REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DE EDUCACION SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZNUCLEO PALO VERDE

ASIGNATURA: MODELOS ADMINISTRATIVOS

Prof. Yelitze Quintero INTEGRANTES:Hurtado Mirna C.I 15.414.335Ibarra Milagros C.I 12.635.321

La organizaciónLa organización

Es un sistema Social integrado por dos o mas personas, tomando Es un sistema Social integrado por dos o mas personas, tomando recursos humanos, financieros, materiales y técnicos, los combina recursos humanos, financieros, materiales y técnicos, los combina

mediante cierto proceso, para dar a la sociedad, los bienes o mediante cierto proceso, para dar a la sociedad, los bienes o servicios producidos. servicios producidos.

La organización como elemento de la

Gerencia

El grado de éxito que pueda alcanzar cualquier organización va a depender de ella.

Toda organización tiene un organigrama o método para alcanzar sus metas, para ello es de gran importancia y muy necesario que incluya la administración, ya que le permite darle forma de manera consciente y constante a las organizaciones.

Estructura Estructura organizacionalorganizacional

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones existentes entre gerentes y entre empleados y empleados.

La organización funcional

Es la forma más básica y lógica de departamentalización como en la figura.

Presidente

Vicepresidentede Producción

Vicepresidentede Mercadotecnia

Vicepresidentede Finanzas

Vicepresidentede Recursos

Humanos

Organización por Organización por Producto/MercadeoProducto/Mercadeo

También llamada. Organización por división, ella reúne en una unidad de trabajo a todos los que participan en la producción y comercialización del producto o un grupo relacionado de productos.

Generalmente es usada por empresas grandes, ejemplo: General Motors de Venezuela.

Organigrama por producto mercadeo de Organigrama por producto mercadeo de una empresa manufacturera (División por una empresa manufacturera (División por

Producto) Producto)

Presidente

VicepresidenteInvestig. Y Desarrollo

Vicepresidentede Mercadotecnia

Vicepresidentede Finanzas

Gerente General

Gerente GeneralProductos

Farmacéuticos

Gerente GeneralProductos

Para el cuidado personal

Vicepresidentede Recursos

Humanos

Ventajas:

a) Las Actividades, habilidades y experiencias requeridas para producir y comercializar productos especiales, se agrupan en un solo lugar, bajo un solo mando.

b) Las tareas: se pueden coordinar con mayor facilidad así como mantener un elevado desempeño en el trabajo.

c) La calidad y velocidad en la toma de decisiones se ven reflejados, porque las decisiones tomadas a nivel de división están mas cerca del campo de acción.

d) Lo mas importante es que la responsabilidad esta clara, el desempeño de la administración divisional se puede medir a términos de sus perdidas o utilidades.

Organización MatricularOrganización Matricular

También llamada “Sistema de mando múltiple”.

Es un producto hibrido que trata de combinar dos juegos de diseños, al mismo tiempo que pretende evitar sus inconvenientes esta tiene dos tipos de lucha al mismo tiempo, los empleados tienen dos jefes, es decir trabajan con dos cadenas de mando, el primero es una cadena de mando por funciones y decisiones, el tipo de diagrama vertical.

Tienen ciertas ventajas:

a) Es un medio eficiente para reunir las diferentes habilidades especializadas que se resguardan para resolver un problema complejo.

b) Produce un beneficio secundario: las personas, como trabajan juntos, llegan a entender las demandas que enfrentan las personas que tienen responsabilidades diferentes.

c) Una desventaja es que no todo el mundo se adapta bien al sistema matricial.

Gerencia y sus tiposGerencia y sus tipos

Gerencia:

Es un cargo que ocupa el Director de una empresa lo cual tiene dentro de sus múltiples funciones, representan a la sociedad.

Gerencia y sus tiposGerencia y sus tipos

Existen tres tipos:

a) Gerencia Patrimonial: Es aquella en la cual la propiedad, los puestos principales de formulación de principios de acción y una proporción significativa

b) Gerencia Política: Es menos común y al igual que la dirección patrimonial, sus posibilidades de supervisión son debilidades en las sociedades, industrializados modernos.

Gerencia y sus tiposGerencia y sus tipos

c) Gerencia por Objetivo: se entiende como el punto final o meta hacia el cual esta orientada la gerencia. El establecimiento de un objetivo es un aspecto, la determinación de un propósito y cuando se aplica a una organización empresarial, se convierte en la razón de su existencia.

Funciones GerencialesFunciones Gerenciales

En la práctica un gerente puede y de hecho lo hace con mucha frecuencia ejecutar de forma simultánea o en forma continua, todas o algunas de las siguientes formas continuas:

a) Planeamiento:

b) Organización

c) Dirección:

c) Control:

Gerente, perfil, Gerente, perfil, papeles/ roles papeles/ roles

gerencialesgerencialesGerente: Es aquella persona que en una organización cumple una tarea primordialmente, dirigiendo el trabajo de otros y que realiza algunas o todas las funciones como son:

a) Incrementar el Estado de la tecnología de la organización.

b) Perpetuar la organización.

c) Darle dirección a la organización.

d) Incrementar la productividad.

e) Satisfacer a los empleados.

f) Contribuir con la comunidad.

Gerente, perfil, Gerente, perfil, papeles/ roles papeles/ roles

gerencialesgerencialesSe necesitan 3 habilidades para desarrollar el trabajo gerencial. Entre ellas tenemos:

1.-habilidad técnica: implica la capacidad para usar el conocimiento técnico, los métodos, las técnicas y los medios necesarios para la ejecución de tareas especificas..

