Inducciòn salud y seguridad en el trabajo

INDUCCIÓN PROCESO SST

OBJETIVO Desarrollar la atención necesaria para contribuir al cumplimiento de las directrices del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, las generales del SGI, en la identificación de peligros para proponer la jerarquización de los controles en la fuente, medio y/o colaborador que contribuyan a la prevención de incidentes, enfermedades de origen laboral que afecten la salud de los colaboradores y por ende su desempeño laboral.

PROCESO SST

Proceso Salud y Seguridad en el TrabajoGerencia de Planeación y Desarrollo

CICLO PHVA• Contribuir al mejoramiento de los objetivos,

metas y políticas del proceso SST.• Implementar acciones correctivas y

preventivas.• Generación de planes de mejora al proceso

SST, de acuerdo al comportamiento reportado y lo detectado a través de las auditorias, las quejas y reclamos, las encuestas de satisfacción de los clientes y colaboradores entre otras.

• Establecer programas que garanticen el mantenimiento de sistema de gestión en SST.

• Definir las acciones necesarias para el logro del cumplimiento de los cronogramas establecidos con los clientes, los resultados de las inspecciones, la aplicación de los controles y el del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.

• La definición de objetivos y programas del proceso SST, relacionados con la Política Integral del SGI, suplan de trabajo y presupuesto anual.

• Planear la identificación de peligros, valoración de los riesgos y determinación de los controles en el lugar de trabajo y los del entorno (SST-MTZ-001).

• Identificación de los requisitos legales y otros(JUR -FOR-006).• Planear los cronogramas del proceso SST con los clientes al inicio de

año o al ingreso de uno nuevo, así como los ajustes que se requieran una vez verificado el cumplimiento.

• Planear cambios realizados en la organización y sus actividades, o modificaciones relacionadas con el sistema de gestión del proceso SST.

• Programar las reuniones de COPASST.• Planeación del cronograma que sustenta el Sistema de Seguridad y

Salud en el trabajo. Planeación del control operacional.

P A

VH• Elaborar y Actualizar la Matriz SST-MTZ-001.• Registrar las actividades rutinarias y no rutinarias

de los colaboradores, contratistas y visitantes a las oficinas administrativas, los comportamientos, actitudes, obligaciones legales relacionadas con la valoración de los riesgos y la complementación de los controles.

• Aplicar los controles definidos.• Realizar las Inspecciones SST(SST-FOR-001).• Ejecutar los cronogramas programados con los

clientes en el proceso SST.• Reportar e Investigar los incidentes (Con lesión o

sin lesión).• Registro de observación de actos y condiciones

inseguros.• Coordinar las evaluaciones medicas de ingreso,

periódicos y de retiro.• Implementación de los Sistemas de Vigilancia

Epidemiológica.• Capacitar en sistemas de gestión del riesgo para

prevenir accidentes de trabajo y en sistemas de vigilancia epidemiológica.

• Realizar reuniones de COPASST.• Diseño, actualización e Implementación del Plan

de Emergencias.• Procedimientos de Prevención y Control

Operacional.

• Comprobar el cumplimiento de los cronogramas con los clientes.

• Presentación de indicadores con sus respectivos análisis de las posibles desviaciones respecto a las metas y la aplicación de acciones correctivas/ preventivas oportunas.

• El cumplimiento de los planes de mejora aprobados por la gerencia.

• Medir oportunidad y efectividad de las acciones del control operativo.

• Seguimiento a los casos relacionados con enfermedades e incidentes laborales, pensiones por invalidez, hasta el cierre con la entidad de seguridad social correspondiente.

• Comprobar a través de los registros la realización de las diferentes actividades descritas en el plan de seguimiento y control al proceso SST (SST–PLA–001) y en la matriz SST–MTZ-001 Proceso SST.

INDICADORES PROCESO SST

INDICE DE AUSENTISMO

INDICE DE FRECUENCIA

INDICE DE SEVERIDAD

INDICE DE LESIIÒN INCAPACITANTE

INDICADOR DE COBERTURA DE SENSIBILIZACIONES Y ACTIVIDADES

SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS

INDICADOR DE EFICACIA

INDICADOR DE TRAJETAS PARE


EQUIPO DE TRABAJOSST – SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJOPolítica de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Gestión de los Peligros y Riesgos.

