COMO HACER UNA PRACTICA DE CONTABILIDAD EN EXCEL CON

FORMULAS SENCILLAS

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Primero se empieza haciendo el formato del libro diario en Excel parecido a este de preferencia.

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Para hacer una practica de contabilidad en Excel y modifique todos tus balances, estados y esquemas necesitas hacer toda tu practica con formulas así si modificas un dato en el libro diario también modificara tus demás balances, estados y esquemas de mayor esto permitirá que sea mas fácil corregir algún error.

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Si modificamos un valor en el libro diario debemos saber cual modificar para que modifique los demás debe ser una sola cantidad de preferencia.

Solo hay que poner el valor principal en las columnas y de ese valor vamos a partir los demás valores los vamos a poner con formula.

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Ejemplo:

El día 20 de noviembre del 2014 nuestra empresa La Pasita S.A de C.V compramos $12,000.00 de mercancía mas IVA el cual pagamos el 50% al contado y lo demás lo quedamos a deber a la empresa Shine S.A. de C.V

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Así es como queda nuestro asiento contable en Excel con formulas.

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Esto se hace poniendo en la celda F227 12000 que es el la cuenta de almacén

En la celda F 228 utilizamos =F227*.16 y nos da automáticamente el IVA

En la celda G229 utilizamos =(F227+F228)*.5 y nos da automáticamente lo que pagamos al contado y lo mismo hacemos en la celda G230

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Lo que debemos hacer es en otra hoja de Excel hacer nuestros esquemas y en la celda E10 es poner = nos regresamos a nuestra hoja de diario y seleccionamos la celda G 229 y le ponemos enter y nos pondrá el resultado que teníamos en el diario

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Nota:

La cuentas de diario debe ser la misma que tengas en diario

Después de dar enter y seleccionas la celda te debe de aparecer =diario!G229 o =Hoja1!G229 (depende del nombre que tenga tu hoja y la celda y numero que utilices)

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Nota:

Si modificamos la cantidad de 12000 automáticamente se modifican las demás cantidades, esto hace que para que ya no tengamos que volver hacer todo el trabajo.

Es importante poner los paréntesis si no va poner cantidades que no concuerden

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Para los balances solamente tenemos que hacerlos en Excel y hacemos lo mismo como en los esquemas de mayor, pasamos los datos de los esquemas de mayor a la balance y balances

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En los movimientos para de la cuenta la formula debe ser =suma(C10:C17) se hace en la celda C18 en los dos movimientos para que te saque la sumas de tus asientos

Y en saldo acreedor debe la formula seria =C18-D18 debes de hacer la formula en la celda C19 tendrás la diferencia del cargo y el abono

Y en el saldo deudor es =D18-C18 la formula se haría en la celda D19

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Por ejemplo =Hoja2!D18 el nombre (Hoja2) se pone de acuerdo al nombre que se le haya puesto a la hoja de trabajo si no le pusimos entonces tendrá como nombre automáticamente Hoja2.

Al final para las suma iguales se utiliza la formula de =suma(C8:C11) en cada columna

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Este es el procedimiento que se tiene que seguir para hacer la practica con formulas y si quieres hacer balances de la misma manera tienes que copiar los datos en las siguientes hojas puede que sea un poco tardado pero por un solo dato tienes que volver hacer toda la practica.

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Recuerda que las celdas que se presentaron en las diapositivas son ejemplos las puedes modificar a como hayas hecho tu practica o marque tu hoja de Excel debes que de tener cuidado de poner la celda correcta en las formulas por que si no pones la correcta esto puede ocasionar problemas.

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Bibliografía

Este método es utilizado por Martha Patricia Galindo Huerta

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