KIT DIGITAL

DIFUSIÓN TELEVISIVA

Incluye: · Bases para aplicar

· Guía de funcionamiento · Preguntas frecuentes

· Informes

Elaborado por Fundación Cultural Oficina MEDIA España 2020

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FECHA LÍMITE:

14 de mayo de 2020 a las 17.00h

Desde Oficina MEDIA España recomendamos a los

interesados realizar una reunión previa con nuestra oficina antes del envío de la solicitud.

Es importante enviar la aplicación con suficiente

antelación (varios días antes del cierre de la convocatoria).

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DESCRIPCIÓN DEL APOYO Convocatoria para productoras audiovisuales destinada a la creación de obras para televisión con potencial para circular por la Unión Europea y fuera de ella. El subprograma MEDIA de Europa Creativa facilita así las coproducciones europeas e internacionales de televisión.

BASES PARA APLICAR

SOLICITANTES ELEGIBLES: Empresas europeas e independientes de producción audiovisual, productoras mayoritarias de la obra.

PROYECTOS ELEGIBLES:

* Ficción (película o serie) con una duración total de 90 minutos, como mínimo,

destinada principalmente a la explotación televisiva. Se admitirán las continuaciones o

segundas y terceras temporadas de una serie de ficción existente.

* Animación (película o serie) con una duración total de 24 minutos, como mínimo,

destinada principalmente a la explotación televisiva. NO se admitirán las continuaciones

o segundas, terceras o más temporadas de una serie de animación existente.

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* Documental creativo (película o serie) con una duración total de 50 minutos, como

mínimo, destinado principalmente a la explotación televisiva. NO se admitirán las

continuaciones o segundas, terceras o más temporadas de una serie documental

existente.

El proyecto debe:

- Estar producido con la significativa participación de profesionales nativos o residentes en alguno de los Estados participantes en el subprograma MEDIA.

- Implicar la participación de, al menos, tres entes televisivos o plataformas de tres países participantes en el subprograma MEDIA.

- Presentarse, a más tardar, el primer día de rodaje (o de inicio de la animación para los proyectos de animación).

- Tener como mínimo un 50% del presupuesto total estimado para la producción llevándose a cabo en países que participan en el subprograma MEDIA.

- Tener como mínimo un 50% de la financiación del presupuesto total estimado para la producción garantizado por terceras fuentes de financiación (mediante financiación directa o por venta de derechos por anticipado). La contribución del ente emisor no puede superar el 70% de la financiación total de la producción.

- Tener una duración máxima de 24 meses, o en el caso de las series, de 36 meses.

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Los derechos de explotación concedidos a los entes emisores que participan en la producción deben revertir al productor al cabo de un periodo máximo de licencia de: 7 años si la participación del ente emisor toma la forma de una preventa o de 10 años si la participación del ente emisor toma la forma de una coproducción.

CRITERIOS DE SELECCIÓN:

Se concederá hasta un total de 100 puntos con arreglo a los siguientes criterios:

* Relevancia y valor añadido europeo (Hasta 20 puntos)

Dimensión europea de la financiación del proyecto de coproducción europea.

* Calidad del contenido y de las actividades (Hasta 55 puntos)

Calidad del proyecto y calidad de las estrategias de distribución, marketing y promoción.

* Diseminación de los resultados del proyecto (Hasta 20 puntos)

Participación del ente emisor y potencial de circulación internacional (tanto en servicios lineales como no lineales). Se valora la diversidad lingüística y geográfica de los entes emisores involucrados en el proyecto.

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* Organización del equipo del proyecto (Hasta 5 puntos)

Distribución de las funciones y de las responsabilidades del equipo creativo y del equipo de producción, incluida la idoneidad de la colaboración en relación con los objetivos del proyecto.

CRITERIOS AUTOMÁTICOS DE ADJUDICACIÓN:

* Proyecto destinado a una audiencia joven (5 puntos adicionales)

* Empresa solicitante establecida en un país de baja o media capacidad de producción. No es el caso de España (5 puntos adicionales)

PROYECTOS NO ELEGIBLES:

NO SON ELEGIBLES los siguientes proyectos: cortometrajes, mediometrajes, webseries,

grabaciones en directo, juegos televisivos, talk shows, reality shows, programas

educacionales, programas de aprendizaje y de cómo se hace, documentales turísticos,

making-offs, reportajes, reportajes de animales, espacios de noticias, docu-soaps,

proyectos que incluyan material pornográfico, racista o que promueva la violencia,

obras promocionales, producciones institucionales para promocionar organizaciones y

las actividades de éstas, videojuegos, e-books y libros interactivos.

