Informe de Oficina - Asesoria

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OCOBAMBAKelcaybamba-Ocobamba-Provincia de La Convención

ASESORIA JURÍDICAINFORME Nro. 1-2015-AL/MDO/JCM

A : CPC. Domingo Monteroso Huaman Jefe de la Oficina General de Administración

C.C : Sr. Jesús A. Hilario QuispeJefe de la Unidad de Recursos Humanos

De : Abog. Jaime Carpio Maldonado. Asesor Legal

ASUNTO : RECOMIENDA CONSTITUIR COMISION PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

FECHA : Kelcaybamba, 02 de Julio del 2015.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con el fin de recomendar que se inicie el procedimiento para la conformación de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios de la Municipalidad Distrital de Ocobamba, conforme lo establecido en los Arts. 25, 26, 32 del Decreto Legislativo Nº 276 Ley de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector público, Arts. 164,165 y 167del Capítulo XIII del Decreto Supremo Nro. 005-90-PMC, que aprueba el Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector público, Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y demás normas vigentes.

Es cuanto comunico a Ud., para los fines pertinentes.

Atentamente,

Municipalidad Distrital de Ocobamba

………………………………………………………….Abog. Jaime Carpio Maldonado

Asesor Legal de la MDO.

cc. GG.AL/MDO.Jcm.



A : Ing. José Humberto Horna Rondón Sub Gerente de Desarrollo Económico


ASUNTO : INFORME AMPLIATORIO RESPECTO DE LAS VENTAJAS DEL CONVENIO CON LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION

Referencia : Informe Nº 139-2015-MDO-LC/SGDEE/JHHR

FECHA : Kelcaybamba, 02 de Julio del 2015

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con el fin de solicitar que amplíe su informe técnico, respecto de las ventajas sociales y económicas que este convenio le generará a la Municipalidad Distrital de Ocobamba y consecuentemente al distrito de Ocobamba, de la disponibilidad presupuestal que se tiene para cumplir con las obligaciones pactadas en el convenio, la cantidad y calidad de las semillas requeridas, y de ser el caso el impacto social que tendrá el proyecto de Post Cosecha del Café, en los ciudadanos de Ocobamba; ello de conformidad con la Ley 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, y la Ley N°30281, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2015.

Para su cumplimiento.




cc. GG.AL/MDO.Jcm.



A : Ing. Leonardo Morales Azurin Sub Gerente de Desarrollo Social


ASUNTO : EMITIR INFORME AMPLIATORIO PARA CESION EN USO DE TERRENO

Referencia : Informe Nº 226-2015-LAM-SCDSSM-MDO/LC


Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con el fin de solicitar que amplíe su informe técnico, respecto del plazo requerido para la renovación de contrato de terreno en cesión de uso a título gratuito a favor de la Municipalidad Distrital de Ocobamba, en la localidad de Pirhua, para el funcionamiento del módulo infantil de cuidado diurno para niños menores de 3 años.





INFORME Nro. 4-2015-AL/MDO/JCMcc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICA

A : Ing. Leonardo Morales Azurin Sub Gerente de Desarrollo Social


ASUNTO : EMITIR INFORME AMPLIATORIO PARA CESION EN USO DE TERRENO

Referencia : Informe Nº 198-2015-LAM-SCDSSM-MDO/LC


Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con el fin de solicitar que amplíe su informe técnico, respecto del plazo requerido para la renovación de contrato de terreno en cesión de uso a título gratuito a favor de la Municipalidad Distrital de Ocobamba, por la cooperativa Josè Carlos Mariátegui de la cuenca de San Lorenzo, para el funcionamiento del módulo infantil de cuidado diurno para niños menores de 5 años.





cc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICA“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

INFORME N° 05-2015-AL-MDO/LC

A : Lic. Paulino Minauro VillavicencioAlcalde de la Municipalidad Distrital de Ocobamba

DE : Abog. Jaime Carpio MaldonadoAsesor Legal

ASUNTO : RENOVACION DE CONTRATO A TITULO GRATUITO

REFERENCIA : a)Informe N° 226-2015-lma-sgdssm-MDO/LCb)Informe N° 198-2015-LMA-SGDSSM-MDO/LC

