INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR …€¦ · Técnico Productiva (DIGESUTPA) en el aspecto Técnico...

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

PRIVADO

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

2018

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Código: D-MOF-63 Fecha: Ene 2018

Versión: 01 Página: 1 de 43

Elaborado por: C.I Revisado por: G.G

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

2015-2017

Huánuco-Perú

Misión

Somos un Instituto que forma profesionales Técnicos, con valores ético-morales, competitivos, acorde a las exigencias del mercado laboral y; promoviendo la responsabilidad social, el uso de tecnologías de la información y comunicación y el cuidado del ambiente.

Visión

En el 2020, somos una institución con infraestructura y equipamiento moderno, líder en la región Cusco, acreditada y certificada con iso-9001-v2015, formando jóvenes emprendedores con valores ético-morales, competentes y promoviendo la investigación e innovación tecnológica con responsabilidad social y cuidado del ambiente.

Valores

RESPETO.- Consideración de que algo es digno y debe ser tolerado.

EQUIDAD.- Cualidad que consiste en dar a cada uno lo que se merece en función de

sus méritos o condiciones.

RESPONSABILIDAD.- Decidir y actuar conforme al análisis previo de las

consecuencias inmediatas o a corto plazo de las acciones, formas comunicativas o el

ejercicio del desempeño.

IDENTIDAD.- Conjunto de rasgos o características de una persona o cosa que

permiten distinguirla de otras en un conjunto.

CREATIVIDAD.- Capacidad o facilidad para inventar o crear.

DISCILPLINA.- Conjunto de reglas de comportamiento para mantener el orden y la

subordinación entre los miembros de un cuerpo o una colectividad en una profesión o

en una determinada colectividad.






CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES

FINALIDAD

Art.1º El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que tiene por finalidad delimitar

y precisar las funciones generales y específicas que orienten el eficiente desarrollo académico del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”, acorde a nuestra realidad Institucional.

NATURALEZA

Art.2º El Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”, es una Institución encargada de

formar profesionales técnicos altamente competitivos en las Carreras Profesionales que oferta, relacionado con las actividades económicas, productivas y de servicios, que constituyen el desarrollo en el marco del proceso de descentralización y regionalización del País.

Art.3º El Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”” es una Institución Privada,

creado y sostenido por promotoría. Depende de la Dirección de Educación Superior Tecnológica y Técnico Productiva (DIGESUTPA) en el aspecto Técnico Pedagógico y de la Dirección Regional de Educación - Cusco, en lo Administrativo.

BASE LEGAL

Art.4º Su elaboración y ejecución tiene sustento legal en:

- Constitución Política del Perú

- Ley N° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de Ia Carrera Pública de

sus Docentes.

- Ley N° 28518, Ley sobre Modalidades Formativas.

- Ley N° 28044, Ley General de Educación.

- Decreto Supremo N° 010-2017-MINEDU, que aprueba el Reglamento de Ia Ley N° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de Ia Carrera Pública de sus Docentes.

- Decreto Supremo N° 01 1-2012-ED, que aprueba el Reglamento de Ia Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias.

- Decreto Supremo N° 007-2005-TR, que aprueba el Reglamento de Ley N° 28518, Ley sobre Modalidades Formativas.

- RSG N° 0311-2017-MINEDU, Norma técnica que aprueba los Lineamientos Académicos Generales

- RSG N° 0322-2017-MIENDU, Norma técnica que aprueba las Condiciones Básicas de Calidad Art.5º El presente Manual de Organizaciones y Funciones determina el perfil, la estructura orgánica y

funciones del Personal del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star””.





Constituye un instrumento de apoyo a la gestión administrativa y académica que sirve de norma y guía a los órganos internos y personal del Instituto, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

ALCANCE

Art.6º Órgano de Dirección, Jefatura de Unidad, Jefaturas de Área Académica, de Producción y servicios,

Internas; Docentes, Administrativos y Estudiantes.

OBJETIVOS

Art.7º Son objetivos del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”:

a) Formar Profesionales Técnicos de Nivel Superior con base científica, humanista capaz de crear, seleccionar, adecuar y utilizar tecnologías para atender las necesidades del desarrollo económico, social y cultural del área de influencia.

b) Propiciar el desarrollo de la pequeña y mediana empresa, así como la actividad productiva y de servicio a través de las Carreras que ofertamos.

c) Contribuir a la permanente capacitación, actualización y especialización de profesionales que laboran dentro o fuera de la Institución.

CAPITULO II

DE LAS FUNCIONES BASICAS Y ESTRUCTURA ORGANICA

Art.8º Son funciones básicas del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star” planificar,

organizar, ejecutar, monitorear y evaluar acciones académico-administrativas, de producción y de servicios. Para el cumplimiento de sus funciones realiza las siguientes acciones:

a) Programar, desarrollar, supervisar y evaluar los planes y programas curriculares en proceso de

ejecución. b) Desarrollar acciones referidas a la investigación científica y aplicación de tecnologías apropiadas

a las Carreras Profesionales que oferta. c) Programar, supervisar y evaluar las actividades productivas, a fin de asegurar la adecuada

formación profesional de los estudiantes y generar ingresos propios, mediante proyectos de inversión y servicios.

d) Elaborar y desarrollar planes, programas y proyectos que contribuyan al desarrollo Institucional. e) Promover el desarrollo de micro, pequeña y mediana empresa de su ámbito de influencia. f) Realizar acciones tendientes al incremento, renovación, conservación, mantenimiento,

reparación de sus instalaciones, equipos, herramientas e instrumentos. g) Desarrollar acciones de proyección social, promoción comunal y desarrollo cultural. h) Asistir y presentar Proyectos en los Presupuestos Participativos, convocados por los Gobiernos

Locales y Regional.





Art.9º La Estructura Orgánica del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star” es el

siguiente:





GERENCIA GENERAL IESTP TUINEN STAR

DIRECCION GENERAL IESTP TUINEN STAR

Area de Servicios Tecnológicos

Contabilidad y

Tesorería

MARKETING

INSTITUCIONAL

SECRETARIA ACADÉMICA

UNIDAD DE

ADMINISTRACIÓN

CORDINADOR DE ESCUELA DE NEGOCIOS

CORDINADOR DE ESCUELA DE

GASTRONOMIA

Personal de servicio,

Logística,

Mantenimiento y

Abastecimientos

CORDINADOR DE ESCUELA DE TURISMO

ATENCIÓN AL

CLIENTE

Consejo Institucional

Consejo Consultivo

GESTOR DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

Consejo Académico

JEFATURA DE UNIDAD

ACADEMICA

GESTIÓN DE CALIDAD

ATENCIÓN AL

CLIENTE

COORDINADOR

GENERAL

BIENESTAR

SOCIAL SEDE 1

BIENESTAR

SOCIAL SEDE 3

ATENCIÓN AL

CLIENTE

DOCENTES DOCENTES DOCENTES





ORGANO DE DIRECCIÓN Consejo Institucional Consejo Directivo Dirección General

Art.10º ORGANO DE ASESORAMIENTO Y COORDINACION Consejo Consultivo Asesor Académico Asesor Legal Asesor Contable

Art.11º ORGANO DE LINEA

Jefatura de la Unidad Académica Jefatura del Área Académica. Jefatura de Consejería y Bienestar Social Jefatura de Investigación e Innovación tecnológica. Jefatura de Producción Jefatura de Marketing Coordinador de Informática Jefe de finanzas Jefe de Logística

Art.12º ORGANO DE APOYO

Jefatura de la Unidad Administrativa Secretaría Académica Centro de Informática Jefe de Prácticas pre profesionales /Experiencias formativas en situaciones reales de trabajo.

Art. 13° ORGANOS DE STAFF U OPERACIONES

Auxiliar de Ventas Auxiliar Contable Auxiliar de Almacén Jefe de Normas Auxiliar de Caja Auxiliar Administrativo Docentes Auxiliar de Mantenimiento y Limpieza

CAPITULO III

DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS Y REGIMEN DE GOBIERNO

Art.14º La promotoría, es el Órgano máximo de conducción del Instituto de Educación Superior

Tecnológico Privado “Tuinen Star”, su composición y el ejercicio de sus funciones están suscritos en el presente manual.

Art.15º Cuenta con los siguientes órganos internos: a. Consejo Directivo. b. Director General





DEL CONSEJO INSTITUCIONAL

Art.16º El Consejo Consultivo del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star” está

integrado por:

a. El Director General. b. Jefe de Unidad Académica. c. Los Jefes de las Áreas Académicas d. Un Representante de los Estudiantes e. Un Representante de los Docentes

Art.17º Las atribuciones del Consejo Consultivo son las siguientes:

a) Evaluar el Proyecto Educativo Institucional. b) Opinar sobre los criterios de Autoevaluación del Instituto c) Proponer al Consejo Directivo la Creación, fusión o supresión de las Carreras para la

tramitación correspondiente. d) Proponer las adecuaciones y ajuste de las normas de organización interna y de los

lineamientos de la política educativa institucional. e) Proponer de las comisiones de control, concursos y procesos. f) Resolver en última instancia, los procesos disciplinarios de los estudiantes y otros que señale

su reglamento.

