Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2020

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

OTONIEL GUZMÁN

Vereda Malabar, Venadillo 01 de Marzo de 2021

RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2020

RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2020

OBJETIVO

Socializar ante la Comunidad Educativa y demásentes de control, las diversas actividades, logros,alcances y proyectos desarrollados por cada unade las gestiones, en beneficio de la Institución ysu comunidad, durante la vigencia 2020.

01 de marzo de 2021

GESTIÓN

DIRECTIVA

Mabel-Carlos-Javier

Gestión Directiva

Gestión Estratégica Desarrollar diversas acciones pedagógicas,

acordes a la nueva estrategia educativa deestudio en casa.

Mantener un P.E.I. actualizado, segúnrequerimientos de la nueva estrategia educativa.

Articular proyectos, áreas y asignaturas enactividades interdisciplinares concretas, lógicas ydidácticas.

Ajustar el Pacto de Convivencia y el SistemaInstitucional de Evaluación Educativa, segúnrequerimientos de la estrategia de estudio encasa, Resolución 0152 De la SedTolima.

Gestión Directiva

Gobierno Escolar

Fortalecer las competencias ciudadanas desdecada área.

Desarrollar jornadas de seguimiento yformación a los estamentos de participaciónde manera virtual.

Velar por el cumplimiento de las funciones decada componente.

Mantener un adecuado clima institucionalpara el logro de objetivos comunes.

Gestión Directiva

Clima Escolar

Adquisición de recursos pedagógicos(7 kits de guías y 2 kits didácticos)para el uso de los estudiantes.

Se facilito préstamo de: (tabletas,portátiles, libros y enciclopedias)para uso en casa de los estudiantes.

Participación de los docentes endiferentes capacitacionesprogramadas por la SedTolima ydemás entes.

Gestión Directiva

Servicio Social ObligatorioPor la emergencia sanitariadel 2020, se permitió quealgunos estudiantes de onceasistieran a desyerbar,adecuar y arreglar jardines,zonas verdes y áreascomunes, de las sedes de laInstitución para cumplir conlas horas de Servicio Social.

Gestión Directiva

Proyectos y Acciones en pro de la comunidad.

Las siete entregas de los KIT de guías se realizo de manera presencial en la sede principal. con la asistencia del Rector y algunos profesores.Igualmente se desarrollaban otras actividades administrativas como (Atención a la comunidad, matrículas, retiros, constancias y certificados entre otros).

Gestión Directiva

Relaciones con el entornoMantener las relaciones

cordiales con todos los miembros

de la comunidad educativa de

manera presencial y/o virtual.

Fortalecer los canales de

comunicación (Pagina Web,

carteleras, comunicados

Circulares rectorales y grupos deWhatsApp)

Gestión Directiva

Convenios

P.T.A. para todas las sedes de junio a octubre.

Internet: dos meses en la sede principal dadopor la Gobernación.

PAE: Programa de Alimentación Escolar, seis(6) entregas para todos los 185 estudiantes.Liderado por la Alcaldía.

Gestión Directiva

Convenios

• Transporte escolar 6 días de marzo (56

beneficiarios) dado por la Alcaldía.

• Acuerdo Concejo municipal: Estímulos

académicos por desempeño en pruebas

SABER y Rendimiento Académico para 5

estudiantes grados 3°.5°.9° y 11°

(2 tabletas y 3 computadores).

• Preicfes para los 9 estudiantes de once.Convenio de la Alcaldía.

Gestión Directiva

Convenios

• I.C.B.F. Primera infancia PAIPI

(sedes Agrado Buenavista y

Puerto Boy)

• Mas Familias en Acción: Reportede novedades.

• Fundación Progresa: Mejorar las

políticas de inclusión y el

desempeño de estudiantes con

discapacidad.

GESTIÓN

ACADÉMICA

Melba-Natalia-Diego F.-Pedro.

