Informacion Programa Excel

7/17/2019 Informacion Programa Excel

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Información del programa

Estimado aprendiz, el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA le da unacordial bienvenida al programa de formación Manejo de herramientasMicrosoft office 2010: Excel

Presentación y justificación

La informática se ha convertido en una herramienta imprescindible en el mundode hoy para realizar labores cotidianas y/o empresariales, ofreciendoherramientas que posibilitan la realización de tareas, la interacción ycomunicación entre los individuos.

Una herramienta fundamental es el programa de formación Manejo deherramientas Microsoft Office 2010: Excel, creado por la necesidad denivelar los conocimientos relacionados con la aplicación de las tecnologías de lainformación en cumplimiento de los requerimientos de la comunidad vinculadaal SENA.

La hoja de cálculo de Microsoft Excel es una aplicación de gran eficiencia parael manejo de información financiera, contable, administrativa o de usoparticular. De igual manera permite utilizar funciones sencillas como sumar oguardar datos, hasta complejas como gráficos y estadísticas.

Población objetivo

Este programa de formación va dirigido a trabajadores, estudiantes, aprendicesSENA y población interesada en adquirir destrezas en el manejo del programaMicrosoft Excel 2010.

Requisitos de ingreso

Se requiere que el aprendiz AVA tenga dominio de elementos básicos en elmanejo de herramientas informáticas y de comunicación como: correoelectrónico, chats, procesadores de texto, software para presentaciones,navegadores de internet y otros sistemas y herramientas tecnológicasnecesarias para la formación virtual.



Beneficios

Los beneficios que obtendrá el aprendiz al terminar el programa de formaciónson los siguientes:

Laboral y profesional: ser un ciudadano que contribuya al mejoramiento dela productividad del país, a partir del manejo de Tecnologías de laInformación y las Comunicaciones para agilizar procesos.

Personal: ser una persona que genere impacto positivo en el crecimientoeconómico y en el mejoramiento de su calidad de vida.

Duración y certificación

El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) certificará el programa deformación Manejo de herramientas Microsoft office 2010: Excel, con unaduración de 40 horas.

Una vez finalice este programa, el sistema notificará al aprendiz a través de sucorreo electrónico el estado final; si su estado es “certificado” recibirá lasindicaciones para realizar la descarga del certificado en línea desde el sistemadispuesto por la entidad.

El proceso para generar el certificado se describe en el espacio Informacióndel programa.

Contenidos

El programa consta de 4 unidades temáticas, con una duración estimada de 10horas cada una. Los temas que se desarrollan son:

Unidad Nº1. Introducción al manejo de las hojas de cálculo: Microsoft

Excel 2010

Unidad Nº2. Funciones y fórmulas básicas de las hojas de cálculo

Unidad Nº3. Gráficos y formatos para la presentación de informes

Unidad Nº4. Tablas dinámicas y macros para la organización de informes



Por cada unidad se tienen disponibles materiales, documentos de apoyo yactividades. Las fechas para el desarrollo de cada unidad temática sonindicadas por el instructor de manera oportuna a través de anuncios y otros

espacios que a bien considere, por ello se recomienda revisar diariamente laplataforma virtual.

Competencia y resultados de aprendizaje

Criterios de evaluación y promoción

Ingresa información a una hoja de cálculo teniendo en cuenta lasherramientas básicas de Microsoft Excel.

Presenta la información de una hoja de cálculo a partir de losrequerimientos definidos.

Aplica formulas y funciones que permitan el manejo de la información paradar solución a los requerimientos de la organización.

Utiliza gráficos para la representación de la información de acuerdo con losrequerimientos de la organización.

Elabora tablas dinámicas que permitan el manejo e interpretación de lainformación de acuerdo con los requerimientos de la organización.

Crea macros para automatizar procesos en una hoja de cálculo deacuerdo a las necesidades de la organización.

Aplica procedimientos que permitan la creación de claves para la protecciónde hojas de cálculo y libros en Microsoft Excel.



Metodología

Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de laformación en el marco de la formación por competencias, el aprendizaje porproyectos o el uso de técnicas didácticas activas que estimulan el pensamientopara la resolución de problemas simulados y reales; soportadas en la utilizaciónde las tecnologías de la información y la comunicación, integradas enambientes virtuales de aprendizaje, que en todo caso recrean el contextoproductivo y vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de lascompetencias.

Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrítica y la reflexión

del aprendiz sobre el quehacer y los resultados de aprendizaje que logra através de la vinculación activa de las cuatro fuentes de información para laconstrucción de conocimiento:

El instructor - Tutor El entorno Las TIC El trabajo colaborativo

Horas de estudio

El programa está diseñado para que el aprendiz dedique alrededor de 2 horasdiarias por semana. En total son 40 horas distribuidas a través de las unidadestemáticas.

