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INSTRUCTIVO PARA USO DEL PROGRAMA DE INFORME DE RESULTADOS (PIR)

Septiembre de 2014 Considerando que la Ley 1324 de 2009 establece que el Examen de Estado de la Educacin Media es obligatorio para ingresar a la educacin superior, el Icfes ofrece a las instituciones educativas el servicio de verificacin masiva de los resultados de los aspirantes, a travs del Programa de Informe de Resultados (PIR), cuyo procedimiento se describe a continuacin: 1. Procedimiento para la verificacin de exmenes de estado posteriores al ao 2000. La verificacin masiva de los resultados correspondientes a exmenes presentados a partir del ao 2000 puede realizarse de manera automtica, a travs de la siguiente ruta: 1. Ingrese a la pgina www.icfesinteractivo.gov.co. 2. Seleccione el cono Resultados. 3. Seleccione el cono Examen de la Educacin Media SABER 11. 4. Seleccione el cono IES (PIR). Para el uso del PIR es necesario que las instituciones tengan usuario y contrasea, los cuales pueden solicitarse a travs de una carta institucional, firmada por el Jefe de Admisiones, informando el correo electrnico al que se debe enviar la informacin. El tiempo de respuesta es de tres das hbiles.

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Una vez que la Institucin tenga su usuario y contrasea para PIR, debe consolidar los datos de sus aspirantes en un archivo de texto con el nmero de registro del estudiante, el tipo y nmero del documento de identidad con el que se inscribi el estudiante al examen, es decir, el que aparece en el resultado. Los campos deben ir separados por comas. Todos los registros deben comenzar con la siglas AC (Examen de Estado del Educacin Media) o VG (Examen de Validacin del Bachillerato) en maysculas seguidas, por el ao de presentacin, el semestre y luego 7 dgitos; el nmero de registrono debe llevar puntos, ni espacios, tampoco el documento de identidad. El tamao del archivo no debe exceder los 5MB. En caso de que el archivo exceda este tamao, la institucin podr hacer varias consultas con archivos ms pequeos.

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Aclaracin: La gran mayora de estudiantes que presentan el Examen SABER 11 se inscriben con tarjeta de identidad y luego, en los procesos de admisin, reportan cdula de ciudadana, por esta razn, las instituciones de educacin superior deben verificar que el nmero de identidad que reportan en el archivo plano sea el nmero de identidad que aparece en el resultado del Examen de cada estudiante, de lo contrario, el sistema generar un error de coincidencia. Entre octubre de 2014 y septiembre de 2015 el PIR aceptar las consultas que tengan vacos los campos de tipo y nmero de documento de identidad de inscripcin al Examen. La estructura de los archivos que no tengan los datos exactos del documento de identidad de la inscripcin debe ser la siguiente:

VG201325925409,, AC201325895248,, A partir octubre de 2015, para el procesamiento de la informacin ser OBLIGATORIO ingresar el tipo y nmero de documento de identidad que aparece en el resultado del Examen. Una vez que la carga del archivo sea exitosa, el sistema enviar al correo electrnico reportado, un archivo plano con los resultados de cada aspirante, de acuerdo con el ao de presentacin del examen. 2. Tipos de resultados: Resultados tipo 1: corresponden a los resultados que no tendrn ninguna modificacin con respecto a la estructura que se ha manejado hasta la fecha.

Primer grupo: resultados del primer semestre del ao 2000 (2000-1) hasta el primer semestre de 2004-1. Ver archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls.Ejemplo Tipo 1, primer grupo.

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Segundo grupo: resultados del segundo semestre del ao 2004. Ver archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls. Ejemplo Tipo 1, segundo grupo.

