentacin de PowerPoint

UNIVERSIDAD NACIONAL AMAZONICA DE MADRE DE DIOS

CURSO: AUDITORIA Y GESTION AMBIENTAL

DOCENTE: ING. EMER ROSALES

TEMA: IMPLANTACION DE UN SGA.

INTEGRANTES:Anthony alexander pinedo noaMayra guillen Carlos Daniel barba RuizElisban ferro

Qu es un Sistema de Gestin Medioambiental (SGMA)?

Un SGMA, es un conjunto de procedimientos, tcnicas y elementos organizativos y de control, sencillos, que adaptados a las particularidades de una empresa, tienden a conseguir tres objetivos clave:

1. El cumplimiento de la legislacin ambiental 2. La mejora del comportamiento ambiental 3. La comunicacin externa de estos hechos

Cul es su objetivo?El objetivo perseguido por estos sistemas es garantizar una mejora en el comportamientomedioambiental de las empresas, en especial, en todo lo relacionado con:

- los recursos naturales- las emisiones contaminantes a la atmsfera- el consumo y vertido de aguas- el suelo- los niveles de ruido

Se deben crear una serie de procedimientos y hbitos de trabajo, generalmente ya llevados a la prctica en la empresa, pero que con estos sistemas normalizados de gestin se hace necesario asumirlos totalmente como una tarea ms dentro de la organizacin. Se deben tener documentados todas las actuaciones de carcter medioambiental que realicen la empresa para demostrar el correcto cumplimiento de los requisitos de estos sistemas de gestin. El cumplimiento ptimo de estas normas puede ser validado en una auditoria por una empresa certificadora acreditada.

Sistemas de gestin ambiental (SGMA)

Para gestionar de forma eficiente y controlada todos los aspectos medioambientales de los que se compone una empresa, actualmente existen dos sistemas que ayudan a las organizaciones en el cumplimiento de este fin:- Reglamento 761/2001 Sistema comunitario de Gestin y Auditoria Medioambiental (EMAS)- ISO 14001:2004 que sustituye a la norma ISO 14001:1996

mbito de aplicacin:

EMAS: mbito Comunitario: El alcance se extiende a todas las organizaciones que funcionan en la Unin Europea y el rea Econmica Europea (EEA) - Islandia, Liechtenstein, y Noruega, mbito que se ver incrementado con la adhesin de los nuevos pases candidatos. UNEENISO 14001: mbito Internacional

VENTAJAS QUE APORTAN ESTOS SISTEMAS A UNA ORGANIZACIN:

Calidad en la gestin medioambientalReduccin del riesgo medioambiental de la Organizacin. Disminucin de cargas financieras debido a una gestin activa en reducir la contaminacin, minimizacin de impuestos ambientales y ausencia de multas por no cumplir la legislacinAhorro de recursosVentajas financieras por mejor control de operacionesComprobacin de cumplimiento de legislacin medioambientalPosibilidad de aprender de los buenos ejemplos de otras empresas y organizacionesOportunidades de negocio en mercados donde los procesos de produccin limpios son importantesCredibilidad y confianza con autoridades pblicas, clientes y ciudadanosMejora de la calidad en lugares de trabajo e incentivo al fomentar la participacin del empleadoVentajas en el mercado y mejora de la imagen de la empresa al ser ms positiva su relacin con los grupos de presin.

Hoy en da mantener una correcta gestin medioambiental en la empresa es dar un valor aadido a la produccin, ya que influye decisivamente tanto en la imagen corporativa de la empresa como en la calidad del producto, adems de en su coste, su comercializacin y en suma, en la competitividadglobal. Desde el punto de vista terico, las motivaciones de la empresa para reducir sus impactos ambientales se podran resumir esquemticamente diciendo que los costes podran reducirse y que los ingresos se incrementaran.Reduccin de costes por:- Ahorro de materias primas y energa- Aumento de la eficiencia en los procesos productivos- Mejora del control y la gestin- Mejora de la asignacin de capacidades y recursos- Reduccin de costes por tasas, cnones, multas e indemnizacionesIncremento de ingresos por:- Disminucin del riesgo de sanciones, demandas judiciales y responsabilidades- Mejora de la imagen de la empresa- Mejora de las relaciones con terceros- Mejora de la competitividad dentro del sector- Posibilidad de marketing ecolgico- Posibilidad de ampliar la cartera de negocios