La metodología de trabajo está sustentada en la interacción permanente entrelos integrantes del programa. Esto implica que es importante la lectura yanálisis de los materiales de aprendizaje (de manera individual), así como laactiva participación en los foros de discusión y las distintas actividades quepermiten la interacción e intercambio de experiencias entre todos losparticipantes (trabajo grupal).

El aprendiz virtual tendrá límite de periodos establecidos para el envío de lasactividades de enseñanza-aprendizaje-evaluación, los cuales serán publicadosoportunamente por el instructor en los anuncios del programa.

Espacios de comunicación con el instructor

La comunicación con el instructor se realizará a través de las diferentesherramientas que ofrece la plataforma como son: foros de discusión, correoelectrónico, mensajería interna, sesiones en línea, entre otros.



Software requerido

Para visualizar todos los contenidos del programa de forma óptima, esnecesario que descarguen e instalen los siguientes programas en sucomputador:

Adobe Reader : programa que permite visualizar todos los archivos en formatoPDF.

Java: lenguaje de programación que le permitirá ver todas las aplicacionesdiseñadas con este programa.

Adobe Flash Player : aplicación multimedia que es necesaria para visualizarlas animaciones, videos y todas las partes interactivas que tiene el programa.

Adobe Shockwave Player : plugin para la reproducción de contenidomultimedia en el navegador de internet.

Adobe Authorware Player : necesaria para visualizar archivos multimedia.

WinZip: programa para comprimir archivos sin perder calidad ni velocidad enellos.

WinRar : algunos archivos están comprimidos con este programa y paraacceder a ellos se requiere el programa instalado.

Se recomienda verificar muy bien si el computador en el que desarrollará sulabor como aprendiz tiene el software mencionado, de lo contrario debedirigirse al botón del menú principal del programa de formación: Inducción a laplataforma / Software requerido para trabajar en la plataforma; en donde seencuentran los enlaces a los sitios Web para su descarga.

Si tiene dudas consulte al instructor, él está en capacidad de guiarlo a travésdel espacio “Foro de dudas e inquietudes”.

Importante: se recomienda usar el navegador Internet Explorer 9 si usaWindows Vista o Windows 7; si usa Windows XP puede usar Internet Explorer7 u 8, esto con el fin de garantizar una correcta visualización y navegación delprograma.



Normas de convivencia

Este programa de formación virtual que ofrece el SENA tiene como eje centralel desarrollo humano integral, es decir, está centrado en el saber y en el ser,por esta razón se entiende la convivencia como la armonía social que se logracon el bienestar individual y colectivo.

A continuación se da a conocer el decálogo de convivencia de formación virtualSENA:

1. El respeto, la tolerancia, dignidad y responsabilidad son los principios quedeben guiar el desarrollo de este proceso de formación y las distintas

formas de interacción entre sus integrantes.

2. Este es un espacio de aprendizaje en el que las diferencias ideológicas,políticas, culturales, raciales y religiosas no tienen relevancia. Por ello esimpropio dejar en los foros mensajes que inciten a abordar estos temas.

3. La puntualidad es parte del éxito en el ámbito personal y laboral, por ello elaprendiz es responsable de realizar y enviar las actividades en el tiempoestablecido y el instructor informar oportunamente de los avances en elprograma. Para esto es necesario tener en cuenta el cronograma delprograma.

4. Las actividades deben ser enviadas a través del botón Actividades. Nodeben utilizarse los foros ni el correo electrónico del instructor para enviartrabajos, ya que por estos medios no serán calificados.

5. Es indispensable leer cuidadosamente el material de cada unidad, ya quees el insumo para el desarrollo de las actividades del programa.

6. La sinceridad es un principio de vida y también de este programa, por ellono se aceptan copias de trabajos, ni textos bajados totalmente de internet,es válida la referencia, ya que sirve para contextualizar, pero el propósitode este proceso es crear e innovar, no copiar y pegar.

7. Cuando se tomen ideas textuales de autores se deben respetar susderechos, haciendo las respectivas citas y referencias bibliográficas, segúnlas normas establecidas.

8. El aprendiz que copie actividades será sancionado con una calificación de0 (cero) en la actividad y, además, se hará acreedor a la sanción que elinstructor le imponga.



9. El aprendiz debe leer diariamente los anuncios del programa, paraenterarse de las novedades del mismo.

10. El aprendiz debe dedicar al menos dos (2) horas diarias para cubrir elcontenido de cada unidad temática.

11. Si se presenta cualquier problema de ingreso a la plataforma, esfundamental la comunicación con el instructor a través del correoelectrónico.