Nota importante: Desde Oficina MEDIA España recomendamos la lectura de las bases completas (en inglés). Clic en este enlace.

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GUÍA DE FUNCIONAMIENTO ¿CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD? Recomendación: La presentación de la solicitud y la cumplimentación del formulario electrónico se puede realizar en PC y en MAC pero por experiencias anteriores recomendamos el uso de un PC.

PASO 1 - LECTURA DE LAS BASES Leer cuidadosamente el resumen de las bases expuesto anteriormente y leer las bases completas en inglés.

PASO 2 - OBTENCIÓN DE CUENTA EU LOGIN (Servicio de Autenticación de la Comisión Europea). Todo solicitante de ayudas debe tener creada una cuenta en el servicio EU LOGIN. Para ello accede al Portal de oportunidades de financiación (anteriormente llamado Portal del Participante) aquí.

Haz clic arriba a la derecha en ‘Register’.

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Crea una cuenta EU LOGIN. Introduce tus datos.

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Al cabo de unos minutos, recibirás un correo electrónico con un enlace para crear tu contraseña.

Dispones de 24 horas a partir de la recepción de este correo pero recomendamos

finalizar el registro lo más pronto posible.

Escribe una contraseña y haz clic en ‘Submit’.

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Haz clic en ‘Proceed’.

Aparecerá el texto ‘Successful login’.

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PASO 3 - OBTENCIÓN DEL NÚMERO PIC (Código de Identificación del Participante).

Vuelve a entrar en el Portal de oportunidades de financiación aquí.

Haz clic arriba a la derecha en ‘Login’.

Introduce el nombre de usuario y la contraseña de tu cuenta EU LOGIN creada en el paso anterior. Si la sesión está iniciada, no será necesario.

Accederás a una nueva página. Haz clic en ‘Register your organisation’ (a la derecha).

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Accederás a los términos y condiciones. Haz clic en ‘Continue’.

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Accederás al Participant’s Register. Haz clic en ‘Next’.

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En la letra I (information) de cada campo se explica con exactitud lo que se debe escribir en cada uno de ellos. Los datos de contacto son los datos de la empresa, no los relacionados con el proyecto. La información debe coincidir con los documentos legales de registro. Por VAT Number se entiende IVA. En el caso de empresa española: ES + 9 dígitos. Por Business Registration Number se entiende Número de Registro Mercantil. El número de teléfono debe ser escrito sin espacios y precedido por +34 A continuación debes seleccionar el programa al que optas y la tipología de entidad legal. En la información de contacto, debes tener en cuenta que hasta que no se valide al LEAR de la organización, se utilizarán los datos de contacto que aquí introduzcas. El portal genera a continuación un resumen de tu registro: Summary. Finalmente, haz clic en ‘Submit’ y obtienes tu número PIC.

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Aparecerá el mensaje ‘Registration Completed’. Siempre podrás actualizar datos posteriormente. En ‘How To’ encontrarás guías y manuales de usuario de cómo registrar o modificar los datos de una organización así como para registrar una pyme. Recibirás un correo electrónico en la dirección de e-mail facilitada. En él tendrás el número PIC que servirá para identificar a tu empresa frente a Bruselas.

PASO 4 - DOCUMENTACIÓN DE TU EMPRESA

Todas las empresas creadas con la cuenta EU LOGIN deben estar visibles en la tabla ‘My Organisation(s)’. Para modificar datos y subir documentación haz clic en ‘Modify Organisations’ (MO). La documentación justificativa puede subirse al portal (D.N.I del representante legal, nº IVA, copia del Registro Mercantil, Poder Notarial, Formulario Entidad Legal).

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Descarga y rellena el documento con título LEAR. Comprueba qué documentos necesitas subir en la convocatoria.

PASO 5 - LECTURA DE LA GUÍA PARA SOLICITANTES Recomendamos consultar la guía para solicitantes aquí.