PASOS A SEGUIR EN LA IMPLANTACIN DE UN SGMAA continuacin se van a ofrecer los aspectos claves a conocer para comprender en que se fundamentan los sistemas de gestin ambiental.0. ANLISIS PRELIMINAR MEDIOAMBIENTAL1. POLTICA MEDIOAMBIENTAL2. PLANIFICACIN3. IMPLANTACIN Y FUNCIONAMIENTO4. COMPROBACIN Y ACCIN CORRECTORA5. REVISIN POR LA DIRECCIN

El principio en el que se basa la Norma para la consecucin de la implantacin Sistema de Gestin Ambiental en la empresa, es el denominado Ciclo de Mejora Continua.

0. ANLISIS PRELIMINAR MEDIOAMBIENTALSu objetivo es determinar todos los aspectos medioambientales que estn afectados por la actividad de la Organizacin. Es como una fotografa instantnea de las huellas ecolgicas de la empresa u organizacin.

1. POLTICA MEDIOAMBIENTALEl punto clave de estos sistemas es establecer una poltica medioambiental de la empresa que debe fundamentarse en una declaracin pblica y formalmente documentada por la alta direccin, en la que se detallen las intenciones y principios de accin de la organizacin acerca de su actuacin medioambiental. La poltica debe ser iniciada, desarrollada y apoyada por el ms alto nivel de la direccin, ser coherente con otras actuaciones y comprometer en su cumplimiento a toda la organizacin. La direccin debe asegurar que la poltica sea:

- adecuada para sus actividades, productos y servicios, as como su efecto medioambiental- conocida, comprendida, desarrollada y mantenida al da por todos los niveles de la organizacin- dirigida a la prevencin y/o minimizacin de los efectos medioambientales perjudiciales

- debe incluir un compromiso de mejora continua de la actuacin medioambiental- debe asumir la adopcin y publicacin de objetivos medioambientales, as como la publicacin de informes medioambientales y que se actualice con periodicidad adecuada.

2. PLANIFICACINEste apartado se divide en cuatro reas.

2.1. Aspectos MedioambientalesSe deben determinar los aspectos relacionados con los impactos ambientales ms importantes generados por el propio funcionamiento de la Organizacin y sus actividades. Aspecto medioambiental: elemento de una actividad, producto o servicio de una Organizacin que puede interactuar con el medio ambiente. Impacto medioambiental: es cualquier modificacin del medio ambiente resultado de las actividades de una empresa, sus productos o servicios. Aspecto medioambiental significativo: aquel aspecto que produce un impacto medioambiental destacable.

2.2. Requerimientos legales y otros requisitosEste procedimiento debe permitir identificar y analizar la aplicabilidad de los requisitos legales a la Organizacin puesto que deben demostrar que: Conocen la normativa medioambiental nacional, autonmica y local que le aplica en tema de vertidos, emisiones atmosfricas, residuos, etc. Existen procedimientos que garantizan su cumplimiento

2.3. Objetivos y metasLa direccin debe garantizar la existencia de un procedimiento que permita la determinacin de los objetivos y metas del sistema a partir del conocimiento de la situacin de la Organizacin y su entorno, siendo de vital importancia la realizacin de un anlisis sobre los principales aspectos internos de la Organizacin.

