MANUAL DE CONVIVENCIA COLEGIO NUESTRA...

COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES

MANUAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR APROBADO POR EL CONSEJO DIRECTIVO EL 28 DE OCTUBRE - AÑO 2010-

MANUAL DE CONVIVENCIA

COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES SINCELEJO - SUCRE

Calle 38 No. 33 - 210 Teléfono: 2800 800

Fax : 2801819 Plataforma Virtual : www.colmercedes.edu.co

Email : [email protected]

ORIENTADO Y DIRIGIDO POR HERMANAS FRANCISCANAS MISIONERAS

DE MARÍA AUXILIADORA



FOTOS



TABLA DE CONTENIDO PRESENTACION............................................................................................................................... 7

RESOLUCIÓN Nº 018 ........................................................................................................................ 9

FILOSOFÍA ..................................................................................................................................... 11

JUSTIFICACION .............................................................................................................................. 11

OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL DE CONVIVENCIA ..................................................................... 12

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL MANUAL DE CONVIVENCIA .............................................................. 12

RESEÑA HISTÓRICA DEL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES ...................................... 13

SÍMBOLOS MERCEDISTAS .............................................................................................................. 17

HORIZONTE INSTITUCIONAL ......................................................................................................... 18

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES ............................... 19

METAS COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES ................................................................ 20

POLÍTICA DE CALIDAD ................................................................................................................... 21

OBJETIVOS DE CALIDAD ................................................................................................................ 21

TITULO I ........................................................................................................................................ 22

CONSIDERACIONES GENERALES DEL MANUAL DE CONVIVENCIA................................................... 22

CAPITULO 1 ................................................................................................................................... 22

FUNDAMENTACIÓN LEGAL ............................................................................................................ 22

Artículo 1: Disposiciones legales. ..................................................................................................... 22

Artículo 2: Fundamentación legal del manual de convivencia: ............................................................. 22

CAPITULO 2 ................................................................................................................................... 23

FUNDAMENTOS TEÓRICOS ............................................................................................................ 23

MARCO CONCEPTUAL ................................................................................................................... 23

Artículo 3: Conceptos Generales ....................................................................................................... 23

Artículo 4. Conceptos Básicos de Convivencia ................................................................................... 25

Artículo 5: Aspectos de un Colegio en Pastoral: ................................................................................. 27

Artículo 6: Aspectos de un colegio en pastoral: evangelización, comunión, celebración y compromiso. .. 27

Artículo 7: La Pastoral en COLMERCEDES ......................................................................................... 28

Artículo 8: Deberes en la participación de un Colegio en Pastoral ........................................................ 29

Artículo 9: Pedagogía del Acompañamiento y la Presencialidad .......................................................... 29

Artículo 10: Características de la pedagogía del acompañamiento desde Santa María Bernarda Bütler ... 29

Artículo 11: Normas que favorecen la convivencia .............................................................................. 30

TITULO II ....................................................................................................................................... 32

CONFORMACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA, ADMISIONES Y MATRICULAS ............................ 32

CAPITULO 3: LA INSTITUCION ........................................................................................................ 32

Artículo 12 Identificación ................................................................................................................. 32

Artículo 13: Ubicación ..................................................................................................................... 32



Artículo 14: Razón Social ................................................................................................................. 32

TÍTULO III ...................................................................................................................................... 33

ADMISIÓN Y MATRICULA ............................................................................................................... 33

CAPITULO 4: ADMISIÓN ................................................................................................................. 33

Artículo 15: Definición y Requisitos .................................................................................................. 33

CAPITULO 5: MATRICULA ............................................................................................................... 33

Artículo 16: Definición ..................................................................................................................... 33

Artículo 17: Requisitos .................................................................................................................... 34

Artículo 18: De la renovación de matrícula y sus requisitos ................................................................. 34

Artículo 19: Causales de terminación del contrato de matrícula .......................................................... 35

TITULO IV ...................................................................................................................................... 35

CAPITULO 6 GOBIERNO ESCOLAR .................................................................................................. 35

Artículo 20: Órganos de apoyo del gobierno escolar ........................................................................... 35

Artículo 21: Consejo directivo .......................................................................................................... 35

Artículo 22: Consejo académico ....................................................................................................... 36

Artículo 23: Órganos de apoyo al gobierno escolar ............................................................................. 36

Artículo 24: Criterios para la preparación de la celebración de la fiesta de la democracia ........................ 41

TÍTULO V DERECHOS Y DEBERES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA .................................................. 42

Artículo 25: Derechos de la comunidad educativa .............................................................................. 42

Artículo 26: Obligaciones complementarias de las instituciones educativas ......................................... 42

CAPITULO 7: DERECHOS DE LOS Y LAS ESTUDIANTES .................................................................... 43

Artículo 27: Derechos Fundamentales............................................................................................... 43

Artículo 28. Derechos Institucionales ................................................................................................ 44

CAPITULO 8: DEBERES DE LOS Y LAS ESTUDIANTES ...................................................................... 46

Artículo 29. Deberes frente a la Institución ........................................................................................ 46

Artículo 30: Deberes Académicos ..................................................................................................... 48

Artículo 31. Deberes frente al uso de la tecnología ............................................................................. 49

TITULO VI ...................................................................................................................................... 50

CAPITULO 9 CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS, DEFINICIÓN DE LOS CORRECTIVOS PEDAGÓGICOS Y

MEDIDAS ...................................................................................................................................... 50

Artículo 32: Clasificación y connotación de las faltas. ......................................................................... 50

Artículo 33: Criterios para determinar la gravedad o levedad de la falta. .............................................. 50

Artículo 34: Correctivos pedagógicos ................................................................................................ 52

Artículo 35: Uniforme Escolar ........................................................................................................... 53

Artículo 36: Definición de los correctivos. .......................................................................................... 54

Artículo 37: Notificaciones y comunicaciones .................................................................................... 54

Artículo 38: Consideraciones para la aplicación de correctivos pedagógicos. ........................................ 55



Artículo 39: Principios orientadores para la aplicación de los correctivos pedagógicos. .......................... 55

TITULO VII ..................................................................................................................................... 57

Artículo 40. El Comité de Convivencia ............................................................................................... 57

Artículo 41: Debido proceso cuando se remita a comité de convivencia ................................................ 58

CAPITULO 10 ................................................................................................................................. 59

NORMAS DE HIGIENE .................................................................................................................... 59

Artículo 42: Higiene ........................................................................................................................ 59

CAPITULO 11 ................................................................................................................................. 60

Artículo 43: Derechos de los padres y madres de familia ..................................................................... 60

Artículo 44: Derechos frente a la institución. ..................................................................................... 60

CAPITULO 12 ................................................................................................................................. 61

DEBERES DE LOS PADRES Y MADRES DE FAMILIA .......................................................................... 61

Artículo 45. Deberes frente a la Institución. ....................................................................................... 61

CAPITULO 13 ................................................................................................................................. 63

DERECHOS DE DIRECTIVOS, DOCENTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS GENERALES

..................................................................................................................................................... 63

Artículo 46: Derechos Frente a la Institución. .................................................................................... 64

CAPITULO 14 ................................................................................................................................. 65

DEBERES DE DIRECTIVOS, DOCENTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS GENERALES 65

Artículo 47: Deberes Frente a la Institución. ...................................................................................... 65

TITULO VIII .................................................................................................................................... 66

CAPITULO 15 ................................................................................................................................. 66

ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES PARA LA CONVIVENCIA .............................................................. 66

Artículo 48: Procedimiento para la transformación positiva de conflictos............................................. 66

CAPÍTULO 15 ................................................................................................................................. 67

REGLAMENTO PARA EL USO DE LAS SALAS ESPECIALIZDAS Y ....................................................... 67

OTROS ESPACIOS QUE PROPICIAN BIENESTAR INSTITUCIONAL. .................................................... 67

Artículo 49: Compromisos de los estudiantes al utilizarlos servicios que le ofrece la institución .............. 67

TÍTULO IX ACUERDOS ACADÉMICOS .............................................................................................. 69

CAPITULO 16: LO ACADEMICO ....................................................................................................... 69

CAPITULO 17 ................................................................................................................................. 82

PROCESO DE COMUNICACIÓN ....................................................................................................... 82

ORGANIGRAMA O CARTA ESTRUCTURAL ....................................................................................... 85

MAPA DE PROCESOS ..................................................................................................................... 86

Artículo 50: Procedimientos de Secretaría Académica ........................................................................ 86

CAPITULO 18 ................................................................................................................................. 87

DISPOSICIONES ECONÓMICAS ....................................................................................................... 87



Artículo 51: Políticas Económicas. .................................................................................................... 87

CONOCIMIENTO Y ACEPTACION DEL MANUAL DE CONVIVENCIA DEL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE

LAS MERCEDES ............................................................................................................................. 88

BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................... 89



PRESENTACION El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes de Sincelejo, busca con su comunidad educativa, constituirse en un espacio de formación integral para sus estudiantes, fundamentado en el Evangelio inspirado en el humanismo del carisma franciscano y según los parámetros de la Carta Constitucional de Colombia y la normatividad vigente del Ministerio de Educación Nacional Con el propósito de impulsar la convivencia pacífica y fraterna y garantizar la eficiencia en el desarrollo de su misión, el Colegio elabora su Manual de Convivencia, como un apoyo a la formación integral y al desarrollo armónico de la personalidad de sus estudiantes, el ejercicio de la participación democrática, la búsqueda y logro de los fines y objetivos educativos que permitan la construcción de una nueva sociedad colombiana. Lograr la comprensión y el compromiso de los actores educativos en todo el proyecto de formación de los-as estudiantes es para el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, uno de los objetivos más claros del Manual de Convivencia, en la consolidación de una institución participativa, democrática, fraterna y justa, capaz de asumir las normas, respetar acuerdos y crear una nueva cultura de paz y convivencia. La Cultura institucional y la convivencia escolar se nutren de los principios y valores que dinamizan las relaciones e interacciones humanas en la vida de la comunidad Mercedista; ellos constituyen el sello institucional y adquieren fuerza cuando su definición es concertada, democrática y participativa, convirtiéndose así en pilares de la vida corporativa y en la búsqueda de un clima de relaciones y de trabajo con calidad y humanismo. Es este el caso, del Colegio que ha ido construyendo una cultura institucional y se ha venido formando a través de los años llevando a cabo procesos de identificación en el que se han forjado costumbres en ambiente de libertad, creatividad, fraternidad y equidad. San Francisco de Asís y Santa María Bernarda, se han constituido en referentes de la Congregación de las Hnas. Franciscanas Misioneras de María Auxiliadora quienes han regentado el colegio por más de 77 años, se han constituido referentes y fundamentos de la ética, la axiología y la espiritualidad institucional marcadamente caracterizada por el humanismo franciscano, la pedagogía del acompañamiento, el principio de la inviolabilidad de la persona, generando un clima institucional de posibilidades de formación permanente, en donde tanto estudiantes como directivos, maestros y personas que llegan a sus instalaciones, se experimenten como Familia Mercedista que ama y se compromete con la institución, con sus principios y valores, con sus proyectos y sueños, tejiendo juntos de manera armónica unos lenguajes, simbolismos e imaginarios que le son propios como institución formadora de nuevas generaciones. El Manual de Convivencia refleja en sus páginas la filosofía del Colegio, enmarcado en las disposiciones legales de la Constitución Política Nacional, la Ley 1098 de la Infancia y la adolescencia (21 artículos que soportan la base legal del manual), Ley General de Educación, La Ley de Garantes “Acción y Omisión” Artículo 25 del Código Penal de 2000 —Ley 599— normas que se constituyen en la columna vertebral y soporte legal de los manuales de convivencia educativos, los Decretos No. 1860 (Art. 17) y 1286 de 2005, Resolución No. 3086 de 1996 (resolución institucional escuela normal de frontino), además tiene en cuenta las Sentencias de la Corte Constitucional: C-866 de 2001 (P.E.I), C-386 de 1994 (reglamento educativo), 450 de 1992 (derecho a la educación), T-859 de 2002 (debido proceso), T-671 de 2.003 (derecho a la educación-deberes del estudiante), T-767 Julio del año 2.005 (Derecho a la educación de menores que no culminaron sus años lectivos y que por tanto no le fueron reportadas notas de las asignaturas); T-264 año 2006 (debido proceso disciplinario); T-323 del año 1994 (derecho-deber); T-02 de 1.992 (material didáctico); T-022 de 2.003 (derecho al debido proceso



de menor de edad); T-366 de 1.997 (mínimo de orden e imperio de la autoridad), SU-641 de 1.998 (libre desarrollo de personalidad), T-772 del 2.000 (derechos y deberes de los estudiantes), entre otras y la Ley 769 de 2.002 Artículo 84. Normas para el transporte de estudiantes.



RESOLUCIÓN Nº 018

"Por la cual se establece el presente Manual de Convivencia Escolar para el Colegio Nuestra Señora

de las Mercedes de Sincelejo. La Rectora del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes de Sincelejo en uso de sus atribuciones

legales, y

CONSIDERANDO:

1. Que los Artículos 73 y 87 de la Ley General de Educación determinan como uno de los elementos de organización administrativa del servicio educativo, EL REGLAMENTO o MANUAL DE CONVIVENCIA en el cual se definen los derechos y las obligaciones de los-as Estudiantes.

2. Que los padres o tutores al firmar la matrícula correspondiente en representación de sus hijos-

as estarán aceptando el mismo.

3. Que la Constitución Política de Colombia consagra la educación como derecho de la persona y un servicio público que tiene función social; se busca con ella el acceso al conocimiento, a la Ciencia y a la Técnica y a los demás valores de la cultura, formará al colombiano en el respeto por los derechos humanos, en la paz y en la democracia, en la práctica del trabajo y la recreación, para el mejoramiento cultural, científico, tecnológico y para la protección del medio ambiente Artículo 6.7, Parágrafos 1 y 2.

4. Que en la Constitución Política de Colombia, se establecen los derechos fundamentales de los

niños (art 44), y del adolescente, (art 45), perpetuándose que los derechos de los niños prevalecen sobre los derechos de los demás.

5. Que la Ley de infancia y adolescencia (ley 1098 del 2006), consagra los derechos

fundamentales de los menores y establece que la educación debe ser orientada a desarrollar la personalidad y las facultades del menor, con el fin de prepararlo para una vida adulta activa, inculcándole el respeto por los derechos humanos, los valores culturales propios y el cuidado del medio ambiente natural con espíritu de paz, tolerancia y solidaridad sin perjuicio de la libertad de enseñanza establecida en la Constitución Política de Colombia.

6. Que las sentencias de la Corte Constitucional en sus diferentes ajustes dan autonomía a los

planteles educativos para ejercer la institucionalidad definida en el Proyecto Educativo Institucional y el Manual de Convivencia.

7. Que un Manual de Convivencia, debe ayudar a forjar su personalidad comprometiéndola

activamente en un proceso de aprendizaje autónomo, pues no es un elemento aislado, que hace parte de este proceso y de la formación de competencias para la vida ciudadana.

8. Que se deben determinar pautas para orientar y regular el ejercicio de las libertades y

derechos de los-las estudiantes, así como el cumplimiento de sus deberes dentro y fuera de la Institución.

9. Que se deben determinar pautas para no agredir, base de todo modelo de convivencia social;

para aprender a comunicarse, base de la autoformación personal y grupal; para aprender a interactuar, base de los modelos de las relaciones sociales; para aprender a decidir en grupo, base de la política y la economía; para aprender a cuidarse, base de los modelos de salud y



seguridad social; para aprender a cuidar el entorno, fundamento de la supervivencia, para aprender a valorar el saber cultural y académico, base de la evolución social y cultural.

10. Que la normalización educativa exige la presencia y consenso de los padres de familia, estudiantes, maestros y comunidad en general, para lo cual se dio amplia participación a estos estamentos con el fin de lograr un Manual de Convivencia que procure el desarrollo de la responsabilidad personal y la autonomía por parte de los-las estudiantes y la comunidad.

11. Que es necesario actualizar y racionalizar la administración educativa del COLMERCEDES

para garantizar la aplicación de las políticas educativas nacionales, departamentales y municipales.

RESUELVE:

Establecer el presente Manual de Convivencia escolar que se evaluará y ajustará periódicamente según las necesidades. Comuníquese y cúmplase. Sincelejo, Octubre 28 de 2010

HNA ADELA MARIA DUQUE PINEDA Rectora



FILOSOFÍA

La Filosofía del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes se enmarca en el humanismo franciscano que se fundamenta en la experiencia de San Francisco de Asís y conserva toda su validez y vigencia porque se basa en el realismo, compromiso, solidaridad fraternidad y amor por la naturaleza, afirmando que el hombre y el mundo contemporáneos necesitan ser escuchados y valorados desde su dignidad, y que es preciso establecer la armonía entre los seres, el cosmos y Dios. Desde esta óptima forma el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes intencionando no sólo lo académico sino privilegiando ante todo la formación del ser con un profundo sentido de lo humano, reconociendo en cada persona su dignidad y entendiendo que el sentido profundo de la sabiduría es más coherencia existencial que acumulación de conocimientos, es más intuitiva y emotiva que intelectual; más saber que ciencia. Desde la Pedagogía del Acompañamiento y desde la visión franciscana, Santa María Bernarda, asume la humanización y la personalización como tensión indefinida e infinita hacia una plenitud y una madurez que no son otra cosa que la superación del egoísmo y la autosuficiencia, en un proceso consciente de la aceptación y valoración de sí mismo. El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes se apropia esta pedagogía e integra en su proceso formativo a los padres de familia empoderándolos para gestar y apoyar proyectos encaminados a la formación integral de los-as estudiantes. Ilumina la filosofía de Colmercedes la vida y ejemplo de la Madre Amalia Herold mujer de aquilatadas virtudes, que ha sido y seguirá siendo referente, a lo largo de toda la historia de la vida institucional. Por lo tanto San Francisco de Asís, Santa María Bernarda Butler y la Madre Amalia, como referentes, se tornan paradigmas formativos desde el humanismo franciscano, la pedagogía del acompañamiento y la proyección social, los cuales permean y transversalizan toda la vida institucional. El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes considera como parte importante de su filosofía, fortalecer las políticas de calidad en los procesos académicos y de proyección social desde referentes pedagógicos emanados desde Ausubel, Piaget, Brunner, Vigotsky y Laurence Kolhberg desde esta perspectiva forma la institución buscando entregar a la sociedad profesionales idóneos y éticos comprometidos con la transformación del entorno.

JUSTIFICACION

Asistimos hoy a una sociedad en la que impera muchas veces la ley de la selva en la que se olvidada el diálogo, la hermandad, la equidad y la razón. Los conflictos armados, las guerras absurdas, la injusticia social, la falta de oportunidades, los grupos armados, los hogares rotos, el sinsentido de los jóvenes, la corrupción a todo nivel, han resquebrajado e invertido el orden establecido por Dios, que soñó al hombre feliz, conviviendo en relaciones de paz, libertad y comunión. Frente a esta realidad, el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, tiene una propuesta clara “Enseñar a convivir” desde la cultura del diálogo, la democracia y la participación; preparar a los estudiantes para incursionar y relacionarse con cualquier tipo de personas desde la inclusión, la tolerancia y el valor de la justicia ha sido desde la génesis de la institución uno de los objetivos principales. COLMERCEDES quiere dejar marcada su impronta franciscana en la mente y el corazón de sus estudiantes capacitándolos para la proyección social como constructores de la paz y el bien. Con tal fin, la institución elabora su manual de convivencia, para direccionar los procesos de Bienestar Estudiantil y fortalecimiento de la cultura de la convivencia en donde se cultiva un clima institucional que favorece el liderazgo, la autonomía, la libertad y el cultivo de talentos.



Una comunidad, sólidamente tejida, exige para su supervivencia normas y límites claros, construidos, aceptados y respetados por sus miembros, así como el reconocimiento del hecho de que todos los actos humanos afectan para bien o para mal las relaciones comunes; de ahí que se hace necesaria la construcción colectiva de parámetros que regulen su accionar en la cotidianidad. El Manual de Convivencia Escolar, es una herramienta pedagógica de interacción institucional, que permite viabilizar el proceso formativo, la construcción de relaciones democráticas, el fortalecimiento de la conciencia crítica y de procesos comunicativos al igual que la creación de ambientes participativos y armónicos que contribuyan a la constitución de una sociedad justa y solidaria. El Modelo Pedagógico que orienta el Proyecto Educativo del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, ilumina la convivencia entre sus miembros desde el humanismo franciscano, el pensamiento de Santa María Bernarda Bütler. Los planteamientos de una formación en los valores morales es un proceso que va de la mano con el desarrollo cognitivo, por lo tanto es imposible separarlos; tener en cuenta las características de nuestros-as estudiantes en las diferentes etapas del desarrollo moral y cognitivo, es la primera condición para que nuestras intervenciones como maestros sean lo verdaderamente significativas y oportunas, para que contribuyan en la construcción de una moral autónoma, siendo justos al respetar las diferencias individuales acordes a la edades, pues no podemos exigir más allá de lo que según su etapa puedan dar. Teniendo en cuenta las diferentes etapas del desarrollo moral de Kohlberg (1968), podemos decir que cada estudiante responderá según su edad de diferente forma a las estrategias pedagógicas orientadas a la formación de seres humanos normalizados, entendiendo el término de normalización como un estilo de vida personal y comunitaria, orientado por los principios del Evangelio que aceptados e interiorizados por la comunidad educativa, permiten actuar por convicción y autonomía en un ambiente de libre y sana convivencia, responsabilidad social y realización humana. El Manual de Convivencia tiene un valor mediato y lleva a la transformación de la experiencia como resultado de la reflexión sobre ella, permite la flexibilidad de las normas y su aplicación acorde con la evolución individual y social, obrando en justicia y equidad, en pro de la individualidad, la igualdad y la libertad.

OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL DE CONVIVENCIA Regular la organización y el funcionamiento del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes desde la cultura de la convivencia, establecimiento de las normas de convivencia para los diferentes miembros de la comunidad educativa, favoreciendo la búsqueda del bien común y el pleno desarrollo del ser humano como persona integral.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL MANUAL DE CONVIVENCIA

a. Facilitar la construcción de espacios democráticos, en los cuales la palabra de cada miembro circule en condiciones de igualdad y respeto por la diferencia.

b. Posibilitar la reflexión permanente sobre la experiencia, facilitando la reconstrucción continua de las acciones y el asumir las consecuencias de ellas, favoreciendo el desarrollo de la conciencia crítica.

c. Promover mecanismos de comunicación, donde lo argumentativo, lo interpretativo y lo propositivo, permitan el abordaje de las situaciones conflictivas de una manera no violenta.

d. Garantizar el cumplimiento de los derechos de la comunidad educativa en la solución interna de los conflictos, mediante el diálogo, la concertación y la conciliación.



e. Formar para una sana convivencia mediante el ejercicio de la democracia, la participación, el liderazgo, la equidad y la autonomía de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

RESEÑA HISTÓRICA DEL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES

El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes fue fundado el 31 de Diciembre de 1.932 y el 10 de Enero de 1.933 abrió las clases con 120 Estudiantes, 5 cursos de Primaria y 3 de Secundaria. Las Madres Fundadoras fueron la Madre Egidia, Hna, Amalia Herold, quien vivió 58 años al frente de la obra, Delfina Dorler, Filomena Martínez, Tarcila Múller, Romana Unterberg y Elvira Duque. El Plantel Funcionó provisionalmente en un edificio de la Calle Chacurí, de propiedad de los esposos Herazo, quienes al morir sin hijos donaron el local a la Iglesia con el deseo de que se construyera una Capilla en honor a una Virgen de las Mercedes que ellos conservaron en vida y que hoy se venera en la Capilla de la Institución. De aquí se origina el patronato para el Colegio. La vida histórica de Colmercedes, transcurre como se señala a continuación: En 1.933 Se trasladó al antiguo edificio de la Calle Charcón. En 1.941 Se funda la Escuela "San José, 4 grupos de Primaria para, niñas pobres. En 1.944 Fue visitado por el AL E. N., quien aprobó sus estudios de Bachillerato Académico

apenas naciente y el curso de Comercio. En 1.950 El Colegio enruta sus estudios por el Bachillerato Académico y logra la aprobación hasta

el 5o. de Bachillerato Académico. En 1.951 Son aprobados todos los Grados de Bachillerato y se graduaron las primeras bachilleres.

En este año, nació la sociedad de Estudiantes antiguas o exalumnas. En 1.566 Fue inaugurada la sede donde funciona hoy el Colegio, Calle 38 #33 210, gozando de una influencia extraordinaria en todos los sucesos de la vida de la

ciudad. En 1.972 Se inauguró la nueva Capilla consagrada a Nuestra Señora de las Mercedes, la bendijo

Monseñor Félix María Torres, Obispo de la Diócesis. En 1.984 Recibió el Colegio la Mención "Andrés Bello" por su avance en el rendimiento

académico. En 1.991 La Jornada Adicional (Escuela "San José") celebró 50 años de existencia En 1393 El Colegio recibió la distinción "Andrés Bello", de parte del Ministerio de Educación

Nacional y del ICFES por haber obtenido en la ciudad y en el Departamento el máximo puntaje en las pruebas del Estado: Ana Katherine, Ricardo Báiz, con 356.

En 1.994 En la Institución se implementó una nueva metodología curricular para el aprendizaje de los contenidos básicos a través de la elaboración y la aplicación de "Guías Didácticas" a partir del Tercer Grado de Básica y Media Académica.

En 1.995 La comunidad educativa, inicia la construcción de su Proyecto Educativo institucional, la experiencia de la Evaluación Cualitativa y adecua sus instalaciones a la Ley General de Educación #115 del 14 de Diciembre de 1.993; para esto hace grandes inversiones.

El Gobierno Municipal, asume el pago de las Profesoras de la Escuela "San José" mediante Convenio del 02 de Octubre de 1.995.

En 1.996 Asume como nueva Rectora la Hna Cília Bustos Aríza. En esta administración se adelantan las siguientes acciones, de importancia para la institución: Se hace la primera revisión del P.E.I, a partir de la Evaluación anual de la institución. Se reforma la misión y la visión de la Institución. Se extiende la jornada escolar hasta la 1.45 p.m. Se organizan las actividades lúdicas en el horario de clases.



Se abre el 6º Grado en la Jornada Adicional. Se conciben los primeros Proyectos Pedagógicos en la Institución. Nuevamente la Institución es galardonada con la Medalla Andrés Bello, de parte del MEN y del ICFES correspondiéndole en esta ocasión a Lucy Carolina Jaraba Navarro y Silvana Domínguez Cuellar, quienes obtuvieron el Mejor puntaje en el Departamento.

En 1.997 Se extiende la jornada escolar hasta la 2:00 p.m. Se inicia la construcción del Preescolar. Nuestro Proyecto Educativo Institucional (P.E.I) concursa a nivel Dpartamental en PEI Sobresaliente y clasifica como el mejor. El 25 de Septiembre la Selección Categoría Junior de Voleibol, Rama Femenina obtiene el título de Campeonas a nivel Departamental. Descubrimiento y bendición de la Primera Placa para la Construcción del “Poliderportivo Colmercedes”

En 1.998 El 4 de Agosto se inaugura la Nueva Planta Física del Preescolar. En Noviembre se inicia la construcción del Polideportivo. El 13 de Octubre la Secretaría de Educación Departamental deroga la Resolución de Aprobación de Estudios en los Niveles de Preescolar, Básica, Ciclos Primaria y Secundaria y Media Académica, con la Resolución No. 1352 de Octubre 13 del mismo año, por medio de la cual se le reconoce oficialmente.