Tercer grupo: resultados del ao 2005. Ver archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xlsEjemplo Tipo 1, tercer grupo. Cuarto grupo: resultados del primer semestre de 2006 (2006-1) al segundo semestre del 2011 (2011-2). Ver archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls. Ejemplo Tipo 1, cuarto grupo. Resultados tipo 2: corresponden a los resultados de las aplicaciones entre el primer semestre de 2012 (2012-1) y el primer semestre de 2014 (2014-1). Se generarn archivos con la misma informacin que se ha venido manejando hasta ahora y se incluirn los puntajes equivalentes para algunas pruebas del nuevo examen SABER 11. Ver archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls.Ejemplo de resultados tipo 2.

La informacin adicional permitir comparar directamente los resultados de estas aplicaciones con los del nuevo examen SABER 11. Esta informacin aparecer al final de la columna de OBSERVACIONES y estar disponible a partir del 14 de octubre de 2014, con los siguientes campos:

Puntajes equivalentes, en escala de 0 a 100 sin decimales, en las nuevas pruebas del examen:

PLC: Lectura Crtica

PMA: Matemticas

PSC: Sociales y Ciudadanas

PCN: Ciencias Naturales

PIN: Ingls

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Adicionalmente, la institucin educativa podr seleccionar si descarga el archivo con un formato que

contiene los siguientes dos campos o si descarga el archivo con el formato que NO los tiene.

GLOBAL: puntaje global equivalente en el nuevo examen SABER 11, en escala de 0 a 500 sin

decimales.

OBERVACIONES RECALIFICACIN: aclaraciones sobre las reas en la que no se pudo hacer

recalificacin.

Resultados tipo 3: Resultados de la aplicacin del segundo semestre de 2014 (2014-2) en adelante. Se generarn archivos con los puntajes de los evaluados en cada una de las pruebas segn las novedades del examen SABER 11 y el resultado total del mismo.Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls. Ejemplo de resultados tipo 3.

Diccionario de datos de los resultados tipo 3:

CODREGSNP: Cdigo de registro en el ICFES

NOMBRE: Nombres y apellidos del evaluado

TIPODOCIDE: Tipo de documento. Se deben ingresar las iniciales de los seis tipos de documentos

de identidad vlidos:

SIGLA TIPO DE DOCUMENTO

CC CDULA DE CIUDADANA

CE CDULA DE EXTRANJERA

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CR CONTRASEA REGISTRADURA

PC PASAPORTE COLOMBIANO

PE PASAPORTE EXTRANJERO

TI TARJETA DE IDENTIDAD

NODOCIDENT: Nmero de documento

CODCOLEGIO: Cdigo DANE del colegio en el ICFES

NOMCIUDADCOLEGIO: ciudad o municipio del colegio

ACTA: Nmero del acta de grado de bachiller registrada por el evaluado. Esta informacin se reporta

solo para evaluados inscritos como individuales, no como estudiantes de un colegio.

FECHAACTA: Fecha de expedicin del acta de grado reportada por el evaluado. Esta informacin se

reporta solo para evaluados inscritos como individuales, no como estudiantes de un colegio.

PUESTO: ubicacin entre 1000 posiciones donde la ms alta es la nmero 1 y la ms baja la 1000

GLOBAL: Resultado global , en escala de 0 a 500, sin decimales

Puntaje en escala de 0 a 100, sin decimales, en las diferentes pruebas y subpruebas que harn parte del nuevo examen SABER 11:

PLC: Lectura Crtica

PMA: Matemticas

PSC: Sociales y Ciudadanas

PCN: Ciencias Naturales

PIN: Ingls

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Puntaje en escala de 0 a 100, sin decimales, en las sub- pruebas de:

PRC: Razonamiento Cuantitativo (se evala en la prueba de Matemticas)

PCC: Competencias Ciudadanas (se evala en la prueba de Sociales y Ciudadanas)

Deciles codificados de D01 a D10, donde D01 corresponde el primer decil (los evaluados que se ubican, aproximadamente, en el 10% inferior de la poblacin evaluada) y el D10 el ltimo decil (los evaluados que se ubican, aproximadamente, en el 10% superior de la poblacin evaluada) en que se encuentran los resultados de los evaluados en las pruebas de:

