INFORME DE SUPERVISIN Y/O INTERVENTORIACdigo: F-GJU-28

Versin: 02

Fecha versin: (aa/mm/dd) 13/12/16

No. CONTRATO:CM 366 de 2014 No. CONVENIO:No. INFORME:01

OBJETO DEL CONTRATO:REALIZAR LA INTERVENTORA A LA OPERACIN DE LA RED DE MONITOREO DE CALIDAD DEL AIRE, METEOROLOGA Y RUIDO DEL VALLE DE ABURRA

CONTRATISTA:Fundacin Sin nimo de Lucro Ecolgica - FULECOL

NIT O CEDULA:900.219.569-5Vo.Bo. SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR:

VALOR:$ 139.327.881 IVA incluidoVALOR ADICIONAL:PERIODO EVALUADO

PLAZO:15 MesesPLAZO ADICIONAL:DE:HASTA:

FECHA DE INICIO:14 de Agosto de 2014FECHA REINICIO:14 de Agosto de 201414 de Septiembre de 2014

FECHA DE SUSPENSIN:DEPENDENCIA INTERESADA:

INFORME Y SEGUIMIENTO AL AVANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL

1. ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO:En ejecucin

1.1 Actividades establecidas.ETAPA 1: METODOLOGA

Realizar el Plan Operativo de Inversin Verificar que las especificaciones y normas tcnicas, las actividades administrativas, legales, contables, financieras, presupuestales y ambientales se cumplan de acuerdo a lo establecido en los Estudios Previos, propuesta del contratista y en el contrato.ETAPA 2: ASPECTO JURIDICO Verificar que el contratista haya obtenido los permisos o autorizaciones que se requieren para el oportuno cumplimiento del contrato. Llevar un control sobre la ejecucin y cumplimiento del objeto contratado y remitir a la instancia respectiva todo documento que se genere por las partes durante la ejecucin del mismo.ETAPA 3: ASPECTO ADMINISTRATIVO Verificar la ejecucin del contrato, de conformidad con lo estipulado en el mismo y en las normas tcnicas y administrativas pertinentes. Solicitar al contratista los informe y explicaciones que se requieran para el cumplimiento de su funcinETAPA 4. ASPECTO TCNICO

Verificar diariamente el informe de eventos de calidad del aire que entrega el operador de la red, con el fin de aprobar su publicacin en web Realizar por lo menos una (1) visita mensual, a las estaciones de monitoreo de calidad del aire para verificar el adecuado funcionamiento de los equipos y procesos inherentes al funcionamiento de la red. Realizar por lo menos una (1) visita semanal al sistema central de captacin de datos Revisar permanentemente toda la informacin que se derive de la operacin de la red de monitoreo de calidad del aire. Verificar la alimentacin al SISAIRE, de acuerdo a los tiempos exigidos al contratista operador de la red Asistir a los procesos de sensibilizacin, asociados al monitoreo de calidad del aire ejecutado por la UNAL. verificar el cumplimiento de los cronogramas, establecidos en el contrato Asistir a las campaas de medicin de contaminantes ejecutado por la Universidad nacional de Colombia. Verificar los contratos con terceros para la adquisicin de elementos e insumos necesarios para la operacin de la red Efectuar seguimiento de cumplimiento de obligaciones contractuales mediante actas o informes de acuerdo a la naturaleza del contrato Alimentar el tablero de control definido en el sistema de informacin de calidad del aire para el contrato al cual se le est haciendo interventora Aprobacin de pagos Entrega de informe mensual de actividades que documenta el seguimiento a las actividades ejecutadas, presupuestadas y pendientes, con sus soportes Cronograma de visitas semanal a las estaciones de monitoreo acorde con el cronograma enviado por la UNAL Medelln.

