Informes de implementación de módulos virtuales en programas presenciales 2016-1

Informe autoevaluación de la implementación de cursos virtuales en los programas presenciales

para la flexibilización e integración de TIC y apoyo a la presencialidad 2016-1

Deivi Fernando Ladino Camargo

Universitaria Agustiniana Uniagustiniana

Centro de Estudios Tecnológicos Agustiniano - CETA

Bogotá D.C.

2016

Informe autoevaluación implementación cursos virtuales de apoyo a la presencialidad 2015-2 Centro de Estudios Tecnológicos Agustinianos CETA

Universitaria Agustiniana 2

Tabla de contenido 1. Introducción ................................................................................................................................ 3

2. Instrumentos de evaluación de la implementación .................................................................. 4

2. Resultados ................................................................................................................................... 5

3.1 Reporte general de aplicación evaluación institucional de asignaturas y cursos en

modalidad virtual ......................................................................................................................... 7

Bloque #1 valoración de la propuesta formativa (curso –asignatura) ......................................... 7

Bloque #2 valoración de la función de acompañamiento del profesor tutor .............................. 8

Bloque #3 valoración de la estrategia formativa ......................................................................... 9

3.2 Focus group ......................................................................................................................... 12

3.3 Reunión de profesores......................................................................................................... 14

3.3.1 Resultados académicos ..................................................................................................... 18



1. Introducción

En el marco de la Política Rectoral 2015, en la que se contempla como eje de trabajo la

educación virtual, el Centro de Estudios Tecnológicos Agustiniano – CETA, ha venido

adelantando acciones con el fin de flexibilizar el componente curricular desde la perspectiva

del sistema de créditos; así como también el uso de tecnologías de la información y la

comunicación TIC aplicados a la educación.

Es como en el semestre 2015-2 realizó la implementación de cursos virtuales en los

programas presenciales con resultados favorables. Los cursos fueron: Matemática 1,

matemática 2, Estadística 1 y manipulación de alimentos con 124 estudiantes aprobando el

73%. En el mismo semestre se realizó la producción del ambiente virtual de aprendizaje

“módulos” de las asignaturas: “Cátedra Agustiniana” y “Humanidades 1” objeto de estudio

de este informe.

La implementación de los módulos virtuales hace parte de las acciones del “Plan de

Incorporación de Ambientes Virtuales de Aprendizaje como estrategia de apoyo a la

presencialidad y el trabajo independiente”, plan que obedece a los siguientes propósitos:

Fomentar y consolidar las propuestas educativas en Ambientes Virtuales de

Aprendizaje para el apoyo a la presencialidad y al trabajo independiente para

los programas académicos que oferta.

La diversificación de la oferta académica mediante el diseño y desarrollo de asignaturas, programas académicos y de educación continuada empleando metodologías flexibles de aprendizaje combinado o mixto (semi presencial)

Para este informe se emplearon los instrumentos usados en la autoevaluación de 2015-2 (instrumento online de evaluación institucional de asignaturas y cursos en modalidad virtual, Focus Group con estudiantes y reunión de trabajo con profesores tutores), con la oportunidad de mejora en el instrumento de valoración online, en la que se eliminó la opción “ni de acuerdo ni en desacuerdo” puesto que no permita tener un criterio concreto para la evidencia de la autoevaluación. De cada uno de estos instrumentos se presentan con los registros digitales y fílmicos de las actividades. Como resultados importante y que ratifican la viabilidad del ejercicio es la favorabilidad en términos de la flexibilización del proceso académico, el enfoque educativo con el que se realiza el curso y sus módulos, el desarrollo de habilidades digitales y autoaprendizaje. Como elementos de mejora la revisión de la tutoría y la función docente, junto con la dosificación e intención de las actividades académicas en los módulos implementados.



2. Instrumentos de evaluación de la implementación Para esta segunda implementación se utilizaron los instrumentos validados en la primera implementación. Únicamente se modificó el instrumento de encuestas online en el LMS eliminando la opción “ni de acuerdo ni en desacuerdo”. La aplicación de los demás instrumentos se realizó normalmente. A continuación se relacionan dichos instrumentos:

1. Aplicación de la evaluación institucional de asignaturas y cursos en modalidad virtual.

2. Focus group para conocer la percepción de los estudiantes. 3. Reunión de trabajo con los profesores que realizaron la tutoría en dichos AVA.

La aplicación de la evaluación es un instrumento es digital y se incorporará en cada una de las aulas virtuales de los grupos de las asignaturas.

El focus group se realizó con una muestra corta y designada en conjunto con el equipo de profesores que participaron en la implementación y el equipo de CETA. Estos grupos focales se realizaron en cuatro oportunidades, dos para la jornada mañana y dos para la jornada nocturna.

La reunión de trabajo de trabajo permitió identificar dificultades, fortalezas, oportunidades de mejora y lecciones aprendidas.



2. Resultados

En vista que dichos instrumentos fueron explicados en la primera implementación se presentarán a continuación los resultados de la segunda implementación 2016-1 con las asignaturas “Cátedra Agustiniana” y “Humanidades 2”.

Los grupos se distribuyeron de la siguiente manera:

Catedra Agustiniana_O

Profesor : Omar Tulcán

Profesor: Diego Ardila

Catedra Agustiniana_A

Profesor: Ovidio Díaz

Profesor: Henry Alexander Ramírez

Profesor: Miguel Antonio Ruiz

Profesor: Jairo Quintero

Catedra Agustiniana_F

Profesor: Andrés Felipe Benavides

Profesor: William Javier Castillo

Profesor Yuri Constanza Páez

Profesor: Mario Humberto Mendoza

Catedra Agustiniana_I

Profesor: Jhon Jairo Ayos

Catedra Agustiniana_J


Profesor: Julio Cesar García

Humanidades 1

Profesor: Andrés Felipe Benavides

Profesor: Yury Constanza Páez

Humanidades_1.1




A continuación se relaciona el grupo y número de estudiantes

Catedra Agustiniana_O Cantidad Catedra Agustiniana_I Cantidad

G_ Arquitectura 22 Empresas 32

G_ Industrial 34 Arquitectura 32

Industrial 29 Gastronomía 35

G_4 37 Gastronomía 39

Total 122 Software 38

Total 176

Catedra Agustiniana_J Cantidad Catedra Agustiniana_F Cantidad

Admin_Suba 21 Industrial 25

Gastronomía 8 Mercadeo 30

Admón. 40 Mercadeo 30

Admin2 37 Negocios 42

Total 106 Total 127

Humanidades Cantidad

Catedra Agustiniana_A Cantidad G1 39

Administración 13 G2 18

Gastronomía 9 G3 19

Cine y tv 29 G4 26

Cine y tv 30 Total 102

Gastronomía 10 Humanidades Cantidad

Total 91 G1 21

G2 31

Total 52



3.1 Reporte general de aplicación evaluación institucional de asignaturas y cursos en modalidad virtual

Bloque #1 valoración de la propuesta formativa (curso –asignatura)

70

143

18 8

Totalmentede acuerdo.

De acuerdo. Endesacuerdo.

Totalmenteen

desacuerdo.

Está conforme con el enfoque u orientación del programa

académico frente a sus expectativas

75

143

15 6



Totalmenteen

desacuerdo.

Está conforme con los módulos que ofrece el programa académico

90

126

18 5



Totalmenteen

desacuerdo.

Está conforme con los conocimientos y habilidades

que esta adquiriendo

82

128

23 6



Totalmenteen

desacuerdo.

Está conforme con la aplicabilidad a nivel

profesional

101117

19 2

Totalmente deacuerdo.

De acuerdo. En desacuerdo. Totalmente endesacuerdo.

Está conforme con la aplicabilidad a nivel personal



Bloque #2 valoración de la función de acompañamiento del profesor tutor

74

137

24 4



Totalmenteen

desacuerdo.

El profesor - tutor me asesora correctamente las actividades de

aprendizaje, pruebas, evaluaciones o exámenes

74

115

46 4



Totalmenteen

desacuerdo.

El profesor - tutor me motiva a mantener el ritmo adecuado y

necesario para el programa académico

98114

23 4



Totalmenteen

desacuerdo.

El profesor - tutor me responde en un plazo adecuado, conforme

las políticas del programa académico:

83

128

23 5



Totalmenteen

desacuerdo.

El profesor - tutor me responde con claridad, puntualidad y veracidad

62

135

37 5



Totalmenteen

desacuerdo.

El profesor - tutor me orienta profesionalmente

86

113

355



Totalmenteen

desacuerdo.

Estoy satisfecho con la tarea de mi tutor



Bloque #3 valoración de la estrategia formativa

76

138

23 2

Totalmente deacuerdo.

De acuerdo. En desacuerdo. Totalmente endesacuerdo.

El profesor - tutor me orienta correctamente en los aspectos

generales del programa académico

54

152

27 6



Totalmenteen

desacuerdo.

Los contenidos temáticos le satisfacen

70

145

18 6



Totalmenteen

desacuerdo.

Los medios de comunicación le satisfacen

98115

20 6



Totalmenteen

desacuerdo.

Los recursos educativos (videos, multimedia, lecturas)

le satisfacen

83

130

18 8



Totalmenteen

desacuerdo.

Las actividades de aprendizaje y las actividades evaluativas (foros, cuestionarios, talleres, tareas) del

curso favorecen el aprendizaje



135

93

9 2



Totalmenteen

desacuerdo.

El campus virtual es fácil de utilizar

92

130

13 4



Totalmenteen

desacuerdo.

En global, mi satisfacción con campus virtual es

85

129

17 8



Totalmenteen

desacuerdo.

En global, mi satisfacción con el programa académico/ asignatura

/curso es

98108

20 13



Totalmenteen

desacuerdo.

Valoro positivamente estudiar en modalidad virtual



Se anexan archivo Excel con los resultados sistematizados.

100112

14 13



Totalmenteen

desacuerdo.

Valoro positivamente estudiar en modalidad virtual para la mejora de

mis competencias en entornos digitales e informacionales

(navegar, buscar información, comunicarme virtualmente, adquirir

competencias en entornos digitales...)

122

98

11 8



Totalmenteen

desacuerdo.

Valoro positivamente estudiar en modalidad virtual por la posibilidad de flexibilizar los horarios y desplazamientos

82

135

17 5



Totalmenteen

desacuerdo.

La satisfacción global valorando los beneficios personales o

profesionales obtenidos en relación con el esfuerzo que representa

85

119

27 8



Totalmenteen

desacuerdo.

Recomendaría estudiar en modalidad virtual a sus

compañeros, familiares o conocidos



3.2 Focus group

Para la realización de los Focus Group se solicitó la ayuda de los profesores tutores para

convocar, de manera presencial, a los estudiantes en el campus Tagaste. La actividad se

realizó sin contratiempos, no se tuvo una participación significativa de asistentes pero se

logró el propósito de la actividad. Vale la pena indicar que esta actividad fue registrada en

formato fílmico y se entregarán las evidencias en digital de dicha actividad.

Para continuar con la estructura de las preguntas del Focus Group se presenta a continuación cada una y su correspondiente respuesta de análisis tomando la tendencia y resaltando los aspectos significativos del ejercicio. Han realizado un curso virtual anteriormente.

Un número inferior al 40% había realizado un curso en modalidad virtual. A ustedes les importa su formación profesional independiente de la modalidad

presencial o virtual. El 80% de los participantes indicó que su formación profesional es lo más importante independiente de la modalidad y las estrategias de aprendizaje. Indican que la formación es una oportunidad que no pueden desaprovechar.

Qué fue lo que más le llamó la atención de los contenidos. La facilidad para visualizarlos, la estrategia de entrega y la relación con los objetivos – competencias. Se tiene una riqueza visual que permite la aprensión de los contenidos.

Qué fue lo que más le llamó la atención de las evaluaciones. No todas las evaluaciones permitían evidenciar un propósito determinado y en particular no fueron bien realizadas, contextualizadas. (Ejemplo: Creación de perfil de San Agustín en Facebook). Algunas actividades estaban orientadas y concretas pero el volumen “una por semana y con complementarias” fue excesivo. Lo que causó más preocupación por realizar las entregas que por aprender.

En relación al tiempo dedicado versus el tiempo real empleado, que opinan. En ese punto las opiniones son divididas puesto que para los estudiantes que realizan las actividades con el tiempo suficiente y con la disciplina requerida para la modalidad no se presentaron dificultades. En contraste, los estudiantes que realizaban las actividades faltando un par de horas para el cierre de la entrega presentaron resultados de aprendizaje inferiores por no tener un manejo adecuado de los tiempos requeridos entre lecturas y desarrollo de actividades.

Qué disposición o actitudes debe tener un estudiantes que tome un curso virtual. Apertura al cambio, responsabilidad, cumplimiento, comunicación, disciplina, organización.



Qué falencias/dificultades puede tener un estudiante ante la toma de un curso

en modalidad virtual. Adaptación a la modalidad, cumplimiento de fechas de entrega, comunicación y autoaprendizaje.

Considera que es una ventaja o una desventaja el manejo autónomo del tiempo. Es una ventaja sabiendo manejar.

¿Qué opina del curso virtual? Duración, evaluación, logros. En general la opinión del curso fue positiva y favorable frente a los contenidos. Reiteradamente se evidencio la necesidad de interactuar con el profesor en espacios sincrónicos o incluso presenciales. Las evaluaciones fueron muchas y en algunos casos no se entregaron y por eso las bajas notas o como indicó un estudiantes “las hacía por cumplir y no por aprender”.

¿El curso virtual favorece su formación? ¿Por qué? Parcialmente, tanto la modalidad como el curso en concreto. Aporta pero no significativamente. No hay una apropiación profunda del pensamiento agustiniano o los valores y se enfocó más en la vida de San Agustín que en su legado.

En qué medida el curso virtual cumplió con las expectativas de formación. 60%, fue la tendencia identificada en el desarrollo del taller. En su mayoría, los estudiantes exponían, que era necesario algunas prácticas presenciales. Más aún cuando la modalidad de dichos estudiantes es presencial.

La calidad del curso virtual es mayor o inferior a un curso presencial. Los estudiantes coinciden que es igual, que el cambio les causo curiosidad y dificultad pero a su vez una nueva experiencia.

Qué le mejoraría a la estrategia en general del curso. La realización de algunas sesiones presenciales, la utilización de herramientas sincrónicas como chat, videoconferencia o hangout que fortalezcan la relación entre tutor estudiante y estudiantes. se evidenciaba la importancia de poder realizar una sesión de tutoría y una clase presencial al mes.

Tomaría otro curso virtual o programa virtual. El 70% de los estudiantes respondían que sí, que realizarían otro curso virtual para su pregrado presencial, teniendo en cuenta que sea para asignaturas transversales y con un componente flexible.

Recomendaría a sus familiares, amigos o conocidos un curso virtual o programa virtual de la Uniagustiniana. Al igual que en la pregunta anterior el 70% indican favorabilidad a la hora de realizar un curso o programa virtual en la Universitaria Agustiniana.



3.3 Reunión de profesores

Se aprovechó la reunión para comentar algunos aspectos identificados como mejora por el

equipo de CETA y EVU. Estos aspectos son frente al manejo técnico de la plataforma,

propuesta de tutoría, propuesta de valoración (uso de rúbricas), la construcción de

consignas (mensajes para los estudiantes), la realimentación (cálida y fría). Es decir la

capacitación, formación y acompañamiento para la realización de tutoría.

A continuación se consolida la opinión de los profesores de acuerdo a siete categorías así:

Dificultades evidenciadas

La caída de la plataforma, los mantenimientos no previstos o socializados con anticipación. Esto generó problemas con los estudiantes puesto que ellos consideran que el manejo de la plataforma es potestad de ellos y no del equipo técnico tecnológico. El número de estudiantes superó lo comentado por el equipo de CETA - EVU, se presentaron grupos con más de 30 estudiantes y únicamente se dieron dos horas de clase. El gran volumen de actividades evaluativas y complementarias generaron una dinámica diferente a la tutorizar y facilitar el proceso formativo. Sino en la urgencia de crear mensajes indicando las actividades semanales y calificando, esto debido a que la frecuencia de actividades fue semanal. La falta de respuesta oportuna a mensaje o correos que se enviaron al soporte de CETA – EVU. Matriculación extemporánea de estudiantes en el aula virtual. Los estudiantes indicaron que no tenían conocimiento que la asignatura era en modalidad virtual. Conocer el material educativo digital y las actividades de aprendizaje anticipadamente para orientar adecuadamente a los estudiantes. Dependencia de las decisiones y lineamientos de la Dirección de Virtualidad.

Fortalezas evidenciadas

Fácil acceso a la plataforma, mejor control de acceso y actividades desde la plataforma educativa. No se presenta pérdida de la asignatura por fallas. Aceptación y favorabilidad por parte de estudiantes y docentes, con oportunidades de mejora.



Facilita el aprendizaje analítico pues el estudiante al estar conectado a la red verifica diversidad de información; inspira la creatividad pues parte de los contenidos están en videos lo cual también estimula la curiosidad y desarrolla la habilidad de aprender. Promueve un aprendizaje flexible pues el estudiante en muchas ocasiones debe sondear su tiempo libre para realizar las actividades. Permite evidenciar autonomía en el estudiante, así como la gestión de tiempo. Autoformación y disciplina frente al proceso de aprendizaje. En algunos de los contenidos; por ejemplo, los hitos de la vida de Agustín, los estudiantes tuvieron el acierto de observar las fortalezas de algunas de esas huellas. La película Black, evidenció el sentido de observación de los estudiantes sobre una manera diferente de ver el cine. En algunos de ellos, a la hora de hablar de amistad, según San Agustín, se pudo connotar la ubicación de esos valores hoy, o también, la carencia de ellos. Al hablar de las obras de Agustín, hubo interesantes miradas acerca de su contenido En algunos estudiantes se notó el crecimiento en cuanto a la redacción en entrega de trabajos. Se amplía la visión del estudiante, pues reconoce en la educación un nuevo modelo de enseñanza que impacta el mundo globalizado. El ser tutor virtual tiene mayor responsabilidad frente al proceso formativo de los estudiantes.

Oportunidades de mejora

Uso de mecanismo de interacción entre docente y estudiantes. Revisar la extensión “duración” del material o su posible dosificación ya que el material es denso. Número de estudiantes por grupo no superior a 30 estudiantes y 4 horas de trabajo por grupo.

Mayor comunicación entre los responsables de CETA y los docentes. Capacitación para los docentes y estudiantes para el uso de las diversas herramientas de comunicación (Chat, Video conferencia, foro, mensajes). Tener acceso para modificar las diversas actividades. Revisión y dosificación de actividades de evaluación, plantear una semana de lecturas y la siguiente para dudas y evaluación.



La educación virtual es una oportunidad de aprendizaje que se acomoda al tiempo y a la necesidad del estudiante y del profesor. El tutor aprende nuevas herramientas y las aplica a sus estudiantes Es una manera fácil de aprovechar las nuevas tecnologías de comunicación. Los alumnos tienen la disponibilidad de horario las 24 horas al día, los 7 días a la semana cada estudiante puede establecer su propio horario.

Lecciones aprendidas

Establecer mecanismos de comunicación interna entre tutores, equipo CETA EVU, directores de programa. Emplear medios de comunicación sincrónica con los estudiantes así como espacio para trabajo presencial en caso de ser requerido.

Debemos ser más abiertos y receptivos a este tipo de espacios de aprendizaje, pues de hecho cuando tenemos una preconcepción o prejuicio, puede redundar negativamente en nuestras actividades; por ejemplo el pensar que “puedan desaparecer las humanidades” por el hecho de que se virtualicen. Lo cual no es cierto pues la sociedad evidencia la falta de humanidades, sobre todo en la convivencia, la tolerancia con los otros, o con el diferente.

Es necesario que los docentes que van a realizar tutoría conozcan todo el proceso de la asignatura que orientan para que sepan lo que se les exige a los estudiantes y conozcan el material a evaluar, pues de lo contrario, son los primeros que empiezan a criticar y a desorientar a los estudiantes.

