INSTRUCTIVO NOVEDADES

INTERACTIVAS Y PLANTILLA

AUTODETERMINACIÓN

06/2013 Centro de Asistencia al Empleador

Este instructivo esta diseñado para enseñar a los empleadores y

público en general de la forma mas ef icaz y comprensible de cómo

realizar novedades interactivas y como manejar plantillas para

procesos de autodeterminación mensual y retroactiva.

Instructivo Novedades Interactivas y Plantilla Autodeterminación.

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Para ingresar y realizar Novedades debe Acceder a la página: www.tss.gov.do y elegir la opción

SuirPlus Empresas.

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Al elegir esta opción le llevará al acceso de representante que se visualiza en la siguiente imagen

donde debe colocar el RNC, Cédula o Pasaporte y Clave de Acceso.

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Luego de ingresar al SUIR, en este se visualizan varias opciones y/o herramientas para distintos tipos

de novedades ubicadas en la banda verde superior.

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Descripción de opciones y funcionamiento del SuirPlus (Novedades).

LogIn:

Está comprendida por tres campos,

LogIn Usuario: utilizado solo por colaboradores de la TSS.

LogIn Representante: utilizado siempre por el empleador en casos de que sea deslogueado

automáticamente por el sistema.

LogOut: utilizado para f inalizar la sesión en el SUIR.

Consultas:

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En esta Opción el empleador tiene la facilidad de consultar:

* Catalogo de Puestos del MDT (Ministerio de Trabajo).

* Formularios DGT3 y DGT4 del MDT.

* Nominas registradas.

* Pin utilizado y/o registrado para saldo de los DGT3/DGT4 del MDT.

* Estado de cuenta. Detalle de las NP TSS y sus estados.

* Listados de Nacionalidades para el MDT.

Consultas Del SFS:

Opciones:

*Afiliación al SFS. Utilizada para consultar la af iliación de una persona a una ARS existente.

*Consulta de Subsidios. Utilizada para consultar la existencia y de talles de subsidios por maternidad

o enfermedad común.

*Detalle pago subsidios. En esta se verif ica el detalle de los pagos se se están aplicando por los

subsidios antes mencionados.

*Devolución Pagos per cápita de adicionales. Utilizado para consultar la devolución de pagos per

cápita no aplicados o pagados en exceso.

*Per cápita FONAMAT dependientes adicionales. Se utiliza para consultar la aplicación del aumento

al per cápita adicional establecido por la resolución 290-02.

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DGII:

Opción utilizada por el empleador para cargar las actualizaciones los IR13 e IR4, así actualizar la

declaración jurada que corresponde declarar aproximadamente para marzo de cada año.

Gestión De Archivos:

Opción utilizada para realizar la carga de documentos al SUIR, su verif icación y estatus. Estos

documentos corresponden a plantillas tanto de autodeterminación como plantillas correspondientes

a procesos del MDT. Para realizar la carga de estos documentos debemos elegir el tipo de archivo

correcto.

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Luego de seleccionado el tipo de archivo, procedemos a buscarlo en al ruta o ubicación

correspondiente presionando la opción Browse y eligiéndolo de la ventana emergente de nuestro

sistema.

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Por último presionamos la opción Cargar, y el archivo es asumido por el sistema para realizar los

cambios o correcciones pertinentes.

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Novedades.

Ingreso, Cambio de Salarios y Salida de Trabajadores.

Para los empleadores con pocos empleados el SUIR PLUS les ofrece la facilidad de digitar sus

novedades de forma interactiva digitando los siguientes datos:

Cédula empleado

Tipo de Salario

Salario cotizable para la seguridad social

Salario cotizable para el ISR

Salario cotizable para el INFOTEP

Otras remuneraciones (Si Aplica)

Saldo a favor (Si Aplica)

Ingresos exento ISR (Si Aplica)

RNC Agente de Retención Único (Si Aplica)

Remuneración en otros empleadores (Si Aplica)

Se elige tipo de novedad, para nuevo ingreso colocar cédula empleado, clic en buscar, conf irmar

nombre. Luego colocar salario, elegir tipo de ingreso.

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Se elige tipo de novedad, para cambio de salario y otros, colocar cédula del empleado, clic en

buscar, conf irmar nombre. Luego colocar nuevo salario, elegir tipo de ingreso.

Se elige tipo de novedad, para salida trabajador colocar cédula empleado, clic en buscar, conf irmar

nombre. Luego elegir fecha de egreso, colocar salario o proporción de salario, proporción de

vacaciones, preaviso y cesantía, tipif icar el tipo de ingreso de este trabajador.

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Se inserta y aplica la novedad.

