INSTRUCTIVO GOOGLE FOR EDUCATION
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INSTRUCTIVO GOOGLE FOR EDUCATION Documentos de Google – Google Docs. ALCANCE: Orientar a los estudiantes sobre el funcionamiento de los Documentos de Google Conocer las características de Documentos de Google DEFINICIONES: Documentos de Google Documentos de Google es una aplicación muy similar a Microsoft Office, la cual permite crear, almacenar, y compartir documentos de texto. Estos documentos se pueden trabajar de manera simultánea y en tiempo real entre varios usuarios. Los archivos pueden ser exportados en diversos formatos (descargados al computador) o ser enviados a través de correo electrónico. Incluye además una combinación de servicios integrados tales como el chat y el correo electrónico para, con estos servicios, aumentar la interacción y comunicación entre usuarios. Para poder utilizar esta aplicación es necesario contar con una cuenta de correo Gmail (http://recursostic.ucv.cl/wordpress/index.php/essential_grid/google-docs-perfil- docente/, 2020). Principales características de Documentos Google Es una herramienta digital gratis que solo requiere tener una cuenta en Gmail. Almacena y organiza el trabajo de forma segura y se puede organizar mediante carpetas de fáciles modificaciones que siempre están a disposición de los miembros del grupo. Almacenamiento en línea, esto nos va a permitir acceder a ellos desde cualquier ordenador que tenga una conexión a Internet y podremos compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiéndoles editar, o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos. Soporta una gran cantidad de formatos
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INSTRUCTIVO GOOGLE FOR EDUCATION
Documentos de Google – Google Docs.
ALCANCE:
Orientar a los estudiantes sobre el funcionamiento de los Documentos de Google
Conocer las características de Documentos de Google
DEFINICIONES:
Documentos de Google
Documentos de Google es una aplicación muy similar a Microsoft Office, la cual
permite crear, almacenar, y compartir documentos de texto. Estos documentos se
pueden trabajar de manera simultánea y en tiempo real entre varios usuarios. Los
archivos pueden ser exportados en diversos formatos (descargados al computador)
o ser enviados a través de correo electrónico. Incluye además una combinación de
servicios integrados tales como el chat y el correo electrónico para, con estos
servicios, aumentar la interacción y comunicación entre usuarios. Para poder
utilizar esta aplicación es necesario contar con una cuenta de correo Gmail
(http://recursostic.ucv.cl/wordpress/index.php/essential_grid/google-docs-perfil-
docente/, 2020).
Principales características de Documentos Google
Es una herramienta digital gratis que solo requiere tener una cuenta en Gmail.
Almacena y organiza el trabajo de forma segura y se puede organizar mediante
carpetas de fáciles modificaciones que siempre están a disposición de los
miembros del grupo.
Almacenamiento en línea, esto nos va a permitir acceder a ellos desde cualquier
ordenador que tenga una conexión a Internet y podremos compartirlos con
quienes nosotros queramos, permitiéndoles editar, o llegar a publicarlos para
que todo el mundo pueda verlos.
Soporta una gran cantidad de formatos
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Documentos de Google – Google Docs.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Con este instructivo te indicaremos cómo realizar Documentos de Google, los
cuales pueden ser útiles para trabajar en un mismo documento con sus
compañeros de equipo o con personas ajenas a su empresa. Pueden visualizar de
manera instantánea los cambios que introducen los demás y comunicarse con ellos
a través de chat integrado.
Con este curso virtual aprenderás el paso a paso para realizar Documentos de
Google, los cuales nos permiten de una forma muy sencilla e intuitiva crear y
almacenar documentos de texto, los cuales puedes ser descargados en diversos
formatos.
INSTRUCCIONES ESCRITAS
INSTRUCCIÓN GRÁFICA
¿Qué es
Documentos de
Google? Es una de las
aplicaciones
disponibles de
Google que se usa
dentro del entorno
G – Suite. Con
esta app puedes
crear documentos
y compartirlos con
otras personas.
Funciona como un
procesador de
textos , con la
gran diferencia
que puedes
hacerlo de forma
colaborativa, es
decir que varias
personas estén
editando el
documento de
Fuente: (Onieva , 2020)
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Documentos de Google – Google Docs.
1 (Gaviño, 2020)
forma
simultánea1.
Ventajas de
Documentos de
- Puedes
utilizarlo
desde
cualquier sitio
y cualquier
dispositivo,
estés o no
estés
conectado a
internet. Y lo
mejor, que es
gratis.
- Cualquiera
con una cuenta
de Google
puede hacer
uso de esta
app.
- Si te hacer
falta alguna
función, busca
algún
complemento.
Puedes añadir
imágenes,
gráficos,
mapas
mentales, lo
que necesites.