Objetivo ambiental: Fin de carcter general que una organizacin se marca y que est cuantificado siempre que sea posible. Disminuir en un 15 % el consumo de aguaMeta ambiental: Requisito, cuantificado cuando sea posible, que proviene de los objetivos y que debe establecerse y cumplirse en orden a alcanzar dichos objetivos. Formacin de los operarios / Mantenimiento correcto de la instalacin hidrulica / Instalacin de grifos temporizados

2.4. Programa de gestin medioambiental (EMP)

Es una descripcin detallada del modo de alcanzar los objetivos y las metas1. Meta a llevar a cabo2. Objetivo del cul se desprende dicha meta3. Solucin y mtodo usado para la consecucin de la meta4. Responsable, recursos humanos tanto materiales como econmicos5. Periodo de tiempo fijado para su consecucin.

3. IMPLANTACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL SGMA

3.1. Estructura y responsabilidadLa alta direccin es la responsable del xito del Sistema Integrado de Gestin, por lo que deber adquirir un fuerte compromiso como responsable mximo de la Organizacin, del cumplimiento del Sistema de Gestin, as como de la mejora continua del sistema y sus resultados.

Por otra parte, se deben delegar tareas y dar responsabilidades para que todo el personal sepa qu es lo que hay que hacer, cmo, cuando y con qu autoridad. El representante de la Direccin es un puesto clave dentro del Sistema de Gestin Medioambiental.

3.2. Formacin, concienciacin y capacidad profesional.La actividad de todo empleado provoca un impacto sobre el medio ambiente. Por lo que un punto clave para minimizar los daos, consiste en formar y asegurar la competencia del personal cuyas actividades y operaciones puedan tener un impacto medioambiental significativo. Por lo tanto se hace necesario poner en prctica procedimientos adecuados para identificar las necesidades formativas de todo el personal y para concienciar a los empleados en el cumplimiento de la polticaambiental y de los procedimientos del SGMA, en el conocimiento de los impactos ambientales significativos as como en las consecuencias del no-seguimiento de los procedimientos especificados.

3.3. Comunicacin.La alta direccin, deber disear un organigrama que resulte efectivo a la hora de realizar la comunicacin interna dentro de la Organizacin. Una buena comunicacin permitir llevar la informacin importante a la persona indicada y en el momento oportuno.La Organizacin debe definir procedimientos eficaces para mantener una comunicacin fluida, tanto a nivel interno como externo.

3.4. Documentacin del SGMALa totalidad de los procedimientos que forman parte del SGMA, deben quedar perfectamente documentados.

Manual del Sistema Integrado de Gestin. Deber tener una descripcin de los diferentes apartados y requisitos del sistema. Manual de procedimientos. Deber contener los procedimientos documentados requeridos por la Norma. Instrucciones de trabajo. Documentos que describen la forma de ejecutar las operaciones del proceso que tengan influencia sobre el comportamiento medioambiental de la Organizacin. Registros y formularios. Documentos donde se recogen los principales datos, resultados e incidencias del Sistema de Gestin.

3.5. Control de la documentacinEl control de documentos lo realiza la Organizacin a travs de uno o ms procedimientos que deben permitir y garantizar:

4. COMPROBACIN Y ACCIONES CORRECTORASSe definirn los instrumentos destinados a garantizar el cumplimiento de sus requisitos y objetivos.

4.1. Seguimiento y medicinRealizar procedimientos destinados a medir el comportamiento de la Organizacin en aquellasactividades que puedan tener una mayor repercusin sobre el medio ambiente.

4.2. RegistrosDocumentos cuya caracterstica fundamental es registrar de forma objetiva los datos ms importantes

del desarrollo de las actividades del Sistema de Gestin y del comportamiento ambiental de la propia Organizacin.4.3. Auditoria del SGMAEn su planificacin, ejecucin y registro, las auditorias son un elemento cuya integracin permite a la organizacin ahorrar recursos significativos. Es la evaluacin sistemtica, documentada, peridica y objetiva del comportamiento de la Organizacin en el mbito del SGMA.Objetivo: facilitar el control operativo y evaluar el cumplimiento de la poltica ambiental y dems objetivos que derivan de ella.