“Matriz identificación de peligros

valoración de los Riesgos”

Plan de Trabajo Anual

Plan de capacitaciones

Documentación del Sistema de Gestión

en Seguridad y Salud en el Trabajo


POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO EN CALIDAD,SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y GESTIÓN AMBIENTAL

En SERVIESPECIALES, ejecutamos la prestación de los servicios promoviendo y exigiendo a las partes involucradas en la operación, el cumplimiento de la normatividad legal vigente, aplicable a nuestras actividades y directrices propias de calidad, Seguridad y Salud en el trabajo y Gestión Ambiental, para asegurar la implementación y mantenimiento del sistema de gestión integrado garantizando la satisfacción del cliente, la gestión de riesgos laborales e impactos ambientales en conformidad permanente con lo dispuesto por la ley además de los requisitos suscritos de otra índole.

La gerencia además promueve la presentación de servicios especializados enmarcados dentro de la operación de cada línea de servicios comprometida con las siguientes prácticas:• Satisfacer las necesidades y requisitos de los clientes a través de la gestión de nuestros procesos.• Propender por la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, para establecer los controles orientados a la

prevención de accidentes y enfermedades laborales, promoción de la calidad de vida laboral y evitar daños a la propiedad.• Comunicar esta política integral para promover la participación y colaboración de todos los trabajadores independiente de

su nivel de responsabilidad, autoridad y de su forma de contratación, todo lo anterior incluyendo contratistas y visitantes.• Crear compromiso y responsabilidad en todos los niveles hacia la protección de la seguridad y salud de nuestros

colaboradores, el autocuidado, la identificación de los peligros, la prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.

• Dar cumplimiento al plan estratégico de seguridad vial para garantizar la prevención de accidentes en las vías públicas.• Identificar los aspectos y valorar los impactos ambientales significativos derivados de la prestación del servicio, para

establecer los controles operacionales enfocados a lograr la toma de conciencia sobre la protección del medio ambiente.• Realizar un esfuerzo permanente hacia el logro de la mejora continúa de la eficacia, el mantenimiento de los estándares

establecidos, el cumplimiento de la cultura organizacional y el respaldo económico al sistema de gestión integrado.

__________________GERENCIA SE 15 de Diciembre de 2016Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo

Gerencia de Planeación y Desarrollo

SST – SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Este proceso gestiona actividades que propenden por la salud de los colaboradores, por la prevención de los incidentes y las enfermedades laborales en cada puesto de trabajo, su funcionamiento responde a que tenemos y al cumplimiento de los requisitos legales vigentes e implementado un Sistema de Gestión basado en la norma OHSAS 18001:2007

Promueve su Política y Objetivos Valora Peligros , Identifica Riesgos, determina Controles e Interviene para :

Prevenir incidentes laborales con lesión o sin lesión

Prevenir enfermedades laborales

Proceso Salud y Seguridad en el TrabajoGerencia de planeación y desarrollo

CRONOGRAMA SOLICIUD REQUERIMIENTOS INTERNOSMATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÒN

DE RIESGOSLa Matriz de peligros y riesgos es una herramienta que tiene como fin la identificación de los peligros y riesgos que se encuentran expuestos los trabajadores en su ambiente laboral , de igual manera sirve para determinar los controles necesarios para su prevención.

La matriz de peligros y riesgos esta ubicada en la red del SGI de la empresa, en cada carpeta del cliente.

:\ARCHIVOS DE CONSULTA SGI\DOCUMENTOS USO COMUN\GESTION PLANTA\4-NACIONAL\NACIONAL SST\2016\1. MATRIZ

:\ARCHIVOS DE CONSULTA SGI\DOCUMENTOS USO COMUN\CLIENTES\01 CALI\CLIENTES S & E\EPSA\2016\SST


Ruta Copia Controlada: Y:\ARCHIVOS DE CONSULTA SGI\DOCUMENTOS USO COMUN\14-GESTION PROCESOS\COM\7. COPIAS CONTROLADAS COM

RIESGOS - PELIGROS

TIPO DE PELIGRO RIESGO LESIÒN POSIBLEBiomecánico Posturas, sobre esfuerzos Lesiones a nivel Osteomuscular

Biológico Virus, bacterias Enfermedades por origen biológicoPsicosocial Stress, alteración de conducta Molestias a nivel osteomuscular,

psicológico, fisiológico

Publico (Transito) Transitar en vías vehiculares Choques, golpes, heridas

Publico (Delincuencia) Exposición a delincuencia y grupos al margen de la ley

Robos, atentados, asonadas

Eléctrico Manipulación de alta y baja tensión Shock- electrocución- quemaduras

Mecánico Manipulación de herramientas, equipos, maquinas

Golpes, atrapamientos, amputaciones

Locativo Contacto con superficies de trabajo, pisos irregulares, falta de orden y aseo

Golpes, caídas de objetos, caídas de personas

Físico Exposición a calor, frio, ruido , iluminación

Hipotermias, disminución auditiva, alteración en presiona arterial.