- Es ideal para
el trabajo en
equipo, ya que
se podrá editar
Fuente: (Google Docs, 2020)
Fuente: (Gaviño, 2020)
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Documentos de Google – Google Docs.
2 (Gaviño, 2020)
en tiempo real
el mismo
documento,
podrán chatear
y comentar
mientras
trabajan.
- Olvídate de
guardar. Los
cambios se
van guardando
mientras
modificas el
documento.
- Es compatible
con todos los
formatos
- Cuando
termines de
crear tu
documento,
puedes
descargarlo en
formato Word,
Openoffice y
PDF, entre
otros formatos
- Puedes
convertir un
documento
Word en
documentos de
Google2
Fuente: (Gaviño, 2020)
Fuente: (Gaviño, 2020)
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Documentos de Google – Google Docs.
Desventajas de
Documentos de
- Al poder
modificar
varias
personas el
documento se
pueden borrar
datos de otro.
- Existen ciertas
limitaciones
relativas a las
capacidades
que puede
aceptar según
el formato del
documento.
- Para textos,
hasta 500Kb;
imágenes
hasta 2Mb y
para hojas de
cálculo hasta
256 celdas o
40 hojas.
- Podría no ser
seguro si el
usuario no
crea una
contraseña y la
protege, o si el
usuario se
equivoca
intentando
compartir
archivos con
su grupo, y lo
hace accesible
a todo el
Fuente: Fuente especificada no válida.
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Documentos de Google – Google Docs.
3 (Camacho, 2020)
público.3
Documentos de
Ingresa a tu
correo de Gmail.
Con tu usuario y
contraseña
Dirígete a la
pestaña
“Aplicaciones de
google” y haz clic
en “Drive”
Cuando ya estés
en Drive , haz clic
en “Nuevo”, a
continuación haz
clic en
“Documentos de
Google” y escoge
la opción
“Documento en
blanco”
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Documentos de Google – Google Docs.
Puedes agregar un
título a tu
Documento. Para
ello, haz clic en
“Documento sin
título”, e inserta
un nombre al
documento. No
tienes que hacer
nada para
guardarlo, lo
cambios se van
guardando
automáticamente.
Puedes pegar un
texto al
documento,
dirigente a la
pestaña “Editar”
y a continuación
haz clic en
“Pegar”.
Podemos observar
que la interfaz es
muy parecida a la
de cualquier
procesador de
texto.
En la parte
izquierda del
documento se
encuentra una
herramienta que
se llama
“Esquema del
Documento”. Si
no te aparece
activa, la puedes
activar, haciendo
clic en la pestaña
“Ver” a
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Documentos de Google – Google Docs.
continuación haz
clic “Mostrar
esquema del
documento”.
Esta opción te
sirve para poder
visualizar la
jerarquía de tu
documento.
Para definir
títulos en el
documento,
selecciona el título
y haz clic en
“Estilos” y
selecciona
“Título”. Tienes
varias opciones
para jerarquizar tu
documento.
Tienes las
opciones de
negrita, cursiva,
subrayado, color
de texto y color de
resaltado, así
como las opciones
de alinear a la
derecha, centrar,
alinear a la
izquierda,
justificar.
Puedes cambiar el
tipo de fuente,
tamaño de fuente.
Se puede insertar
un enlace al texto,
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Documentos de Google – Google Docs.
lo primero que
debes hacer es
seleccionar lo que
deseas enlazar y
después haz clic
en “Insertar
enlace”, pega o
buscar el enlace y
finalmente haz
clic en “Aplicar”
Una de las cosas
más interesantes
que tiene esta
aplicación, es
precisamente
compartir el
documento con
otras personas y
que ellos puedan
ver en tiempo real
los cambios que
se hacen al
documento. Para
usar esta función,
haz clic en
“Compartir”, se
desplegará una
nueva ventana,
donde puedes
introducir los
correos
electrónicos de las
personas, con las
que vas a
compartir el
documento. A
continuación haz
clic en el icono
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Documentos de Google – Google Docs.
del lápiz, para ver
las opciones. En
las opciones
aparece:
- Puede editar
- Puede
comentar
- Puede ver.
Selecciona la
opción deseada y
comparte en
enlace, haciendo
clic en “Enviar”
También puedo
compartir el
documento
mediante un
enlace, para ello,
haz clic en
“Compartir”, se
te desplegará una
nueva ventana,
haz clic en la
opción “Obtener
enlace para
compartir”
Aparecerá una
ventana con
enlace del
documento,
escoge las
opciones que te
dan para
compartir en
enlace y copia en
enlace, finalmente
haz clic en
“Listo”
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Documentos de Google – Google Docs.
Para descargar el
documento, ve a
la pestaña
“Archivo”, se te
desplegará una
lista, haz clic en
“Descargar”,
saldrá una lista
con los formatos
disponibles para
descargar el
documento.