Gestión Académica

MATRICULA CANTIDAD %

A 13 de enero de 2020 172 100

A 2 de diciembre de 2020 189 110

Aumento +17 10

Desertores 4 2,11

Trasladados 6 3,17

Reprobación 12 6.35

Reprobación: 5 Primaria, (4 Principal, 1 Puerto Boy )

6 Secundaria (1 sexto, 1 séptimo, 1 octavo, 3 noveno)

1 Media (Decimo)

Gestión Académica

Un docente tiene a cargo en promedio 14 estudiantes.

SEDE ESTUDIANTES DOCENTES RELACIÓN

PRINCIPAL 142 10 14.20

PUERTO BOY 9 1 9

AGRADO BUENAVISTA 16 1 16

PILOTO DE OSORIO 7 1 7

EL SALTO 15 1 15

TOTAL 189 14 13,50

14 Docentes (6 primaria, 8 secundaria) Más 1 Tutor PTA)

Gestión Académica

Lo cual nos indica que existe un computador por cada nueve estudiantes. Una cifra muy alta.

Relación estudiantes por computador

SEDE ESTUDIANTES COMPUTADORES RELACIÓN

PRINCIPAL 142 15 9,46

PUERTO BOY 9 3 3

AGRADO BUENAVISTA 16 2 8

PILOTO DE OSORIO 7 1 7

EL SALTO 15 1 15

TOTAL 189 22 8,59

Gestión Académica

Lo cual nos indica que existe una Tableta por cada dos estudiantes. Una cifra promedio.

Relación estudiantes por Tableta

SEDE ESTUDIANTES TABLETAS RELACIÓN

PRINCIPAL 142 60 2,36

PUERTO BOY 9 9 1

AGRADO BUENAVISTA 16 5 3,2

PILOTO DE OSORIO 7 5 1,4

EL SALTO 15 1 15

TOTAL 189 80 2,36

Gestión AcadémicaAnálisis anual SABER 11

Año LECT MAT SOC CIEN ING Prom # Est Mejor

puntaje

Puesto

12540

2016 48,54 43,85 43,54 48 45 45,94 12 272

2017 50 40.90 45.10 48.50 45.10 45,92 10 333

2018 53,43 46,29 45,00 48,71 46,71 48,231 8 282 6295

2019 50 45 42 43 42 44,769 14 280 5369

2020 48 45 42 44 41 44,692 9 277 7063

La mejor área es Lectura critica, la de mas baja puntaje es Ingles, el promedio bajo 0,077 puntos respecto al año anterior.

Gestión Académica

Todos los 9 estudiantes matriculados en once, se graduaron a feliz termino.

Se presenta una reducción en los resultados de las pruebas saber 11.

No hay pruebas saber en Primaria ni Secundaria.

Aumento el índice de reprobación a 6,35% posiblemente a causa de la falta de compromiso de las familias.

Gestión Académica

Momento 1: Pensar la estrategia

1. Diseño de material pedagógico. 2. Ajustes al PEI (SIEE, PACTO DE CONVIVENCIA)3. Estrategias de trabajo a distancia.

Gestión Académica

Momento 2: Diseño de Guías

1. Revisión, capacitación y elaboración de guías. SED TOLIMA y docentes de la Institución. Fecha 23 de abril.

2. Objetivos pedagógicos de las guías “flexibilización curricular” - Aprendizaje contextualizado.

Gestión Académica

Medios de comunicación

1. Guías

2. Vía telefónica

3.

4. Mensajes de Texto

5. E-mail

6. Videos

Gestión Académica

Momento 3: Entrega de elementos tecnológicos y material pedagógico.

Gestión Académica

Momento 4: Realimentación pedagógica.

Gestión Académica

Momento 4: Realimentación pedagógica.

Gestión Académica

Momento 4: Realimentación pedagógica.

Gestión Académica

AgradecimientosEs de resaltar el acompañamiento

que tuvieron los Padres de Familia,

sobretodo en primaria, donde el

proceso de formación requiere de

tiempo y dedicación para obtener

buenos resultados.