PASO 6 - REUNIÓN CON OFICINA MEDIA ESPAÑA En este punto recomendamos tener una reunión con nuestra oficina. Pide cita por e-mail: info@oficinamediaespana.eu

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PASO 7 - FORMULARIO ELECTRÓNICO DE LA CONVOCATORIA A LA QUE DESEAS PRESENTARTE

Selecciona ‘Creative Europe’.

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Puedes filtrar las diferentes convocatorias del Subprograma MEDIA haciendo clic en las flechas al lado del nombre del Subprograma.

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Haz doble clic en la línea del tipo de aplicación que deseas realizar. Selecciona la versión de idioma del eForm (inglés, alemán o francés). Una vez lo hayas seleccionado, un botón ‘Next step’ aparecerá automáticamente. En el siguiente paso deberás seleccionar la lista de organizaciones participantes. Anteriormente has obtenido los números PIC de las organizaciones que participan en tu solicitud. Ahora deberás usar estos números PIC para elaborar una lista de organizaciones participantes. La organización solicitante es también seleccionada durante este paso.

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Añadir organizaciones Por cada organización que participa en tu solicitud, entra un número PIC y haz clic en ‘Add to list button’.

Selecciona la organización solicitante: Instrucciones para aplicaciones con UNA sola organización participante: Si solo hay una organización participando en tu aplicación, haz clic en el botón ‘Next step’ para continuar con la siguiente página donde puedes confirmar tus diversas

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selecciones. En este escenario, la organización que has agregado se definirá automáticamente como la ‘Applicant Organisation’. Instrucciones para aplicaciones con DOS O MÁS organizaciones participantes: Cuando agregas una segunda organización, aparece automáticamente un nuevo menú de selección sobre la tabla de socios. Este es el menú para elegir la organización solicitante:

Este nuevo menú debe usarse para especificar qué organización de la lista desempeñará el rol de organización solicitante. Si la organización solicitante ya aparece en tu lista, puedes seleccionarla ahora usando el menú o puedes continuar agregando todas tus organizaciones y luego usar el menú para seleccionar la organización solicitante de la lista completa.

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La organización que seleccionas como ‘Applicant Organisation’ aparece destacada en rosa.

¡Importante! Una vez que hayas creado tu formulario de solicitud, no es posible cambiar el rol de ‘Applicant Organisation’ a una organización diferente. Eliminar organizaciones: Para eliminar una organización de la lista, marca la casilla correspondiente al final de fila de la organización en cuestión.

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PASO 7 - CREAR Y GUARDAR EL FORMULARIO ELECTRÓNICO (eFORM) Si los datos proporcionados están completes y son correctos, haz clic en ‘Create application eForm button’.

Lee cuidadosamente el contenido del mensaje y haz clic en ‘OK’ para continuar o clic en ‘Cancel’ para volver a la página de confirmación de detalles. Guarda el eForm Cuando te encuentres con la opción de abrir o guardar el formulario, guárdalo en tu ordenador o unidad de red. Se recomienda que utilices la opción ‘Save as’, para que puedas seleccionar con precisión la ubicación donde se guarda el archivo. No es posible abrir y completar el formulario de solicitud dentro del navegador.

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Primero debes guardar el formulario en tu ordenador o unidad de red. Una vez que se ha guardado, puedes comenzar a completarlo (utilizando Adobe Reader o uno de los productos Adobe Acrobat). Si no guardas tu formulario de solicitud, corres el riesgo de perder toda la información que hayas insertado hasta ahora (PIC, etc.) y tener que comenzar de nuevo.

PASO 8 - COMPLETAR EL FORMULARIO ELECTRÓNICO (eFORM) En este punto recomendamos que si te surgen dudas consultes la guía eForm (desde la página 18) en este enlace.

PASO 9 - ANEXOS La convocatoria incluye los siguientes anexos: Anexo 1 - Descripción detallada del proyecto. Un documento Word o PDF. Anexo 2 - Presupuesto estimado de producción y plan de financiación. Clic aquí. Anexo 3 - Declaración de honor. Clic aquí. Anexo 4 - Track record de la empresa. Clic aquí.

Comprobantes de financiación (pdf).

