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CONTROL DE INVENTARIOS
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MFG/PRO CONTROL DE INVENTARIOS
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OBJETIVOS
Para todo proceso de manufactura y distribucin, seguir el flujo deInventario.
Usar transacciones no planeadas contra las planeadas y explicar su uso..
Definir ubicaciones permanentes y temporales.
Clasificar partes usando anlisis ABC y especificar tolerancias por conteode cada clase de partes.
Implementar programas de conteo cclico, para validar la precisin desaldos de inventario.
Explicar las plizas de contabilidad creadas por transacciones de
inventario.
Usar auditora de nmeros de lote/serie de partes e historiales denmeros de lote/serie.
Conocer rastreos de auditora por tipo de transaccin de inventario.
Analizar el uso del Archivo de Control.
INTRODUCCION
El control de inventarios soporta un amplio rango de actividades. Usted puede:
Crear transacciones de inventario tal como salidas y recepciones noplaneadas o transferencias de inventario.
Monitorear transacciones de inventario y registros que se crearon desdeotra parte de MFG/PRO, incluye seguimiento de lote/serie.
Generacin de reportes y consultas sobre el valor y la disponibilidad delinventario.
Realizacin de conteo cclico para verificar las cantidades disponibles de
inventario.
Recepciones de inventario y salidas de inventario cambian el balance deinventario y afectan la contabilidad general (GL). El control de inventario nospermite dar un seguimiento a todas las transacciones de inventario, y activasus herramientas de seguimiento, documentos, y artculos no inventariados(Pero no da seguimiento a los artculos que estn en la ubicacin WIP).
El sistema soporta dos mtodos de conteo: Inventario fsico y conteo cclico.
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PREPARANDO EL ARCHIVO DE CONTROL DE INVENTARIOS
El archivo de control de inventario contiene tres secciones.
Parmetros de conteo de inventarios. En esta seccin se determina comose manejaran las variaciones en el balance de inventario durante el conteocclico y el inventario fsico. Tolerancias en las que pueden basarse los
articulo Clase ABC. Parmetros de contabilidad. Aqu se determina el tipo de costeo, si se
deben crear registros en contabilidad general para cada transaccin deinventario y otros parmetros de cuentas de inventario.
Lgica de seleccin. Antes de que el sistema pueda mover el inventario,debe saber como seleccionar el inventario. Aqu se especifica la lgica deseleccin que determina como el sistema seleccionara el inventario . Lalgica de seleccin determina que inventario se asigna primero.
Orden de seleccin. Debe capturar el mtodo que se usara para la seleccindel inventario, existen los siguientes metodos:
1. Indica que el inventario va a ser asignado y seleccionado por ubicacin,despus por nmero lote/serie. Esto es til si se tienen ubicacionessecuenciales de bodega distribuidas para una fcil seleccin.
2. Indica que el inventario ser asignado y seleccionado por nmero delote/serie y despus por ubicacin. Esto puede ser til si se asignannmeros de lote/serie significativos, por ejemplo, esto puede permitirseleccionar primero los lotes ms viejos.
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3. Indica que el inventario ser asignado y seleccionado por fecha decreacin, despus por ubicacin y nmero de serie/lote. Esto puedeusarse para hacer selecciones UEPS o PEPS, pero slo si todas lasrecepciones de inventario se agregan por ubicacin, lote/serie o nmerode referencia del lote. De otra manera, la fecha de creacin no tienesignificado.
4. Indica que el inventario ser asignado y seleccionado por fecha deexpiracin, despus por ubicacin y nmero de lote/serie. Si se tienenartculos con una vida de anaquel limitada, esto puede ser til paraasegurar que los artculos que estn ms cerca de expirar se seleccionenprimero.
Ascendente o descendente. Los valores pueden ser A o D, El default es[A]scendente. Indica si los artculos sern seleccionados en secuenciaascendente o descendente.Se puede clasificar en secuencia ascendente o descendente por el primercampo (ie. fecha de expiracin). El segundo y tercer campos siempre seclasifican en orden ascendente.