FECHA : Kelcaybamba, 6 de julio del 2015

Visto, el documento de la referencia a) por el cual el sub gerente de Desarrollo Social, ingeniero Leonardo Morales Azurin, solicita la renovación de Contrato de Cesión de Uso de Bien Inmueble a título gratuito, con la Asociación de Vivienda Pirhua, para el funcionamiento de un Wawa Wasi en el centro poblado de Pirhua, y el documento de la referencia b) por el cual, el sub gerente de Desarrollo Social, solicita la renovación de Contrato de Cesión en Uso de Bien Inmueble a título gratuito con la Cooperativa José Carlos Mariátegui, para el funcionamiento de un Wawa Wasi, en el centro poblado de San Lorenzo, ambos por el plazo de un año, para el cumplimiento de metas del Proyecto de Mejoramiento de la Seguridad Alimentaria para Disminuir la Desnutrición Crónica Infantil en Niños Menores a 5 años en el distrito de Ocobamba; al respecto se precisa que este contrato se denomina Comodato, y se regula conforme a lo dispuesto en el Art. 1728 del Código Civil, por el cual los comodantes (la Asociación de Vivienda Pirhua y la Cooperativa Agraria Cafetalera José Carlos Mariategui Ltda N°336-VII, propietarios de los bienes inmuebles) se obligan a entregar gratuitamente los bienes inmuebles al comodatario (Municipalidad Distrital de Ocobamba), para que los use por un año para el funcionamiento de 2 wawa wasis y luego los devuelva; es un acto jurídico válido; el que debe suscribirse puntualizando en el contrato las obligaciones de ambas partes conforme a los artículos 1735 y 1738 del Código Civil, y la base que se ha señalado precedentemente, por el plazo de un año, y tendrá vigencia desde la fecha de suscripción.

Por lo que;

Esta Asesoría recomienda.-

cc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICADerivar el proyecto del Contrato para su perfeccionamiento y suscripción posterior, a las oficinas pertinentes para el visto bueno, con las observaciones señaladas precedentemente.

Atentamente,




cc.GG.AL/MDO.Jcm.

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”cc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICAINFORME N° 05-2015-AL-MDO/LC

A : Abog. Jorge Berrio ChávezGerente Municipal


ASUNTO : AMPLIACION PRESUPUESTAL

REFERENCIA : a)Informe N° 147-2015-JSLOP-MDO/CEESb)Informe N° 209-2015-SGPP-MDO/LC


Visto, el documento de la referencia a) por el cual el Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación, Ing. Camilo Enrique Elguera Sanchez, emite opinión favorable sobre ampliación de presupuesto por partida nueva para la actividad “Mantenimiento de Oroyas de los sectores de Amaya, Belenpata y Santa Elena, en el Distrito de Ocobamba – La Convención – Cusco solicitado por el responsable del área de División de Mantenimiento Arq. Wagner P. Zuñiga Mormontoy, el documento de la referencia d) por el cual el Sub Gerente de Planeamiento y Presupuestos, Econ. Ramiro Figueroa Carpio, informa que el rubro de mantenimiento cuanta aproximadamente con un monto de 550,00.00 nuevos soles hasta el 31 de diciembre del año en curso, para atender las emergencias del distrito y que la asignación del monto requerido se coordine con el titular del pliego para su priorización de ejecución de la actividad; con relación a la necesidad requerida por el responsable del rubro de mantenimiento es procedente la ampliación de presupuesto por el monto de S/……

Por lo que;

Esta Asesoría recomienda.-

Elaborar la directiva para la actividad de mantenimiento de obras, debido a que no existe norma alguna que lo regule.

Derivar a la secretaria del despacho de alcaldía para la emisión de la resolución de ampliación de presupuesto económico para la actividad “Mantenimiento de Oroyas de los sectores de Amaya, Belenpata y Santa Elena, en el Distrito de Ocobamba – La Convención – Cusco.

Atentamente,

INFORME Nº 06-2015-MDO-AL-LC/JCM.cc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICAA : Abog. Jaime Carpio Maldonado

Asesor Legal DE : Sr. Jesús A. Hilario Quispe

Jefe de la Unidad de Recursos Humanos

ASUNTO : CONTRATACIÓN DE PERSONAL PARA EL MES DE AGOSTO.

FECHA : Kelcaybamba, 09 de Julio del 2015.

Por intermedio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de solicitar por intermedio de Ud., la contratación de un Abogado (a), para cumplir las funciones de especialista en Asesoría Legal; deberá tener conocimiento y experiencia de dos años acreditada, según su especialidad, con el fin de garantizar las funciones a realizar:

Proyectar Opiniones legales. Asistir al asesor legal en distintas diligencias Atender y orientar al público en general Revisar y preparar la documentación para la firma del Asesor Legal. Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales

y/o referenciales. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de

acuerdo a las indicaciones recibidas. Proyectar contratos del régimen laboral 728,276 y cas Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos. Tramitar el despacho. Otras que le asignen, las instancias superiores.