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Otros anexos con información para el solicitante: Guía para expertos. Clic aquí. Anexos opcionales: CV del director y del productor principal (Word, pdf) Enlace a trailer en Vimeo, YouTube (Word)

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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es el código PIC y cómo puedo obtenerlo?

El código PIC es el número de identificación del participante. Antes de comenzar el proceso de aplicación, asegúrate de que tu empresa y tus coproductores presentan costes elegibles en el presupuesto y que han sido registrados correctamente en este portal y habiendo obtenido ya su código PIC.

¿Qué empresa debería presentar la solicitud en el caso de una coproducción entre varias empresas europeas de producción? El productor que tenga la mayoría de los derechos debe ser la empresa que solicite la ayuda. Sin embargo, si el otro coproductor invierte en la producción y tiene una contabilidad separada, debería presentarse como socio / co-beneficiario en la solicitud. Esto permitiría que sus gastos fueran elegibles. Por lo tanto, el número PIC del coproductor debería insertarse al crear el formulario electrónico o eForm. Tengo una coproducción con otra compañía y compartimos derechos en un 50%-50%. ¿Quién debería presentar la solicitud? Antes de presentar la solicitud, los coproductores deberán decidir quién será el

solicitante y firmar un contrato de coproducción entre ellos, designando oficialmente a

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la empresa solicitante como productor principal y fijando las condiciones de

colaboración. El contrato de coproducción debe adjuntarse al formulario electrónico.

¿Qué significa el término ‘co-beneficiario’? Dentro de la convocatoria de Difusión Televisiva, un co-beneficiario es una empresa

coproductora que será parte del acuerdo de la subvención, en caso de selección, y que

aportará gastos al presupuesto elegible.

La ayuda, en cualquier caso, se abonará en su totalidad al beneficiario solicitante, quién

podrá distribuir la subvención a los coproductores / co-beneficiarios según sus contratos

o acuerdos. No se imponen reglas sobre la distribución de la ayuda entre los

coproductores, pero hay que tener en cuenta que el ‘nivel de cooperación entre países

con diferentes tamaños de mercado, incluida la distribución de subvenciones del

subprograma MEDIA entre los coproductores, es un criterio de adjudicación (ver la

sección 9 de las bases). Se fomenta, por lo tanto, un reparto justo de la subvención entre

los coproductores.

¿La inversión personal del productor se incluye en el mínimo de 50% de financiación asegurada?

No. Ni la inversión propia del productor ni la contribución solicitada a MEDIA son tenidas en cuenta cuando se calcula el mínimo del 50% de financiación cubierta.

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¿Debo tener toda mi financiación totalmente confirmada/cubierta antes de enviar mi solicitud?

El mínimo del 50% de financiación debe estar cubierto en el momento de enviar la solicitud. Ello debe poder probarse a través de cartas de interés, contratos o deal-memos.

¿Tengo que enviar algún documento por correo?

No. Todos los necesarios deben adjuntarse al formulario electrónico, incluidas las

pruebas de financiación de terceros (cartas de interés, contratos, deal memos, etc.) que

deben adjuntarse al eForm.

Cualquier documento enviado por correo / correo electrónico / fax después de la

presentación online de la solicitud será desatendido.

¿Es posible aplicar con una sola empresa para más de una solicitud en la misma fecha límite? ¿Puede el mismo proyecto ser enviado más de una vez en la misma convocatoria?

Sí, la compañía puede aplicar con más de un proyecto si cumple con los criterios de elegibilidad. Las aplicaciones por separado deben ser facilitadas para cada acción. Un proyecto puede ser enviado más de una vez en la misma convocatoria o en futuras convocatorias.

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¿Es elegible una secuela? ¿Es elegible una segunda o tercera temporada?

Las continuaciones, segundas y/o terceras temporadas NO son elegibles para las series de animación y los documentales. Una animación basada en una serie anterior sí es elegible. Una serie basada en una serie anterior es también elegible. Las continuaciones, segundas y/o terceras temporadas de series dramáticas SÍ son elegibles. Por favor ten en cuenta que las series dramáticas no serán elegibles a partir de la cuarta temporada.

¿Cuáles son las condiciones mínimas de elegibilidad en un acuerdo de coproducción con un canal de televisión?