Les agradecemos su colaboración

y compromiso en el proceso

educativo y los invitamos a

continuar por este arduo camino.

La autonomía afrontada por

parte de los estudiantes estuvo

a la altura de la situación, ya

que desarrollaron las guías en

los tiempos acordados,

inclusive se notaron cambios

en algunos alumnos que en la

normalidad académica

presentaban bajo desempeño.

GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA

María D.-Diego A.-Marco.

Gestión Administrativa y Financiera

Acciones

o Generar espacios para ofrecer servicioscomplementarios de apoyo con otras I.E.

o Apoyar la Gestión Académica en procesos de:Matricula, Traslados, Retiros, Proyección decupos en SIMAT.

o Diligenciamiento de 25 plataformas y envió deinformación a los entes competentes y decontrol.

Gestión Administrativa y Financiera

Acciones

o Entrega oportuna de informes académicos alos estudiantes en cada período.

o Adquirir y entregar material pedagógico deapoyo a todos los estudiantes según losrecursos. (2 kits didácticos, 4 entregas deinformes académicos y 7 kits de guías)

Gestión Administrativa y Financiera

ÍTEM PROCEDENCIA VALOR

Bancos Recursos del balance 1´533.295

Bancos Giro SGP CONPES (19 marzo)

17´207.596

Bancos Giro SGP CONPES (11 mayo)

6´475.723

TOTAL 25´216.614

Ingresos a 31 de diciembre de 2020

Recursos propios a 31 de diciembre de 2020 $696.160

Gestión Administrativa y Financiera

Gastos a 31 de diciembre de 2020

ÍTEM RUBRO VALOR

Contrato 01 Honorarios servicios Contador 2´000.000

Contrato 02 Honorarios servicio de apoyo a la gestión 1´500.000

Contrato 03 Plataforma notas (Arrendamiento de Software) 1´260.000

Contrato 04 Material pedagógico (Guías) 3´200.000

Contrato 05 Material pedagógico 1 Kit didáctico 3´023.350

Contrato 06 Material pedagógico 2 Kit didáctico 3´707.604

Contrato 07 Material pedagógico (Guías) 326.994

Contrato 08 Suministros y medios pedagógicos 6´114.800

Seguros Pólizas de manejo 302.450

TOTAL 21´435.198

Bancos Recursos del balance para el 2021 3’781.416

Gestión Administrativa y Financiera

Gestión Administrativa y Financiera

Gestión Administrativa y Financiera

Acciones

o Presentar informes contables y auditorias antelos entes de control.

o Realizar la Evaluación anual de desempeño asiete docentes regidos bajo decreto 1278.

o Actualización del SGSST según legislación.

o Elaboración y reporte de los PEGR.

GESTIÓN

COMUNITARIA

Victoria-Ederly-Sandra-Leonardo

INCLUSIÓN

OBSERVACIÓN

En la comunidad educativa no hay población caracterizada como

Afrodescendientes y grupos étnicos, pero es importante realizar proyectos de

inclusión de esta población en caso de una matricula mas adelante.

A través de la asesoría y seguimiento por parte de la psicóloga de la

Fundación Progresa, se ha logrado identificar a la mayoría de educandos

con necesidades educativas especiales, pero con la emergencia sanitaria

COVID19 no se llevó a feliz termino el proceso (PIAR).

ACTIVIDADPLAZO ESTADO DE EJECUCIÓN

IN FIN NI ESP CANC FIN EJ %EJ

Identificar la población con necesidades especiales.

flexibilización del currículo teniendo en cuenta los

planes de área y aplicando los PIAR y DUA de cada

educando.

ENERO

15

NOVIE

MBRE

15x

80%

IN: Inicio NI: No ha iniciado; ESP: En espera; CANC: Cancelado; FIN: Finalizó; EJ: Ejecución; %EJ: Porcentaje de ejecución

PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD

ACTIVIDADPLAZO ESTADO DE EJECUCIÓN

IN FIN NI ESP CANC FIN EJ %EJ

Lograr que la comunidad acceda a los servicios

que presta la Institución como el préstamo de

recursos tecnológicos, bibliográficos y planta

física, y a los beneficios del servicio social

obligatorio.

