ACTIVIDAD UNIDAD No. 4

“ANÁLISIS DE INFORMACIÓN MATERIAL AUDIOVISUAL O MATERIALNO

LIBRO”.

MARÍA DEL MAR ECHEVERRY BURITICÁ EDWIN DANIEL TARQUINO QUIROGA

SANDRA PAOLA LÓPEZ VARGAS

GRUPO No. 3

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

ARMENIA-QUINDÍO 29 DE MAYO DE 2015

ACTIVIDAD UNIDAD No. 4

“ANÁLISIS DE INFORMACIÓN MATERIAL AUDIOVISUAL O MATERIAL NO

LIBRO”.

MARÍA DEL MAR ECHEVERRY BURITICÁ EDWIN DANIEL TARQUINO QUIROGA

SANDRA PAOLA LÓPEZ VARGAS

GRUPO No. 3

Profesora:

ALBA L. ALCARAZ GALLEGO

Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y

Archivística.

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

ARMENIA-QUINDÍO 29 DE MAYO DE 2015

ACTIVIDAD UNIDAD No. 4

“ANÁLISIS DE INFORMACIÓN MATERIAL AUDIOVISUAL O MATERIAL NO

LIBRO”.

Temas a investigar (Definir de forma breve y clara, los temas son extensos, no se

trata de copiar y pegar, citar las fuentes consultadas). Presentar un solo trabajo

por grupo con el nombre de los integrantes.

Aclaro, la mayoría de los temas fueron desarrollados en las primeras asignaturas

cursadas por Ustedes.

1. Cómo se define el Análisis de información?

Respuesta: Es una forma de investigar y analizar el contenido del tema de un

documento, mediante necesidades de estudio, y de validación de fuentes, las

cuales contribuir a la toma de decisiones, en un proceso de gestión de la

información.

2. Cuáles son los objetivos del análisis de información?

Respuesta:

Obtener ideas relevantes, de las distintas fuentes de información,

Expresar el contenido sin ambigüedades,

Almacenar y recuperar la información contenida.

3. Cuáles son las funciones del proceso de Análisis de información?

Respuesta:

"Validación" - Asegurar que los datos suministrados son "limpio, correcto y

útil."

Clasificación- "Ordena elementos de cierta secuencia y / o en diferentes

conjuntos."

Recapitulación - reducir los detalles de los datos a sus principales puntos.

Agregación - combinación de múltiples piezas de datos.

"Análisis"- la "colección, organización, análisis, interpretación y presentación

de datos.".

Información- lista detallada o resumen de los datos de información

computarizada.

4. Defina los Niveles del análisis de información: Descripción Bibliográfica,

Indización, Condensación

Respuesta:

Descripción Bibliográfica:

Es un nivel mediante el cual se describe o puntualiza de forma normalizada

un documento, mediante la especificación de los datos que identificaran el

título del documento, su autor y la edición respecto a otras, esto con el

objetivo de controlar y recuperar los documentos, mediante diferentes

puntos de acceso.

Indización:

Es la representación y descripción del contenido de los documentos,

mediante conceptos principales, ya sean palabras clave o vocabularios

controlados (descriptores, términos o encabezamientos de materia), con el

fin de darle un acompañamiento y guía al usuario en la recuperación de los

documentos que necesita según el tema requerido

Condensación:

Es una representación elaborada de los contenidos de aquellos

documentos, mediante un resumen elaborado con normas técnicas para

que sea un elemento de recuperación de la información contenida en los

soportes.

5. Qué es el proceso de indización como proceso y en cuanto a su finalidad

Respuesta: La finalidad es representar adecuadamente el contenido de un

documento mediante dos componentes: análisis de contenido, el cual

selecciona los conceptos que representarán los documentos y traducción de

conceptos seleccionados en el lenguaje utilizado por el sistema documental

tratado

En el proceso existen formas para realizar la indización, las cuales mediante el

uso de unas variables que repercuten en el proceso definen su pertinencia. Las

cuales son:

Indizador

Es la persona que realiza el trabajo intelectual de la indización

Colección de documentos

La colección debe tener un fondo documental suficiente, oportuno y

pertinente.

Política de indización -Reglas de indización-

Se deben tener unas política de indización, la cual mediante

lineamientos guían el trabajo del indizador con la finalidad de elaborar

índices que funcionen como posibles recursos para recuperar la

información. Esta política establece las pautas que determinan la

exhaustividad, profundidad y especificidad de la indización.

Lenguaje de indización

El vocabulario de lenguaje otorga los términos que se pueden usar en la

indización, por lo tanto deber ser específica para así facilitar la

identificación de una temática en especial

6. Defina los Sistemas de indización: Indización por materias, indización por

unitérminos, indización por descriptores, indización automática

Respuesta: En la indización por materias, el texto es segmentado mediante

etiquetas nombradas “materias” (procedentes de listas de encabezamiento de

materias y clasificaciones).

En la indización por unitérminos, el texto lo segmentamos en sustantivos

relevantes. Lo que diferencia esta indización es que se introduce el lenguaje

natural, sin embargo, la desventaja radica en que la descomposición mediante

uní términos provoca falsas combinaciones.

Por ejemplo, /historia/, /cine/, /España/ puede dar como resultado: Historia del

cine en España. Historia de España en el cine. España en la historia del cine.

España en el cine histórico. Cine histórico en España, etc.

En la indización por descriptores, segmentamos en conceptos que serán

representados por descriptores independientemente del número de términos

necesarios.

Cada descriptor equivale a un concepto y viceversa pero también puede ser un

sintagma nominal. Con ello se reduce el problema de la ambigüedad. Ejemplo,

/cine histórico/, /España/ o /historia del cine/

En la indización automática, seleccionamos un conjunto de términos que

representen al documento, imagen, sonido, pero con ayuda de equipos

informáticos que ayuden a la indización.