Sin otro en particular quedo de Ud.

Atentamente.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEOCOBAMBA – LA CONVENCIÓN

……………………………………………….ABOG. JAIME CARPIO MALDONADO.

ASESOR LEGAL.

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”


cc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICADE : Abog. Jaime Carpio Maldonado

Asesor Legal

A : Arq. Wagner P. Zuniga MormontoyEncargado de la División de Mantenimiento de la MDO

ASUNTO : OBSERVACIÓN A EXPEDIENTE TÉCNICO DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA.

REFERENCIA : Informe N° 032-2015-AAR-MDO/LC


Visto, el documento de la referencia, por el cual el inspector de obra Ing. Aldo Arroyo Roman, ha realizado observaciones Generales al el expediente técnico del proyecto, no cuenta con la firma de un ingeniero electricista; al respecto se precisa de que conforme a lo establecido en artículo 10 y 11 del Reglamento Nacional de Edificaciones aprobado mediante Decreto Supremo N°010-2009-Vivienda, que los profesionales responsables del proyecto son aquellos que están legalmente autorizados a ejercer su profesión e inscritos en el correspondiente colegio profesional. Para ello deben incluir en el expediente técnico el documento con el que acrediten q se encuentran habilitados para ejercer la profesión, el cual debe haber sido emitido por el colegio al que pertenece.

Según su especialidad, serán: el ingeniero electricista o electromecánico, para el proyecto de instalaciones eléctricas y electromecánicas; corresponde entonces regularizar la suscripción del expediente materia de análisis por un ingeniero electricista, con título profesional, acreditado por el colegio de ingenieros.




Asesor Legal de la MDO

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”


cc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICAA : Abog. Jorge Berrio Chávez

Gerente Municipal


ASUNTO : AMPLIACION PRESUPUESTAL

REFERENCIA : a)Informe N° 147-2015-JSLOP-MDO/CEESb)Informe N° 209-2015-SGPP-MDO/LC


Visto, el documento de la referencia a) por el cual el Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación, Ing. Camilo Enrique Elguera Sánchez, emite opinión favorable sobre ampliación de presupuesto por partida nueva para la actividad de “Mantenimiento de Oroyas de los sectores de Amaya, Belenpata y Santa Elena, en el Distrito de Ocobamba – La Convención – Cusco”, solicitado por el responsable de la División de Mantenimiento Arq. Wagner P. Zúñiga Mormontoy, y el documento de la referencia b) por el cual el Sub Gerente de Planeamiento y Presupuestos, Econ. Ramiro Figueroa Carpio, informa que el rubro de mantenimiento cuenta aproximadamente con un monto de 550,000.00 (Quinientos Cincuenta Mil con 00/100 nuevos soles), hasta el 31 de diciembre del año en curso, para atender las emergencias del distrito, y que la asignación del monto requerido se coordine con el titular del pliego para su priorización de la ejecución de la actividad; se precisa que la ampliación de presupuesto requerida por el monto de S/. 28,652.80 Veintiocho Mil Seiscientos Cincuenta y dos con 80/100 nuevos soles es procedente, al ser necesaria para la conclusión del mantenimiento de las citadas oroyas.

Por lo que;

ESTA ASESORÍA CONCLUYE.-

Derivar a Secretaria General para que programe en la agenda de la más próxima sesión de Concejo Municipal, para su debate y aprobación si fuere el caso.

Una vez aprobado por el Concejo Municipal, se emita a través del despacho de Alcaldía; la Resolución de Ampliación de Presupuesto y plazo para la actividad de “Mantenimiento de Oroyas de los sectores de Amaya, Belenpata y Santa Elena, en el Distrito de Ocobamba – La Convención – Cusco”.

RECOMIENDA.-

A la Oficina de Infraestructura, proponer la directiva para la actividad de mantenimiento de obras, debido a que no existe norma alguna que lo regule.

