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OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

GRP

Ley 28612 LEY QUE NORMA EL USO DE ADQUISICION Y ADECUACION DEL

SOFTWARE EN LA ADMINISTRACION PUBLICA INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE

Nº001-2009-GRP-400020-RJYR

INFORME TECNICO PREVIO Nº001-2009-GRP-400020-RJYR

ADQUISICION DE SOFTWARE S10 MODULO PRESUPUESTOS PARA LA DIRECCION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DEL

GOBIERNO REGIONAL PIURA


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1. NOMBRE DE OFICINA: Oficina de Tecnologías de la Información

2. RESPONSABLE DE LA EVALUACION: Ing. Richard Javier Yovera Risco

3. CARGO: Responsable de software OTI.

4. FECHA: 27/01/2009

5. JUSTIFICACION: La Oficina Dirección de Estudios y Proyectos del Gobierno Regional Piura, requiere adquirir Seis (06) Licencias del Software S10, como herramienta para la generación de los Costos y Presupuestos, Estudio y Evaluaciones más precisas correspondientes a los Expedientes Técnicos y Proyectos de Obras enmarcados en el programa de inversiones y programa de Desarrollo Regional; y como parte de las labores diarias que realizan los profesionales en dicha Oficina, en este informe técnico se consideran los siguientes documentos: Memorándum Nº 089-2009/GRP-440300 de requerimiento y autorización para su adquisición; Informe N° 012-2008/GRP-480000-480400 de Reformulación y Reprogramación Presupuestal. El gasto que genere dicha compra será cargado a la cadena funcional que se indican en la Pecosa Nº 0009-2009 adjunta. El Gobierno Regional Piura, cuenta con licencias del Software S10, módulo presupuestos, el mismo que es limitada y muchos profesionales no pueden hacer uso de ella, limitación que puede ser superada adquiriendo el software en su Edición Empresarial y/o Corporativa, bajo estas modalidades es posible trabajar en serie varios profesionales y/o especialistas contribuyendo así en el uso de menor tiempo posible para la elaboración de los costos y presupuestos de los proyectos de interés Regional. La adquisición de este software, forma parte del plan de licenciamiento que tiene el Gobierno Regional Piura, en cumplimiento al Decreto Supremo N° 013-2003-PCM y sus modificatorias Decreto Supremo N° 037-2005-PCM, Decreto Supremo N° 002-2007-PCM, Decreto Supremo N° 053-2008-PCM y el Decr eto Supremo N° 077-2008-PCM respectivamente. El Estado y el Gobierno Regional Piura requieren del acceso a tecnologías modernas que garanticen un adecuado soporte para el logro de sus metas y objetivos así como la modernización de la Administración Pública.


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6. ALTERNATIVAS: Para esta evaluación se consideran los productos S10 y Construc.Soft Civil, que se expenden en el mercado local. Debido a que en el Gobierno Regional Piura, se viene usando el software S10 desde el año 2004 y el gran volumen de información almacenada y la cantidad de aplicaciones desarrolladas en el uso de este software (Expedientes Técnicos y seguimiento de presupuestos evaluados en Adicionales de Obras de diferentes proyectos), el uso de otro software resulta demasiado costoso en lo relacionado a elaborar nuevas bases de datos similares a las existentes y desarrolladas por el Gobierno Regional Piura en el uso del mencionado software, además del tiempo que se requeriría en generar las nuevas bases de datos al migrar al uso de otro software; plazos y costos que son contrarios a las expectativas de la Alta Dirección en razón de contar a la brevedad con los Expedientes Técnicos Definitivos de las Obras de Infraestructura.

7. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO Software S10 Versión 2005 Módulo Presupuestos. Es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de proyectos, como edificaciones, carreteras, instalaciones eléctricas, presas, reservorios, etc.; a partir de los metrados, con rapidez y sencillez. Contar con un presupuesto permite a la empresa conocer con anticipación el monto que debe invertir para ejecutar el proyecto, además tener los análisis de precios unitarios, cantidad de mano de obra, materiales y equipos. En las ediciones Corporativa y Empresarial se puede trabajar abiertamente (con la hoja de cálculo) del presupuesto en forma de árbol. Es un Software desarrollado en el Perú y por lo tanto respeta la normatividad local. Características Técnicas: El S10 V2005 para WINDOWS a 32 bits está diseñado en Visual Basic 6.0. Opera en: • Windows 2000 (Advance Server, Server, Professional). • Windows XP. • Windows Server 2003. • Windows Vista


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Base de Datos: • SQL SERVER 2000.

Licencia: • Licencia/usuario. El Software S10, incluye los módulos de (Presupuestos, Gerencia de Proyectos. Almacenes, Compras, Pedidos, Transportabilidad, Valorizaciones, Planillas, Planeamiento y programación, Administración de la información), pero la dependencia solicitante sólo requiere el Módulo de Presupuestos.