7. Qué es condensación en el análisis de información?

Respuesta: Es la síntesis del contenido que se menciona en un documento y

permite al usuario identificar si el texto tiene la información que necesita en

lenguaje natural del mismo, pero sin tenerlo que leer completamente.

8. Defina los tipos de resúmenes: resumen analítico, resumen descriptivo o

informativo, anotación, extracto

Respuesta:

Resumen analítico:

Se elabora un análisis resumido del texto determinado, mediante la síntesis de

los conceptos, planteamientos, propuestas o ideas, pero siguiendo la

organización estructural del texto original, en el que se destacan sus elementos

esenciales.

Anotación: Es un comentario o explicación breve acerca del contenido de

un documento.

Extracto: Es el tipo de resumen donde una pequeña parte del documento

por medio de pocas palabras expresa su contenido

9. Defina los factores que influyen en el resumen: el documento original, el

resumidor, el usuario, entre otros.

Respuesta: En el documento primario, los textos como artículos, libros, actas

y normas, generalmente pueden incluir en las primeras páginas un resumen,

el cual permite generar alguna noción en aquellos lectores que estén

interesados en consultarlo

En el servicio de bases de datos, la información esta automatizada y su

almacenamiento así como su acceso son de manera electrónica, lo que indica

que el resumen presentado puede haber recibido un tratamiento

automatizado.

La persona que se encarga de hacer el extracto del documento, el resumidor,

identifica mediante un análisis específico el contenido del documento, además

permite que este sea fácilmente recuperado

El usuario, por su parte es quien consulta la información resumida para

encontrar el tema y contenido de su interés

10. Explique los problemas que se presentan en el análisis de informaciòn:

problemas lingüísticos, problemas relacionados con el texto, nivel de

profundidad del análisis, juicio objetivo del analista, falta de uniformidad,

duplicación del trabajo

Respuesta: Los problemas lingüísticos son los relacionados con la

coherencia entre los términos y las oraciones para que la información sea de

fácil comprensión al momento de leerla.

Los problemas relacionados con el texto, están identificados con la claridad de

la idea general y secundaria.

El problema relacionado con el nivel de profundidad del análisis, se visualiza

en el contenido superficial y sencillo con el que se trata el texto.

El problema del juicio objetivo del analista, se percibe en el momento identificar

el subjetivismo y la parcialización de la idea y del estilo del contenido de un

documento.

La Falta de uniformidad y la duplicación del trabajo, se pueden identificar en el

momento de no tener un hilo conductor la información o la redundancia de la

misma.

11. Defina el perfil del analista de informaciòn: Cualidades humanas, cualidades

técnicas, cualidades científicas

Respuesta: Un analista de la información deber ser alguien honesto, ético,

responsable, amable, con aptitudes científicas y tecnológicas, que permitan

incentivar, motivar la curiosidad y la ejecución de estrategias autónomas cada

vez más especializadas en las metas y criterios de los usuarios.

Mediante aspectos que le impulsen a ir más allá de las dificultades que

aparezcan en el camino, los cuales desarrollara y potenciará, mediante

juegos de enigmas o adivinanzas que desarrollen pensamiento crítico y el cual

está relacionado con la capacidad de observación y escucha. Esto con el fin de

ser protagonista de sus propios procesos de aprendizaje y adquisición de

conocimientos, lo que genera una bonita manera de descubrir formas de

excluirse de estar sometido a una constante “desinformación en esta era de la

información y de TICS

12. Qué es la terminología?

Respuesta: Son palabras que expresan una idea propia de una profesión o

disciplina y se utiliza para recolectar, describir y presentar términos de manera

sistemática

13. Defina las disciplinas relacionadas con la terminología: Terminología

lingüística, terminología y áreas de la ciencia, terminología y filosofía,

terminología e información y documentación, terminología y la informática,

terminología y comunicación.

Respuesta:

TERMINOLOGÍA LINGÜÍSTICA: estudia científicamente la estructura

de las lenguas naturales y los aspectos relacionados con ellas, también

su evolución histórica, su estructura y el conocimiento que las personas

poseen de ella

TERMINOLOGÍA Y ÁREAS DE LA CIENCIA surgen de los múltiples

campos de especialidad que se desarrollan y evolucionan, por el

continuo avance de nuevas tecnologías y del crecimiento permanente y

acelerado del conocimiento cultural, lo que conlleva al surgimiento de

nuevas temáticas que son necesarias de investigar, describir,

representar y transmitir, por medio de aplicaciones adecuadas y de

lenguajes de especialidad que utilicen sistemas terminológicos reales y

particulares cada vez más complejos, capaces de explicar lo que el ser

humano está investigando.

LA TERMINOLOGÍA Y LA FILOSOFÍA Esta terminología adquiere la

delimitación, explicación y fundamentación según la corriente o el estilo

con el que se identifique

LA TERMINOLOGÍA Y LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL está

determinada en la actividad de producción de información documental,

normalmente dirigida hacia la representación del contenido, la cual pasa

a ser el mensaje, generado como consecuencia de la unión de

elementos de la producción y de la relación necesaria para la

construcción del sentido

LA TERMINOLOGÍA Y LA INFORMÁTICA

Hace referencia al conjunto de términos utilizados en la informática y la

Internet. Esta terminología unifica conocimientos relativos a nociones, a

técnicas, a normas, y a productos relacionados con la lógica digital y los

equipos informáticos.