TRAMITES DE PROVEEDORESEPP - AUTOCUIDADO

¿QUÈ SON LOS EPP?

Los Elementos de Protección Personal son un conjunto de elementos y dispositivos, diseñados específicamente para proteger al trabajador contra accidentes y enfermedades que pudieran ser causados con motivo de sus actividades de trabajo.

¿QUÈ ES EL AUTO CUIDADO?Es la habilidad para identificar peligros y riesgos en su ambiente de trabajo, que conllevan a asumir comportamientos seguros para la protección de la salud previniendo incidentes de trabajo y enfermedades profesionales.


PROGRAMA DE GESTIÓN SST

GASTOS DE VIAJE

RUTA POLÍTICA GASTOS DE VIAJE: Y:\ARCHIVOS DE CONSULTA SGI\DOCUMENTOS USO COMUN\14-GESTION PROCESOS\COM\11. GASTOS DE VIAJES\POLITICA Y FORMATOS UTILIZADOS

¿QUÈ ES?Es un Conjunto de enfermedades

de los tejidos blandos que afectan la espalda, miembros superiores e

inferiores si el trabajo conlleva estar mucho tiempo en posición

prolongada, mantenida, forzada o anti-gravitacional.

CLASIFICACIÓN Postura (prolongada, mantenida,

forzada, anti-gravitacional), esfuerzo, movimiento repetitivo, manipulación

manual de cargas.

ÁREAS DONDE SE ENCUENTRAN:Se encuentra generalmente en todas las áreas de trabajo (Administrativa –

operativa), ya que este riesgo se involucra en todas las facetas

laborales.

LAS PODEMOS ENCONTRAR POR CAUSA DE:

Movimientos repetitivos, malos diseños de puesto de trabajo,

levantamientos de cargas de manera inapropiada, posturas estáticas

prolongadas.

¿PARA QUE SIRVEN LOS PVE?Los Programas de Vigilancia Epidemiológica (PVE) sirven para vigilar, controlar, y hacer seguimiento a las condiciones de salud de los colaboradores a nivel osteomuscular. que sirven como mecanismos de prevención y promoción no solo a nivel laboral, sino a nivel personal y familiar

PVE LESIONES OSTEOMUSCULARESPVE LESIONES OSTEOMUSCULARES


PVE PSICOSOCIAL ¿QUÈ ES?Condiciones presentes en una situación laboral directamente relacionadas con la organización del trabajo, con el contenido del puesto, con la realización de la tarea o incluso con el entorno, que tienen la capacidad de afectar al desarrollo del trabajo y a la salud de las personas trabajadoras.

CLASIFICACIÓN Gestión organizacional, características

de la organización del trabajo, características del grupo social de trabajo, condiciones de la tarea,

interface persona – tarea, jornada de trabajo.

ÁREAS DONDE SE ENCUENTRAN:Se encuentra generalmente en todas las áreas de trabajo (Administrativa –

operativa), ya que este riesgo se involucra en todas las facetas

laborales.


Monotonía o repetitividad de las tareas, falta de definición o conflicto

de competencias, comunicación e información escasa o distorsionada,

pocas o conflictivas relaciones personales, trabajo a turnos, trabajo

nocturno o en fines de semana, calidad de vida de la persona, problemas

sociales, problemas familiares y todo tipo de problemática de índole social.


PROGRAMA DE GESTIÓN RIESGO MECÁNICO

¿QUÉ ES?Conjunto de factores físicos que pueden dar lugar a una lesión

por la acción mecánica de elementos de máquinas,

herramientas, piezas a trabajar o materiales proyectados,

sólidos o fluidos.

CLASIFICACIÓN DEL RIESGO LOCATIVO

elementos o partes de máquinas, herramientas, equipos, piezas a trabajar, materiales proyectados sólidos o fluidos.

