Informe final PSP 2008 - 2010

Informe final Proyecto para la consolidación de la Educación

Técnica y Agropecuaria de la Inspectoría de Bogotá PSP 2008 - 2010

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Juan Bosco Obrero – Valsalice – La Holanda – León XIII – Oficina de Desarrollo - Juan Bosco Obrero – Valsalice – La Holanda – León XIII – Oficina de Desarrollo - Juan Bosco Obrero –

Valsalice – La Holanda – León XIII – Oficina de Desarrollo - Juan Bosco Obrero – Valsalice – La Holanda – León XIII – Oficina de Desarrollo - Juan Bosco Obrero – Valsalice – La Holanda

– León XIII – Oficina de Desarrollo - Juan Bosco Obrero – Valsalice – La Holanda – León

XIII – Oficina de Desarrollo - Juan Bosco Obrero – Valsalice – La Holanda – León XIII –

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Juan Bosco Obrero – Valsalice – La Holanda – León XIII – Oficina de Desarrollo -

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Sociedad Salesiana Inspectoría de Bogotá

Febrero de 2011

Proyecto para la consolidación de la Educación técnica y

agropecuaria de la Inspectoría de Bogotá – PSP – 2008 - 2010

Proyecto financiado por:

INFORME FINAL

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Presentación: Las lecciones del PSP p.4

Equipo de trabajo p.8

Implementación del Programa p.9

Principales logros 2008 – 2010 p.15

Inversión p.19

Proyección 2011 – 2013 p.21

Contenido

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En abril de 2006, 15 salesianos y 10 laicos de nueve presencias salesianas y representantes de los servicios inspectoriales, nos dimos cita para formular un plan estratégico quinquenal para el fortalecimiento de la educación técnico profesional ofrecida en nuestros centros y con ello favorecer la inclusión, el acompañamiento y la extensión en el mundo del trabajo, de los jóvenes, especialmente los más pobres, en peligro y clases populares. En ese entonces, los participantes enunciamos como visión del mencionado plan: “nuestros centros profesionales serán significativos en la realidad Colombiana por la certificación que tenemos, la educación técnica profesional de calidad, la formación integral, por su acompañamiento laboral, la sinergia con otras instituciones y por la incidencia positiva en el desarrollo del país. Tendremos jóvenes y adultos con calidad de vida laboral, con ciudadanía activa, con compromiso cristiano y con estilo salesiano, con incidencia en la transformación de su ambiente y su entorno”. Las estrategias identificadas en el plan, finalmente fueron traducidas a un programa trienal que por los años 2008 a 2010 se desarrolló en cinco presencias

de la Inspectoría: dos centros de capacitación técnica – León XIII y Juan Bosco Obrero-, dos centros de formación en áreas agrícolas y pecuarias – La Holanda y Valsalice – y la Oficina de Desarrollo, denominado PROYECTO PARA LA CONSOLIDACIÓN DE LA EDUCACIÓN TÉCNICA Y AGROPECUARIA DE LA INSPECTORÍA DE BOGOTÁ, comúnmente llamado “Proyecto PSP” en razón a la metodología bajo la cual fue establecido. Hoy, finalizamos la tercera fase y con ella la totalidad del Proyecto PSP, todas las actividades han sido completadas con la correspondiente apropiación de recursos, dando así por terminada la etapa de ejecución. Año tras año hemos realizado una sencilla evaluación del proceso con el propósito de identificar los avances, los aciertos, las mejoras en los procesos, y también las posibles fallas así como los desafíos que para las Presencias y para la Inspectoría presentan este tipo de intervenciones. En retrospectiva, logros y errores toman su lugar y cobran la verdadera magnitud del proyecto, se muestran en su real estado y nos dan indicios de que tan cerca estamos ahora de la visión que hace poco más de 4 años anticipamos. La fase inaugural (2008) del proyecto estuvo caracterizada por el aprendizaje, la conformación de equipos y el ajuste de las estructuras locales e inspectorial para desarrollar una única iniciativa en ambientes diversos. El segundo año (2009) trajo consigo la preocupación por afianzar los productos del proyecto e institucionalizarlos en las Presencias. En otras palabras, asegurar su sostenibilidad y apropiación.

El monto total del programa ascendió a € 1.028.008 de los cuales el Gobierno de Bélgica aportó el 80% y la ONG

Salesiana DMOS COMIDE el 20% restante.

Institución de Educación para el trabajo y el desarrollo humano

“La Holanda” (Granada – Meta)

Las lecciones del PSP

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El tercer y último período (2010) tiene un doble carácter: de un lado la finalización misma del proyecto, sus acciones y recursos. Del otro, la expectativa de un nuevo programa 2011 – 2013 que permitiría consolidar los adelantos del trienio que termina. Más que al cumplimiento de los objetivos, quisiera referirme a los aprendizajes derivados de esta experiencia. Considero que las lecciones que nos deja el Proyecto pueden ser utilizadas en beneficio de otras intervenciones inspectoriales, locales, de cualquier magnitud y con independencia de donde provenga la financiación. Recojo aquí algunas de las lecciones identificadas en tres momentos: i) Visitas de seguimiento a las presencias Fase I: 2008; ii) Encuentro de evaluación general - julio 24 de 2010; y iii) Evaluación del equipo de coordinación general - diciembre de 2010. • El horizonte del Proyecto:

Los proyectos y cada una de sus actividades, deben responder a visiones y prioridades programáticas de mediano y largo plazo. No obstante el Proyecto PSP fue formulado previo a la construcción del plan estratégico de formación salesiana para el mundo del trabajo, este se inscribe en las opciones inspectoriales con acciones concretas que contribuyen en el logro de las objetivos planteados.

• Sostenibilidad del Proyecto: Los objetivos y metas del Proyecto deben plantearse para un término superior a este, verificando su sostenibilidad operativa y financiera, una vez finalice la ayuda económica.

