HERRAMIENTAS PARA

ADMINISTRAR LA CONSERVACIÓN

Índice ICGM

Todo lo que nos sirve para facilitar nuestra labor, lo

denominamos herramienta.

Algunas de ellas se aplican con más facilidad que otras en

ciertos aspectos específicos, por lo que solo vamos a

considerar aquellas que sean más útiles para desarrollar

nuestro trabajo administrativo de conservación.

El conocimiento de dichas herramientas nos facilita la

planeación y control de la conservación.

ÍNDICE ICGM

Objetivo del tema:

Aplicará el índice ICGM simplificado para obtener

la clasificación de los gastos de conservación , la

expedición racional de las labores de conservación y

la jerarquización que con respecto al servicio que

proporcionan, guardan los recursos de la empresa.

El índice ICGM (índice de clasificación para los gastos de

conservación) ó RIME (Ranking Index for

maintenance expediture)

Es una herramienta que permite clasificar los

gastos de conservación interrelacionando recursos

sujetos a estos trabajos con la clase o tipo de trabajo

por desarrollar en ellos.

Se compone de dos factores:

Código de máquina: identifica los recursos por

atender (equipos instalaciones y construcciones).

Código de trabajo: identifica cada tipo de trabajo por

realizar en dichos recursos.

Índice ICGM = código de máquina x código de trabajo

Existen dos métodos para elaborar el índice ICGM

El primero es basado en estudios que lo forman

Equipo y Trabajo.

El segundo, es el Índice ICGM Simplificado.

La multiplicación del resultado de estos tres componentes

nos proporciona el factor equipo.

FACTOR COMPONENTE

EQUIPO

PORCENTAJE DE UTILIZACIÓN

•Hora de trabajo x semana

•168 hrs. Que tiene la semana

PORCENTAJE DE RENTABILIDAD

(Porcentaje con las que contribuye las utilidades de la

empresa

FACTOR DE PROCESO

(Grado en que una falla en este equipo afecta a otros)

PRIMER MÉTODO

FACTOR COMPONENTE

TRABAJO

COSTO POR PERDIDA DE CALIDAD

(En el que se incurre si no se ejecuta la reparación, y se

afecta la calidad del producto.)

COSTO POR PERDIDA DE PRODUCCION

(En el que incurre si no se ejecuta la reparación, y se afecta la

cantidad del producto.)

COSTO DE MANTENIMIENTO APLAZADO

(En el que incurre si no se ejecuta la reparación, comprende

mano de obra directa y materiales)

COSTO POR RETRABAJO

(En el que incurre si no se ejecuta la reparación, y se afecta la

cantidad de mano de obra que invierten en el proceso.)

COSTO POR SEGURIDAD

(En el que incurre si no se ejecuta la reparación, y se afecta la

seguridad de los trabajadores que intervienen en el proceso.)

La suma del resultado de estos componentes nos da el factor trabajo.

Para establecer este índice en la empresa puede poner en

práctica los siguientes pasos:

Se estructura un comité, compuesto por personas

conocedoras de las fundiciones de conservación,

producción y finanzas.

Se levanta el inventario universal, que contenga todo lo

que debe ser atendido para asegurar un funcionamiento

adecuado de la empresa (recursos físicos)

SEGUNDO MÉTODO

El comité lleva a cabo juntas con el fin de analizar cada una de las unidades contenidas en el inventario y asignarles un valor, de acuerdo con su importancia relativa. Con esto se obtiene el código maquina.

Clasificándolo con puntuación de 1 al 10, por lo que el inventario se forma con 10 grupos de recursos, cada uno con diferente valor. Durante las juntas de análisis del código máquina, cada integrante del comité deben tener en mente factores como: rentabilidad del equipo, la relación que este tiene con respecto a otros, su grado de utilización y todo lo que le ayude a determinar el nivel de importancia del servicio que proporciona, con respecto a los demás.

C. MÁQUINA CONCEPTO

10 Recursos vitales

9 Recursos importantes

8 Recursos duplicados situados en la línea de producción

7 Recursos que intervienen en forma directa en la

producción

6 Recursos auxiliares de producción sin reemplazo

5 Recursos auxiliares de producción con reemplazo

4 Recursos de embalaje y pintura

3 Equipos generales.

2 Edificios para la producción y sistemas de seguridad

1 Edificios e instalaciones estéticas.

Criterios para la elaboración del código maquina

Criterios para la elaboración del código trabajo.

C. TRABAJO DESCRIPCION DE TRABAJOS

10 Paros

9 Acciones preventivas urgentes

8 Trabajos de auxilio a producción

7 Acciones preventivas no urgentes

6 Acciones preventivas generales

5 Acciones rutinarias

4 Acciones para mejoría de la calidad

3 Acciones para la disminución del costo

2 Acciones de salubridad y estática

1 Acciones de aseo y orden

1. Equipo de aire acondicionado que atiende a la sala de juntas

de la empresa. Ese mismo día se celebrará una junta de

consejo que es vital, y que su Director Gral. no tolera por

ningún motivo que se le proporcione un ambiente

incómodo al Consejo de Administración.

2. El elevador de personal del área de oficinas. Este daño se

describe como un cuadro aterrador y el vigilante opina que

no se puede esperar.

CASO: EMERGENCIAS A GRANEL

3. En la máquina de inserción automática de circuitos

integrados. Su funcionamiento es imprescindible para

mantener una continuidad en la línea de producción. El jefe

de producción exige atención inmediata y lo hace

responsable de las consecuencias que se tengan, tales como

materiales de altos costos dañados, paros de líneas

dependientes de esa máquina, tiempos muertos de personal

etc.

4. Una banda de ensamble elíptica. Tan importante como la

anterior, exigiendo que ambas quedan arregladas de

inmediato.

¿Cuál de los cuatro problemas atendería usted

primero?

¿En qué basa su decisión?

problema equipos Código

maquina

Código

trabajo

Índice

ICGM

Prioridad

1 Aire acondicionado en la

sala de juntas

4 X 2 =8 4ª

2 Maquina de inserción

automática

6 X 6 =36 2ª

3 Banda de ensamble elíptica 5 X 6 =30 3ª

4 Elevador para el personal

de oficinas

4 X 10 =40 1ª

APLICACIONES DEL ICGM

La elaboración racional de nuestro presupuesto anual

para los gastos de conservación.

Si consideramos que, por estudios económicos se

determinó disminuir el presupuesto de gastos de

conservación en un x%; esto obliga a considerar los

trabajos calificados con los ICGM más altos, hasta que

éstos agoten el presupuesto autorizado.

Mencionamos que el ICGM sirve como auxiliar

(exclusivamente el código máquina) para que,

combinado con el principio de Pareto, logremos

identificar en nuestra empresa los recursos

vitales, los importantes y los triviales, con el fin

de suministrar las labores de conservación más

adecuadas de acuerdo con esta jerarquización.

Por último, se debe notar que los códigos del ICGM

no son constantes durante toda la vida útil de las

máquinas, ya que estas pueden cambiar de labor, de

producto, de volumen de producción y, en fin, tener

cualquier cambio que aumento o disminuya la

importancia y calidad del servicio que proporciona.

Se debe hacer una publicación mensual sobre aquellas

máquinas que han variado su código maquina; éste es

un trabajo sencillo, que produce la continuidad

necesaria para contar con un ICGM confiable.

A fin de facilitar la aplicación del ICGM, se

recomienda tener anotado el código máquina en las

tarjetas de registro de las máquinas y el código

trabajo en forma de lista (ambas a disposición del

responsable de expedir las órdenes de trabajo de

conservación).