Las asignaciones de detalle se usan para "reservar" cantidades particulares deinventario a ser embarcadas o sacadas para una orden. La cantidad seasigna de almacenes especficos, ubicaciones, lote/serie y nmeros dereferencia de lote para el artculo. Esta informacin se imprime en la lista deseleccin para uso del personal de bodega. Si se selecciona un inventariodiferente, esto puede cambiarse manualmente en la transaccin desalida/embarque.
La secuencia de seleccin definida aqu se usa en todos los almacenes yubicaciones de la base de datos.
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FLUJO DE IMPLEMENTACION DE INVENTARIOS
FLUJO DE INVENTARIOS
Los movimientos de inventario, generan historia.
Alta cuentasdel sistema
Alta cuentasdel sistema
Altalineas de producto
Altalineas de producto
Altaalmacenes
Altaalmacenes
Alta archivode control de Inv.
Alta archivode control de Inv.
Altaubicaciones
Altaubicaciones
Actualizar balance de InventarioRECEPCIONES NO PLANEADAS
Actualizar balance de InventarioRECEPCIONES NO PLANEADAS
Ctas. de Inventariopor Ubicacin
Ctas. de Inventariopor Ubicacin
Alta artculosAlta artculos
Alta cdigosde status de Inv.
Alta cdigosde status de Inv.
PurchaseRecepcin deorden de
compra
Inspeccin
Almacn
Bienesterminados
Recepcin Embarques
Embarques a
clientes
WIP
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El inventario se recibe desde rdenes de compra o recepciones noplaneadas en:
Inspeccin de recibo.
Inventario de partes de materia prima o servicio
Trabajo en proceso (rdenes de compra subcontratadas)
Inventario de productos terminados.
El inventario se disminuye por embarque de:
Inventarios de partes de materia prima o servicio
Trabajo en proceso (ensamble final)
Inventario de productos terminados.
Los saldos de inventarios se mantienen por ubicacin de existencias.
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JERARQUIA DE INVENTARIOS
El sistema no solo registra los saldos de existencias para partes; tambinse utiliza cuando se registra la ubicacin fsica en la cual el inventario estalmacenado. Las partes pueden almacenarse en mltiples ubicaciones.Las ubicaciones pueden ser permanentes o temporales.
El inventario detallado de una ubicacin temporal se borraautomticamente cuando no existe un registro de inventarios en la
ubicacin.
Los saldos especficos de existencias dentro de una ubicacin, sealmacenan junto con informacin de partes, almacenes, ubicacin ylote/serie.
En muchos almacenes, se guardan partes especficas en ubicacionesfsicas tambin especficas. Normalmente estas ubicaciones se identificancon un nmero de compartimiento, pasillo o hilera. Todas de lasubicaciones fsicas se pueden predefinir como ubicaciones del sistema y acada una de ellas se les puede asignar a una ubicacin default.
La disponibilidad y uso de un saldo de inventarios en una ubicacinespecfica (i.e., un registro detallado de inventario), se determina por sucdigo de estado.
Estado de InventarioMantenimiento de Estado
Estado Articulo
UbicacinMantenimiento de
Ubicacin
InventarioSaldos de
Estado/ParteAsignaciones
generales
Detalles de Ubicacin
Saldos de existencias departes/lotes Mantenimiento deinv. Detallado Determinacion de
inv. detallado
Ubicacin de Asignaciones
DetalladasAsignacines detalladasDeterminacin de asignaciones
detalladas del inventario
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DATOS DE INVENTARIO
La ley de Pareto establece que un pequeo porcentaje de un grupocontabiliza, el mayor porcentaje del valor o esfuerzo. Esto es, el 20% delos elementos en inventario representan el 80% del valor del inventario.Por esta razn existe una clasificacin ABC.
Las partes se clasifican al disminuir las rdenes en orden de importancia yse dividen en tres claves: A, B, y C. El principio ABC refiere que elesfuerzo guardado a travs de leves controles de elementos de menorvalor se aplicar para mejorar el control de elementos de mayor valor.