El período de licencia debe estar limitado a un máximo de 10 años. La compañía solicitante debe poseer la mayoría de los derechos. La contribución financiera de los canales de televisión no puede ser superior al 70% del total del presupuesto. Las condi-ciones de la coproducción deben especificar: cómo se comparten los derechos, la organización y el manejo económico de las producciones, las responsabilidades de las partes, etc.

La inversión financiera de muchas televisiones excede el 70% del total de financiación de una película. ¿Es aceptable?

No. Si la televisión invierte más de 70% del total de financiación de la producción, la solicitud no es elegible.

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¿Puedo enviar un proyecto si se encuentra en fase de producción o post-producción? No. Sólo son elegibles las aplicaciones enviadas cuyas producciones se encuentren como máximo en el primer día de localización o de grabación de la principal fotografía. En el caso de los documentales creativos, el primer día de la principal fotografía puede ser definido como el día en el que el rodaje comienza con el equipo contratado, presente en el set/localización y en el marco de un período establecido de tiempo de contratación (como quedaría corroborado y confirmado en los acuerdos escritos). Las actividades relacionadas con la adquisición del material de archivo y de rodaje preliminar no se consideran como parte de la principal fotografía. Para animación, el principal día de fotografía es el equivalente al primer día de la animación.

¿Qué condiciones debo cumplir si quiero aplicar por una ayuda de un millón de euros? Para ser elegible para una ayuda de un millón de euros, el proyecto debe reunir los siguientes criterios:

- La obra debe ser la primera temporada de una serie que consista de al menos seis episodios, cada uno de ellos con un mínimo de 45 minutos.

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- El total elegible del presupuesto de producción debe ser de al menos 10 millones de euros. - La serie debe ser una coproducción entre dos empresas productoras de diferentes países participantes del programa MEDIA.

Las coproducciones con canales de televisión no son elegibles.

¿Qué es ISAN? ¿Debo tener uno para presentarme a la convocatoria?

ISAN (Número Internacional Audiovisual Estándar) es un sistema de numeración

voluntario y un esquema de metadatos para la identificación única y persistente de

cualquier obra audiovisual y sus versiones que incluyen películas, cortometrajes,

documentales, programas de televisión, eventos deportivos, publicidad, etc. Otro

identificador es EIDR.

EIDR es un sistema de identificación único y universal para películas y bienes televisivos

que proporciona identificadores globales únicos para toda la gama de tipos de objetos

audiovisuales que son relevantes para la industria del entretenimiento.

No es obligatorio tener un código ISAN / EIDR en el momento de la solicitud. Sin

embargo, si el proyecto resulta seleccionado, se deberá obtener un número de

identificación al final de la producción.

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¿Cómo adjunto documentos de gran peso al eForm?

El tamaño máximo de los archivos adjuntos en el formulario electrónico está limitado a

10 MB. Para evitar que la solicitud se bloquee, los documentos deben escanearse a baja

resolución o comprimirse utilizando un programa apropiado. A la hora de enviar

contratos largos, se pueden escanear solo las páginas con información importante. Por

información importante nos referimos a la primera página, información sobre la

película, presupuesto y contribución financiera, derechos y período de licencia así como

página de firma.

¿Puedo adjuntar los guiones a los anexos?

No adjuntes ningún guion a los anexos. Los guiones no se utilizan para evaluar las

solicitudes dentro de esta convocatoria.

¿Cómo indico la experiencia previa de la empresa?

Debe completarse la plantilla del anexo 4 teniendo en cuenta los principales trabajos de

televisión producidos por la empresa solicitante en los últimos cinco años (las obras

cinematográficas no califican). En la columna correspondiente a los ingresos se deben

mencionar solamente los ingresos netos totales de las ventas. En cuanto a los territorios

de distribución, indicar los países europeos dónde se vendió la película y solo los

principales territorios no pertenecientes a la UE (si procede). En esta tabla, se pueden

incluir tantas entradas como se necesite.

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¿El historial de la empresa ya no figura como un campo separado en el eForm. ¿Qué debo hacer con ello?

El historial de la empresa, el track record, se incluye en el anexo 4. Este anexo debe ser cumplimentado y adjuntado con el eForm.

¿Qué sucede si me equivoco al cumplimentar uno o varios de los criterios elegibles?

Tu solicitud no será elegible. Por favor asegúrate de que tu aplicación cumple con todos los criterios de elegibilidad especificados en las bases.