DEL CONSEJO DIRECTIVO

Art.18º El Consejo Directivo está compuesto por:

a. El Director General, quien lo preside b. El Jefe de Unidad Académica. c. Los Jefes de las Áreas Académicas

Art.19º .Son funciones del Consejo Directivo:

a. Aprueba y dirige la ejecución en todos sus alcances y responsabilidades del desarrollo del

Proyecto Educativo Institucional. b. Aprueba y dirige la ejecución en todos sus alcances y responsabilidades del Presupuesto

Anual de la Institución. c. Convoca a los concursos de admisión y de personal. d. Elabora y aprueba el Plan Anual de Trabajo como documento organizador para la gestión del

PEI, así como el informe anual de gestión, que dará cuenta del cumplimiento de lo planificado y del logro de objetivos previstos

DEL DIRECTOR GENERAL

Art.20º .En el Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”, el Director General es la

máxima autoridad Académica y el representante legal del Instituto. Es responsable de la gestión





en los ámbitos Pedagógico, Institucional y administrativo y le corresponde lo que resulten aplicables, las atribuciones y responsabilidades señaladas en la Ley General de Educación y la Ley de Educación Superior. Ejerce el cargo a tiempo completo y en su ausencia delega funciones al Jefe de Unidad Académica. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Denominación del Cargo : Director General Cargo estructural : Dirección General Dirección / Unidad : Órgano de Dirección Código de Plaza : DIG PERFIL:

Magister en las carreras de: Administración de Empresas ó Economía ó Contabilidad ó Ingeniería Industrial ó Educación o afines. EXPERIENCIA:

Contar con el grado de maestro, debidamente registrado en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales de la Sunedu.

Contar con menos de cinco (5) años de experiencia comprobada en gestión de instituciones públicas o privadas, para lo cual adjunto la documentación correspondiente.

No estar sancionado administrativamente en el cargo de director.

No estar inhabilitado para el ejercicio profesional.

No estar inhabilitado para el ejercicio de la función pública.

No estar incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido.

No estar condenado con sentencia firme por delito doloso.

No estar condenado por delito de terrorismo o apología del terrorismo.

No estar condenado por delito de contra la libertad sexual.

No estar condenado por delito de corrupción de funcionarios.

No estar condenado por delito de tráfico de drogas.

No estar incluido en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos.

REPORTA A:

Consejo Directivo.

Art.21º Son funciones del Director General.

Ejecutar las disposiciones emanadas del consejo directivo Elaborar en coordinación con el consejo directivo el Proyecto de presupuesto anual Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo institucional y del presupuesto Dirimir en caso de empate, las decisiones adoptadas por el consejo directivo y el consejo

institucional Planificar, gestionar, supervisor y avaluar la marcha institucional con la participación de la

comunidad educativa





Convocar para la elección de los representantes del Consejo Institucional Convocar a los consejos Directivos, Institucional y Asesor Reportar al área de estadística de la DREC la actualización de datos de identificación de la

institución y su estado de funcionamiento así como la información estadística que le sea requerida en los formatos impresos o electrónicos y en los plazos establecido por la unidad de estadística del Ministerio de Educación

Representar legalmente a la Institución Planificar, organizar, ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades académicas y

administrativas de la Institución. Dirigir el proceso de admisión, matrícula y evaluación. Promover la ejecución de proyectos de investigación, producción y/o prestación de servicios. Promover la organización de eventos de capacitación técnicos Pedagógica, administrativa y las de proyección cultural, social y deportivas. Coordinar acciones para la realización de la práctica profesional. Firmar la documentación oficial de la Institución. Suscribir convenios de cooperación interinstitucional. Convocar y presidir las reuniones técnicos – pedagógicas, administrativas y ceremonias

oficiales. Supervisar y evaluar las actividades previstos en la Plan Anual de Trabajo de la Institución. Mejorar la tecnología educativa. Velar por la integridad, física, moral y sicológica de la comunidad educativa; Asimismo por la

infraestructura y bienes de la Institución. Garantizar el cumplimiento de los dispositivos y Reglamentos vigentes. El personal directivo, jerárquico y docente están obligados a realizar una gestión

transparente. Deben informar periódicamente al a comunidad educativa y al Consejo Directivo, la ejecución de PAT y la administración y uso de los Recursos Propios.

Promover y ejecutar alianzas estratégicas, que posibiliten la participación del sector productivo en la adecuación de la oferta formativa al desarrollo sostenible de la región y del País, respondiendo a las necesidades del entorno, enriqueciendo los contenidos curriculares, la capacitación de los docentes y las prácticas profesionales de los estudiantes con en el Apoyo del personal en general.

Impulsar, implementar y potenciar el desarrollo de “Actividades productivas”, aplicando técnicos de gestión empresarial y respondiendo a los requerimientos de un plan de desarrollo de los sectores públicos y privado, de su Localidad, Región y País, como complemento del proceso de Enseñanza - aprendizaje.

Formatear, viabilizar y concretar iniciativas de innovación en el área Pedagógica, tecnológica y de Gestión, que respondan a sus necesidades y posibilidades y, orientadas al mejoramiento de la calidad educativa.

Evalúa al personal contratado para dar continuidad a su contrato aplicando la clase magistral como uno de los requisitos para su nuevo contrato.

Previa evaluación y opinión favorable del CONSEJO DIRECTIVO otorgará CONSTANCIA DE RECONOCIMIENTO a los docentes que hayan contribuido con su investigación o producción de material educativo para el mejoramiento de la formación en le ISTP, este trabajo será incorporado a la biblioteca institucional y de ser el caso difundido y publicado. El Reconocimiento será incorporado a su legajo profesional y se tendrá en cuenta para evaluaciones bajo responsabilidad

La Unidad Administrativa sistematice mensual y semestralmente las faltas, tardanzas y permiso del personal.





Las horas de trabajo efectivo lectivas en el aula y las no lectivas realicen tutorías o asesorías de los estudiantes.

DE LA SECRETARIA DE DIRECCIÓN

Art.22º La Secretaría de Dirección es responsable de organizar las tareas propias e inherentes a su cargo,

evitando la infidencia, depende del Director del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Denominación del Cargo : Secretaría de dirección Cargo estructural : Asistente admnistrativol Dirección / Unidad : Órgano de Dirección Código de Plaza : SD PERFIL:

Egresada o título en Secretariado ejecutivo o áreas afines

Art.23º Desempeña las siguientes funciones:

Realizar el trámite documentario administrativo acorde a los avances tecnológicos. Redactar y procesar documentos de la Dirección. Realizar el seguimiento y control de la documentación y mantener informado al Director. Solicitar el suministro de materiales de oficina para Dirección, llevando el control de uso de lo

asignado. Velar por la seguridad, conservación, mantenimiento de los bienes de Dirección y Secretaría,

llevando el inventario correspondiente. Recibir y orientar al público, atender los servicios de comunicación informando a los

interesados, a través de los medios. Mantener buenas relaciones interpersonales permanentemente. Asumir acciones de protocolo. Otras funciones inherentes al cargo.

DEL CONSEJO ACADEMICO

Art.24º El Consejo Académico es un órgano de asesoramiento, constituido por Jefe de Unidad Académica, Jefes de Área y Jefes de investigación, consejería académicas y de bienestar social. Presidido por el Director General.

Art.25º Tiene las siguientes funciones: Elaborar, desarrollar y evaluar la propuesta pedagógica (PCI) Analizar el trabajo de docentes y proponer recomendaciones para mejorar el aprendizaje de

los alumnos.





Diseñar estrategias para optimizar los servicios de laboratorio, taller, tutoría y orientación educacional.

Formular criterios del sistema de evaluación. Promover y desarrollar innovaciones e investigaciones tecnológicas. Elaborar criterios e indicadores de auto evaluación, acreditación y certificación institucional. Promover círculos de calidad educativa. Otras funciones inherentes al cargo.

DE LOS DOCENTES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Denominación del Cargo : Docente Cargo estructural : Dirección General Dirección / Unidad : Jefatura de Unidad Académica Código de Plaza : DOC PERFIL:

Licenciado o profesional técnico con formación en la especialidad, con experiencia no menos a 2 años en docencia o específica.

Art.26º Dependen de la Jefatura de Unidad Académica y sus funciones son: Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de la programación curricular, en

coordinación con los docentes responsabilidad, responsables de las respectivas áreas

académicas

Ejercer la docencia con responsabilidad, ética profesional y dominio disciplinarios actualizado

Asesorar y supervisar la práctica pre – profesionales / experiencias formativas en situaciones

reales de trabajo

Promover y participar en proyectos productivos, pedagógicos, de investigación, innovación

tecnológica o de extensión comunal, dentro de su carga académica

Orientar y asesorar proyectos aplicativos de los estudiantes con fines de titulación

Realizar acciones de consejería, orientación o tutoría

Participar en la elaboración de PEI, PAT, RI, y los sílabos

Elaborar separatas y materiales educativos de los módulos y unidades didácticas a su cargo,

en coordinación con el Jefe del Área, a fin de reforzar los aprendizajes.

Participar en la organización de las jornadas tecnológicas y de capacitación docente.

Estar actualizado en la problemática nacional, regional y local en relación con la carrera que

brinda su Área Académica.

Informar semanalmente al Jefe de Área y publicar en la pág. Web institucional sobre el avance

de la ejecución curricular y otras acciones técnico-pedagógicas.

Refrendar con su firma los registros y actas de evaluación y otros documentos que se le

solicite al finalizar el semestre académico.

Apoyar las acciones técnico-administrativas de la jefatura correspondiente, cuando le sea

requerido.





Desarrollar con responsabilidad el módulo y/o unidad didáctica a su cargo tanto en lo teórico

como en lo práctico.

Asistir a reuniones eventos académicos, culturales y otros que se realicen en el Instituto.

Informar oportunamente a la Jefatura del Área de cualquier irregularidad que observe en el

desarrollo de las actividades académicas.

Participar en las acciones de difusión, orientación vocacional y proyección a instituciones

educativas del nivel básico y comunidad en general

Las funciones de los docentes, como miembros de un área Académica, se programarán,

ejecutarán y evaluarán como sistema de trabajo en grupo o individual

Firma el parte diario de clases dejando evidencias de su asistencia

Otros que le asigne la dirección.

CAPITULO IV

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

Art.27º Los Órganos de Línea son los responsables de la Formación Profesional de los estudiantes, en

concordancia con los perfiles de cada carrera profesional que ofrece el Instituto.