La clase de ABC se asigna de acuerdo a ciertos criterios, quenormalmente son costo o uso. Los factores por considerar parasuministrar dichas clases incluyen:
Valor
Uso
Tiempo de entrega
Costo de salida de existencias
Propensin a robos
Vida en aparador limitada
La clase ABC se calcula y actualiza opcionalmente en el REPORTE DEANALISIS ABC (men 3.6.3). Esta funcin calcula las salidas y ventaspromedio. Para calcular la venta promedio tenemos que:
La clase ABC se usa para propsitos tales como, control de inventarios,conteo cclico. Generalmente, se controlan partes "A" por conteos msfrecuentes. La frecuencia de conteo puede ser especfica para cada parte,o bien, se puede actualizar automticamente para cada clase ABC.
Almacn
Clasificacin ABC
Bandera de Control de Lote/Serie
Estado y Ubicacin
Ventas Promedio
Salidas PromedioAsignada
Intervalo Promedio
Intervalos de conteo cclico
Cantidad
En Existencias
En Ordenes
Requerida
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(Control de Lote / Serie) se especifica al dar una "L" o "S" en el campo.Cualquier salida o recepciones de inventario de partes, requiere un nmerode lote / serie.
Los campos ( Almacn ) y ( Ubicacin ) se usan para designarubicaciones iniciales de existencias de alguna parte.
El sistema mantiene cuatro campos de cantidad por cada parte.
Cantidad en mano = cantidad actual en inventario (utilizablesexclusivamente)
Cantidad en orden = rdenes de compra y rdenes de trabajoabiertas
Cantidad requerida = rdenes de ventas y rdenes de trabajoabiertas, rdenes de ensamblaje final y requerimientos deprograma repetitivos explorados.
Asignacin de cantidades = nmero de partes actualmenteasignados para rdenes de ventas, rdenes de trabajo, rdenesde ensamble final y programas repetitivos.
STATUS DE INVENTARIO
Para el inventario en cualquier ubicacin, el cdigo de status de inventariodetermina si este inventario se toma en cuenta por los clculos (como MRP yasignaciones) y si se procesa por las transacciones (como embarques derdenes de venta).
Cuando usted da de alta un almacn nuevo, se le asigna un cdigo de statusde inventario. Las nuevas ubicaciones dadas de alta (manual oautomticamente) en el almacn toman este status de inventario por default.La cantidad recibida en una ubicacin toma el status de la ubicacin. Ustedpuede asignar un status diferente a la cantidad en existencia de un artculo(para marcarlo como no disponible o para restringir salidas) con MNTO DetalleInventario, o con MNTO Detalle por Artculo/Lote.
Luego, siempre que usted procese una transaccin de inventario, el sistemacheca el status de inventario de la cantidad a mano de ese artculo paraverificar que esta transaccin no est en su lista de transacciones
restringidas. Si lo est, aparece un error y usted no puede seguir adelante.
Tal vez a usted le gustara definir un cdigo de status en para stockregular: Disponible para asignacin, Neteable para MRP, y sin transaccionesrestringidas. Salida Exced est permitido usualmente, a menos que ustedest usando artculos controlados por lote/serie.
Usted puede definir otros cdigos de status de inventario para ubicacionescomo desperdicio e inspeccin. (El inventario de desperdicio no debe serDisponible o Neteable. El inventario de inspeccin debe ser Neteable.)
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UBICACIONES
Si el almacn especifica Ubic Automticas, se configuran las ubicaciones concualquier cdigo que usted capture al procesarse las recepciones. Slo sedeben predefinir las ubicaciones si tiene artculos asignados a ubicacionesparticulares (ubicaciones Permanente) o si desea establecer parmetros deubicacin.
Las ubicaciones identifican las reas de un almacn donde est almacenadoel inventario. Los parmetros de cada ubicacin identifican lo que se puedealmacenar all, y cmo se puede usar ese inventario.
Todas las transacciones de inventario deben tener un almacn y unaubicacin. Ambos vienen por default desde el Maestro de Artculos.
