LAS 5 S ORGANIZACIÓN Y LIMPIEZA DEL PUESTO DE TRABAJO

Karen Rodríguez Henríquez Especialización en Gerencia del Talento HumanoUniversidad Manuela Beltrán

DEFINICIÓNEs un programa de trabajo para talleres y oficinas que consiste en desarrollar actividades de orden/limpieza y detección de anomalías en el puesto de trabajo, que por su sencillez permiten la participación de todos a nivel individual/grupal, mejorando el ambiente de trabajo la seguridad de las personas y equipos y la productividad. (Rey Francisco, 2005, p17).

Las 5 s se derivan de cinco palabras japonesas que comienzan con la letra ese que son:

SEIRI (CLASIFICACIÓN) SEITON (ORDEN) SEISO (LIMPIEZA) SEIKETSU (ESTANDARIZACIÓN) SHITSUKE (DISCIPLINA)

LAS 5 S EN LA PRÁCTICA

SHITSUKE Seguir con la

MEJORA CONTINUA

SEIRI

CLASIFICA

Separar todo lo Innecesario

SEITON

ORDENA

Ordenar los objetos que son

necesarios

SEIKETSU

SEISO

Encontrar áreas

desordenada y sucias

Encontrar las

anomalías en los

procesos LIMPIAESTANDARIZA

Diversif. del producto

Alta Calidad

Bajos C

ostos

Entregas ConfiablesMejoras en Seguridad

May

or t

asa

de D

ispo

nibi

lidad

ANTES

DESPUÉS

Adaptado desde TQM, Global Integration trought Quality Web Site.

TIPOS DE DESPERDICIO

Reducir desperdicio en el puesto de trabajo se traduce como la eliminación de todo lo que incrementa el costo o tiempo para hacer el trabajo. Este proceso puede ser aplicado para incontables problemas. Eliminar desperdicio paso por paso en muchas pequeñas formas.

Las cinco s para la oficina define siete tipos de desperdicio que son (Fabrizio Tom, 2006 , p5):

Correcciones y retrabajo Espera Movimiento innecesario Equipos con tiempo improductivo Inventario y almacenamiento Inspección

Pero no podemos dejar de anotar que los accidentes de trabajo pueden generarse también por el desorden y la falta de higiene, en donde se tienen los objetos, herramientas, cajones, gabinetes entre otros, en el lugar equivocado.

BENEFICIOS DE SU APLICACIÓN

Dar al personal una oportunidad para dar ideas creativas Hacer el puesto de trabajo mas cómodo para trabajar Agregar mas satisfacción al trabajar Reducir defectos y mejorar la calidad Reducir desperdicios Reducir demoras para mejorar las entregas y confiabilidad Promover la seguridad y reducir daños Mejorar la disponibilidad de equipos y reducir interrupciones Construir una cultura de mejora continua and team spirit