El Colegio ingresa al Nivel Superior según la clasificación que da el ICFES, en el Resultado de las Pruebas Nacionales.

En 1.999: Se abre el Nivel Párvulo del Preescolar. El Colegio clasifica y obtiene el Primer puesto a nivel Departamental en el Concurso Nacional de Ortografía.

En 2.000: El 12 de Abril el Colegio clasifica y obtiene el Segundo Puesto a nivel Departamental en el Concurso Nacional de Ortografía. El 14 de Abril, se inaugura el Polideportivo del Plantel y al mismo tiempo se lleva a cabo la apertura de los Juegos Intercursos. El Presbítero Derian Rodríguez Amaya, realizó el descubrimiento y la bendición de la Placa. Las cintas inaugurativas fueron cortadas por la Hermana Cilia Bustos Ariza, Rectora, la Hermana María Elisa Hincapié Jiménez Vicaria Provincial y la Sra. Miriam Pérez de Patrón Madre de Familia. El 17 de Mayo, la Secretaría de Educación Municipal asignó funciones a Zuly del Carmen Castillo Yeneris, como Directora del Colegio San José, según Resolución 033.

En 2.001: En el mes de Enero se remodeló la Cancha Múltiple, adicional al Polideportivo. En 2.002: El 11 de Febrero por medio del Decreto 0230 el Ministerio de Educación Nacional, fijó la

Evaluación por Competencias. El 7 de Junio, se inaugura el nuevo Parque Infantil. La Hermana Lucy López Chinchilla, Ecónoma Provincial de la Comunidad de Hermanas Franciscanas Misioneras de María Auxiliadora, tuvo el honor de cortar la cinta inaugural.

En 2.003: Se celebra los 70 años de la fundación del Colegio, con el lema: “70 Años Forjando Nuevas Generaciones Sembradoras de Paz y Bien”. La inauguración se realizó el 26 de Febrero, con una Eucaristía precedida por Monseñor Nel Santamaría, Obispo de Sincelejo.

En 2.004: Se inicia la construcción de la Nueva Cafetería del Colegio. El 21 de Septiembre, se inaugura el Comedor: Nuestra Señora de las Mercedes, en el Barrio la Gran Colombia. Obra que nació en el año 2001, durante la celebración de la novena de Nuestra Patrona, cuando el Presbítero Omar Estrada con la predicación del evangelio “La Multiplicación de los Panes” sensibilizó a los presentes explicando que Jesús no había hecho un acto de magia sino de desprendimiento de algo material por parte de los que estaban allí reunidos, para beneficiar a su comunidad. Se inicia la implementación de Módulos en el Grado Transición del Nivel Preescolar como estrategia metodológica acorde a las necesidades e intereses de los niños y niñas con el apoyo institucional de la Asociación de Padres de Familia (ASOCOLMERCEDES).



En 2.005: El 5 de Agosto con una Eucaristía de acción de gracias se dio la bienvenida a la Fundación Madre Amalia para el Futuro “FUNDAMALIA”. Entidad sin ánimo de lucro que surge como un punto de apoyo en la proyección de la labor social en el Colegio. El Colegio obtiene el Nivel Muy Superior en las pruebas ICFES. Fue galardonada con el premio Andrés Bello la estudiante Lina Marcela Vélez Vásquez por su excelente desempeño a nivel nacional en Inglés (87.17).

En 2.006: El 23 de Enero los estudiantes asistieron a sus clases con uniforme nuevo, como resultado de una propuesta presentada a las directivas del Plantel y consultada con los Padres de Familia quienes en un 77% estuvieron de acuerdo con la solicitud planteada por los estudiantes. La tela de rayas azul oscuro con blanco se conservó con la cual se elaboró una falda estilo canesú y una corbata para darle elegancia a la camisa blanca. Los hombres del Colegio conservaron su pantalón azul turquí pero cambiaron el suéter por una camisa blanca con corbata del mismo tono del pantalón. El 27 de Marzo la Secretaría de Educación y Cultura Municipal, mediante Resolución No.1249, autoriza al Colegio para que funcione con CARÁCTER MIXTO en todos los grados y niveles. El día 15 de Mayo se inicia el proceso de Certificación del Plantel, con la asesoría del Centro Productivo y de Calidad, quienes aplican el Modelo ISO 9001.

En 2.007: El Colegio recibe del Doctor ERNESTO CASTILLO JIMENEZ, Director Regional ICONTEC los diplomas de ICONTEC e IQNET con fecha del 24 de octubre de 2.007 que certifican que el sistema de gestión del Colegio ha sido evaluado y aprobado con respecto a los requisitos especificados en NTC-ISO 9001:2000, certificado # SC 4913-1 aplicado al servicio de educación en los niveles preescolar, básica primaria, secundaria y media académica. Válido hasta el 23 de Octubre de 2.010. -El Colegio mantiene su nivel MUY SUPERIOR en las Pruebas ICFES. -En Junio se hace el primer anuncio de la próxima canonización de la Madre María Bernarda Bütler, Fundadora de la Congregación de Hermanas Franciscanas Misioneras de María Auxiliadora. El 12 de Octubre de 2.008 se llevará a cabo en Roma la ceremonia que elevará a los altares a Santa María Bernarda Bütler.

En 2.008: El 30 de Octubre el Dr. Rafael Polo, Auditor de ICONTEC Seccional Barranquilla revisa el Sistema de Gestión de Calidad, implementado en el Colegio. En esta auditoría de seguimiento los resultados obtenidos fueron muy satisfactorios.

Se establece un convenio con la Universidad CEIPA de la ciudad de Medellín para la intensificación del Inglés.

En 2.009: El Colegio celebra sus 75 años de fundación. Se realizan modificaciones relevantes en el SGC con el fin de hacerlo más asequible a la comunidad educativa, y atender requisitos del MEN, de la versión 2.008 de la Norma ISO 9001. El 13 de Septiembre muere en la ciudad de Medellín, la Madre Cilia Bustos Ariza, dejándonos recuerdos imperecederos. Como Rectora encargada fue nombrada la Hna. María Aleida Quintero Gómez, quien se desempeñaba como Ecónoma del Colegio. El 18 de Octubre asume la dirección del Colegio la Hna. Adela María Duque Pineda. El Colegio Las Mercedes se encuentra en primer lugar a nivel departamental en las prueba Saber.

En 2010: Bajo la dirección de la Hna. Adela María Duque Pineda, se generan avances significativos en todos los procesos del SGC y en el PEI y su articulación con Colegio en Pastoral. Implementación del nuevo sistema de evaluación a la luz del Decreto 1290 del 2009, logrando una promoción escolar del 97%



A través del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, la Congregación de Hermanas Franciscanas Misioneras de María Auxiliadora ganó la licitación para administrar un Mega Colegio en la ciudad de Montería. El 26 de Octubre ICONTEC en ceremonia realizada en la ciudad de Barranquilla, hizo entrega del certificado de Renovación ICONTEC – IQNET. Se adquiere una plataforma virtual la cual permitirá una vez terminada su instalación, la sistematización de procesos y procedimientos para continuar dando cumplimiento a los requisitos de la Norma ISO 9001:2008 y brindar un servicio de calidad a nuestros beneficiarios. Se amplía la planta física del nivel preescolar con el fin de articular este nivel con el Grado 1º Básica Primaria. Finaliza el convenio con la Universidad CEIPA y se realiza uno nuevo con la Universidad del Norte para la fundamentación del área de Ingles. Nuevamente el colegio queda en el Nivel Muy Superior de las Pruebas de Estado ICFES ocupando el puesto número 157 de la clasificación nacional y la estudiante Carolina Lopera se encuentra entre los primeros 50 puestos a nivel nacional.

El Colegio cuenta con aprobación oficial, así:

Resolución No. 116 del 5 de Noviembre 1.993 para el pre-escolar Resolución No. 050 del 29 de Agosto de 1. 994 para Básica Primaria Resolución No. 093 del 29 de Octubre de 1.992 para Básica Secundaria Media Vocacional,

hasta 1.998, es el máximo espacio de tiempo de aprobación, para una Institución en el Departamento de Sucre.

Las Rectoras que han regido los destinos del colegio son: De 1.932 a 1.939: Madre Egidia Hartman. De 1.939 a 1.959: Madre Amalia Herold De 1. 960 a 1. 966: Madre Mauricia Wanger De 1.967 a 1.968: Madre María Amalia Herold En 1.969: Madre María Gloria Arrázola En 1.970: Madre Amalia Herold De 1.971 a 1.973: Madre Mauricia Wanger De 1. 974 a 1.976: Madre María Fabiola Botero Ramos De 1.977 a 1.982: Madre Graciela Cardona Villegas De 1.983 a 1.990: Madre Nives Echeverry García En 1.991: Madre Mercedes Mendoza Bula De 1.992 a 1.995, Madre Marta Cardona Narváez De 1996 a 2.009: Madre Cilia Bustos Ariza, quien falleció en el ejercicio de su cargo el 13 de Septiembre de 2.009. Desde Octubre 18 de 2.009: Madre Adela María Duque Pineda, quien asume las funciones de Rectora de la Institución.



SÍMBOLOS MERCEDISTAS

LA VIRGEN DE LAS MERCEDES

Al hospedarse las religiosas en la casa de los esposos Francisco Herazo y Ana mercedes Arrázola de Herazo, devotísimos ambos de la Virgen de las Mercedes, habían celebrado año por año con gran solemnidad su fiesta y no teniendo hijos, testaron antes de morir la casa con la imagen a favor de la iglesia Municipal. Esta imagen fue hallada en un aposento retirado, sobre una mesa arcaica vitrina con una imagen de la Madre de Dios con el niño en brazos. Estaba vestida a la usanza de las antiguas imágenes quiteñas y por el escudo mercedario que llevaba bordado sobre el escapulario, podía deducirse que se trataba de a advocación de la Virgen

de las Mercedes. El fino rostro de la imagen, tallado en madera y con una expresión llena de ternura y pureza a la vez, llamaba particularmente la atención. El grupo de franciscanas “se sintió en casa” bajo la mirada dulce y maternal de María, quien desde esta imagen parecía decirles “Aquí les estoy esperando”. Así, cuando al día siguiente de la llegada de los Hermanas se presentó don Ernesto Vergara Hernández fundador del plantel, con un telegrama dirigido al excelentísimo señor Arzobispo de Cartagena: Don Pedro Adán Brioschi, diciendo: “Fundado Colegio San José”, las religiosas pidieron se pusiese: “fundado Colegio Nuestra Señora de las Mercedes. Y este era el único nombre que pudo caber a la reciente fundación en vista del precioso hallazgo. El 2 de agosto de 1933, festividad de María Reina de los Apóstoles se celebró la primera Misa en la capilla donde la Virgen de las Mercedes había ocupado puesto de honor. Las coronas para las imágenes de la Virgen y del Niño, al igual que el cetro fueron donadas por las exalumnas Mercedistas. Son elaboradas en oro blanco por afamado artífice de la ciudad de Medellín y fueron bendecidas y colocadas el 31 de diciembre de 1.957 por el excelentísimo Señor Arzobispo de Cartagena Monseñor José Ignacio López Umaña. Escrito por la Madre Amalia Herold.

EL ESCUDO

Todo el escudo está coronado por una estrella grande de oro de la cual se desprenden once rayos que terminan en otras tantas estrellas pequeñas. La estrella grande simboliza a la Santísima Virgen María, las estrellas pequeñas los cursos o años de estudio, cinco de primaria y seis de secundaria. Los de Preescolar están escondidos en el corazón de la Virgen. El escudo lleva trazada una cruz roja sobre un fondo amarillo claro y cerrado en la parte superior por una franja de un azul más claro que tiene como significado: “El amor a Cristo y el amor a la patria dentro del corazón”. En la mitad de este simbolismo que encierran los colores de la bandera patria, hay un libro abierto con el lema: “Labor, Ciencia, Progreso y Virtud”.



LA BANDERA

El 12 de octubre de 1.944 se bendijo solemnemente la primera bandera del Colegio: consta de dos franjas: Azul la superior y blanca la inferior. El azul es símbolo de vida, el blanco es símbolo de pureza. En el centro ostenta el escudo del Colegio. Esta bandera que encierra en sí todo el simbolismo, no deja de sorprender al que por primera vez la mira. Fue ideada por la Madre Amalia Herold - cofundadora

HIMNO MERCEDISTA

ADELANTE, SIEMPRE ADELANTE MERCEDISTAS MARCHEMOS CON FE NUEVO RUMBOS DE PAZ Y ALEGRIA ABRIREMOS AL MUNDO DOQUIER. Es María la estrella fulgente que nos llena de fe y amor y por eso señal Mercedista es la estrella cual timbre de honor. En el pecho llevamos grabado nuestro lema que enseña a amar:

"El trabajo que es fuente de bienes y la ciencia que es premio inmortal". Empero trabajo y ciencia no valen si no hay virtud; ser bueno libera las almas y conduce al puerto de luz. Merceditas con límpida frente Irradiemos el noble ideal; por Dios y la Patria luchemos Hasta el fin y sin desmayar.

Letra y música: Madre Amalia Herold -Cofundadora del colegio.

HORIZONTE INSTITUCIONAL

VISION

Al 2015 El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, se ha consolidado en la Región Caribe, como Colegio en Pastoral que ofrece formación integral, y ha alcanzado un nivel muy superior en competencias intelectuales, laborales generales, manejo adecuado de las TICs con dominio de una segunda lengua (Inglés), mediante experiencias de liderazgo transformacional y prácticas investigativas.

MISION El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes forma desde el humanismo franciscano y el modelo pedagógico Cognitivo, estudiantes íntegros-as, intelectuales, capaces de:

Interiorizar y apropiarse los valores humano – cristianos,

Respetar los principios éticos en los diferentes contextos.

Vivenciar el respeto, manejo y cuidado del medio ambiente.

Construir un proyecto de vida significativo que trascienda a lo social.

Ser gestores-as de procesos de transformación social desde el liderazgo y la autonomía.

Desarrollar el pensamiento científico, crítico y creativo.

Manejar adecuadamente las nuevas tecnologías.

Interrelacionarse e interactuar desde un segundo idioma (Inglés)

PRINCIPIOS Principio del bien común: Forma respetando la dignidad del otro, en su naturaleza, grandeza y transparencia.



Principio de la autonomía: Capacidad de auto regularse y orientar la vida desde los códigos interiores y desde el deber ser. Principio de Justicia: Formar ciudadanos-as capaces de trabajar por la justicia social desde la rectitud y la honestidad. Principio de democracia: Cultura institucional que posibilita a toda la comunidad educativa la participación y la corresponsabilidad. Principio de la individualidad: Respeta la diversidad, conservando la propia identidad. Principio de libertad: Formar ciudadanos-as capaces de tomar sus propias decisiones desde la libertad. Principio de la Inviolabilidad: Reconocimiento del ser humano como fin en sí mismo, apuntando al bien común. Principio de la dignidad humana: Respetar y reverenciar al otro como imagen de Dios.

VALORES INSTITUCIONALES El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes desde su filosofía humanista, asume la pedagogía de valores y privilegia la formación del ser sobre el saber y el hacer, sin descuidar éstos últimos. Establece criterios claros y definidos sobre los valores que debe fortalecer, entre los cuales se encuentran:

Fraternidad:

Solidaridad:

Relaciones consigo mismo, con los otros-otras, con lo otro y con Dios.

Autonomía.

PERFIL DEL ESTUDIANTE MERCEDISTA El Colegio busca formar para la sociedad Estudiantes con el siguiente perfil:

Jóvenes con una profunda adhesión a Jesucristo desde su espíritu de fe.

Personas con alto sentido de compromiso institucional.

Ciudadanos honestos, solidarios, capaces de comprometerse con el desarrollo social.

Jóvenes capaces de incursionar en el mundo de la cultura con alto nivel de criticidad e intelectualidad.

Personas con criterio investigador, fieles a los principios éticos, cívicos, morales y religiosos; capaces de adaptarse a los diferentes contextos.

Jóvenes líderes, autónomos, capaces de trabajar con la justicia y equidad.

Personas capaces de relacionarse con todos, desde la fraternidad, la libertad y la solidaridad.

Jóvenes que amen, respeten y reverencien la naturaleza como escenario vital, y obra del creador.

Jóvenes comprometidos con su autoformación.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES

1. Construir una cultura de calidad y pertinencia con una planeación prospectiva - estratégica desde el trabajo colaborativo, el empoderamiento de los padres de familia y egresadas-os.

2. Implementar estrategias que posibiliten la aplicación de las políticas de un Colegio en Pastoral, que dinamicen la formación espiritual y la apropiación de principios éticos y sociales.

3. Fortalecer los procesos académicos investigativos y la apropiación de una segunda lengua (inglés), con el uso adecuado de las TICs, haciendo del diseño curricular una herramienta que desarrolle habilidades meta-cognitivas.

4. Hacer del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes un centro de conocimiento y de proyección social respondiendo a los planteamientos de un modelo pedagógico Cognitivo y al desarrollo de competencias.



5. Fortalecer la presencialidad y la cultura del acompañamiento pedagógico con una participación democrática, proporcionado bienestar y clima institucional agradable para todos.

6. Potenciar en el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes la Inclusión como compromiso de desarrollo y proyección social, involucrando a los padres de familia en el proceso de formación integral de los estudiantes.

7. Proporcionar los recursos necesarios para la prestación de un servicio Educativo adecuado a los beneficiarios.

8. Velar por la salud ocupacional (ambiental) de toda la comunidad, con criterios de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones laborales y salud de la población trabajadora, adecuación de espacios pedagógicos, y ambientes de aprendizaje favorables.

9. Incrementar la Cultura del mantenimiento preventivo en la infraestructura de la institución. 10. Realizar el plan de mercadeo institucional de acuerdo a las características de la región

utilizando los medios tecnológicos adecuados.

METAS COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes al 2015 habrá fortalecido el S.G.C. en su componente académico pedagógico dinamizado con el apoyo participativo de los padres de familia y los egresados.

1. A 2011 El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes habrá implementado estrategias que fortalecen la convivencia desde la presencialidad y el acompañamiento pedagógico oportuno y eficaz.

2. A 2011 El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes habrá implementado estrategias que favorecen la aplicación de las políticas de un Colegio en Pastoral.

3. Al 2011 El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes tendrá fortalecido los procesos de provisión de recursos para la prestación de un servicio Educativo adecuado a los beneficiarios.

4. A 2012 El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes tendrá un proyecto de inclusión como propuesta de proyección social, desde la dinámica de un colegio en pastoral, con la participación de los padres de familia y los egresados.

5. A 2012 El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes habrá fortalecido la Cultura del mantenimiento preventivo en la infraestructura de la institución.

6. A 2012 el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes contará con un plan de mercadeo diseñado por asesores externos de acuerdo a los resultados de un estudio previo utilizando los medios tecnológicos adecuados.

7. El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes 2013 habrá dinamizado los procesos académicos investigativos y tendrá desarrollado las competencias lingüísticas de una segunda lengua (inglés), con el uso y manejo adecuado de las TICs, generando un impacto significativo en la región.

8. Al 2013 El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes tendrá experiencias de investigación reconocidas y abaladas por toda la comunidad educativa.

9. A 2014 El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes se verá como un centro donde se desarrolla el pensamiento científico desde un modelo pedagógico cognitivo y la formación por competencias.

10. A 2015 El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes habrá logrado la adecuación de los espacios de aprendizaje Y LABORALES teniendo en cuenta el PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y AL COPASO.

11. A 2012 el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes contará con un plan de mercadeo diseñado por asesores externos de acuerdo a los resultados de un estudio previo utilizando los medios tecnológicos adecuados.



POLÍTICA DE CALIDAD

El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes se compromete con una política de calidad, que permita: -Formar estudiantes integrales. -Satisfacer las necesidades y expectativas de sus beneficiarios (internos - externos). -Cumplir los requisitos exigidos por su sistema de gestión. -Mejorar continuamente en un contexto armónico con nuestro medio ambiente. -Generar un clima organizacional con excelentes condiciones de bienestar y de seguridad para todos. -Cualificar el proceso educativo desde nuestra prioridad: “Educar Evangelizando”

OBJETIVOS DE CALIDAD GESTION DE DIRECCION:

Garantizar la sostenibilidad del Colegio a mediano y largo plazo. Incrementar el nivel de satisfacción del beneficiario.

GESTION ACADEMICA:

Formar integralmente a sus estudiantes con una propuesta de calidad fundamentada en los principios cristianos y congregacionales, con énfasis en la excelencia académica, basada en el desarrollo de competencias, el compromiso social, el liderazgo y el respeto hacia el medio ambiente.

GESTION DE PASTORAL: Desarrollar en los-las estudiantes sus capacidades intelectuales, afectivas y físicas,

sustentadas en valores espirituales, éticos y cívicos, que le permitan dar sentido a su vida por el camino del compromiso, participando activamente en la construcción de una sociedad más libre, justa y fraterna.

GESTION DE BIENESTAR ESTUDIANTIL:

Contribuir en la formación integral de los-las estudiantes del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, desarrollando diferentes actividades que generen unas sanas relaciones consigo mismo, con los-las demás, con las cosas materiales, para propiciar en el ambiente la calidad de vida.

GESTION HUMANA:

Mejorar las competencias del personal en un ambiente de trabajo motivador. Velar por un ambiente seguro y saludable para todos los integrantes de la Comunidad

Mercedista. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA:

Proveer recursos físicos para garantizar la aplicación de los procesos.

GESTION DE MERCADEO Y TELEMÁTICA Realizar el plan de mercadeo institucional de acuerdo a las características de la región

utilizando los medios tecnológicos adecuados.



TITULO I CONSIDERACIONES GENERALES DEL MANUAL DE CONVIVENCIA

CAPITULO 1 FUNDAMENTACIÓN LEGAL

Artículo 1: Disposiciones legales. El Colegio Nuestra Señora de la Mercedes, es una institución educativa que se rige por las leyes 115 del 94 y 715 del 2001 y sus normas reglamentarias, organizada para la prestación del servicio educativo en los niveles de educación preescolar, básica y media.

Artículo 2: Fundamentación legal del manual de convivencia: a. Constitución Política de Colombia, Artículos 29 y 189. b. Ley 115 de 1994, Artículos 73 y 87. “Artículo 87º.- Reglamento o manual de convivencia. Los

establecimientos educativos tendrán un reglamento o manual de convivencia, en el cual se definan los derechos y obligaciones de los estudiantes. Los padres o tutores y los educados al firmar la matrícula correspondiente en representación de sus hijos, estarán aceptando el mismo. Ver: Artículo 17 Decreto Nacional 1860 de 1994 Sentencia C 386 de 1994 Corte Constitucional”.

c. Ley de la Infancia y Adolescencia del año 2006: Artículo 9: En cuanto a la prelación de los derechos del niño, la niña y adolescentes: Artículo 15: en cuanto al ejercicio responsable de los derechos, Artículo 18 y 20: en cuanto a la protección del menor ante cualquier forma de maltrato, Artículo 26: en lo que respecta al debido proceso en lo académico y de normalización, Artículo 28 y 29: sobre el derecho inalienable a la educación, Artículo 31: sobre el derecho a la participación, Artículo 33: sobre el derecho a la intimidad y la protección de sus datos personales, Artículo 37: sobre el favorecimiento de los principios de libertades constitucionales, Artículo 42 al 44: sobre obligaciones de las instituciones educativas, Artículo 45: sobre la prohibición de sanciones crueles o degradantes y Artículo 151: sobre el debido proceso y las garantías procesales.

d. Ley 734 de 2002 por la cual se establece el código disciplinario único de servidores públicos. e. Ley 715 de 2002, Artículo 10 por la cual se establece las nuevas funciones del Rector f. Ley 769 de 2.002 Artículo 84 Normas para el transporte de estudiantes: “En el transporte de

estudiantes, los conductores de vehículos deberán garantizar la integridad física de ellos especialmente en el ascenso y descenso del vehículo. Los vehículos de transporte especial de estudiantes llevarán en el vehículo señales preventivas, las cuales usarán conforme lo establezca el Ministerio de Transporte”. Las autoridades de tránsito darán especial prelación a la vigilancia y control de esta clase de servicio.

g. Decreto 1860 de 1994, Artículo 17: “REGLAMENTO O MANUAL DE CONVIVENCIA. De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 73 y 87 de la Ley 115 de 1994, todos los establecimientos educativos deben tener como parte integrantes del proyecto educativo institucional, un reglamento o manual de convivencia”.

h. Decreto 1290 de 2009 Reglamentación de la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media

i. Sentencia 450 de 1992: “El artículo 5 de la Constitución ampara a la familia como institución básica de la sociedad. En el seno de la familia el niño descubre y aprende por primera vez a conocer el mundo. De ahí la función primordial asignada a los padres en la educación de sus hijos, con los derechos y las obligaciones que su cumplimiento impone para el desarrollo armónico e integral del menor y el ejercicio pleno de sus derechos

j. SENTENCIA CORTE CONSTITUCIONAL 492 de 2010: “Numeral 3.4.2. La educación como derecho deber - reiteración de jurisprudencia.

k. La jurisprudencia de la Corte Const itucional ha establecido a part ir de la Sentencia T-02 de

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1289#1

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=2311#1



1992 del M.P. Alejandro Martínez Caballero, que la educación es un derecho-deber, por lo tanto surgen obligaciones para el Estado, la familia, la sociedad y el estudiante.

l. Siendo la educación un derecho-deber, para el alumno, como es apenas obvio, también existen obligaciones y el incumplimiento de éstas, como es el hecho de que el estudiante no responda a sus obligaciones académicas y al comportamiento exigido por el reglamento, puede dar lugar a unas sanciones establecidas en el ordenamiento jurídico para el caso. Por eso la sentencia T-323 de 1994 del M.P. Dr. Eduardo Cifuentes Muñoz expresa:

La educación es un derecho deber que no sólo representa benef icios para el alumno sino también responsabilidades. En la sentencia T-02 de 1992, la Corte sostuvo que el incumplimiento de las condiciones para el ejercicio del derecho, como sería el no responder el estudiante a sus obligaciones académicas y al comportamiento exigido por los reglamentos, puede dar lugar a diversa suerte de sanciones. El carácter fundamental del derecho a la educación no entraña una obligación de las direct ivas del plantel consistente en mantener indef inidamente entre sus discípulos a quienes de manera constante y reiterada desconocen las direct ivas disciplinarias y el rendimiento académico (Sentencia T-519 de 1992 M.P. José Gregorio Hernández Galindo).

Documento No. 11 del MEN: Fundamentos y Orientaciones para la implementación del Decreto 1290 de 2.009.