La cantidad a mano se mantiene por artculo, almacn, ubicacin, nmero delote/serie y cdigo de referencia de lote. (Se puede usar referencia de lotepara separar cualquier lote o ubicacin.) Las salidas, las transferencias y lasasignaciones de detalle deben especificar el almacn y la ubicacin del
artculo (y nmero de lote/serie y referencia de lote si estn definidos paraeste artculo). El inventario se asigna y se selecciona y los reportes seordenan por almacn, despus por ubicacin y por referencia de lote.
Entrar a una Bodega Externa hace que se despliegue una ventana emergente,donde usted puede especificar el tipo de los datos o comentarios (cliente,proveedor, orden de trabajo, etc.) que se debe exportar a la bodega.
Cuando se est seleccionando un esquema de cdigo, primero revise laOrden Seleccin seleccionada en el Archivo de Control Inventarios (3.24). Las
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lostas de seleccin de rdenes de trabajo y de rdenes de ventas imprimen elinventario disponible en secuencia ascendente o descendente por ubicacin --usted puede considerar el asignar cdigos numricos de ubicacin paraaprovechar esto.
Opcionalmente, usted puede escoger Fecha Creacin por ubicacin. Estalgica de seleccin no tiene significado a menos que usted est usando Ubic
Automticas y haga referencia a una ubicacin diferente en cada recepcin.
En el caso de las implementaciones de almacenes mltiples, cualquierubicacin en trnsito se debe definir en Neteable = No, de lo contrario MRPutilizar el suministro de esa ubicacin dos veces, una por la recepcinprogramada y la otra por la cantidad neteable de la ubicacin.
Se permiten los cdigos de ubicacin en blanco, pero por lo general no serecomiendan.
Usted puede definir el mismo cdigo de ubicacin para almacenes mltiples --se recomienda si usa un artculo en ms de un almacn, ya que slo hay una
ubicacin por default (postdeduccin) por artculo, no por artculo y almacn.
Para una descripcin detallada de cada campo de datos y su uso, por favorvea la ayuda de campo en lnea. Para obtener una lista de los programasutilizando estos datos, use las funciones de Referencia Cruzada del Sistema.
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ACTIVIDAD PLANEADA CONTRA NO PLANEADA
Usar las transacciones correctas del mdulo siempre que sea posible,debido a que transacciones no planeadas de inventarios, no:
Actualizan el historial de rdenes de venta y rdenes de compra
Se reflejan en los reportes de desempeo del proveedor (5.9.18).
Generan crditos para devoluciones de venta/compra
Usar transacciones de control de inventarios antes de que se instalen otros
mdulos. Despus de esto, se usan claves para evitar transaccionesindeseables.
DETALLE DE INVENTARIO
Utilice MANTENIMIENTO DETALLADO DEL INVENTARIO para aadir ymantener fechas de expiracin, grados, porcentajes de pruebas y estado delinventario para los registros detallados del inventario. Las fechas de expiracinpueden cambiarse en base a los nuevos resultados de las pruebas, o paracorregir fechas errneas.
El cdigo del estado del inventario para una existencia especfica puede sermodificado en MANTENIMIENTO DETALLADO DEL INVENTARIO. Los tiposde transacciones del inventario pueden estar asociados con los cdigos deestado para restringir el uso de transacciones especficas.
Para accesar, seleccione MANTENIMIENTO DETALLADO DEL INVENTARIOen CONTROL DE INVENTARIOS.
Las transacciones no planeadas nicamente se deben usar como ltimo recursoo antes de implantar lo mdulos del sistema.
En lugar de usar lo siguiente:
Salidas Devoluciones al proveedor
Salidas no planeadas
Recepciones no planeadas
Recepcin-Devolucin orden de ventas
Recepcin-Devolcuin al Almacn
Recepciones-Explosin Inversa
Mejor utilice: Devolucin orden de compra y de
ventas
Salida componentes OT, embarque
orden de Venta
Entrada orden de trabajo, recepcin
orden de Compra
Embarque negativo orden de Ventas
Salida componentes negativa orden
de trabajo
Entrada manufactura repetitiva
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TRANSFERENCIA DE ARTCULO NICO
TRANSFERENCIA DE ARTICULO UNICO para registrar transferencias delinventario de un Almacn a Otro o de una ubicacin a otra.
