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Sistemas Integrados para Bibliotecas con Koha Modulo de Circulacin

Desarrollado e implementado por Luis Ramirez Caldas [email protected] Telf: 00511980767795 1


El siguiente manual ilustra los procesos del Modulo de Circulacin en el Sistema Integrado de Bibliotecas Koha, para este proceso es necesario tener activo lo siguiente:

Usuario (s) ingresados Materiales bibliogrficos con tems (ejemplares) Bsqueda activa mediante rebuil_zebra.pl o rebuild_nozebra.pl (inicio desde el

terminal).

Ingresamos a nuestra interfaz de administracin en koha desde la direccin http://127.0.1.1:8080 en donde podemos localizar el enlace CIRCULACION en primer plano. (Figura 1).

Figura 1

A continuacin al ingresar al Modulo de Circulacin podemos observar un detalle de las distintas opciones del Modulo, estas son: Prstamo, Devolucin, Transferencia, Seleccionar Biblioteca y los Informes (estadsticas) del Modulo de Circulacin. (Figura 2)

Figura 2



En la parte superior tenemos una botonera de acceso rpido a las distintas secciones antes mencionadas, para la seccin PRESTAMO, nos solicita en la celda ingresemos el nmero de carnet o el apellido del lector. (Figura 3).

Figura 3

En el siguiente enlace DEVOLUCION nos solicitad el codigo de barras del ejemplar para realizar el proceso de devolucin, siempre presionando el botn SUBMIT para completar el proceso. (Figura 4).

Figura 4



De la misma manera si presionamos el botn BUSCAR EN EL CATALOGO podremos realizar una bsqueda para revisar cualquier material bibliogrfico que vayamos a utilizar. (Figura 5).

Figura 5

Nos dirigimos al botn PRESTAMO colocamos el apellido de nuestro autor (existente) luego presionamos el botn SUBMIT. (Figura 6).

Figura 6

A continuacin se mostraran los detalles del usuario, en donde en una celda en blanco se solicitara el codigo de barras de ejemplar, a esto podemos aadir lo siguiente estos procesos se pueden realizar de dos formas, con el usuario visitando la biblioteca y solicitando un material para prstamo o visitando el catlogo en los terminales o en web y realizando una reserva de bibliografa, el primero solamente debemos aadir el codigo de barras del ejemplar y queda listo, mientras que para el segundo debe ser un usuario registrado, vamos a observar a continuacin este detalle. (Figura 7)

Figura 7



Realizamos una bsqueda del tem, en los detalles de opac daremos el detalle los botones que se presentan y la funcin de cada uno, para el caso de la practica, podemos realizar una reserva dando clic en HACER RESERVA, importante esto ser posible siempre y cuando el registro tenga un tem o ejemplar disponible. (Figura 8).

Figura 8

Al realizar el pedido de reserva nos va a solicitar ingresemos a nuestra cuenta a fin de activar el pedido de reserva del ejemplar. (Figura 9).

Figura 9

Procedemos a ingresar los datos del usuario / lector. (Figura 10).



Figura 10

Una vez nos registramos, procedemos a validar el pedido, para eso solamente debemos dar clic en el botn PLACE HOLD, la celda RESERVAR LA PROXIMA COPIA DISPONIBLE tambin debe estar activada. (Figura 11).

Figura 11

Hecho este proceso automticamente ingresaremos a una vista de nuestra cuenta en donde tambin aparecen los datos de la reserva de material bibliogrfico. (Figura 12).



Figura 12

Luego de este proceso, salimos y volvemos a nuestra interfaz de administracin para visualizar os detalles, no olvidemos activar desde el terminal el perl rebuild_nozebra.pl, ingresamos al Modulo de Circulacin seleccionando la Biblioteca donde estamos trabajando. (Figura 13).

Figura 13

Recordando, ya tenemos ingresada la reserva del material bibliogrfico desde la interfaz del opac, ahora necesitamos confirmar la reserva, procediendo al prstamo del material,



esto ser posible, cuando nuestro usuario / lector se dirija a la biblioteca fsica y solicite el prstamo con la reserva realizada.