Art.28º Los Órganos de Línea, dependen Jerárquicamente del Órgano de Dirección y están constituidos: a) Jefe de la Unidad Académica b) Áreas Académicas de Guía oficial de turismo, Administración de Servicios de Hostelería

(ahora Administración de Servicios de Hostelería y restaurantes), Contabilidad, Administración de empresas, Gastronomía y arte culinario (ahora Gastronomía) y Administración bancaria y financiera (ahora Administración de negocios bancarios y financieros).

c) Jefatura de investigación e innovación tecnológica d) Jefatura de producción e) Jefatura de marketing f) Coordinador de informática g) Jefe de finanzas h) Jefe de recursos humanos i) Jefe de logística.

Art.29º El Jefe de la Unidad Académica, depende del Director General, es responsable de la conducción de las acciones académicas y administrativas de las carreras profesionales que ofrece el Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”, en conformidad con las normas vigentes. Ejerce el cargo a tiempo completo.


Denominación del Cargo : Jefe de la Unidad Académica Cargo estructural : Jefe de Unidad Académica Dirección / Unidad : Órgano de Dirección Código de Plaza : JUA





PERFIL:

Profesional en las carreras de Educación ó Administración de Empresas ó Economía ó Contabilidad ó Ingeniería Industrial o afines. EXPERIENCIA:

- Mínima de un (02) años en el ejercicio de funciones como Jefe de la Unidad Académica en

Instituciones Educativas de Nivel Superior.

- Indispensable experiencia en manejo de personal.

- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio.

REPORTA A:

Promotoría, Consejo Institucional y Dirección General.

Art.30º Sus funciones y atribuciones son las siguientes:

Orientar y supervisar bajo responsabilidad funcional a los Coordinadores de Escuela y

docentes en la aplicación de normas de evaluación, métodos, técnicas e instrumentos técnico-

pedagógicos.

Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades académicas, en coordinación

con los jefes de áreas académicas

Supervisar la aplicación de la normatividad técnico pedagógica

Promover el mejoramiento de la calidad profesional de los profesores de la institución

Planificar, organizar, supervisar y evaluar el desarrollo de las prácticas pre – profesionales de

la carrera, en coordinación con los jefes de áreas académica

Participar en la formulación del Plan Anual de Trabajo

Participar en el ejecución de proyectos educativos y otras actividades de investigación y

producción, relacionadas con la Carrera Profesional que dirige.

Participar en la elaboración del Plan de Supervisión General y su Ejecución.

Integrar el jurado en los exámenes teórico prácticos.

Formular ante la Dirección los requerimientos de personal así como de materiales y otros

necesarios para el desempeño de sus funciones.

Coordinar y apoyar la realización de actividades de proyección social.

Informar periódicamente a la Dirección sobre el desarrollo de sus actividades y/o cuando la

Dirección lo solicite.

Programar eventos de capacitación especializados para docentes y estudiantes, en

coordinación con la Dirección y las otras áreas.

Lograr en los estudiantes, su participación en proyectos de investigación científica y

tecnológica.

Supervisar la Carpeta de los Coordinadores de Escuela y la Carpeta Pedagógica de los

docentes.

Presidir el proceso de estandarización de los sílabos de las carreras profesionales





Participar en la Elaboración del Cuadro de Horas

Ejecuta sus actividades con Apoyo de los jefes de áreas académica

Elaborar y mantener el diagnóstico situación del Instituto

Otras funciones que le asigne la dirección

Art.31º Las Áreas Académicas de las Carreras Profesionales son órganos de línea que dependen de la

Jefatura de la Unidad Académica. Son responsables de planificar, desarrollar, supervisar y evaluar las estructuras curriculares específicas del Departamento; así como implementar y dirigir las prácticas profesionales y participar en la ejecución de los proyectos de investigación e innovación, producción y/o prestación de servicios en coordinación con el Jefe de Unidad Académica. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Denominación del Cargo : Jefe de Área Académica Cargo estructural : Coordinador de Área Dirección / Unidad : Órgano de Línea Código de Plaza : JAA PERFIL:

1) Negocios: Profesional en Administración, Contabilidad y/o economía. 2) Turismo: Licenciado (a) en Turismo. 3) Gastronomía: Executive Chef o Técnico en Gastronomía. EXPERIENCIA:

- Mínima de un (01) año en el ejercicio de funciones como Coordinador Académico en las áreas

de Negocios, Turismo y/o Gastronomía.



REPORTA A:

Director General y Jefatura de Unidad Académica de la Institución.

Art.32º Son funciones de los Jefes de Área Académica: Participar en la formulación del PEI, PAT, MOF, RI de la Institución, elaborar, ejecutar y hacer

el seguimiento del Plan de la Carrera. Evaluar y adecuar el plan curricular de la Carrera Profesional a su cargo, en base a los últimos

adelantos y su experiencia. Actualizar el Reglamento de Prácticas Profesionales, Titulación e informar al Jefe de Unidad

Académica para su aprobación.





Verificar la ejecución de contenidos temáticos y el avance curricular en el libro respectivo, de acuerdo al horario de clase.

Evaluar mensualmente el desempeño laboral de los docentes a su cargo, de acuerdo a los criterios establecidos, en coordinación con la Jefatura de Unidad Académica.

Realizar semestralmente el requerimiento de materiales de oficina, para el uso en el área correspondiente.

Planificar, programar, y orientar la ejecución de las prácticas profesionales en coordinación con el Jefe de Taller y/o Laboratorio.

Coordinar con el Órgano de Dirección, la suscripción de convenios de Prácticas Profesionales con las Empresas e Instituciones.

Implementar nuevos materiales educativos y métodos. Organizar exposiciones técnicas científicas en coordinación con los docentes. Apoyar la realización de acciones de Proyección Social y orientación al estudiante Coordinar y ejecutar las actividades productivas y proyectos de inversión. Elaborar informe de las actividades y acciones técnico-pedagógicas. Apoyar y promover la formación de pequeñas empresas de producción y/o prestación de

servicios. Confirmar la asistencia y puntualidad de los docentes en el horario de clases. Otras funciones inherentes a su cargo.

JEFES DE BIENESTAR SOCIAL Y EMPLEABILIDAD

Art.33º El Jefe de consejería académica y bienestar social de la Carrera Profesional, depende del Jefe de

Área Académica y es responsable de la programación, organización, conducción, supervisión y control de los servicios, a través de los proyectos y planes de investigación, responsabilidad social, entre otros, de Unidades Didácticas y/o actividades productivas y de servicios así como el inventario, mantenimiento y conservación, reparación y seguridad de los bienes del mismo. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Denominación del Cargo : Jefe de Bienestar social y empleabilidad Cargo estructural : Jefe de Bienestar social y empleabilidad Dirección / Unidad : Órgano de Línea Código de Plaza : JBSE PERFIL:

Profesional en Psicología ó áreas afines, con una experiencia de 2 años desarrollando actividades

de consejería

Art.34º Son funciones del Jefe de bienestar social y de empleabilidad de la Carrera Profesional:

Coordinar con los docentes oportunamente y organizar el material, equipos, herramientas, requeridos para la realización de las actividades, prácticas de Unidades Didácticas y los servicios de producción y/o prestación de servicios.

Controlar la asistencia de los docentes en las horas de consejería y/o prácticas. Presentar el requerimiento de necesidades.





Proporcionar los materiales y/o repuestos a utilizarse para el buen funcionamiento en las prácticas de Unidades Didácticas.

Actualizar y velar el cumplimiento del Reglamento Interno. Planificar, programar, ejecutar, supervisar y evaluar las prácticas profesionales. Informar, verificar y controlar oportunamente el inventario de bienes, pérdidas, accidentes,

altas y bajas de equipos, materiales accesorios y otros. Promover convenios multisectoriales para la orientación y ejecución de la consejería y

bienestar social, así como prácticas profesionales y de Unidades Didácticas. Promover acciones pro implementación del departamento Participar en las reuniones de coordinación con la Dirección, Jefes Unidad Académica y de Áreas y apoyar las actividades productivas. Elaborar el informe mensual de las prácticas de las Unidades Didácticas. Otras funciones inherentes a su cargo.

CAPITULO V

LA JEFATURA DE INVESTIGACION E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

Art.35º La Jefatura de Investigación e Innovación Tecnológica promueve y desarrolla proyectos de

investigación tecnológica y educativa. Está a cargo de un docente que depende de la Jefatura de Producción y Servicios. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Denominación del Cargo : Jefe de investigación e innovación tecnológica Cargo estructural : Jefe de investigación Dirección / Unidad : Órgano de Línea Código de Plaza : JIIT PERFIL:

Profesional en educación o en investigación ó áreas afines, con una experiencia de 2 años

desarrollando actividades de investigación

Art.36º Son funciones del responsable del Centro de Investigación:

Desarrollar y ejecutar el Plan Anual de investigación Elaborar perfiles y proyectos de investigación en coordinación con los Jefes de Áreas. Apoyar en la gestión y evaluación de proyectos. Asumir funciones del Jefe de Área en caso de ausencia Otras funciones inherentes al cargo.





CAPITULO VI

DE LA JEFATURA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Art.37º La Jefatura de la Unidad Administrativa es el Órgano de Apoyo encargado de la Administración y

desarrollo del potencial humano y de la administración financiera del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star”. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Denominación del Cargo : Jefe de la Unidad Administrativa Cargo estructural : Jefe Unidad Administrativa Dirección / Unidad : Órgano de Dirección Código de Plaza : JAD PERFIL:

Profesional en las carreras de Administración de Empresas ó Economía ó Contabilidad ó Ingeniería Industrial o afines. EXPERIENCIA:

- Mínima de un (02) años en el ejercicio de funciones como Jefe de la Unidad Administrativa

en Instituciones Educativas de Nivel Superior o puestos afines.



REPORTA A:

Promotoría, Consejo Institucional y Dirección General.

Art.38º Depende orgánicamente del Director General, está representado por el Jefe de Unidad y desarrolla

las siguientes funciones: Gestionar y proveer los Recursos necesarios para la óptima gestión institucional.

Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institución.

Administrar los bienes y recursos institucionales.

Informar a las autoridades sobre el manejo de los recursos y bienes institucionales.

