2.La organización como función administrativa

ADMINISTRACION

La organización como sistema

Proceso de la administración encargado de crear la estructura orgánica, establecer los niveles de autoridad y responsabilidad y la forma como se realizan las funciones administrativas, sus actividades, deberes, y atribuciones en correspondencia con los fines trazados

Se logra mediante políticas y normas

Un propósito Colectivo

Personas que realizan tareas

distintas aunque

relacionadas

La Cadena

de Mando

Características de la organización como sistema

Equilibrio /homeostasis

Manifestaciones de una organización formal deficiente

•Funciones mal distribuidas

•Objetivos sin lograr

•Aumento de conflictos

•Ineficiencia

•Subutilización de recursos

•Aumento de costos

•Baja producción social

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PLANIFICACIÓN

CONTROLEVALUACI

ÓN

ORGANIZACIÓN

EJECUCIÓN

DIRECCIÓN

EL GERENTE

La organización como función administrativa U

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•La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.•Define la distribución de funciones y actividades inherentes al plan. •Articula los recursos y designa responsabilidades a los miembros del sistema.

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s 2.creando unSistemas de organización

3.presentando Instrumentos metodológicos

¿Cómo se logra crear laEstructura de una organización?

6. Principio de la selección y adiestramiento del personal:

2. Principio de los canales de supervisión

1. Principio del Objetivo

4. Principio de equilibrio autoridad – responsabilidad:

5. Principio de fijación de responsabilidades

3. Principio del espacio de control:

9. Principio de la unidad de mando

8. Principio de jerarquía o de escala jerárquica:

7. Principio de especialización:

QUÉ NO DEBO OLVIDAR CUANDO

ORGANIZO UNA

INSTITUCIÓN

Principios generales

2.Sistemas de

organización

La organización, como función administrativa, define la distribución de funciones y actividades inherentes al plan.

Las funciones se definen como el conjunto de actividades afines, dirigidas a proporcionar a las unidades de una organización los recursos y servicios necesarios para hacer factible la operación institucional.

•REPRESENTAN LAS DIFERENTES FORMAS DE PONER EN COORDINACIÓN SITEMÁTICA LOS DIFERENTES ELEMENTOS HUMANOS Y MATERIALES DE LA ORGANIZACIÓN

•OBEDECEN A LA NATURALEZA Y OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.

•LOS PRINCIPALES SON:•SISTEMA FUNCIONAL

(HORIZONTAL)•SISTEMA LINEAL (VERTICAL)•SISTEMA circular•Sistema matricial.

2.Sistemas de organización

QUÉ NO DEBO OLVIDAR CUANDO

ORGANIZO UNA

INSTITUCIÓN

3. INSTRUMENTOSMETODOLÓGICO

S

•PERMITEN ESTABLECER DE MANERA FORMAL (ESCRITA ) LA ESTRUTURA Y FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN.•ORGANIGRAMAS •MANUALES.

•ORGANIGRAMAS

•MANUALES.

ORGANIGRAMAS

•ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA QUE MUESTRA CÓMO ESTAN RELACIONADAS LAS UNIDADES DE LA ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN.•DESCRIBE GRAFICAMENTE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO, RESPONSABILIDAD, NIVELES DE AUTORIDAD, CANALES DE SUPERVISIÓN Y COMUNICACIÓN.

REGLAS DEL DISEÑO

Ventajas de los organigramas•Muestran la posición de cada departamento en la estructura interna de una organización.•Señalan la interrelación o enlace que debe existir entre cada departamento, sección, etc., de la organización.•Facilitan los procedimientos con que trabaja la dirección, la organización y el control.•Dejan claramente definidas las líneas de mando y de responsabilidad dentro de la organización.•Muestran los organismos asesores y aquellos otros con los que se establecen las coordinaciones dentro de la organización.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

MANUALES

•ES UN DOCUMENTO QUE CONTIENE O INCLUYE DE FORMA SISTEMATIZADA LAS ACTIVIDADES A SER CUMPLIDAS POR LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS FORMAS EN QUE LAS MISMAS DEBERAN SER RELIZADAS.•SUMINISTRA INFORMACIÓN PARA LA ACCIÓN.•SIRVE DE GUÍA PARA LA EJEJCUCIÓN DEL TRABAJO.•INSTRUYE SOBRE LOS OBJETIVOS, POLÍTICAS, FUNCIONES,AUTORIDAD,NORMAS,PROCEDIMIENTOS,ETEC, DE LA INSTITUCIÓN.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSIdentificaciónIndiceIntroducciónBase LegalObjetivos del ProcedimientoNormas Descripción de actividadesDiagrama de flujoAnexos

MANUAL DE FUNCIONESIdentificación del puestoResumen del puestoRelaciones, responsabilidades y deberesAutoridad y estándares del puestoCondiciones de trabajoEspecificaciones del puesto

PASOS ESENCIALES EN EL PROCESO DE ORGANIZAR

1.PLANTEARSE EL OBJETIVO, OBJETIVOS, MISIÓN Y VISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.2.IDENTIFICAR LAS FUNCIONES, ACTIVIDADES, Y TAREAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.3.DESCRIPCIÓN DE TAREAS Y PROCEDIMIENTOS EN DIFERENTES CARGOS.4.PREPARAR EL ORGANIGRAMA QUE MEJOR SE Exprese LOS ASPECTOS ANTES MENCIONADOS.5.PREPARAR EL MANUAL DE CARGOS Y PROCEDIMIENTOS. SELECCIONAR EL PERSONAL IDONEO PARA LOS CARGOS6.IDENTIFICAR Y CUANTIFICAR LOS RECURSOS MATERIALES NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS TAREAS.7.CONSEGUIR Y ACONDICIONAR EL ÁREA FÍSICA PARA EL FNCIONAMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.