¿Es posible tener una derogación de las normativas si uno o más criterios no se cumplen?

No.

¿Es útil añadir materiales visuales sobre la producción? Sí. Por favor incluye materiales visuales. Para los trailers, facilita por favor la dirección de enlace de Vimeo o de otros portales de vídeo. Asegúrate de que este link está disponible para visionado por un período mínimo de seis meses desde la fecha de cierre de la aplicación.

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¿Qué sucede si no cumplo con uno o más de los criterios de elegibilidad? Tu aplicación será inelegible. Por favor, asegúrate de que tu solicitud cumpla TODOS los

criterios de elegibilidad especificados en las bases (sección 6).

¿Cómo pruebo que mi proyecto es europeo? Por favor consulta la tabla de la sección 6.2 de las bases anteriormente citadas.

¿Qué información debe contener una carta de interés?

Las cartas de interés deben ser recientes. También deben incluir el nombre de la empresa productora, el título del proyecto, la comisión o fee por esa licencia, el período de licencia (máximo de 7 años para pre-ventas y máximo de 10 años para copro-ducciones), así como información relacionada con los territorios licenciados y el tipo de derechos reservados. Las cartas deben contener fecha y firma. Los e-mails no sustituyen en ningún caso a las cartas de interés.

Todas mis cartas de interés están dirigidas al distribuidor ¿Es esto aceptable? Sí, siempre que tengas un acuerdo de distribución (o al menos un deal-memo) firmado

con el agente de ventas / distribuidor.

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¿Qué antigüedad deben tener las cartas de interés?

Las cartas de interés deben estar firmadas recientemente. Se aceptan cartas que tengan

una antigüedad menor a un año (con la fecha límite de presentación de solicitudes como

referencia).

Algunas cartas de interés mencionan que el canal se reserva el derecho de no concluir el acuerdo antes del estreno. ¿Es esto aceptable?

Esta redacción es muy común en las cartas de interés. Se acepta siempre que el resto

de la información importante esté claramente indicado (título del proyecto, precio de la

licencia y período de la licencia).

¿Las plataformas Netflix / Amazon u otras cuentan como un territorio o como múltiples?

Si se firma un acuerdo con un emisor / plataforma VOD que cubra una emisión multi

territorial, ese contrato cuenta como un emisor. El país desde el que se emita la carta

de intención / el contrato se tendrá en cuenta como el país de origen del acuerdo.

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¿Las plataformas de VOD deben cumplir con la misma restricción que

las televisiones para el período de licencia (regla de los siete y diez

años)?

Sí. Las plataformas de VOD deben limitar su período de licencia a un máximo de siete

años (en el caso de una preventa) o diez años (si la participación del ente emisor toma

la forma de una coproducción).

¿Cuáles son las fuentes de financiación de terceros? ¿La inversión

privada y/o las garantías bancarias cuentan como fuentes de

financiación de terceros?

Las fuentes de financiación de terceros pueden provenir de entes emisores,

distribuidores, coproductores, fondos públicos, inversiones de capital y de esquemas de

refugio fiscal (si corresponde y si las cantidades son confirmadas por las autoridades

competentes). La inversión personal y/o garantías / préstamos bancarios no son

elegibles.

¿Qué es un documental creativo? El documental creativo es llamativo visualmente y mueve al espectador. La originalidad, la expresividad y/o el valor histórico-cultural juegan en él un papel importante. En el documental creativo, el cineasta toma decisiones artísticas mediante el uso del

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significado de la imagen, el sonido y la edición para expresar su visión sobre un tema y contar la historia. Este tipo de obra audiovisual ofrece nuevas ideas a la sociedad: abre nuestros ojos y estimula nuestro poder de pensamiento crítico. Muestra temas sociales urgentes que reflejan el espíritu del tiempo en el que ha sido realizado. No reitera la realidad del pasado o del presente, pues esa es la misión de las noticias. Las noticias pueden hacer que nos vengamos abajo pero las historias con trasfondo generan lo contrario. El documental creativo ofrece matices y nos provee de visión, haciendo posible el reflejo de los acontecimientos actuales. Su función social es crucial.

¿Qué se considera una segunda temporada para una serie documental?