ÁREAS DONDE SE ENCUENTRAN:Puede producirse en toda operación

que implique manipulación de herramientas manuales

(motorizadas o manuales), por manipulación de maquinaria

( fresadoras, lijadoras, tornos, taladros, prensas, etc.),

manipulación de vehículos, utilización de dispositivos de

elevación (grúas, puentes grúa, etc.), entre otros.


Omitir el uso de elementos de protección personal, operar o

trabajar con maquinas en movimiento, manipulación de

maquinaria averiada, áreas sin señalización o demarcación,


PROGRAMA DE GESTIÓN RIESGO LOCATIVO

¿QUÈ ES?Son las condiciones o área de trabajo que bajo circunstancias no adecuadas, pueden ocasionar accidentes de trabajo o pérdida para la Empresa.

CLASIFICACIÓN DEL RIESGO LOCATIVO: FUENTE GENERADORAEstructuras de locación, distribución de espacios, techos, pisos, distribución de máquinas y equipos, escalaras, barandas, paredes, baños etc.

LAS PODEMOS ENCONTRAR POR CAUSA DE:Señalización, orden y aseo, almacenamiento inadecuado, superficie de trabajo defectuoso, escaleras y ramplas inadecuadas, andamios inseguros, techos defectuosos, arrumes elevados sin estiba, cargas apoyadas contra muros

ÁREAS DONDE SE ENCUENTRAN:

Se encuentran por lo regular en las estructuras de las construcciones y edificaciones, mantenimiento de las mismas), de tal manera que puede ocasionar caídas golpes.


PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL

¿QUÉ ES?Acciones, mecanismos, estrategias y medidas que realiza la empresa de forma que incida efectivamente en la accidentalidad vial, es decir, obliga a pensar, planear y trazar el mapa de acciones (incluyendo tiempos, recursos y actores concretos) con el fin de reducir las tasas de accidentalidad de tránsito.

CLASIFICACIÓN DEL RIESGO PUBLICO Se encuentra en todos los actores del sistema como conductores y peatones, con el fin de reducir las tasas de accidentalidad de tránsito tanto en empresas usuarias como en el personal de planta.

LAS PODEMOS ENCONTRAR POR CAUSA DE:Exceso de velocidad, fallas mecánicas, impericia del conductor, fatiga, imprudencia de conductores y peatones, caso omiso a señalización de tránsito.

ÁREAS DONDE SE ENCUENTRAN:Puede producirse en toda operación en carretera, vía pública o terrestre, donde la causa directa de la accidentalidad es por circulación de vehículos automotores en marcha o en reposo


¿QUÈ ES UN ACCIDENTE TRABAJO?

LEY 1562/2012Artículo 3°. Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.• Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de

órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

• Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

• También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

• De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. Proceso Salud y Seguridad en el Trabajo

Gerencia de planeación y desarrollo

¿QUÉ ES UNA ENFERMEDAD LABORAL?

LEY 1562 DEL 2012 • Artículo 4°. Enfermedad

laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes


INCIDENTE CON LESIÓNCon Lesión: es un evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o

pudo haber ocurrido lesión o enfermedad durante su jornada laboral o en comisión de ella

1.

Informar a su jefe inmediato

2.

Comuníquese con la ARL al 018000512620

3.

4.

Si tiene incapacidad debe traerla a su empresa contratante junto con la historia clínica

Reporte el accidente dentro de 2 días hábiles después del evento

5.Comuníquese con nosotros como su empresa contratante según sea su sedeCali: 6448400 - Bogotá: 3230622Medellín: 2602004 –Barranquilla: 3459110Ibagué: 3185176367 Bucaramanga: 6804002Recuerde tener SIEMPRE

a mano: CédulaCarne ARLCarnet EPSCarnet de la empresa


INCIDENTESin Lesión: es un evento donde no ocurre una lesión, ni enfermedad.También es reconocido como un “casi-accidente” situación en el casi ocurre un accidente.

PASOS PARA REALIZAR EL REPORTE DE UN INCIDENTE SIN LESION…

Informar a tu jefe inmediato o

coordinador SAC

1.

Comuníquese con nosotros como su empresa contratante según

sea su sedeCali: 6448400 - Bogotá:

3230622Medellín: 2602004 -

Barranquilla: 3459110Ibagué: 3185176367

Bucaramanga: 6804002

2.