Escoge la opción
deseada.
Puedes revisar el
historial de
versiones, en este
historial puedes
ver todos los
cambios que se le
han realizado al
documento. Para
ver el historial,
haz clic en
“Archivo”, a
continuación haz
clic en “Historial
de Versiones”, te
saldran dos
opciones, escoge
la opción “Ver el
historial de
versiones”
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Documentos de Google – Google Docs.
Aparecerá una
ventana, en la
parte derecha de
la página, donde
aparecerá una lista
de todas las
modificaciones
que se le han
hecho al
documento.
Una de las
opciones que tiene
la aplicación
documentos de
google, sobretodo
para el trabajo
compartido o
colaborativo de
varias personas, es
el modo
sugerencia.
Dirígete al menú
“Ver”, de la lista
desplegable
escoge la opción
“Modo”.y a
continuación
escoge la opción
“Sugerencia”.
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Documentos de Google – Google Docs.
La opción
Sugerencias
funciona de la
siguiente manera:
Cuando tu vas a
modificar algo del
documento,
insertar una
imagen, cambiar
un párrafo, borrar
algo del
documento, etc.
Todo los cambios
que se vayan a
hacer, cuando el
modo está
activado, se
convierten en
sugerencias y se
ven como
comentarios
dentro del
documento. Las
modificaciones se
guardan como
sugerencias y
aparecen
encerradas en un
cuadro verde,
cuando se acepten
las sugerencias,
desaparecerá el
cuadro verde.
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Documentos de Google – Google Docs.
Con la aplicación
Documentos de
Google, puedes
añadir
comentarios al
documento, para
que otra persona
los revise. En este
caso, selecciona el
párrafo donde
deseas hacer el
comentario;
inmediatamente
aparecerá un
cuadrito con un
signo mas, a la
derecha de la
página, haz clic
sobre este icono y
se desplegará una
caja para agregar
el comentario,
inserta el
comentarios y
finalmente haz
clic en
“Comentar”
Otra herramienta
muy útil de
aplicación
documentos de
Google, es la
función explorar,
haz clic en la
pestaña
“Herramientas”,
a continuación
selecciona
“Explorar”.
Dependiendo de la
temática que lleve
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Documentos de Google – Google Docs.
el texto, me va
aparecer una
ventana a la
derecha de la
página, con
información
relacionada con el
tema de mi
documento.
Puedes buscar e
instalar un
complemento para
hacer algo que
documentos de
Google no ofrece
directamente, para
usar esta función
haz clic en la
pestaña
“Complementos” y haz clic en
“Descargar
complementos”
Aparecerá una
lista de
herramientas, que
puedes instalar,
escoge la opción
que deseas.
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Puedes usar el
chat de
documentos de
Google. El chat
funciona de la
siguiente manera:
Tu compartes el
documento, con la
persona que estés
trabajando. Esa
persona abre el
documento al
mismo tiempo que
tú; en la parte
superior derecha
te va aparecer un
círculo de la
persona con la que
estás trabajando y
te va a aparecer un
letrero del nombre
de la persona;
cuando posicionas
el mouse en el
mismo lugar del
documento.
Haciendo clic en
“Abrir el
historial de comentarios”,
puedes chatear
con esa persona
en tiempo real.
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Notas aclaratorias
Anexos:
https://www.youtube.com/watch?v=xZxG4kaS6EY
https://www.youtube.com/watch?v=toX3pDKQGFU
Elaborado Adriana Elizabeth Farfán Bareño Firma:
Revisado Darling Johanna Algarín Suárez Firma:
Aprobado Luisa López Firma:
Coordinador MRDAE
José William Ramírez Firma:
Bibliografía Camacho, J. (29 de 03 de 2020). Obtenido de
http://josselincamacho12.blogspot.com/2019/04/caracteristicas-ventajas-y-
desventajas.html
Gaviño, J. (20 de 03 de 2020). Ideas para profes. Obtenido de https://ideasparaprofes.com/google-
docs-que-es-y-como-se-usa-documentos-de-google
Google Docs. (29 de 03 de 2020). Obtenido de
http://googledocsventajasydesventajas.blogspot.com/2016/07/google-docs-ventajas-y-
desventajas.html
http://recursostic.ucv.cl/wordpress/index.php/essential_grid/google-docs-perfil-docente/. (29 de
03 de 2020). Obtenido de
http://recursostic.ucv.cl/wordpress/index.php/essential_grid/google-docs-perfil-docente/
Onieva , D. (29 de 03 de 2020). Cómo gestionar el trabajo colaborativo en Google Docs desde el
Historial de versiones. Obtenido de https://www.softzone.es/2018/12/28/trabajo-
colaborativo-google-docs/