Una segunda temporada de una serie documental es un proyecto que continúa una serie existente con el mismo formato, enfoque creativo y artístico. También comparte el mismo marketing.

¿Cuál es el mínimo de duración aconsejado para una serie documental?

No existe ninguna restricción en la duración de un episodio pero el total de la serie debe ser por lo menos de 50 minutos.

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Cuando relleno el presupuesto de gastos elegibles ¿cómo sé cuándo

comienzan los costes elegibles?

El período de elegibilidad de los costes elegibles comienza seis meses antes de la fecha

de presentación de la solicitud y finaliza 24 meses (36 meses en el caso de las series)

después de esta fecha.

Deseo agregar campos adicionales al presupuesto, pero el formulario

está bloqueado. ¿Cómo debo proceder?

No se puede cambiar nada en el diseño de este formulario, ni agregar filas / columnas

adicionales.

Cuando relleno el presupuesto en la parte F del eForm, recibo una

inversión negativa del productor en la columna de ‘Ingresos elegibles’.

¿Qué debo hacer?

La cantidad de inversión de un productor negativo en la columna de ‘ingresos elegibles’

es aceptable para equilibrar el gasto elegible total y el ingreso elegible total.

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En la parte F del eForm ¿dónde indico la comisión del productor y las

contingencias?

Las contingencias y otros gastos indirectos no elegibles deben incluirse bajo la línea

COSTES INDIRECTOS de la columna COSTES TOTALES DE PRODUCCIÓN.

¿Qué tipo de servicios se consideran ‘subcontratación’? ¿Cómo de

detallada debe ser la lista?

Todos los costes que no puedan ser realizados directamente por la empresa solicitante

y necesiten ser subcontratados, deben mencionarse en la lista de costes subcontratados

(anexo 3 del eForm).

Si ya he recibido ayuda de la línea de Desarrollo de Contenido de MEDIA

para mi proyecto ¿cómo lo indico en el presupuesto de producción?

La financiación de MEDIA Desarrollo debe estar completamente EXCLUIDA del

presupuesto de producción y también del plan de financiación.

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¿Debo incluir en el plan de financiación pre-ventas que aún no están

confirmadas?

No. Las pre-ventas que no estén demostradas con una carta de intención firmada no se

tomarán en consideración para la elegibilidad / evaluación.

¿El mínimo del 50% de financiación requerido es calculado en base a un presupuesto elegible o en base a un presupuesto total de producción?

El mínimo de contar con un 50% de la financiación ya asegurada se calcula en base al total del presupuesto de producción.

¿Qué debo presentar en el plan de financiación si algunas de las preventas han sido llevadas a cabo por un distribuidor que se lleva una comisión por distribuir? Cada preventa realizada por un distribuidor debe ser indicada de forma separada bajo la entrada ‘Broadcasters’ como una cantidad neta (después de deducir la comisión del distribuidor por su fee de pre-venta).

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Si el distribuidor presenta un Mínimo Garantizado (MG), la cantidad neta de las preventas realizadas por el distribuidor debe ser deducida de la cantidad total de este mínimo garantizado, a menos que sea estipulado de otra forma en el contrato de distribución. En todos los casos, un contrato de distribución o deal-memo debe clarificar las modalidades de recuperación de ese mínimo garantizado y la comisión que se lleva el distribuidor.

¿Qué son las fuentes de terceros en la financiación? ¿La inversión privada y/o las garantías bancarias son elegibles como fuentes de terceros en la financiación? Las fuentes de terceros en la financiación pueden proceder de canales de televisión, distribuidores, coproductores, fondos públicos, inversores privados o esquemas de deducción fiscal (si son aplicables). La inversión personal o las garantías bancarias no son elegibles.

¿Existe un límite en la cantidad mínima de una preventa?

No. No existe restricción alguna en la cantidad mínima de una preventa.

¿Cómo puedo conseguir puntos extra en los criterios automáticos?

Cinco puntos extra son otorgados a proyectos destinados a audiencias jóvenes. Para ser elegible bajo estos criterios, la solicitud tiene que ir destinada exclusivamente a una audiencia de un máximo de 16 años.

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Cinco puntos extra son otorgados a compañías solicitantes establecidas en un país con una baja o media capacidad de producción (todos los países participantes de MEDIA excepto Francia, Alemania, España, Italia y Reino Unido).