Planificar, organizar, ejecutar y evaluar las acciones de Administración de los recursos

humanos, materiales y financieros autorizadas, de la institución.

Programar, adquirir, almacenar y distribuir racionalmente los recursos del Instituto.

Administrar racionalmente los recursos financieros, de acuerdo con las normas legales

vigentes.

Promover y Dirigir el Mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles,

equipos y maquinarias de la Institución.

Formular políticas y Procedimientos administrativos, acordes con los dispositivos legales

vigentes.





Verificar el cumplimiento y puntualidad de la asistencia y permanecía dentro del instituto, del

personal que labora, administrativo, docente y jerárquico. Así como Elevar el informe de

asistencia mensualmente a la dirección.

Programar, ejecutar y actualizar el proceso de Inventario físico general del Instituto.

Efectuar el registro contable y el ordenamiento del archive de toda la documentación

sustentadora del movimiento económico de la Institución, así como de los libros exigidos por

la contabilidad gubernamental.

Velar por el óptimo estado de limpieza, conservación y ornato del local institucional.

Formar parte del Comité de Adquisiciones de instituto

Controlar y supervisar el uso adecuado de los equipos, maquinarias, módulos, biblioteca,

laboratorios y otros de la Institución.

Asesorar a la Dirección en asuntos de su competencia.

Informar periódicamente de sus funciones.

Ejecutar y dar cumplimiento el presupuesto institucional conjuntamente con la Dirección,

emitiendo un reporte mensual y evaluación presupuestaria del periodo.

Programar, organizar, ejecutar y supervisar eventos de capacitación al personal

administrativo.

Otras funciones que le asigne la Dirección

PERSONAL DE SERVICIO

Art.39º Depende Jerárquicamente de Administración.


Denominación del Cargo : Personal de servicio Cargo estructural : Personal de servicio Dirección / Unidad : Jefatura de Unidad administrativa Código de Plaza : PS PERFIL:

Con o sin formación académica, con Experiencia laboral en la función a realizar

Art.40º Desempeña las siguientes funciones: Realizar acciones de portería, limpieza, mantenimiento y vigilancia de los ambientes de la

Institución. Controlar el ingreso y salida del público a la Institución dentro y fuera del horario, previa

identificación. Vigilar e informar la salida de bienes y enseres de cualquier tipo, previa autorización del órgano

competente. Informar con documento al jefe inmediato las ocurrencias durante el servicio diario. Otras funciones inherentes al cargo.





CAPÍTULO VII

JEFATURA DE PRODUCCIÓN



Denominación del Cargo : Coordinador de Producción Cargo estructural : Producción Dirección / Unidad : Órgano de Línea Código de Plaza : JAP PERFIL:

Profesional en las carreras de Educación, Administración de Empresas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines. EXPERIENCIA:

- Mínima de un (01) año en el ejercicio de funciones como Coordinador Académico,

Coordinador de Producción o puestos similares.

- Indispensable experiencia en manejo y coordinación con personas.


REPORTA A:

Dirección General y Jefe de la Unidad Administrativa.


Promover la elaboración de perfiles de proyectos productivos y empresariales.

Coordinar con el Comité de gestión de recursos propios y actividades productivas y

empresariales para formular el plan de actividades productivas y empresariales.

Programar, organizar, Dirigir, controlar, supervisar. Monitorear y evaluar la ejecución de las

actividades productivas y empresariales.

Supervisar y viabilizar el cumplimiento del control de calidad en los proyectos productivos de

bienes o servicios.

Coordinar y apoyar las acciones de conservación, mantenimiento y reparación de equipos y

maquinarias del IESTP.

Informar sobre los avances y resultados de la ejecución de los proyectos de producción

empresariales.

Gestionar la participación del personal en las actividades productivas y empresariales.

Remitir a la instancia correspondiente los requerimientos para la ejecución de las actividades

productivas y empresariales.

Promover la transferencia tecnológica en las líneas de producción existentes en el IESTP.

Programar y ejecutar los proyectos productivos y de prestación de servicios con la

participación de los responsables señalados por el Comité de Gestión.





Formular El Plan Anual de Actividades Productivas.

Proponer Proyectos de Producción y Servicios.

Coordinar y apoyar las acciones de conservación, mantenimiento y reparación de equipos y

maquinarias.

Validar el perfil del egresado, potenciando su capacidad empresarial con perspectivas hacia

el autoempleo.

Realizar cálculos presupuestarios para proyectos de producción y/o prestación de servicios.

Coordinar con entidades públicas y privadas para la suscripción de contrato de producción de

bienes y de prestación de servicios para ser ejecutados por la Institución.

Apoyar las prácticas profesionales a través de los proyectos de producción y/o prestación de

servicios.

Participar en ferias exposiciones locales o regionales que se organicen.

Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las etapas del proceso productivo.

Proponer políticas de producción para el autofinanciamiento de la Institución.

Participar en el Plan Anual de Trabajo.

Participar en las actividades que convoque la Dirección.

Motivar la mejora de relaciones humanas armoniosas entre los integrantes de la Institución.

Informar sobre las ejecuciones de sus proyectos y unidad de producción.

Desarrollar funciones que la Dirección le asigne por necesidad de servicios.

Apoyar La Supervisión de las Prácticas Pre – Profesionales Relacionadas con El

Departamento de Producción.

Gestionar en coordinación con la Dirección la suscripción de convenios de cooperación Inter

Institucional, con entidades públicas y Privadas.

Supervisar y dar Conformidad a las Actividades de Extensión Educativa

CAPÍTULO VIII

JEFATURA DE MARKETING

Art.43º Depende Jerárquicamente de Administración. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Denominación del Cargo : Jefe de Marketing Cargo estructural : Marketing Dirección / Unidad : Órgano de Línea Código de Plaza : MKT PERFIL:

Profesional de las Carreras Profesionales de Administración, Contabilidad, Economía o afines. EXPERIENCIA:

- Mínima de dos (02) años en el ejercicio de funciones como Asistente, Coordinador o Jefe de

Marketing en instituciones públicas o privadas.

- Indispensable conocimiento de CRM.






REPORTA A:

Director General y Jefatura de Unidad Administrativa de la Institución.


Formular el Plan de Marketing que defina las estrategias de mercado de la empresa. Identificar nuevas oportunidades de negocio para la empresa.

Establecer programas de comprobación que permitan identificar la calidad de servicio y el grado de satisfacción de los clientes.

Desarrollar el benchmarking (hoja de potencialidades organizacionales) de nuestros servicios, lo que nos permitirá identificar nuestra posición competitiva.

Recabar de manera continua la información sobre el servicio, las actitudes de los colaboradores y las quejas de los clientes.

Definir y gestionar las políticas de comunicaciones de la empresa tanto interna como externamente.

Evaluar la posibilidad de innovar e incorporar nuevos servicios proyectando el impacto en el mercado.

Analizar y evaluar las tarifas de venta de nuestros servicios. Promover el posicionamiento de la marca. Velar por la adecuada presentación de la infraestructura empresarial acorde con la propuesta

de valor para el cliente. Analiza y evalúa las necesidades de expansión del servicio, en el marco de la perspectiva de

crecimiento de la demanda y de desarrollo educativo y económico. Planea, organiza, dirige y evalúa todos los aspectos relacionados con la publicidad, oferta y

comercialización del servicio educacional. Formula el plan anual de reducción y control de pérdidas. Informa oportunamente sobre la gestión de control de pérdidas. Administra los recursos humanos, materiales y financieros asignados, garantizando su

utilización eficiente y eficaz en materia de Marketing. Cumple y hace cumplir las normas, directivas y procedimientos que rigen la actividad de la

distribución y comercialización. Promueve de modo permanente la optimización de los procesos y racionalización de costos. Otras funciones encomendadas por la Dirección General.

CAPÍTULO IX

COORDINADOR DE INFORMÁTICA



Denominación del Cargo : Coordinador de Informática de Sistemas Cargo estructural : Informática Dirección / Unidad : Órgano de Línea Código de Plaza : CIS





PERFIL:

Profesional de la Carrera Profesional de Informática y Sistemas.

EXPERIENCIA:

- Mínima de dos (02) años en el ejercicio de funciones como Coordinador en el área de

Informática y de Sistemas y/o puestos similares.

- Indispensable conocimiento de programación, mantenimiento de equipos de cómputo, diseño

gráfico, entre otros.

- Conocimiento de Ofimática a nivel avanzado.

REPORTA A:



Responsable de la adecuada planificación, gestión y administración de los recursos informáticos, teniendo a su cargo el crecimiento, mantenimiento y mejoramiento de la función informático a nivel Institucional.

Brindar asesoría y apoyo en la materia de su competencia a todas las unidades y aéreas de la Oficina.

Garantizar el manejo Integral de la información a su cargo. Responsable d e l a efectiva administración de los sistemas de redes, aplicaciones y

equipos, mantenimiento y otros elementos informáticos. Proponer al Director sobre políticas, normas y criterios de adquisición, uso de aplicaciones,

equipos y otros elementos informáticos. Proponer y apoyar en la formulación de términos de referencia, para la adquisición de

equipos, programas, contratos de mantenimiento y otros elementos relativos al tema de su competencia.

Monitorear los servicios contratados externamente y verificar que se cumplan las especificaciones técnicas y términos contractuales, tanto en desarrollo y prueba de subsistemas, como mantenimiento de los sistemas.

Realizar el monitoreo técnico de los laboratorios y las instalaciones de equipo informático adquirido por la Institución y de la capacitación que los proveedores brinden sobre este personal.

Administrar los controles de acceso, perfiles de usuarios, seguridad y protección de los sistemas de información, equipos, e instalaciones de los centros de cómputo.

Preparar sus clases y ejecución de las mismas de acuerdo a su carga académica con previa coordinación con las coordinaciones de las diferentes carreras.