CAPITULO 2

FUNDAMENTOS TEÓRICOS

MARCO CONCEPTUAL Artículo 3: Conceptos Generales El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, teniendo como centro de su misión la formación integral de niños, niñas y adolescentes con la Iluminación del Evangelio, la mirada franciscana, y bajo los parámetros legales pertinentes, busca constituirse permanentemente como una comunidad justa y participativa, que brinde las condiciones pedagógicas, académicas y axiológicas y un clima institucional basado en el respeto, las buenas relaciones y respeto por la diferencia. Ser justos en el proceso formativo escolar implica exigencia y acompañamiento, teniendo en cuenta las características de las diferentes etapas del estudiante; Para lograr este objetivo, se hace necesario tener conocimiento de las características del ser humano dentro de sus diferentes dimensiones y etapas. La dimensión y su desarrollo como avance cognitivo y emocional que permite a cada persona tomar decisiones autónomas guiadas por un pensamiento crítico y que reflejan mayor preocupación por el otro, es lo que se pretende desde el Manual de Convivencia Institucional con base en los estudios de Kolhberg (1968), quien define de forma clara y contextualizada las diferentes características de los seres humanos. La institución asume los planteamientos de Kolhberg en sus 3 niveles en los que tiene en cuenta las etapas morales: nivel pre-convencional, nivel convencional y nivel post-convencional; Colmercedes en su evaluación consideró pertinente profundizar el conocimiento en los dos primeros niveles ya que son los que corresponden a las edades de los estudiantes. El nivel pre-convencional correspondiente a niños entre 4 y 13 años de edad, se caracteriza por responder a las reglas y etiquetas de lo que es bueno o malo en términos de sus consecuencias (castigos y/o recompensas); en este nivel se encuentran dos etapas: Etapa 1: Orientación al castigo y a la obediencia, (4 -10 años de edad); en esta etapa el niño y la niña determina lo que es bueno o malo de acuerdo a la consecuencia física de la acción, interpretando la moralidad como algo externo a sí mismos, por las características del niño y la niña en esta etapa se



hace necesario retroalimentar las acciones positivas y/o negativas permanentemente, ante el incumplimiento de la norma es deber de todo educador asignar consecuencias formativas y congruentes que en términos de acción reparadora permita “subsanar” el malestar ocasionado, así mismo estas consecuencias deben ser necesariamente inmediatas al incumplimiento. Etapa 2: Propósito instrumental e intercambio, (11- 13 años de edad), en esta etapa el niño y la niña visionan la moral en términos de lo que es correcto e incorrecto, determinando la acción correcta por aquello que instrumentalmente satisface las necesidades propias de uno mismo y ocasionalmente las necesidades de otros. Las relaciones humanas se ven en términos de intercambio “hoy por mi mañana por ti” lo correcto es lo que favorece sus propios intereses. Es importante retomar el dialogo socrático orientado a sacar de adentro del niño el análisis del contexto del incumplimiento de la norma en términos de costo-beneficio para él y para otros y así mismo asignar la consecuencia formativa como acción reparadora que posibilite “colocarse en los zapatos del otro” ¿Cómo te sentirías tu si….? Ó ¿Que dice de ti mismo lo que hiciste? El nivel convencional, corresponde a adolescentes y jóvenes entre los 14 y 21 años de edad, quienes se caracterizan por percibir las expectativas de la familia grupo y nación como un valor en sí mismas, cambiando la actitud de conformidad a las expectativas personales, a una actitud donde se le da importancia a la lealtad, apoyo activo y de justificación del orden y de identificación con las personas y los grupos de referencia. Etapa 3. Orientación de concordancia interpersonal; (14 – 16 años); en esta etapa el buen comportamiento está determinado por aquello que ayuda a otros y es aprobado por los demás. Juzgando el comportamiento por la intención. Comportarse correctamente significa tener buenas intenciones y sentimientos personales, como amor, empatía y preocupación por los demás, suponiendo y esperando que la actitud sea compartida por el grupo. En esta etapa es importante motivar a los estudiantes a optar por una posición frente a problemáticas de normalización, motivando la discusión orientada por argumentos desde un juicio crítico, aprovechar las situaciones del diario vivir para el análisis por parte del grupo del costo del incumplimiento de la norma, respetando un debido proceso claro y conocido por los estudiantes. Etapa 4. Orientación a la ley y al orden. (17 – 21 años); la moral en esta etapa está orientada hacia la autoridad, las reglas y el mantenimiento del orden social; el buen comportamiento está determinado por el cumplimiento del deber, respeto por la autoridad y del orden social. A aquí Kohlberg (1975), tiene una palabra que decir; él demostró que por medio de la discusión moral y el tratamiento socrático del dilema se puede avanzar y/o progresar de una etapa a otra en el desarrollo moral. Por esto es pertinente que previo a la asignación de la consecuencia exista un diálogo socrático orientado a sacar de adentro del niño el análisis y la visión del contexto, que sea sujeto activo en la construcción de su desarrollo moral observando la vivencia como una experiencia aprendida en donde se prevalece el cuidado por si mismo y por el otro. La capacidad de interiorizar, apropiarse y lograr la meta-cognición de las normas, contribuye a potencializar el desarrollo moral y a lograr la normalización como un estilo de vida personal y comunitaria, permite actuar por convicción y autonomía en un ambiente de libre y sana convivencia, responsabilidad social y realización humana. El Manual de Convivencia Escolar, es una herramienta vital dentro del acompañamiento pedagógico ya que potencializando la habilidad para asumir e interiorizar las normas, contribuye con la capacidad de adaptación de las personas en los diferentes contextos. Toda la orientación del manual tiene como fundamento no sólo las normas legales sino también la pedagogía del Acompañamiento de



Santa María Bernarda y el legado de San Francisco de Asís, quien invita a humanizar las relaciones, los procesos y hasta la misma ley. Artículo 4. Conceptos Básicos de Convivencia a. ¿Qué es la Convivencia? Es la interacción social entre las personas y con el entorno, en la búsqueda de un proyecto común, donde cada uno aporta sus diferencias, necesidades e intereses, para llegar a concertar y establecer acuerdos. b. ¿A que Llamamos Comportamiento? Son expresiones sociales, acordes con un ordenamiento previamente establecido para mantener la armonía de una comunidad. Los comportamientos permiten o dificultan la convivencia. Un comportamiento normalizado, es aquel que se ajusta correctamente a las normas determinadas en el manual de convivencia escolar y es el resultado del ejercicio consciente de la libertad. Al interior del Manual de Convivencia están estipulados aquellos comportamientos que afecta la buena marcha de la vida institucional y que ameritan la aplicación de medidas de formación (correctivos) así como los comportamientos que afectan los valores éticos, morales y las buenas costumbres y que por la gravedad de los mismos ameritan un trato especial. c. ¿Que son los Estímulos? Son el reconocimiento que la institución hace a los miembros de la comunidad educativa que se destaquen en el cumplimiento del Manual de Convivencia o la realización de actividades institucionales, sociales, culturales y deportivas. Los estímulos institucionales son el reconocimiento que la Institución hace al estudiante por su buen comportamiento, rendimiento académico y en las diferentes actividades cuando sobresale en ellas, como: 1) Anotación positiva en la ficha de seguimiento y en la hoja de vida del estudiante. 2) Registro en la hoja de vida y la ficha de seguimiento cuando el estudiante haga uso de los procesos de solución pacifica de los conflictos o sobresalga de manera significativa en algún aspecto: académico, pedagógico, disciplinario, axiológico. 3) La excelencia integral es valorada otorgándole al estudiante, un auxilio para el año siguiente. d. ¿Qué son Medidas de Formación?

Son los denominados correctivos, que ayudan a la toma de conciencia de acciones y actitudes por parte de los miembros de la comunidad educativa, de que sus comportamientos han afectado negativamente la convivencia, por lo que se hace necesaria su aplicación, como acción pedagógica de orientación personal. Los correctivos formativos acordados son: 1) Llamada de atención con anotación en la ficha de seguimiento. 2) Citación a los padres de familia o acudientes del estudiante con anotación en la ficha de seguimiento. 3) Suspensión de actividades de representación escolar: actividades lúdicas, culturales, deportivas o monitorias. 4) Suspensión de actividades académicas con permanencia en la institución, realización de trabajo formativo. 5) Suspensión de actividades escolares sin permanencia institucional, trabajo formativo.



6) Cancelación de matrícula. e. ¿Qué son los Conductos Regulares? Son las instancias en las cuales los-las estudiantes y los padres de familia recurren para presentar solicitudes respetuosas para dar a conocer dificultades, y apelen frente a la aplicación de medidas conectivas. f. ¿Cuál es el Conducto Regular en COLMERCEDES? En el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, el conducto regular es: 1) Maestro que dicta clase. 2) Acompañante de grupo. 4) Comité de convivencia. 5) Instancia correspondiente según el caso: Dirección de Bienestar estudiantil, Dirección Académica, Dirección Pastoral. 6. Comisión de Evaluación del Grupo. 6) Rectora 7) Consejo Directivo y la instancia externa de acuerdo a la ley. g. ¿Qué es el debido Proceso? Es un derecho fundamental, parte esencial de los derechos humanos elevado al rango de norma constitucional con el fin de preservar su integridad. h. ¿Cuál es el debido proceso en COLMERCEDES?

Diálogo con quien se tiene el incidente. (PGF-GB-01-R03 Llamado de atención verbal).

Acompañante de Grupo. (PGF-GB-R04 Seguimiento y Acompañamiento – PGF-GB-01-R05 Amonestación escrita).

Comité de Convivencia (PGF-GB-01-R06 Notificación)

Si la situación es académica en el nivel Preescolar y Básica Primaria el seguimiento lo hace la Subdirectora de Primaria y Preescolar y el-la Director-a Académico-a para la Básica Secundaria y Media Académica; si es de normalización el-la directora-a de Bienestar Estudiantil, si es Espiritual, la Directora de Pastoral y si se observan situaciones particulares que afectan su desarrollo formativo, el servicio de asesoría escolar. En todos los casos se diligencia: PGF-GB-01-R07 Compromiso- PGF-GB-01-R11 planes de acompañamiento

Comisión de Evaluación del Grupo (PGF-GB-01-R11 Comisión de Evaluación y Plan de Acompañamiento).

Rectoría (PGF-GB-01-R08 Observación de Matrícula)

Consejo Directivo y la instancia externa de acuerdo a la ley.

i. ¿Qué es Concertación? Es el proceso mediante el cual dos o más partes buscan acuerdos en un asunto específico; implica abordar los temas o asuntos que se pretenden acordar, buscando entre todos, las soluciones comunes, sometiéndolas a aprobación y fijar unos compromisos comunes o diferentes para las partes, derivados o conducentes a cumplir los acuerdos logrados. Búsqueda de acuerdos sobre un asunto que no es necesariamente un conflicto. j. ¿Qué son los Acuerdos? Son compromisos a los que llegan las partes partiendo del respeto, para lograr una convivencia armónica en la que todos se sientan a gusto. El acuerdo sólo se puede lograr al reconocer al otro en igualdad de condiciones.



k. ¿A que llamamos Mediación? Es el proceso informal, en el que un tercero neutral, sin poder para imponer una solución, ayuda a las partes en conflicto a alcanzar un arreglo mutuamente aceptado. Artículo 5: Aspectos de un Colegio en Pastoral: Un colegio en pastoral es un componente transversal de todos los procesos y en COLMERCEDES se ha asumido también como una gestión del proceso de formación integral, organizando una estructura organizativa definida con exigencias, compromisos para todos los estudiantes, padres de familia, maestros y demás miembros de la comunidad educativa. Hace parte fundamental de la institución, tiene el mismo nivel de exigencia de los otros dos procesos de formación: Dirección Académica, y Dirección de Bienestar Estudiantil. Ejes de la Pastoral:

Compromiso social en la construcción del Reino

Liderazgo laical evangelizador

Cualificación del servicio con impronta evangelizadora

Evangelización, comunión y celebración Artículo 6: Aspectos de un colegio en pastoral: evangelización, comunión, celebración y compromiso.

a. Un Colegio en Pastoral celebra los tiempos litúrgicos promoviendo encuentros de reflexión y reafirmando el compromiso eclesial.

b. Promueve la vivencia de los valores franciscano - congregacional como fuente inspiradora de la identidad Mercedista.

c. Orienta y acompaña la planeación y las diferentes áreas a la luz de los principios y valores del Evangelio.

d. Considera la obra educativa como unidad pedagógico-pastoral; por esta razón su direccionamiento apunta al proceso del fortalecimiento de la fe en el Dios de Jesucristo.

e. Favorece un ambiente de convivencia y conciliación en la comunidad educativa. f. Fortalece el proceso de formación integral, a la luz de la Palabra de Dios y la espiritualidad

Mercedista - Franciscana, en las diferentes áreas y grupos apostólicos. g. Ofrece a la comunidad Mercedista un acompañamiento cercano en el cultivo de valores, que

se evidencia en el compromiso cristiano y en la cotidianidad. h. Motiva y fortalece en los estudiantes la participación creativa en la vida de la Iglesia y de la

Sociedad, desde todas las áreas i. Promueve la participación activa en las celebraciones litúrgicas, fiestas institucionales, retiros

y convivencias. j. Brinda oportunidades para compartir y vivenciar las características de la vida cristiana

católica, formando agentes evangelizadores para una nueva sociedad. k. Promueve programas de formación humano-cristiano para el personal directivo, docente y

administrativo del Colegio. l. Fomenta la participación activa de los padres/madres de familia y empleados en general, en

las actividades de la pastoral. m. Aprovecha al máximo las potencialidades de cada persona, se gestiona la actualización de sus

conocimientos. n. Hace de la institución un espacio vital de evangelización, donde las buenas relaciones y la

responsabilidad, son actitudes permanentes. o. Promueve ambientes ecológicos generando conciencia por el cuidado del planeta y el

aprovechamiento de los recursos. p. Invierte en programas de formación y actualización con miras al mejoramiento del servicio

educativo según las necesidades.



q. Apoya con recursos económicos, el desarrollo de las actividades pastorales. r. Concientiza en el cuidado y maximización de los bienes de la Institución, fomentando el

sentido de pertenencia y responsabilidad frente al uso de los mismos. s. Integra a Laicos comprometidos en la realización de las actividades encaminadas a la

personalización, humanización y cristianización. Artículo 7: La Pastoral en COLMERCEDES El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes favorece y privilegia la formación del Ser, el fortalecimiento de la fe y el cultivo de los valores. En su plan operativo tiene en cuenta las celebraciones de los tiempos litúrgicos, la proyección apostólica, las jornadas de convivencia y de retiros espirituales, los encuentros con las familias, y las clases de formación religiosa a las que en COLMERCEDES se les llama: Encuentros con Jesús: Estos tienen como objetivo mostrar a Jesús en la vivencia personal y comunitaria, ese Jesús de los encuentros que es Dios con nosotros vivo y cercano, pretende encontrarse con Jesucristo para amarlo y seguirlo; para ellos hay que reflexionar e interiorizar lo bíblico Cristiano, general crecimiento en la fe para el compromiso y tener una identificación y confrontación de la vida personal con las actitudes de Jesucristo. Este subproceso está dividido en tres: los encuentros con Jesús desde pre-jardín hasta 9°, los de 10° y los de 11°. Además cada encuentro con Jesús o cada actividad de FPS deben tener una agenda detallada y las respectivas circulares y permisos de padres de familia. Retiros Espirituales y convivencias:

Objetivos: Propiciar espacios de encuentros con Dios, consigo mismo y con los demás a través de jornadas especiales fuera de la institución. Desarrollar trabajos grupales y espirituales que fortalezcan su fe, su formación, su ser y le permitan mejorar su convivencia con los demás. Grupos Apostólicos: Objetivo: Entender que es un liderazgo para el servicio y aprender a compartir la fe. COLMERCEDES desde los referentes éticos y pedagógicos forma a sus estudiantes para la proyección social y pretende fortalecer la vivencia de la civilidad en el contexto social en situaciones concretas, a través de la formación para la solidaridad y la justicia social desde el nivel de preescolar hasta el nivel de la media en el siguiente orden: Liderazgo Franciscano Bernardino (LIFRABER):

Sembradores de Paz: Nivel Preescolar

Infancia Misionera: Trigo Verde (Grados 1º y 2º Básica Primaria) y Trigo Maduro (3º y 4º).

Unidos como Amigos: Grados 3º y 5º Básica Primaria

Primera Comunión: Grado 4º Básica Primaria

Juventud de Vida Bernardina: 6º y 7º Básica Secundaria.

Pre-JUFRA: Grado 8º Básica Secundaria

JUFRA: Grado 9º Básica Secundaria a 11º Media Académica.



Confirmación: Grado 9º Básica Secundaria.

FAPA: Formación de asesores para asesores (Grados 9º a 11º)

Prelíderes y Líderes.

Artículo 8: Deberes en la participación de un Colegio en Pastoral.

Una vez matriculado el estudiante en nuestra institución y conociendo que es un colegio en pastoral, tanto él como los padres de familia deben asumir las exigencias de cada una de las actividades pastorales programadas durante el año.

Asistir a las programaciones pastorales. En caso de no poder hacerlo debe presentar por escrito y con la firma del padre de familia el motivo de su ausencia al responsable de la actividad y presentar el taller que se le asigne, el cual se evaluará en el área de Educación Religiosa y/o áreas afines con la actividad.

Si un estudiante no quiera asistir a una actividad pastoral fuera de la institución, debe asistir a la institución y cumplir con el horario de clases desarrollando un taller relacionado con el tema a tratar en esa actividad.

De acuerdo a lo establecido en la Constitución Política Nacional en lo que concierne a la libertad de culto religioso, el estudiante tiene derecho a formarse en la institución respetando las directrices de un colegio en pastoral teniendo en cuenta los principios de la Iglesia católica.

Todos los miembros de la comunidad educativa deben reflejar los valores institucionales como: Fraternidad, Solidaridad, Autonomía, Relaciones consigo mismo, con los otros-otras, con lo otro y con Dios.

Ver estructura organizativa en el PEI. Artículo 9: Pedagogía del Acompañamiento y la Presencialidad Hablar de Pedagogía del acompañamiento, es hablar de cercanía, diálogo, escucha, interés por el otro, seguimiento de procesos. Es vibrar con las alegrías y tristezas de los demás, es testimoniar con la vida lo que se pronuncia con las palabras; es darle la seguridad al otro de que no está solo, de que alguien está orientando y pastoreando su vida. La pedagogía del acompañamiento de Santa María Bernarda, está profundamente marcada por la capacidad de escucha, de ella se podía esperar un buen consejo, daba respuesta a todo el que le solicitaba alguna orientación, tenía la palabra oportuna para cada ocasión, e infundía paz y serenidad, era consejera iluminada. Santa María Bernarda enseñaba que la calidad pedagógica implica acompañar y amar al ser humano, viéndolo como sujeto de formación. El amor desarrolla las posibilidades, estimula lo bueno que hay en cada persona, favoreciendo su crecimiento. COLMERCEDES asume la pedagogía del Acompañamiento en el proceso educativo, por considerarla como estrategia fundamental que favorece la formación integral desde el humanismo franciscano. Dicha pedagogía ha de ser responsabilidad de directivos, maestros, administrativos, operativos y de padres de familia para con los estudiantes. Artículo 10: Características de la pedagogía del acompañamiento desde Santa María Bernarda Bütler. Educación: una misión fundamentada en el amor. El principio será la Santa CARIDAD y una paciencia inagotable. Santa María Bernarda en sus escritos anota una serie de propuestas encaminadas a la pedagogía del acompañamiento, nos dice:

Ante todo, motivarse bien y trabajar por un ideal.



Mirar con calidez y paciencia a los encomendados.

Conocer a los maestros en formación, sus condiciones y su mentalidad.

Tener entrañas de misericordia para comprender, perdonar y ayudar.

Perdonar de todo corazón, palabras bruscas, olvidos y desatenciones.

Ser generosos y prontos para servir y orientar desde la bondad y la prudencia.

Corregir conductas negativas, partiendo de las fortalezas y cualidades de nuestros encomendados, sin exagerar los hechos.

Nuestro más vivo interés ha de ser la promoción moral e integral del ambiente institucional.

No perder de vista la tremenda influencia del comportamiento personal, cuidando el vocabulario que empleamos: es tan fácil herir y tan difícil olvidar.

Dominarse siempre, particularmente en momentos de conmoción temperamental.

Esforzarse, por adquirir una personalidad firme, prudente y equilibrada, adornada de Caridad, comprensión y sincera Humildad.

Cultivar un porte fino, aureolado de bondad;

Que quien se acerque y se aleje de nosotros encuentre una sonrisa cargada de atractiva afabilidad.

Testimoniar los valores del Reino de Dios, cultivándolos mediante sólidas virtudes.

Romper el amarre de nuestras debilidades, nuestro egoísmo y soberbia esclavizantes.

Desechar enérgicamente todo juicio desfavorable respecto a cualquier persona.

Decir siempre la verdad, y sólo la verdad. Cuando es preciso hablar, hacer de nuestra lengua un vehículo del bien.

Santa María Bernarda Bütler. Artículo 11: Normas que favorecen la convivencia

Para establecer una buena relación y armónica convivencia entre todos los actores de la comunidad Mercediste favore ambientes, espacios, celebraciones, talleres, acompañamiento con el fin de estructurar un clima institucional basas¿do en el humanismo franciscano donde se fomenta la fraternidad, la alegría, la creatividad, la libertad, ñla autonomía, el liderazgo, el perdón y la solidaridad de tal manera que cualquier observador desprevenido, o cualquiera que llegue a las instalaciones de la institución pueda percibir un ambiente de paz y bien. Estos valores se traducen en las normas generales que rigen el convivir de COLMERCEDES y definen el perfil esperado para cada uno de los miembros de esta comunidad educativa; ellos son: a. Amor por el conocimiento Es el sentimiento y deseo que les permite a los integrantes de la comunidad, superar día a día las dificultades académicas y obtener éxito en su labor; es indispensable para participar activamente en la construcción de una sociedad mejor. Se visualiza en el rendimiento académico. b. Identidad Corresponde al sentido de pertenencia, sentirse importante como miembro de la institución, orgulloso de formar parte de la comunidad educativa y fortalecer la identidad como Mercedista. Portar bien el uniforme, uso correcto del vocabulario, respeto por los símbolos institucionales, entre otros. Son los comportamientos que muestran este valor de la identidad. c. Respeto La convivencia se basa en el respeto mutuo por todos los integrantes de la comunidad educativa. El respeto está íntimamente relacionado con la autoestima la cual permite expresar y manejar en forma conveniente sentimientos y emociones personales.



d. Responsabilidad Considerada como una exigencia continua de todos los compromisos adquiridos para construir un proyecto de vida que revierta en el bienestar de la comunidad educativa, traducida en el cumplimiento de acuerdos y tareas escolares. Compromiso personal y colectivo para cumplir los acuerdos relacionados con el tiempo, los horarios, agendas y demás responsabilidades de tipo educativo. Cada uno de los integrantes de la comunidad educativa tiene un compromiso personal y colectivo, de acuerdo con la labor que desarrolle. De la puntualidad depende en gran parte de la buena marcha de las actividades programadas por la Institución. El respeto por los horarios, facilita y organiza el trabajo. e. Solidaridad El ser humano por naturaleza es un ser social, siempre hace parte de diferentes grupos: Familiar, escolar, de amigos, etc. La cohesión al interior de los grupos está determinada por la unión entre sus integrantes, la cual es fruto de las relaciones afectivas, la colaboración y el respaldo que cada uno brinde a los demás, como expresión de lealtad. Ser solidario es saber condolerse del dolo del otro, con expresiones concretas de servicio, apoyo y caridad fraterna. f. Tolerancia Implica el reconocimiento y la aceptación y el respeto por la diferencia. g. Honestidad Es actuar de acuerdo con los principios universales de comportamiento y convivencia; es saber reconocer y asumir con responsabilidad las consecuencias de los actos y cumplir con los compromisos propuestos. Es actuar de acuerdo a la verdad. h. Pulcritud Es limpieza, es orden. Es el derecho que tienen todos los miembros de la comunidad educativa a estudiar o a laborar en un ambiente agradable y armonioso que favorezca el desarrollo de las diferentes actividades. Cada uno se debe caracterizar por contribuir a ese ambiente con su presentación personal, su actitud positiva y consciente frente al cuidado del entorno: aulas, biblioteca, tienda escolar, salas de cómputo, área administrativa, zonas verdes, áreas de recreación, baños, canchas, pasillos, etc. i. Democracia Una de las definiciones de la democracia es tener acceso a todas las instancias de participación; es la posibilidad que tiene un ser humano de ser tenido en cuenta, de deliberar conjuntamente con un grupo y decidir con los demás. Una persona democrática es protagonista de la participación consciente en la comunidad, asumiendo un comportamiento autónomo y razonado, lo cual permite libertad de opción, de decisión, de aceptación. Tener vía libre en las instancias de participación de una institución. j. Disciplina: Cumplimiento de Normas y acuerdos La disciplina constituye en el eje que posibilita la vivencia de la construcción de la institucionalidad, en donde hay parámetros y referentes comunes en donde todos sus miembros están dispuestos a acoger y respetar los acuerdos y decisiones; la disciplina es una fuerza que ayuda a avanzar sin interferencias, ni incumplimientos sino que por el contrario las personas de una comunidad o institución conocen, interiorizan y se apropian las normas establecidas.



Para COLMERCEDES es de vital importancia este aspecto que tienen que ver con la filosofía y la impronta de la institución porque “El que siempre hace lo que quiere, llega a hacer lo que no debe”, y quienes forman parte de la institución han de ser conscientes de que no viven solos sino que le deben respeto a una comunidad. k. Actitud Es una postura o disposición mental y afectiva que ejerce una influencia determinante en las relaciones interpersonales o ante los objetos y situaciones con las que se halla en relación. l. Sentido de Pertenencia Es la capacidad de comprometerse con la institución de manera incondicional, participando en todas las actividades y procesos educativos, respetando y defendiendo la imagen del colegio Nuestra Señora de las Mercedes y fuera.

TITULO II

CONFORMACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA, ADMISIONES Y MATRICULAS

CAPITULO 3: LA INSTITUCION

Artículo 12 Identificación: El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes es una institución educativa de carácter privado, mixto, con una tradición de setenta y siete años formando generaciones competentes, comprometidas con su entorno, con un alto nivel académico y desarrollo de competencias. Esta Institución es una obra evangelizadora de la Congregación de Hermanas Franciscanas Misioneras de María Auxiliadora que se destaca por brindar una formación integral a sus estudiantes, basada en la Filosofía Franciscana y de Santa María Bernarda. Artículo 13: Ubicación. El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes con sede única, está ubicado en la Calle 38 No.33-210 Troncal de Occidente, Teléfono 2800800. Artículo 14: Razón Social. La razón social que identifica a esta Institución Educativa es: Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, cuyo NIT es 890904080-9. Su representante legal es la Rectora o su delegado-a. Parágrafo: Todas las Familias Mercedistas tienen el derecho y el deber de conocer el presente Manual de Convivencia antes de firmar la Matrícula para el año lectivo siguiente, por tanto el Colegio considera como válido y suficiente, la distribución del mismo en forma impresa y publicado en la página web del Colegio: www.colmercedes.edu.co



TÍTULO III

ADMISIÓN Y MATRICULA

Ver procedimiento Admisión, Matrícula y Registro de estudiantes PGF-GA-01 y ver PGA-04-R02 Contrato de Matrícula CAPITULO 4: ADMISIÓN

Artículo 15: Definición y Requisitos. En el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes se define Admisión como la aceptación de un-a estudiante que cumple los requisitos y el perfil para pertenecer a la gran Familia Mercedista. Los requisitos que debe cumplir un aspirante que desea ingresar a la Institución son:

1. Tener la edad cronológica correspondiente al nivel o grado que desea ingresar de acuerdo a los criterios de la institución. Para el caso de Párvulos debe haber cumplido dos años antes del 31 de Diciembre.