4.4. No Conformidades, Acciones Correctoras y PreventivasUna organizacin debe responder a una no-conformidad con un tratamiento de no conformidades establecido que garantice planamente su eliminacin. Para ello la Organizacin aplicar acciones correctoras o preventivas.

Ser necesario corregir las deficiencias localizadas en el SGMA o el incumplimiento de algnrequisito:

5. REVISIN DE LA DIRECCINLa revisin es una de las principales responsabilidades de la direccin y se usa para asegurar que el sistema es apropiado para la poltica y los objetivos de la organizacin, adems suministra informacin y datos para permitir la mejora.Es un instrumento empleado para verificar si la poltica, los objetivos y metas medioambientalesson respetados, ya que el objetivo de la revisin es asegurar que el SGMA es adecuado y eficaz.

Esta verificacin alcanza:

revisin medioambiental el SGMA las auditorias realizadas declaracin Medioambiental ( Validacin )

Declaracin medioambiental:Su objetivo es facilitar al pblico y a otras partes interesadas,informacin medioambiental respecto del impacto y el comportamiento medioambiental de la empresa. Los principales contenidos de esta declaracin son:

Descripcin de la Organizacin, poltica, SGMA, objetivos y metas, etc. Un resumen del comportamiento ambiental

Revisin preliminar:EMAS obliga a realizar un anlisis medioambiental, ISO recomienda su realizacin previa.

Contratistas y proveedores

EMAS es ms explcito en su controlCompromisos y exigencias: EMAS especifica que las organizaciones deben tener como objetivo final "Reducir impactos ambientales a niveles que no exceden los correspondientes al uso de la mejor tecnologa disponible, que sea viable econmicamente.

Proceso de implantacin de EMAS en una Organizacin certificada por ISO 14001Revisin Medioambiental Inicial Ser opcional, siempre que todos los elementos enunciados en el anexo VII de EMAS estn cubiertos por el SGMA.Poltica medioambiental Incluir la garanta de cumplimiento de la legislacin ambiental aplicable a la OrganizacinPlanificacin Incluir todos los elementos incluidos en la revisin inicial(Anexo VII) dentro del SGMA Registros relativos a aspectos y legislacin ambientalIncluir el mismo mbito de certificacinImplantacin Involucrar a los empleados en el proceso de implantacinCumplimiento poltica ambiental por los contratistas y proveedores

Auditoria y medidas correctoras: Frecuencia del ciclo de auditoras menor de tres aos Se debe auditar tanto el SGMA como el comportamiento ambiental de la Organizacin

Revisin y Auditoria del sistemaDeclaracin Ambiental :Realizar una declaracin ambiental que cumpla los requisitos Indicados en el Anexo IIICertificacin ;Utilizar el procedimiento aprobado de certificacinValidacin de la Declaracin AmbientalValidar de forma externa la declaracin anual y hacerla pblica

Sistemas de gestin ambiental - Requisitos con orientacin para su uso

Objeto y campo de aplicacinEsta Norma Internacional especifica los requisitos para un sistema de gestin ambiental, destinados a permitir que una organizacin desarrolle e implemente una poltica y unos objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscriba, y la informacin relativa a los aspectos ambientales significativos. Se aplica a aquellos aspectos ambientales que la organizacin identifica que puede controlar y aquellos sobre los que laorganizacin puede tener influencia. No establece por s misma criterios de desempeo ambiental especficos.

Esta Norma Internacional se aplica a cualquier organizacin que desee:a) establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestin ambiental;b) asegurarse de su conformidad con su poltica ambiental establecidac) demostrar la conformidad con esta Norma Internacional por:

Todos los requisitos de esta Norma Internacional tienen como fin su incorporacin a cualquier sistema de gestin ambiental. Su grado de aplicacin depende de factores tales como la poltica ambiental de la organizacin, la naturaleza de sus actividades, productos y servicios y la localizacin donde y las condiciones en las cuales opera . Esta Norma Internacional tambin proporciona, en el anexo A, orientacin de carcter informativo sobre su uso.

2 Normas para consultaNo se citan referencias normativas. Este apartado se incluye con el propsito de mantener el mismo orden numrico de los apartados de la edicin anterior (ISO 14001:1996).3 Trminos y definicionesPara el propsito de esta norma internacional se aplican las siguientes definiciones.3.1 auditorpersona con competencia para llevar a cabo una auditora[ISO 9000:2000, 3.9.9]

3.2 mejora continuaproceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin ambiental (3.8) para lograr mejoras en el desempeo ambiental global (3.10) de forma coherente con la poltica ambiental (3.11) de la organizacin (3.16)3.3 accin correctivaaccin para eliminar la causa de una no conformidad (3.15) detectada3.4 documentoinformacin y su medio de soporte3.5 medio ambienteentorno en el cual una organizacin (3.16) opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones

3.6 aspecto ambientalelemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin (3.16) que puede interactuar con elmedio ambiente (3.5)3.7 impacto ambientalcualquier cambio en el medio ambiente (3.5), ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de losaspectos ambientales (3.6) de una organizacin (3.16)

3.8 sistema de gestin ambientalSGAparte del sistema de gestin de una organizacin (3.16), empleada para desarrollar e implementar su polticaambiental (3.11) y gestionar sus aspectos ambientales (3.6)3.9 objetivo ambientalfin ambiental de carcter general coherente con la poltica ambiental (3.11), que una organizacin (3.16) se establece

3.10desempeo ambientalresultados medibles de la gestin que hace una organizacin (3.16) de sus aspectos ambientales (3.6)3.11 poltica ambientalintenciones y direccin generales de una organizacin (3.16) relacionadas con su desempeo ambiental (3.10), como las ha expresado formalmente la alta direccin3.12 meta ambientalrequisito de desempeo detallado aplicable a la organizacin (3.16) o a partes de ella, que tiene su origen en los objetivos ambientales (3.9) y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos3.13 parte interesadapersona o grupo que tiene inters o est afectado por el desempeo ambiental (3.10) de una organizacin(3.16)

3.14 auditora internaproceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensin en que se cumplen los criterios de auditora del sistema de gestin ambiental fijado por la organizacin (3.16)3.15 no conformidad incumplimiento de un requisito

3.16 organizacincompaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin de ellas, sean o no sociedades, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin3.17accin preventivaaccin para eliminar la causa de una no conformidad (3.15) potencial

3.18 prevencin de la contaminacinutilizacin de procesos, prcticas, tcnicas, materiales, productos, servicios o energa para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinacin) la generacin, emisin o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales (3.7) adversos3.19 procedimientoforma especificada de llevar a cabo una actividad o proceso3.20 registrodocumento (3.4) que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividades desempeadas

Conclusiones:El deterioro que est sufriendo hoy en da el medio ambiente y la desorbitada velocidad a la que se estn produciendo estos cambios, es uno de los mayores problemas que afectan taxativamente al buen funcionamiento presente y futuro de la sociedad. Los perjuicios tan graves que tanto para la naturaleza como para el hombre puede ocasionar daos ambientales tan graves como contaminaciones de ecosistemas acuticos, atmsfera y suelos, sobreexplotacin de recursosnaturales, prdida de suelo por erosin, desertificacin, alteraciones en el equilibrio climatolgico, efecto invernadero, lluvia cida, etc. debera hacer reaccionar a las distintas administraciones, empresas, gobiernos, y ciudadanos de a pie para aunar esfuerzos y trabajar en un bien comn y necesario como es el resarcir al planeta de todos los daos provocados por el desarrollo de la sociedad.

De esta forma generaciones futuras podrn seguir disfrutando de todos los recursos ofrecidos por el medio que nos rodea. En este sentido, todas las actuaciones que vayan encaminadas a respetar el medio ambiente, como son los sistemas de gestin ambiental, son bienvenidas, pues por pequeas que sean siempreaportan un notable beneficio medioambiental.

Gracias