INFORME DE GESTIÓN “ECAS”

INFORME DE GESTIÓN “ECAS”

2016

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www.ecopetrol.com.co

ContenidoProyecto molusco-1 3

Mensaje del representante legal 4

Misión 6

Visión 6

Mapa estratégico 7

Situación jurídica 8

Comprometidos con la vida-HSE 10

Nuestro Talento humano 11

Resultados financieros 13

cc

INFORME DE GESTIÓNECAS-2016Resumen de nuestras actividades, hechos y resultados durante 2016.

Representante LegalJorge Calvache

Líder AdministrativoÁngela Pineda

DiseñoCarlos Francisco Orduz

Fotografías:

Víctor Ramírez ECP Paulo César Correa ECPRicardo Zárate ECPCarlos OrduzArchivo ECP

Contenido:

MOLUSCO2017

MOLUSCO2017

Ecopetrol para el 2017 tiene un presupuesto para exploración de US $ 652 millones, con el que perfo-rará de manera directa y con socios 17 pozos; seis serán perforados en el offshore (costa afuera), uno de ellos en el Golfo de México (Estados Unidos) y los otros cinco en Colombia; los 11 restantes serán en diferentes regiones del país. Para fortalecer la operación offshore y aprovechar los beneficios fiscales que ofrece el gobierno na-cional, conformó la subsidiaria de Ecopetrol Costa Afuera Colombia “ECAS”, enfocada en operar los blo-ques offshore.

Molusco es el primer proyecto offshore operado por Ecopetrol, su socio con un 50% de participación es la compañía ONGC (filial internacional de la compa-ñía estatal de la India). Es un prospecto en aguas someras (poco profundas con una lámina de agua cercana a los 60 metros) está ubicado a una distancia aproximada de 10 km de Chuchupa y Ballena. La ex-pectativa de éxito de un proyecto de este tipo es del 20%. Sólo hasta su ejecución se podrá determinar la presencia de gas en el yacimiento y la continuidad de la exploración. Molusco-1 cuenta con la licencia am-biental otorgada por la ANLA desde agosto de 2014.

Actualmente la empresa adelanta la planeación con-tractual para todos los servicios asociados a la per-foración exploratoria y cumplimiento de sus obliga-ciones legales. En el segundo semestre de 2017 se iniciarán actividades relacionadas con el desarrollo del pozo exploratorio y se estima iniciar la fase de operación en los meses de agosto y septiembre 2017.

Es la primera vez que Ecopetrol operará una ope-ración de este tipo, para ello se ha conformado un equipo con altas capacidades técnicas en Colombia que cuenta con el apoyo de profesionales de Ecope-trol America Inc, en Houston (EE.UU.).

PROYECTO MOLUSCO-1

1859 m Profundidad total

62,5m

1859 m Profundidad total

Es mación volumétricade unos 0,6 TPCG

El tiempo efectivo de la operación está previsto en menos de dos meses.

La operación se hará con un equipo especializado ( Jack-Up) o plataforma auto elevable, la que es remolcada por un barco y ubicada en el área.

Esta plataforma tiene una dimensión aproximada de 50 X 50 metros, que al elevarse se encontrará a unos 40 metros de altura sobre el nivel del mar.

Estos equipos cuentan con los más altos estándares de seguridad, así mismo la operación cumple con la normatividad ambiental y legal vigente.

El proyecto Molusco-1 ha sido aceptado como PINE (Proyecto de Interés Nacional Estratégico) dada la importancia para el país de identificar nuevas re-servas de gas.

El pozo Molusco 1 es un pozo vertical a 12 Km. Al norte de la plataforma Chuchupa B.Es un pozo en aguas someras, que evaluará el potencial de gas.

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El equipo de Ecopetrol Costa Afuera Colombia ha afrontado con éxito importantes retos; conformó esta naciente compañía dentro del grupo empresarial, consolidó una sólida estructura con capital humano alta-mente calificado que se caracteriza por el cumplimiento de los estándares HSE y el trabajo en equipo. Así mismo se ha trabajado para asegurar un sólido sistema financiero y estricto control interno.Todas estas condiciones han permitido que el Equipo de Ecopetrol Costa Afuera Colombia S.A.S en adelante ECAS, alcance la calificación de los diferentes reguladores (ANH, ANLA, DIMAR, entre otros) y reciba el 50% de los intereses de Ecopetrol S.A. asumiendo los derechos, deberes y obligaciones que corresponden incluyendo la operación del contrato de Exploración y Producción RC-9 (Ronda Caribe-9).

MENSAJE DEL REPRESENTANTE LEGAL

Resalto así mismo el trabajo realizado para cumplir con los requisitos y solicitar formalmente la decla-ratoria de Zona Franca Permanente ante el Minis-terio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT) y la aprobación para la perforación del Pozo Molusco-1, el cual dará cumplimiento a las obligaciones con la Agencia Nacional de Hidrocarburos.

Objetivos que han sido cumplidos por este equipo, enmarcando su gestión en los principios de integri-dad, respeto, colaboración y compromiso por la vida; valores que reflejan el cuidado que profesamos, por el medio ambiente y el respeto por nuestros socios, empleados, contratistas, reguladores y las entidades de gobierno.

Efectuando una estricta planeación se completaron las metas propuestas siempre bajo rigurosos están-dares de excelencia y control presupuestal, lo que contribuyó al cumplimiento del programa de trabajo establecido en el Bloque RC-9.

Estamos listos para enfrentar los retos que nos de-para el 2017; entre ellos la perforación de pozo Mo-lusco-1, cumpliendo con rigurosidad y acatando los diferentes procesos y procedimientos establecidos, encaminados a alcanzar una operación segura, miti-gar los riesgos operativos, de HSE y de entorno.Estaremos trabajando conjuntamente con la DIAN y MinCIT para establecer la zona franca permanen-te costa afuera en el Bloque RC-9 y así obtener los beneficios que nos permitan tener reducciones significativas de costos operativos.

El desafío más grande para nuestro equipo de tra-bajo será el de perforar con éxito el pozo Molusco-1; en tiempo, dentro de los presupuestos aprobados, sin incidentes HSE y superando los retos que nos presenta el entorno, logrando así calificarnos como operadores de proyectos Costa Afuera.

Así es como vamos a alcanzar un hito en la historia del grupo empresarial Ecopetrol S.A.; un importante logro para nuestro país, para la actividad de explora-ción y producción en el offshore colombiano.

Jorge CalvacheRepresentante Legal

Foto: Ricardo Zárate ECP

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VALORES

Integridad: Actuamos con honestidad, conforme a los compromisos éticos y somos coherentes, al actuar como decimos y pensamos.

Respeto: Tratamos a todas las personas, comuni-dades y entornos ecológicos con la más alta consi-deración y cuidado que se merece, aceptando las diferencias, sin exclusiones ni discriminaciones.

Responsabilidad: En Ecopetrol Costa Afuera Co-lombia S.A.S. tenemos una obligación de alcanzar los objetivos empresariales haciendo un manejo eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado.

Asumimos y aceptamos las consecuencias de los actos inherentes a nuestras funciones, cuidando su impacto en los demás, la organización, la sociedad y el medio ambiente, y preocupándonos por el apren-dizaje continuo.

PRINCIPIOS

Confianza y verdad, Actuando conforme a las más elevadas normas de ética, cumpliendo nuestras promesas y obligaciones desde todo aspecto y Aceptando responsabilidades.

Seguridad, Prioritario en el trabajo para la protec-ción de la integridad de las personas, las instalacio-nes y del ambiente.

Cumplimiento, Evidenciado en las obligaciones, compromisos, normas y procedimientos que guía nuestro accionar diario.

Transparencia, Demostrando la calidad de la ges-tión, el buen uso de los recursos, y prevaleciendo el bien común por encima de los intereses parti-culares.

Trabajo en equipo, Permitiendo el aprendizaje gru-pal y garantizando una mayor comunicación.

Pasión por el trabajo, Actuando con profesiona-lismo e innovando en un entorno de colaboración y aprendizaje colectivo continuo, que contribuye a sobrepasar las expectativas de nuestros clientes en relación al costo, ingresos y oportunidades.

Compromiso, Exigiéndonos a mantener y aumen-tar la viabilidad económica del negocio, a través de controles de resultados y consecuencias.

Consideración y cuidado, Demostrando ser incluyentes hacia las personas, comunidades y sus entornos ecológicos.

Explorar y desarrollar reservas de petróleo y gas costa afuera en Co-lombia asegurando la generación de valor y sostenibilidad del Grupo Empresarial Ecopetrol S.A, satisfaciendo las necesidades energéticas del país y la región. Siendo reconocidos por su compromiso con:

• La Sostenibilidad ambiental, social y económica.• El Desarrollo de talento humano calificado. • La Excelencia operacional.

MIS

IÓN

Ser reconocidos por el conocimiento especializado en las cuencas del offshore colombiano y comprobados resultados en hallazgos comerciales que nos permitan posicionarnos como el socio preferido en el sector.VI

SIÓ

N

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ECAS-2016

Consolidación de Habilitadores

Excelencia

Asegurar la gestión integraldel entorno que viabilice y haga

Sostenible la operación

Lograr eficiencias yoptimizar costos

Garantizar la generaciónDe valor y la sostenibilidad

Los objetivos estratégicos establecidos son:

Garantizar la Generación de Valor la Sostenibilidad y Maximizar la agregación de valor para la compañía mediante:

Puesta en marcha de la filial con el cumplimiento de requisitos legales, financieros, impuestos, de talento humano: sistema de compensación, presentación de Zona Franca y definición de actividades para el sistema de control interno requerido para operar.

Implementación de la Zona Franca Permanente Costa Afuera, cumpliendo con lo referente a pla-neación, ejecución y cierre de todo lo relacionado con la transferencia del activo RC-9, transferencia Licencia Ambiental, Acuerdos estratégicos, etc.

Cumplimiento de los hitos del proyecto Molusco acorde con el cronograma planeado.

Asegurando una gestión integral del entorno que viabilice y haga sostenible la operación, alineada con la estrategia de Ecopetrol S.A.

Fortaleciendo la gestión integral de las comunida-des y del territorio, teniendo en cuenta los aspectos ambientales, sociales, laborales, de abastecimiento, etc. Y así, contando con relaciones caracterizadas

MAPA ESTRATÉGICO

OBJETIVO INDICADOR PLAN REAL% CUMP.

VS. PLAN

Funcionalidad de la filial

con cumplimiento de todos

los requisitos

20 84 419%

Implementación de ZFPCA 100 100 100%

Ejecución de molusco

-cumplimiento de

Hitos.

100 100 100%

Asegurar la ges�ón integral

del entorno que viabilice y

haga sostenible operación.

Implementación del Sistema

de Ges�ón HSE100 88 88%

Lograr eficiencias y

op�mizar costos.

Ejecución Presupuestal 90 80 89%

CUMPLIMIENTO TBG 2016 97,33%

Garan�zar generación de

valor y rentabilidad

por la confianza, la verdad, el cumplimiento de las normas, el respeto, el reconocimiento, entre otros.

Logrando eficiencias y optimizando costos, en las operaciones exploratorias Costa Afuera en Colom-bia cuando ECAS actúe como operador y no opera-dor, teniendo en cuenta la situación de entorno, los factores económicos actuales y del proyecto y los precios competitivos del mercado.

CUMPLIMIENTO DEL TBG

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SITUACIÓN JURÍDICA

La Junta directiva de Ecopetrol S.A. en sesión del 14 de agosto de 2014, autorizó la creación de la filial Ecopetrol Costa Afuera Colombia S.A.S. “ECAS”, con el fin de desarrollar las actividades costa afuera de Colombia que actualmente tiene Ecopetrol (en calidad de operador y no operador) en zona franca permanente y aprove-char los beneficios tributarios que tal situación amerita. ECAS, se constituyó el 15 de enero de 2016 a través de Hocol Petroleum Limited, filial 100% Ecopetrol y vehículo financiero del Grupo Empresarial con domicilio en Islas Caimán. Se registró en Cámara de comercio de Bogotá el 18 de enero de 2016 y sobre ella Ecopetrol S.A. declaró situación de control y grupo empresarial el 9 de febrero posteriormente se inscribió en Cámara de Comercio el 23 de febrero de 2016.

