Interesante Pero Breve-excel 106 Formulas Numericas

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    FUNCIONES NUMRICASEXCEL 2007

    Manual de Referencia para usuarios

    Salomn CcanceCCANCE WEBSITE

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    FUNCIONES NUMRICAS

    FUNCIN SUMA

    Descripcin:

    Suma todos los nmeros de uno o varios rangos de celdas.

    Ejemplos de Operacin:

    Suma de un rango.

    =SUMA(A1:A4)

    En el ejemplo anterior se sumarn todos los nmeros que se encuentren en el rango A1:A4, es decir

    A1+A2+A3+A4.

    Resultado:A1+A2+A3+A4

    Suma de celdas separadas

    =SUMA(A1,B2,C3)

    En el ejemplo anterior se sumarn los valores de las celdas A1,A2 y A3

    Resultado: A1+B2+C3

    Suma de varios rangos

    =SUMA(A1:A3,B2:B4)

    En el ejemplo anterior se sumarn las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) ms las celdas del rango B2:B4

    (B2,B3,B4)

    Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

    FUNCIN PROMEDIO

    Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.

    Sintaxis

    PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)

    Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 argumentos numricos cuyo promedio desea obtener.

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    Observaciones

    Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan

    nmeros.

    Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos

    directamente en la lista de argumentos.

    Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, estos

    valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero.

    Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros

    provocan errores.

    Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia

    como parte del clculo, utilice la funcin PROMEDIOA.

    NOTA La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo denmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son lassiguientes:

    Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo acontinuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10

    es 30 dividido por 6, que es 5.

    Mediana Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmerosson superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana.

    Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

    Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por ejemplo,la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

    Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son

    iguales. Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.

    Sugerencia Cuando est calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entrelas celdas vacas y las que contienen el valor cero, de manera especial si ha desactivado la casilla

    Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en la seccin Trabajar con aplicaciones de Officede la categora Avanzadasen el cuadro de dilogo Opciones de Excel, en el men Archivo. Las celdasvacas no se tienen en cuenta, pero s los valores cero.

    Ejemplo

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    A

    Datos

    10

    7

    9

    27

    2

    Frmula Descripcin (resultado)

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    =PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los nmeros anteriores (11)

    =PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los nmeros anteriores y 5 (10)

    FUNCIN MAX

    Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.

    Sintaxis

    MAX(nmero1;nmero2; ...)

    Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo.

    Observaciones

    Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan

    nmeros.

    Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos

    directamente en la lista de argumentos.

    Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la

    matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto

    contenidos en la matriz o en la referencia.

    Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.

    Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros

    provocan errores.

    Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia

    como parte del clculo, utilice la funcin MAXA.

    Ejemplo

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    A

    Datos

    10

    7

    9

    27

    2

    Frmula Descripcin (resultado)

    =MAX(A2:A6) El mayor de los nmeros anteriores (27)

    =MAX(A2:A6;30) El mayor de los nmeros anteriores y 30 (30)

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    FUNCIN MIN

    Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

    Sintaxis

    MIN(nmero1;nmero2; ...)

    Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mnimo.

    Observaciones

    Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan

    nmeros.

    Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos

    directamente en la lista de argumentos.

    Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la

    matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto

    contenidos en la matriz o en la referencia.

    Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.

    Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros

    provocan errores.

    Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia

    como parte del clculo, utilice la funcin MINA.

    Ejemplo

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    A

    Datos

    10

    7

    9

    27

    2

    Frmula Descripcin (resultado)

    =MIN(A2:A6) El menor de los nmeros anteriores (2)

    =MIN(A2:A6;0) El menor de los nmeros anteriores y 0 (0)

    FUNCIN CONTAR

    Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros, adems de los nmeros incluidos dentro de la lista

    de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el nmero de entradas en un campo numrico de unrango o de una matriz de nmeros.

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    Sintaxis

    CONTAR(valor1;valor2;...)

    Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tiposde datos, pero slo se cuentan los nmeros.

    Observaciones

    Se cuentan los argumentos que son nmeros, fechas o la representacin textual de nmeros.

    Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos

    directamente en la lista de argumentos.

    Se omiten los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a

    nmeros.

    Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esamatriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error

    de la matriz o de la referencia.

    Si desea contar valores lgicos, texto o valores de error, utilice la funcin CONTARA.

    Ejemplo

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    A

    Datos

    Ventas

    12/8/2008

    19

    22,24

    VERDADERO

    #DIV/0!

    Frmula Descripcin (resultado)

    =CONTAR(A2:A8) Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en la lista

    anterior (3)

    =CONTAR(A5:A8) Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en las

    ltimas 4 filas de la lista (2)

    =CONTAR(A2:A8;2) Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en la lista,

    adems del valor 2 (4)

    FUNCIN CONTARA

    La funcin CONTARAcuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en un rango.

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    Sintaxis

    CONTARA(valor1, [valor2], ...)

    La sintaxis de la funcin CONTARAtiene los siguientes argumentos:

    valor1Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.

    valor2, ...Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar,hasta un mximo de 255 argumentos.

    Observaciones

    La funcin CONTARAcuenta las celdas que contienen cualquier tipo de informacin, incluidoslos valores de error y texto vaco (""). Por ejemplo, si el rango contiene una frmula quedevuelve una cadena vaca, la funcin CONTARA cuenta ese valor. La funcin CONTARA nocuenta celdas vacas.

    Si no necesita contar valores lgicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contarslo las celdas que contienen nmeros), use la funcin CONTAR

    Si desea contar slo celdas que cumplan con determinados criterios, use la funcin CONTAR.SIo la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.

    Ejemplo

    1

    2

    34

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    A B C

    Datos

    Ventas

    12/8/2008

    19

    22,24

    VERDADERO

    #DIV/0!

    Frmula Descripcin Resultado

    =CONTARA(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas de A2 a A8 que no estn

    en blanco.

    6

    USO DEL ASISTENTE DE FUNCIONES

    Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,

    pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con

    ellas.

    Si queremos introducir una funcin en una celda:

    Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. Hacer clic en la pestaa Frmulas.

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    Elegir la opcin Insertar funcin.

    O bien, hacer clic sobre el botn boton formulas de la barra de frmulas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

    Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la

    funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn boton

    ir, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos

    mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la

    descripcin escrita.

    Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del

    cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las

    funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la

    categora podemos elegir Todas.

    En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic

    sobre sta.

    Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos

    argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta

    funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.

    A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.

    Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde

    nos pide introducir los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos

    elegido, en nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().

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    En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rangode celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botn para que el cuadro se haga ms pequeo y

    podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas

    como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn

    sobre la primera celda del rango y sin soltar el botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar

    la tecla INTRO para volver al cuadro de dilogo.

    En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que

    existiera.

    Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente.

    Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.

    Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande

    automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la

    celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandir

    automticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

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