los entregables y su flujo en la gestión
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7/22/2019 los entregables y su flujo en la gestin
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LOS ENTREGABLES Y SU FLUJO EN
LA GESTIN DE PROYECTOS
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Objetivo de la sesin
Comprender el significado del entregable y su recorridodesde su creacin hasta su transferencia al cliente ousuario final, a travs de los procesos de gestin deproyectos.
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Temas de la sesin
Qu es un entregable? De qu manera se define el entregable? Entregable como componente verificable Dnde se produce? Cmo se comprueba su exactitud? La aceptacin formal del entregable El entregable en el proceso de cierre Reforzando lo aprendido
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Qu es un entregable?
Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicionico y verificable que debe producirse para terminar un proceso,una fase o un proyecto.
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De qu manera se define el entregable?
Se realiza a travs del proceso Definir el Alcance. Este proceso tienela salida Enunciado del Alcance, quedescribe de manera detalladalos entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear losentregables.
El enunciado del alcance incluye entre otros documentos lo siguiente: Descripcin del alcance del producto Los criterios de aceptacin
Los entregables del proyecto
Las exclusiones
Las restricciones
Los supuestos
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Entregable como componente verificable
En el proceso Crear la EDT los entregables del proyecto sesubdividen en componentes ms pequeos denominados paquetesde trabajo; los cuales pueden ser programados, monitoreados,controlados y estimados en costo, por lo tanto representan productos,servicios o resultados verificables.
As mismo del mismo proceso se obtiene el diccionario de la EDTque proporciona informacin tal como: Cdigo de cuenta Descripcin del trabajo Organizacin responsable Recursos
Estimado de costos Criterios d e aceptacin
Requis i tos d e cal idad
Hitos del cronograma
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Flujo del Entregable en los Procesos de la
Gestin de Proyectos
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Dnde se produce?Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyecto
Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el Plan dedireccin e incluye la actividad:
Crear los entregables del proyecto para cumplir con el trabajo previsto
Los entregables se producen como salidas de los procesos ejecutadospara cumplir con el trabajo planificado y programado en el plan de
direccin del proyecto
Dirigir yGestionar laEjecucin delProyecto
Entregables
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Cmo se comprueba su exactitud?Realizar el Control de Calidad
Es el proceso por el cual se monitorean y registran los resultados de laejecucin de las actividades de calidad. Incluye la inspeccin del productofinal del proyecto y determinar si cumple con las normas documentadas.
Luego de este proceso se obtienen los entregables verificados que son unaentrada para el proceso Validar el Alcance.
Dirigir yGestionar laEjecucin delProyecto
Entregables
Realizar elControl deCalidad
EntregablesVerificados
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Aceptacin Formal del EntregableValidar el Alcance
Es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los entregablesverificados del proyecto que se han completado, mediante la revisin con elcliente o patrocinador para asegurarse que se han completadosatisfactoriamente y as obtener la aceptacin formal (cumplimiento de loscriterios de aceptacin).
Los entregables verificados han sido terminados y verificados paracorroborar su exactitud a travs del proceso Realizar el Control de Calidad.
Dirigir yGestionar laEjecucin delProyecto
Entregables
Realizar elControl deCalidad
EntregablesVerificados
Validar elAlcance
EntregablesAceptados
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Consiste en finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos deprocesos de la direccin de proyectos para completar formalmente elproyecto o fase.
Los documentos de aceptacin del cliente procedente del proceso Validar elAlcance, forma parte de la documentacin de cierre y son revisados por el
director del proyecto para asegurarse de todos los requisitos del proyectoestn completos antes de finalizar el cierre y proceder a la transferencia alusuario o a la siguiente fase.
Dirigir yGestionar laEjecucin delProyecto
Entregables
Realizar elControl deCalidad
EntregablesVerificados
Validar elAlcance
EntregablesAceptados
Cerrar elProyecto oFase
EntregablesTerminados
El entregable en la proceso de cierreCerrar el Proyecto o Fase
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Reforzando lo aprendido
Actividad Proceso Entregable
Se verifica que la ingeniera bsica ha sidodesarrollada bajo las normas internacionalesrequeridas
El proveedor presenta el informe sobre el estudio desuelos de la subestacin
Se envan las actas de aceptacin de los entregables alexpediente tcnico del proyecto
El contratista culmina el montaje electromecnicosegn el hito de facturacin del entregable
Se firman las actas de aceptacin de los trabajos paraque el proveedor proceda a facturar
La DGAAE emite la resolucin de aprobacin delEstudio de Impacto Ambiental gestionada por elconsultor
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Reforzando lo aprendido
Actividad Proceso Entregable
Se verifica que la ingeniera bsica ha sidodesarrollada bajo las normas internacionalesrequeridas
Control deCalidad
Entregableverificado
El proveedor presenta el informe sobre el estudio desuelos de la subestacin
Dirigir ygestionar
Entregable
Se envan las actas de aceptacin de los entregables alexpediente tcnico del proyecto
Cierre delProyecto
Entregableterminado
El contratista culmina el montaje electromecnicosegn el hito de facturacin del entregable
Dirigir ygestionar
Entregable
Se firman las actas de aceptacin de los trabajos paraque el proveedor proceda a facturar Validar elalcance Entregablevalidado
La DGAAE emite la resolucin de aprobacin delEstudio de Impacto Ambiental gestionada por elconsultor
Dirigir ygestionar
Entregable
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Recuerda
"La calidad nunca es un accidente; siempre es el
resultado de un esfuerzo de la inteligencia"
- John Ruskin