LA TERMINOLOGÍA Y LA COMUNICACIÓN La Teoría Comunicativa

de la Terminología, incluye objetivos descriptivos de la situación

comunicacional, mediante la explicación de los fundamentos cognitivos

y lingüísticos que se obtienen en el análisis de la comunicación

especializada y del diseño de diferentes aplicaciones, las cuales

responden necesidades terminológicas de la sociedad

14. Cuáles son las funciones de la terminología

Función de representación: La terminología sirve específicamente a tres tipos de disciplinas: a la documentación, a la ingeniería lingüística y la lingüística computacional, y a las especialidades básicamente científico-técnicas. En los tres casos, la terminología establece con estas materias una relación doble: por un lado, les sirve como pieza operativa; por otro lado, se sirve de ellas para constituir su propio objeto de trabajo, para realizar sus aplicaciones o bien para organizar más adecuadamente el proceso terminográfico.

Función de transferencia: La terminología sirve fundamentalmente a la

comunicación directa, a la mediación comunicativa y a la planificación lingüística. La terminología es la pieza clave de los especialistas, que sin los términos no podrían ni expresar ni comunicar sus conocimientos. La terminología sirve también a la comunicación indirecta, mejor denominada mediación lingüística, por medio de las actividades que llevan a cabo los asesores lingüísticos, redactores, intérpretes y traductores, por un lado, y por otro, los periodistas y comunicadores de los medios de comunicación.

15. Que son los conceptos?

Respuesta: Es una idea general acerca de una cosa o grupo de cosas,

derivado de casos o acontecimientos específicos. A menudo se aplica a una

idea teórica de la ciencia. Un concepto es una idea concebida en la mente.

16. Qué es el lenguaje?, Qué es el lenguaje documental? Cuáles son las

características del lenguaje documental?, cuál es la diferencia entre lenguaje

documental y lenguaje natural ? Cuál es el objetivo y la función de los

lenguajes documentales? Cuál es la tipología de los lenguajes documentales?

Respuesta:

a. Qué es el lenguaje? Es cualquier sistema de símbolos, signos, sonidos, gestos, que las personas usan para expresar emociones (comunicación).

b. Qué es el lenguaje documental? Se define como el conjunto organizado de términos (listas de encabezamientos, tesauros) o de signos (sistemas de clasificación) con los que se representa convencionalmente la materia y se permite su recuperación.

c. Cuáles son las características del lenguaje documental?

Respuesta:

Simplifica el lenguaje natural Evitar la sinonimia y la polisemia Univoco: Un único termino y un único concepto Evitar la ambigüedad Algunos lenguajes documentales resuelven los problemas planteados

por el multilingüismo (tesauros multilingües y lenguajes de clasificación numéricos)

d. Cuál es la diferencia entre lenguaje documental y lenguaje natural? Respuesta: Si el lenguaje natural se usa para la comunicación inmediata,

esta que realizamos ahora mismo; el lenguaje documental se emplea para

conseguir una comunicación, que es primordialmente un medio, un código

unívoco y estereotipado, controlado y no libre, normalizado y no arbitrario.

En el lenguaje natural coexisten diferentes significados para un solo significante o diversos significantes sinónimos.

Por el contrario, el lenguaje documental ejerce un control léxico que impide la utilización de distintos significantes libres para un mismo significado con el objeto de sobrevivir dentro de un código normalizado.

e. Cuál es el objetivo y la función de los lenguajes documentales?

Respuesta: El objetivo básico de un lenguaje documental es suministrar

los conceptos que aporta cada palabra, una vez efectuado el análisis.

f. Cuál es la tipología de los lenguajes documentales?

Respuesta: Los lenguajes de indización: denominados también lenguajes combinatorios, que permiten representar el contenido de los documentos y de las consultas de forma analítica. Los lenguajes de clasificación: utilizados más generalmente para representar este contenido de forma sintética.

17. Cuáles son los principales lenguajes documentales?

Respuesta:

Lenguajes controlados

Lenguajes libres

Lenguajes preordinados

Lenguajes pos-coordinados

Lenguajes de estructura jerárquica o arborescente

Lenguajes de estructura asociativa o combinatoria

18. Que son los encabezamientos de materia?

Respuesta: Son un conjunto de asientos bibliográficos los cuales no atienden

a la descripción del libro o documento teniendo en cuenta la descripción formal

que de él se hace mediante las normas establecidas en las reglas de

catalogación, sino que describen el documento teniendo en cuenta el campo

de la realidad suceptible de ser conocimiento, es decir el tema o la materia que

se desarrolla o contiene el documento. Son una lista de términos extraídos del

lenguaje natural que pretenden sintetizar el contenido temático del documento

que tenemos entre manos.

19. Cuáles son los principios de los encabezamientos de materia?

Respuesta:

Principio de especificidad

Principio de síntesis

Principio de uso

Principio lingüístico

Principio de uniformidad

Principio de economía

20. Cuál es la estructura de los encabezamientos de materia?

Respuesta: Las listas alfabéticas están formadas por encabezamientos y

subencabezamientos. Los encabezamientos consisten en una o varias

palabras que representan conceptos, tratando de condensar el tema sobre el

que trata el documento. Están constituidos por términos del lenguaje natural,

por lo que los problemas semánticos y sintácticos se resuelven mediante el

establecimiento de relaciones que dan coherencia a las listas y facilitan su

control terminológico. Estas relaciones sería:

Envío simple (V., Véase): reenvía de un término no aceptado en la lista

a otro que sí lo está; relación realizada en casos de sinonímia.

Explicación correlativa (U.p., Úsese por): precede a los términos o

formas no aceptadas; se facilita el acceso bajo diferentes nombres.

Referencias de orientación (V.a., Véase además): remite a otros

encabezamientos bajo los cuales el usuario puede encontrar

información complementaria a la que busca. Este reenvío es de doble

dirección ya que abarca 2 relaciones semánticas distintas:

Asociación, que indica otros temas relacionados con el que se

busca.