El Bibliotecario, tendr que acceder a la interfaz de administracin del sistema introduciendo en la celda el nmero de carnet del usuario o el apellido del mismo. (Figura 14)

Figura 14

Hecho este detalle en la pestaa PRESTAMO podemos observar los detalles del usuario, solicitando en la celda en blanco los detalles del codigo de barras, si revisamos al pie de pagina hay una pestaa HOLD (s) en donde se pueden apreciar las reservas, si no tenemos el codigo de barras del ejemplar podemos ingresar a esta pestaa. (Figura 15).

Figura 15



Ingresando al detalle del libro podemos observar el link del titulo, podemos ingresar a ver los detalles de la publicacin. (Figura 16).

Figura 16

Al ingresar sobre la izquierda podemos apreciar un botn con el nombre NORMAL. (Figura 17).

Figura 17



Al ingresar a la pestaa NORMAL podemos apreciar sobre le extremo derecho los datos del ejemplar, indicando su CODIGO DE BARRAS que es el que necesitamos para realizar el prstamo.

Importante los procesos que hemos desarrollado desde las figuras 15 a la 17 es para poder guiarnos a la ubicacin del ejemplar en caso no se tenga acceso al fsico, recomendamos un cruce informacin del fsico con lo registrado en el sistema a fin de mantener un optimo manejo de los ejemplares. (Figura 18).

Figura 18

Ya con los datos del ejemplar nos dirigimos a la pestaa PRESTAMO y en la celda INGRESE CODIGO DE BARRAS DEL ITEM colocamos el numero del codigo de barras del documento. (Figura 19).

Figura 19



La siguiente vista nos va a advertir sobre el tema del prstamo, si lo autorizamos (YES CHECKOUT) o si no deseamos realizarlo (NO, DONT CHECK OUT, para nuestro caso debemos presionar el botn YES, CHECK OUT. (Figura 20).

Figura 20

Hecho el proceso, al pie de pgina del usuario al que se le a realizado el prestamos podemos apreciar los detalles del mismo, fecha de duracin, titulo, ejemplar. (Figura 21).

Figura 21

Podemos aprovechar ingresar sobre la izquierda al detalle del usuario y modificar y/o agregar una imagen que pueda familiarizarnos casi al pie hay una interfaz donde nos indica SUBIR IMAGEN DE SOCIO, podemos seleccionar una imagen en PNG,GIF,JPG de preferencia, no tan pesada y pequea, luego presionar el botn UPLOAD. (Figura 22 y 23).



Figura 22

Figura 23

Hecho ya el proceso del prstamo, queda ver en el OPAC si este detalle es visible para los prximos usuarios. (Figura 24).

Figura 24



Ahora para ver el proceso de devolucin de documentos, ingresamos a nuestra interfaz de administracin, seleccionamos el botn DEVOLUCION. (Figura 25).

Figura 25

Para este proceso, debemos aplicar tambin el codigo de barras del material bibliogrfico, colocamos en la celda el numero y presionamos el botn SUBMIT. (Figura 26).

Figura 26

Si sealamos la opcin PERDONAR CARGOS POR VENCIMIENTOS (las multas ocasionadas quedaran de lado o anuladas), si seleccionamos MODO DROPBOX, el documento marcara la fecha en la que se devuelva ignorando la fecha de vencimiento de prstamo del material. (Figura 27).



Figura 27

Una vez finalizada la devolucin del documento podemos apreciar los detalles en la siguiente vista, el ejemplar ya esta disponible para un prximo usuario en forma de reserva o prstamo directo. (Figura 28).

Figura 28



Si volvemos al inicio del Modulo de Circulacin podremos apreciar adems los enlaces para TRANSFERENCIA, el cual se refiere bsicamente el hecho de poder transferir un item o ejemplar de una biblioteca hacia otra, con la finalidad de compartir o dar continuidad a los ejemplares. (Figura 29).

Figura 29

Ingresando el codigo de barras del tem podemos realizar esta operacin, luego presionamos el botn SUBMIT, no olvides sealar antes la Biblioteca de destino. (Figura 30).

Figura 30



Finalmente se muestra un detalle de todos los movimientos del modulo de circulacin. (Figura 31).

Figura 31

Informes de circulacin, en donde podemos apreciar los detalles de las reservas y las transferencias, adems de los retrasos en las devoluciones de materiales. Estos detalles se mostraran siempre y cuando se tengan movimientos pendientes, eso debemos siempre de recordarlo.

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