Con este propósito Ecopetrol S.A. en el transcurso del 2016 cedió su participación del Bloque RC-9 del 50% a su filial ECAS. Ecopetrol S.A. ejerció el rol de operador desde el 30 de noviembre de 2007 hasta el 1 de septiembre de 2016 con un 50% de participa-ción y el restante 50% perteneciente a la compañía India ONGC Videsh Ltd. Este bloque se encuentra ubicado en el sector costa afuera de la Cuenca de La Guajira, Departamento de La Guajira, al norte de los campos de gas Chuchupa y Ballena y tiene asignado 99.809,9769 hectáreas.

En consecuencia, adelantando todos los trámites correspondientes frente a la ANH y frente al socio y cumpliendo con todas las formalidades establecidas en el contrato de Exploración y Producción del blo-que RC-9 suscrito con la Agencia Nacional e Hidrocar-buros (ANH) y en el Acuerdo de Operación Conjunta firmado con el socio ONGC Videsh Ltd; Ecopetrol S.A. procedió a otorgar la garantía de deudor solidario a la ANH para respaldar el cumplimiento de las obliga-ciones derivadas de los contratos a ceder, con el ob-jeto de contar con la capacidad técnica y financiera de Ecopetrol S.A.

En virtud de lo anterior, el 24 de junio de 2016, la ANH aprobó a Ecopetrol S.A. La cesión del cincuenta por ciento (50%) de los intereses, derechos y obli-gaciones, incluida la calidad de operador, en el con-trato de exploración y Producción RC-9, a favor de

ECAS y a partir de esa fecha, se formalizó con el aporte en especie del bloque RC-9, que Hocol Pe-troleum Limited, realizó al capital social de ECAS; relacionado con el Área de Operación; así las cosas, se recibió por parte de esta compañía el aporte y en contraprestación del mismo se emitieron a favor de ECOPETROL S.A. El número de Acciones equivalen-tes al valor del mismo.

ECAS, cuenta con códigos, manuales y guías que aseguran su buen funcionamiento, como son el Có-digo de Buen Gobierno, y el Código de ética, entre otros y está operando dentro de un panorama de cumplimiento de todas las normas legales y con-tractuales para tal fin, incluyendo el cumplimiento de las normas de propiedad intelectual, confiden-cialidad y derechos de autor que cualquiera de sus actividades amerite.

Actualmente ECAS no tiene en contra procesos le-gales de ningún tipo en los que la compañía sea par-te. Sin embargo, hacemos seguimiento a una acción de tutela presentada contra el Ministerio del Inte-rior por la Asociación de Autoridades Tradicionales Indígenas WAYUU, considerando que el efecto de la decisión puede afectar los intereses de la com-pañía, al tratarse de una discusión para adelantar consulta previa en la zona en la que se encuentra Ubicado el Bloque RC-9.

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ECAS-2016

Foto: Paulo César Correa ECP

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COMPROMETIDOS CON LA VIDA HSEEn el ejercicio de constitución de ECAS y en el marco de la construcción de su sistema de control interno, durante el segundo semestre de 2016, se diseñó el Proceso para la Gestión HSE y la hoja de vida del indicador de cumplimiento HSE incluyendo las metas corporativas para Índice de cumplimiento le-gal ambiental- ICLA: 100% e Índice de frecuencia de accidentalidad IFA<0.93 (teniendo en cuenta la plan-ta estimada para ECAS y el proyecto Molusco-1).

Foto: Archivo ECP

Dada la importancia del proyecto Molusco-1, se inició la identificación de los contratistas con las capaci-dades y calificaciones requeridas para dar cumpli-miento a las obligaciones de la licencia ambiental, tales como el Plan de Manejo Ambiental (PMA) y los informes de cumplimiento ambiental (ICAS) durante la perforación.

Se inició la estructuración de los documentos necesarios para tramitar el permiso de investigación científica ante la DIMAR, que incluye el permiso para operar el taladro en aguas colombianas. Adicional-mente, se inició la gestión para la modificación de la licencia ambiental y la cesión de dicha licencia a ECAS.