Costo: Licencia - Módulo de presupuesto v2005 (Edición Empresarial): S/. 1,200.00 el precio no incluye IGV. Requerimientos - Edición Empresarial y/o Corporati va INSTALACIONES SIN SERVICIO REMOTO: Todo en un solo lugar y una sola red

Características Servidor Cliente

Mínimo Recomendado Mínimo Recomendado

Software

Windows

Windows 2000

Server

Windows Server

2003

Windows 2000

Profesional

Windows 2000

Profesional

Windows XP Windows Server

2008 Windows XP Windows XP

Windows Vista

Office - -

Office 2003 (Incluye

Project)


Project)


Project)

Hardware

Procesador Pentium IV 3.0

Ghz Intel Core2 Duo 2.0

Ghz Pentium IV 2.0 Ghz

Intel Core2 Duo 1.6 Ghz

Memoria 1 Gb. 2 Gb. 512 Mb 1 Gb.

Disco Duro 10 Gb. Libres 10 Gb. Libres 5 Gb. Libres 5 Gb. Libres

Puerto Paralelo

Si Si - -


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INSTALACIONES CON SERVICIO REMOTO: Todo en un solo lugar y una sola red

Características Servidor Cliente

Mínimo Recomendado Mínimo Recomendado

Software

Windows

Windows Server

2003 Windows Server 2003 Windows XP Windows XP

Windows Server 2008 Windows Vista

Office


Project)


Project) - -


Project)

Hardware

Procesador Intel Core2 Duo 2.2

Ghz

Intel Core2 Duo 2.6

Ghz

Pentium IV 2.0

Ghz

Intel Core2 Duo 1.6

Ghz

Memoria 2 Gb. (max. 5

usuarios)

4 Gb. (max. 5

usuarios) 512 Mb 1 Gb.

Disco Duro 30 Gb. Libres 30 Gb. Libres 5 Gb. Libres 5 Gb. Libres

Puerto Paralelo Si Si - -

Internet

IP Público Fijo Si Si - -

Servicio por cable

2000kp(25% garantizadas) o superior 500kp(15% garantizadas) o superior

Construc.Soft Civil Software Especializado. El módulo de Presupuestos es una herramienta que le ayuda a elaborar presupuestos de cualquier especialidad. Permite presupuestar o cuantificar el costo inicial de proyecto o de la obra a partir de los metrados. Permite presupuestar todo tipo de obras civiles, obras viales, obras de habilitación urbana, basándose en el concepto de los análisis de precios unitarios en función al encadenamiento de análisis con sub-análisis. Exporta interactivamente todos sus reportes directamente al EXCEL y exporta sus presupuestos directamente al MS PROJECT. Construc-Soft, es un software desarrollado en el Perú, está hecho a medida.


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Características Técnicas: Construc-Soft, está diseñado en FiveWin (librería para CA-Clipper que genera aplicaciones Windows), Opera en Cualquier sistema operativo de Microsoft Windows. Manejador de Base de datos: Archivos DBF (No es propiamente un DBMS) Aunque tiene otros módulos sólo se requiere el de Presupuestos. Licencia - Costo: Licencia/usuario del módulo de presupuestos: S/. 1,556.85, el precio no incluye IGV Requerimientos - Edíción Empresarial y/o Corporativ a Estación de trabajo - Recomendable • Sistema Operativo Windows 2000/XP • Hardware Mínimo Pentium IntellV 1.2 Ghz o superior • Memoria Mínima 256 Mb Ram ó Mayor • Disco Duro Libre 3.0 Gb Servidor – Recomendable • Sistema Operativo Windows 2000/XP/2003 (Actualmente la plataforma de Servidores esta en Linux, habría que considerar el costo de esta licencia) • Hardware Mínimo Pentium IntellV 2.0 Ghz o superior • Memoria Mínima 1.0 Gb Ram o mayor • Disco Duro Libre 2.0 Gb o superior Comparativo Funcionalidad


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Comparativo Funcionalidad:

Construc.Soft Civil

Corporativa Empresarial Profesional Presupuestos

S/. 3,600.00 S/. 1,200.00 S/. 900.00 S/. 1,556.85

Trabaja en cualquier moneda v v v v

Hasta 999 subpresupuestos por presupuesto v v v

Presupuestos en doble moneda v v v

Trabajo en grupo (Multiusuario) v v v

Control de usuarios v v

Personalización de opciones por usuario v v v

Diferentes jornadas por presupuesto v v v

Decimales variables en precios ( De 0 a 4) v v v v

Decimales variables en cantidades ( De 0 a 10) v v v v

Análisis de costos tipo MTC v v

Factor de cambio del presupuesto a otras monedas v v v v

Capacidad de almacenar, planos, especificaciones técnicas, etc. Por presupuesto v v v