Inclusión, que conecta con temas más genéricos.

Explicación correlativa (R.e.): indican encabezamientos más específicos.

21. Qué es una lista de encabezamiento de materias? Dar ejemplos.

Respuesta: Se entiende por encabezamiento de materia la palabra o palabras

con que se define el contenido intelectual de la obra. Incluye tópicos, personas,

organizaciones y lugares. De esta manera, además de las entradas de autor,

título, etc., las obras quedan representadas en el catálogo público mediante los

temas que tratan; esto permite a los usuarios saber qué obras posee la

biblioteca sobre un asunto determinado. Esta función de los encabezamientos

de materia los convierte en importantes auxiliares de los servicios que presta la

biblioteca, puesto que permiten al usuario y al bibliotecario localizar en forma

rápida y segura el material necesario para contestar preguntas sobre un tema

dado representado en un lenguaje controlado.

22. Que son los tesauros?

Respuesta: Se pueden definir como instrumentos de control terminológico.

Controlar el vocabulario significa identificar dentro de un campo semántico

todos los conceptos que son representados por más de un término. La

identificación de términos equivalentes hace posible minimizar la pérdida de

información en las búsquedas realizadas en un sistema documental

automatizado.

Por su estructura, los tesauros permiten conocer todos los términos relacionados con un concepto determinado, lo que ayuda a añadir más términos adecuados para enriquecer tanto los análisis de contenido de los documentos como las estrategias de búsqueda para recuperar información.

El tesauro es un prototipo de lenguaje de indización y recuperación controlado, que se basa en la postcoordinación de sus descriptores.

23. Cuáles son los tipos de tesauros?

Respuesta:

Tesauro facetado: se trata de un tesauro que combina una clasificación facetada sistemática, con un tesauro alfabético que reemplaza al índice de la clasificación.

Tesauro monolingüe: es el que contiene descriptores en una única lengua.

Tesauro multilingüe: contiene descriptores en más de una lengua.

Macrotesauro: se trata de un tesauro que incluye algunos descriptores

básicos comunes y los propios de su campo o especialidad.

En cuanto a su estructura, se pueden establecer 3 tipos de tesauros:

Tesauro lineal: presenta los descriptores de forma simple, sin conexiones. Tesauro en forma de árbol: se construye siguiendo una jerarquía en

forma de árbol. Cada descriptor posee un descriptor genérico y varios descriptores con los que se relaciona de forma de forma ascendente o descendente.

Tesauro reticular: tesauro construido en forma de red en el cual los descriptores se entrecruzan. Cada descriptor puede tener varios descriptores genéricos y varios descriptores específicos

En cuando a su presentación, un tesauro puede ser:

Alfabético: los descriptores y no descriptores se agrupan en una única secuencia alfabética junto con sus relaciones.

Sistemático: estructurado en 2 parte. La primera de ellas o parte principal, contiene las categorías o jerarquías, y la segunda parte o parte auxiliar, consta de un índice alfabético que conduce a los usuarios a la sección semántica correspondiente a la que pertenece el término.

Gráfico: los términos se presentan en forma de figura gráfica donde se

asocian los términos relacionados. Esta representación gráfica suele representarse en forma de árbol, o utilizar flechas.

24. Cuáles son las funciones de un tesauro?

Respuesta:

Normalización lingüística: Es un lenguaje convencional, creado a partir de

criterios arbitrarios (del documentalista), pero siempre que esté justificado.

La inducción: Es la sugerencia lógica de concepto-referencia. El

mecanismo de inducción se genera a través de las relaciones

paradigmáticas del tesauro - un descriptor relacionado con todos los demás;

los rectores de un descriptor hacia otros.

25. Cómo se componen los tesauros?

Respuesta:Un tesauro se compone esencialmente de descriptores y no descriptores

Descriptores: Son palabras o expresiones incluidas en un tesauro y escogidas del lenguaje natural entre un conjunto de términos equivalentes para representar sin ambigüedad una noción contenida en un documento o para formular una búsqueda documental.

No descriptores: Llamados también términos equivalentes o no preferentes. Son sinónimos o cuasi-sinónimos de los descriptores o términos que designan en el lenguaje natural conceptos afines a los que cubren los descriptores. Los no descriptores no pueden ser utilizados para la indización del documento o para formular búsquedas, pero cada uno de ellos reenvía a uno o dos descriptores para representar los conceptos correspondientes, por lo que aumentan la tasa de precisión.

26. ¿Cuáles son los tipos de descriptores?

Respuesta: Los descriptores pueden ser de distintas clases, en función

también de los tesauros:

DESCRIPTORES UNITÉRMINOS O SIMPLES: compuestos de una sola

palabra.

DESCRIPTORES SINTAGMÁTICOS: formados por una secuencia de

palabras en orden sintáctico.

DESCRIPTORES AUXILIARES O IDENTIFICADORES: que a su vez

pueden ser: términos geográficos, nombres de personas, de entidades,

acrónimos, etc., o bien términos de significación general que concretan o

matizan el sentido de los descriptores principales.