2. Adquirir y diligenciar el formulario, ya sea por medio físico o a través de nuestra página web www.colmercedes.educ.co, y presentarlo a la Secretaría General para asignar cita. El formulario debe ser cancelado a la auxiliar de contabilidad en la oficina de Economato.

3. Asistir la estudiante con sus padres puntualmente a la entrevista psicológica, en la fecha y hora asignada, con todos los documentos requeridos (A los aspirantes de los Grados 3º Básica Primaria y 11º Media Académica se aplica en la misma fecha una prueba académica diagnóstica). Documentación para la entrevista: Copia del Registro Civil de Nacimiento o Tarjeta de Identidad para mayores de 7 años e Informe académico del año o periodo anterior.

4. El Comité de Admisión teniendo en cuenta los documentos presentados, el resultado de la entrevista y de la prueba (si es el caso), hace la selección.

5. El padre de Familia en la fecha indicada por la asesora escolar durante la entrevista, consulta el listado de admitidos en nuestra página web (www.colmercedes.edu.co) o por medio telefónico. En caso de aparecer en lista, se debe acercar al Colegio para recoger el paquete y poder legalizar la respectiva matrícula.

6. La Institución se reserva el derecho de admisión. (Contra las decisiones individuales de inadmisión, no procede recurso alguno de la vía gubernativa).

El Colegio se reserva las razones por las cuales un-a aspirante es o no aceptado-a, por lo tanto no revelará ninguna información producto del proceso, pues está clasificada por el Comité de Admisión como confidencial. Parágrafo: A los-as estudiantes que deseen reingresar al Colegio se aplicará el mismo proceso de admisión que a los nuevos bajo las siguientes condiciones: No se considerarán las solicitudes de estudiantes que hubieran salido del Colegio por problemas de Normalización. Los-as estudiantes que salieron del plantel al finalizar el año escolar por bajo rendimiento académico y continuaron el grado o lo repitieron en otra institución educativa, podrán regresar al Colegio después de cumplir con todos los requisitos demostrando la superación de las dificultades académicas.

CAPITULO 5: MATRICULA

Artículo 16: Definición. Acto voluntario y responsable mediante el cual un estudiante admitido en el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, adquiere calidad de estudiante por un periodo lectivo determinado y junto con su familia se compromete a cumplir las disposiciones académicas, económicas, legales, estatutarias y las normas señaladas en el presente Manual.



Artículo 17: Requisitos. El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes ha establecido los siguientes requisitos para la legalización de la matrícula: Diligenciar el Contrato de Matrícula y el Pagaré.

Cancelar el valor de la matrícula y otros costos educativos: sistematización de informes, libreta de pago, papelería, periódico, convivencia, carnet, foto, manual de convivencia. Además debe cancelar ASOCOLMERCEDES, derecho de Internet, plataforma virtual, proyecto de inglés (textos).

Firmar la aceptación del Manual de Convivencia

Entregar en Secretaría la documentación exigida.

Firmar la ficha de matrícula. Nota: Los costos de Matrícula, Pensión y otros, los aprueba el Consejo Directivo, son ajustados cada año de acuerdo con lo reglamentado por el Gobierno Nacional. Artículo 18: De la renovación de matrícula y sus requisitos (Ley 115/94 art. 96) La renovación de matrícula es el acto jurídico (contrato) mediante el cual el estudiante legaliza su permanencia en la Institución para cada periodo académico y para cada grado del año escolar. La matrícula podrá renovarse en los siguientes eventos:

Cuando el-la estudiante haya sido promovido al grado siguiente al término del período académico.

Cuando a juicio de la comisión de promoción el estudiante sea promovido a un grado superior dentro del mismo período académico.

Cuando repruebe el grado cursado de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1290 artículo 6 de 2009 y no tenga antecedentes de normalización calificados como graves, según lo previsto en el presente manual.

a. Proceso de renovación de Matrícula de estudiantes antiguos.

Registrar la pre matricula en la institución con los datos solicitados, para actualizar la información.

Diligenciada por los estudiantes y acompañantes de grupo, quien será el responsable de la devolución a la Secretaría Institucional.

Parágrafo: El estudiante que a la fecha indicada no entregue la pre matrícula, se entenderá que no está interesado en renovar la matrícula y la institución podrá disponer de su cupo.

El plazo para renovar la matrícula de un estudiante antiguo es la segunda semana de Enero en la Secretaría de la Institución. (la institución no responde por cupos de quienes no se matriculen en la fecha señalada). Los implicados deben manifestar la voluntad de renovar matrícula en la fecha indicada y legalizarla con las firmas del estudiante y con su acudiente legal.

Deberá presentar los documentos exigidos en el procedimiento de admisión, matrícula y registro de estudiantes

Parágrafo:

Para el grado once, es requisito adicional presentar el certificado de servicio social, aprobación del área de investigación del grado 10.

b. De la matrícula extraordinaria o por transferencia

El Consejo Directivo de acuerdo con lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes y de conformidad con las normas legales y vigentes, podrá autorizar matrículas extraordinarias y por transferencia, previo el lleno de los requisitos especiales para cada caso, además de los generales previstos en el artículo anterior.



Artículo 19: Causales de terminación del contrato de matrícula. Se considera como causales para la terminación de un contrato de matrícula, el incumplimiento verificado de una de las partes: Institución – Estudiante – Padre de Familia definidas en el contrato y en el presente Manual de Convivencia. Parágrafo: Será condición fundamental para la permanencia del estudiante en la Institución, el compromiso de los padres o acudientes tanto en los asuntos que atañen directamente a la formación de sus hijos como también la participación en las actividades programadas para y con los padres de familia.

TITULO IV

CAPITULO 6 GOBIERNO ESCOLAR

Artículo 20: Órganos de apoyo del gobierno escolar

El Gobierno Escolar es una forma de preparación para la convivencia democrática y el ejercicio del liderazgo por medio de la participación de todos los estamentos de la comunidad educativa en la organización y funcionamiento del Proyecto Educativo Institucional (PEI). El Gobierno Escolar está constituido por los siguientes estamentos:

1. El Consejo Directivo 2. El Consejo Académico 3. El Rector, como representante del establecimiento ante las autoridades educativas y ejecutor

de las decisiones del gobierno escolar. Los representantes en los órganos colegiados son elegidos para períodos anuales, pero continuarán ejerciendo sus funciones hasta cuando sean reemplazados. En caso de vacancia, se elegirá su reemplazo para el resto del período. Artículo 21: Consejo directivo

Es la instancia directiva de la comunidad educativa y de orientación académica, administrativa y actitudinal del Plantel. Los integrantes del Consejo Directivo son:

La Rectora

2 Representantes de los maestros

2 representantes de los padres de familia: 1 de ASOCOLMERCEDES, 1 de ASOPADRES.

1 representantes del Consejo de Padres de estudiantes.

1 representante de los Exalumnas-os

1 representante del Sector Productivo

1 representante de la Congregación de Hnas. Franciscanas Misioneras de María Auxiliadora.

El Director de cada proceso establecido en COLMERCEDES, Cuando sea requerido. Responsabilidades:

Asesorar a la Rectora en la toma de las decisiones para lograr el buen funcionamiento del Colegio.

Apoyar a la Rectora en el aseguramiento, establecimiento, implementación, mantenimiento y mejoras de los procesos necesarios en el Sistema de Gestión Calidad.

Considerar las iniciativas de los miembros de la comunidad educativa que redunden en la práctica de la participación democrática en la vida escolar.

Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento del Colegio cuando según el Manual de Funciones y/o el Reglamento interno o Manual de Convivencia, no sean de competencia de otra autoridad.



Servir de instancia para resolver conflictos que se presenten entre directivos - docentes o estudiantes después de haber agotado el conducto regular y los procedimientos previstos en el Reglamento Interno o Manual de Convivencia.

Adoptar el Reglamento o Manual de Convivencia que presente la Rectora a su consideración.

Asumir la garantía y defensa de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.

Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlos a inscripción y consideración de la Secretaría de Educación competente.

Participar en el proceso de autoevaluación del Colegio para la caracterización del servicio educativo.

Establecer sanciones y estímulos para el buen desempeño de los-as estudiantes en todos los órdenes.

Recomendar criterios y promover actividades y relaciones de tipo académico, deportivo, cultural, recreativo y social de la comunidad educativa con otras instituciones.

Fomentar la conformación de la Asociación de Padres de Familia y del Consejo de Padres de Familia.

Darse su propio reglamento Artículo 22: Consejo académico

Es la instancia superior para participar en la orientación pedagógica del Colegio y está integrado por la Rectora quien lo preside, los directivos docentes y un docente por cada Comunidad Académica organizado por la institución en el diseño curricular de Colmercedes. Responsabilidades:

Servir de órgano consultor del Rector y del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.

Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes necesarios.

Organizar el plan de estudios, orientar su ejecución y plantear los ajustes pertinentes. Integrar los consejos para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos y

para la promoción, asignar sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación.

Liderar la orientación pedagógica del establecimiento y participar en la evaluación institucional.

Recibir reclamos sobre la evaluación educativa por parte de los estudiantes y decidir sobre ellos.

Darse su propio reglamento Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el

Proyecto Educativo Institucional. Artículo 23: Órganos de apoyo al gobierno escolar

a. Consejo de maestros Es un órgano asesor interno y un canal de comunicación para la buena marcha de la Institución, lo integran todos los maestros. b. Consejo de padres de familia El Consejo de Padres de familia es un órgano de participación de los padres de familia del establecimiento educativo destinado a asegurar su continua participación en el proceso educativo y a elevar los resultados de calidad del servicio. Estará integrado por mínimo un (1) y máximo tres (3) padres de familia por cada uno de los grados que ofrezca el establecimiento educativo, estos padres



de familia deben integrar la red de padres de cada grupo y de allí elegir el representante al consejo de padres de conformidad con lo que establezca el Proyecto Educativo Institucional, PEI. Artículo 5° del Decreto 1286/2005. Parágrafo: Las funciones del Consejo de Padres de Familia están establecidas en el artículos 6,7 y 8 del decreto número 1286 de 2005. Elección de consejo de padres de familia El Consejo de Padres está integrado por los voceros de los padres de los-las estudiantes que cursan cada uno de los grupos que ofrece la institución. Funciones Son funciones del Consejo de Padres de Familia:

1. Contribuir con el Rector en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y pruebas de estado.

2. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de estado realizados por el Instituto Colombiano para el fomento de la Educación Superior. ICFES.

3. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los-las estudiantes en las distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad.

4. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados.

5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a los-las estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del niño y de la niña.

6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa.

7. Presentar propuestas de mejoramiento del Manual de Convivencia en el marco de la Constitución y la Ley.

8. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente.

9. Elegir al padre de familia que participará en la Comisión de Evaluación y Promoción de acuerdo con el sistema de Evaluación adoptado por la institución bajo la guía del Decreto 1290 de 2009.

10. Presentar la propuesta de modificación del proyecto educativo institucional que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en los artículos 14,15, y 16 del Decreto 1860 de 1994.

11. Elegir un representante de los padres de familia en el Consejo Directivo del establecimiento educativo con la excepción establecido en el parágrafo 2 del artículo nueve del Decreto 1286/2005. “El Consejo de Padres de cada establecimiento educativo, ejercerá estas funciones en directa coordinación con el Rector y requerirá de expresa autorización cuando asuma responsabilidades que comprometan al establecimiento educativo ante otras instancias o autoridades.

12. El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes establece además de las anteriores, los siguientes directrices:

a. Darse su propio reglamento interno, de común acuerdo con la Rectora.



b. Fomentar la comunicación entre los padres de familia y las directivas, maestros y demás estamentos de la comunidad educativa.

c. Presentar a la Rectora, cuando sea necesario, las inquietudes, propuestas y demás asuntos relacionados con los padres de familia del grado del cual son voceros.

d. Presentar informes ocasionales a la Junta Directiva de la Asociación de Padres de familia y colaborar en las tareas que dicha Junta le confíe.

e. Presentar alternativas de solución a las dificultades que presentan los estudiantes en el desarrollo de las competencias en cada período académico.

c. Asociación de padres de familia. La Asociación de padres de familia, para todos los efectos legales, es una entidad jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro, que se constituye por la decisión libre y voluntaria de los padres de familia, de los estudiantes matriculados en un establecimiento educativo. Solo existirá una Asociación de padres de familia por establecimiento educativo, y el procedimiento para su constitución está previsto en el artículo 40 del Decreto 2150 de 1995 y sólo tendrá vigencia legal cuando haya adoptado sus propios estatutos y se haya inscrito ante la cámara de comercio. Su patrimonio y gestión deben estar claramente separados de los del establecimiento educativo. Parágrafo 1: La Asamblea general de la Asociación de padres es diferente de la asamblea general de padres de familia, ya que esta última está constituida por todos los padres de familia de los estudiantes del establecimiento educativo pertenecientes o no a la asociación. Parágrafo 2: La asamblea de la asociación de padres de familia, elegirá uno de los dos representantes de los padres ante el Consejo Directivo, caso en el cual el Consejo de Padres elegirá solamente un padre de familia como miembro del Consejo Directivo. (Artículo 9° Decreto 1286/2005). Parágrafo 3: COLMERCEDES asume que cada una las dos instancias de participación de los padres de familia elegirán un representante al Consejo Directivo. (ASOCOLMERCEDES y CONSEPADRES).

Elección junta directiva de Asopadres. Se convocará a todos los asociados a elección de la Junta Directiva y se procederá a elegir los representantes que libremente ofrezcan este servicio y finalmente se someterá a votación. A partir de ese momento se constituye la JUNTA para un período de un año. Finalidades de la asociación de padres de familia. Las principales finalidades de la Asociación de padres de familia son las siguientes: (Artículo 10° Decreto 1286/2005).

a. Apoyar la ejecución del proyecto educativo institucional y el plan de mejoramiento del establecimiento educativo.

b. Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre todos los miembros de la comunidad educativa.

c. Promover los procesos de formación y actualización de los padres de familia. d. Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones necesarias para

mejorar sus resultados de aprendizaje. e. Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia, solución pacífica de los

conflictos y compromiso con la legalidad. f. Facilitar la solución de los problemas individuales y colectivos de los menores y propiciar

acciones tendientes al mejoramiento de su formación integral, de conformidad con lo establecido en el artículo 315 del Decreto 2737 de 1989.



d. Asociación de exalumnas-os Mercedistas Corporación civil sin ánimo de lucro, constituida por ex alumnas-os del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, con domicilio principal en la ciudad de Sincelejo. Esta asociación sólo tendrá vigencia legal cuando haya adoptado sus propios estatutos y se haya inscrito ante la cámara de comercio. Su patrimonio y gestión deben estar claramente separados de los del establecimiento educativo. Integrantes Egresadas-os y exalumnas-os del Plantel – Junta Directiva Rectora y Subdirectora de Básica y Nivel Preescolar, como responsables de su coordinación. Elección junta directiva La rectora convoca a todos los asociados a elección de la Junta Directiva y se procede a elegir los representantes que libremente ofrezcan este servicio y finalmente se somete a votación. A partir de ese momento se constituye la JUNTA para un período de un año. Responsabilidades

Fortalecer los lazos entre los ex estudiantes Mercedistas y de ellos con el Colegio. Procurar que una vez egresados, compartan un claro sentido de la responsabilidad social que

cumplen en acciones de bien público, fomentando a la vez el sentido de compromiso con sus pares.

Prestar asistencia general de carácter social a los sectores marginados. e. Consejo de estudiantes Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los educandos. Está integrado por un estudiante de cada uno de los grupos para fortalecer la cultura democrática de COLMERCEDES desde el Nivel Preescolar hasta once grado. Elección El consejo estudiantil es elegido en el marco de la fiesta democrática, mediante votación secreta, para un período anual, y no pueden ser reelegidos para el año siguiente. Funciones Son funciones del consejo de estudiantes:

a. Darse su propia organización interna, de común acuerdo con las directivas de la Institución.

b. Elegir un representante de los estudiantes del grado once, con voz y voto para el Consejo Directivo.

c. Escuchar las inquietudes de los estudiantes, para presentarlas al Consejo Directivo cuando estas ameriten.

d. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.

e. Mantener una comunicación constante con la Rectora, concertando toda propuesta antes de lanzarla a los estudiantes y demás estamentos de la comunidad.

f. Buscar estrategias para promover el sentido de pertenencia a COLMERCEDES y el mejoramiento del nivel académico y de normalización de los estudiantes.

g. Generar un clima institucional, armónico, fraterno, participativo, haciendo los reclamos y las propuestas con claridad, coherencia y respeto, siendo consecuentes con los deberes adquiridos el día de la elección.

h. Impulsar en los estudiantes la apropiación y cumplimiento del Manual de Convivencia.



Requisitos para ser representante de grupo

a. Asumir con responsabilidad la Filosofía Institucional. b. Ser elegido por la mayoría de los-las estudiantes del grupo. c. Mantener un excelente desempeño en la vivencia de los valores y políticas

institucionales. d. Capacidad de liderazgo. e. Excelentes relaciones humanas y capacidad de trabajo en grupo. f. Haber cursado en la Institución al menos los 2 últimos años. g. Constancia de matrícula. h. Excelencia en los procesos académico pedagógicos y de normalización de los años

anteriores, verificado en el procedimiento de acompañamiento a estudiantes PGF-GB-01.

i. Compromiso y sentido de pertenencia con la institución. Elección de los representantes de grupo para el consejo de estudiantes El representante de grupo al Consejo de estudiantes de COLMERCEDES, es elegido dentro de los treinta días calendario siguiente al de la iniciación de clases de un período lectivo anual, en la fiesta de la democracia liderada por el Área de Ciencias Sociales. Para tal efecto, la Rectora convoca a todos los-las estudiantes matriculados-as, con el fin de ser elegido por el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto. Elección del representante de los-as estudiantes al consejo directivo Una vez conformado el Consejo de estudiantes, se procederá en la convocatoria de sus integrantes para que sea elegido un estudiante del último grado a ser el representante de todos en el Consejo Directivo de la institución. Parágrafo: En caso de que el representante de grupo en el Consejo de estudiantes incurra en el incumplimiento de los deberes de los estudiantes que desdibuje su liderazgo y compromiso con la institución a la que representa, se le pedirá carta de renuncia, y en su lugar se nombrará la segunda persona en orden a los votos obtenidos en la jornada de elección. En caso de que no renuncie se le sancionará revocándolo del cargo, teniendo en cuenta el debido proceso contemplado en el presente Manual. f. El personero de los-as estudiantes El Personero será un estudiante que cursa el grado 11º, y se encargará de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los educandos, consagrados en la Constitución Política, las leyes, los reglamentos y el Manual de Convivencia. Funciones Artículo 28 Decreto Nacional 1860 de 1994 Las funciones del personero son:

a) Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, como miembros de la comunidad educativa.

b) Presentar ante la Rectora las solicitudes que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes.1

c) Conocer el debido proceso, aplicado a cualquier estudiante que haya incurrido en falta. d) Presentar informe periódico del cumplimiento de su programa de campaña electoral a los

estudiantes según su gestión. e) Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los estudiantes sobre lesiones a sus



derechos y las que formule cualquier persona de la Comunidad sobre el cumplimiento de las obligaciones de los estudiantes.

f) Participar a nivel municipal o departamental cuando sea convocado a reunión de personeros estudiantiles para representar la institución.

g) Respetar los acuerdos internos de la institución, evitando comprometer al Colegio en asuntos externos sin previa consulta con la Rectora.

h) El ejercicio de cargo del personero de los estudiantes es incompatible con el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.

i) Ser vocero de los estudiantes en las organizaciones del Gobierno Escolar, presentando solicitudes oportunas y respetuosas.

Requisitos para ser personero (a)

a) Asumir con responsabilidad la Filosofía Institucional. b) Claridad en las metas que se propone alcanzar y un programa definido para su tiempo de

servicio. c) Capacidad de liderazgo. d) Excelentes relaciones humanas y capacidad de trabajo en grupo. e) Ser estudiante del último grado de Educación Media. f) Obtener la mayoría absoluta de votos. g) Haber cursado en la Institución al menos los 2 últimos años. h) Constancia de matrícula. i) Excelencia en los procesos académico pedagógicos y de normalización de los años anteriores,

verificado en el procedimiento de acompañamiento a estudiantes PGF-GB-01. j) Compromiso y sentido de pertenencia con la institución.

El incumplimiento de estos requisitos los inhabilita para inscribirse como candidato a la personería. Proceso y requisitos para inscribirse como candidato a personería.

a) Inscripción de los candidatos ante la Dirección de Bienestar Estudiantil. b) Estudio, análisis y aprobación de propuestas. (Propuesta que no pase por el Consejo Ejecutivo

y no emita su aprobación no será tenido en cuenta en el lanzamiento de campaña). c) Una vez aprobadas las propuestas de los candidatos a personería se realizará el lanzamiento

de la campaña con los estudiantes de todos los niveles. Elección del personero estudiantil. El Personero de los-as estudiantes es elegido dentro de los treinta días calendario siguiente al de la iniciación de clases de un período lectivo anual, en la fiesta de la democracia liderada por el Área de Ciencias Sociales. Para tal efecto, la Rectora convoca a todos los estudiantes matriculados, con el fin de ser elegido por el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto. Nota: En caso de que el personero-a incurra en una falta grave o gravísima que desdibuje su liderazgo y compromiso con la institución a la que representa, se le pedirá carta de renuncia, y en su lugar se nombrará la segunda persona en orden a los votos obtenidos en la jornada de elección. En caso de que no renuncie se le sancionará revocándolo del cargo, teniendo en cuenta el debido proceso contemplado en el presente Manual. Artículo 24: Criterios para la preparación de la celebración de la fiesta de la democracia.

a. La campaña se realizará sólo en una semana escolar, creando un ambiente de reflexión y conciencia ciudadana y estudio del aspecto legal con relación a la elección del Gobierno Escolar.



b. Evitar interferencia en el desarrollo de las actividades académico- pedagógica y normalización que sean obstáculo en la sana convivencia institucional.

c. Utilizar sólo los descansos pedagógicos para las campañas. d. Evitar el maltrato a la planta física: pasillos, aulas de clases, zona verde. Los daños

ocasionados durante el proceso de la campaña, serán reparados por el grupo que los cause.

e. Ser creativos e ingeniosos, evitando ruidos estridentes. La utilización de equipos de sonido e implementos musicales serán permitidos sólo en la apertura y cierre de campaña.

f. Practicar la honestidad y transparencia en la campaña evitando la compraventa de votos, voluntades y conciencia.

g. Solicitar los permisos a rectoría a tiempo por escrito y debidamente diligenciado. h. No podrán realizar actividades dentro y fuera de la institución para recaudar dinero para

propagandas y campañas. (fiestas, bailes, rifas, ventas de comestible entre otros). i. Evitar competencias malsanas que dividan los grupos y desvirtúen el Espíritu democrático

y el clima institucional. j. Hacer las propuestas de manera respetuosa, aprendiendo a ganar y perder, utilizando

siempre un lenguaje propio de un estudiante Mercedista.

TÍTULO V DERECHOS Y DEBERES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Artículo 25: Derechos de la comunidad educativa

De acuerdo con la ONU, la Constitución Política Colombiana 1991, lo establecido en la Ley de Infancia y Adolescencia y el Código Penal, los miembros de la comunidad educativa gozan de los siguientes derechos fundamentales:

1. A la vida en cada una de sus diversas manifestaciones desde el momento mismo de la concepción.

2. Al buen trato, integridad personal, protección contra todo tipo de violencia, abandono y desaparición.

3. A la igualdad ante la Ley. 4. A la personería jurídica, plenas garantías para identificarse como ser útil para la sociedad. 5. A la intimidad. 6. A participar en actividades formativas, con medios adecuados para el ejercicio de los derechos

y deberes de la Comunidad. 7. A opinar y exponer oportunamente sus razones en forma culta, educada y respetuosa,

siguiendo el conducto regular restablecido 8. A respetar la libertad de expresión y difusión moral de su pensamiento y opiniones, siempre y

cuando no atente contra los demás ni entorpezca la buena marcha de la Institución. 9. A recibir orientación frente a los problemas personales, familiares y del aprendizaje. 10. A ser atendido cuando interponga un recurso ante una situación que considere injusta. 11. A respetársele su descanso, esparcimiento y participar en las actividades culturales, lúdicas y

deportivas. 12. A recibir una formación integral de acuerdo con la ley y el carácter confesional católico de la

Institución. Artículo 26: Obligaciones complementarias de las instituciones educativas

Principios de la Ley 1098: - Protección Integral: reconocimiento de niños-as y adolescentes como sujetos de derechos, la

garantía y el cumplimiento de los mismos. - Interés Superior: De los derechos de los niños-as y adolescentes prevalecen sobre los demás. - Corresponsabilidad: La familia, la sociedad y el estado son corresponsables en su atención,

cuidado y protección.



- Perspectiva de Género: Se habla del concepto de niño, niña y adolescente. Así mismo se tiene en cuenta diferencias de edad, etnias, sociales, culturales y psicológicas.

Artículos resaltados de la Ley 1098: Artículo 2: En cuanto a la finalidad de la Ley 1098 Artículo 6: En cuanto a la sana interpretación de la Ley en cuanto a texto y contexto. Artículo 8: En cuanto a la aceptación de la obligatoriedad del interés superior. Artículo 9: En cuanto a la prelación de los derechos del niño, la niña y adolescentes. Artículo 15: En cuanto al ejercicio responsable de los derechos. Artículo 18 y 20: En cuanto a la protección del menor ante cualquier forma de maltrato. Artículo 26: En lo que respecta al debido proceso en lo académico y de normalización. Artículo 28 y 29: Sobre el derecho inalienable a la educación Artículo 31: Sobre el derecho a la participación. Artículo 33: Sobre el derecho a la intimidad y la protección de sus datos personales Artículo 37: Sobre el favorecimiento de los principios de libertades constitucionales Artículo 42 al 44: Sobre obligaciones de las instituciones educativas. Artículo 45: Sobre la prohibición de sanciones crueles o degradantes Artículo 151: Sobre el debido proceso y las garantías procesales.

CAPITULO 7: DERECHOS DE LOS Y LAS ESTUDIANTES

Un-a Mercedista es un-a ciudadano-a, íntegro-a y flexible ante el cambio. Una persona que se desempeña correctamente en cualquier situación, respetuoso-a de la diversidad cultural, intelectual, étnica y social, en procura de lograr un mejor entendimiento entre las personas. Vive en armonía consigo mismo-a y con la naturaleza; de allí radica su preocupación por la conservación del medio ambiente. Tiene sólidos valores que se traducen en actitudes y acciones permanentes de tolerancia y respeto por la vida, por sí mismo y por los demás; obra con honestidad en todas sus acciones y con responsabilidad frente a los compromisos adquiridos. El-la estudiante Mercedista es el-la protagonista fundamental del proceso educativo y en esta medida es su derecho y su deber participar activamente en su propia formación, por ello, goza de los siguientes derechos y debe cumplir los compromisos pactados en la matricula. Artículo 27: Derechos Fundamentales. Los derechos son entendidos como una facultad natural del hombre para hacer u omitir legítimamente lo que le concierne a su bienestar personal y de la comunidad donde actúa. Son derechos fundamentales:

1. Disfrutar de ambientes favorables, dinámicos, estéticos, confortables, agradables, creativos y diversificados; para el aprendizaje, la sana convivencia, que garantice la formación y la protección.