DLC: Lectura Crtica

DMA: Matemticas

DSC: Sociales y Ciudadanas

DCN: Ciencias Naturales

DIN: Ingls

DRC: Razonamiento Cuantitativo (opcional nicamente en 2014-2)

DCC: Competencias Ciudadanas (opcional nicamente en 2014-2)

Niveles de desempeo (codificados con dos caracteres alfanumricos) en las siguientes pruebas del nuevo examen SABER 11. Salvo para Ingls, estos se reportarn solamente a partir de la segunda aplicacin de 2015 (2015-2):

NLC: Lectura Crtica

NMA: Matemticas

NSC: Sociales y Ciudadanas

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NCN: Ciencias Naturales

NIN: Nivel de desempeo en la prueba de Ingls (A-, A1, A2, B1, B+)

NRC: Razonamiento Cuantitativo (opcional nicamente en 2014-2)

NCC: Competencias Ciudadanas (opcional nicamente en 2014-2)

Resultados poblaciones especiales y minoritarias

IPEM: Identificacin poblaciones especiales y minoritarias. Cdigo alfanumrico de tres dgitos. La

codificacin de estas poblaciones es:

NOMBRE DESCRIPCIN

COG COGNITIVO

AUD AUDITIVA

VIS VISUAL

MOT MOTRIZ

IND COMUNIDAD INDGENA

Quintiles codificados de Q1 a Q5, donde Q1 corresponde el primer quintil y el Q5 al ltimo en que se encuentran los resultados del evaluado dentro de la poblacin especial o minoritaria evaluada. Esta informacin se reportar solo para evaluados de esas poblaciones.

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QLC: Lectura Crtica

QMA: Matemticas

QSC: Sociales y Ciudadanas

QCN: Ciencias Naturales

QIN: Ingls

QRC: Razonamiento Cuantitativo (opcional nicamente en 2014-2)

QCC: Competencias Ciudadanas (opcional nicamente en 2014-2)

Observaciones

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Para que las instituciones puedan comprobar que los archivos cargados fueron procesados exitosamente, estar disponible un reporte con todas las consultas realizadas por el respectivo usuario, indicando fecha de procesamiento, as como la fecha y el correo al que fueron enviados los resultados:

3. Procedimiento para verificar resultados de exmenes anteriores al ao 2000: La verificacin en lote de los resultados de exmenes presentados antes del ao 2000 NO se encuentra automatizada, por tanto, las instituciones de educacin superior que reciben estudiantes que presentaron el Examen entre 1980 y 1999 deben enviar al Icfes la base de datos de estos aspirantes, para que se haga internamente el proceso de verificacin. La base debe organizarse en un archivo de Excel o en formato de texto, con las siguientes especificaciones: 1. Nmero de registro de cada aspirante (SNP). No se deben poner puntos ni dejar espacios.

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2. Nmero de documento de identidad con el que presentaron la prueba. No se deben poner puntos ni dejar espacios. 3. Nombre y apellidos completos (en un mismo campo, sin tildes ni caracteres especiales). La solicitud se hace al correo electrnico faxciudadano@icfes.gov.co. Si el archivo cumple con todas las especificaciones, la respuesta se enva al correo de la institucin en tres das hbiles.