27. Explique las relaciones de los tesauros.

Respuesta: Las relaciones que existen entre los términos de un tesauro son:

RELACIONES DE EQUIVALENCIA: también llamadas relaciones de

sustitución o preferenciales. Dirigen desde el sinónimo, cuasi sinónimo o

antónimo donde se centra la demanda, hacia el descriptor autorizado o

término preferencial. Esta relación supone una traducción del término

natural (libre) al artificial (normalizado). Las notaciones de esa relación son:

USE y UP (Usado por) o en inglés USE y UF (Use For). USE remite de un

término no admitido en el tesauro a un descriptor admitido y UP informa de

los términos sinónimos, polisémicos, etc., no admitidos de un descriptor. Ej.:

Contador Contable

USE Contable UP Contador

RELACIONES JERÁRQUICAS: define los descriptores más genéricos y

más específicos, con sus correspondientes clases, especies, familias,

partes, etc. A deferencia de los sistemas jerárquicos tradicionales, esta

relación se establece en función del resto de las relaciones de un concepto,

sin las cuales la jerarquía no siempre sería posible: un descriptor puede

tener términos más genéricos o más específicos relacionados con él porque

a su vez cuenta con relaciones asociativas, de sinonimia o definitorias que

le permiten tener cualquiera de las tres relaciones restantes, sin que al

mismo tiempo, ninguna sea excluyente de otras. Las jerarquías de un

tesauro son además, mucho más completas porque pueden tener varias

escalas. Es una relación recíproca, de modo que un mismo término

específico de uno genérico guarda con este una relación inversa. La

notación empleada es TG (Término Genérico), en inglés BT (Broad Term) y

TE (Término Específico), en inglés NT (Narrow Term). Ej.:

Etnolingüística Lingüística

TG Lingüística TE Etnolingüística

Sociolingüística

RELACIONES ASOCIATIVAS: es el tipo de relación más importante del

tesauro por ser la que le define como lenguaje de estructura combinatoria,

hecho que le diferencia de otros. Es una relación recíproca que identifica

descriptores afines, que no jerárquicos entre sí, sean o no de una misma

familia, en una dirección horizontal. Todo descriptor relacionado

asociativamente con otro implica que éste, a su vez, mantiene idéntica

relación con aquel. Utiliza la notación TR (Término relacionado), en inglés

RT (Related Term) Ej.:

Etnolingüística Etnografía

TR Etnografía TR Etnolingüística

28. ¿Qué es clasificar?

Respuesta: Clasificar es agrupar los materiales por su contenido con la

finalidad de facilitar su situación y su búsqueda. La clasificación es una técnica

que permite al bibliotecario organizar los materiales de su biblioteca de

acuerdo con el tema a que éstos se refieren. A la hora de clasificar se pueden

utilizar distintos instrumentos, que se agrupan en: sistemas de clasificación,

listas de encabezamientos de materias. La diferencia entre ambos se

encuentra en el lenguaje que utilizan. Mientras que los sistemas de

clasificación tienen un lenguaje simbólico (notación), las listas de

encabezamiento emplean un lenguaje natural normalizado. Además, los

sistemas de clasificación se utilizan en bibliotecas no solo para obtener un

orden físico de los materiales, sino también intelectual.

29. ¿Cuáles son los objetivos de la clasificación?

Respuesta: Los objetivos de la Clasificación son:

Definir las materias o temas tratados en un documento de acuerdo a su

contenido.

Analizar y traducir el contenido de un material bibliográfico al lenguaje

clasificatorio.

Distribuir los documentos atendiendo a su contenido, de modo que

podemos dotar a los asientos bibliográficos de un punto de acceso que

nos permita formar un índice con el que podamos responder a la

pregunta de un posible usuario: ¿qué hay sobre esta materia en esta

biblioteca?.

Determinar el contenido de los documentos, para poder distribuirlos de

acuerdo con un sistema de clases.

Disponer físicamente los documentos en nuestra biblioteca, según las

clases establecidas previamente.

Reunir en nuestra biblioteca los libros de acuerdo con su especialidad.

30. ¿Cuáles son los tipos de clasificaciones?

Respuesta:

a. Según su CONTENIDO pueden ser:

1. ENCICLOPÉDICAS O UNIVERSALES: Intentan abarcar todas las ramas

del saber de modo multidisciplinar, por eso suelen utilizarse en grandes

bibliotecas públicas, universitarias o nacionales, que albergan fondos de

temática muy variada. Entre ellas, destaca, sin duda, la Clasificación

Decimal Universal (CDU).

2. ESPECIALIZADAS: Se centran en áreas temáticas particulares, de las

que dependen determinados subtemas. Suelen responder a las

necesidades específicas de empresas y centros de documentación. Es el

caso, por ejemplo, de la Clasificación Decimal Astronáutica o de la

Clasificación de la OCDE

b. Según su ESTRUCTURA pueden ser:

1. ENUMERATIVAS O JERÁRQUICAS: Recopilan todas las materias que se

prevén necesarias para tratar la información de los fondos, dividiendo el

conocimiento en niveles jerárquicos de mayor a menor, con sus clases,

subdivisiones y notaciones correspondientes. Son los sistemas más

tradicionales de clasificación bibliográfica.

El prototipo de clasificación enumerativa es la LCC (Library of Congress

Classification), que, en líneas generales, responde a la división académica

del saber del siglo XIX, por ser una adaptación del sistema expansivo de

Cutter. Surgió por la necesidad de reorganizar la colección de la Library of

Congress, debido al gran número de volúmenes acumulado. En su

elaboración, imperó el planteamiento pragmático, con el único fin de crear

una herramienta capaz de almacenar y recuperar un fondo documental de

grandes dimensiones.

Su esquema básico consta de 21 clases, representadas por letras

mayúsculas del alfabeto latino. Son monojerárquicas e independientes, de

manera que cada tabla presenta un índice detallado con las materias que

comprende, pero no existe uno general para todas ellas. Las notaciones

son alfanuméricas, ya que cada subclase, representada por una segunda

letra mayúscula, se subdivide, a su vez, mediante números arábigos.

Este sistema, a pesar de tener pocas posibilidades de aplicación en otras

bibliotecas, ha tenido una gran expansión, debido a la influencia mundial

de la Library of Congress.