ENERO

15

NOVI

EMBR

E

15

x 100%

IN: Inicio NI: No ha iniciado; ESP: En espera; CANC: Cancelado; FIN: Finalizó; EJ: Ejecución; %EJ: Porcentaje de ejecución

ACOMPAÑAMIENTO

PEDAGÓGICO ENTREGA DEL PAE

SERVICIO SOCIAL:

MANTENIMIENTO

PLANTA FISICA ENTREGA DE

MATERIAL DIDACTICO

ENTREGA

RECURSOS

TECNOLÓGICOS

PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA

ACTIVIDADPLAZO ESTADO DE EJECUCIÓN

IN FIN NI ESP CANC FIN EJ %EJ

Lograr una participación activa de los padres de

familia, a través de la conformación grupos de

trabajo para la realización de actividades

institucionales.

ENERO

15

NOVI

EMBR

E

15

x60%

IN: Inicio NI: No ha iniciado; ESP: En espera; CANC: Cancelado; FIN: Finalizó; EJ: Ejecución; %EJ: Porcentaje de ejecución

OBSERVACIÓN

Se organizaron grupos de bienestar donde se

vincularon a los padres, madres y acudientes a

las diferentes actividades culturales, deportivas,

locativas y académicas. Debido la emergencia

sanitaria los padres se involucraron solo en las

actividades académicas, apoyando a sus hijos

en la educación en casa.

PREVENCIÓN DE RIESGOS

ACTIVIDADPLAZO ESTADO DE EJECUCIÓN

IN FIN NI ESP CANC FIN EJ %EJ

Gestionar conferencias y acompañamiento

psicosocial de entidades gubernamentales

encargadas del bienestar comunitario, comisaria,

ICBF, Policía Nacional, Hospital y universidades.

ENERO

15

NOVIE

MBRE

15x

50%

IN: Inicio NI: No ha iniciado; ESP: En espera; CANC: Cancelado; FIN: Finalizó; EJ: Ejecución; %EJ: Porcentaje de ejecución

OBSERVACIÓN

Se ha actualizado el plan de trabajo del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo (SGSST) en base a los posibles

riesgos a los que pueden estar expuestos los docentes con el

desarrollo de la educación en casa debido a la emergencia

sanitaria. Por otra parte cuando se evidencian estudiantes que

están consumiendo sustancias psicoactivas o presentan

problemas emocionales se informa al padre de familia y se

reporta ante las entidades encargadas.

CONCLUSIONES DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS 2020

1. Se implementan diversas estrategias yactividades a fin de continuar ofreciendo elservicio educativo, afrontando los retos de lapandemia.

2. Se crean diversos canales de comunicaciónque permiten mantener contacto pedagógicocon los estudiantes y sus familias durante elestudio en casa.

3. Existe un excelente compromiso institucionaly clima escolar, que facilita el logro de metas.

CONCLUSIONES DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS 2020

4. Se realizan modificaciones presupuestales paragarantizar la compra de material pedagógico deapoyo, necesario para garantizar la continuidad deactividades académicas durante la pandemia.5. Se crean actividades interdisciplinares consecuencias lógicas y atractivas para los estudiantes.6. Se implementan y actualizan las diversasplataformas establecidas por los órganos decontrol.LINK para acceder a la Rendición de cuentasVigencia 2020:https://otonielguzman.colegiosonline.com/

PROYECTOS FUTUROS

Continuar la gestión ante los entesgubernamentales para reparar los salonesafectados por el vendaval.

Hacer seguimiento a la gestión sobre lalegalización de predios.

Buscar apoyo de la comunidad para eladecuado encerramiento de todas las sedes.

PROYECTOS FUTUROS

RENDICIÓN DE CUENTAS 2020

Preguntas

Dudas

Aclaraciones

Sugerencias

RENDICIÓN DE CUENTAS 2020