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Ejemplo del archivo que se debe enviar en la solicitud:

NRO_SNP NRO_IDEN_ASP NOMBRES Y APELLIDOS_ASPIRANTE

AC9922222222 33379160 JULY ANDREA GUTIERREZ MENDEZ

AC2844444444 73423299 JUAN CARLOS SABOGAL RODRIGUEZ

AC2957777777 505193 ANGELO SUAREZ JIMENEZ

VG2951111111 29628015 LAURA GUIOMAR ESPITIA ORDONEZ

AC2810000000 43318910 EDILBERTO LOPEZ URIBE

Ejemplo del archivo que se retorna a la institucin: a. Resultados entre el 1981 y 1988

b. Resultados entre 1999

REGISTROSNP NOPERNSP NOMBRE TIPODOCIDE NODOCIDENT CODELECTIVA ESTBIOLOGIA ESTQUIMICA ESTFISICAESTAPTITUDVE

RBALESTESPANOL ESTELECTIVA

ESTAPTITUDMA

TEMATICA

ESTCONOCIMM

ATEMATICAESTSOCIALES

PUNTAJEAREAC

IENCIAS

PUNTAJEAREAL

ENGUAJE

PUNTAJEAREA

MATEMATICAPUNTAJETOTAL

AC2810692244 AC281 JULY ANDREA GUTIERREZ MENDEZ T 33379160 1 48 57 57 55 53 55 51 42 60 54 54 47 270

AC2861186386 AC286 JUAN CARLOS SABOGAL RODRGEZ T 73423299 6 53 55 47 44 50 67 42 60 56 52 47 51 273

AC2871076165 AC287 ANGELO SUAREZ JIMENEZ T 505193 1 39 52 50 48 40 58 52 50 46 47 44 51 246

AC2891420322 AC289 LAURA GUIOMAR ESPITIA ORDOEZ T 29628015 1 64 50 61 66 69 64 67 61 62 58 68 64 316

AC2941864859 AC294 EDILBERTO LOPEZ URIBE T 43318910 1 63 58 59 67 67 59 63 56 65 60 67 60 311

REGISTROSNP NOPERNSP NOMBRE TIPODOCIDE NODOCIDENT CODELECTIVA ESTBIOLOGIA ESTQUIMICA ESTFISICA ESTESPANOL ESTELECTIVAESTAPTITUDMATEMATICAESTCONOCIMMATEMATICAESTSOCIALESPUNTAJEAREACIENCIASPUNTAJEAREAMATEMATICAPUNTAJETOTAL

AC9921962222 AC992 ESCAMILLA MONTOYA DIANA LORENA T 82012640795 1 41 50 47 44 64 47 44 48 46 46 248

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4. Equivalencia entre el Examen de Validacin el Examen de Estado de la Educacin Media:a continuacin se relacionan los aos en los que el Icfes entreg resultados de Examen de Estado a las personas que presentaron examen de Validacin del Bachillerato.

AOS EQUIVALENCIA

1971-1980 NO hubo equivalencia entre el Examen de Validacin y el Examen de Estado para

Ingreso a la Educacin Superior

1981 S hubo equivalencia entre el Examen de Validacin y el Examen de Estado para

Ingreso a la Educacin Superior pero cada evaluado deba pedir la respectiva certificacin en el Icfes.

1982 A 1997 (PRIMER SEMESTRE)

S hubo equivalencia entre el Examen de Validacin y el Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior pero nicamente para quienes aprobaron el Examen

de Validacin con un puntaje igual o superior a 250 puntos.

1997 (SEGUNDO SEMESTRE A 2004

(PRIMER SEMESTRE)

NO hubo equivalencia entre el Examen de Validacin y el Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior.

2004 (SEGUNDO SEMESTRE) A 2005

(SEGUNDO SEMESTRE)

S hubo equivalencia entre el Examen de Validacin y el Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior pero nicamente para quienes aprobaron el Examen

de Validacin con un puntaje igual o superior a 250 puntos.

2006 (PRIMER SEMESTRE) A 2008

(SEGUNDO SEMESTRE)

S hubo equivalencia entre el Examen de Validacin y el Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior sin importar el puntajeobtenido en el Examen de

Validacin.

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2009 en adelante Las personas que aprueban el Examen de Validacin con un puntaje igual o superior a

30 puntos reciben el resultado de Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Media.

Anexo:

Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls