GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA

DEL ECUADOR 

MINISTERIO DE FINANZAS DEL

ECUADOR

INSTRUCTIVO PARA LA DEVOLUCION DE FONDOS DE PROYECTOS FINALIZADOS QUE TIENEN SALDOS REMANENTES Y QUE DEBEN

SER TRANSFERIDOS A LOS ORGANISMOS DONANTES

GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA

DEL ECUADOR 

MINISTERIO DE FINANZAS DEL

ECUADOR

REPÚBLICA DEL ECUADOR

MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR

SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Instructivo para la devolución de fondos de proyectos finalizados que

tienen saldos remanentes y que deben ser transferidos a los

Organismos Donantes

GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA

DEL ECUADOR 

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MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR

INSTRUCTIVO PARA LA DEVOLUCIÓN DE FONDOS DE

PROYECTOS FINALIZADOS QUE TIENEN SALDOS REMANENTES Y QUE DEBEN SER TRANSFERIDOS A LOS ORGANISMOS

DONANTES No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisión

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ECUADOR.

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Documento propiedad de:

MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR.

República del Ecuador.

Edición: Ministerio de Finanzas del Ecuador

Cubierta: Ministerio de Finanzas del Ecuador

Composición y diagramación: Ministerio de Finanzas del Ecuador

Estructuración: Ministerio de Finanzas del Ecuador

Autor: Ing. Jaime Sosa Ing. Luis Alberto Fiallos

Analistas de Estados Financieros Revisado: Dra. Sonia Proaño Aprobado: Dra. Sonia Proaño

Directora Nacional de Estados Financieros Eco. Magdalena Vicuña

Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental Fecha: 16/07/2012

4 

ÍNDICE

Contenido

ANTECEDENTE ............................................................................................ 5

BASE LEGAL ............................................................................................... 5

ÁMBITO DE APLICACIÓN ........................................................................... 5

PROCEDIMIENTO ........................................................................................ 6

5 

INSTRUCTIVO PARA LA DEVOLUCIÓN DE FONDOS DE PROYECTOS FINALIZADOS QUE TIENEN SALDOS

REMANENTES Y QUE DEBEN SER TRANSFERIDOS A LOS ORGANISMOS DONANTES

Dirigido a: Entidades de gobierno central, descentralizadas y autónomas y empresas públicas que operan en el e-Sigef

ANTECEDENTE

A través del presente documento, se establece el proceso para la devolución de recursos de

proyectos y programas financiados con cooperación internacional no reembolsable en el

Ecuador, por medio de las correspondientes entidades operativas desconcentradas.

BASE LEGAL

La Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Finanzas, en concordancia

con el artículo 158 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas que señala:

“Art. 158.- Normativa aplicable.- El ente rector de las finanzas públicas tiene la facultad privativa para expedir, actualizar y difundir los principios, normas técnicas, manuales, procedimientos, instructivos y más disposiciones contables, que serán de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector Público no Financiero.”

NOTA: Para este procedimiento, las entidades deberán considerar las clausulas del contrato,

oficios de referencia, y/o solicitudes de liquidaciones financieras del cooperante.

6 

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Las directrices emitidas en este documento son de aplicación para las entidades de Gobierno

Central, Descentralizadas y Autónomas y Empresas Públicas que operan con la herramienta

informática e-Sigef.

PROCEDIMIENTO

Una vez identificados los recursos, la entidad deberá enviar el Oficio a la Subsecretaria de

Contabilidad Gubernamental, solicitando la habilitación de las siguientes Clases de Registro:

• “DTCB” Incorporación de 2248203 Depositos de Terceros.

• “RAFT” Regulación Fondos de Terceros AA.

• “RFTB” Regulación Fondos de Terceros AA con banco.

Para ejecutar este proceso la entidad deberá utilizar la suguiente ruta:

En las siguientes pantallas podrá observar un ejemplo tomado de la Secretaria Técnica de

Cooperación Internacional, (cabecera, detalle, aprobación de cur). Etc.

Contabilidad / Registro Contable UE / Crear Documento / Clase de Registro / Tipo de

Documento de Respaldo - 09 Reporte Financieros / No de Secuencia - 04 Libro Mayor -

Auxiliar / en la cabecera Ruc institucional / Descripción - todo el detalle de la documentación

que le servirá de soporte ante el ente de Control / No. Documento de Respaldo secuencial de

la institución / Monto Contable - valor a devolver según reportes conciliados.

Ejemplo:

Clase de Registro DTCB

7 

Una vez realizada la cabecera, la entidad deberá llenar los detalles del asiento contable como

lo indica la siguiente pantalla:

8 

Posteriomente, la entidad deberá aprobar el cur contable, para continuar con los siguientes

registros.

Adicionalmente, la entidad deberá crear la cabecera de la Clase de Registro RAFT, como lo

indica la siguiente pantalla:

Una vez realizada la cabecera, la entidad deberá llenar los detalles del asiento contable como

lo indica la siguiente pantalla:

9 

Posteriomente, la entidad deberá aprobar el cur contable, para continuar con los siguientes

registros:

10 

Adicionalmente, la entidad deberá crear la cabecera de la Clase de Registro RFTB, como lo

indica la siguiente pantalla:

Una vez realizada la cabecera, la entidad deberá llenar los detalles del asiento contable como

lo indica la siguiente pantalla:

11 

12 

Para finalizar el proceso, la entidad deberá solicitar mediante Oficio a la Subsecretaria del

Tesoro de la Nación, realizar las trasferencias que correspondan indicando la cuenta

monetaria y el valor a transferir.