2.-habilidad humana: Es la sensibilidad o capacidad del gerente para trabajar de manera efectiva como miembro de un grupo y lograr la cooperación dentro del equipo que dirige.

Gerente, perfil, Gerente, perfil, papeles/ roles papeles/ roles

gerencialesgerenciales

3.-Habilidad conceptual: consiste en la capacidad para percibir a la organización como un todo, reconocer sus elementos, las interrelaciones entre los mismos y los cambios que pueden afectar a los demás elementos.

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gerencialesgerencialesFUNCIONES DEL GERENTE (PAPEL/ROL)

Se mencionan tres grupos de funciones que son esenciales para un efectivo trabajo gerencial.

a) la creación de un grupo de trabajo armónico es decir, una actividad que brinda mas que la suma de los recursos encargados a la misma

b) Ser proactivo, es decir armonizar a todas las decisiones y todos los requerimientos del futuro y a largo plazo.

c) Ejecutar seis tareas básicas: fijar objetivos, derivar metas en cada área de objetivo; organizar tareas, actividades y personas motivar y comunicar controlar y evaluar y desarrollar a la gente y así mismo.

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gerencialesgerencialesPERFIL DEL GERENTE:

Las actividades de una organización dependen directamente de la eficacia y eficiencia aunque el gerente ejecute sus funciones, así mismo su habilidad para manejar su grupo de trabajo con actitudes y necesidades diferentes.

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gerencialesgerencialesSi los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organización alcance sus metas, el éxito de la organización al alcanzar sus objetivos y al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida de los gerentes.

1.-Administración publica: como concierne al gobierno, se entiende que el gerente es el presidente y es el ejecutivo nacional quien se encarga de las tareas gubernamentales y el delega a cada uno de los ministros.

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gerencialesgerenciales

2.-Administración privada: cada una de las empresas privadas deben estar estructuradas internamente, con el gerente o administrador. Al mando, este a su ves delegara funciones a los subgerentes o jefes de departamentos, llámese ventas, cuentas por cobrar, personal etc..

3.-Administración mixta: gerente de ambos sectores, donde manejen intereses comunes. Como las operaciones de desarrollo regional ( las alcaldías) las organizaciones de adiestramiento (INCES) para el recurso humano del sector publico y privado)

DIFERENCIAS ENTRE EL GERENTE TRADICIONAL Y

ACTUALGERENTE ACTUAL:.-Centrado en el poder que irradia.-trabajo con mas inteligencia.-estratégico y táctico.-influye y desliga el poder funcional.-practica la vista larga.-inspira confianza.-se enfoca en el cuadro de control estratégico.-transfiere el sentido común.-es un evangelizador.-centrado en principios.-inteligente y emocional

GERENTE TRADICIONAL:.-centrado en la autoridad.-trabaja muchas horas.-se enfoca en la cotidianidad.-manda y ejerce control.-inspira respeto.-fija la vista en los procedimientos y presupuestos.-critica y se queja.-es el clásico gerencial.-mantiene posiciones.-arremete emocionalmente

HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS GERENCIALES MAS GERENCIALES MAS

UTILIZADAS.UTILIZADAS. Las empresas deben ser dirigidas para crear riquezas y para esto se requiere de tres herramientas de diagnostico.

1.- información fundamental, las herramientas gerenciales de diagnostico mes viejas y mas utilizadas son el flujo de caja y las proyecciones de liquidez.

2.-Información de productividad es otra herramientas de diagnosis, conforma la productividad de los recursos claves para el funcionamiento de las organizaciones

3.-información de competencia: el liderazgo, el clima o carácter de la Organización es un reflejo d desde hace mucho tiempo yace en la capacidad de hacer algo que los demás no pueden hacer o les resulta difícil de hacerlo.

4.-por departamentos (compras, ventas, producción)

5.- por función (gestión, diagnostico, mejoramiento)

6.-por unidad de análisis (enfocado a la actividad como un todo, al fracaso, al producto a las cadenas de producción etc.)

VALOR AGREGADOVALOR AGREGADO

Importancia del clima organizacional en la empresa. el principal ejecutivo y los gerentes que ocupen puestos fundamentales. El problema es determinar si ese clima afecta o al continuo aliento aun mejor desempeño individual entonces el problema es desarrollar un clima organizacional que promueva nuevos y mejores modo de ejecutar las tareas.

en la actualidad se tiende a consideran positiva la participación, y negativa la actitud autoritaria; entonces debemos juzgar ambos estados y hallar una posición intermedia aceptable que dependa de la situación, ya que si el clima de organización no alienta al crecimiento y la motivación individual mediante el estilo adecuado de dirección, se observará cierta tendencia a la apatía y al retraimiento voluntario de aprender y conformar una organización de aprendizaje permanente.

es necesario hacernos ciertas preguntas como por ejemplo .

todos necesitamos aprender, cambiar e innovar.

¿ Como elevar nuestra calidad de vida?

¿Cómo reducir los costos?

¿Cómo mejoran los procedimientos?

¿Como aprender a convivir con y no en contra de nuestros compañeros?

¿Cómo mantenernos auto motivados en nuestras metas?

Esta preguntas nos imponen la necesidad de aprender a actualizarnos y capacitarnos