Se debe revisar el trabajo cada semana, pues al “colgarse” cuesta mucho adelantarse.

La obligación de responder los correos y los mensajes a los estudiantes. La oportunidad de conocer otra herramienta de aprendizaje.

Participación de los estudiantes y resultados de los aprendizajes

Se limitaron a enviar sus trabajos, jamás mostraron otros intereses por profundizar en el aprendizaje. Desmotivación por parte del estudiante al evidenciar que la asignatura se reduce a la entrega y calificación de actividades. El docente no hace un aporte conceptual sobre la materia pues su tarea se reduce a contestar correos, calificar y retroalimentar. Creo que aunque aún no se pueda hablar de una mayoría aplastante, sí se logró una intercomunicación con los estudiantes. Ante las dificultades se mostró interés para resolverlas. Ante las fallas de lado y lado, se logró un diálogo de comprensión y



acercamiento. Cuando los reclamos de ellos no eran justificados, lo aclaré con firmeza, bases; pero con sentido de diálogo y respeto. Creo que se dio, por parte de ellos, una búsqueda creativa interesante para responder a los requerimientos. La participación de los estudiantes fue poca solo algunos entablaron comunicación por el correo y por los mensajes en la plataforma, sobre todo este se usó para preguntar o aclarar sobre actividades establecidas. El aprendizaje fue bueno sobre como manejamos la plataforma y que es un canal que tiene muchas posibilidades para aprovechar.

En general la participación de los estudiantes es positiva, siempre y cuando las notas obtenidas por ellos sean altas, de lo contrario ven todo negativo, evalúan negativo y culpan al docente o a los encargados de plataforma de sus resultados.

Funcionamiento de la plataforma

En general bien. Más allá de la migración que se hizo y que generó inconvenientes durante dos semanas. Muy bueno excepto la confusión que puede causar el cambio o actualización, con poco tiempo de información. No hubo problemas críticos. Y cuando hubo problemas, siempre se dio una respuesta inmediata, precisa, oportuna y clara para solucionar el problema.

Otros

Debería replantearse la animación de los cursos donde fueran más interactivos. El acompañamiento del todo el personal encargado de montar los cursos en la plataforma y de dar acompañamiento a los docentes con el manejo de la misma es excelente.

Se adjuntan documentos realizados por los profesores que implementaron los cursos.



3.3.1 Resultados académicos

Sin embargo la relación de calificaciones en el sistema integrado de gestión académica SIGA reflejó

lo siguiente:

Asignatura y grupos total aprobados reprobados Promedio

Cátedra Admón. Suba 10 9 1 3,9

Cátedra Admón. 1 37 33 4 4

Cátedra Admón. 2 35 28 7 3,3

Cátedra Admón. 5 30 30 0 4,3

Cátedra Arquitectura 1 35 22 13 2,9



Cátedra Cine y T.V. 3 29 28 1 4,1

Cátedra Cine y T.V. 6 28 20 8 2,8

Cátedra Gastronomía Suba 2 17 16 1 3,6

Cátedra Gastronomía Suba 6 5 1 3,3

Cátedra Gastronomía 2 37 30 7 3,4

Cátedra Gastronomía 4 34 29 5 3,6

Cátedra Ing. Industrial 8.1 23 18 5 3

Cátedra Ing. Industrial 8 28 25 3 3,6

Cátedra Ing. Industrial 4 32 31 1 4,1

Cátedra Mercadeo 6 28 22 6 3,5

Cátedra Mercadeo 7 29 25 4 3,5

Cátedra Negocios 8 40 36 4 3,7

Cátedra. Desarrollo Software 6 38 32 6 3,7

TOTALES 565 481 84 3,56

Humanidades 3 Contaduría 13 9 4 3,2

Humanidades 5 Industrial 25 23 2 3,7

Humanidades 6 Negocios 19 13 6 3

Humanidades 7 Negocios 29 21 8 3,3

Humanidades 8 Telecomunicaciones 19 13 6 2,9

Humanidades.2 Admón. 36 24 12 2,9

TOTALES 141 103 38 3,17

Se adjuntan planillas de calificación que comprueban lo expuesto.

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