2. Disfrutar de los diferentes espacios y servicios de bienestar estudiantil que ofrece el colegio: asesoría escolar, Biblioteca, Internet, plataforma virtual, laboratorios, instalaciones deportivas y recreativas, salas de idiomas, audiovisuales, polideportivo, gimnasio, salones, enfermería, actividades lúdicas, asesoría pastoral y orientación espiritual, cumpliendo con el respectivo reglamento para cada una de ellas de acuerdo a los horarios establecidos y asignación de turnos para su uso adecuado.

3. Recibir orientación personalizada frente a la problemática personal, familiar o de aprendizaje. 4. Asociarse libremente en organizaciones que tengan como objetivo el sano desarrollo, el

bienestar personal y comunitario. 5. Ser orientado-a en la construcción de su autonomía, madurez intelectual y moral recibiendo

información objetiva y veraz sobre la realidad social, económica y cultural del país.



6. Contar con el acompañamiento, orientación, comprensión, respeto a las diferencias, equidad y estímulo por parte de todos los miembros de la comunidad educativa

7. Ser escuchado-a con respeto en todas las instancias y dependencias de la Institución, al diálogo fraterno y a la respuesta en sus peticiones.

8. Presentar reclamos, quejas y/o sugerencias sin perder la cordura y ser escuchado ante las justificaciones antes de ser sancionado con los procedimientos correctivos, que se ciñan al debido proceso establecido por la Constitución, las leyes y en el Manual de Convivencia de la Institución.

9. Expresar libremente sus iniciativas, opiniones, inquietudes, dificultades y reclamos ante los compañeros, el Gobierno Escolar, maestros y directivos de la Institución, en forma verbal o escrita, siempre y cuando no cause daño a los demás y a la comunidad; ajustándose a las normas de respeto, decencia y correcta expresión.

10. A que se le respete la información personal, que sobre el-la estudiante tenga la institución y que esta se maneje bajo sujeción del secreto y ética profesional.

11. Al libre desarrollo de la personalidad, la integridad física y moral, sin más limitantes que los derechos y deberes para con los demás y los pactados en el Manual de Convivencia de la Institución.

12. Recibir una formación integral, pertinente y de calidad de acuerdo con los principios, valores y objetivos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional, aprovechando los espacios formativos y servicios que le garanticen el desarrollo armónico de todas sus capacidades.

13. Ser respetado-a en su integridad personal por parte de todos los estamentos de la comunidad educativa.

14. Ser respetado-a con sus diferencias y/o limitaciones físicas, cognitivas (casos comprobados medicamente) o psicológicas, recibiendo estímulo y apoyo para superarlas, además ser reconocido y estimulado en sus logros y méritos.

15. Ser respetado en sus creencias religiosas o de fe. 16. A recibir un trato justo, cordial, sincero, digno y respetuoso por parte de los diferentes

estamentos de la comunidad educativa y cuando se incurra en equivocaciones o errores e incluso en las transgresiones de las normas, a recibir orientaciones, retroalimentación oportuna, pertinente para la corrección y superación de estas.

17. Aprovechar y disfrutar el descanso, la sana recreación y a utilizar responsablemente el tiempo libre.

18. A ser formados por maestros con idoneidad, ética, moral, científica, cultural y pedagógica, que procedan con reconocimiento de las diferencias, capacidades para el aprendizaje y desarrollo personal.

19. A ser apoyados por directivos, maestros y administrativos que con base en el reconocimiento a la dignidad humana fijen criterios y pautas claras de trabajo y se las comuniquen oportunamente a través de cronograma de actividades socializado.

20. Ser atendido por el maestro en la hora de la cita estipulada en el tiempo de la jornada laboral. 21. Ser informado oportunamente de las dificultades o falencias dentro del proceso formativo

que le permita al estudiante tomar las acciones pertinentes para superarlas. 22. Recibir los estímulos que correspondan a los méritos y logros (deportivos, académicos,

religiosos, culturales, artísticos) alcanzados dentro del año académico. 23. Participar activamente en la organización y la realización de las actividades escolares y extra-

escolares, que busquen su formación integral de acuerdo con los planes y programas establecidos con este propósito.

24. Recibir el apoyo y la colaboración de los padres y/o acudientes para impulsar la educación integral en busca de un ciudadano responsable, competente y solidario.

Artículo 28. Derechos Institucionales

1. Conocer y acoger las normas del Manual de Convivencia de la Institución.



2. Participar en la organización del Colegio, en eventos significativos, presentando iniciativas, sugerencias o participando para mostrar sus potencialidades espirituales, físicas, estéticas e intelectuales en los espacios y tiempos ofrecidos por la Institución.

3. Contar con elementos que favorezcan una calidad de vida exigente, con proyección de futuro y poder comprometerse con el Sistema de Gestión de Calidad implementado en el Colegio.

4. Recibir al inicio de cada período académico, información clara y oportuna de la organización, funcionamiento general, normatividad interna, programación académica, contenidos temáticos, bibliografía, competencias, criterios, formas de evaluación y resultados, promoción académica, horario de clases, calendario escolar, sistema de calificaciones, así como los resultados de las decisiones académicas, pedagógicas y administrativas, adoptadas como consecuencia de su aplicación y poder llegar a acuerdos con los maestros cuando se presenten sugerencias viables para el desarrollo y la consecución de las Competencias.

5. Presentar trabajos y/o evaluaciones en días de ausencias justificadas, a que sean valorados en el mismo período académico correspondiente a la ausencia (3 a 5 días). Sólo en el caso en que la ausencia justificada sea en las fechas de evaluaciones finales de período, las valoraciones correspondientes aparecerán en el período siguiente.

6. Ser evaluado de forma justa, equitativa, oportuna, integral, continua y permanente en todos los aspectos de su desarrollo de acuerdo con los criterios establecidos por el MEN y por las normas de la Gestión de Formación de la Institución.

7. Conocer oportunamente las valoraciones correspondientes a las competencias generales y específicas desarrolladas en cada una de las asignaturas antes de ser entregadas a la Dirección Académica, conocer los criterios seleccionados para la evaluación de su rendimiento escolar y las valoraciones de su desempeño académico en lo referente a conocimiento, actitud y comportamiento antes de que cada maestro registre los resultados obtenidos y solicitar respetuosamente la revisión y/o modificación de aquellas en las cuales no correspondan a la realidad por error, omisión o cualquier otra razón válida y sustentada.

8. Adelantar el estudio de las competencias establecidas en su proceso académico, cuando teniendo capacidades lo solicite y sea aprobado por la Comisión de Evaluación y Promoción.

9. Recibir formación actualizada acorde a las nuevas exigencias pedagógicas y la utilización de las TIC aplicadas a la educación.

10. Recibir formación para desarrollar a través de los procesos, la capacidad comunicativa, lógica, investigativa, crítica, volitiva y de conciencia.

11. Participar en las distintas actividades institucionales, especialmente en la formulación, realización, evaluación y ajustes del Proyecto Educativo Institucional y del Manual de Convivencia Escolar, de conformidad con los procedimientos e instrumentos determinados para tal fin.

12. Recibir el carné que lo identifica como estudiante de la Institución para disfrutar los derechos que le corresponden como educando.

13. Utilizar adecuadamente las herramientas que el Colegio ha dispuesto para mejorar la calidad del proceso formativo especialmente la plataforma virtual.

14. Recibir los procesos y actividades diseñadas en el currículo del Colegio para el desarrollo de sus competencias afectivas, espirituales, intelectuales, físicas, ciudadanas y sociales que propendan por su formación integral.

15. Recibir asesoría pedagógica y académica en cada una de las áreas, asignaturas y proyectos pedagógicos por parte del personal docente de la Institución Educativa

16. Elegir y ser elegido en los órganos e instancias de la institución en donde los educandos tengan representación, sin más restricciones que las determinadas en los respectivos reglamentos.

17. Recibir el debido proceso en cualquier situación de la vida escolar que así lo amerite y apelar las decisiones ante la instancia inmediatamente superior.



18. A recibir una inducción general sobre la institución, la metodología, los contenidos académicos, los criterios y las formas de evaluación, por parte de los directivos y docentes, según lo estipulado en el presente Manual de Convivencia.

19. Ser formado en el amor por la naturaleza y el cuidado del medio ambiente, la paz, la tolerancia y la solidaridad.

20. Recibir formación e información adecuada, veraz y oportuna. 21. Respetar el derecho a la participación en actividades sociales, culturales, religiosas, deportivas

y recreativas. 22. Ser atendido a nivel personal por directivas y profesores. 23. Recibir un buen trato por parte del conductor del transporte escolar, que éste garantice la

integridad física especialmente en el ascenso y descenso del vehículo, no excediendo la capacidad transportadora fijada al automotor, ni permita que vayan estudiantes de pie. Art. 84 Ley 769 de 2.002.

24. Ser escuchado o atendido al comunicar verbal o por escrito a Dirección de Bienestar Estudiantil, sobre el indebido comportamiento del conductor, incumplimiento a las normas de tránsito o cualquier anomalía que se presenten en el recorrido.

Parágrafo: Por disposiciones legales la enfermería de la institución no podrá suministrar ningún medicamento, excepto los casos por prescripción médica previa autorización escrita.

CAPITULO 8: DEBERES DE LOS Y LAS ESTUDIANTES

Artículo 29. Deberes frente a la Institución.

1. Cumplir con las normas de la institución y seguir el conducto regular establecido en el Manual de Convivencia, con las exigencias académicas y de normalización para la formación integral.

2. Asistir puntualmente a las clases y todas las actividades programadas por la institución de acuerdo al horario establecido:

Niveles y Grados Horarios: entrada - salida

Párvulos 8:00 a.m. a 12:00 m.

Pre- jardín a Transición 7:30 a.m a 12:30 m

Básica Primaria, Básica Secundaria y Media 6:30 a.m a 1:30 p.m

Si el-la estudiante no asiste a clases, debe presentar certificación médica o excusa (dos copias) escrita con causa justificada (duelo, medida de seguridad, calamidad doméstica), a más tardar el día hábil siguiente dirigida al acompañante de grupo quien recepciona y hará llegar a las Instancias correspondientes, para que sea tenida en cuenta y no se afecte su proceso académico. La excusa justificada y aceptada le dará la oportunidad de acordar con los maestros las fechas para la presentación de trabajos, talleres y pruebas, pero no lo exime de sus obligaciones académicas.

Cumplir con los horarios establecidos para cada una de las actividades: transporte escolar, clases, eucaristías, formaciones, inauguración de deportes, reuniones, apoyo y nivelación con visto bueno de dirección académica, entre otras.

3. Cumplir los reglamentos de salud, higiene y las normas de seguridad personal, en toda la

institución, desplazándose de manera adecuada dentro de las instalaciones del plantel para evitar accidentes.

4. Respetar las diferencias culturales, étnicas, religiosas y los símbolos patrios e institucionales dentro y fuera de la institución.



5. Tratar con respeto, y tolerancia a los compañeros, maestros, directivos y demás personal del Colegio, garantizando el derecho de los demás, sin ningún tipo de discriminación y evitando riñas dentro o fuera del Colegio.

6. Mantener relaciones de respeto, reverencia y conservación del medio ambiente desde el espíritu franciscano, hacerse responsable de conocer las leyes ambientales y las consecuencias de su incumplimiento en la institución.

7. Respetar las dotaciones, instalaciones, materiales, equipos y los recursos pedagógicos que le facilite la Institución, conservarlas y hacerse responsable por todo daño que por voluntad propia se presente.

8. Mantener unas relaciones de respeto con los compañeros-as, promoviendo la convivencia pacífica, utilizando un vocabulario culto, un tono cortés, evitando bromas pesadas, juegos bruscos, juegos de manos, tirarle huevos a los compañeros en los cumpleaños o agua, frutas, comida, harina u otras sustancias, escribir sobre sus vestidos, rasgarlos, colocar apodos o notas en la espalda, asuntos que generen indisciplina e incomodidad al compañero-a o a cualquier otro miembro de la comunidad educativa, u otra manifestación carente de delicadeza o cualquier acto de agresión o represión.

9. Respetar las observaciones y llamados de atención de los directivos – maestros u otros miembros de la Comunidad Educativa y atenderlas comedidamente.

10. Mantener informados a los Padres de Familia haciendo entrega oportuna de circulares, comunicados, citaciones o boletines que envíe el colegio, sin alterarlos y hacerlos firmar cuando éste lo solicite.

11. Mantener informados a los directivos y maestros, sobre situaciones irregulares que perjudiquen el normal desarrollo de las clases o actividades, para buscar correctivos oportunos y adecuados.

12. Cumplir con todas las actividades del proceso formativo, presentar con responsabilidad en la fecha acordada, los trabajos, evaluaciones, talleres.

13. Evitar ingresar sin autorización a la sala de maestros y a otras instancias privadas. 14. Respetar las decisiones que el Colegio tome en la distribución de estudiantes por grupo. 15. Evitar llevar a cabo ventas de comestibles, ventas de boletas, rifas, bailes, mini tecas,

recolectas u otras actividades para beneficio propio o de los grupos, utilizando el nombre de la institución y/o a título de grupo.

16. Atender con respeto y responsabilidad las clases absteniéndose de traer al Colegio material pornográfico a través de cualquier medio, u otros elementos que no corresponden al proceso de enseñanza aprendizaje como mascotas virtuales y reales, peluches, celulares, reproductores de audio y video y otros entretenimientos digitales.

17. Asumir con responsabilidad directa todos los juguetes y artefactos electrónicos traídos a la Institución como: celulares, portátiles iphod que deben ser reportados oportunamente a la instancia correspondiente.

18. Respetarse a sí mismo-a y a sus compañeros-as, abstenerse de poseer, consumir, distribuir o traficar drogas, sustancias psicotrópicas, fármacos, estupefacientes, bebidas embriagantes y cigarrillo que generen dependencia física o psicológica, dentro o fuera de la institución.

19. Evitar la contaminación auditiva producida por el desorden, los ruidos y los gritos. 20. Conservar limpias todas las dependencias del colegio y participar activamente en campañas

de aseo y ecológicas. 21. Portar los uniformes del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes con decoro y pulcritud, sin

elementos adicionales que vayan en contra de la buena presentación, expresando así el orgullo de pertenecer a la institución.

22. Para las prácticas de laboratorio portar bata, para así evitar accidentes. 23. Tratar con respeto al conductor y a la persona encargada de la ruta (acompañante) en el

transporte escolar.



24. Ser responsable y abstenerse de comprar a vendedores que se ubican en la parte externa del Colegio o a estudiantes que estén realizando esta actividad dentro del Plantel sin ninguna autorización.

25. Reconocer el espacio escolar como un lugar ajeno a las expresiones afectivas íntimas o noviazgos, que atenten contra la moral y los principios institucionales.

26. Respetar el credo y la espiritualidad de la institución. 27. Permanecer en el aula de clase y hacer saber a la Dirección Académica y/o Dirección de

Bienestar Estudiantil, la ausencia del maestro cuando han pasado máximo 10 minutos del inicio de la clase.

28. Permanecer en el lugar que el maestro asigne para el desarrollo de la clase o cualquier otra actividad. La señal del timbre es para que el maestro sepa que ya debe terminar la clase y ésta termina solo cuando él lo indique.

29. Permanecer dentro de la Institución y no retirarse antes de la hora establecida sin autorización, empleando cualquier forma para evadir el procedimiento: presentar al portero autorización escrita de la Dirección de Bienestar Estudiantil.

30. Velar por la buena imagen de la institución a través de comportamientos sociales aceptados, absteniéndose de participar en actos negativos o penalizados por la ley que atenten contra la imagen e integridad del Colegio dentro y fuera de ella.

31. Velar por la sana convivencia absteniéndose de participar o incitar a otros a tomar parte en actos, grupos, pandillas o movimientos que atenten contra la moral, la disciplina, la marcha normal y el buen nombre de la institución.

32. Solucionar las diferencias y conflictos a partir del diálogo, la concertación y la conciliación utilizando el conducto regular establecido para la solución de situaciones conflictivas: académicas, de normalización, de convivencia y administrativas.

33. Abstenerse de portar o traer cualquier clase de arma y/o atentar contra la integridad propia y de otros.

34. Evitar causar daño físico, amenazar y/o acosar a un compañero-a, administrativo, maestro o directivo irrespetando la integridad de las personas a través de cualquier medio.

35. Abstenerse de pasar los límites en las relaciones estudiantes-docentes-padres de familia-personal administrativo y servicios, a través de calumnias, llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos, entre otros.

36. Tratar con respeto, y tolerancia a los compañeros, maestros directivos y demás personal del Colegio, garantizando el derecho de los demás, sin ningún tipo de discriminación.

37. Respetar la información virtual del software establecido en la institución para sus procesos. 38. Portar adecuadamente su carné estudiantil como documento de identidad ante cualquier

dependencia de la Institución. 39. Entregar a su dueño o a los maestros, directores, coordinadores, acompañantes de grupo, o

Rectora los objetos que encuentre, tales como: documentos de identificación, prendas, útiles escolares, objetos de valor, entre otros y no tomarlo de los demás sin permiso.

40. Usar con responsabilidad los bienes y servicios públicos, tales como el agua y la energía.

Artículo 30: Deberes Académicos

1. Cumplir con las actividades de apoyo que se requieran cuando sea el caso. 2. Cumplir con responsabilidad los compromisos académicos del plan de estudios adoptado por

el Colegio, participando activamente en el desarrollo de las actividades de nivelación y superación dentro del horario establecido por la Institución.

3. Asistir puntualmente a las actividades académicas con todos los elementos escolares requeridos por cada área.

4. Participar activamente en su propia formación integral, aprovechando todos los espacios pedagógicos ofrecidos por el Colegio como: Celebraciones litúrgicas, actos culturales, deportivos y académicos dentro y fuera de la Institución.



5. Informar oportunamente a maestros y directivos del Colegio sobre hechos que perjudican la convivencia institucional o colocan en graves riesgos el buen funcionamiento del Colegio.

6. Emplear adecuadamente el conducto regular dentro de la Institución. 7. Asumir con responsabilidad y respeto las decisiones y acuerdos tomadas por los directivos,

docentes y administrativos. Artículo 31. Deberes frente al uso de la tecnología

2. Hacking: Respetar los recursos de la red, sin alterar la modificación establecida sin autorización

3. Archivos: Favorecer el clima de respeto no guardando archivos inapropiados en sus directorios ni en ninguno de los computadores del colegio.

4. Privacidad: Abstenerse de utilizar Internet o inferir con los recursos privados de otros tales como su cuenta, clave de acceso, correos electrónicos o archivos.

5. Juegos: Respetar los criterios de instalación de software en el colegio, evitando instalar juegos no autorizados o jugar con ellos.

6. Correo electrónico: los estudiantes deben en todo momento evitar enviar mensajes inapropiados por correo electrónico a cualquier persona.

7. Internet: los estudiantes deben evitar en todo momento el ingreso a páginas de Internet no autorizadas y no debe crear páginas que amenacen la integridad de la comunidad Mercedista o que promuevan actitudes antisociales.

8. Deshonestidad: los estudiantes deben evitar involucrarse en actividades que promuevan la deshonestidad, lo cual incluye el plagio, compartir archivos para hacer trampa o robar el trabajo electrónico de otros.

9. Derechos de autor: Jamás un estudiante Mercedista debe copiar y pegar textos, graficas, ni fotos de páginas de Internet protegidas por derechos de autor sin el reconocimiento adecuado del autor intelectual.

10. Licencias: los estudiantes abstenerse utilizar programas software para los cuales el colegio no tiene una licencia válida.

11. Seguridad: los estudiantes deben abstenerse de colocar o enviar información de otras personas que pueden poner en riesgo la seguridad.

Parágrafo 1: Se considera retraso cuando el estudiante llega hasta cinco minutos después del ingreso del docente a clase y/o a cualquier actividad que se programe.

Parágrafo 2: Se considera evasión cuando un estudiante no ha llegado a clase pasado los cinco minutos o simplemente no llega a clase.

Parágrafo 3: La agresión a un compañero por internet, celular, u otro medio, se considerará acoso escolar. Parágrafo 4: La atención en la cafetería, oficinas, y fotocopiadora sólo se realizará en las pausas pedagógicas o con permiso del Director Académico, de Bienestar Estudiantil y de Pastoral. Parágrafo 5: El colegio no se hace responsable por la pérdida de elementos como celulares, Ipods, Mp3, Mp4, Mp5, juegos de video, portátiles y otros elementos o artículos que no hagan parte de los requerimientos para el proceso educativo. Estos serán retenidos por el maestro y/o directivos y para su devolución por primera vez será necesaria una carta. Por segunda vez será indispensable la presencia del acudiente o padre de familia.



Parágrafo 6: Cuando un estudiante requiera de los servicios de un médico o de una clínica, se dará aviso a los padres de familia y/o acudientes; en caso de una urgencia médica, el colegio se remitirá a la EPS, o clínica privada de acuerdo al caso y dará aviso al padre de familia o acudiente.

TITULO VI

CAPITULO 9 CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS, DEFINICIÓN DE LOS CORRECTIVOS PEDAGÓGICOS Y

MEDIDAS

Artículo 32: Clasificación y connotación de las faltas.

En caso de cometer una falta, se clasificará teniendo en cuenta su grado de contravención a las normas así: leves, graves y gravísimas. Artículo 33: Criterios para determinar la gravedad o levedad de la falta.

La gravedad o levedad de la falta se encuentra taxativamente señalada en este manual. En la aplicación del debido proceso por parte de los maestros, directivos docentes e integrantes del gobierno escolar se analizará la gravedad de la falta, sus causas y consecuencias y se determinará la sanción correspondiente, que puede ir desde un llamado de atención verbal hasta la expulsión definitiva del Colegio. 1. Faltas leves: Se consideran faltas leves las siguientes:

a) Incumplir con los compromisos establecidos en este Manual, sin perjuicio de ser considerada grave.

b) Retardo a la hora de entrada a las clases y demás actividades programadas en la Institución. c) Entrar y/o salir de las clases o de cualquier actividad escolar sin el permiso respectivo. d) No atender o desacatar las indicaciones o disposiciones dadas por Maestros, personal

Directivo. e) Estar en la institución sin el l carné o negarse a entregarlo cuando le sea solicitado por

cualquier miembro de la comunidad educativa. f) Portar los uniformes inadecuadamente en los horarios, eventos establecidos por la Institución

y/o cambiar su estilo. g) Usar elementos que no estén contemplados en la reglamentación de los uniformes (aretes,

gargantillas, manillas, tatuajes, etc.) h) Usar apodos, sobrenombres, vocabulario inadecuado e irrespetuoso, humillaciones,

descortesías en general, menoscabando y ofendiendo la integridad de cualquier persona. i) Charlar frecuentemente en clase o en actividades de comunidad que requieran silencio. j) Hacer mal uso de los materiales de las clases y las otras instalaciones de la Institución. k) Arrojar residuos al piso en cualquier dependencia de la institución y/o no clasificarlos durante

la permanencia en éste. l) Contaminar el medio ambiente en las zonas verdes arrojando basuras y dañando el material

vegetal. m) Rayar, cortar, escribir o dibujar en los pupitres, paredes, carteleras o áreas de la institución. n) No justificar las ausencias a la Institución en la dirección correspondiente y en un plazo no

mayor de ocho días hábiles. o) Hacer uso de celulares o cualquier otro equipo tecnológico en horarios y espacios no

permitidos. p) Incumplir con las citaciones y compromisos acordados en la asesoría escolar, dirección

académica, dirección de bienestar estudiantil, dirección de pastoral.. q) Realizar celebraciones donde se irrespete al otro; por ejemplo tirar agua, incluyendo afuera,

mientras se porte el uniforme. 2. Faltas graves.



Se consideran faltas graves en los estudiantes los siguientes: a) La reincidencia en las faltas leves b) Incumplimiento de los compromisos pactados, afectando la convivencia de los miembros de

la institución. c) Fumar y/o embriagarse dentro o fuera de la institución, portando algún distintivo que lo

identifique como un miembro de la Institución d) Hacer cualquier clase de negocio y/o ventas dentro de la institución sin la autorización

correspondiente. e) Fraude en actividades programadas como: jaquear correos y software de la institución,

evaluaciones, tareas, informes, talleres cuadernos de apuntes, excusas, permisos y documentos.

f) Portar sustancias o elementos explosivos que alteren las actividades y la convivencia Institucional.

g) Sustraer cuestionarios o material para pruebas de evaluación. h) Intento de soborno, extorsión o chantaje comprobado a cualquier miembro de la comunidad

educativa. i) Inducir a los compañeros a cualquier tipo de práctica sexual dentro o fuera de la Institución. j) Falsear documentos reglamentarios como certificados, constancias, informes, planillas. k) Hurto comprobado. l) Portar armas de fuego o corto punzantes dentro de la Institución. m) Suplantación de personas con fines de ganancia personal. n) Difamación o calumnia comprobada a cualquier miembro de la Comunidad Educativa. o) Realizar actos de insubordinación. p) Tener un comportamiento social inadecuado que atente contra el buen nombre de

Colmercedes. q) Esconder o tomar elementos de los compañeros. r) Agredir verbal o físicamente así como intimidar a cualquier compañero o miembro de la

Institución. s) Ausentarse de la Institución, sin permiso expreso de los directivos. t) Dañar voluntariamente material educativo y/o instalaciones de la Institución. u) Realizar juegos de azar o apuestas dentro de la Institución o en el entorno con el uniforme. v) Presentar durante dos o más períodos académicos comportamientos inadecuados. w) Presentarse a la Institución bajo el efecto de sustancias psicoactivas o consumirlas al interior

del plantel educativo. Las faltas que se incluyen a continuación se consideran graves ya que interfieren con la operación normal del buen funcionamiento de COLMERCEDES y puede dañar a miembros de nuestra comunidad:

a. Hacking: Bajo ningún motivo los estudiantes deben intentar modificar los recursos de la red sin autorización. El estudiante que este comprometido en una actividad sospechosa tales como adulterar el software de seguridad del colegio, husmear, falsificar su identidad, ocultar archivos será considerado como una amenaza a la seguridad del colegio.

b. Archivos: Los estudiantes bajo ningún motivo deben guardar archivos inapropiados en sus directorios ni en ninguno de los computadores del colegio.

c. Privacidad: los estudiantes no deben intentar utilizar Internet o inferir con los recursos privados de otros tales como su cuenta, clave de acceso, correos electrónicos o archivos.

d. Juegos: los estudiantes no deben instalar juegos no autorizados o jugar con ellos. e. Correo electrónico: los estudiantes no deben enviar mensajes inapropiados por correo

electrónico a ninguna persona.



f. Internet: los estudiantes no deben ingresar a páginas de Internet no autorizadas ni crear páginas que amenacen la integridad de la comunidad Mercedista ni que promuevan actitudes antisociales.

g. Deshonestidad: los estudiantes no deben involucrarse en actividades que promuevan la deshonestidad, lo cual incluye el plagio, compartir archivos para hacer trampa o robar el trabajo electrónico de otros.

h. Derechos de autor: Los estudiantes no deben copiar y pegar textos, graficas, ni fotos de páginas de Internet protegidas por derechos de autor sin el reconocimiento adecuado del autor intelectual.

i. Licencias: los estudiantes no deben utilizar programas software para los cuales el colegio no tiene una licencia válida.

j. Seguridad: los estudiantes no deben colocar o enviar información de otras personas que pueden poner en riesgo la seguridad.