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QAD Mexicana 14
SALIDAS NO PLANEADAS
Seleccione SALIDAS NO PLANEADAS (3.7) en CONTROL DEINVENTARIOS.
Usar SALIDAS NO PLANEADAS para registrar las salidas no planeadas delinventario. Esta transaccin es utilizada comnmente para salida deherramientas, registro de desperdicios y salida de reemplazos paracomponentes daados en produccin.
RECEPCIONES NO PLANEADAS
USAR RECEPCIONES NO PLANEADAS para registrar en el inventario lasrecepciones que no estn asociadas a una orden de compra o una orden detrabajo. Esta transaccin no debe usarse para registrar regresos al inventariode un cliente o de produccin.
Seleccione RECEPCIONES NO PLANEADAS (3.9) en CONTROL DE
INVENTARIOS.
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RECEPCIONES-EXPLOSIN INVERSA
Los RECIBOS Explosin Inversa se usan para registrar en el inventario los recibosde productos terminados y/o la salida de sus componentes en una sola Transaccin.La cantidad que se recibe de una parte padre puede ser independiente de suspartes componentes y de las cantidades que son sacadas si se modifica el procesopor omisin.
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QAD Mexicana 16
En el proceso por omisin de post-deduccin, la estructura de la parte que se recibees explosionada para determinar las partes componentes y las cantidades a sacar.Modificando el proceso de post-deduccin, es posible controlar la forma en que sedeterminan los componentes y las cantidades a sacar. Esto permite ingresar unensamble de post-deduccin alterno. Las opciones permiten que las partes sesaquen del inventario disponible usando la poltica de salida.
Seleccione RECIBOS EXPLOSION INVERSA (3.12) en CONTROL DEINVENTARIOS.
ANLISIS ABC
La Ley de Pareto o la Regla 80/20 es el principio de control .
Con este concepto se segrega la "Minora Vital" de la "Mayora Trivial".
Los pasos de clasificacin ABC son:
Establecer rangos basado en el volumen del costo, uso, y otroscriterios.
Ajustar el factor en otros criterios tales como escasez, tiempo deentrega, vida en aparador, requerimientos de almacenamiento, volatilidadde diseo, costo de salida de existencias.
La clase ABC se asigna como sigue:
Partes A 20 % de partes 80% de costo
Partes B 30 % de partes 15% de costo
Partes C 50 % de partes 5% de costo
Usar clase ABC para
FORMULAS DE CONTROL DE INVENTARIOSValuacin peridica de Inventarios
Cant. en Mano = Inventario inicial + Compras - Ventas
No se necesitan entradas de CG si el inventario es creado manualmente.
Costo = Cantidad a la mano* Costo actual + Cantidad nueva * Nuevo costopromedio Cantidad a la mano + Cantidad nueva
Lgica de seleccin: Orden ascendente o descendete
Ubicacin: Por cdigo de ubicacin, orden alfabtico
Fecha: Fecha recibida al llegar a su ubicacin
Lote/Serie: Asume que lotes mas viejos tienen # mas pequeo
Fecha exp: Vida de anaquel + fecha de recepcin
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Control
Frecuencia de conteo
Polticas de planeacin
Anlisis ABC e Intervalos de Conteo
Asignaciones por default
Porcentaje del artculo Porcentaje de Costo Frecuencia
Clase A 20% 80% 30 Das
Clase B 30% 15% 90 DasClase C 50% 5% 180 Das
Pueden modificarse a travs del Reporte de Anlisis ABC
PANTALLA DE REPORTES DE ANLISIS ABC
Usar Reporte de Anlisis ABC para mostrar resultados de clculos ABC dentrode un rango selecto. Este reporte tambin actualizar automticamente, los
cdigos de clase ABC existentes y los intervalos de conteo para partes A, B, Cy en blanco. El uso promedio tambin puede actualizarse.Seleccionar el REPORTE DE ANALISIS ABC (3.6.3) en CONTROL DEINVENTARIOS.