ETAPA 5: ASPECTO ECONOMICO Rendir peridicamente al AMVA informe tcnico y econmico sobre el cumplimiento del contrato Verificar que los recursos pblicos que maneje el contratista se encuentren debidamente utilizados Evaluar la proyeccin y ejecucin de cada uno de los rubros definidos para la operacin de la red de monitoreo de calidad del aire, meteorologa, y ruido.ETAPA 6: RESULTADOS Informe tcnico y financiero final con los respectivos anexos de las actividades totales ejecutadas1.2 Modificaciones implementadas y las obras ejecutadas incluyendo:

1.2.1 Descripcin de las actividades.ETAPA 1: METODOLOGA

Realizar el Plan Operativo de Inversin Se anexa Plan Operativo de Inversin, donde se muestran las actividades a ejecutar durante el proyecto (Ver Anexo N. 1)

Verificar que las especificaciones y normas tcnicas, las actividades administrativas, legales, contables, financieras, presupuestales y ambientales se cumplan de acuerdo a lo establecido en los Estudios Previos, propuesta del contratista y en el contrato:Esta actividad, se realiz mediante la revisin por parte de Fulecol, de los estudios previos, contrato entre El rea Metropolitana del Valle de Aburra y La Universidad Nacional de Colombia sede Medelln, en donde se observaron las actividades, plazos, Plan Operativo de Inversin, equipo de trabajo y las actividades a ejecutar durante la ejecucin del convenio N. 326 de 2014.ETAPA 2: ASPECTO JURIDICO Verificar que el contratista haya obtenido los permisos o autorizaciones que se requieren para el oportuno cumplimiento del contrato: Mediante reunin, se revis la documentacin necesaria, para el debido cumplimiento del convenio. Llevar un control sobre la ejecucin y cumplimiento del objeto contratado y remitir a la instancia respectiva todo documento que se genere por las partes durante la ejecucin del mismo: Seguimiento mediante correos electrnicos y llamadas telefnicas.ETAPA 3: ASPECTO ADMINISTRATIVO Verificar la ejecucin del contrato, de conformidad con lo estipulado en el mismo y en las normas tcnicas y administrativas pertinentes:Seguimiento mediante correos electrnicos y llamadas telefnicas (Ver Anexo 2) Solicitar al contratista los informe y explicaciones que se requieran para el cumplimiento de su funcinSe solicit al contratista el primer informe tcnico y financiero, (Ver Anexo 3).ETAPA 4. ASPECTO TCNICO

Verificar diariamente el informe de eventos de calidad del aire que entrega el operador de la red, con el fin de aprobar su publicacin en web:

Se verifica mediante correo electrnico diarios, enviados por la Universidad Nacional, a Fulecol.(Ver Anexo 4). Realizar por lo menos una (1) visita mensual, a las estaciones de monitoreo de calidad del aire para verificar el adecuado funcionamiento de los equipos y procesos inherentes al funcionamiento de la red:El Contratista, cumpli con lo establecido eitem 3 del aspecto tcnico, dentro del plazo indicado, en lo referente el adecuado funcionamiento de los equipos y procesos inherentes al funcionamiento de la red. (Ver Anexo5).

Realizar por lo menos una (1) visita semanal al sistema central de captacin de datosPendiente en realizar Revisar permanentemente toda la informacin que se derive de la operacin de la red de monitoreo de calidad del aire.Se realiza la revisin permanentemente mediante correos electrnicos. Verificar la alimentacin al SISAIRE, de acuerdo a los tiempos exigidos al contratista operador de la redPendiente en realizar verificar el cumplimiento de los cronogramas, establecidos en el contratoSe verifico el cronograma enviado por la Universidad Nacional del mes de Septiembre hasta el mes de Diciembre, y de igual forma se solicit a la UNAL, cronogramas semanales de las visitas a la red de monitoreo de calidad del aire.. Verificar los contratos con terceros para la adquisicin de elementos e insumos necesarios para la operacin de la red:La UNAL no aporto informe financiero para su respectiva verificacin. (Ver Anexo 2).

Efectuar seguimiento de cumplimiento de obligaciones contractuales mediante actas o informes de acuerdo a la naturaleza del contratoSe verifico el informe tcnico aportado por la UNAL

Entrega de informe mensual de actividades que documenta el seguimiento a las actividades ejecutadas, presupuestadas y pendientes, con sus soportes:Para el cumplimiento de esta actividad, se anexa informe tcnico y financiero realizado por Fulecol.De acuerdo con el acta de visita efectuada el da 05 de septiembre de 2014, se logr acordar la aprobacin de las siguientes actividades:

N

DESCRIPCIN

FECHA RESULTADO1

Enviar comunicado oficial para aclarar los canales de comunicacin con el Laboratorio CALAIRE.