Reporte el accidente dentro de 2 días hábiles

3.


¿QUÉ ES UNA BRIGADA DE EMERGENCIAS?

GRUPO DE PERSONAS Y EQUIPOS QUE INTERACTUAN ENTRE SI PARA DAR RESPUESTA RÁPIDA ANTE UNA

EMERGENCIA


SOMOS VULNERABLES EN:

FENÓMENOS NATURALES

Incendios Forestales • Fenómenos de

Remoción en Masa Deslizamientos Movimientos Sísmicos • Eventos naturales

(vendavales, granizadas tormentas eléctricas, etc.) Inundaciones agua (ríos, quebradas, humedales, arroyos).



FENÓMENOS ANTRÓPICOS

Incendios (estructurales, eléctricos, líquidos

o gases inflamables.

Materiales peligrosos (derrames, fugas, etc.)

Explosión (gases, polvos, fibras, etc.)

Fallas en sistemas y equipos




FENÓMENOS SOCIALES

Comportamientos no adaptativos por temor

Accidentes de Vehículos Accidentes Personales Huelgas / Asonadas

/manifestaciones/ Atentados

Hurtos

PLAN DE EMERGENCIASEn caso de una emergencia usted debe:

Identifique las rutas y señales de evacuación (observar planos de ubicación del lugar donde se encuentra ubicado).

Involucrarse activamente en las actividades del plan de emergencias.

Identificar los puntos de encuentro o zonas de refugio.

Debe saber con que equipos cuentan para la atención de emergencias.

Saber a que peligros y / o factores de riesgo usted va a estar expuesto

Saber que hacer antes, durante y después de la emergencia.

Enterarse de cuales son los tipos de amenazas naturales, tecnológicas y sociales que puedan generar un peligro latente a sus personas, actividades y productos.


C.O.EStella Gil

Área de PlanificaciónLina Valderrama

Área de LogísticaArnold Flórez

Área de Administración y finanzas

Jenny Izaquita

COMITÉ DE EMERGENCIAS


PLAN DE EMERGENCIAS

SEDE CALI.

SEDE EJE CAFETERO

SEDE BUCARAMANGA

SEDE MEDELLIN

SEDE BARRANQUILLA


COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO) - COPASST

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo de coordinacion entre el empleador y trabajadores encargados de promover y vigilar las normas y programas de seguridad y salud en el trabajo establecidos para el bienestar de sus empleados.

Selección del COPASST:

Cada comité estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.Se elige un secretario por votación directa de los integrantes y se reúnen una vez al mes.

El secretario lo elige el copaso por

votación entre sus integrantes

El presidente es designado por

empleadorProceso Salud y Seguridad en el TrabajoGerencia de planeación y desarrollo

¿CÓMO SE CONFORMA EL COPASST ?

El copasst se conforma según el numero de trabajadores de la empresa y sus integrantes es igual para empleadores y trabajadores

NUMERO DE TRABAJADORES NUMERO DE INTEGRANTES

1 - 10 UN VIGIA DE SST

11- 49 1 REPRESENTANTE POR CADA PARTE

50- 499 2 REPRESENTANTES POR CADA PARTE

500- 999 3 REPRESENTANTES POR CADA PARTE

1000- EN ADELANTE 4 REPRESENTANTES POR CADA PARTE


COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -COPASST

Estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de afecciones o enfermedades.

Organización Mundial de la Salud OMS

PREVENCIÓN DE CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS


¿CÓMO FUNCIONA LA TARJETA PARE?

Se parte de la premisa que “Todos somos OBSERVADORES” de Actos y Condiciones, por esto cada uno de nosotros debemos estar atentos a que las buenas prácticas de seguridad sean aplicadas por nosotros y nuestros compañeros en el día a día; así como a identificar condiciones inseguras en nuestro ambiente laboral.

FUNCIONA como medio de reporte o aviso de las condiciones o actos inseguros que puedan generar accidentes de trabajo o enfermedades de origen laboral.

La sigla “ P A R E “, no sólo significa como lo dice el diccionario: deténgase, haga un alto, deje de hacer, para S&A Servicios y Asesorías S.A.S significa también:

PREVENCION

AUTOCUIDADO Y

RESPONSABILIDAD

EN EL TRABAJO

Inducciòn salud y seguridad en el trabajo

Business

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