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Al aplicar las novedades el sistema este lo informara con el siguiente mensaje:

“Novedades Aplicadas Satisfactoriamente”

Luego que las novedades son aplicadas, lo recomendable es verif icar las nóminas y su detalle para

conf irmar que fueron aplicadas de forma correcta, y también verif icar las Notif icaciones de Pago

vigentes en caso de haber una o realizar la verif icación de la misma en su próxima fecha de

facturación si no está generada aun.

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PASOS PARA TRABAJAR CON AUTODETERMINACION.

Acceder a la página: www.tss.gov.do, y elegir Instructivos y Plantillas.

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Plantillas.

Plantilla Excel Archivo de Autodeterminación v.4.1 (Actualizado el 29 de Sept. 2011) ---> descarga

plantilla de Excel Autodeterminación (tiene que salvarla en el Desktop, de lo contrario puede dar un

error).

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Al abrir la plantilla de Excel hacer clip en: ENABLE MACROS.

1. Llenar los campos de TIPO DE ARCHIVO, RNC O CEDULA, PERIODO y TASA DE RIESGO

(PORCENTAJE QUE PAGAN POR RIESGO LABORAL) (la fecha es en relación al mes en el que se

quiere hacer el cambio, ejemplo: si hay un error en la nómina de ENERO del 2012, la fecha sería

012012).

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Se llenan los campos de CLAVE NOMINA (si trabaja con una sola nómina debe colocar 001, si existe

otra nómina debe completarlo con el mismo formato pero con numero siguiente, ejemplo 002, 003,

etc.).

Si la empresa tiene más de una nómina debe registrarlas en la misma plantilla.

Ejemplo: si usted tiene 5 empleados en la nómina 001 y 10 empleados en la nómina 002, primero

digita los 5 empleados de la nómina 001 y luego los 10 de la nómina 002,TIPO DE DOCUMENTO,

NUMERO DE DOCUMENTO, (NOMBRES, PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO, SEXO, FECHA DE

NACIMIENTO (SOLO APLICAN PARA PERSONAS CON PASAPORTE).

Debe distribuir las remuneraciones como se le pide, Salario Cotizable, Aporte voluntario, Salario ISR,

Otras Remuneraciones, RNC/CED Agente de retención, Remuneraciones otros Agentes, Ingresos

Exentos Del Período, Saldo a Favor Del Período, Salario Infotep y por último Tipo de Ingreso.

El archivo no admite guiones en los campos mencionados. Para la información de la DGII tiene que

llenar las casillas correspondientes, de no ser así el sistema realiza los cálculos según el salario que

usted digite para la TSS.

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Ejemplo: si declara que una persona gana 30,000 y en la casilla de ISR lo deja vacío, el sistema

automáticamente asume los 30,000 para el ISR también.

Después de completarla con los empleados correspondientes a ese mes, debe cliquear en una de

las celdas en blanco, luego presionar GENERAR ARCHIVO y REPORTE; El mismo quedará guardado

en el DESKTOP con el número de RNC y período por nombre, ese es el archivo TXT.

Debe dirigirse la página de la TSS (www.tss.gov.do), acceder como representante, luego va a

"GESTION DE ARCHIVOS", en "ENVIO DE ARCHIVOS", elige la opción AUTODETERMINACION

RETROACTIVA (en caso de que el inconveniente sea de meses pasados. En caso de que sean

modif icaciones del mes actual se le elige AUTODETERMINACION MENSUAL.), dar un clip en

BROWSE, selecciona el archivo TXT del DESKTOP y presionar ENVIAR (siempre anote el número de

envío). Para conf irmar que el envío se ha efectuado puede ir a CONSULTAS DE ENVIO y visualizarlo.

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Instructivo Novedades Interactivas y Plantilla Autodeterminación.

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En 5 minutos aproximadamente el sistema actualiza la información recibida y le genera la factura

correspondiente al mes del envío. Tiene que hacer todo este proceso para los meses siguientes,

hasta llegar al mes actual o hasta donde haya llegado con una nómina (en caso de que trabaje con

más de una nómina).

Novedades del SFS

Esta opción es utilizada para tratar casos de registro y eliminación de Dependientes Adicionales,

Subsidios por Enfermedad Común, Maternidad y Lactancia.

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Ejemplo Reporte Licencia Por Maternidad

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Perf il de la empresa.

Opción compuesta por:

Cambio Cuenta Bancaria: Se utiliza para realizar el cambio de la cuenta bancaria receptora

de subsidios.

Datos Generales: En esta se visualizan los datos de la empresa, los cuales pueden ser

editados.

De Nóminas: Administración y creación de nóminas de la empresa.

De Representantes: Administración de los representantes (Registro, cambio de tipo de

representante y eliminación).

Establecimientos: Ver instructivo MDT.

Horarios/Tandas: ver instructivo MDT.

*Ver instructivo MDT