¿Es elegible una solicitud si el productor la presenta con tres canales o difusores de televisión de un mismo grupo pero con contratos separados por países?

En el caso de los grupos de canales de televisión que cubren múltiples territorios, tres contratos diferentes por territorio son considerados como tres entres de televisión. Sin embargo, un contrato que cubre múltiples territorios es considerado como parte de una pre-venta.

¿Cómo puedo rellenar la columna del presupuesto total de producción?

El presupuesto total de producción es la suma de los costes elegibles y los no elegibles. Ese total debe coincidir con el plan de financiación. Los costes no elegibles son: - Costes que tengan anterioridad de seis meses a la fecha de envío de la solicitud online. - Costes de desarrollo que hayan sido co-financiados con la ayuda de MEDIA al desarrollo. - Costes de créditos bancarios, fee del productor y gastos generales.

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- Aportaciones en especie (excepto los servicios de producción ofrecidos por los canales de televisión).

¿El tax credit o tax shelter cuenta como el mínimo de 50% de financiación cubierta?

El tax shelter puede ser tenido en cuenta en la financiación asegurada del 50% si la producción específica califica para el tax credit (carta firmada por las autoridades fiscales). La cantidad mínima se fija y se confirma por las autoridades fiscales, por un intermediario de tax shelter o bien por un contable.

¿Debo incluir en mi plan de financiación pre-ventas que aún no han sido confirmadas?

Puedes incluirlas pero comprueba que ya has llegado al mínimo de 50% de financiación cubierta sin ellas. Las pre-ventas no confirmadas no serán tenidas en cuenta como consideración en esta evaluación.

¿Debo incluir la ayuda de MEDIA en el presupuesto elegible o en el presupuesto total?

La ayuda de MEDIA se incluye en el presupuesto elegible.

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¿Son elegibles los costes aportados a la producción por un coproductor canadiense?

No. Sólo las productoras independientes europeas pueden ser co-beneficiarias y aportar costes elegibles para esta acción.

¿Son elegibles los costes incurridos fuera de Europa? Por ejemplo: los costes de viajes fuera de Europa. ¿Qué tipo de cambio debo usar?

Sí, siempre que estén incurridos por una compañía europea elegible solicitante y si están facturados y medidos por los sistemas de contabilidad. El tipo de cambio a usar es el que se publica en la web de InforEuro en el día de la publicación de la convocatoria (Octubre 2019). Clic aquí.

Si adquiero una nueva cámara para este proyecto ¿Puedo poner todo su coste como un coste elegible? No. Sólo se permite la depreciación del equipo – para ello calcula por favor la cantidad apropiada basada en las reglas contables de tu país.

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¿Puedo subcontratar parte de la producción a un proveedor de servicios?

Sí, bajo ciertas condiciones: subcontratar es posible en un caso específico y limitado de la acción. La subcontratación debe darse a la mejor oferta en la relación calidad-precio.

¿Cómo puedo asegurarme de haber cumplimentado correctamente el presupuesto de producción de MEDIA?

Antes de enviar el presupuesto de producción de MEDIA, asegúrate de que la siguiente información ha sido así descrita: - El nombre de la compañía y el título del proyecto han sido indicados en el encabezado. - Los costes elegibles son declarados en el presupuesto con la definición de costes elegibles especificada en el punto 11.2 de las bases. - Los términos “to be specified” (ej. 1.2.6, 3.2.9, 3.4, 3.5, 5.1.4) han sido detallados. - El número de días/staff ha sido especificado en el encabezado 2 y 5. - La asignación por gastos generales se limita a un máximo del 7% de los costes directos.

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INFORMES

Informe de Audiencias. Clic aquí. Informe de Animación. Clic aquí. Informe de Tendencias en televisión y Pay-On-Demand. Clic aquí. Apoyo MEDIA a los documentales. Clic aquí. Apoyo MEDIA a las series de televisión. Clic aquí. Apoyo MEDIA a la animación. Clic aquí.

Contacta con nosotros:

Oficina MEDIA España

Ciudad de la Imagen Luis Buñuel 2, 2º A

28223 Pozuelo de Alarcón (Madrid) Tel.: +34 91 512 01 78

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