CAPÍTULO X

JEFE DE PRESUPUESTO Y FINANZAS







Denominación del Cargo : Jefe de Presupuesto y Finanzas Cargo estructural : Presupuesto y Finanzas Dirección / Unidad : Órgano de Línea Código de Plaza : PTO PERFIL:

Profesional de las Carreras Profesionales de Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial o afines.

EXPERIENCIA:


Finanzas y Presupuesto en instituciones públicas o privadas.


REPORTA A:


Art.48º Desempeña las siguientes funciones: Lograr que el programa presupuestal de la empresa sea elaborado en forma oportuna y

confiable de acuerdo a los principios de contabilidad y al marco legal presupuestal. Efectuar el control y evaluación de la operatividad presupuestas, que permita la disminución de los costos operativos.

En coordinación con el Contador General y con las distintas áreas de la empresa elaborar el Presupuesto General de la empresa.

Analizar y evaluar el Plan y Presupuesto Operativo y de gestión empresarial proponiendo las mejoras del caso.

Controlar el presupuesto de inversiones, incluyendo la evaluación de indicadores en los proyectos de ejecución.

Controlar el presupuesto operativo. Coordinar directamente con el área de contabilidad y con las distintas áreas de la empresa,

para formular y reformular el presupuesto operativo y el presupuesto de inversiones de la empresa.

Desarrollar el proceso presupuestario, considerando el uso de sistemas aplicativos para determinar la disponibilidad.

Coordinar las tareas de formulación, reformulación y control del presupuesto operativo y presupuesto de inversiones de la empresa.

Efectuar la afectación presupuestal de compras de bienes y servicios. Evaluar e informar a la Dirección General en forma mensual y trimestral sobre la ejecución

presupuestaria. Realizar el control financiero del Instituto. Generar actividades que coadyuven a la generación de nuevos ingresos y mejorar las

finanzas de la institución. Dar estricto cumplimiento de las obligaciones financieras de la empresa.





Dar estricto cumplimiento a la normatividad en materia de responsabilidades financieras en el ámbito laboral con el personal dentro de la institución.

Otras responsabilidades que le sean asignadas en materia de su competencia

CAPÍTULO XI

JEFE DE LOGÍSTICA



Denominación del Cargo : Jefe de Logística Cargo estructural : Logística Dirección / Unidad : Órgano de Línea Código de Plaza : LOG PERFIL:

Profesional de las Carreras Profesionales de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.

EXPERIENCIA:


Logística en instituciones públicas o privadas.

- Indispensable conocimiento en compras, servicios generales y almacén.

- Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio para el desarrollo de sus funciones.

REPORTA A:


Art.50º Desempeña las siguientes funciones: Evaluar y analizar la demanda y los requerimientos específicos de las áreas, así como

estudiar el mercado a fin de identificar las mejores opciones de costo-beneficio.

Mantenimiento de las instalaciones y activos de la empresa.

Gestionar apropiadamente la función de almacenamiento de la Empresa.

Analizar la demanda histórica de los bienes críticos y coordinar con las áreas a fin de determinar la demanda futura.

Estudiar las ofertas del mercado buscando oportunidades que signifiquen beneficio para la empresa.

Dirigir y coordinar la elaboración del plan anual de adquisiciones y contrataciones debiendo establecer los lineamientos que determinen las necesidades de bienes y servicios, y la valorización correspondiente por cada una de las áreas de la empresa.

Visar las bases y/o términos de referencia de adquisiciones directas y someterlos a la aprobación de la Dirección General, así como suscribir las órdenes de compra y de servicios respectivos.





Dirigir y supervisar el almacén, así como coordinar la preparación del informe mensual consolidado del movimiento de almacén de la empresa y presentarlo oportunamente a Contabilidad para su respectivo registro.

Informar al Jefe de la Unidad de Administración sobre el cumplimiento de las acciones programadas y otras que hayan sido encomendadas.

Consolidar la información de los registros de existencias de los bienes almacenados, supervisando que se mantengan actualizados y presentarlo oportunamente a Contabilidad para el registro contable respectivo

Desarrollar programas de capacitación interna a fin de asegurar la competencia de los trabajadores en los trabajos asignados, de acuerdo a las normas vigentes y adelantos tecnológicos incorporados.

Desarrollar procedimientos de trabajo a fin de optimizar procesos y asegurar la calidad de las operaciones.

Supervisar y coordinar funcionalmente las actividades logísticas. Organizar y desarrollar los procedimientos inherentes a la recepción, almacenamiento,

manipuleo control, seguridad y distribución de los suministros de almacén. Asegurar el flujo de bienes y servicios en forma oportuna para el adecuado desenvolvimiento

operativo de las diferentes áreas de la empresa. Elaborar y mantener actualizado la base de datos de Registro de Proveedores. Determinar, en coordinación con las áreas usuarias, los niveles de reposición de stocks de

productos y materiales de consumo frecuente, de acuerdo a las clases de los mismos y a los valores económicos involucrados, supervisando las adquisiciones o los procesos correspondientes, oportunamente.

Supervisar al personal en las actividades de: atención de pedidos internos, control y seguimiento de órdenes de compra y mantenimiento de registro de proveedores, en las compras directas, control de almacenes y otros de su competencia.

Planificar y conducir el desarrollo profesional y técnico de los trabajadores a su cargo.

CAPITULO XII

JEFATURA DE LA UNIDAD ACADÉMICA

Art.51º El Área de Secretaría Académica es el Órgano de Apoyo de Trámite Documentario, Registros

Académicos, Certificación y Titulación; planifica, organiza, asesora, ejecuta, controla y evalúa las acciones administrativas y afines del aspecto académico. Depende de la Jefatura de la Unidad Académica.

Art.52º La Unidad Académica está integrado por:

Equipo de la Secretaria Académica

DEL SECRETARIO ACADÉMICO


Denominación del Cargo : Secretaria Académica Cargo estructural : Secretaría Académica Dirección / Unidad : Órgano de Apoyo Código de Plaza : SEA





PERFIL:

Profesional en Educación de preferencia de nivel superior. EXPERIENCIA:

- Mínima de un (01) año en el ejercicio de funciones como Secretaria Académica.

- Conocimiento de Normatividad vigente inherente a sus funciones.

- Indispensable experiencia en manejo de personal y público en general.


REPORTA A:

Promotoría, Consejo Institucional, Director General y Jefatura de Unidad Académica de la

Institución.

Art.53º Sus funciones del Secretario Académico: Atención de Eventos Académicos. Elaboración de Nominas. Tramitación de Títulos profesionales ante las instancias correspondientes. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentación que ingresa al IEST y la que se

genera, manteniendo estricta reserva de dichos documentos. Clasificación y archivo de la normatividad Nacional y Regional. Registro de Títulos Profesionales entregados. Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades académicas en coordinación

con el Jefe de Unidad y los Jefes de las Áreas Académicas. Supervisar la normatividad técnico pedagógica correspondiente. Ejecutar las acciones administrativas propias del Equipo, evaluando y controlando la

elaboración, recepción y trámites diversos. Organizar el procesamiento de documentos de admisión, matrícula y evaluación. Controlar y firmar la elaboración de certificados de estudios, constancias, diplomas de mérito

y demás documentos administrativos académicos. Proyectar en coordinación con el Jefe de Unidad, resoluciones de evaluaciones

extraordinarias, traslados, subsanación, reservas de matrícula, convalidaciones y otras acciones propias del aspecto administrativo-académico.

Caligrafiar los diplomas de Títulos que otorga la Institución, en conformidad con las normas establecidas.

Controlar la organización, conservación y mantenimiento del archivo central del Instituto. Asesorar y emitir las acciones correspondientes para la elaboración de las actas de

evaluación: promocionales, repitencia, recuperación, subsanación, extraordinario, convalidación y de cargo; asegurando transparencia y veracidad de los documentos.

Garantizar con eficiente y responsable prestación de servicios a los usuarios. Participar en las reuniones del Comité Directivo. Orientar al usuario de sus expedientes, solicitudes y peticiones. Elaborar la información estadística del movimiento académico, realizando su respectiva

evaluación y proponiendo las medidas correctivas. Llevar el consolidado de aprobación de las prácticas iniciales, intermedias, finales y examen

teórico-práctico.





Organizar sistemáticamente el archivo del Área. Organizar la entrega de Títulos en ceremonia protocolar. Hacer aprobar las actas y nóminas de matrícula en la Dirección Regional de Educación -

Cusco. Fedatear documentos. Atender los trámites administrativos referidos a actas de evaluación, certificados de estudios,

preparación y elaboración de los mismos. Elaborar las actas semestrales de evaluación académica, examen de recuperación, cargo,

subsanación y extraordinario impecables. Gestionar los formatos de título, certificados, Carnés de Estudiante y demás documentos. Otras funciones inherentes al cargo.

DEL ÁREA DE APOYO INFORMATICO

Art.54º Es un área de apoyo que coadyuva a la gestión de la información institucional. Depende del Jefe

de Unidad Administrativa. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Denominación del Cargo : Asistente de informática Cargo estructural : Técnico de informática Dirección / Unidad : Coordinador de informática Código de Plaza : TI PERFIL:

Egresada o título en computación e informática o áreas afines

Art.55º Son funciones del Responsable del apoyo Informático lo siguiente:

a. Diseñar o analizar formularios para diagramar y codificar programas. b. Realizar programas de acuerdo a las necesidades de la institución. c. Almacenar datos relacionados a las estructuras curriculares y el banco de preguntas. d. Diagnosticar y mantener el sistema de redes, así como la automatización del procesamiento

de datos. e. Velar por el buen funcionamiento del sistema de cómputo institucional. f. Atender a los usuarios en el Laboratorio informático. g. Apoyar en el mantenimiento de equipos de cómputo h. Otras funciones inherentes al cargo.

CAPITULO XIII

JEFE DE PRÁCTICAS PRE RPOFESIONALES Y EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES

REALES DE TRABAJO

Art.56º Es un área de apoyo académico y depende del Jefe de Unidad Académica






Denominación del Cargo : Jefe de Prácticas Pre Profesionales Cargo estructural : Prácticas Pre Profesionales Dirección / Unidad : Órgano de Apoyo Código de Plaza : PPP / EFSRT PERFIL:

Profesional de la Carrera Profesional de Educación, Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.