2. FACETADAS O SINTÉTICAS: Se basan en el análisis y descomposición

de las materias en sus partes componentes o facetas y en la posterior

unión de éstas en función de la temática a representar. Sus notaciones no

están predeterminadas, sino que se confeccionan según el documento

concreto, tras una importante labor de síntesis. De este modo, se respeta

la individualidad de cada obra y se le da autonomía al clasificador.

La más representativa es la CC o Colon Classification, elaborada por el

pensador hindú Ranganathan en 1933. Se trata de un sistema analítico-

sintético, donde no hay estructura jerárquica, aunque sí división del

conocimiento en clases. Cada clase se descompone en sus elementos o

conceptos básicos de acuerdo con unas categorías denominadas facetas.

Ranganathan identificó cinco: personalidad, materia, energía, espacio y

tiempo (PMEST). Es una clasificación muy flexible, en la que lo importante

es determinar los componentes que se deben combinar y la relación entre

ellos, para así poder configurar cada notación. Pero, como contrapartida,

sus notaciones resultan muy laboriosas, dado que son mixtas y mezclan

números arábigos, letras mayúsculas y minúsculas así como signos de

puntuación para conectar las facetas, entre ellos los dos puntos o colon, de

ahí su nombre. Aunque su ámbito de aplicación se reduce prácticamente a

la India, ha ejercido gran influencia en otros sistemas de clasificación,

especialmente el de Vickery.

3. MIXTAS O HÍBRIDAS: Son una combinación de las jerárquicas y

facetadas, ya que predeterminan y enumeran las materias básicas en una

serie de tablas principales, pero están provistas de tablas o subdivisiones

auxiliares y especiales, que actúan como categorías fijas para dar mayor

precisión a la caracterización de los documentos.

El ejemplo por excelencia lo constituye, de nuevo, la CDU, detallada en el

siguiente apartado.

Ésta parte de la Clasificación Decimal Dewey (CDD), ideada en 1876 por

Melvin Dewey sobre la base teórica del filósofo Francis Bacon. La CDD

constituye un sistema jerárquico, estructurado en 10 grandes grupos

temáticos, subdivididos, a su vez, de 10 en 10. Sus notaciones son

numéricas y consta de tablas principales, tablas auxiliares, subdivisiones

generales y especiales, signos de correspondencia e índices. La mayoría

de estas características han pasado tal cual a la CDU.

31. Explique brevemente la Clasificación Decimal Dewey.

Respuesta: SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY (CDD).

En 1876, Melvin Dewey publica anónimamente en un pequeño folleto de 44

páginas la teoría del CDD, hoy son tres volúmenes con más de 3.000 páginas.

Fue el nacimiento de la clasificación bibliotecaria y bibliográfica moderna y es

el sistema más usado en el mundo. Creó el sistema de clasificación que ha

sido ampliado y editado más de veintitrés veces.

Los sistemas anteriores no permitían la inserción de nuevas materias ni la

división apropiada de las disciplinas en las que estaban divididos. Las ideas

nuevas de Dewey fueron: que el número asignado no indicaba el

desplazamiento de los libros en los estantes, sino que respondía a la relación

de las materias entre sí y hacer que los números asignados a una disciplina

sean decimales, por lo que cada nueva cifra que se añade es una subdivisión

de la anterior. Esto permite el principio sin fin de subdivisiones, sin alterar el

orden previamente establecido.

Las 10 grandes clases son:

000 – Obras generales.

100 - Filosofía y psicología.

200 - Religión, teología.

300 - Ciencias sociales, ciencias políticas.

400 - Lenguaje y Lingüística.

500 - Ciencias puras (Matemáticas, ciencias naturales, etc.).

600 - Ciencias aplicadas: medicina, tecnología.

700 - Bellas artes, juegos, deportes.

800 - Literatura.

900 - Geografía, historia.

32. Explique brevemente la Clasificación Decimal Universal.

Respuesta: CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL (CDU).

Es el sistema oficial de clasificación de las bibliotecas públicas españolas

dependientes del Estado desde 1939. La CDU nace en 1895 en el Instituto

Internacional de Bibliografía de Bruselas (en 1937 se convertirá en la

Federación Internacional de Documentación - FID), cuando Paul Otlet y Henry

La Fontaine deciden aplicar su clasificación como base para el índice de

materias que iban a utilizar.

Se habían propuesto hacer una bibliografía universal de libros y de artículos

de publicaciones periódicas. Las consecuencias de este esfuerzo fueron: el

nacimiento de la ciencia de la información y la creación de un sistema de

clasificación capaz de organizar no sólo los libros de una biblioteca, sino todo

el conjunto de documentos susceptibles de ser almacenados

Algunas de sus características son comunes a la Clasificación Decimal Dewey:

Es universal, abarca todo el conocimiento humano y puede usarse en todas

las ramas del trabajo de la información, supera las barreras del lenguaje, su

vocabulario permite una rápida puesta al día, parte de la misma pueden

usarse como códigos independientes:

Es jerárquica, permite a cada subdivisión, a su vez subdividirse

Decimal, sus notaciones se construyen con las diez cifras del sistema

decimal y permite un aumento indefinido, un número determinado

puede ser subdividido indefinidamente.

Multidimensional, permite dividir una misma materia en más de un

modo al mismo tiempo

Es una clasificación sintética, puede aplicarse a materias complejas y

permite la especificación de conceptos en combinación sin necesidad

de depender de los autores de la clasificación

Continua, ha ido modificándose y ampliándose, pero respetando y

conservando siempre la base original.