12. El aprendiz debe participar constantemente en los foros de discusión,utilizando un lenguaje respetuoso y cortés al referirse a sus compañeros einstructor, teniendo en cuenta que no es adecuado escribir en mayúsculasostenida, ya que en internet esto equivale a gritar. A cambio, se puede

utilizar asteriscos y guiones para enfatizar y subrayar.

13. El aprendiz debe revisar las respuestas a las dudas enviadas al instructor.

14. Antes de preguntar algo en el foro de dudas e inquietudes se recomiendaleer los interrogantes de sus compañeros y las respuestas dadas por elinstructor, es posible que ya se haya formulado y se da respuesta a esapregunta.

15. Cuando solicite o pregunte algo, use “por favor” y “gracias”, nunca deórdenes. Buenas palabras y buenos modos cuestan poco y agradan atodos.

16. Respetar las opiniones de los demás y realizar aportes constructivos queenriquezcan el aprendizaje que aporta al proceso formativo, de lo contrario,se pierde la oportunidad de aprender colaborativamente y compartirconocimientos, experiencias o percepciones.

17. Respetar el tema del foro. Si se publican contenidos de un tema diferente alpropuesto, se añade ruido al diálogo, ya que los demás notan que se estádescontextualizado del tema y dinámica planteada.

18. Ser educado en las discusiones. Fundamentar las opiniones conargumentos, y no con groserías o descalificaciones y respetar las opinionesde los demás, aunque no se compartan, por ello se invita a serconstructivo.

19. El uso de esta plataforma es académico, por ello es impropio utilizar algunode sus espacios para hacer publicidad de algún producto, persona oentidad.



20. Si alguien no respeta las normas de convivencia aquí mencionadasnotifique al instructor.

Etiqueta en internet

La etiqueta en Internet está constituida por una serie de reglas que garantizanuna comunicación efectiva, optimizando el tiempo y los recursos; su creaciónse debe a la comunidad que navega en Internet.

A continuación se destacan algunas reglas que recopila Quique1 (2002) en eltexto “La Netiquette” y que deben tenerse en cuenta al momento de establecercomunicación a través de un ambiente virtual:

Cuando se ingresa a una nueva cultura (y el internet tiene su propia cultura)se corre el riesgo de cometer algunos errores sociales. Quizás se puedaofender a personas sin querer hacerlo, o tal vez se llegue a malinterpretar loque otros dicen. Por eso, se invita a tener siempre en mente que al otro ladode la pantalla hay un ser humano real, con sus propias ideas y sentimientos.Se recomienda no escribir nada que no diría frente a frente a otra persona.

Ser cortés y amable en la comunicación aunque no se esté de acuerdo conlas ideas del otro. No tiene sentido volver personal una argumentación;siempre es posible dar una retroalimentación acerca de las ideas, sinnecesidad de agredir a los demás.

Perdonar los errores de otras personas. No todos son expertos en internet yquizás cometan faltas o hagan demasiadas preguntas, por ello estrascendental ser tolerante.

No usar mayúsculas. En la red esto equivale a gritar.

Reconocer siempre los derechos de autor, dando el crédito a quien generó laidea, a la fuente que se consultó o al recurso en el que se basó lainformación.

Evitar el envío de correo comercial no solicitado. Si se hace, el servidor decorreo puede ser incluido en las listas negras, y muchos servidores deinternet se niegan a aceptar mensajes que procedan o hayan pasado por él.Incluso, si no se tiene carácter publicitario, los envíos masivos y no

1 Quique (2002) La Netiquette. Sindominio.net. Recuperado el día 15 de noviembre de 2011

desde: http://sindominio.net/quique/Textos/netiquette.pdf



solicitados de convocatorias, noticias, entre otros, también se consideranSpam (correo basura).

No reenviar mensajes en cadena, falsas alarmas de virus.

Foros de discusión

Existen tres tipos de foros:

Foro temático: espacio para reflexionar, argumentar y contra-argumentarsobre una cuestión específica.

Foro social: zona de encuentro y esparcimiento que le da la posibilidad de

conocer a sus compañeros.

Foro de dudas e inquietudes: ideal para plantear al instructor dudas enrelación a los materiales, calificaciones y actividades, así como las dificultadespara acceder a un documento o espacio de la plataforma.

Los dos últimos foros están disponibles durante todo el proceso de formación.

Para conocer los aspectos a tener en cuenta en el contenido y presentación desus intervenciones en el foro, es importante descargar el documento Guía buenuso de foros y pasos para participar, el cual está disponible en el botónInformación del programa.

Aprobación

Para aprobar el programa y obtener la respectiva certificación, el aprendiz debealcanzar todos los resultados de aprendizaje definidos para la formación.

El porcentaje de cada actividad está disponible en el cronograma de

actividades, allí se indican las fechas necesarias para que el aprendiz puedaprogramar su agenda de estudio.