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QAD Mexicana 18
CONTEO CCLICO
Resumen de conteo cclico
Imprimir hoja de trabajo
de conteo cclico
Contar los artculos
indicados
Capturar los resultados
iniciales del conteo cclico
Imprimir reporte de
resultados de conteo cclico
Recuento de inventariofuera de tolerancia
Capturar resultados delrecuento de conteo cclico
Impresin de hoja de trabajo para conteo cclico.
Una hoja de trabajo para conteo cclico se puede imprimir listando unnmero selecto de partes y ubicaciones por ser contados. La seleccinest basada en el nmero de das calendario desde el ltimo conteo paracada parte. Para determinar cual ser la parte que deber ser contada, el
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nmero de das desde el ltimo conteo, se comparan con el intervalo delciclo para esa parte.
Conteo Inicial
Cada transaccin usualmente es un conteo inicial. Los conteos inicialesajustan slo la cantidad de existencias en inventario en la ubicacin que
les corresponda, si el error entre el conteo actual y el conteo existente seencuentra dentro de las tolerancias, tanto de porcentaje como de cantidad,especificadas para la parte.
Las tolerancias en porcentaje y cantidad de un material se encuentranalmacenadas en el cdigo de clase ABC en el archivo de Control deInventarios.
Recuento
Las partes con conteo cclico inicial fuera de la tolerancia permitida, serecuentan y capturan como transacciones de recuento. El sistema ajustarel saldo de existencias en la ubicacin de la cantidad contada, a pesar dela tolerancia de error.
Los programas de conteo cclico son para monitorear saldos de inventariosde bases continuas.
El conteo cclico es importante en un sistema MRP que requiere saldosexactos de inventarios
Conteo cclico vs. Inventariofsico
Conteo cclico
Uso eficiente de unas cuantas
personas expertas continua-
mente durante todo el ao.
Deteccin y correccin
oportuna de causas de error
Menos errores de
identificacin de partes
Prdida mnima de tiempo de
produccin
Mejora sistemtica de la
precisin de los registros
Puede haber areas faltantes
Archivo de seguimiento parcial
Inventario fsico
Uso ineficiente de muchas
personas inexpertas en un
periodo corto y con bastante
trabajo.
No hay correccin de causas de
error
Muchos errores de identificacin
de partes
Cierre de planta y almacn por
causa del proceso de inventario
No hay mejora en la precisin de
los registros
Cobertura completa de area
Archivo de seguimiento
completo.
Resultados
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QAD Mexicana 20
El conteo cclico regular es preferible al inventario fsico completo.
Un resultado importante de un programa de conteo, es la deteccinoportuna y correccin de problemas de saldos de inventario incorrectos. Elinventario fsico es un arma que sirve para corregir los saldos, no elproblema fundamental del saldo incorrecto.
La tolerancia de error y frecuencia de conteo se define por clase ABC.
Productos A se cuentan con ms frecuencia y con menos tolerancia de errorque los B y C.
HOJA DE TRABAJO DE CONTEO CICLICO
Usar IMPR. HOJA DE TRABAJO DE CONTEO CICLICO para generar unahoja de trabajo para registrar los resultados del conteo cclico del inventario.
Esta hoja de trabajo es generalmente enviada al almacn diariamente o porsemana. El conteo cclico es registrado y capturado en RESULTADOS DELCONTEO CICLICO.
Seleccione IMPR HOJA TRAB. DE CONTEO CICLICO (3.13) en CONTROLDE INVENTARIOS.
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RESULTADOS DE CONTEO CICLICO
Se usa Entrada RESULT. CONTEO CICLICO para dar el conteo fsico de unaparte. La HOJA DE TRABAJO DE CONTEO CICLICO puede usarse pero noes requerida. Cuando se usa, debe imprimirse un REP. RESULTADOSCONTEO CICLICO.