2014/08/31OK2

Cronograma de trabajo referente a las actividades de operacin de la red

2014/09/01Se envi cronograma hasta diciembre con Muestreos y Recorridos3

Consultar la posibilidad de extender el tiempo para entrega informe de procuradura.

2014/09/30Se aprueba por Interventora 7 das del mes calendario.4

10 das hbiles para la entrega de informes acumulados.

Duracin del convenioSe aprueba por Interventora 10 das hbiles5

Informe acumulado anual (enero a diciembre de 2014 y enero a diciembre de 2015)

2014-2015Entrega al 20 de enero de 20156

Confirmar la pertinencia de anlisis de tendencias para informes mensuales.

2014/09/01Se aprueba por Interventora Informes anuales de tendencia7

Reunin para analizar la situacin que se presenta con Sisaire para la carga de datos.

2014/09/15Ana Zuleima queda pendiente por averiguar si es posible contratar una persona tiempo completo para subir los datos manualmente a SISAIRE de todos los equipos tanto manuales como automticos8

Reunin para analizar el alcance para configuraciones y modificaciones del sistema central por parte de UNAL, considerando la versin de dicho software.

Respuesta al radicado REDMCA 079 del 19 de junio de 2014.

2014/09/15Pendiente Respuesta del AMVA, este tema depende Sistemas por parte del AMVA9

Gestionar la entrega del sonmetro, para ser integrado a la RED

2014/09/15En proceso10

Ubicar la estacin meteorolgica del sonmetro que ser entregado por el AMVA (compromiso 10), en la estacin de ruido ubicada en el Poli (MED-PJIC)

2014/09/30En proceso11

Reunin para planear la campaa de olores

2014/09/30Pendiente12

Visita al laboratorio para realizar el inventario del CD 326

2014/09/12Pendiente13

Coordinar el trabajo conjunto entre el SIATA y CALAIRE (informacin de inters).

2014/09/30Pendiente2 Cantidad y precios unitarios

No se pudo verificar, debido a que la UNAL no anexo la informacin financiera (Ver Anexo 3).3 Seguimiento ambiental: Como se describe en el Convenio Interinstitucional N. 326 de 2014, esta interventora ha procedido a hacer un seguimiento diario a los reportes de calidad del aire, que suministra la Universidad Nacional al rea Metropolitana del Valle de Aburr (AMVA), de lo cual se puede inferir que de acuerdo con la Resolucin 610 de 2010, se han venido presentando excedencias en los contaminante PM -10 y Ozono (O3) reiteradamente, lo que demuestra en ciertas reas de la ciudad de Medelln se registran altos niveles de contaminacin del aire. Se anexan los reportes diarios de excedencias que se observaron Recomendaciones para la efectiva ejecucin del contrato:

1. Dentro de las obligaciones contractuales consignadas en el convenio, no se ha suministrado informacin alguna sobre los niveles de Ruido Ambiental

2. Evaluando la informacin desglosada del presupuesto por pago de prestaciones de servicios profesionales y tcnicos, se ha observado una inconsistencia en cuanto a la propuesta, el POI y el contrato aportado por la Universidad.

3. Para mayor celeridad, se requiere que los informes de avance tcnicos y financieros sean entregados al interventor para su revisin y seguimiento, que facilite la rpida evaluacin y aprobacin.

NRO. ACTAVALOR ACTASALDO PENDIENTEVALOR TOTAL%

FISICO% FINANCIEROPERIODOS DE PAGONOTA: Describa el avance del objeto contractual y relacione los documentos que reposan en la carpeta del supervisor y/o interventor entregados por el contratista y que soportan este informe, como: informes, registros fotogrficos, medios magnticos, actas, etc.

DE:HASTA:

14/08/201414/09/2014

Nota: El original de esta Acta se expide con destino al Archivo de la Entidad, expediente contractual No. _______ de ________.