Principales divisiones:

0. Generalidades. Ciencia y conocimiento. Organización, etc.

1. Filosofía. Psicología.

2. Religión. Teología.

3. Ciencias sociales. Estadística. Política, etc.

4. (Vacante).

5. Matemáticas. Ciencias naturales.

6. Ciencias aplicadas. Medicina. Tecnología.

7. Bellas artes. Juegos. Espectáculos. Deportes.

8. Lenguaje. Lingüística. Literatura.

9. Geografía. Biografías. Historia.

33. Explique brevemente la Clasificación Library Congress.

Respuesta: THE LIBRARY OF CONGRESS CLASIFICATION (LCC).

Es el método de clasificación del material bibliográfico que utiliza la Biblioteca

del Congreso de Washington desde 1904. Tiene su origen en la clasificación

expansiva de Cutter, bibliotecario del Ateneo de Boston, en la cual cada letra

se expandía por la adición de nuevas letras. Imagen. Posteriormente Hanson

la adoptó haciendo que cada letra mayúscula se expandiese por medio de

números, creando así un sistema alfanumérico de notación. Cuando en 1900

se traslada la biblioteca a su nuevo edificio, Robert Putman decidió adoptar

este sistema para ordenar los fondos. Su gran ventaja reside en que la

notación puede constituir sin retoque la signatura topográfica, lo que facilita

enormemente la colocación de los libros.

Su principal característica es un método de construcción: divide todo el

conocimiento en una serie de clases principales que se desarrollan y

subdividen de forma aislada e independiente de las demás. La notación es

mixta de letras y cifras. Las grandes clases se designan con 21 letras

mayúsculas simples o combinadas que forman el esquema principal. Es una

clasificación con un orden arbitrario e ilógico, lo que hace difícil su manejo.

La clasificación Library of Congress utiliza notación mixta, es decir, está

compuesta por letras y números. Como la clasificación Decimal de Dewey, la

signatura topográfica del sistema de ordenación de la Biblioteca del Congreso

de Washington está integrada por dos partes principales, a saber: el número

de clase y el número de autor11. Con el propósito de especificar y diferenciar

títulos similares, es factible distinguirlos agregándoles el año de edición y el

número de volumen o ejemplar que tiene la biblioteca, entre otros elementos.

34. Explique la Clasificación Expansiva de Cutter.

Respuesta: LA CLASIFICACIÓN EXPANSIVA DE CUTTER (EC).

Charles Ammi Cutter, bibliotecario estadounidense, sus aportes fueron varios,

situándolo como personaje clave en el desarrollo de las ciencias de la

información y la documentación en el siglo XIX. Es el creador de los principios

teórico-prácticos que convergieron en la creación de los Listados de

Encabezamientos de Materia de la Biblioteca conocidos popularmente como

LEMB, que usamos hoy en día.

La clasificación expansiva de Cutter, desarrollada con la experiencia adquirida

durante la organización de la Biblioteca del Ateneo de Boston que contaba

entonces con 170.000 volúmenes. Publicó su sistema clasificatorio en 1891

bajo el título “Expansive Classification”, cuyo estudio había iniciado en 1880.

Fue diseñado en siete etapas, siendo la primera para bibliotecas muy

pequeñas y la séptima para las más grandes. El objetivo de Cutter era

"preparar un régimen aplicable a las colecciones de todos los tamaños, desde

la biblioteca de pueblo en sus primeras etapas, hasta la Biblioteca Nacional

con un millón de volúmenes.

Las siete tablas:

La primera es simple, aplicable a pequeñas bibliotecas, consiste en

diez clases y no comprende subdivisiones.

La segunda se incrementa el número de clases y subclases, por ello

se añaden letras a la notación y comprende quince clases e incluye

la clasificación geográfica

La tercera tabla comprende treinta clases y veintinueve

subdivisiones.

La cuarta es una ampliación de la tercera.

La quinta tabla emplea la notación de la letra A a la letra Z, usada por

vez primera y comprende veintiséis divisiones.

La sexta tabla es la más completa tiene veintiséis divisiones como la

quinta y presenta numerosas subdivisiones.

La séptima tabla, fue concluida por su hijo ya que Charles Ammi

Cutter murió en 1903, antes de terminarla.

El Sistema de Clasificación Expansivo (Expansive Classification), utiliza las

letras del alfabeto para designar las principales categorías de obras.

A Obras generales

B Filosofía

C Cristianismo y judaísmo

D Historia eclesiástica

E Biografías

F Historia

G Geografía y viajes

H Ciencias sociales

I Demótica. Sociología

J Administración estatal

K Legislatura, etc.

L Ciencias y artes

M Historia Natural

N Botánica

P Zoología

Q Medicina

R Artes útiles. Técnica.

S Artes de construcción (técnica y construcción)

T Manufactura y oficios

U Arte militar

V Recreaciones. Deportes.

W Arte

X Filología

Y Literaturas inglesas y norteamericanas

Z Arte del libro

35. ¿Qué es la clasificación facetada o analítico-sintética?, ventajas y desventajas.

Respuesta: CLASIFICACIÓN FACETADA O ANALÍTICO-SINTÉTICA.

Son sistemas cuya técnica de elaboración permite construir clasificaciones

especializadas bastante profundas. Lo que hace es descomponer un campo

científico o disciplina en sus facetas o puntos de vista fundamentales. Para

ello parte de una tabla de materias, cada una de las cuales es analizada

desde diversos puntos de vista.

VENTAJAS:

Las divisiones en facetas constituyen medios originales para canalizar

las materias y los conocimientos.

Se trata de un sistema que permite explicar conceptos con mayor

precisión que los sistemas enumerativos, a partir de un número de

elementos menor. Las facetas poseen la ventaja de una capacidad

combinatoria alta con pocos elementos iniciales.