Si el tipo de conteo cclico es [I]nicial, la cantidad en existencia se ajustar a lacantidad contada si las diferencias estn dentro del rango de toleranciasespecificadas dentro del ARCHIVO DE CONTROL DE INVENTARIOS. Si el
tipo de conteo cclico es [R]ecuento, la cantidad en existencia ser ajustada ala cantidad contada sin importar si el conteo est dentro de tolerancia.
Seleccione Entrada RESULT. CONTEO CICLICO (3.14) en CONTROL DEINVENTARIOS.
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QAD Mexicana 22
RASTREO DE LOTE/SERIE
Consultas de Inventario
Dnde est qu?
Detalle de ubicacin por artculo-- Artculo en varios puntos
Detalle de ubicacin por almacn
Qu est disponible?
Disponibilidad Mostrar cantidad a mano, requerimientosen almacn asignacin, rdenes
Asignado Revisar asignacin a rdenes de trabajo,u rdenes de venta
Sin asignar Revisar cantidad, grado o fecha de exp.
Rastreo de lote/ nmero de serie
RCT-PO
ISS-WO
RCT-WO
ISS-SO
Dar salida a artculos
hacia la orden de trabajo
Recibir artculos
comprados del proveedor
Recibir artculos terminados
de la orden de trabajo
Embarcar a rtculos
al cliente
Registrarlote/ serie de
artculos recibidos
Registrarlote/serie de
artculos embarcados
Registrarlote/serie de
artculos en la salida
Registrarlote/serie de
artculos terminados
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QAD Mexicana 24
HISTORIA LOTE/NO. DE SERIE
Cons. de Transacciones
Se rastrean los nmeros de lote/serie de los componentes usados en lafabricacin de la parte. Las salidas de partes de la orden de trabajo, selistan conforme a su origen.
Cons. Lote dnde es usado?
Se rastrean los lugares en donde el nmero de lote/serie de la parte fueusada, incluyendo transferencia, salidas de rdenes de trabajo, rdenes deventa o bien, rdenes de compra.
S [Niveles] se deja en blanco, las salidas y recepciones asociadas conestos nmeros de lote/serie. Se puede especificar el nmero de nivelesque desea. Por ejemplo, si se eligen todos los niveles para un nmero delote/serie de materia prima, aparecern todas las rdenes de trabajo,expedidas para este material, las recepciones subsecuentes de la orden de
trabajo y el ltimo cliente al que fueron embarcadas las partes.
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QAD Mexicana 25
HISTORICO DE TRANSACCIONES
Se mantiene para las transacciones que afectan los saldos de
inventario o costos
Proporciona ayuda para auditora con los siguientes datos:
Nmero consecutivo de transaccin
Tipo de transaccin
Fecha de transaccin y fecha de efectividad
Nmero de partida
Almacn
Ubicacin
Cantidad cambiada
Saldo por almacn y ubicacin de la parte segn su antigedad
Nmero de rden y lote
Ventas / trabajo Cdigo de direccin
Precio y costo
Cuentas de dbito y crdito
ID usuario
El efecto de las transacciones de inventarios en contabilidad, es el cambioen la cantidad de existencias, multiplicado por el costo total estndar de laparte o producto.
El costo estndar y precio se mantienen en las transacciones deinventarios para clculos marginales e historia de costo de compras.
Cuentas de cargo y crdito mantenidas para proporcionar auditoras deContabilidad.
Mantener ID Usuario, tiempo y fechas en las transacciones.
CONSULTA DETALLADA DE TRANSACCIONES
Usar CONS. DETALLE DE TRANSACCIONES para revisar las transaccionesdel inventario por nmero consecutivo.
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QAD Mexicana 26
Seleccione CONS. DETALLE DE TRANSACCIONES ( 3.21.1).