Es cuanto se emite para las acciones necesarias

Atentamente,




INFORME Nº 09-2015- OAL- MDO/LC

A : Ing. Esteban del Águila TafurGerente Municipal

cc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICA


ASUNTO : INFORME RESPECTO DE CORTE DE OPERACIONES

REF. : Memorandum Múltiple Nº 0025-2015-MDO-LC/GM/EDAT

FECHA : Quillabamba, 05 de agosto del 2015

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, con el fin de informar respecto del documento de la referencia, con el siguiente detalle:

Primero.- Que la oficina de Asesoría Legal de conformidad a los Instrumentos de Gestión de la Municipalidad Distrital de Ocobamba, viene cumpliendo con la emisión de informes legales, dictámenes legales, en mérito a los proveídos por las distintas áreas usuarias, se brinda asesoramiento de manera verbal al señor Alcalde, a los funcionarios y servidores, que así lo solicitan.

Segundo.- Los requerimientos de opinión legal se tramitan oportunamente, coordinando de manera directa con los funcionarios y/o servidores para los informes técnicos y demás informes que se requieren para resolver los expedientes administrativos, y en lo posible se evita el trámite burocrático.

Tercero.- La oficina a mi cargo, al 30 de junio del año en curso, ha emitido los siguientes documentos:

110 informes legales. Se ha elaborado 273 contratos de locación de servicios. Se ha visado 49 contratos de bienes y servicios. Se ha visado 94 Resoluciones de Alcaldía. Se ha visado 39 resoluciones de la Oficina General de Administración.

CUARTO.- Del 1 de julio al 31 de julio del 2015, ha emitido los siguientes documentos:

5 informes legales. 15 informes. Se ha elaborado 25 contratos de locación de servicios. Se ha visado 8 contratos de bienes y servicios. Se ha visado 5 Resoluciones de Alcaldía. Se ha visado 15 resoluciones de la Oficina General de

Administración.

Quinto.- En la Oficina de Asesoría Jurídica, se tiene pendientes de atender los casos que a continuación se mencionan:

cc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICA Informe Nº 289-2015-LMA-SGDSSM-MDO/JC por medio del cual solicita

contrato complementario para el programa vaso de leche, con informe de ampliación.

Informe sobre sesión en uso de terreno con 200m2 por parte de la I.E. Nº 50334 San Luis de Gonzaga de Kelcaybamba a favor de la Municipalidad Distrital de Ocobamba para la instalación de módulos del proyecto. Mejoramiento de la Seguridad Alimentaria para Disminuir la Desnutrición Crónica Infantil en Niños Menores a 5 años en el distrito de Ocobamba, con informe ampliatorio.

Sexto.- Aprovecho la oportunidad que me brinda Señor Gerente, para recomendar a través suyo, a las diferentes áreas de decisión, que propongan directivas, que coadyuvarán a la mejor marcha de la Administración Municipal.

Es cuanto informo a Ud. para las acciones necesarias

Atentamente


A : Arq. Wlfredo Ochoa Pazcc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICAGerente Municipal


ASUNTO : VERIFICACION ESTRUCTURAL

REFERENCIA : Correo electrónico


Visto, el documento de la referencia, por el cual el Proyectista de diseño estructural del proyecto “Mejoramiento y Ampliación de la I.E. Nivel Secundario de Versalles Distrito de Ocobamba” Ing. Aldo Raoul Peña Loayza, indica que la verificación estructural remitida vía correo electrónico, presenta incoherencias, por lo que solicita que la Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras y Proyectos evalúe previamente, para la opinión del proyectista

Al presente se adjunta los documentos actuados.

Por lo que;


Derivar a Secretaria General para que programe en la agenda de la más próxima sesión de Concejo Municipal, para su debate y aprobación si fuere el caso.

Una vez aprobado por el Concejo Municipal, se emita a través del despacho de Alcaldía; la Resolución de Ampliación de Presupuesto y plazo para la actividad de “Mantenimiento de Oroyas de los sectores de Amaya, Belenpata y Santa Elena, en el Distrito de Ocobamba – La Convención – Cusco”.

RECOMIENDA.-

A la Oficina de Infraestructura, proponer la directiva para la actividad de mantenimiento de obras, debido a que no existe norma alguna que lo regule.


Atentamente,





cc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICADE : Abog. Jaime Carpio Maldonado

Asesor Legal

A : Sr. Jesús A. Hilario QuispeJefe de la Unidad de Recursos Humanos

ASUNTO : LICENCIA DEL CENTRO DE TRABAJO CONFORME A LEY N°30012

FECHA : Kelcaybamba, 13 de agosto del 2015

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. A fin de solicitar licencia del centro de trabajo, de conformidad a la Ley N°30012, – Ley que concede el derecho de licencia a trabajadores con familiares directos (hijo, padre o madre, cónyuge o conviviente) que se encuentran con enfermedad en estado grave o terminal o sufran accidente grave, pues tengo la necesidad de asistir a mi conviviente que tiene el diagnóstico de MACROADENOMA GRADO II, por lo cual tengo previsto viajar a la ciudad de Lima, debido a que requiere de un segundo diagnóstico para la intervención quirúrgica.

Es cuanto solicito, para las acciones necesarias.

Atentamente,

INFORME Nro. 14-2015-AL/MDO/JCM

cc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICA

A : C.P.C. Domingo Monterroso Huaman Sub Gerente de Planeamiento y Presupuesto

ASUNTO : SOLICITA EMITIR INFORME TECNICO

Referencia : Informe Nº106-2015-MDO/SGDSSM/BBF/RP

Fecha : Kelcaybamba, 23 de agosto del 2015

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con el fin de solicitar emitir un informe técnico sobre disponibilidad presupuestal con que cuenta el proyecto “Mejoramiento de la Seguridad Alimentaria para Disminuir la Desnutrición Crónica Infantil en los niños menores a 05 años del Distrito de Ocobamba, para efectos de la suscripción del convenio de colaboración interinstitucional con la Institución Educativa Nº 50334 San Luis Gonzaga de Kelcaybamba; ello de conformidad con la Ley 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, y la Ley N°30281, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2015.






A : Lic. Paulino Minauro Villavicencio

cc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICAAlcalde de la Municipalidad Distrital de Ocobamba

DE : Abog. Jaime Carpio Maldonado

Asesor Legal

ASUNTO : INEXISTENCIA DE DOCUMENTACIONE.

REFERENCIA : Informe Nº 02-2015-SG-MDO-LC/HAPQ

FECHA : Kelcaybamba, 04 de agosto del 2015

Visto, el documento de la referencia, por el cual la Secretaria General de la Municipalidad Distrital de Ocobamba Abog. Heidi Alejandra Pantani Quispe, indica, que la ex servidora pública que estuvo a cargo de la oficina en referencia, no hizo la entrega correspondiente del acervo documentario, observando la falta de resoluciones de alcaldía, acuerdos de concejo y oficios; con dicho acto vulnero los PRINCIPIOS Y DEBERES ÉTICOS DEL SERVIDOR PÚBLICO, establecidos en la Ley del Código de Ética de la Función Pública LEY Nº 27815 y los Art. 13, 14, 17, 18, del Reglamento de la Ley del Código de Ética de la Función Pública aprobado mediante DECRETO SUPREMO Nº 033-2005-PCM

Artículo 13.- Del Registro de sanciones Las sanciones impuestas serán anotadas en el Registro Nacional de Sanciones, Destitución y Despido, referido en el artículo 13 de la Ley. Artículo 14.- Del plazo para el registro de Sanciones Las sanciones a las que se hace mención en el artículo precedente deberán ser comunicadas al Registro en un plazo no mayor de quince (15) días contados desde la fecha en que quedó firme y consentida la resolución respectiva.

Artículo 17.- Del plazo de Prescripción El plazo de prescripción de la acción para el inicio del procedimiento administrativo disciplinario es de tres (3) años contados desde la fecha en que la Comisión Permanente o Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios toma conocimiento de la comisión de la infracción, salvo que se trate de infracciones continuadas, en cuyo caso el plazo de prescripción se contabilizará a partir de la fecha en que se cometió la última infracción, sin perjuicio del proceso civil o penal a que hubiere lugar. Artículo 18.- De la persona que no se encuentra en ejercicio de la función pública La persona que no se encuentre en ejercicio de función pública podrá ser sometido al procedimiento administrativo disciplinario indicado en el presente Reglamento.

Por lo que;


Notificar a través de una carta, a la ex servidora pública para que entregue los documentos que faltan en el acervo documentario de la oficina de Secretaria de alcaldía, fijando un plazo de 10 días calendario para su entrega.

Del caso de incumplimiento se aplicara lo establecido a proceso administrativo disciplinario.

RECOMIENDA.-

cc. GG.AL/MDO.Jcm.


ASESORIA JURÍDICA Que la oficina de recursos humanos sea el área correspondiente para la

notificación de la carta.

Asimismo al presente se adjunta proyecto de carta.


Atentamente,




cc. GG.AL/MDO.Jcm.

Informe de Oficina - Asesoria

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