Se presta bien a la automatización: cada materia puede ser localizada a

través de cada una de las facetas con las que haya sido descrita,

incidiendo de esta forma en ciertos aspectos de la postcoordinación (los

lenguajes documentales postcoordinados utilizan los términos de una

descripción libremente, sin relación entre ellos, ya que ésta se

establece posteriormente, en el momento de la recuperación).

Se adapta bien a la capacidad de integrar conceptos nuevos en áreas

determinadas. Se pueden introducir modificaciones en una faceta

dentro de un área determinada sin que afecte a las restantes.

DESVENTAJAS:

Tiene una estructura con niveles jerárquicos menos definidos para cada

materia concreta que las clasificaciones enumerativas.

Las notaciones son a menudo complicadas y difíciles de memorizar, al

estar expresamente hechas para cada documento.

La responsabilidad de las descripciones recae siempre sobre la

competencia del clasificador, mientras que en los sistemas

enumerativos se presenta ya resuelta en las tablas.

36. ¿Qué es un catálogo, su objetivo y funciones?

Respuesta: Se puede definir Catálogo como la relación ordenada del conjunto

de materiales que existen en una unidad documental, con indicación mediante

un símbolo del lugar que ocupan los documentos.

Lo que define al catálogo es su carácter de identificación a través de la

información que proporciona mediante los asientos bibliográficos y la

señalización de la ubicación temporal de los documentos.

Para conseguir la identificación, no sería suficiente la descripción bibliográfica,

si no que es necesario la articulación de un mecanismo, que sirva para

ordenar estas descripciones bibliográficas, permitiendo un acceso lógico. Este

mecanismo lo atribuye la asignación de los puntos de acceso, que bajo la

forma de encabezamientos permiten dar una mayor flexibilidad al fichero,

proporcionando la asignación de otros puntos diferentes; cuyo fin es evitar la

pérdida de información.

OBJETIVOS:

Charles Ammi Cutter hizo la primera declaración explícita con respecto a los

objetivos de un sistema bibliográfico y reglas para un catálogo de diccionario

impreso en 1876. Según el cortador, esos objetivos eran:

1. Ayudar a una persona a encontrar un libro específico, ya sea por el autor,

el título, el tema, la categoría, etc.

2. Mostrar lo que tiene la biblioteca: por un autor determinado, sobre un tema

determinado, en un determinado tipo de literatura.

3. Ayudar en la elección de un libro, para su edición o en cuanto a su carácter

Estos objetivos se pueden todavía reconocer en definiciones más modernas

formuladas en el siglo XX. Los objetivos del autor en 1960/61 fueron revisados

por Lubetzky y Lubetzky junto con la conferencia sobre los principios de

catalogación (CCP) en París. La última tentativa de describir las metas y las

funciones de un catálogo de biblioteca fue hecha en 1998 con los requisitos

funcionales para los expedientes bibliográficos (FRBR) que define cuatro

tareas del usuario: el hallazgo, identifica, selecciona, y obtiene.

LAS FUNCIONES ESENCIALES DE UN CATÁLOGO SON:

Facilitar la localización de un documento del que se conoce el autor,

título o la materia.

Indicar qué documentos posee una biblioteca de un autor determinado

o sobre una materia en concreto

Ayudar en la elección de un documento por su edición o teniendo en

cuenta sus características literarias o de actualidad.

37. ¿Cuáles son los tipos de catálogos?

Respuesta: La tipología de los catálogos es muy variada; existen tantos tipos

de catálogos como características peculiares y puntos de vista puedan

encontrarse en una biblioteca. Una división clásica y ampliamente difundida es

la que propone Carrión que agrupa a los catálogos según los siguientes

criterios:

a). POR SU EXTENSIÓN:

Catálogos colectivos: son los que recogen los registros bibliográficos

pertenecientes a varias bibliotecas, que tienen intereses comunes.

Catálogos generales: son aquellos que recogen todos los asientos

bibliográficos de los documentos que conforman el fondo de una

biblioteca.

Catálogos especiales: son aquellos que recogen los registros de una

sola clase de material, como los discos, diapositivas, etc.

b). POR SU USO:

Catálogos públicos: están destinados a satisfacer las necesidades de

información de los usuarios de la biblioteca.

Catálogos internos: son los utilizados por el bibliotecario para realizar

su trabajo o para la administración de la biblioteca; un ejemplo claro, es

el catálogo topográfico.

c). POR SU FUNCIÓN:

Catálogos alfabéticos de autores y obras anónimas: permiten a los

usuarios saber si en una biblioteca existe una obra de la que se conoce

el autor o el título, cuántas obras hay de un autor o qué ediciones posee

una biblioteca de una determinada obra.

Catálogos alfabéticos de materias: están formados por registros

bibliográficos cuyos puntos de acceso reflejan el contenido del libro; con

ellos, el usuario puede localizar las obras que una biblioteca posee

sobre una materia determinada.

Catálogos sistemáticos de materias: cumplen la misma función que los

alfabéticos de materias, pero mientras que el catálogo alfabético

dispersa las materias relacionadas a lo largo de toda la secuencia

alfabética, el sistemático las agrupa según un sistema lógico que

representa el conocimiento humano.

Catálogos topográficos: son aquellos que ordenan sus registros según

el orden de los documentos en los estantes, que puede ser por

materias, por número currens, etc.

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ANÁLISIS DOCUMENTAL, ANÁLISIS DE CONTENIDO Y ANÁLISIS DE

INFORMACIÓN: CONVERGENCIAS Y DIVERGENCIAS DISCIPLINARES.

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CONTENTS ANALYSIS AND INFORMATION ANALYSIS : CONVERGENCE AND

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