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Conjunto de medios y métodos necesariospara llevar a cabo un evento.

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Buscar espacios físicos y materiales: Sillas

Sonido

Equipos

Transporte Papelería

Señalización

Supervisar y controlar todas las actividades del

evento. Inventariar los recursos, definir sus usos y

gestionar su legalización.

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Recurso Humano: apoyo, seguridad, técnico y

guías.

Equipos: sonido, grabación, audiovisual,computación, comunicaciones.

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Papelería y suministros: útiles de oficina.

Alimentación: acorde al evento y a la regióndonde se realice.

Lugar: auditorio. 

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Establecer un área en la entrada del salón.

Personas con el don de tratar el publico.

Planillas de inscripción. Entrega de escarapelas, memorias y/o

recordatorios.

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Reservación: se debe tener en cuenta Nombre e identificación Teléfono E- mail

Fecha ingreso/salida

Pasajes: informar si el evento los asume, de locontrario especificar el monto a cancelar.

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 Alojamiento: varia de acuerdo a la categoría delevento y los participantes.

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Coordinar que los asistentes lleguen alterminal o aeropuerto a la misma hora.

Guía con su respectiva identificación

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Depende de la clase del evento.

Aéreo

Terrestre

Fluvial

Ferrocarril

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  Lenguaje visual que transmite:

Advertencias

Prohibiciones

obligaciones

Informaciones

OrientacionesRutas de acceso y evacuación.

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Prever la presencia:Ambulancias.

Cruz Roja

Bomberos

Implementos de seguridad

Extintores

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