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ECAS-2016

NUESTRO TALENTO HUMANO

La planta de personal de la compañía fue aprobada en enero de 2016 y se compone de seis posiciones que se encuentran cubiertas con personal de Ecopetrol S.A. bajo el esquema de movilidad de personal entre empresas del grupo empresarial.

Organigrama

Talento humano opera a través de dos vehículos con Ecopetrol S.A. un convenio de colaboración estratégica y un convenio de movilidad, este último suscrito entre ECAS y la Vicepresidencia de Talento Humano. La Jun-ta directiva aprobó la estructura salarial, estándar tanto para cargos administrativos como petrotécnicos. Así mismo, se aprobó un target de beneficios. La compensación variable para 2016 se pagará con las condiciones definidas para Ecopetrol S.A. Mientras se presentan los lineamientos del Grupo Empresarial para este concepto. En cuanto a la normativa básica de talento humano para la filial, se diseñó el proceso general desde la incorporación hasta la desvinculación del personal. La siguiente etapa, es la generación de la normativa para cada proceso entre los que se encuentran selección, inducción, desempeño, aprendizaje, desarrollo y movilidad.

Soporte Administrativo

Entorno HSELegal y Asuntos

Corporativos

Financiera yAdminsitrativa

Técnico

Gerente Ecopetrol Costa AfueraECAS

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Foto: Carlos Orduz

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ECAS-2016

RESULTADOS FINANCIEROSLa información financiera que presentaremos a continuación corresponde a los Estados financieros de Ecopetrol Costa Afuera Colombia SAS para el periodo comprendido entre el 15 de enero al 31 de diciembre de 2016.

Ecopetrol Costa Afuera Colombia S.A.S.Estado de Formación de Patrimonio Por el período del 15 de enero y 31 de diciembre de 2016(Expresado en miles de pesos colombianos)

Capital Suscrito y pagado

Pérdida del periodo Total

Constitución del capital social $9.788.796 $- $9.788.796

Pérdida del periodo - (1.834375) (1.834375)

Saldo al 31 de di-ciembre de 2016 $9.788.796 $(1.834.375) $7.954.421

Véanse las notas que acompañan los Ficheros

Estado de Flujos de efectivo Período del 15 de enero (fecha de constitución) al 31 de diciembre de 2016 (Expresado en miles de pesos colombianos)

Flujos de efectivo de las actividades de operación $(1.834.375)

Perdida neta del periodo

Cambios netos en operaciones con activos y pasivos:

Asociación en operaciones conjuntas (3.640.379)

Activos y pasivos por impuestos corrientes (237.534)

Cuentas comerciales y otras cuentas por pagar 6.641.522

Efectivo neto provisto por actividades de operación 929.234

Efectivo usado en actividades de inversión:

Inversión en recursos naturales y del ambiente (6.284.712)

Efectivo provisto por actividades de financiación

Constitución del capital suscrito 9.788.796

Efectivo al final de período $ 4.433.318 Véanse las notas que acompañan a los estados financieros

Estado de Situación FinancieraAl 31 de diciembre de 2016(Expresado en miles de pesos colombianos)

Activos

Activos Corrientes

Efectivo (Nota-5) $4.433.318

Operación Conjunta 3.640.379

Impuestos (Nota 7) $ 237.534

Total activos corrientes 8.311.231

Activos no corrientes

Inversiones petrolíferas (Nota 8) 6.284.712

Total activos $14.595.943

Pasivos

Pasivos corrientes

Cuentas comerciales y otras cuentas por pagar (Nota 9) $6.641.522

Total pasivos corrientes $6.641.522

Patrimonio

Patrimonio atribuible a los propietarios de la Compañía (Nota 10) 7.954.421

Total pasivos y patrimonio $14.595.943 Véanse las notas que acompañan a los estados financieros.

Estado de ResultadosPor el período del 15 de enero y 31 de diciembre de 2016(Expresado en miles de pesos colombianos)

Gastos Operacionales (Nota 11)

Administración $(914.892)

Operaciones y Proyectos (935,410)

Resultado de la operación (1.850.302)

Resultado Financiero

Ingresos Financieros (Nota 12) 16,071

Gastos Financieros (144)

15,927

Perdida neta de año $(1.834.375) Véanse las notas que acompañan a los estados financieros.

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