3. Circunstancias que atenúan las faltas graves.

a) La edad, el desarrollo psico-afectivo, mental, social y las circunstancias familiares y personales. b) Haber observado buena conducta hasta el momento previo a la falta. c) Haber obrado por motivos nobles o altruistas. d) Haber sido inducido a cometer la falta por alguien mayor. e) Procurar voluntariamente aminorar la falta o responder por ella. f) Presentar un comportamiento posterior a la falta que demuestre la voluntad de Cambio.

4. Circunstancias agravantes.

a) Ser reincidente en la o las faltas. b) Cometer la falta para ocultar o ejecutar otra. c) Haber cometido la falta aprovechando la confianza depositada en él. d) Haber planeado la falta. e) Emplear medios que pongan en peligro físico a un miembro de la comunidad f) Aprovecharse del cargo que posee en la organización del curso o de la Institución. g) Inducir a otras personas para cometer la falta.

5. Faltas Gravísimas Son aquellas que se asocian a delitos contemplados en las leyes y códigos colombianos. Desde el Consejo Directivo se recomendará al estudiante el cambio de Institución, por no acomodación a la Filosofía Institucional. Esta decisión será comunicada a la Comisaría de Familia si el estudiante es menor de edad o la Personería Municipal si el educando es mayor de edad. Artículo 34: Correctivos pedagógicos

A los estudiantes se les aplicará los siguientes correctivos pedagógicos: a. Debido Proceso en las faltas graves.

1) Llamada de atención. 2) Amonestación en privado del estudiante, informando al padre de familia y al acompañante

de grupo. 3) Citación de la familia del estudiante por la dirección de bienestar estudiantil. 4) Amonestación verbal con anotación en la hoja de vida del estudiante. 5) Amonestación escrita con anotación en la hoja de vida del estudiante.

b. Proceso para la aplicación de correctivos pedagógicos en las faltas graves y gravísimas.

1) Compromiso de normalización, de pastoral y/o académico. 2) Suspensión temporal de uno a cinco días dentro o fuera de la Institución con trabajo



formativo 3) Retiro definitivo del colegio, por no acomodación a la Filosofía Institucional.

En las faltas gravísimas las sanciones que aplique la institución no eximen de las responsabilidades penal o civil y cuando se sancionen faltas gravísimas calificadas como tales, por la ley, se dará aviso a las autoridades competentes. En las faltas gravísimas y graves las sanciones de suspensión y de exclusión se adoptaran por el consejo directivo y se aplicará por resolución rectoral. Artículo 35: Uniforme Escolar

¿Qué es uniforme escolar? Un uniforme es un conjunto estandarizado de ropa usado por miembros de la organización mientras participan en la actividad de ésta. Esta indumentaria distintiva es considerada como obligatoria en algunas entidades. a). Para niñas del Nivel Preescolar

Suéter blanco manga corta, con monograma del Colegio en la parte delantera del lado izquierdo.

Falda short a rayas blancas y azul oscuro, estilo canesú.

Medias blancas a media pierna.

Zapatos Azul oscuro y cordones blancos. b).- Para Niños del Nivel Preescolar

Cami suéter en tela lacoste blanca, manga corta con borde azul turquí tejido, con monograma del Colegio en la parte delantera del lado izquierdo. En la manga derecha la sigla: COLMERCEDES bordado en azul turquí con el símbolo de la Tau del mismo color. Cuello azul turquí de tela con broches del mismo color (parte donde van los broches). El cami suéter debe portarse encajado.

Bermuda azul oscuro.

Medias blancas.

Zapato Negro colegial y cordones negros. c).- Para Niñas de Primaria y Secundaria y Media

Camisa blanca manga corta, con corbata a rayas blancas y azul oscuro, con el escudo del Colegio en la manga izquierda.

Falda a rayas blancas y azul oscuro, estilo canesú. Dos centímetros encima de la rodilla.


Zapatos azul oscuro y cordones blancos. d).- Para Niños de Primaria y Secundaria y Media

Cami suéter en tela lacoste blanca, manga corta con borde azul turquí tejido, con monograma del Colegio en la parte delantera del lado izquierdo. En la manga derecha la sigla: COLMERCEDES bordado en azul turquí con el símbolo de la Tau del mismo color. Cuello azul turquí de tela con broches del mismo color (parte donde van los broches). El cami suéter debe portarse encajado.

Medias azul oscuro.

Zapato Negro colegial y cordones negros

Correa negra

e).- El Uniforme de Educación Física para todos los-as estudiantes:



Suéter blanco manga corta, con el escudo del colegio en la parte delantera izquierda.

Sudadera gris con monograma bordado en el lado izquierdo.


Zapatos completamente blancos. Artículo 36: Definición de los correctivos.

Ver Procedimiento de Acompañamiento a estudiantes PGF-GB-01. 1. Llamada de atención: Es todo requerimiento hecho al estudiante por comportamientos que

perturben el normal desarrollo de las actividades escolares. 2. Amonestación en privado del estudiante, informando al padre de familia y al acompañante

de grupo: Ante una falta leve se debe llamar al estudiante que ha cometido una infracción al manual de convivencia, dejando por escrito constancia del hecho y los compromisos adquiridos por el educando.

3. Citación de la familia del estudiante por la dirección de bienestar estudiantil: Tiene como finalidad buscar un compromiso del grupo familiar en el proceso del estudiante. Se deja constancia por escrito de los compromisos adquiridos.

4. Amonestación verbal con anotación por escrito en el procedimiento de acompañamiento: Es un llamado de atención formal, aunque verbal, se debe dejar constancia por escrito, y tiene como fin formativo evitar la consumación de nuevos comportamientos que afecten el normal desarrollo del proceso educativo.

5. Seguimiento y acompañamiento: Elaborado después de tres (3) llamados de atención verbal evidenciados, en éste se estipulan estrategias de mejora, consensuadas entre estudiante - padres de familia - Colegio. Para diligenciar este formato, el Acompañante cita al padre de familia.

6. Amonestación escrita con anotación en la hoja de vida: Es una llamada de atención formal por escrito, que debe registrarse en la hoja de vida, su principal finalidad es poner en estado de alerta al estudiante y su familia sobre su situación en el proceso educativo.

7. Compromiso de normalización: Instrumento escrito donde se deja constancia de los acuerdos con las instancias implicadas.

8. Suspensión temporal de uno (1) a cinco (5) días dentro de la Institución: Implica la separación de las clases y actividades académicas, recreativas con el fin de que el estudiante y su familia reflexionen sobre el papel en el proceso educativo y realice actividades formativas. Puede darse de uno a cinco días según la gravedad de la falta y con la debida justificación.

9. Suspensión temporal de uno (1) a cinco (5) días fuera de la Institución: Implica la separación de todas las actividades académicas, recreativas dentro y fuera de la institución, con el fin de que el estudiante y su familia reflexionen sobre el papel en el proceso educativo y realice actividades formativas. Puede darse de uno a cinco días según la gravedad de la falta y con la debida justificación.

10. Observación de Matrícula: Se hace para el resto del año, comprometiendo al estudiante a mantener excelente normalización, de lo contrario en cualquier momento puede perder el cupo para el siguiente año o cancelarse la respectiva matrícula dada la gravedad del comportamiento. Este formato es diligenciado automáticamente cuando se incumple con el compromiso de normalización. La Directora de Bienestar Estudiantil da a conocer al padre de familia y al estudiante la determinación, máximo 2 días hábiles después.

11. Retiro definitivo de la Institución: por no acomodación a la Filosofía Institucional. Artículo 37: Notificaciones y comunicaciones

Todo acto administrativo debe ser motivado o justificado. 1) Citación para la notificación de cargos.



Se hará notificando la causal que la origina, precisando el lugar, la fecha y la hora de su celebración, dicha citación será remitida al estudiante, a su acudiente, al personero de los estudiantes y al consejo directivo

2) Notificación de cargos. Se hará una descripción por escrito sobre los hechos que tuvieron consecuencia.

3) Diligenciamiento de descargos. Los-as estudiantes tendrán un plazo de tres (3) días hábiles para realizar por escrito los descargos, aportando las pruebas necesarias.

4) Decisión. Debe contener: a) Parte motiva: con base en la legislación un resumen de los hechos. b) Parte resolutiva: la sanción preferida.

5) Contenido del fallo. El fallo debe ser motivado y contener: a) La identidad del investigado. b) Un resumen de los hechos. c) El análisis de las pruebas en que se basa. d) El análisis y la valoración jurídica de los cargos, de los descargos y de alegaciones que

hubieran sido presentadas. e) La fundamentación de la calificación de la falta. f) El análisis de culpabilidad. g) Las razones de la sanción o de la absolución. h) El momento pedagógico o fundamentación formativa. i) La exposición fundamentada de los criterios tenidos en cuenta para la graduación de la

sanción y la decisión en la parte Resolutiva. Artículo 38: Consideraciones para la aplicación de correctivos pedagógicos.

Derecho a apelar. Debe dejarse claramente expresado en el acto administrativo lo siguiente: contra la siguiente disposición procede el recurso de apelación dentro de los cinco días hábiles siguientes después de la presente notificación. De los correctivos que se apliquen se dejará constancia en la ficha de seguimiento del estudiante, debidamente firmada por cada una de las partes. La instancia competente para resolver sobre el recurso de apelación dispondrá de cinco (5) días hábiles, para hacer la notificación definitiva. Disposiciones especiales. Cualquier situación que no se encuentre regulada en este manual será objeto de análisis por parte del consejo directivo.

Difusión. Del presente manual se entregara una copia a cada estudiante el día de la matrícula, con el fin de ser conocido, se harán jomadas de difusión con los diferentes estamentos de la comunidad. Artículo 39: Principios orientadores para la aplicación de los correctivos pedagógicos.

1) Legalidad: Cualquier miembro de la comunidad educativa solo será investigado, sancionado y tratado por comportamientos descritos como falta disciplinaria vigente al momento de la realización u omisión del hecho reprobado.

2) Reconocimiento de la Dignidad Humana: El estudiante que le sea atribuida una falta, tiene derecho a ser tratado con el respeto debido a la dignidad inherente al ser humano.



3) Presunción de Inocencia: A quien se le atribuya haber cometido una falta disciplinaria, se presume inocente mientras se declare su responsabilidad en fallo ejecutoriado. Durante la actuación toda duda razonable se resolverá a favor de la persona investigada cuando no haya modo de eliminarla. Queda prohibido el señalamiento por hechos anteriores que no se relacionen con el investigador que ya hayan sido objeto de sanción.

4) Igualdad: Todos los estudiantes recibirán la misma protección y trato de la Institución Educativa, tendrán los mismos derechos, libertades y oportunidades.

5) Proporcionalidad: La sanción disciplinaria debe corresponder a la gravedad de la falta cometida. Al graduar la sanción se debe aplicar los criterios contenidos en este manual.

6) Favorabilidad: Las sanciones serán aplicadas teniendo en cuenta la más favorable para el estudiante tomando como principios fundamentales los definidos en el PEI.

7) Concurso de faltas disciplinarias: El que con una o varias acciones u omisiones infrinja varias disposiciones del manual de convivencia, o varias veces la misma disposición, quedará sometido a la que establezca la sanción más grave. En todo caso la Institución procurará brindar asesoría pedagógica antes que la aplicación de la ley que sanciona.

8) Cosa Juzgada: Ningún estudiante u otro miembro de la comunidad educativa podrá ser investigado por una misma omisión o acción constitutiva de falta, así se le dé un nombre distinto.

9) Principios de impugnación: todo estudiante que haya sido sancionado disciplinariamente debe tener la posibilidad de recurrir la sentencia a fin de que el mismo funcionario que impuso la sanción o su suponer jerárquico, revise las decisiones que afecten los intereses del sancionado.



TITULO VII

Artículo 40. El Comité de Convivencia

Es un organismo interno que fomenta la armonía y la convivencia en la Comunidad Educativa, promueve actividades para fortalecer el crecimiento en valores de los integrantes de la Comunidad Educativa, evalúa y media los conflictos que se presenten dentro de la Institución, lleva a cabo el seguimiento del cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Manual de Convivencia. Está conformado por:

Una representante de las Hermanas Franciscanas.

Un representante padres de familia elegido por el consejo de padres

Personero estudiantil.

Un representante del Consejo de Pastoral

Un representante del servicio de asesoría escolar.

Director-a Bienestar Estudiantil, como responsable de su coordinación.

Acompañante de grupo respectivo si es un caso de estudiantes.

Representante de los maestros, si se requiere.

Director-a Gestión Humana, si es un caso laboral.

Un representante de los empleados de servicios generales, elegido por votación, si es un caso laboral.

Responsabilidades: Instalar mesas de conciliación, cuando alguno de los actores de la comunidad Educativa lo

solicite, con el fin de buscar la solución pacífica de los conflictos. Evaluar y mediar conflictos que se presenten al interior de los estamentos de la comunidad

Educativa. Llevar a cabo el seguimiento de las disposiciones establecidas en el Manual de Convivencia. Establecer su organización y reglamentación interna. Liderar campañas preventivas que garanticen la armonía en la convivencia social. Sugerir los correctivos que se deriven del análisis de las situaciones presentadas relacionadas con

el comportamiento de los estudiantes o empleados del Colegio. Emitir conceptos ante consultas presentadas por los diferentes estamentos del Colegio. Mantenerse actualizado en tendencias y normas legales. Evaluar periódicamente los resultados de las actividades realizadas y promover las acciones

necesarias. Tomar decisiones relacionadas con el comportamiento de los estudiantes de conformidad con

las normas y procedimientos previstos en este Manual de Convivencia. Servir de consultor para las decisiones que en primera instancia deba resolver el Rectora

respecto de conflictos que se presenten con los estudiantes, de acuerdo con las normas y procedimientos previstos en este Manual de Convivencia.

Elaborar acuerdos por los cuales se toman decisiones para aplicar sanciones o estímulos a los estudiantes.

Participar en las modificaciones y ajustes del Manual de Convivencia de acuerdo con las evaluaciones, sugerencias, inquietudes y recomendaciones de la comunidad educativa.

Dejar constancia en actas debidamente firmadas, de las situaciones analizadas en el Comité.

Cumplir con las responsabilidades asignadas en el procedimiento de acompañamiento.

Resolver en primera instancia los conflictos que se presentan en la comunidad educativa y que no fueron resueltos por medio de la conciliación.

Diseñar y aplicar instrumentos para realizar procesos de seguimiento de los mecanismos de convivencia (actas de compromiso).

Convocar las personas involucradas en la situación conflictiva de un estudiante y registrar por



escrito compromisos y acuerdos

Mantener comunicación abierta y permanente con la Rectora. Parágrafo: El comité de convivencia se reunirá una vez agotado el debido proceso anterior al él.

Artículo 41: Debido proceso cuando se remita a comité de convivencia

La Sentencia: T. -435/02 (M. P. Rodrigo Escobar Gil) dice al respeto: “Toda imposición de sanciones, inclusive en los centros docentes, debe estar precedida de la realización de un procedimiento donde se permita al implicado el ejercicio de los derechos de defensa y contradicción. Es un principio universalmente reconocido que la garantía del debido proceso, ha sido establecida a favor de la persona, cuya dignidad exige que si deducen en su contra consecuencias negativas derivadas del ordenamiento jurídico, tiene derecho a que se le oiga, y se examinen y evalúen las pruebas en su contra y también las que consten en su favor. En consecuencia, el derecho al debido proceso debe respetarse en la imposición de sanciones por parte de las instituciones educativas. En efecto, las conductas susceptibles de sanción deben estar tipificadas en el manual de convivencia. A su vez, las sanciones deben ser razonables, esto es, deben perseguir un fín constitucionalmente legitimo, proporcionales, es decir acordes a la conducta que se reprime teniendo en cuenta los bienes jurídicos constitucionales que están de por medio, y necesarias frente a las faltas que se cometen, esto es, que la conducta del estudiante fuera tal que impidiera la convivencia, de modo que no admitiera otra respuesta que la sanción impuesta. Si se cumplen estas condiciones, no hay vulneración del derecho a la educación. Favorece el debido proceso del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, siguiendo los pasos detallados a continuación:

1. Citación del estudiante a quien se le impute la falta, por parte de la Dirección de Bienestar. 2. Obtención de la información suficiente sobre el caso por parte del comité de convivencia. 3. Escuchar al estudiante y a sus padres o acudientes, haciendo uso del derecho de defensa,

mediante la presentación de sus pruebas y descargos. 4. Análisis del caso, decidiendo la aplicación o no de los correctivos formativos. 5. Notificación de la decisión al estudiante, padres de familia o acudientes, personero estudiantil,

director de grupo; para adelantar las acciones pertinentes. 6. Comunicación de la decisión a la comisión de evaluación del respectivo grado.

a. Clases de procedimiento. Atendiendo al incumplimiento de los deberes y la gravedad de la situación, se adelantará un proceso oral dando cumplimiento en forma breve a las garantías constitucionales, el procedimiento aunque es oral debe dejar constancia escrita. De igual manera de procederá a estudiar la magnitud de las faltas y se realizará por escrito, guardando las debidas garantías Constitucionales. El proceso se cumplirá en cada instancia hasta llegar al Consejo Directivo que puede tomar la decición de expulsar al estudiante del establecimiento. b. Competencia La competencia hace alusión a la persona o instancia que conoce la falta según su calificación así: 1) Amonestación verbal: Maestro que acompaña, acompañante de grupo o directivo que conozca el

caso. (se hace por escrito) 2) Amonestación escrita: Maestros, acompañante de grupo, Directivo y se lleva el caso al Comité de

Convivencia. 3) Reiteración de incumplimiento del deber: Es remitió con los soportes a la comisión de evaluación



del grupo y al Consejo Directivo si amerita el caso. El manual de convivencia, debe garantizar la formación y la prevención, que la última razón es la sanción y por tal motivo la institución tiene la obligación de garantizar la posibilidad de formar y conciliar brindando el mayor número de herramientas pedagógicas antes de la actuación legal.

CAPITULO 10 NORMAS DE HIGIENE

Artículo 42: Higiene

a. Personal

"La autoestima inicia con nuestro auto-cuidado" 1. Bañarse diariamente en la mañana. 2. Cambiarse diariamente ropa interior, camiseta y medias. 3. Cepillarse los dientes después de cada comida. 4. Cortarse y limpiarse las uñas con frecuencia. 5. El cabello para hombres y mujeres, debe llevarse limpio, bien peinado. 6. Abstenerse de consumir chicle. 7. Portar pañuelos para sonarse la nariz, cuando sea necesario (a los hombres se les recomienda

tener pañuelo de tela). 8. Lavar semanalmente los uniformes y los zapatos tenis. 9. Embetunar los zapatos diariamente. 10. Portar en el bolso, papel higiénico y toallas higiénicas (en el caso de las niñas).

b. Uso adecuado del servicio sanitario

"El aseo en el baño refleja nuestra personalidad" Por ello se debe procurar:

1. Vaciar el baño. 2. Depositar el papel higiénico y las toallas higiénicas en los recipientes indicados. 3. Respetar la individualidad del baño. 4. Usar adecuadamente el orinal y el sanitario. 5. Lavarse las manos, luego de haber utilizado el sanitario.

c. Uso adecuado del aula de clase

1. Evitar arrojar basuras al suelo, arrojarla en el recipiente destinado para ese fin. 2. Mantener limpio el pupitre, entregarlo al fin del año, en perfecto estado. 3. Luego de un trabajo de equipo, regresar la silla a su puesto. 4. Cumplir con el aseo el día que le corresponda; buscar reemplazo en caso de no poder hacerlo.

(Si presenta alergias que le impidan hacer el aseo, presentar certificado médico reciente). 5. Evitar consumir alimentos en el aula de clase.

d. Campos deportivos y exteriores

1. Respetar, cuidar y desalojar los campos deportivos cuando el profesor lo solicite. 2. Utilizar el material y los implementos deportivos, en forma adecuada. 3. Asistir con el uniforme respectivo.



CAPITULO 11

Artículo 43: Derechos de los padres y madres de familia

Para el Colegio ser padre de familia, significa: ser el primer maestro de sus hijos-as y demostrarles siempre amor, entrega, compromiso, amistad, solidaridad, respeto, responsabilidad y demás contenidos en el Artículo 39 de la ley 1098 de 2006 (Ley de la infancia y la adolescencia). Los Padres de familia son parte fundamental en la educación de sus hijos, al elegir el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, se mantiene su responsabilidad como formador y educador inmediato de su hijo o hija, la institución se compromete a ayudar, colaborar y complementar la formación que se brinda en el hogar. El padre y madre de familia debe demostrar su confiabilidad, respaldo, y pertenencia, velando por el prestigio y el buen nombre del colegio. Es muy importante para la institución mantener una constante coordinación entre la familia y colegio para el bienestar de los menores de edad. Los padres de familias son agentes educativos con derechos y deberes, agentes copartícipes y eficaces en el logro de los objetivos del Colegio, son los primeros y principales educadores de los hijos e hijas matriculados en el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes. Artículo 44: Derechos frente a la institución.

1. Conocer los principios que orientan el proyecto educativo institucional, el manual de Convivencia, el plan de estudios, las estrategias pedagógicas básicas, el sistema de Evaluación escolar y el plan de mejoramiento institucional.

2. Recibir durante el año escolar y en forma periódica, información sobre el rendimiento Académico y el comportamiento de sus hijos-as.

3. Solicitar la colaboración de la asesoría escolar, de Pastoral, y Bienestar Estudiantil reclamar la reserva y la discreción necesarias en el tratamiento de los conflictos familiares que pueden incidir en el comportamiento del-a hijo-a.

4. Asistir y participar activamente en la red de Padres de Familia. 5. Expresar de manera respetuosa sus opiniones respecto del proceso educativo de sus hijos-as, y

sobre el grado de idoneidad del personal docente y directivo de la institución utilizando el conducto regular (profesor, acompañante de grupo, Director Académico, Director de Bienestar Institucional, Director de Pastoral, los diferentes Consejos y Comités).

6. Pertenecer a la Asociación de Padres de Familia y colaborar con ella, en caso de ser nombrado por el grupo al que pertenece el hijo-a, o elegir su propio representante para dicha asociación.

7. Ser escuchado cuando lo solicite. 8. Interponer los recursos de reposición y apelación por escrito cuando al hijo le sea aplicada una

sanción académica y/o de normalización. 9. Estar informado sobre cualquier decisión que tome el Colegio con respecto a la cancelación del

contrato firmado en el momento de la matrícula. 10. Proponer proyectos en forma individual o grupal que redunden en beneficio de la Comunidad

educativa. 11. Elegir el tipo de educación que, de acuerdo con sus convicciones, procure el desarrollo integral

de los-as hijos-as, de conformidad con la Constitución y la Ley. 12. Solicitar las citas de atención que requiera de acuerdo al conducto regular establecidos en la

organización. 13. Solicitar permiso por escrito a la Directora de Bienestar estudiantil, cuando sus hijos-as tengan

una causa válida para ausentarse de la Institución. 14. Ser atendidos con un trato adecuado y equitativo por parte de todos los directivos docentes,

docentes y personal administrativo de la institución.



15. Conocer los planes, programas, estrategias y el desempeño del Colegio en las reuniones de padres de familia.

16. Recibir informes semestrales del trabajo realizado en el Consejo de Padres de familia, ASOPADRES, y Consejo Directivo.

17. Recibir contestación por escrito de sus inquietudes y solicitudes en un plazo no mayor a los 15 días hábiles.

18. Elegir y/o ser elegido como miembro del gobierno escolar 19. Participar activamente en la vida democrática del Colegio por medio del Gobierno Escolar. 20. Festejar si lo desea, el cumpleaños de su hijo-a, SOLAMENTE en la hora del descanso de los

niños-as con el grupo al que pertenece, dentro de las instalaciones del Colegio. 21. Conocer y participar en la revisión anual del Manual de Convivencia y el Proyecto Educativo

Institucional. 22. Proponer iniciativas y sugerencias que contribuyan a mejorar el Proyecto Educativo

Institucional. 23. Conocer las diversas actividades académicas a través de plataforma virtual, correo institucional,

circulares y comunica dados. 24. Participar de los proyectos pedagógicos adelantados en beneficio de la formación integral de

los-as estudiantes y el desarrollo del Proyecto Educativo Institucional. Parágrafo 1: Es recomendable que la alimentación que se le suministre a los-as niños-as en su merienda sea agradable y nutritivo. Les sugerimos enviarles frutas, jugos naturales, sándwich caseros, en lo posible evitar los dulces y paquetes cuyo aporte nutricional es diferente.

CAPITULO 12 DEBERES DE LOS PADRES Y MADRES DE FAMILIA

Artículo 45. Deberes frente a la Institución.

Los Padres de Familia del COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES, al firmar el contrato de matrícula y servicios escolares, se comprometen a: 1. Dar testimonio de vida con el ejemplo de manera que estos sean base fundamental en la

formación integral de sus hijos-as. 2. Proporcionar a sus hijos-as un ambiente agradable de estudio, que facilite el aprendizaje para

lograr una formación integral. 3. Conocer, respetar y asumir las normas establecidas por el Colegio y orientar a sus hijos-as para

lograr su cumplimiento. 4. Velar por la permanente asistencia y puntualidad del estudiante al Colegio, informando

oportunamente la causa de su ausencia y justificándola, mediante una excusa escrita debidamente presentada.

5. Proporcionar al hijo-a todos los elementos indispensables para su formación: uniformes, útiles, pago puntual de pensiones, convivencias, proyectos derivados por las asignaturas estudiadas. La falta de éstos, genera inconvenientes y algunas veces crea conflictos en el proceso de aprendizaje y de Convivencia.

6. Velar por la correcta aplicación de las elementales normas de presentación personal y de urbanidad, dentro y fuera de la Institución.

7. Ser facilitador en la solución de problemas a nivel individual y grupal, propiciando acciones tendientes al mejoramiento de la formación integral de sus hijos-as.

8. Asumir la misión de primeros formadores de sus hijos-as en la fe. 9. Asistir puntualmente a las reuniones, citaciones, Red y Consejo de padres. En caso contrario,

justificar en forma escrita su inasistencia y acordar con el responsable directo, la hora y fecha en las cuales cumplirá con su deber.

10. Valorar, respetar y asumir las medidas de formación que ayuden a la normalización de comportamientos dentro y fuera del ente institucional.



11. Respetar la integridad moral y profesional de la comunidad educativa. 12. Asumir el proyecto educativo institucional del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes como

propio y contribuir a su mejoramiento. 13. Acudir al colegio en horarios establecidos por la institución, evitando las interrupciones de las

clases. 14. Respetar y cumplir el horario establecido en la Jornada Escolar de acuerdo a lo establecido en el

PEI. 15. Traer y recoger a los-as estudiantes, en los horarios establecidos por la Institución, con el fin de

evitar cualquier tipo de eventualidad que se pueda presentar una vez terminada la jornada escolar.