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QAD Mexicana 27
Tipos de transaccionesTipo de Transaccin Descripcin
CST-ADJ Ajuste de costo
CYC-CNT, CYC-ERR, CYC-RCNT Ajuste de conteo cc lico, error, recuento
ISS-CHL & RCT-CHL Cambio de detalle de ubicacin
ISS-PRV Devolucin de OC al proveedor
ISS-RV Devolucin de Inventario al proveedor
ISS-SO Embarque de orden de venta (Salida)
ISS-TR & RCT-TR Transferencias de Inventario
ISS-UNP Salida no planeada
ISS-W O Salida de orden de trabajo
RCT-PO Recepcin de orden de trabajo
RCT-RS Vuelta a almacn
RCT-SO R Devolucin de orden de venta
RCT-UNP Recepcin no planeada
RCT-W O Recepcin de orden de trabajo
RJCT-W O Rechazo de orden de trabajo
TAG-CNT Actualizacin de orden de trabajo
CONSULTA DETALLADA DE TRANSACCIONES
Tipos de transaccionesTipo de Transaccin Descripcin
CST-ADJ Ajuste de costo
CYC-CNT, CYC-ERR, CYC-RCNT Ajuste de conteo c c lico , error , recuento
ISS-CHL & RC T-CHL Cam bio de detalle de ubicacin
ISS-PRV Devolucin de OC al proveedor
ISS-RV Devolucin de Inventario al proveedor
ISS-SO Em barque de orden de venta (Salida)ISS-TR & RCT-TR Transferencias de Inventario
ISS-UNP Salida no planeada
ISS-W O Salida de orden de trabajo
RCT-PO Recepcin de orden de trabajo
RCT-RS Vuelta a alm acn
RCT-SO R Devolucin de orden de venta
RCT-UN P Recepcin no planeada
RCT-W O Recepcin de orden de trabajo
RJCT-W O Rechazo de orden de trabajo
TAG-CNT Actualizacin de orden de trabajo
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7/26/2019 InventoryControl TG VMFGPRO Spanish
28/29
MFG/PRO CONTROL DE INVENTARIOS
QAD Mexicana 28
Reflejo en Contabilidad General
Transaccin Cta. Dbito/CC Cta. Crdito/CC
Recepcin no planeada Inventario Gastos de compra
Salida no planeada Costo de Ventas InventarioDevolucin de ventas Inventario Costo de ventas
Devolucin a proveedor Gastos de compra Inventario
Devolucin a almacn Inventario Trabajo en proceso
Recepciones Inventario Trabajo en proceso
Trabajo en proceso Inventario
Trabajo en proceso Mano de obra
Trabajo en proceso Costos Ind. Var.
Trabajo en proceso Variacin de OT
Ajuste de conteo cclico Inventario Discrepancia
Por clase ABC se asigna el grado de control en cuanto a:
tolerancias por conteo - valor y cantidad por clase ABC tolerancia - monto de error permitido
Costo actual (AVG) - Actualizacin de recibos de OC por costo deexistencias de materiales de acuerdo con:
(Inventario Actual * Costo de Material Actual) + (Inventario Nuevo * Precio OC)
Inventario Actual + Nuevo
Archivo de Con trol de Inventarios
Asignar grado de con trol por clase ABC
Cantidad y Valor
Definir clculo de costo actualizado
Promedio, lt imo, ninguno
Incluir variaciones de precios de compras en CP
Seleccionar M todo de registro de inventarios
Permanente o periodicamente
Resumida o detallada
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7/26/2019 InventoryControl TG VMFGPRO Spanish
29/29
MFG/PRO CONTROL DE INVENTARIOS
Costo actual (LAST) - Recibos de OC colocados por material actual, igualal precio de la OC
Costo actual (NONE) - costo existente no actualizado
Actualizacin de cuentas por pagar - Dar si, s las variaciones del precio decompra se reflejan en el costo actual.
El inventario de CG puede mantenerse usando tcnicas peridicas opermanentes.
Con las peridicas, se calcula el valor del inventario CG usando (InventarioInicial + Compras - Ventas = Inventario Final). En este momento, ningunaentrada de CG deber de generarse para transacciones de inventario. Dar[N]o, para crear transacciones de CG.
Las transacciones de CG consolidadas incluyen a las transacciones decuentas y fecha de efectividad.