EXPERIENCIA:

- Mínima de dos (02) años en el ejercicio de funciones como Coordinador o Jefe de Prácticas

en instituciones públicas o privadas.

- Indispensable conocimiento de legislación aplicable a la educación superior.


REPORTA A:

Director General y/o Jefe de la Unidad Académica.

Art.57º Sus funciones son: Organizar los grupos de las diferentes prácticas pre-profesionales y las experiencias

formativas en situaciones reales de trabajo. Verificar el cumplimiento de la secuencialidad de las prácticas pre-profesionales y las

experiencias formativas en situaciones reales de trabajo. Supervisar el desarrollo de las prácticas pre-profesionales y las experiencias formativas en

situaciones reales de trabajo. Coordinar con el Director General, Jefes de la Unidad Académica el desarrollo de las

prácticas. Planificar, coordinar, conducir, supervisar y evaluar las practicas pre-profesionales y las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de la institución.

Brindar orientación teórico metodológica para optimizar el desarrollo de las prácticas. Firmar convenios de prácticas pre profesionales y las experiencias formativas en situaciones

reales de trabajo con instituciones del medio. Elaborar el rol de prácticas pre profesionales y las experiencias formativas en situaciones

reales de trabajo del ciclo académico respectivo. Elaborar el horario de las prácticas pre profesionales y el cuadro de distribución de los grupos

de prácticas en los Centros laborales destinados para el efecto. Supervisar las prácticas pre profesionales en los centros laborales establecidos para tal

efecto. Proponer el reglamento de Prácticas pre-profesionales y las experiencias formativas en

situaciones reales de trabajo. Implementar y mantener actualizado el archivo de empresas con convenio y si convenio para

la realización de Prácticas pre-profesionales y las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo.





Velar por el cumplimiento de la secuencialidad de las Prácticas pre-profesionales y las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo.

Elevar el informe quincenal de las prácticas a la Dirección General de la institución. Mantener actualizada la base de datos de alumnos con o sin prácticas pre profesionales y las

experiencias formativas en situaciones reales de trabajo a fin de garantizar el cumplimiento de la realización de prácticas por módulos.

Brindar información oportuna a la Dirección, Secretaría Académica, entre otros. Otras funciones de su competencia que le asigne el Director General.

CAPITULO XIV

ASESOR ACADÉMICO

Art.58º Es un profesional de asesoría académica y depende del director general y coordina con el Jefe de Unidad Académica.


Denominación del Cargo : Asesor Académico Cargo estructural : Asesoría Académico Dirección / Unidad : Órgano de Asesoramiento Código de Plaza : AAC PERFIL:

Profesional de la Carrera Profesional de Educación, Administración, Contabilidad o carreras afines.

EXPERIENCIA:

- Mínima de dos (03) años en el ejercicio de funciones como Asesor Académico en instituciones

públicas o privadas.

- Indispensable conocimiento de legislación aplicable a la educación superior.


REPORTA A:

Consejo Institucional y/o Director General.

Art.59º Sus funciones son: Impulsar las políticas de Calidad en el Instituto. Fomentar en los miembros de la institución una cultura de evaluación, planeación e innovación

para la mejora continua. Planificar, coordinar y ejecutar los estándares de calidad para la autoevaluación de los

siguientes aspectos: Plan de estudios, plana docente, metodología para la evaluación y seguimiento del proceso enseñanza – aprendizaje, prácticas pre profesionales.

Formular y poner en consideración de del Consejo Institucional y Dirección General las normas y procedimientos conducentes a la autoevaluación periódica que conduzcan a la acreditación de la institución.





Establecer, los plazos y procedimientos para que se adecuen a los estándares mínimos de autoevaluación para su posterior acreditación, llámense Área Académica, de Investigación, entre otros.

Elaborar proponer y establecer la aplicación de estándares mínimos de autoevaluación que se complementen con el empleo de otros estándares que estén orientados a evaluar la calidad e idoneidad de la formación que se brinde en la Institución.

Planificar, organizar y ejecutar programas de sensibilización interna a todos los órganos de la Institución en coordinación con el Consejo Institucional y la Dirección General.

Planificar, organizar y ejecutar Programas de Capacitación Interna para los miembros de la institución.

Seleccionar y elaborar el modelo de autoevaluación y normalización a seguir para el proceso de acreditación en función a las actividades académicas, administrativas e institucionales que se realiza.

Planificar dirigir coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades de autoevaluación y normalización de la Oficina de Calidad Académica y Acreditación de la institución.

Formular el plan de actividades y presupuesto anuales de la Oficina de Calidad Académica y Acreditación.

Evaluar permanentemente los resultados de las actividades y acciones que sobre autoevaluación se lleven a efecto en la institución.

CAPITULO XV

ASESOR LEGAL

Art.60º Es un profesional de asesoría legal y depende del director general y coordina con el consejo

directivo


Denominación del Cargo : Asesor Legal Cargo estructural : Asesoría Legal Dirección / Unidad : Órgano de Asesoramiento Código de Plaza : ALE PERFIL:

Profesional Graduado y Colegiado de la Carrera Profesional de Derecho y Ciencias Políticas. EXPERIENCIA:

- Mínima de dos (02) años en el ejercicio de funciones como Asesor Legal o Asistente de

Asesoría Legal en instituciones públicas o privadas.

- Indispensable conocimiento de normatividad aplicable al sistema educativo, laboral, tributario

entre otros.






REPORTA A:

Consejo Directivo y Director General de la Institución.

Art.61º Sus funciones son: Asesorar al Consejo Institucional, Dirección General y a los diferentes órganos de la empresa

en materia legal, recomendando acciones para prevenir y solucionar problemas, aplicando

las normas y procedimientos legales vigentes.

Elaborar informes sobre disposiciones legales relacionadas con la Empresa, para su recopilación y difusión al interior de la misma.

Formular los documentos de los convenios, contratos, servicios laborales, comerciales y documentarios conexos que la Empresa disponga contratar.

Difundir los dispositivos y normas legales relacionados con la gestión de la Empresa, adicionando su opinión y/o recomendación específica.

Emitir dictamen y opinión sobre normas, dispositivos legales y reclamos formulados en consultas por los distintos niveles de la Empresa.

Intervenir, dirigir, supervisar y/o asesorar las acciones judiciales en las que la Empresa sea demandada o demandante.

Asumir la representación legal de la Empresa para los asuntos jurídicos administrativos y civiles que se le encarguen.

Proponer y elaborar reglamentos y directivas internas sobre determinadas actividades relacionados a la gestión de la empresa, en concordancia con las normas legales y Jurisprudencias aplicables a la Empresa.

Elaborar oficios y otros documentos teniendo en cuenta aspectos legales y que estén relacionados con la gestión de la Empresa.

Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.

Elaborar y proponer a la Dirección General el presupuesto anual de su área y una vez aprobado, vigilar su cumplimiento.

Realizar toda función o encargo que le asigne el Director General, así como velar por que el marco jurídico civil, penal, administrativo y laboral no vulneren los intereses de la Empresa.

CAPITULO XVI

ASESOR CONTABLE

Art.62º Es un profesional de asesoría contable y depende del director general y coordina con el consejo institucional.


Denominación del Cargo : Asesor Contable Cargo estructural : Asesoría Contable Dirección / Unidad : Órgano de Asesoramiento Código de Plaza : ACO





PERFIL:

Profesional de la Carrera Profesional de Contabilidad.

EXPERIENCIA:


Contabilidad en instituciones públicas o privadas.

- Indispensable conocimiento en contabilidad tributaria, laboral y comercial.


REPORTA A:


Art.63º Sus funciones son: Registrar en forma oportuna y confiable las transacciones económicas y financieras, en base

a dispositivos legales vigentes, principios y normas de contabilidad generalmente aceptados

a nivel de la contabilidad general, contabilidad presupuestal, contabilidad patrimonial y

contabilidad de costos, así como elaborar los estados financieros en forma regular y oportuna.

Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones, así como el Manual de Normas y Procedimientos del área de Contabilidad.

Cumplir y hacer cumplir el Plan Contable General Empresarial. Preparar o elaborar los informes, balances, estados de ganancias y pérdidas y otros en forma

mensual, trimestral y anual, a fin de ser presentados al Consejo Institucional. Analizar y dar conformidad a todos los documentos que sustentan las obligaciones de pago o

desembolso de fondos elevándolos al Consejo Institucional para su autorización. Plantear desarrollar y actualizar los sistemas y procedimientos contables en coordinación con

las demás áreas de la empresa a quienes involucre el sistema para su adecuado cumplimiento.

Remitir en forma oportuna los Indicadores de Gestión y otros informes en la fecha establecida. Proporcionar la información contable - presupuestal que se requiere para fines internos y

externos previa coordinación con la Gerencia de Administración. Coordinar con el área de Informática la actualización de equipos y/o programas del sistema

de contabilidad. Supervisar, controlar y revisar las tareas y funciones que ejecutan cada uno de los

trabajadores bajo su mando, especialmente la precisión con la que ejecutan los asientos contables.

Elaboración y manejo de PDT, PLAME entre otros. Analizar e interpretar los dispositivos legales de carácter contable tributario, financiero y

económico. Apoyar a elaborar los informes, balances, estados de ganancias y pérdidas y otros en forma

mensual, para que sean presentados dentro de la fecha establecida. Centralizar el registro oficial de las operaciones contables, y la actualización de los libros de

contabilidad y registros auxiliares.





CAPITULO XVII

DE LOS ÓRGANOS DE STAFF U OPERACIONES

Art.64º El auxiliar de contabilidad depende del asesor contable y de la Jefatura de Unidad administrativa


Denominación del Cargo : Auxiliar de Contabilidad Cargo estructural : Contabilidad Dirección / Unidad : Órgano de Staff u Operaciones Código de Plaza : ACO PERFIL:

Profesional Contador Público Colegiado, indispensable conocimiento y experiencia en el manejo

de Impuestos, cálculo y pago de planillas y preferentemente del Sector Educativo, con

conocimiento en Legislación Tributaria vigente, tolerancia a trabajar bajo presión, capacidad para

trabajar en equipo.

La persona que aspire a desempeñar el cargo de Contador, deberá ostentar altas calidades

morales y de valores.

EXPERIENCIA:

- Mínima de tres (03) años en el ejercicio de funciones como Contador General de instituciones

públicas o privadas.

- Mínima de un (01) año en el área de Contabilidad de Instituciones del Sector Educación.


- Conocimiento de software relacionado a sus actividades.

REPORTA A:

Promotoría, Consejo Institucional y Director General de la Institución.

Art.65º Sus funciones son: Encargado de planificar, organizar, y controlar los ingresos mensuales de cualquier naturaleza

para el pago oportuno de las obligaciones institucionales.

Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable y de impuestos

con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el cumplimiento de las

obligaciones tributarias.

Coordina la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se

cumplan los principios de contabilidad y las normas internacionales, al igual que las políticas

de la Entidad y las normas fiscales vigentes.

Asesorar al Consejo Institucional y la Dirección General en asuntos relacionados con el cargo,

así como a toda la organización en materia de contabilidad.

Elaborar estados financieros mensuales con información oportuna y verídica.

Verificar y depurar cuentas contables.





Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.

Elaborar las declaraciones de impuestos.

Revisar y firmar acuerdos con instituciones financieras.

Revisar y comparar los gastos mensuales a fin de optimizarlos.

Cierre contable anual y elaboración de Estados Financieros anuales para el Consejo

Institucional y su presentación a las instituciones fiscalizadoras correspondientes.

Responder requerimientos del Ministerio o Dirección Regional de Educación referentes a los

Estados Financieros de la Institución.

Atender los requerimientos de las autoridades competentes en temas contables, dando aviso

previo al Consejo Institucional y Dirección General.

Elaboración de la planilla mensual de remuneraciones de los empleados y profesores.

Pago a Empleados y profesores contratados por otras modalidades.

Revisar los ingresos y retenciones de empleados y profesores.

Mantener en orden y actualizado el archivo de documentos contables (notas, Recibos de caja,

Declaraciones, etc.)

Preparar los pagos de servicios públicos y otros gastos fijos.

Colaborar con el Área Administrativa (Consejo Institucional, Dirección, Caja, Secretaría

Académica) para mantener establecer las mejoras prácticas contables.

Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de La Institución que exijan las

entidades de control y mensualmente entregar al Consejo Institucional un balance de

comprobación.

Art.66º El jefe de normas depende del director general


Denominación del Cargo : Jefe de Normas Cargo estructural : Jefatura de Normas Dirección / Unidad : Órgano de Staff u Operaciones Código de Plaza : JNO PERFIL:

Profesional en las carreras de Educación o afines. EXPERIENCIA:

- Experiencia profesional mínima de 1 año en educación superior. - Indispensable experiencia en manejo de alumnado.


REPORTA A:

Dirección General, Jefe de la unidad Académica y Coordinadores Académicos.





Art.67º Sus funciones son: Participar en la formulación de los instrumentos de control de asistencia del personal

Administrativo, docente y alumnado en general. Realizar el control en el ingreso y salida del personal Administrativo, docente y alumnado en

general. Realizar el control en el ingreso del alumnado en los horarios de ingreso a clases. Realizar el control de puertas al momento de los cambios de horarios de clases. Llamar lista a los alumnos durante los horarios de clases. Apoyar a los Coordinadores de Área en el control de asistencia del personal docente en forma

diaria. Coordinar los permisos internos de los alumnos con las Coordinaciones de Área. Realizar la Justificación de inasistencias de los alumnos en coordinación con Secretaría

Académica y las Coordinaciones de Área. Justificación de permisos, faltas y tardanzas de alumnos. Realizar el seguimiento a los alumnos con asistencia irregular. Apoyo en el control de pago de pensiones por parte del alumnado. Elaboración de informes semanales sobre la asistencia de los alumnos para Secretaría

Académica. Coordinación de brigadas para evacuación en caso de accidentes, sismos entre otros.

Art.68º El auxiliar de ventas depende del director general y del jefe de marketing


Denominación del Cargo : Ventas Cargo estructural : Auxiliar de Ventas Dirección / Unidad : Órgano de Staff u Operaciones Código de Plaza : AXV PERFIL:

Profesional Técnico en Administración, Contabilidad o carreras afines. EXPERIENCIA:

- Mínima de un (01) año en el ejercicio de funciones como Vendedor.

- Indispensable experiencia en trato al público.

- Conocimiento de Ofimática a nivel básico.

REPORTA A:

Dirección General y Jefe de Marketing.

Art.69º Sus funciones son: Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades y procesos de la gestión

comercial. Cumplir con lo dispuesto en el Plan Operativo Empresarial. Planificación de la

Gestión por Dirección de Objetivos. Buscar lograr una imagen de excelencia. Fomentar la

cultura de la calidad del trabajo en equipo, con lealtad, honestidad y disciplina.





Organizar, dirigir y controlar las actividades de ventas en el área de su jurisdicción. Difundir el Manual del Sistema de Gestión de la Calidad de los Procesos Comerciales y

proponer cambios y/o mejoras en forma continua. Establecer y mantener actualizados los sistemas de información y estadística de

comercialización y ventas. Proponer acciones de capacitación, de acuerdo a las necesidades y perspectivas de los

trabajadores. Coordinar y proponer el cronograma anual de ventas. Organizar y dirigir los procesos de venta y cobranza, controlando eficientemente los

parámetros e índices de la gestión de recaudación. Apoyar en la formulación del anteproyecto del Presupuesto Anual Operativo, estableciendo

mecanismos adecuados para su ejecución y evaluación. Administrar los recursos humanos y materiales, garantizando su utilización, en las mejores

condiciones de costo, oportunidad y eficiencia. Evaluar periódicamente el cumplimiento de los planes y programas a través de los indicadores

de gestión, sugiriendo las correcciones convenientes para el logro de los objetivos. Dirigir la implementación de los procesos de cobranza legal y formular expedientes de castigo

contable para deudas. Implementar programas de información permanente a los clientes.

Art.70º El auxiliar de almacén depende del director general y del jefe de logística


Denominación del Cargo : Auxiliar de Almacén Cargo estructural : Almacén Dirección / Unidad : Órgano de Staff u Operaciones Código de Plaza : AAL PERFIL:

Profesional Técnico de las Carreras de Administración, Contabilidad o carreras afines. EXPERIENCIA:

- Mínima de un (01) año en el ejercicio de funciones como Almacenero o encargado de Almacén

en instituciones públicas o privadas.

- Indispensable conocimiento de manejo de activos y stock.

- Conocimiento de Ofimática a nivel básico para el desarrollo de sus funciones.

REPORTA A:

Director General y/o Jefe de Logística.

Art.71º Sus funciones son: Planificar, organizar, conducir y controlar el cumplimiento de las actividades técnicas y

administrativas sobre los procesos de almacenamiento y distribución de bienes.





Llevar y mantener actualizados los registros de ingresos, egresos, saldos y control de inventarios de los bienes de activo fijo, bienes corrientes, insumos e impresos; ingresados y despachados a las diversas áreas de la institución.

Coordinar con el jefe de Logística acerca del proceso de recuperación de bienes, inventario y almacenamiento de los bienes.

Establecer un cronograma de despachos, velando por su actualización y cumplimiento permanente, seleccionando los medios de transporte más adecuados.

Determinar las existencias mínimas y máximas del stock de bienes del activo fijo y bienes corrientes, coordinando con el Jefe de Logística y/o Dirección General la reposición de las mismas.

Organizar, ejecutar y controlar en coordinación con las unidades orgánicas correspondientes, el proceso técnico de catalogación de bienes a nivel Institucional.

Coordinar y ejecutar el diseño, edición e impresión de documentos de conformidad con normas y dispositivos vigentes.

Realizar el control de calidad de los formularios que se realicen a través del servicio de terceros.

Asumir ante el Jefe de Logística los resultados de la gestión de almacenes. Hacer seguimiento al cumplimiento de los stocks de bienes materiales, muebles e inmuebles. Realizar otras funciones asignadas por el Jefe de Logística. Brindar apoyo operativo en la recepción y entrega de bienes. Coordinar con el área usuaria para la verificación de los bienes recibidos a efectos de otorgar

la conformidad respectiva. Realizar las actividades administrativas relacionadas a la entrega de los bienes a las áreas

usuarias. Mantener actualizado el kardex del almacén de la Institución. Mantener ordenado el almacén de la Institución.

Art.72º El auxiliar de caja depende de la dirección general y del consejo institucional


Denominación del Cargo : Auxiliar de Caja Cargo estructural : Caja Dirección / Unidad : Órgano de Staff u Operaciones Código de Plaza : ACA PERFIL:

Profesional técnico de la Carrera Profesional de Contabilidad o carreras afines.

EXPERIENCIA:

- Mínima de un (01) año en el ejercicio de funciones como Auxiliar o encargado de Caja en

instituciones públicas o privadas.

- Indispensable conocimiento en contabilidad o manejo de caja a nivel funcional.






REPORTA A:


Art.73º Sus funciones son:

Registrar en Cobranza de pagos por concepto de pensiones de los alumnos de la institución, así como la emisión de comprobantes de pago.