16. Responder por los daños o pérdidas ocasionados por su hijo-a a dependencias o materiales de la institución, aun cuando hayan ocurrido de manera involuntaria.

17. Evitar toda clase de proselitismo religioso, al margen de la dirección pastoral legítima del colegio.

18. Comportarse de acuerdo con la moral y las buenas costumbres inspiradas en la filosofía y en los principios de la Institución, tanto dentro del colegio como fuera de él.

19. Observar y mantener una actitud formativa y respetuosa frente a cualquier solicitud, sugerencias o informe otorgado por Maestros, Coordinadores o Directivos en la búsqueda bienestar de sus hijos-as.

20. Cumplir de manera responsable y oportuna con las obligaciones financieras contraídas con el Colegio.

21. Presentar la libreta de pago mensualmente al Economato para su registro y legalización. 22. Acompañar en las actividades de apoyo que requieran sus hijos-as. 23. Respetar el conducto regular dirigiéndose a quien corresponda frente a sus inquietudes y

necesidades. 24. Colaborar y apoyar las actividades programadas por el Colegio. 25. Firmar el cuaderno de control cuando se envíen notas o los informes de acompañamiento y

seguimiento que se le registran como responsable del niño dentro de la institución. 26. Marcar debidamente los útiles y los uniformes de sus hijos-as para evitar confusiones. 27. Suministrar en la lonchera de los-as niños-as una alimentación nutritiva y balanceada. 28. Solicitar con anticipación el debido permiso en la Dirección de Bienestar Estudiantil u otra

Instancia encargada de otorgarlos, cuando necesite retirar al estudiante de la Institución educativa por alguna razón.

29. Elegir a sus representantes del Gobierno Escolar y cumplir con las Obligaciones al ser elegido. 30. Establecer controles en los equipos tecnológicos que desean traer los hijos-as al colegio y

responsabilizarse del uso que ellos hagan dentro de la institución. En ningún momento el Colegio será responsable de su pérdida o daños.

31. Evitar todo tipo de escándalos dentro de la institución educativa. 32. Portar la escarapela de visitante cuando entra a la institución. 33. Mandar por escrito la autorización de salida de su hijo-a antes de la jornada escolar previa

verificación de los datos. 34. Respetar las normas del trasporte escolar. 35. Entregar y recoger a los-as niños-as en la hora definida como jornada escolar. 36. Respetar la integración de los grupos que defina la institución.

Parágrafo 1: Es recomendable que la alimentación que se les suministre a los niños-as en su merienda sea agradable y nutritiva. Le sugerimos enviarle frutas, jugos naturales, comida casera. La institución no se responsabiliza por las consecuencias que puedan generar la compra de alimentos por fuera de la cafetería o en los alrededores de la institución.



Parágrafo 2: En portería se recibirán los elementos que su hijo-a requiera, una vez se inicie la jornada escolar. Bajo ninguna circunstancia los padres de familia interrumpirán las clases para hacer entrega de estos.

CAPITULO 13 DERECHOS DE DIRECTIVOS, DOCENTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS GENERALES

Perfil del directivo docente y maestro El maestro de COLMERCEDES, es un orientador que contribuye a la formación integral de los jóvenes y niños de la institución, conjuntamente con la familia. Estas son las virtudes que caracterizan al educador franciscano en el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes: Eticidad, civilidad, integridad, laboriosidad, respeto profundo por el otro, liderazgo, responsabilidad, espíritu investigativo, lealtad, sentido de pertenencia, vocacionalidad, idoneidad, criticidad y capacidad de análisis reflexivo, capacidad de trabajo de grupo, capacidad de enseñar desde la pedagogía del estímulo, un alto nivel de asertividad y de misericordia, capacidad de cultivar relaciones fraternas y cordiales con todos, respeto por la diferencia, capacidad de incursionar con las nuevas tecnologías educativas, capaz de formar y desarrollar competencias. Coherencia entre lo que dice y hace. Trascendente y espiritual y capaz de involucrarse en las actividades del Colegio en Pastoral.

a) Recibir un trato justo y respetuoso por parte de directivos, compañeros, padres de familia y estudiantes de la Institución.

b) Expresar libremente sus pensamientos, respetando los principios consignados en el marco filosófico de la Institución.

c) Obtener oportunamente los materiales indispensables para un buen desempeño en su labor como maestro.

d) Participar en las actividades y programas de formación como maestro. e) Participar en el consejo directivo y en el consejo académico de la Institución con los

representantes elegidos en asamblea de maestros. f) Los demás contemplados en el código laboral correspondiente.

Compromisos del maestro

a) Conocer y asumir la filosofía del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes b) Conocer ampliamente el presente manual de convivencia, con el fin de cumplir y exigir su

cumplimiento por parte de los diferentes miembros de la comunidad educativa. c) Ser parte activa del proceso de construcción del P.E.I., teniendo como propósito el

mejoramiento continuo y bienestar de la comunidad educativa. d) Ser un líder comprometido con la orientación de los estudiantes y comprender su realidad,

con el objeto de dinamizar el proceso de formación en ambiente democrático. e) Demostrar una preparación científica, pedagógica, tecnológica, sociocultural, moral y ética

para orientar a sus estudiantes hacía un futuro exitoso en su desarrollo personal, profesional y de servicio a la comunidad.

f) Ser orientador y facilitador de los procesos pedagógicos y contribuir a que los estudiantes descubran, creen significados, valores, destrezas y habilidades a través del intercambio de experiencias.

g) Cumplir con los compromisos acordados en las diferentes instancias del gobierno escolar, así la posición personal sea contraria.

h) Participar activamente en los procesos democráticos con el fin de elegir y ser elegido para las diferentes instancias del gobierno escolar para velar por la adecuada prestación del servicio educativo.

i) Conformar equipos de trabajo con sus compañeros de las áreas. j) Participar activamente en las reuniones y encuentros; aportar ideas que beneficien el



desarrollo de los diferentes campos del saber. k) Atender a los padres de familia de acuerdo al horario establecido con anterioridad, para

escucharlos, informarles y orientarlos de acuerdo a las inquietudes que ellos planteen. l) Participar activamente; aportar ideas que contribuyan al desarrollo de los diferentes consejos

y comités organizados en la institución con el fin de elevar la calidad de los procesos académicos y convivenciales.

m) Presentar al inicio del año escolar y en forma periódica tanto a estudiantes como a padres de familia, los desempeños mínimos en las diferentes competencias a desarrollar y alcanzar durante cada período académico.

n) Hacer un seguimiento académico y disciplinario de los-las estudiantes, con el fin de detectar aquellos que están teniendo dificultades y buscar en conjunto las alternativas de solución. Hacer la remisión oportuna al servicio de asesoría escolar.

o) Informar periódicamente a los-as estudiantes sobre su desempeño académico y reflexionar con ellos sobre sus aciertos y dificultades.

p) Participar en todas las actividades organizadas en la Institución, demostrando entusiasmo y compromiso.

q) Colaborar en la búsqueda de estrategias pedagógicas que eleven la calidad educativa de la Institución a través de sus propuestas e iniciativas para fortalecer y canalizar la creatividad de los estudiantes.

r) Estrechar vínculos fraternales y solidarios con sus colegas y estimular un ambiente cordial con los directivos, padres de familia, administrativos y estudiantes, propiciando un clima de entendimiento y entusiasmo para la labor pedagógica.

s) Ser un verdadero mediador en el proceso de concertación, frente a los conflictos que se presenten al interior de la Institución.

t) Expresar sus opiniones y tomar decisiones de una manera libre y responsable siempre con respeto a los demás.

u) Manejar una información adecuada y oportuna permitiendo así realizar los programas y actividades sin contratiempo.

v) Cumplir con el horario laboral establecido a fin de dar ejemplo de responsabilidad y puntualidad.

w) Entregar en Dirección Académica los talleres de avance para el banco de talleres, en casos de ausencia de los maestros por una situación inesperada confirmada.

x) Entregar pre- infomes académicos y actitudinales a mediados de cada período a los padres de familia de los estudiantes que lo requieran.

Artículo 46: Derechos Frente a la Institución.

a) El respeto de todos los miembros de la Comunidad Educativa. b) La atención de los otros estamentos de la Comunidad. c) El derecho a un trato igualdad y digno. d) El aprecio y el reconocimiento por la labor que desempeña. e) La información y colaboración necesarias para el buen desarrollo de sus funciones. f) El suministro oportuno de materiales para el buen ejercicio de sus actividades. g) La participación en las acciones y decisiones de carácter comunitario, especialmente de los

mecanismos que establece la legislación escolar y el presente Manual. h) El régimen de derechos y deberes es el consagrado en el código sustantivo de trabajo y en el

reglamento interno de la comunidad educativa.



CAPITULO 14

DEBERES DE DIRECTIVOS, DOCENTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS GENERALES

Los cuales poseen la importancia que reviste todo integrante de la comunidad educativa, por lo cual se garantizará:

Artículo 47: Deberes Frente a la Institución.

Compromisos a) Conocer ampliamente el presente manual de convivencia, con el fin de cumplir y exigir su

cumplimiento por parte de los diferentes miembros de la comunidad educativa. b) Aceptar y reconocer la "responsabilidad compartida" en la acción educativa como agente

fundamental del proceso escolar. c) Cumplir con las obligaciones contraídas en los aspectos laboral, social, económico, ético y

moral respetando las reglas del código laboral. d) Cumplir con las jornadas previstas.

Los demás establecidas por el manual de cargos, responsabilidades y autoridades y el código laboral



TITULO VIII

CAPITULO 15 ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES PARA LA CONVIVENCIA

Artículo 48: Procedimiento para la transformación positiva de conflictos

Algunas actitudes de las personas frente a las relaciones con los demás pueden generar situaciones de conflicto, que deben ser transformadas a través de un arreglo directo entre las partes involucradas o a través de un mediador, que puede ser un compañero, personero escolar, el acompañante de Grupo, Director, el Coordinador o la Rectora de la institución, en los casos que ameriten tales intervenciones. Cuando se presente un conflicto, que obstaculice la convivencia, se pueden realizar los siguientes procesos para lograr la transformación de las dificultades y se facilite el crecimiento social y personal: a. Arreglo directo Las personas en conflicto, voluntariamente recurren al diálogo y la reflexión sobre el comportamiento en desacuerdo, reconociendo sus propios errores y las consecuencias de sus actos, buscando un arreglo directo, donde se aclaren sus diferencias, se ofrezcan disculpas sobre los inconvenientes ocasionados y se lleguen a establecer acuerdos de no volver a incurrir en el error detectado y reconocido por ambas partes. Este proceso es el ideal, al interior de una institución que adopte la democracia como estilo de vida y denota un nivel de madurez y autonomía, se espera que cada uno de los miembros de la comunidad lo introyecte en su proceso de formación. Los maestros, directores, coordinadores, directivas y administrativos deben incentivar la utilización de este procedimiento como el canal de transformación de las situaciones problemáticas. Igualmente estimular, con una anotación positiva en la ficha de seguimiento escolar los estudiantes que lo utilicen. b. Proceso de mediación En caso de que el arreglo directo no sea posible, en el aula se llevara acabo un proceso de concertación, mediado por un tercero, observando el siguiente procedimiento: 1) Escuchar y analizar, por parte del mediador, previamente capacitado, la situación conflictiva con

cada una de las personas involucradas por separado, solicitando que describan los hechos en forma precisa, así como también sus sentimientos, a fin de conocer de manera clara lo sucedido.

2) Propiciar el diálogo conjunto, con el objeto de que cada uno dé a conocer a los otros sus argumentos y razonamientos para poder establecer puntos de acuerdo, con el objeto de apaciguar los ánimos y permitir un estudio sereno del conflicto.

3) Invitar a los involucrados a reflexionar sobre la situación y las posibles soluciones, estableciendo los pro y los contra de cada una de ellas, a fin de llegar a un acuerdo concertado.

4) Registrar en un acta firmada por todas las personas que participaron en dicho proceso, los acuerdos logrados con las partes

5) Todas las actas serán entregadas a los acompañantes de grupo, una vez concluya la reunión y este a su vez las archivará en una carpeta especial que se abrirá para cada curso, la cual estará a su cargo, formará parte de la Hoja de Vida estudiantil

6) En el acta se incluirá la anotación referente a si hubo conciliación respecto del asunto; en caso contrarío se remitirá el caso al comité de convivencia para lo pertinente, precisando el alcance de lo no concertado.

7) Anotación positiva en la ficha de seguimiento escolar para los estudiantes que lo utilicen.



Este proceso también se llevará a cabo cuando el conflicto se presente en otras actividades diferentes a los encuentros formativos, es decir descansos, actividades y lúdicas, culturales, deportivas o de formación. En caso de no darse la conciliación, se remite al Comité de Convivencia, donde se procederá de acuerdo al presente manual.

CAPÍTULO 15

REGLAMENTO PARA EL USO DE LAS SALAS ESPECIALIZDAS Y OTROS ESPACIOS QUE PROPICIAN BIENESTAR INSTITUCIONAL.

Los-las estudiantes, tienen prioridad para el uso de los diferentes espacios Institucionales relacionados en el Manual de Convivencia, teniendo en cuenta la Programación registrada oportunamente. Artículo 49: Compromisos de los estudiantes al utilizarlos servicios que le ofrece la institución

a. Biblioteca

1. Presentar el carné del colegio Nuestra Señora de las Mercedes para solicitar un libro en préstamo.

2. Utilizar cuidadosamente los libros. 3. Favorecer ambiente de silencio. 4. Guardar silencio al interior de la misma. 5. No consumir alimentos. 6. Devolver los libros en el tiempo indicado y en perfecto estado. 7. En caso de préstamo de libros, retirarlos únicamente después de firmar la ficha. 8. Entrar solamente con lápiz y papel. 9. Para ser uso de biblioteca en jornada contraria se debe presentar el carné. 10. Responder por los daños totales o parciales del material utilizado. 11. Dejar el material utilizado sobre las mesas de la biblioteca. 12. El uso de Internet debe cancelarse según lo establecido por la institución y debe utilizarse sólo

para consultas. 13. Cuando los estudiantes necesiten el espacio de la Biblioteca para el desarrollo de las clases

deben solicitarlo antes de las 24 horas. 14. La Biblioteca es un espacio exclusivo para las lecturas, consultas e investigaciones, en ningún

momento como espacio de castigo para los estudiantes. 15. Para proceso de matrícula y entrega de documentos se exigirá el paz y salvo.

b. Salas de informática, sala de artística, sala de inglés, audiovisulaes, polideportivo.

1. Seguir las instrucciones del maestro para el manejo del computador y de los programas y cumplir con el reglamento interno de cada sala.

2. Cumplir con las normas de seguridad. 3. Tener un comportamiento adecuado. 4. Velar por la seguridad de la sala: cerrar candados, puertas y ventanas. 5. Apagar los equipos y las luces antes de salir. 6. Cuidar y dejar en buen estado y en orden sillas y equipos. 7. Responder por los implementos utilizados. 8. Compartir los recursos educativos de la sala. 9. No consumir alimentos dentro de la sala. 10. Solicitar con antelación la sala cuando se requiera de este servicio, con las personas

encargadas.



11. Diligenciar los formatos para la utilización de los espacios y equipos. 12. La sala se utilizará en tiempo de vacaciones con la autorización de la rectora. 13. Nadie está autorizado para llevarse las llaves para su casa. 14. Responder por los daños ocasionados. 15. Avisar cualquier daño por insignificante que parezca. 16. Para proceso de matrícula y entrega de documentos se exigirá el paz y salvo.

c. Laboratorios de física, química y biología.

1. Seguir las instrucciones del maestro para los diferentes procesos. 2. Tener un comportamiento adecuado. 3. Velar por la seguridad del laboratorio: cerrar candados, puertas y ventanas. 4. Cumplir con las normas de seguridad. 5. Apagar los equipos y las luces antes de salir. 6. Cuidar y dejar en buen estado y en orden sillas y equipos. 7. Responder por los implementos utilizados. 8. Compartir los recursos educativos del laboratorio. 9. No consumir alimentos dentro del laboratorio. 10. Solicitar con antelación el laboratorio cuando se requiera de este servicio, con las personas

encargadas. 11. Diligenciar los formatos para la utilización de los espacios y equipos. 12. El laboratorio se utilizará en tiempo de vacaciones con la autorización de la rectora. 13. Nadie está autorizado para llevarse las llaves para su casa. 14. Responder por los daños ocasionados. 15. Al ingresar al laboratorio no debe utilizarse lentes de contacto. 16. Usar blusa blanca larga o delantal blanco. 17. No ingerir sustancias químicas, ellas son tóxicas. 18. No consumir alimentos dentro del laboratorio. 19. No fumar ni encender fuego dentro del laboratorio. 20. No oler gases o vapores directamente. 21. Realizar el aseo del laboratorio al finalizar una sesión de trabajo. 22. Si se derraman sustancias líquidas, avisar inmediatamente al maestro para aplicar el proceso

adecuado. 23. El material de vidrio no se debe calentar directamente, excepto los tubos de ensayo. 24. Para proceso de matrícula y entrega de documentos se exigirá el paz y salvo.

d. Cafetería y papelería escolar.

1. La comercialización de comestibles será actividad exclusiva de la cafetería escolar, a excepción de las Jornadas Pedagógicas que autorice la Rectora.

2. Tratar con respeto y amabilidad a las personas que prestan el servicio. 3. Respetar los turnos 4. Conservar limpio y ordenado el lugar. 5. Respetar a los compañeros. 6. Cuidar el material prestado. 7. Respetar los horarios establecidos institucionalmente. 8. Cancelar oportunamente las deudas. 9. Para proceso de matrícula y entrega de documentos se exigirá paz y salvo.



TÍTULO IX ACUERDOS ACADÉMICOS

CAPITULO 16: LO ACADEMICO

DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES.

1. LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Concepto y propósitos de la Evaluación. La evaluación del aprendizaje es el proceso permanente y objetivo, mediante el cual el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes valora el desempeño del estudiante, a través de estrategias flexibles, para desarrollar competencias, conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes durante su formación escolar. La evaluación tiene los siguientes propósitos:

Identificar características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje.

Suministrar información para valorar los avances en el desarrollo de las competencias.

Proporcionar información para consolidar o reorientar las prácticas pedagógicas.

Diseñar e implementar estrategias e innovaciones pedagógicas para apoyar a los estudiantes con desempeños destacados y a los que tengan dificultades en sus estudios.

Constituirse en fuente de información para ajustar los procesos correspondientes al desarrollo integral del estudiante y del Proyecto Educativo Institucional; actualizar el plan de estudios y el currículo.

Criterios para la Evaluación de los educandos. Para los estudiantes de pre-escolar hasta grado 2, la valoración de los aprendizajes y los informes académicos se realizarán de manera descriptiva, evidenciando los desempeños, los avances, los ritmos y actitudes de los estudiantes en el desarrollo de las competencias básicas en cada una de las asignaturas y áreas. A partir del grado tercero, la valoración de cada una de las unidades de aprendizajes, se realizará teniendo en cuenta las competencias estipuladas en el plan de asignatura y área, mediante la siguiente tabla.

Evaluación integral de

Seguimiento (E.I) Prueba Final (P.F.) Definitiva

Porcentaje 60 % 40% 100%

Puntos De 1 a 60 De 1 a 40 E.I + P.F

Tabla 1 En la evaluación integral de seguimiento (E.I) se tendrán en cuenta los ritmos, intereses y avances de los estudiantes, desarrollando acciones como revisión de tareas, disposición para el trabajo, desarrollo de actividades en clases, actitud frente a los aprendizajes, pruebas cortas. Cada una de las áreas especificará los criterios y acciones que tendrá en cuenta para la valoración integral de seguimiento, quedando consignado en el respectivo plan de área. La Prueba Final (P.F), es una prueba escrita en la cual se desea comprobar el nivel cognitivo y el desarrollo de las competencias por parte de los estudiantes al finalizar las unidades de aprendizajes correspondientes a cada período académico. Estas pruebas se estarán desarrollando según horarios



establecidos por la Coordinación Académica en la penúltima semana del período en curso, y se realizarán como máximo dos (2) por día. La valoración definitiva de la asignatura o área será la sumatoria de los puntos obtenidos en la Evaluación Integral de Seguimiento y la Prueba Final, dicha suma tendrá una equivalencia valorativa, de acuerdo a la siguiente escala: Los estudiantes que no alcancen la valoración mínima aprobatoria (60 puntos) deberán realizar actividades de apoyo y nivelación (de acuerdo a lo estipulado en el presente documento) la semana siguiente a las pruebas finales. Igualmente los estudiantes que deseen superar sus valoraciones podrán realizarlas. La valoración definitiva de las actividades de apoyo y nivelación será la inmediatamente siguiente según la escala institucional. Para los estudiantes de tercero, quinto, séptimo y noveno, se le estará realizando a mediados del mes de octubre, una prueba externa (cuyo costo será asumido por el padre de familia) para apreciar el desempeño de los estudiantes en cada una de las competencias de las áreas definidas en el plan de formación, están pruebas servirán de insumo para la valoración final de las áreas (de acuerdo a los criterios establecidos por cada una de ellas), comparación con los promedios y estándares de calidad nacionales y para establecer planes de mejoramiento institucional con respecto a evaluación.

CRITERIOS PARA LA VALORACIÓN FINAL POR ÁREA O ASIGNATURA

EXCELENTE (E):

1. Es el estudiante que demuestra el desarrollo máximo de sus habilidades, destrezas y competencias básicas. Aplica lo aprendido en la solución de situaciones cotidianas, además posee dominio conceptual y trasciende.

2. Ejerce un liderazgo que propende por el interés, gusto por el área y la información en valores de sí mismo y de sus compañeros.

3. Posee actitud positiva y responsabilidad frente a las actividades, manifestando disponibilidad, creatividad y dinamismo para argumentar aciertos, reconocer sus desaciertos e identificarse totalmente con el perfil Mercedista y la espiritualidad franciscana

4. Respeta los planteamientos y posiciones de sus compañeros, manteniendo siempre una relación armónica.

SOBRESALIENTE (S)

1. Es el estudiante que muestra habilidad en el desarrollo de competencias básicas, además se interesa por su desempeño académico y formativo.

2. Es responsable en el cumplimiento de sus deberes y socializa sus trabajos con buena argumentación.

3. Utiliza y maneja satisfactoriamente la mayoría de los contenidos de cada área. 4. Se disponen para el desarrollo de las actividades curriculares.

ESCALA INSTITUCIONAL

Puntos Letra Valoración

De 1 a 59 I INSUFICIENTE

De 60 a 74 A ACEPTABLE

De 75 a 89 S SOBRESALIENTE

De 90 a 100 E EXCELENTE



ACEPTABLE (A) 1. Alcanza los desempeños básicos del área o asignatura, mostrando dificultad en el

desarrollo de habilidades, destrezas y competencias. 2. Interpreta algunas situaciones. 3. Requiere realizar actividades de nivelación de forma permanente. 4. Le falta disciplina o actitud positiva para aceptar sus desaciertos. 5. Constantemente se hace necesario realizar seguimiento para que realice y cumpla sus

obligaciones y participe en las actividades curriculares y extracurriculares. INSUFICIENTE (I)

1. Es aquel estudiante que a pesar de realizar las actividades de apoyo y nivelación en el período, muestra poco interés en su desempeño académico, en el desarrollo de habilidades y competencias.

2. Se observa en su actitud, desinterés pasividad y poca motivación. 3. Muestra apatía e irresponsabilidad para realizar las actividades de apoyo y nivelación.

APROBACIÓN DE UN ÁREA.

Para los estudiantes de pre-escolar hasta 2º, se entregarán informes descriptivos de sus desempeños en cada una de las competencias establecidas en las áreas del plan de estudio. En estos grados se entenderá que todos los estudiantes aprobaran todas las áreas y se debe describir en el informe final los avances y dificultades de cada uno de ellos en cada área. Para que un estudiante de 3º a 11º apruebe un área, de las descritas en el plan de formación de su grado correspondiente, debe haber obtenido valoración aprobatoria mínimo (60%: ACEPTABLE) durante tres de los cuatro períodos y haber obtenido en el promedio acumulado una valoración cuantitativa superior a 60 puntos. Para las áreas conformadas por más de una asignatura, se tendrá en cuenta el mismo criterio para la aprobación de la asignatura, y luego se definirá la aprobación del área de la siguiente manera:

Si la conforman dos asignaturas con igual intensidad horaria, el estudiante debe aprobar las dos asignaturas para aprobar el área.

Si las dos asignaturas que la conforman son de distinta intensidad horaria, el estudiante debe aprobar la asignatura de mayor intensidad y aprobar como mínimo dos períodos académicos de la otra asignatura.

Si el área la conforman tres asignaturas con diferente intensidad horaria, el estudiante debe aprobar como mínimo las dos de mayor intensidad y que la otra esté aprobada mínimo en dos períodos académicos (aplica para el área de Humanidades: Lengua Castellana e idiomas extranjeros y el área de Ciencias Naturales en el Nivel Media Académica). En el caso del área de Matemáticas en el Nivel Básica Secundaria el estudiante debe aprobar obligatoriamente la asignatura de Aritmética o Algebra y seguir el mismo criterio anterior con respecto a las otras dos asignaturas

La valoración cuantitativa definitiva de cada una de las áreas (para estudiantes de 3º - 11º) se estipulará de acuerdo a la sumatoria del peso ó porcentaje que se establece para cada asignatura dentro del área (ver anexo: plan de Estudio) y se acumula período a período en igual valoración del 25%, así se en los cuatros períodos se obtendrá el 100% de la valoración cuantitativa del área. Parágrafo: Para los casos en los cuales, se compruebe por medio de una evaluación del departamento de psicología y de una valoración externa especializada, los estudiantes que presenten



dificultad de aprendizaje y desempeño en alguna asignatura, se les estará valorando, mediante pruebas según su nivel, lo mínimo exigido para su aprobación.

ACTIVIDADES DE APOYO Y NIVELACIONES

Son propuestas para los estudiantes que muestran dificultades en el desarrollo de las competencias previstas en el área o asignatura y que no obtienen la valoración mínima aprobatoria en conocimiento y competencias relacionadas en la(s) unidad(es) de Aprendizaje(s) de un área determinada y se desarrollaran al final del mismo periodo académico. Las actividades de apoyo y nivelación deben constar de un taller nivelatorio que contenga las principales temáticas del período y cuyo porcentaje será del 25% de la nota definitiva y una prueba que abarca las competencias desarrolladas en el período, el porcentaje de esta prueba será del 75%. Para aprobar las actividades de apoyo y nivelación se debe obtener en la sumatoria un mínimo del 70% y su valoración será la de la letra siguiente, es decir, Aceptable. Los estudiantes que no logren superar estas dificultades en el periodo correspondiente, solo tendrán la oportunidad de realizar actividades especiales de nivelación de acuerdo a horarios establecidos por la Coordinación Académica. La inasistencia injustificada de los estudiantes a la presentación de estas pruebas, acarrea pérdida del área o asignatura. Para aquellos estudiantes que teniendo los méritos actitudinales y el deseo de superar las valoraciones finales Aceptable ó Sobresalientes (S), lo pueden realizar mediante el mismo procedimiento enunciado anteriormente, con una prueba de mayor nivel de profundización, salvo que para los estudiantes que superan de de Sobresaliente a Excelente, su porcentaje final debe ser superior al 90%. Aquellos estudiantes que presenten ACTIVIDADES DE APOYO Y NIVELACIÓN, y logren la nota mínima exigida, se procederá a digitar su nota de la siguiente manera:

Para estudiantes que pasan de I a A, se debe digitar la nota mínima del intervalo siguiente, es decir 60.