Cronograma de actividades

La información contenida en este espacio es vital para el desarrollo delprograma de formación, ya que sirve para organizar la agenda personal,planear la participación, adquirir las competencias necesarias, garantizar el



cumplimiento y aprobación de los resultados de aprendizaje (RAP) y obtener lacertificación.

Las fechas de cada una de las unidades temáticas serán informadas por elinstructor oportunamente a través de anuncios, correos, entre otros.

Unidadtemática

Resultado deaprendizaje a

alcanzarTipo de evidencia

% De calificación Tiemposde

entrega% Por

evidencia%

RAP

Actividadesiniciales

Actualización delos datospersonales.

0 %

0 %Semana

1

Respuestas al

Sondeo deconocimientosprevios.

0 %

Presentación anteel instructor y loscompañeros en elforo social.

0 %

Participación en elFororeconocimiento dela plataforma.

0 %

Unidad Nº1.Introducciónal manejo delas hojas de

cálculo:Microsoft

Excel 2010

Identificarherramientasde MicrosoftExcel para elmanejo de la

información deacuerdo con lasnecesidades dela organización.

Archivo con laactividad:Conociendo lainterfaz deMicrosoft Excel2010.

60 %

100 %Semana

1

Participación enlínea en el Forotemático unidadNº1.

20 %

Realización enlínea de la Actividadinteractiva unidadNº1 a través de laplataforma.

20 %



Unidad Nº2.Funciones y

fórmulasbásicas de las

hojas decálculo

Aplicarfunciones yfórmulas para elmanejo de lainformación deacuerdo con losrequerimientosde laorganización.

Archivo con laactividad:

Fórmulas y

funciones enMicrosoft Excel2010.

60 %

100 %Semana

2


20%

Realización enlínea de laEvaluación unidadNº2 por medio dela plataforma.

20 %

Unidad Nº3.Gráficos y

formatos paralapresentaciónde informes

Elaborargráficos para larepresentaciónde datos

teniendo encuenta lainformaciónsuministrada ysu finalidad.

Archivo con laactividad:

Creación degráficos enMicrosoft Excel2010.

60 %

100 % Semana3

Participación en

línea en el Forotemático unidadNº3.

20 %


20 %

Unidad Nº4.Tablas

dinámicas ymacros para laorganizaciónde informes

Crear tablasdinámicas ymacros paraadministrar lainformación deacuerdo con lasnecesidades dela organización.

Archivo con laactividad: Tablasdinámicas ymacros enMicrosoft Excel2010.

60 %

100 %Semana

4Realización enlínea de la Actividadinteractiva unidadNº4 a través de laplataforma.

15 %



Revisión de notas

El instructor, luego de publicar las notas y porcentajes finales, dará un tiempoentre 2 y 3 días para que revise sus calificaciones y su estado final dentro delprograma, si tiene alguna duda u observación al respecto debe publicarla en elforo de dudas e inquietudes, donde se le dará una respuesta oportuna.Terminado este tiempo el instructor hará el cierre definitivo del programa.

Créditos

Experto temáticoWilliam Andrés TabordaContratista - Centro AgroindustrialRegional Quindío

Equipo línea de producción Regional Quindío

Líder Línea de Producción Juan Bautista Londoño PinedaProfesional G01 - Centro Agroindustrial Regional Quindío

Líder de Planificación y Adecuación Didáctica

Martha Lucia Giraldo RamírezContratista - Centro AgroindustrialRegional Quindío

Realización enlínea de laEvaluación unidad

Nº4 por medio dela plataforma.

25 %

Participación enlínea en la Actividad derefuerzo.

0 %

Respuestas alSondeo deevaluación delprograma.

0 %



Integración de Contenidos y Actividades Diana Carolina León RomeroContratista - Centro Agroindustrial

Regional Quindío

Guionista Ana María Mora JaramilloContratista - Centro AgroindustrialRegional Quindío

Asesora Pedagógica

Eucaris Díaz PeñaContratista - Centro Agroindustrial

Regional Quindío

Programación y Animación Web

Cristian Fernando Valencias VélezContratista - Centro Agroindustrial Regional Quindío

Diego Fernando Piedrahita Trujillo Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindío

Diana Marcela Molina HernándezContratista - Centro Agroindustrial Regional Quindío

Cristian Alberto Hernández Álvarez

Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindío

Leonar Andrés GutiérrezContratista - Centro Agroindustrial Regional Quindío

Diseño Gráfico

Carlos Andrés Díaz Botero Líder Diseño GráficoContratista - Centro Agroindustrial Regional Quindío



Sergio Alfredo Morales Domínguez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindío

Edwin Alexander Orrego SánchezContratista - Centro Agroindustrial Regional Quindío

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