Proyecto de Investigación Inscripción de una Empresa y Trámites para

Exportación

Manuel Nehemías Morales López

Trámites para formalizar una empresa en Guatemala

A continuación vamos a describir los pasos para formalizar una empresa. Esta guía describe paso a paso los trámites y procedimientos a seguir.

Definición de Sociedades Mercantiles

Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, su clasificación es la siguiente:

Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad anónima Sociedad en Comandita por Acciones

Pasos generales a seguir en la inscripción de empresas

1. Para cualquier trámite mercantil, sea un Comerciante Individual, una Empresa Mercantil o bien una Sociedad Mercantil, deberá de INICIAR, para la inscripción de su empresa como sigue:

Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse de ser posible por Perito Contador, quien deberá estar registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria). Sociedad Mercantil, (Sociedad Colectiva, Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por acciones) asesorarse por profesional del Derecho (Colegiado Activo), que será quien inicie los trámites de: Escritura de Constitución de la Sociedad Acta y Nombramiento de Representante Legal Patente de Comercio de Sociedad Patente de Comercio de Empresa Trámites a realizarse en las oficinas del REGISTRO MERCANTIL.

2. Al concluir los trámites en el Registro Mercantil, los interesados en inscribir su empresa, deberán realizar las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- por ejemplo:

Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que le extiendan el NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTRIA (NIT) ya sea a los comerciantes individuales o bien a las sociedades mercantiles. Registro de los propietarios y representantes legales ante la SAT Inscripción de comerciantes individuales Inscripción de Empresas Mercantiles Individuales

Inscripción de Sociedades Mercantiles Autorización y Habilitación de libros Otras gestiones, etc...

3. Para continuar el trámite de la inscripción tiene que ir nuevamente al Registro Mercantil para que le sean autorizados sus libros contables.

4. Al concluir este proceso, deberá de inscribir a sus empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS–, presentando la documentación completa, que es solicitada en el formulario) FORM. DRPT.-001. Dependiendo que tipo de empresa está inscribiendo, tendrá que dirigirse a:

Instituto Guatemalteco de Turismo Instituto Nacional de Bosques Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (Unidad de Normas y Regulaciones) Ministerio de Educación Ministerio de Salud Pública (Centros de Salud locales o Departamentales) Etc.

Patente de comercio de sociedad, sociedad mercantil

Requisitos:

Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del formulario Q2.00 Formulario debe ser autenticado por abogado. Certificación Contable o Certificación de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada por Perito Contador Original y fotocopia de toda la cédula de vecindad del representante legal (Sociedad Mercantil.) Solicitar en la ventanilla de Recepción de documentos, una ORDEN DE PAGO, Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripción. Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherírselos a la patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el Registro Mercantil.

Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente. Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil, exactamente en el Sótano 1 (Departamento de archivo- área destinada al Comité Pro-Ciegos y Sordomudos).

Formularios de Inscripción

Formulario de Inscripción de Comercio

Formulario de registro de Sociedad

Formulario de Inscripción de Contribuyente

Formulario de Habilitación de Facturas

Formulario de Autorización de Libros

Trámites para exportar

1. La empresa que esta haciendo la Exportación debe estar

registrada como Exportador, esto se hace llenando una SOLICITUD DE CÓDIGO DE EXPORTADOR, se adjunta la papelería que se le solicita y si esta está completa el trámite es rápido. Este servicio tiene el costo de Q.10.00.

2. Cuando ya esta registrado como Exportador, debe llamar una

SOLICITUD DE EXPORTACIÓN:

FAUCA (cuando el origen de su producto es de Guatemala, a esta le adjunta fotocopia de la factura de venta. DEPREX (cuando el producto es de origen fuera de el área de Centroamérica y la exportación es para algún país centroamericano, debe adjuntar fotocopias de la Factura y de Pólizas de Importación o facturas si es una compra local o si la exportación es para un país fuera de Centroamérica )

Este trámite tiene el costo de Q.35.00. Estos documentos FAUCAS, DEPREX, también los puede hacer de forma electrónica a través de el programa SEADEX, este no tiene costo. 3. Estas solicitudes las encuentra en nuestro portal

www.export.com.gt, en la sección TRAMITES encuentra la opción de VENTANILLA ÚNICA PARA LAS EXPORTACIONES encontrara dentro de esta una sección que dice SOLICITUDES, también esta la sección de Documentos y Guías es donde puede bajar las guías de como llenar estas solicitudes, estas las presenta en la 14 calle 14-30 de la zona 13 para su tramite.

4. Para los productos de MADERA se deben cumplir con los

requerimientos que hace INAB , en la VUPE se encuentra en delegado de esta institución: Ing. Juan Antonio Ovalle - Delegado del INAB Tel. 2422-3545 Email: jose.ovalle@agexport.org.gt WEB: www.inab.gob.gt

5. Cuando sus productos son Textiles, se debe tramitar con la

Comisión de Vestuario y Textil el permiso EXTEX , para esta información se pueden comunicar con: Señorita Renata Morales al teléfono 2410-8323, 2410 8323 Email: rmorales@apparel.com.gt WEB: www.apparel.com.gt

6. Para todos los productos de origen vegetal se debe solicitar su permiso FITOSANITARIO este es en la delegado de MAGA con: Ing. Alcario Cordero Tel. 2422-3544 Email: alcario.lopez@agexport.org.gt WEB: www.maga.gob.gt

7. Para los productos de origen Animal se debe solicitar un

permiso ZOOSANITARIO este se le proporcional en la delegado de MAGA con: Dr. Carlos Molina Tel. 2422-3547 Email: carlos.molina@agxport.org.gt WEB: www.maga.gob.gt

8. Cuando es una exportación a EUROPA se envía un Certificado

de Origen GSP ( FORMA A) para obtener este beneficio se debe obtener la calificación, esta información es entregado por: Lic. Mario Marques de el MINISTERIO DE ECONOMIA. Tel. 2412 0325 Email: m.marquez@mineco.gob.gt WEB: www.mineco.gob.gt

Bibliografía La mayoría de información se descargo de Internet, de las direcciones: http://www.infomipyme.com/ http://www.mineco.gob.gt/

Otra parte de información fue proporcionada por AGEXPORT vía correo electrónico.