Lista de chequeo

Regional Distrito Capital

Centro de Gestión Administrativa

PROGRAMA DE FORMACIÓN

Tecnólogo en Asistencia Administrativa

Fecha:

Febrero de

2014

LISTA DE CHEQUEO

EMPRESA: Pizzería y Comidas Rápidas “AQUÍ ES” FECHA:24 de febrero de 2014 REPRESENTANTE LEGAL: Cristina Cristancho DIRECCIÓN: calle42bis # 78ª-82sur TEL: 299 13 37- 311 879 81 47 NOMBRE DEL APRENDIZ LÍDER: Nohora Sofía Ballén Álvarez

FASE 1

1. DATOS GENERALES

PROYECTO: FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ACTIVIDAD DEL PROYECTO DIAGNÓSTICO DE LOS PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA DESARROLLADOS EN LAS ORGANIZACIONES DEL SECTOR PRODUCTIVO. El siguiente formato permite diagnosticar la Organización en todas sus áreas, con el propósito de conocer el buen manejo de los recursos humanos, físicos, financieros y técnicos buscando analizar la gestión de la Empresa, no olvide subir evidencias de lo observado en su visita en el Blogger que debe crear para su empresa en BLOGSPOT:COM- Informe preliminar de lo observado 2. LISTA DE CHEQUEO

No. INDICADOR CUMPLE NO CUMPLE

OBSERVACIONES

1 Identifica los modelos gerenciales El recurso humano tiene clara la misión, visión, los objetivos y el plan estratégico al que pertenece su proceso.

x

Se encuentra en proceso de

construcción





Fecha:

Febrero de

2014

2 La Empresa aplica los estándares de calidad establecidos

X

Publicar Entrada en el Blog

3 Reconoce, analiza y aplica la matriz DOFA x

Se encuentra en proceso

4 Cuentan con un área específica para cada proceso La infraestructura y el mobiliario es adecuado para realizar los procesos de una forma óptima para garantizar el producto y/o servicio y el buen desenvolvimiento del personal, evidencias fotográficas.

x

Cuenta con lo necesario para

desempeñar las labores asignadas

5 La empresa cuenta con la ventilación orden y aseo adecuado para el desempeño de las funciones, evidencias fotográficas.

x


6 Tiene diseñado el organigrama de la empresa, evidencias fotográficas.

x


7 Hay procedimientos o procesos escritos de la operación de la empresa, como manual de funciones y procedimientos, evidencias fotográficas.

x


8 Se incentiva al empleado en su proceso personal, profesional y social, evidencias fotográficas.

x


9 Se generan actualizaciones, entrenamiento o cursos que mejoren los procesos y las actividades del personal, evidencias fotográficas.

x


10 Se realizan auditorias en todas las áreas de la empresa, evidencias fotográficas.

x


11 Utiliza logística para optimizar los procesos de su organización, evidencias fotográficas.

x






Fecha:

Febrero de

2014

12 El trabajador cuenta con los recursos necesarios para realizar sus funciones, como equipos, maquinaria, muebles y Publicar Entrada en el Blog materia prima, evidencias fotográficas.

x


13 La empresa tiene diseñado un plan de contingencia para los casos de emergencia, evidencias fotográficas.

x


14 Se ha realizado un análisis de los factores claves del éxito de su negocio con el fin de descubrir debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas en el mercado atendido y de su situación como empresa, evidencias fotográficas.

x


PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN


OBSERVACIONES

1 Tienen inventario sobre las ventas de los último tres meses

x

2 Cuentan con una lista de los productos que vende.

x

3 Cuentan con base de datos (Nombre, cargo y edad, correo, etc.) del personal que labora para la microempresa.

x

4 Tiene definida una lista de precios al por mayor y al por menor

x

5 Utiliza publicidad para vender sus productos.

x

6 Aplica algún paquete contable en la empresa.

x





Fecha:

Febrero de

2014

7 Tiene política de innovación. X

PRODUCCION DE DOCUMENTOS


OBSERVACIONES

1 El marco filosófico de la microempresa se encuentra documentado, es decir, se encuentra en un documento físico y/o electrónico, y en lugar visible para conocimiento de todo el personal.

x

2 La infraestructura y el mobiliario es adecuado para realizar los procesos de digitación de una forma óptima, garantizando el producto y el buen desempeño del personal.

x

Maneja la base de datos en la oficina

en su casa.

3 Hay manuales obre la operación de los equipos o maquinaria que utiliza la microempresa

X

4 El trabajador cuenta con los recursos necesarios para realizar sus funciones, como equipos, maquinaria, muebles y materia prima.

x

5 La organización tiene elaborado y documentado el plan de mercadeo, la estrategia de precios, políticas de descuentos u otras variables de promoción.

X

6 Los documentos que genera la microempresa (cartas, memorando, acta, constancias, certificaciones, informes, entre otros), cumplen con las normas de gestión de la calidad vigentes.

x

7 Los documentos de compra venta que genera la microempresa (cotización,

x





Fecha:

Febrero de

2014

factura, pedido, remisión, recibo de caja, comprobantes de ingreso y egreso, entre otros), cumplen con las normas de gestión de la calidad vigentes.

TIC


OBSERVACIONES

1 La microempresa cuenta con un Logo x

2 Existe una cuenta de correo institucional x

3 Cuenta con mapa de ubicación geográfica de la microempresa

x

4 Existe inventario de equipos tecnológicos x

5 El microempresario cuenta con tarjeta de presentación

x

6 La microempresa cuenta con publicaciones (Folleto, Presentaciones) de su marco filosófico

x

7 Existe un catálogo de productos y servicios

x

8 Cuenta con una galería de imágenes x

9 Cuenta con página web x

10 Cuenta con redes sociales para comercio electrónico

x

Instructores: PATRICIA MORA MARITZA MUÑOZ

ATENAIDA PEREZ GERMÁN AREVALO

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Technology

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