Cuadratura Diaria de Caja asignada. Brindar buen trato al cliente. Atención y Cobranza por concepto de pensiones de enseñanza a los alumnos de la institución. Atención de otros pagos, FUTs, Diplomas, Titulaciones, facilidades de pago por

financiamiento de deuda, traslados etc. Emisión de reportes y liquidaciones de cobranza. Registro contable de las transacciones de cobranza realizada en el día. Responsabilidad sobre faltantes de dinero en caja asignada. Cumplir con el horario durante el mes lo que permita garantizar la atención de nuestros

clientes. Brindar una buena Atención al Cliente en forma eficiente. Otras labores afines que le asigne su Jefatura

Art.74º El auxiliar administrativo depende del director general y de la secretaría académica


Denominación del Cargo : Auxiliar Administrativo Cargo estructural : Mesa de Partes Dirección / Unidad : Órgano de Staff u Operaciones Código de Plaza : AAD PERFIL:

Egresado de carreras técnicas o practicantes de las carreras profesionales de Administración, Contabilidad o carreras afines.

EXPERIENCIA:

- Mínima de tres (03) meses en el ejercicio de funciones como atención de mesa de partes.


REPORTA A:

Secretaría Académica.

Art.75º Sus funciones son: Registrar el ingreso y salida de documentación a nivel interno y externo. Brindar buen trato al cliente.





Atención del ingreso de la documentación externa e interna a la institución con el registro correspondiente.

Repartición de la documentación ingresada a las instancias correspondientes. Recepción de la documentación (FUTs) con las autorizaciones correspondientes. Elaboración de los Decretos de autorización correspondientes. Entrega de Decretos a los interesados. Cumplir con el horario durante el mes lo que permita garantizar la atención de nuestros

clientes. Brindar una buena Atención al Cliente en forma eficiente. Otras labores afines que le asigne su Jefatura

Art.76º El personal docente depende del jefe de Unidad Académica


Denominación del Cargo : Docentes Cargo estructural : Personal Docente Dirección / Unidad : Órgano de Staff u Operaciones Código de Plaza : PDC

PERFIL:

Profesional en las carreras de Administración de Empresas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Educación o afines. EXPERIENCIA:

- Acreditar el título profesional universitario o su equivalente de la carrera en la que desempeñará su labor docente.

- Indispensable experiencia en manejo de alumnado. - Experiencia profesional mínima de 3 años en educación superior y/o en el sector productivo.


REPORTA A:

Jefe de la Unidad Académica y Coordinadores Académicos.

Art.77º Sus funciones son: Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de la programación curricular, en

coordinación con los docentes responsabilidad, responsables de las respectivas áreas

académicas.

Ejercer la docencia con responsabilidad, ética profesional y dominio disciplinarios actualizado

Asesorar y supervisar la práctica pre – profesionales / experiencias formativas en situaciones

reales de trabajo.

Promover y participar en proyectos productivos, pedagógicos, de investigación, innovación

tecnológica o de extensión comunal, dentro de su carga académica.

Orientar y asesorar proyectos aplicativos de los estudiantes con fines de titulación.

Realizar acciones de consejería, orientación o tutoría.





Participar en la elaboración de PEI, PAT, RI, y los sílabos.

Elaborar separatas y materiales educativos de los módulos y unidades didácticas a su cargo,

en coordinación con el Jefe del Área, a fin de reforzar los aprendizajes.

Participar en la organización de las jornadas tecnológicas y de capacitación docente.

Estar actualizado en la problemática nacional, regional y local en relación con la carrera que

brinda su Área Académica.

Informar semanalmente al Jefe de Área y publicar en la pág. Web institucional sobre el avance

de la ejecución curricular y otras acciones técnico-pedagógicas.

Refrendar con su firma los registros y actas de evaluación y otros documentos que se le solicite

al finalizar el semestre académico.

Apoyar las acciones técnico-administrativas de la jefatura correspondiente, cuando le sea

requerido.

Desarrollar con responsabilidad el módulo y/o unidad didáctica a su cargo tanto en lo teórico

como en lo práctico.

Asistir a reuniones eventos académicos, culturales y otros que se realicen en el Instituto.

Informar oportunamente a la Jefatura del Área de cualquier irregularidad que observe en el

desarrollo de las actividades académicas.

Participar en las acciones de difusión, orientación vocacional y proyección a instituciones

educativas del nivel básico y comunidad en general.

Las funciones de los docentes, como miembros de un área Académica, se programarán,

ejecutarán y evaluarán como sistema de trabajo en grupo o individual.

Otros que le asigne la dirección.

Art.78º Los auxiliares de mantenimiento y limpieza dependen del jefe de unidad administrativa


Denominación del Cargo : Auxiliar de Mantenimiento y Limpieza Cargo estructural : Mantenimiento y Limpieza Dirección / Unidad : Órgano de Staff u Operaciones Código de Plaza : AML PERFIL:

Técnico en mantenimiento o egresado de nivel secundario.

EXPERIENCIA:

- Experiencia no menor de seis (06) meses en labores de mantenimiento de infraestructura y

servicios generales.

- Conocimientos de herramientas de ofimática.

REPORTA A:

Jefe de la Unidad Administrativa.





Art.79º Sus funciones son: Brindar apoyo en la ejecución de los servicios de mantenimiento y limpieza de las

instalaciones e inmuebles de la institución consolidando acciones Previsionales para su conservación.

Verificar las condiciones de las instalaciones de los inmuebles ocupados por la institución a efectos de solicitar el mantenimiento necesario.

Verificar las condiciones de limpieza y salubridad de las instalaciones de la institución y prever acciones de implementación y mejora de las mismas.

Organizar, dirigir y controlar la ejecución de las labores operativas de mantenimiento de las instalaciones de los inmuebles ocupados por la institución.

Determinar y solicitar los materiales, herramientas de trabajo e insumos que se requieran para atender las funciones asignadas en cuanto a mantenimiento y limpieza.

Administrar el almacén de herramientas de mantenimiento y limpieza. Coordinar las actividades operativas con los contratistas de servicios de limpieza y/o de

mantenimiento de instalaciones. Otras asignadas por el Jefe de la Unidad Administrativa.

CAPITULO XVIII

DE LA COMISIÓN INSTITUCIONAL DE ADMISIÓN

Art.80º En el IESTP se conformará una Comisión Institucional designada mediante Resolución, expedida por el Director y será integrada por: - El Director General.

- El Jefe de la Unidad Académica.

- La secretaria Académica.

- El representante de marketing.

- El Jefe de la Unidad Administrativa.

- Un representante de la Dirección Regional de Educación.

Art.81º Son funciones de la Comisión de Admisión:

Elaborar el Reglamento de admisión institucional.

Elaborar el examen de admisión de acuerdo a la matriz emitida por el Ministerio de Educación.

Ejecutar y evaluar el proceso del examen de admisión.

Conformar equipos especializados, encargados de elaborar y/o seleccionar los instrumentos

de evaluación del examen de admisión, en concordancia con los aspectos y criterios

establecidos en su Reglamento Institucional de Admisión.

Designar a un representante de la institución para el manejo informático del proceso.

Publicar los resultados del examen de admisión en estricto orden de mérito, consignando a

los postulantes que hayan obtenido el calificativo mínimo de once (11), hasta cubrir la meta

autorizada.

Elaborar y remitir a la DREC el informe correspondiente de la ejecución del proceso de

admisión y de la distribución de los recursos obtenidos por dicho proceso. El examen de





admisión estará a cargo del IESTP y la supervisión del desarrollo del examen estará a cargo

de un representante de la DREC.

CAPITULO IXX

CONSEJO DE ESTUDIANTES

Art.82º Es un órgano representativo de los estudiantes, elegidos democráticamente. Se rige por su propio

reglamento.

Art.83º Son funciones del Consejo de Estudiantes: Participar activamente en la buena marcha Institucional, a través de delegados en comisiones

de trabajo. Participar como veedores en los diferentes procesos de Admisión. Presentar las iniciativas y sugerencias, para mejorar la eficiencia del servicio educativo. Intervenir en las actividades de la Institución que permita alcanzar su perfil profesional,

teniendo en cuenta la libre elección del estudiante y el fortalecimiento de su dignidad personal. Promover el respeto mutuo entre los miembros de la comunidad educativa. Velar por la conservación de la infraestructura. Otras funciones inherentes al cargo.

CAPITULO XX

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primero El presente Manual establece la estructura y funciones específicas del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star””.

Las funciones de cada Órgano Interno que se detalla en el Manual de Organización y Funciones serán ratificadas por Resolución Directoral.

Segundo El Director General, Jefe de la Unidad Académica, Jefe de Unidad Administrativa, Jefes de Área, Docentes y Personal Administrativo, estructurarán sus horarios de trabajo de modo que puedan atender los diferentes turnos y el funcionamiento del Instituto.

Tercero Corresponde al Director General, Jefe de Unidad Académica, Jefes de Área, Docentes y Administrativos las siguientes atribuciones:

Supervisar y dirigir al Personal a su cargo. Administrar y controlar los recursos y bienes asignados. Formular las alternativas correspondientes a fin de agilizar y dinamizar los servicios. Asesorar y/o apoyar a la Dirección, en la toma de decisiones respecto a los asuntos de

su competencia.





Coordinar y establecer los canales adecuados de comunicación con los demás miembros trabajadores, docentes y administrativos del Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado “Tuinen Star” a efectos de complementar y concertar sus acciones.

Cumplir las funciones y atribuciones que le encomiende la superioridad. Asumir con responsabilidad el cumplimiento del Manual de Organización y Funciones

en forma solidaria. Portar el MOF.

Cuarto Anualmente se constituirán Comités y Comisiones así como Equipos Técnicos que requiera el Instituto, para casos específicos, las mismas que estarán formalizadas mediante Resoluciones Administrativas.

CAPITULO XXI

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Primero El presente Manual de Organización y Funciones, aprobado por la Asamblea General, entrará en vigencia al día siguiente de su ratificación, mediante Resolución Directoral.

Segundo Cualquier caso no previsto en el presente Manual, será solucionado en Asamblea General.

Tercero El Órgano de Dirección queda encargado de velar por la estricta aplicación del presente Manual, así como de su actualización y evaluación periódica.

Cuarto El presente Manual de Organización y Funciones, tendrá vigencia de tres años.

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