Reportes con logotipos v v v v

Presentación Presupuestos / Análisis de costos v v v vPresentación Presupuestos / Consolidado de recursos unitario / Afectado por el metrado v v v v

Hoja del presupuesto en forma de árbol v v v v

Títulos hasta 20 niveles v v v

Generación automática de items v v v v

Edición de la hoja, Copiar, Cortar, Pegar, Desplazar, Indentar v v v

Modificar incidencias en bloque v v

Exportar a MS Project presupuesto y recursos v v v v

Exportar a Excel todos los datos v v v v

Factor de cantidad, de rendimiento, por presupuesto, subpresuesto y partida v v v v

Vincular hojas de cálculo Excel a metrados específicos (Planillas de metrados) v v v

Importar presupuestos de Excel v v v

Copiar partidas o partes de otros presupuestos v v v v

Total 26 25 21 16

Trabajo con Mano de obra, Materiales, Equipos y Subcontratos v v v v

Capacidad de trabajar con multiples niveles de subpartidas. v v v vCapacidad para almacenar croquis, especificaciones, vinculos a páginas Web por partida v v v

Procesamiento estandar del presupuesto v v v vProcesamiento especial, con corrección de desviaciones y cálculo de consolidados, mayor velocidad v v

Calculo analítico de gastos generales v v v

Cálculo de fórmula polinómica v v v vPrecios: Copiar y pegar de uno a otro presupuesto, del banco general, factores de precios v v v v

Diseño de cabecera de reportes v v v

Presupuesto descompuesto v v v

Indices de precios unificados v v v v

Banco general de precios v v v v

Importar presupuestos de Versión 2000 v v v

Importar presupuestos de Versión 1.x, 2.0 v v v

Importar presupuestos de Versión DOS v v v

Detalle de precios: Costos de posesión del equipo, de operación, Equipamiento, alimentación del personal v

Planeamiento del presupuesto, cronograma valorizado por periodos, plan de utilzación de recursos v v

Total 17 14 13 10

S 10 Módulo Presupuestos

Funcionalidad

Cantidad de Contenido

Productividad


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Atributos – Análisis Costo – Beneficio: Construc.Soft Civil

Corporativa Empresarial Profesional Presupyestos

1 Alertas y ReportesMediante esta funcionalidad, el sistema se configura para avisar a correo electrónico, sobre temas de interés.

10 5 5 5 5

2 Soporte técnico a usuarios Debe ser 24x7 15 16 15 14 15

3 ProductividadEl sistema debe permitir hacer búsquedas rápidas y ofrece una mayor cantidad de opciones de búsqueda

20 15 18 10.85 17

4 Navigabilidad Opciones para concordancia 10 14 13 13 15

5 Cantidad de Contenido

Si el sistema ofrece la mayor cantidad de contenido y profundidad en el mismo, asegura que la mayor cantidad de consultas serán resueltas.

20 22 20 12.28 19.28

6 Utilitarios

Permite adicionar información relacionada como planos, metrados, especificaciones técnicas que luego serán visualizados en los programas fuente.

10 12 10 7 0

7 Relación con los programas de Office Enviar y recibir información de Excel 10 10 10 10 10

8Restricciones por el uso de licencias no cubiertas

Flexibilidad de plazos para regularización de cobertura de licencias. Restricciones de acceso al sistema

5 0 0 0 5

TOTAL BENEFICIO: 100 94 91 72.13 86.28

TOTAL COSTO: 3,600.00 1,200.00 900.00 1,556.85

BENEFICIO / COSTO 0.03 0.08 0.08 0.06

S 10 Módulo Presupuestos PUNTAJEDESCRIPCIONATRIBUTO DE USO

8. CONCLUSION: • La evaluación técnica se realizo entre S10 Módulo Presupuestos - Edición

Empresarial y Construc.Soft Civil, de acuerdo al requerimiento de la Dependencia solicitante.

• De acuerdo a los Atributos y el Análisis Costo Beneficio, favorecen al Software S10 Módulo Presupuestos, el mismo que cumple con las necesidades para la DEyP y por ser de mayor demanda, El análisis de ambos productos prestan similar funcionalidad. Mientras tanto, muchas dependencias públicas y privadas utilizan el S10.

• Es importante considerar asimismo, la experiencia de los profesionales del

Gobierno Regional Piura utilizando el S10, porque han contado con este producto desde hace varios años.

• Dados los atributos del software que actualmente se encuentra en uso en el

Gobierno Regional Piura, y en correspondencia a la necesidad de elaborar con premura los Expedientes Técnicos de los Proyectos de Obras y otros encargos dados por la Alta Dirección, se concluye y se recomienda la adquisición seis (06) licencias del software S 10 Presupuestos v2005 Edición Empresarial.

9. FIRMA:

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