INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Curso Proyectos Parte I – Luis Morales Boisset - Enero 2008 -

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

¿Qué es un Proyecto?

Un conjunto de actividades que pretende producir un resultado exclusivo y está limitado en el tiempo con un claro punto inicial y final.

¿QUÉ ES UN DIRECTOR DE PROYECTOS?

¿Qué es un director de Proyectos?

Es la persona encargada de planificar y programar las tareas a realizar y gestionar diariamente la ejecución del proyecto.

¿Qué es un director de Proyectos?

Es la persona con la mayor responsabilidad del éxito de la empresa que se lleva a cabo.

Certificación

Gestión de Proyectos

Definición del Proyecto

Alicia: ¿Podría decirme, por favor, qué camino debo tomar desde aquí?

Gato: El camino depende de dónde se quiere ir.

Alicia: No importa mucho dónde, siempre que me lleve a algún sitio.

Gato: Entonces seguro que llegarás, sólo tienes que caminar lo suficiente.

Lewis Carroll

¿TIENES CLARO EL OBJETIVO?

¿TODAS LAS PARTES

PIENSAN LO MISMO?

La dirección de la empresa ha encargado a SAM, jefe de TI, que desarrolle una nueva bbdd y un nuevo sistema de entrada de datos y él está dispuesto a empezar ¿Sabrá hacer frente al problema?

“ya sé cual es el problema, todos se quejan de que no pueden sacar los datos del sistema con la suficiente rapidez y luego tienen que filtrar muchos informes para obtener la información sobre clientes que necesitan para tomar decisiones”

Objetivos

Los objetivos deben ser específicos y medibles.

Si no el equipo no sabrá si se alcanzan los objetivos del patrocinador.

El triangulo de proyectos

Un proyecto es un equilibrio, un punto en el interior de un triangulo cuyos vértices son:

Objetivos

Tiempo

Presupuesto

Alcance o Contexto

Tan importante como los objetivos es tener claro el alcance o contexto de los mismos.

No es lo mismo revisar el rendimiento de la bbdd del departamento de compras que de toda la compañía.

No es lo mismo acordar objetivos con un departamento que con la dirección internacional.

Responsables

En todo proyecto siempre hay uno o más Patrocinadores que nos ayudarán en el proyecto

Es importante tener claro todos los responsables o actores que intervienen en nuestro proyecto.

Proyectos Software

¿Son distintos los proyectos de software?

Proyectos Software

Metodologías

funcionales,

orientadas a objetos,

al Modelo,

a aspectos

Idiomas

UML

¿QUÉ ES UN JEFE DE

PROYECTOS?

Director de Proyectos

Tiene el encargo de conseguir resultados a través de las personas y otros recursos

Líder de Equipo

Es un Iniciador

Es un Modelo

Es un Negociador

Es un Oyente

Es un Entrenador

MOTIVARY

LIDERAR

COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN

Analistas de Negocio

Detectar problemas de nuestros clientes.

Aportar soluciones de valor añadido.

Consultores

Estudiar las necesidades y deseos del cliente y ofrecerle alternativas.

Valorar las opciones del cliente y recomendarle la mejor.

Colaboradores o Partners

Asistir a los responsables del cliente en sus necesidades respecto a información y sistema complementando el servicio de la compañía

Gerentes de Cuenta

Mantenimiento del contacto y el servicio con el cliente.

Punto de contacto y gestión de sus necesidades.

Vendedores, Pre-Venta

Identificar oportunidades de venta.

Actuar en el momento.

Crear necesidades.

Asistir al equipo comercial.

¿PARA QUÉ NOS PAGAN?

PARA QUE SE CUMPLAN LOS OBJETIVOS