• Respaldo y compromiso con el Proyecto: El buen desarrollo de los proyectos depende en gran medida de la voluntad política de los cuadros directivos para su implementación. Son los Directores locales de los proyectos los primeros responsables de su ejecución, sobre sus hombros recae la autoridad, el compromiso, la capacidad de convocar y coordinar a sus equipos para el desarrollo de las actividades.

• Estructura organizativa del Proyecto: Los proyectos deben contar con una instancia ejecutiva (Dirección general) que facilite la toma de decisiones y proporcione unidad de dirección, siempre respetando las autonomías de las Presencias en que se desarrollan los proyectos. Para el caso del Proyecto PSP, por tratarse de un proyecto inspectorial que tuvo lugar en varias Presencias, la dirección fue asumida por el Ecónomo Inspectorial.

Instituto de formación Técnica León XIII (Bogotá D.C.)

“Al finalizar el programa (2010), los beneficiarios directos han mejorado su calidad de vida, alcanzando mayores niveles económicos y de desarrollo en: identidad cultural propia, capacidades técnicas productivas y agropecuarias, manejo y preservación del medio ambiente; y participan activamente en la sociedad”.

OBJETIVO GLOBAL DEL PROGRAMA 2008 - 2010

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• Ejecución de las actividades: Los esfuerzos no deben enfocarse solamente en el cumplimiento de tareas. Las actividades deben formularse y ejecutarse como mediaciones en el logro de impactos directos y relevantes sobre los destinatarios.

• Monitoreo y evaluación del Proyecto: Los procesos de monitoreo deben servir para mejorar el desempeño del proyecto, esta función se cumple también desde el nivel local. El seguimiento al plan operativo del proyecto permite disponer de información actualizada sobre el avance e identificar de manera temprana problemas y otros inconvenientes que representen riesgos para el proyecto. Para el Proyecto PSP esta función fue realizada tanto por la coordinación general como por los coordinadores locales quienes deben estar al tanto de todo el desempeño del Proyecto.

• Replica de buenas prácticas: Las mejoras obtenidas en los procesos de gestión del proyecto deberían replicarse en el normal funcionamiento de las Presencias. Los avances logrados en materia administrativa y de gestión en el proyecto pueden ser utilizados en otras iniciativas o actividades institucionales. Muestra de ello es la elaboración de informes intermedios de tipo financiero u operativo, las reuniones de seguimiento de los equipos, el control de la ejecución presupuestal y la planeación operativa anual de los servicios inspectoriales.

• Trazabilidad del proyecto Los planes, registros, correspondencia y otro tipo de documentación bien sea impresa o electrónica permite el seguimiento del progreso del proyecto y el establecimiento de su estado actual. Durante su ejecución el Proyecto PSP generó un gran volumen de documentos: listados de asistencia, fotografías, videos, planes de estudio, certificados, contratos, soportes contables, entre otros. Cada Presencia se ocupa de la organización y conservación de la información en ellos contenida de modo que se encuentre disponible de manera oportuna para su revisión y procesamiento, y en la coordinación general (Sede Inspectorial) se conserva copia de ellos con una fuerte preferencia por el uso de documentos en formato digital o electrónico.

• Información y comunicación Una constante y efectiva comunicación entre la Dirección General del proyecto, los Directores Locales, el equipo de coordinación general y local es un factor clave en el éxito del proyecto, permite actuar

oportunamente, compartir conocimiento y experiencias, y empoderar a cada una de las partes. Por su parte, obtener información periódica y relevante sobre el desempeño del proyecto permite tomar decisiones informadas y oportunas. El uso de informes de avance cuatrimestrales permitió a los equipos trabajar eficientemente, hacer seguimiento al progreso del proyecto, identificar problemas y tomar las acciones correctivas necesarias.

Como señalaba anteriormente, se trata de algunas de las lecciones que esperamos poner en práctica no solo en el siguiente programa 2011 - 2013, sino en todos los proyectos gestionados desde la Sede Inspectorial. Con el recuento del conocimiento adquirido en estos tres años, me complace presentar este informe final que describe los esfuerzos realizados en conjunto por la Inspectoría de Bogotá, las Presencias y la cooperación internacional salesiana para capacitar a nuestros jóvenes, acompañarlos en su tránsito hacía el mundo del trabajo, formar a salesianos, docentes, laicos directivos y administrativos, potenciar grupos juveniles y fortalecer nuestras capacidades institucionales. No quisiera terminar sin extender mi agradecimiento al P. Inspector y los miembros del Consejo, los Directores Locales: P. Roberto Devia Rodríguez, P. Ramiro Mancilla González, P. Rubén Darío Jaramillo, P. Jaime García Cuellar y sus coordinadores locales.

Valsalice Centro Educativo Agroecológico (Fusagasugá – Cundinamarca)

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Así mismo, a los representantes de DMOS COMIDE, Françoise Leonard, Directora y Arnoud Festjens, encargado del programa Colombia, por su continuo interés en el desarrollo y mejora de nuestros servicios educativo-pastorales en bien de los jóvenes. De manera muy especial agradezco al equipo de coordinación general del Proyecto: Laura M. Botero, Sandra Osorio y Aidee Pinto, cuyos esfuerzos por gestionar con calidad el proyecto son reconocidos a nivel de las Obras e Inspectorial. En lo personal, ha sido un verdadero privilegio y una gran oportunidad de aprendizaje dirigir este proyecto, creo firmemente que hemos dado grandes pasos en el camino de ser significativos en esta opción, la de educar para el trabajo, tan propia del Carisma Salesiano y tan necesaria en la realidad de nuestro país. Espero que esta publicación sirva no solo de memoria, sino de ejemplo de trabajo conjunto, planificado y controlado para la realización de futuros empeños en nuestra Inspectoría, entre las Presencias, a nivel nacional y regional. Bogotá DC., Diciembre 10 de 2010 P. Leonardo Gómez Hernández, SDB Ecónomo Inspectorial

Auditoría de otorgamiento certificación de calidad. Sede Inspectorial Oficina de Desarrollo (Bogotá D.C.)

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Feria de empleabilidad 2010 Juan Bosco Obrero

(Bogotá DC)

Uno de los factores decisivos a la hora de ejecutar el Proyecto fue la selección y afianzamiento de los equipos locales en cada presencia. Salesianos y Laicos comprometidos con la educación y la evangelización de los jóvenes quienes además de la plena comprensión de la naturaleza del proyecto, se preocuparon por construir al interior de las obras y entre las casas participantes, relaciones de colaboración, cooperación y trabajo sinérgico.

Coordinación General P. Mario L. Peresson T, SDB

Inspector

P. Leonardo Gómez H., SDB Ecónomo Inspectorial

Director General

Laura M. Botero Romero Coordinadora General

Sandra Osorio Rodríguez Coordinadora Contable

Aidee Pinto

Apoyo contable

Oficina de Desarrollo

Ana Leonor Mateus C. Coordinadora

Juan Bosco Obrero P. Carlos Julio Aponte, SDB

Director

P. Jaime García Cuellar, SDB Director de estudios

Luis Suescún González

Coordinador Local Rosalba Díaz Guevara

Coordinadora Inserción Laboral

Luz Dary Medina, Wilson Castro Apoyo administrativo y contable

La Holanda

P. Ramiro Mancilla González, SDB Director

P. Juan José Zambrano, SDB

Ecónomo

Ricardo Linares Coordinador Local

Judith Silva

Coordinadora Inserción Laboral Apoyo contable

León XIII P. Roberto Devia Rodríguez, SDB

Director

Rafael Barrera Pasachoa Coordinador Local

Javier Castro Mejía

Coordinador Local

Luz Adriana Pulido Coordinadora administrativa

Valsalice

P. Rubén Darío Jaramillo, SDB Director 2010

P. Mario Reyes Zambrano, SDB

Director 2008 - 2009

P. Juan Agustín Cely, SDB Rector

Pablo Emilio Cubillos Coordinador Local

Andrés López

Apoyo contable

Equipo de trabajo

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La experiencia del proyecto PSP demostró que no basta la formulación de un plan operativo para poner en marcha las acciones que habrán de transformar nuestra realidad. El ejercicio no solo consiste en determinar qué, quién, cómo, cuándo, dónde y con qué; es indispensable asegurar que las personas comprenden el origen de la iniciativa, el espíritu con que se construyó y la finalidad última del programa. Varios son los aspectos que caracterizaron la ejecución del proyecto, bien vale la pena identificarlos, estudiarlos y reflexionar su utilidad en iniciativas futuras: 1. La Metodología PSP Es un sistema específico de planeación estratégica desarrollado por DMOS-COMIDE a través de su experiencia en India, África y Suramérica, denominada Planeación Estratégica Participativa (PSP por sus siglas en inglés). La metodología ha sido adaptada a los servicios educativo pastorales ofrecidos por las presencias Salesianas de estos continentes, facilitando la formulación de planes estratégicos a nivel inspectorial, especialmente para la formación técnica y profesional

La metodología propone el desarrollo de las etapas conocidas de la planificación estratégica, pero se hace uso de ciertos instrumentos específicos para su realización. El aspecto “participativo” se da en la medida en que todos los centros implicados en el plan estratégico intervienen en la formulación del mismo. El modelo PSP ofrece un marco estructurado para el mejoramiento de los programas de formación, la reestructuración de los programas de capacitación profesional y para la evaluación del progreso de la organización en los temas de gestión y el desarrollo institucional, a través de una plataforma de programación en la cual las intervenciones están orientadas en cinco resultados principales:

1. Acceso a la formación: Los destinatarios tienen acceso a la formación

2. Calidad de la formación: Los conocimientos y aptitudes de los beneficiarios han sido desarrollados.

3. Inserción laboral: El acceso de los beneficiarios directos al mercado laboral ha sido mejorado.

4. Integración Socio-cultural: La red social que apoya a los beneficiarios directos ha sido mejorada.

5. Desarrollo Institucional: Los organizaciones disponen de las capacidades para prestar servicios cualitativos y duraderos.

“El Seminario de formación salesiana para el mundo del trabajo realizado en 2009 por la

Oficina de Desarrollo y las obras salesianas es para DMOS-COMIDE prueba de la

apropiación que ha hecho la Inspectoría de Bogotá de la metodología PSP”.

Arnoud Festjens

Coordinador Programa Colombia DMOS COMIDE

Implementación del Programa

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La puesta de un marco común en la formulación y la ejecución del proyecto, posibilita el trabajo conjunto y colaborativo entre obras diversas, proporciona unidad de dirección, permite el intercambio de experiencias e intensifica el desarrollo de capacidades en los centros. 2. Planificación del proyecto Para asegurar una visión general y compartida del Proyecto, luego de recibir el 23 de enero de 2008 la versión aprobada por el Gobierno Belga, se realizó la sesión de apertura oficial del Proyecto con la presencia de los Directores de las Obras participantes el día 26 del mismo mes. En dicha reunión además de recordar la significatividad del proceso para la Inspectoría, no solo por el tiempo y los esfuerzos dedicados, sino por la profunda reflexión a partir de la cual se definieron las prioridades, se socializó el plan global y su alcance. En la misma se definió la estructura organizativa del proyecto con la presentación del personal responsable a nivel general y local de la ejecución del Plan. Al interior de cada Presencia, se nominó un Coordinador Local cuya función es acompañar el proceso a nivel local y ser el canal de comunicación y reporte directo entre el equipo local y la Coordinación General. Se diseñaron planes y procedimientos de control aplicables a la fase de ejecución del Proyecto, con el objetivo de facilitar la comprensión y cumplimiento de los estándares exigidos por el proyecto, así como la identificación de los niveles de desempeño y responsables. Estos planes y procedimientos hacen parte del Plan General del Proyecto e incluyen:

• Control del Progreso del Proyecto: Informe de Avance • Control de los cambios • Plan de comunicaciones • Plan de Monitoreo y Seguimiento • Plan de funciones y responsabilidades, concepto jurídico para la

contratación de personal. • Plan de Comunicaciones • Manual Financiero y Contable • Formato de ejecución Presupuestal • Lista de chequeo contable • Desglose movimiento cuentas del proyecto • Acta apertura fondo caja menor

En general las acciones realizadas durante la etapa de iniciación del proyecto estuvieron encaminadas hacia:

• La conformación de un bloque de información a partir del cual se pudiesen tomar decisiones.

• El logro de una visión compartida del alcance del proyecto, la estructura organizativa, la programación, los recursos, las herramientas de control, los compromisos locales y la interdependencia entre las Obras participantes.

3. Estructura organizativa del proyecto Para hacer efectivo el trabajo de los equipos locales se definió una

Talleres de trabajo asociado La Holanda (Granada – Meta)

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estructura organizativa sencilla, con base en la definición clara de las funciones y responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo, así como las instancias de reporte y decisión a nivel local e inspectorial.

El establecimiento de esta estructura permitió a los equipos locales y a la coordinación general del proyecto:

• Comprender las relaciones de solidaridad y corresponsabilidad entre las obras; • representar la contribución de cada persona dentro del proyecto; • facilitar la comunicación entre los miembros; • proporcionar las herramientas, técnicas y métodos apropiados para que efectuar el control y

seguimiento de los procesos. 4. Gestión por etapas El Proyecto PSP fue formulado y gestionado en tres fases anuales de enero a diciembre, cada una de estas con un plan operativo específico, integrado en un único plan de gestión. En el mes de febrero del año 2009 y 2010, y en diciembre de 2010 se realizó el cierre de cada etapa tanto de actividades como financiero y la respectiva evaluación a nivel de resultados y logro de objetivos intermedios.

Director General del Proyecto

Coordinadora General

Contadora General Director Local

Coordinador Local

Estructura organizativa Proyecto PSP I 2008 - 2010

Promoción Red de Educación Salesiana para el mundo del trabajo Oficina de Desarrollo (Bogotá D.C.)

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Estas valoraciones intermedias posibilitan aplicar acciones para corregir las potenciales desviaciones, y más importante aún generan un aprendizaje conjunto a partir de los éxitos y fracasos específicos de cada Presencia. 5. Actividades Principales por OdB Cada uno de los resultados propuestos por la metodología PSP fue traducido en actividades principales cuya adecuada implementación debe conducir al logro de los resultados y a la realización del propósito del proyecto, influenciando en el largo plazo el objetivo global del programa.

2. Calidad de la formación

León XIII Elaborar los módulos de aprendizaje de los programas técnicos y los cursos libres.

León XIII Fortalecer los programas curriculares actuales (competencias de desarrollo empresarial, humano y comunicativo).

La Holanda Reestructurar los currículos escolares.

La Holanda Implementar los cursos de capacitación para la integración laboral. La Holanda Capacitar la plantilla de personal docente en nuevas tecnologías.

Valsalice Implementar una biblioteca virtual de servicio al usuario sobre el mundo rural.

Valsalice Organizar cursos de agroecología para la defensa y promoción de la vida. Valsalice Organizar jornadas de actualización tecnológica para docentes.

Juan Bosco Obrero Mejorar los planes curriculares en cada una de las áreas de formación técnica específica. Juan Bosco Obrero Mejorar la capacitación específica en cada uno de los programas de formación.

1. Acceso a la formación Ampliación de los laboratorio de redes, ensamble y mantenimiento de computadores. Implementación de dos nuevas salas de sistemas e idiomas. León XIII

Integración de las redes de datos entre las salas de sistemas. Efectuar el programa de transporte escolar ofrecido por la Institución. Adquirir herramientas, maquinaria y equipos nuevos para los programas de capacitación.

La Holanda

Mejorar la infraestructura física, las instalaciones sanitarias y eléctricas. Desarrollo de nueve módulos de instrucción de capacitación en producción agrícola ecológica. Adecuar y dotar tres salas de informática del área agropecuaria. Valsalice

Implementación de la tecnología para el servicio del Observatorio Agroecológico. Apoyar el proceso de selección y matrículas a los diferentes programas de formación técnica. Juan Bosco Obrero Acondicionar y equipar cuatro salas de sistemas.

Capacitación de Docentes y estudiantes en

Sistemas de Gestión de Calidad ISO9001 León XIII (Bogotá D.C.)

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3. Inserción laboral

León XIII Consolidar la bolsa de empleo.

León XIII Montar el sitio Web del León XIII como herramienta de la Bolsa de Empleo, de información académica y publicitaria.

La Holanda Crear y fortalecer la bolsa de empleo del Centro.

La Holanda Crear empresas asociativas de los egresados.

Valsalice Crear y fortalecer la oficina de inserción laboral.

Valsalice Organizar mercados verdes con las comunidades.

Juan Bosco Obrero Crear el servicio de inserción laboral.

4. Integración socio-cultural León XIII Realizar actividades culturales, sociales, deportivas y recreativas.

La Holanda

Implementarla escuela de Padres de Familia.

La Holanda Desarrollar actividades propias de los grupos asociativos.

La Holanda Organizar Agroexpo La Holanda.

La Holanda

Organizar un curso de sensibilización ecológica.

Valsalice Realizar la feria ExpoValsalice.

Valsalice Integrar en el entorno iniciativas de tipo asociativo y lúdico de servicio a la comunidad.

Juan Bosco Obrero Potenciar el Centro Juvenil brindando alternativas a los jóvenes del entorno.

Juan Bosco Obrero Crear y consolidar los grupos asociativos.

Oficina de Desarrollo Crear el Centro de Formación Integral para jóvenes y adultos de la Inspectoría.

Oficina de Desarrollo Consolidar y desarrollar los cursos de actualización y capacitación técnica en el Centro de Formación Integral.

5. Desarrollo Institucional

León XIII

Implementar el plan de publicidad para la apertura de mercados y alianzas con entidades públicas y privadas.

León XIII Realizar un estudio sobre la deserción escolar del León XIII.

León XIII Consolidar la gestión general y el funcionamiento de los programas de capacitación del Instituto.

León XIII

Establecer un sistema de información para optimizar los procesos académicos y administrativos.

La Holanda Desarrollar los procesos de reconocimiento legal de las formaciones.

La Holanda Establecer alianzas estratégicas con instituciones estatales y privadas. La Holanda Desarrollar programas de prevención (SIDA, trabajo de menores, derechos humanos).

Valsalice

Organizar jornadas pedagógicas de prevención.

Valsalice

Establecer alianzas estratégicas con entidades afines para la investigación y formación en gestión empresarial.

Valsalice Difundir el programa en la región y socializar los logros obtenidos.

Valsalice

Consolidar el Centro de integración para las empresas de mercados productivos internos y externos dentro de la Nueva Ruralidad.

Juan Bosco Obrero Implementar las bases de datos del alumnado y elaborar estadísticas de resultados obtenidos. Juan Bosco Obrero Aumentar la interacción con líderes de entidades públicas y privadas.

Oficina de Desarrollo Fortalecer la gestión administrativa e institucional de la Inspectoría San Pedro Claver.

Oficina de Desarrollo Consolidar y ejecutar el plan de seguimiento al Programa.

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6. Fortalezas y debilidades A lo largo de la implementación del Proyecto PSP, en las obras y en los equipos animadores del proceso, se identificaron atributos positivos que potencian los resultados obtenidos y dan cuenta de la capacidad de las presencias para sostener en el tiempo los efectos del programa. De la misma forma, se reconocen aspectos que requieren de atención para minimizar o eliminar su impacto en el desarrollo del quehacer educativo-pastoral. La reflexión de los aspectos abajo señalados y las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto, podrían orientar la manera en que gestionamos las iniciativas locales e inspectoriales en orden a hacerlas viables y sostenibles: Fortalezas, ventajas, aspectos positivos y oportunidades

• Uso de una metodología de formulación, ejecución y monitoreo compartida - Planeación estratégica participativa – PSP.

• El proyecto y cada una de sus intervenciones obedecen a objetivos posibles, realistas, y un cumplimiento de metas claro y específico,

• Compromiso por parte de los Directores locales, haciéndose los primeros responsables de la ejecución del proyecto.

Programa Huertas Escolares Valsalice (Fusagasugá Cund.)

• Establecimiento y socialización de un marco común de trabajo al inicio del proyecto.

• Conformación de equipos locales con roles definidos. Estabilidad y permanencia del personal encargado del proyecto.

• Proyecto de tipo inspectorial, visible y reconocido. • Primera experiencia de trabajo conjunto,

interdependiente y en red. • Programa a mediano plazo formulado y ejecutado en

etapas sucesivas y progresivas. • Las actividades y recursos del proyecto fueron

destinados principalmente al fortalecimiento de las Presencias en procesos y áreas normalmente no cubiertas por otros proyectos.

• Mejoramiento de los recursos de infraestructura, dotación y equipamiento de los centros.

• Flujo constante de información entre los equipos locales y las instancias de coordinación y dirección.

• A través de la Oficina de Desarrollo se promovió la participación de las Presencias restantes de la Inspectoría en las iniciativas de formación.

• Mejora de los procesos de gestión del Proyecto en cada una de las Presencias.

• Profesionalismo de los equipos locales. • Recolección de evidencias del desarrollo de las

actividades y confiabilidad de los datos. • El flujo de los recursos por parte de la Agencia

Financiadora DMOS COMIDE se realizó de acuerdo con lo planeado.

Debilidades, desventajas, aspectos por mejorar

• Baja participación e influencia por parte de los destinatarios directos en la planificación del proyecto.

• Es necesario fortalecer la comunicación entre los miembros de los equipos locales de cada Presencia en especial con los encargados de la gestión administrativa.

• En ocasiones se presenta resistencia al enfoque de trabajo por procesos, dedicando los recursos al cumplimiento de actividades y tareas.

• Pese a que se registran evidencias de la ejecución de cada una de las actividades del proyecto, aún es deficiente la cultura de la documentación y la sistematización de dicha información.

• Deficiencia en la identificación del avance alcanzado y de los resultados obtenidos, es común que se confundan las actividades con las metas.

• Apropiación del Proyecto por parte de todos los miembros de las Comunidades Locales.

• Falta focalizar las acciones de formación en las poblaciones objetivo.

• Lectura, socialización, reflexión y puesta en marcha de las orientaciones emitidas desde la coordinación general.

• Fluctuación negativa de la divisa de referencia, por lo que el recibo de los recursos puede verse disminuido según la monetización a la unidad nacional.

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• 345 alumnos atendidos en los programas de Sistemas y Electrónica. • 106 jóvenes titulados como técnicos laborales en Sistemas y Redes, y Electrónica y Redes. • Acondicionamiento y dotación de una sala de sistemas e idiomas y adecuación del laboratorio de redes. • 20 docentes capacitados en diseño curricular basado en competencias. • 11 docentes y coordinadores del Instituto de formación cursaron el Diplomado en Educación Técnica. • 15 unidades de aprendizaje revisadas y ajustadas bajo el enfoque de competencias. • Ratificación de los registros de los programas de Sistemas y Redes; Electrónica y Redes; Artística, lúdica, musical

e instrumental además el Programa Académico de Lengua y Cultura Inglesa. • 200 niños entre 7 y 15 años atendidos anualmente por el Oratorio Salesiano. • 1105 personas entre docentes, alumnos, directivos y personal administrativo recibieron formación en gestión

empresarial, habilidades comunicativas, pedagogía salesiana, liderazgo y gestión. • 32 jóvenes de los programas de formación técnica realizaron el Diplomado en Sistema de Gestión de Calidad

ISO 9001:2008. • 5 talleres orientados a mejorar las habilidades de inserción laboral de los egresados: seguridad social,

diligenciamiento de hojas de vida y presentación de pruebas psicotécnicas. • Rediseño de la imagen corporativa del Instituto de formación para el mundo del trabajo León XIII. • Participación en actividades culturales, sociales, deportivas y recreativas: Olimpiadas Leontrecianas, Festival

Artístico Salesiano. • Anualmente se organizan las ferias Exposistemas y

Expoelectrónica. • Desarrollo e implementación del sitio Web

www.colegiosalesianodeleonxiii.edu.co, como plataforma de información y gestión académica.

• Convenio suscrito con la Caja Social de la Policía “CASUR” para la formación de los afiliados.

• 63 docentes y personal administrativo del León XIII en el Diplomado de Sistema Preventivo desarrollado en convenio con la Universidad Javeriana.

León XIII - Bogotá DC

Día a día, por espacio de tres años, los Directores locales y sus respectivos equipos, trabajaron por la promoción humana, social económica de los jóvenes de los barrios populares de Bogotá, las poblaciones campesinas de las regiones del Ariari y Sumapaz, y el fortalecimiento de la gestión en las Presencias Salesianas de la Inspectoría San Pedro Claver. El fruto de su esfuerzo se traduce hoy en logros concretos, visibles, verificables, pero también explica en parte el crecimiento de una mentalidad de trabajo en unidad, corresponsable y solidario entre nuestras casas.

Principales logros 2008 - 2010

Olimpiadas Leontrecianas 2010 León XIII (Bogotá D.C.)

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Talleres de prevención La Holanda (Granada Meta)

• Creación y reconocimiento de la Institución de formación para el trabajo y el desarrollo humano – La Holanda en octubre de 2008.

• Registro de los programas de técnico laboral en: manejo poscosecha de frutas y hortalizas; producción agrícola ecológica; Producción de leches higienizadas y derivados lácteos; procesamiento de embutidos cárnicos; pollos de engorde; administración y organización de procesos recreativos y turísticos.

• 422 Jóvenes matriculados en cursos de educación para el trabajo (media técnica y formación para el trabajo y el desarrollo humano).

• 75 estudiantes reciben anualmente formación en manejo de residuos sólidos riesgosos y elaboración de papel reciclado.

• 136 Bachilleres graduados en Guíanza turística y producción agropecuaria (media técnica). • 26 Jóvenes titulados como técnico laboral en Agricultura ecológica, cárnicos y leches higienizadas. • 28 Docentes participaron el curso estándares, competencias y su integración al currículo. • 1151 personas participaron en 18 talleres de prevención en temáticas internacionales de desarrollo

(Derechos humanos, resolución de conflictos, VIH/ SIDA, entre otros). • Docentes capacitados en el uso de TIC’s, agroturismo, formación humano – ciudadana y evaluación

institucional. • 14 Escuelas de Padres de Familia realizadas con la asistencia total de 738 personas. • Participación en eventos de tipo sociocultural como ExpoValsalice, Feria de Catama y festival Artístico

Salesiano. • Potenciación de los grupos asociativos de Danzas, música y Escuela de fútbol. • 249 estudiantes participaron de 10 visitas pedagógicas a experiencias agrícolas, ecológicas pecuarias,

turísticas y agroindustriales. • 6 Convenios suscritos con empresas privadas para el desarrollo de prácticas laborales. • Se realizó un curso de promoción de empresas y trabajo asociado para 63 estudiantes de grado 11º. • El programa de transporte escolar se realiza para más de 100 estudiantes de los grados de sexto a once, y

de los programas de formación para el trabajo, en rutas desde Puerto Caldas, La Mariela, El Guape, entre otros.

• Dotación de la sala de audiovisuales y un aula de informática. • Acondicionamiento de galpones y planta de sacrificio para proyectos avícolas. • Construcción de un aula para el desarrollo de formación agrícola ecológica y pecuaria, renovación del piso de

la cancha deportiva y remodelación de las unidades sanitarias.

La Holanda – Granada (Meta)

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• Para fortalecer el proceso de inscripciones se rediseñaron formularios, se realizaron campañas de promoción

en el canal local de televisión, visitas a colegios de la localidad y organizaciones juveniles de la localidad, publicación de las ofertas educativas en redes sociales como Facebook. Por los años 2008 a 2010, más de 13350 jóvenes se matricularon en los programas de formación ofrecidos a través del Convenio SENA - Centro Juan Bosco Obrero.

• Acondicionamiento y dotación de dos salas de sistemas para el desarrollo de formación transversal en esta área.

• 2654 jóvenes participantes en 49 encuentros de formación humana y 353 asistentes a las jornadas de formación para docentes.

• 12 inscritos en el Diplomado para Animadores Juveniles Comunitarios (Convenio UPB – Inspectoría de Bogotá).

• Desarrollo del Primer Seminario para la generación de ingresos dignos en 2009 con la participación de estudiantes, docentes, empresarios y especialistas en el tema de juventud y trabajo.

• Más de 3600 personas vinculadas a través de la oficina de empleabilidad, en convenio con la Secretaria de Desarrollo Económico.

• 2125 asistentes a los talleres de empleabilidad sobre pruebas psicotécnicas, entrevista y diligenciamiento de hojas de vida.

• 96 jóvenes comprometidos con grupos asociativos: danzas, música, salsa y Pastoral.

• 55 aprendices del programa de Carpintería y Ebanistería y algunos docentes del área, realizaron en 2009 y 2010 visitas pedagógicas al Centro Tecnológico del Mobiliario SENA en Itagüí- Antioquia.

• Jornadas de formación para más de 470 exalumnos. • 20 docentes, personal Directivo y administrativo del Centro Juan Bosco Obrero en el Diplomado de Sistema

Preventivo desarrollado en convenio con la Universidad Javeriana. • Establecimiento de alianzas y diálogo permanente con entidades locales tales como Alcaldía, CADEL, otras

organizaciones como Colegios, comedores comunitarios, Club Rotario, Escuelas juveniles, entre otros.

• Desarrollo y publicación de 10 módulos de formación especializados en producción agrícola, ecológica y pecuaria: 1. Tomate ecológico; 2. Tecnologías campesinas; 3. Agenda ecológica; 4. Levante y alimentación de cerdos; 5. Agenda Memoria Histórica; 6. Cultivos piscícolas; 7. Aprovechamiento del agua; 8. Biofábricas; 9. Especies menores y 10. Huertas escolares.

• Realización anual de la Feria Expovalsalice. • 3854 participantes en más de 70 Foros de la nueva ruralidad. • Implementación de los cursos de agroecología: análisis de suelos por cromatografía, tecnologías para el

campo, tomate ecológico, levante de cerdos. • Adecuación y dotación de dos salas de sistemas para el Observatorio agroecológico. • Diseño e implementación de la página Web www.valsalice.edu.co. • 4 unidades de formación disponibles en la plataforma virtual del sitio www.valsalice.edu.co: Actualización

docente, producción de tomate ecológico, producción porcina ecológica y ecotecnologías. • 29 Talleres de prevención, 1286 asistentes en temas como: seguridad alimentaria uso racional del agua y

reciclaje.

Juan Bosco Obrero – Bogotá DC

Valsalice – Fusagasugá (Cundinamarca)

Encuentros de formación humana Juan Bosco Obrero (Bogotá D.C.)

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18

1er Conversatorio inspectorial de formación para el trabajo Oficina de Desarrollo (Bogotá D.C.)

• Reconocimiento de la Institución de formación para el trabajo y el desarrollo humano Valsalice – Centro Educativo Agroecológico educativo.

• 15 docentes, personal Directivo y administrativo de Valsalice en el Diplomado de Sistema Preventivo desarrollado en convenio con la Universidad Javeriana.

• Implementación de la biblioteca virtual con más de 300 libros, 150 videos y material multimedia sobre temas agrícolas y pecuarios.

• Adecuación de la vitrina agroecológica para la promoción de productos agrícolas y ecológicos. • Suscripción del convenio de apoyo educativo interinstitucional con la Universidad Abierta y a Distancia -

UNAD.

• Implementación y certificación del sistema de gestión de calidad de la Sede Inspectorial bajo la norma ISO

9001:2008. • 106 participantes en los encuentros de formación salesiana para el mundo del trabajo – conversatorio y

planeación estratégica. • Jornadas de formación en actualidad económica, sistemas de calidad y gestión para 250 participantes. • Talleres de capacitación en temas contables, administrativos y financieros 347 participantes. • 133 personas entre Salesianos y Laicos se dieron cita durante 4 días durante el Primer Seminario Inspectorial

de formación salesiana para el mundo del trabajo. • 721 asistentes a diversas jornadas de formación en temas como: Educación superior, desarrollo del Proyecto

Educativo Institucional, planeación estratégica participativa, entre otros. • Apoyo en la formación de 120 docentes de todas las Presencias en el Diplomado de Sistema Preventivo en

convenio con la Pontificia Universidad Javeriana. • Dotación del Centro de formación integral Casa Pinardi con equipos de computo, mobiliario e implementos

deportivos. • Dotación de mobiliario y equipos Casa Miguel Rua. • 30 visitas de seguimiento e integración realizadas por parte del Director general, la coordinación operativa y

financiera a las Obras participantes en el programa y 14 encuentros generales realizados durante el año para el monitoreo de las subacciones.

• Encuentro de formulación del nuevo plan trienal 2011 – 2013 (julio de 2009) y de evaluación general del proceso en julio de 2010.

• Desarrollo de aplicaciones publicitarias para la promoción de la Red de Formación Salesiana para el mundo del trabajo.

• Desarrollo de plataforma virtual para la formación permanente de salesianos y laicos disponible en la página Web: www.salesianosbogota.org.

Oficina de Desarrollo - Bogotá DC

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Inversión

La dotación total de recursos para el desarrollo del programa ascendió a €1.028.008 distribuido anualmente así:

Presupuesto 2008 2009 2010 Total

Presupuesto € 255.222 € 388.046 € 384.740 € 1.028.008

Estas sumas fueron aportadas por la Dirección General para la Cooperación al Desarrollo Belga DGOS/DGCD en un 80% y el restante por la ONG Salesiana DMOS COMIDE. Los recursos fueron recibidos oportunamente según la programación remitida por la Agencia Financiadora cada año. Ejecución consolidada de recursos

Infraestructura 2008: € 19.665 2009: € 26.994 2010: € 27.509 Total: € 74.167

Equipamiento 2008: € 40.179 2009: € 113.610 2010: € 78.261 Total: € 232.050

Mobiliario 2008: € 6.506 2009: € 13.709 2010: € 8.674 Total: € 28.889

Formación 2008: € 93.267 2009: € 116.564 2010: € 152.819 Total: € 362.650

Operacionales 2008: € 22.119 2009: € 29.833 2010: € 36.958 Total: € 88.911

Personal 2008: € 73.930 2009: € 92.222 2010: € 92.116 Total: € 258.268

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20

€ .0 € 20.0 € 40.0 € 60.0 € 80.0 € 100.0

Infraestructura

Equipamiento

Mobiliario

Gastos operativos

Formación

Personal

Oficina de Desarrollo – Bogotá DC Total € 272.107

€ .0

€ 20.0

€ 40.0

€ 60.0

€ 80.0 Infraestructura

Equipamiento

Mobiliario

Gastos operativos

Formación

Personal

€ .0

€ 20.0

€ 40.0

€ 60.0


Equipamiento

Mobiliario

Gastos operativos

Formación

Personal

Valsalice – Fusagasugá (Cund.) Total € 196.501

€ .0 € 10.0 € 20.0 € 30.0 € 40.0 € 50.0 € 60.0 Infraestructura

Equipamiento

Mobiliario

Gastos operativos

Formación

Personal

Juan Bosco Obrero – Bogotá DC Total € 195.290

€ .0 € 20.0 € 40.0 € 60.0 € 80.0 € 100.0

Infraestructura

Equipamiento

Mobiliario

Gastos operativos

Formación

Personal

La Holanda – Granada (Meta) Total € 190.101

€ .0

€ 100.0

€ 200.0

€ 300.0


Equipamiento

Mobiliario

Gastos operativos

Formación

Personal

Consolidado PSP 2008 – 2010 Total € 1.044.935

León XIII – Bogotá DC Total € 190.936

Distribución de los recursos ejecutados por Presencia Las gráficas a continuación muestran la intensidad de la inversión por cada uno de los rubros a nivel local y consolidado, durante la ejecución del programa por los años 2008 – 2010. Las unidades se muestran en miles de Euros.

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Proyección 2011 - 2013

Desde el año 2008, y en repetidas ocasiones, los representantes de la ONG Belga DMOS COMIDE han advertido a las Inspectorías que reciben cofinanciación de la Dirección de Cooperación al Desarrollo de Bélgica para el desarrollo de sus programas, de la decisión de este gobierno de reducir el número de países y las áreas de atención a las que se destinarán ayudas financieras, tal es el caso de Colombia. Nuestro país no es considerado prioritario y en lo sucesivo los recursos de cooperación se verán reducidos.

Ante este panorama, DMOS COMIDE propuso la extensión del Programa PSP con una nueva acción trienal por los años 2011 – 2013, con miras a asegurar que tanto la Oficina de Desarrollo como las Presencias se mantendrán viables y sostenibles luego de terminada la financiación. Este ofrecimiento fue estudiado y aprobado por el Inspector y su Consejo previa consulta a los Directores Locales.

La formulación del nuevo plan se realizó en el mes de julio de 2009, a través de un taller de cuatro días en el que participaron 19 personas entre salesianos y laicos de las Presencias: Centro Juan Bosco Obrero, Valsalice, León XIII, La Holanda, Oficina de Desarrollo y algunos miembros del Consejo Inspectorial.

En lo concerniente a la formación para el mundo del trabajo los equipos, teniendo en cuenta los resultados del Primer Seminario de Formación Salesiana para el mundo del trabajo (junio 2009) y el correspondiente plan estratégico inspectorial, enunciaron la siguiente misión y visión:

Misión Somos una comunidad educativo‐pastoral inspirada en el sistema preventivo de Don Bosco que, a través de procesos de formación integral para el mundo del trabajo y el desarrollo permanente de competencias para la vida, promovemos la inserción social y laboral de los jóvenes más pobres y las clases populares, en justicia y coherencia con su dignidad. Visión (Al año 2014) Como referente inspectorial, seremos 5 centros desarrollados y sostenibles, en alianza con el sector productivo, que ofrecen programas de calidad y responden a los diferentes contextos, promoviendo la integración laboral y socio‐cultural de los jóvenes más pobres y clases populares. En orden a alcanzar estos propósitos, se establecieron prioridades y se determinaron las mismas actividades principales para todas las presencias, así el programa impactará con mayor eficacia ciertos aspectos y fortalecerá el enfoque de red. Estas actividades son:

1. Acceso a la formación • Fortalecer los servicios existentes que ofrecen o brindan atención a los

destinatarios. • Afrontar la deserción mediante la sensibilización, inducción y el

seguimiento de los destinatarios. • Consolidar programas de formación profesional que respondan a las

necesidades e intereses de los destinatarios y su contexto. • Crear e implementar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de

los equipos y de la maquinaria.

Taller de planificación estratégica participativa PSP II – Julio 2009

(Fusagasugá Cund.)

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22

2. Calidad de la formación • Implementar los ciclos propedéuticos en los centros de formación profesional. • Fortalecer desde la educación salesiana el desarrollo integral de la Comunidad Educativo Pastoral. • Formar y capacitar permanentemente a docentes y directivos.

3. Inserción laboral

• Fortalecer los vínculos con el sector productivo. • Lograr el reconocimiento de los programas técnicos ante el SENA. • Ofrecer acompañamiento y asesoría a los jóvenes en procesos alternativos de inserción laboral.

4. Integración socio-cultural

• Desarrollar la red social de los destinatarios a través del fortalecimiento de los vínculos con organizaciones locales. • Buscar caminos de transformación, en diálogo con los habitantes del contexto local.

5. Desarrollo Institucional

• Crear la red inspectorial para la formación para el mundo del trabajo y desarrollo humano. • Diseñar e implementar a nivel inspectorial estrategias que permiten ingresar nuestros productos y servicios al mercado

interno y externo. • Llevar a cabo el proceso de certificación de calidad de los centros de formación para el mundo del trabajo • Implementar la política inspectorial sobre el mundo del trabajo. • Crear la red de exalumnos.

Los recursos del proyecto, producto de la cofinanciación del Gobierno Belga (80%) y la ONG Salesiana DMOS COMIDE (20%), ascienden a € 836.000, de los cuales el 61% estará dedicado a iniciativas de formación.

Juan Bosco Obrero – Valsalice – La Holanda – León XIII – Oficina de Desarrollo - Juan Bosco Obrero – Valsalice – La Holanda – León XIII – Oficina de Desarrollo -

Juan Bosco Obrero – Valsalice – La Holanda – León XIII – Oficina de Desarrollo - Juan Bosco Obrero – Valsalice – La Holanda – León XIII – Oficina de Desarrollo - Juan Bosco

Obrero – Valsalice – La Holanda – León XIII – Oficina de Desarrollo - Juan Bosco Obrero – Valsalice – La Holanda – León XIII – Oficina de Desarrollo - Juan Bosco

Obrero – Valsalice – La Holanda – León XIII – Oficina de Desarrollo - Juan Bosco Obrero

– Valsalice – La Holanda – León XIII – Oficina de Desarrollo - La Holanda – León XIII

Participantes del taller PSP II – Junio 2009 (Fusagasugá Cund.)

- €

100.0 €

200.0 €

300.0 €

400.0 € Infraestructura

Equipamiento

Mobiliario

Funcionamiento

Formación

Personal

Distribución de recursos 2011 – 2013 (Cifras en miles de Euros)

Informe final PSP 2008 - 2010

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