Para estudiantes que pasan de A a S, se debe digitar la nota mínima del intervalo siguiente, es decir 75.

Para estudiantes que pasan de S a E, se debe digitar la nota mínima del intervalo siguiente, es decir 90.

También habrá actividades de superación para dificultades en el comportamiento de los estudiantes que serán orientadas por la Coordinación de Convivencia. La evaluación del comportamiento se realizará de acuerdo a los parámetros establecidos en el Manual de Convivencia para tal fin.

Comisiones de Evaluación y Promoción Institucionales (CEPIN)

Al inicio del año escolar, El Consejo Académico en sesión, conformará para cada grado, las comisiones de Evaluación y Promoción institucional, las cuales serán integradas por mínimo cuatro (4) docentes correspondientes al grado, entre ellos los orientadores de cada grupo y uno será el encargado de presidir y convocar las reuniones, y un representante de los padres de familia del grado que no sea docente.



Funciones de las Comisiones de Evaluación y Promoción Institucionales Las Comisiones de Evaluación y promoción serán responsable de:

Promover reuniones de docentes para analizar y proyectar estrategias innovadoras para los procesos de evaluación y nivelación en el aula

Cuando se requiera, evaluar los antecedentes del proceso de formación integral del estudiante, con el fin de determinar actividades complementarias y necesarias para superar las debilidades presentadas en cada uno de los períodos académicos.

Reunirse al finalizar cada período escolar, para analizar los casos de estudiantes con áreas no aprobadas y realizar recomendaciones específicas a los profesores, padres de familia o acudientes, y al establecimiento educativo, en términos de actividades de nivelación. Así mismo, verificará si educadores, estudiantes, padres de familia y establecimiento educativo, siguieron las recomendaciones y cumplieron los compromisos del período anterior.

Convocar a los padres de familia o acudientes, al estudiante y al educador respectivo con el fin de presentarles un informe del caso, junto con el plan de nivelación para acordar los compromisos por parte de todos los involucrados.

Analizar los casos de los estudiantes con desempeños destacados con el fin de recomendar actividades especiales de motivación o de promoción anticipada.

Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que presenten los estudiantes no promovidos, o sus padres de familia y acudientes.

Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones de la Comisión. Se deben emitir remisiones de estudiantes (si es necesario) a otras instancias como la Dirección Académica, Coordinación de Convivencia o Departamento de Psicología. De igual manera la comisión, convocará a los padres de familia, para brindarle un informe de la situación y se firman los respectivos compromisos

Al finalizar cada grado definirá la promoción de los estudiantes, una vez revisados los resultados de los procesos de apoyo, superación y nivelación aplicados.

Parágrafo 1: Se entenderá como Comisión de Evaluación y Promoción Ampliada aquella en la cual la conforman además de los miembros de la comisión, todos los docentes que acompañan clases en el Grado y/o grupo, la convocará y presidirá la Rectora o su delegado. Funciones de la Comisión de Evaluación y Promoción Ampliada:

1. Revisar los casos de normalización de los-as estudiantes remitidos-as a comité de convivencia.

2. Estudiar situaciones académicas de los-as estudiantes antes de ser remitidos al Consejo Académico.

3. Proponer la conformación de la integración de los grupos del año escolar teniendo en cuenta las sugerencias recibidas del proceso de gestión de formación.

4. Informar por escrito a los padres de familia de las decisiones tomadas, según los casos tratados.

5. Estimular a estudiantes con excelencia integral (académico – normalización): pruebas finales del año escolar, bonos escolares económicos, menciones, entre otros reconocimientos.

Promoción de los Educandos. (Art. 6, Decreto 1290)

Se entiende como la superación a satisfacción de las condiciones académicas y el avance en el desarrollo social, cognitivo y personal del estudiante en el grado cursado. Al finalizar el año, la Comisión de evaluación y promoción de cada grado será la encargada de determinar cuáles educandos deberán repetir un grado determinado.



Se considerarán para la repetición de un grado cualquiera los siguientes educandos:

La no aprobación de dos o más áreas que hagan parte del siguiente grupo básico: o Ciencias Naturales y Educación Ambiental. o Ciencias Sociales. o Humanidades, Lengua Castellana e idiomas extranjeros. o Matemáticas. o Filosofía

La no aprobación de una de las áreas anteriormente descritas y dos más de las no mencionadas.

La no aprobación de tres de las áreas no pertenecientes al grupo anterior, pero contempladas en los artículos 23 y 31 de la ley 115 de 1994.

La no superación de una de las áreas correspondiente al grupo enunciado de manera consecutiva.

Dejar de asistir injustificadamente al 20% o más de las actividades académicas durante el año escolar.

Para la promoción de los estudiantes que pasan del nivel Básica Primaria al nivel Básica Secundaria (de 5º a 6º) y los que pasan del Nivel Básica Secundaria al nivel Media Académica (de 9º a 10º) se debe tener en cuenta que además de aprobar las respectivas áreas, debe tener aprobadas todas las asignaturas que hacen parte de cada una de ellas (es decir, si llegase a tener aprobada un área con asignaturas no aprobadas deberá realizar actividades de apoyo y nivelación en la asignatura). Este mismo criterio se tendrá en cuenta para los estudiantes que serán promovidos para grado once. Es responsabilidad de la Comisión de evaluación y promoción estudiar el caso de cada uno de los educandos considerados para la repetición de un grado y decidir acerca de ésta, El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes no establece un límite con respecto al número de educandos que finalicen el año escolar en cada grado. Los demás educandos serán promovidos al siguiente grado. Por tanto se emitirán uno de los tres siguientes conceptos para todos los estudiantes:

PROMOVIDO: Aquellos que obtienen valoraciones aprobatorias en todas las áreas.

PROMOVIDO CON INSUFICIENCIA: Para aquellos que no entran en los criterios de repetición de un grado, pero quedaron con valoración INSUFICIENTE en 1 área del grupo básico o 2 áreas que no pertenezcan al grupo básico descrito.

REPROBADO: Para los estudiantes que aplica uno de los criterios establecidos para la repetición de un grado.

Este concepto aparecerá en el cuarto y último informe.

Promoción anticipada de grado. (Art. 7, Decreto 1290)

Durante el primer período del año escolar el consejo académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar.

Para que un estudiante del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes pueda acceder a la promoción anticipada de grado debe:



Solicitar al consejo Académico el estudio del caso, previo consentimiento de los padres de familia o acudiente.

Haber obtenido valoración Excelente en todas las áreas contempladas en el Plan de Formación.

Aprobar las evaluaciones correspondientes al 75% de las unidades de aprendizajes y competencias establecidas en las áreas del plan de Formación del grado actualmente cursado.

Para los estudiantes que se encuentran reiniciando grado, se le garantizará el mismo tratamiento que los demás que cursan el grado correspondiente, de acuerdo a los criterios anteriores.

2. Escala de Valoración Institucional y Equivalencia con la Escala Nacional

Para facilitar la movilidad de los estudiantes entre establecimientos educativos, El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, expresará su equivalencia con la escala de valoración nacional, de acuerdo con el artículo 5° del decreto 1290 del 2009, así

Tabla 3 La denominación desempeño básico se entiende como la superación de los desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el proyecto educativo institucional. El desempeño bajo se entiende como la no superación de los mismos.

3. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.

Para realizar la valoración integral de los desempeños de los estudiantes del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes se han definido las siguientes estrategias:

Evaluación Integral de Seguimiento. En cada una de las asignaturas del plan de formación se estará evaluando teniendo en cuenta la tabla anteriormente descrita, dándole una valoración del 60% de la nota definitiva de la asignatura/área.

Evaluación integral de

Seguimiento (E.I) Prueba Final (P.F.) Definitiva

Porcentaje 60 % 40% 100%

Puntos De 1 a 60 De 1 a 40 E.I + P.F

Tabla 1

ESCALA DE VALORACIONES

ESCALA INSTITUCIONAL EQUIVALENCIA

ESCALA NACIONAL

Puntos Letra Desempeño

De 1 a 59 I BAJO

De 60 a 74 A BÁSICO

De 75 a 89 S ALTO

De 90 a 100 E SUPERIOR



En ella, se tendrán en cuenta los ritmos, intereses y avances de los estudiantes, desarrollando acciones como revisión de tareas, disposición para el trabajo, desarrollo de actividades en clases, actitud frente a los aprendizajes, pruebas cortas. Se garantizará que las diferentes acciones enunciadas obtenga una valoración de igual porcentaje.

Evaluación de grados. Al finalizar cada período, y luego de haber realizado las actividades de apoyo y nivelación, se hará una reunión de docentes por grado (previa a la de comisión de evaluación y promoción) para evaluar integralmente el desempeño de cada uno de los estudiantes del grado correspondiente. En ella, se debate acerca de los actitudes, ritmos y conocimientos demostrados por cada uno de los estudiantes en el período. Se pueden dar sugerencias acerca de la valoración obtenida en las asignaturas o áreas evaluadas.

4. Acciones de Seguimiento para el mejoramiento de los desempeño de los estudiantes.

Se han establecido las siguientes acciones:

Entrega de pre-informes académicos/actitudinales. A mediados de cada período, se brinda información de manera preventiva a los padres de familia con respecto al desempeño del estudiante en las diferentes áreas y a nivel actitudinal a través del formato institucional.

Llamado a los padres de familia por parte de los orientadores de grupo y docentes, se realiza en ocasiones que ameritan una intervención oportuna de los padres de familia para prevenir o corregir situaciones que pueden afectar el desempeño integral del estudiante.

Actas de compromisos de nivelación académica, se establecen al finalizar los tres primeros períodos académicos con los estudiantes cuyo desempeño en cada uno de éstos no ha sido satisfactorio en más de dos áreas del plan de formación.

Citación a los padres y estudiantes por parte de las CEPIN, Las comisiones de Evaluación y promoción Institucional tienen como función el seguimiento de aquellos estudiantes con áreas no aprobadas y citar a los padres de familia para brindar información oportuna de los avances y/o dificultades que van mostrando en el transcurso del año escolar.

5. Los procesos de Autoevaluación de los estudiantes.

Autoevaluación de los aprendizajes. Dentro de los criterios establecidos por cada una de las áreas en la valoración Integral de Seguimiento, debe aparecer un ítem correspondiente a la valoración que el mismo estudiante considera acerca de los aprendizajes y las competencias desarrolladas en el área. En el desarrollo de las guías se deben realizar actividades concernientes a la autoevaluación de los aprendizajes.

Autoevaluación de las actitudes. Al final de cada período, los orientadores de grupo desarrollarán con los estudiantes una actividad pedagógica para que ellos realicen una autoevaluación de sus actitudes frente a los aprendizajes y a cada una de actividades. Este insumo se tendrá en cuenta para el concepto que se emite en los informes que se le entregará a los padres de familia.

6. Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes.

Para los estudiantes de los grados del Nivel Pre-escolar hasta 2º de Básica Primaria, que evidencien necesitar mayor apoyo pedagógico en el desarrollo de sus competencias, estarán realizando actividades de apoyo y nivelación en la última semana de cada período.



Para los estudiantes de 3º a 11º que después de realizar las pruebas finales (40%) y sumadas con la valoración integral de seguimiento no alcancen a obtener la valoración mínima aprobatoria, se programaran con ellos, actividades de apoyo y nivelación en el mismo período académico, tendientes a superar las dificultades presentadas en el desarrollo de competencias planeadas, de acuerdo a los parámetros establecidos anteriormente. Para los estudiantes que al finalizar el año escolar, su concepto definitivo sea PROMOVIDO CON INSUFICIENCIAS, el Colegio Nuestra Señora de las Mercedes establecerá para ellos, la elaboración de un plan de trabajo, que incluirá actividades y talleres de las unidades de aprendizajes en las cuales presentaron dificultades. Éste deberá ser presentado el día de ingreso institucional del año siguiente (de acuerdo al calendario académico establecido por la SEM) y tendrá una valoración del 25% del total. El otro 75% corresponde a la valoración de una prueba que el estudiante debe presentar a más tardar la segunda semana de clases, de acuerdo a horario definido por la Dirección Académica, y cuya valoración mínima de aprobación es del 70%. Después de esto, sólo podrá solicitar una vez más la repetición del proceso, asumiendo el costo estipulado por la institución para tal fin. Si al terminar esta segunda instancia, el estudiante no muestra los desempeños básicos exigidos, su nota definitiva del área en ese grado será INSUFICIENTE.

Nota: Los estudiantes con situaciones pedagógicas pendientes del decreto derogado 0230 del 2002, tendrán plazo de un año (a partir del 1º de enero del 2010) para ponerse al día de acuerdo a la estrategia y pasos enunciados anteriormente (deben asumir el costo estipulado por la institución para tal fin).

7. Acciones para garantizar la implementación del Sistema de Evaluación por pate de los docentes y directivos docentes.

La institución ha definido las siguientes acciones:

Divulgación y socialización del sistema de evaluación institucional. En la primera semana de inicio del año escolar en el marco del desarrollo institucional, los directivos docentes realizarán la socialización del sistema de evaluación a todos los docentes, incluyendo los nuevos, éstos últimos tendrán mayor acompañamiento en el proceso de socialización.

En reunión con la asamblea de padres y estudiantes, se les estará socializando el sistema de evaluación institucional, los ajustes y/o cambios para cada año y las responsabilidades definidas en el decreto 1290 del 2009.

Verificación de la implementación del sistema. La realizan los estudiantes, en el quehacer diario con cada docente; Padres de familia, los coordinadores de áreas, en el momento que se requiera y los directivos docentes, cuando se amerite o en jornadas programadas de verificación.

Implementación de Acciones Correctivas o Preventivas. Además se realiza una revisión exhaustiva en las Auditorías Internas de Calidad. De hallar inconsistencias se establecen no conformidades y desarrollarán acciones correctivas o preventivas, según el caso.

Atención oportuna a reclamaciones. Siguiendo los criterios establecidos en este sistema, es prioridad y política de la institución responder a las solicitudes de los estudiantes o padres de familia con respecto a la evaluación y promoción de estudiantes.



8. Periodicidad en la Entrega de Informes.

Al finalizar cada uno de los cuatro períodos de igual duración (10 semanas) en que se divide el año escolar, los padres de familia recibirán un informe que especifique la valoración correspondiente a cada una de las áreas y sus respectivas asignaturas, de conformidad con los artículos 23 y 31 de la ley 115 de 1994. El cuarto y último informe incluirá la evaluación integral de la formación del estudiante en cada área durante todo el año, en donde se exprese el grado de cumplimiento de los compromisos adquiridos y su desempeño en las competencias especificadas en el Plan de Formación. Este informe es el que quedará en los registros de la institución. A mediados de cada periodo académico, cada docente detecta casos de estudiantes con dificultades académicas y/o actitudinales, los reporta al Director Académico, quien a su vez entrega la información a los respectivos orientadores y diligencian el registro institucional: Preinforme Académico y Actitudinal, con el cual se brinda al Padre de Familia información de las dificultades presentadas por los estudiantes de manera preventiva.

9. Estructura de los informes. (Ver anexo al final documento)

10. Resolución a Reclamaciones de Padres de Familia y Estudiantes.

Instancias. Las instancias que se han establecido son, en su orden:

1. Docente de la asignatura. 2. Coordinación Académica. 3. Comisión de Evaluación y Promoción. 4. Consejo Académico.

Procedimientos y mecanismos. En primera Instancia, si el estudiante o padre de familia no está conforme con la valoración de alguna de las pruebas o definitiva de asignatura, puede acercarse muy formalmente al docente de la asignatura para que realice una revisión de la misma. Éste debe emitir una respuesta a más tardar dos días hábiles después de la reclamación. Si la respuesta no es de conformidad para el estudiante o padre de familia, éste puede dirigirse al Coordinador Académico, mediante el formato institucional: Reclamos, Sugerencias y Reconocimientos. El cual deberá estudiar el caso, verificando los registros del docente, tratando de conciliar entre docente – estudiante o padre de familia, para llegar a una conclusión acerca de la valoración en reclamo, se responderá a más tardar dos días hábiles después del reclamo. Si aún persiste la no conformidad, el padre de familia, mediante oficio firmado y mostrando todas las evidencias del caso, se debe remitir a la comisión de evaluación y promoción del grado correspondiente, la cual servirá como instancia mediadora entre las dos partes, tendrá plazo para emitir una respuesta de una semana después de llegarle el oficio. En casos de promoción de estudiantes, las comisiones de Evaluación y promoción institucionales actúan como última instancia de reclamación. Si después de haber emitido la respuesta de la comisión evaluación del grado correspondiente persiste el reclamo, el estudiante o padre de familia en última instancia podrá solicitar mediante



oficio, para que el consejo Académico, estudie el caso. Éste emitirá un comunicado, después de haberse reunido en sesión programada a más tardar 8 días después de la emisión del oficio.

11. RESPONSABILIDADES.

Responsabilidades del Ministerio de Educación Nacional. En cumplimiento de las funciones establecidas en la ley, el Ministerio de Educación Nacional debe:

1. Publicar información clara y oportuna sobre los resultados de las pruebas externas tanto internacionales como nacionales, de manera que sean un insumo para la construcción de los sistemas institucionales de evaluación de los estudiantes y el mejoramiento de la calidad de la educación.

2. Expedir y actualizar orientaciones para la implementación del sistema institucional de evaluación.

3. Orientar y acompañar a las secretarías de educación del país en la implementación del presente decreto.

4. Evaluar la efectividad de los diferentes sistemas institucionales de evaluación de los estudiantes.

Responsabilidades de las secretarías de educación de las entidades territoriales certificadas. En cumplimiento de las funciones establecidas en la ley, la entidad territorial certificada debe:

1. Analizar los resultados de las pruebas externas de los establecimientos educativos de su jurisdicción y contrastarlos con los resultados de las evaluaciones de los sistemas institucionales de evaluación de los estudiantes.

2. Orientar, acompañar y realizar seguimiento a los establecimientos educativos de su jurisdicción en la definición e implementación del sistema institucional de evaluación de estudiantes.

3. Trabajar en equipo con los directivos docentes de los establecimientos educativos de su jurisdicción para facilitar la divulgación e implementación de las disposiciones de este decreto.

4. Resolver las reclamaciones que se presenten con respecto a la movilidad de estudiantes entre establecimientos educativos de su jurisdicción.

Responsabilidades del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes. En cumplimiento de las funciones establecidas en la ley, el establecimiento educativo, debe:

Definir, adoptar y divulgar el sistema institucional de evaluación de estudiantes, después de su aprobación por el consejo académico.

Incorporar en el proyecto educativo institucional los criterios, procesos y procedimientos de evaluación; estrategias para la superación de debilidades y promoción de los estudiantes, definidos por el consejo directivo.

Realizar reuniones de docentes y directivos docentes para analizar, diseñar e implementar estrategias permanentes de evaluación y de apoyo para la superación de debilidades de los estudiantes y dar recomendaciones a estudiantes, padres de familia y docentes.

Promover y mantener la interlocución con los padres de familia y el estudiante, con el fin de presentar los informes periódicos de evaluación, el plan de actividades de apoyo para la superación de las debilidades y acordar los comopromisos por parte de todos los involucrados.

Crear comisiones u otras instancias para realizar el seguimiento de los procesos de evaluación y promoción de los estudiantes si lo considera pertinente.

Atender los requerimientos de los padres de familia y de los estudiantes, y programar reuniones con ellos cuando sea necesario.



A través de consejo directivo servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que presenten los estudiantes o sus padres de familia en relación con la evaluación o promoción.

Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de identificar prácticas escolares que puedan estar afectando el desempeño de los estudiantes, e introducir las modificaciones que sean necesarias para mejorar.

Presentar a las pruebas censales del ICFES la totalidad de los estudiantes que se encuentren matriculados en los grados evaluados, y colaborar con éste en los procesos de inscripción y aplicación de las pruebas, según se le requiera.

12. DERECHOS Y DEBERES

Derechos del estudiante. El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, tiene derecho a:

1. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y sociales 2. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos

e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar. 3. Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente

las respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas. 4. Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades en

el aprendizaje. Deberes del estudiante. El estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe:

1. Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el establecimiento educativo. 2. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de sus debilidades.

Derechos de los padres de familia. En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia tienen los siguientes derechos:

1. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar. 2. Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes. 3. Recibir los informes periódicos de evaluación. 4. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso de evaluación de sus hijos. Deberes de los padres de familia. De conformidad con las normas vigentes, los padres de familia deben: 1. Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios y procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar 2. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos 3. Analizar los informes periódicos de evaluación

13. REGISTRO ESCOLAR Y CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO



Registro escolar. El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes llevará un registro actualizado de los estudiantes que contendrá, además de los datos de identificación personal, el informe de valoración por grados y el estado de la evaluación, que incluya las novedades académicas que surjan. Constancias de desempeño. El establecimiento educativo, a solicitud del padre de familia, debe emitir constancias de desempeño de cada grado cursado, en las que se consignarán los resultados de los informes periódicos. Cuando la constancia de desempeño reporte que el estudiante ha sido promovido al siguiente grado yse traslade de un establecimiento educativo a otro, será matriculado en el grado al que fue promovido según el reporte. Si el establecimiento educativo receptor, a través de una evaluación diagnóstica, considera que el estudiante necesita procesos de apoyo para estar acorde con las exigencias académicas del nuevo curso, debe implementarlos.

14. GRADUACION

Los estudiantes que culminen la educación media obtendrán el titulo de Bachiller Académico, cuando hayan cumplido con todos los requisitos de promoción adoptados por el establecimiento educativo en su proyecto educativo institucional, de acuerdo con la ley y las normas reglamentarias. Requisitos de Graduación Institucional

Haber aprobado todas las áreas con sus respectivas asignaturas pertenecientes al plan de formación de grado 11º, de acuerdo a los criterios estipulados en el Sistema de Evaluación Institucional.

No tener áreas* pendientes (sin aprobar) de años anteriores.

Haber desarrollado y aprobado el proyecto de investigación

Tener constancia del Servicio Social Obligatorio.

Haber diligenciado el Paz y Salvo Institucional (Biblioteca, Bibliobancos, Académico, Pensiones y Matriculas, Pre-Icfes, derecho a grado).

Asistencia presencial y personal a más del 80% de cada una de las asignaturas y actividades programadas por el colegio.

Aquellos estudiantes de grado 11º, que después de realizar todas las actividades de apoyo y nivelación correspondientes a las áreas donde presentó dificultades y que aún persiste en una (1) de ellas, podrá superarla el año siguiente y recibirá su diploma en la Secretaría General de la Institución, una vez que se evidencie la superación de la asignatura ó área. Parágrafo: Aquellos estudiantes que tienen áreas pendientes anteriores a la vigencia de este decreto, deberán presentar actividades de nivelación de acuerdo a lo estipulado en el punto 6. del Sistema de Evaluación Institucional. NOTA: Este Manual aplica para todas las personas vinculadas al Colegio y para todas las actividades programadas por el mismo.



CAPITULO 17

PROCESO DE COMUNICACIÓN

Para garantizar una adecuada comunicación interna y externa, se ha documentado e implementado el Procedimiento de comunicación y Cultura organizacional. La institución utiliza diferentes medios de comunicación, previamente identificados, para informar, actualizar y motivar a cada uno de los estamentos de la comunidad educativa en el proceso de mejoramiento institucional y garantiza el acceso a los medios de comunicación, ajustados a las necesidades de la diversidad de la comunidad educativa. Se han definido y aprobado los mecanismos de comunicación de acuerdo con las características y el tipo de información pertinente para cada uno de los estamentos de la comunidad educativa y son los siguientes:

Sitio Web e Intranet

Campus Académico Virtual Aprendizaje interactivo como herramienta de apoyo para maestros y estudiantes en el proceso académico. Correo Electrónico Corporativo Garantiza la información confiable y disponible en tiempo real y el contacto directo con cada una de las dependencias. El Colegio hace entrega a cada uno de los miembros de la comunidad educativa, un usuario y contraseña para acceder a un buzón de correo electrónico gratuito y perpetuo y al campus académico virtual. Marketing Con este medio se busca: Dar a conocer nuestros servicios a los visitantes que son a la vez clientes potenciales, proveer información actualizada a nuestros beneficiarios y trabajar por la mejora continua, permitiendo que nuestros clientes nos den a conocer las oportunidades de mejora. Encuestas Conocer la opinión de los visitantes del sitio y tener en cuenta los resultados para la mejora continua de la institución. Software para automatizar el proceso de mejoramiento continuo del SGC/Contáctenos Para el ingreso y consulta de solicitudes (quejas, reclamos, felicitaciones y sugerencias) con respuestas automáticas desde la página web de Colmercedes. Cronograma de Actividades Institucional El equipo directivo, teniendo en cuenta el cronograma de cada estamento o dependencia del Colegio, elabora el Cronograma Institucional, el cual es reajustado mensualmente y dado a conocer a través del sitio web y de coreos electrónicos para orientar a todos sobre las actividades programadas. Impresos Promocionales (Afiches, plegables, volantes, etc.): Este tipo de impresos deberán contener además de la información respectiva, la imagen corporativa (nombre y logo del Colegio). Su elaboración es autorizada por la Rectora. Su distribución la realiza el área responsable del mismo.



Flujo de procesos Síntesis gráfica del conducto regular que deben seguir los padres de familia para dialogar con las diferentes dependencias del Colegio. Circulares Las circulares son generadas periódicamente por Directivos o personal autorizado, para los padres de familia, estudiantes o empleados, con el fin de dar a conocer programaciones, comunicaciones especiales u otras orientaciones necesarias en la marcha de la Institución. Cada una de las circulares debe ir en papelería oficial del Colegio, firmada por quien la autoriza y/o genera, y dejar una copia física y/o electrónica de la misma en el archivo de la secretaría. En algunos casos lleva desprendible el cual se devuelve firmado como constancia de recibo de la información. Cartas Utilizadas para comunicaciones con destinatario individual. Debe ir en papelería oficial del Colegio, firmada por quien las genera y se debe guardar una copia física y/o electrónica de la misma en el archivo de la dependencia que la envía. Es importante que la copia que se guarde contenga el visto bueno del jefe inmediato. Medios Electrónicos Son los medios en los cuales se utiliza la tecnología para su elaboración, acceso o transmisión. Telecomunicaciones Además de teléfonos fijos, televisión, celulares y fax se utilizan medios como: Reuniones La institución tiene establecido un plan de reuniones formales y periódicas así: Consejo Directivo, Consejo Académico, Consejo de Padres, Jefes de Área, equipo directivo, Comité de Calidad, entre otros. Estas reuniones normalmente no deben exceder dos horas de duración. Circuito de Sonorización Interna Es un sistema de comunicación interno que facilita y agiliza la información debido a que abarca toda la planta física del Plantel, permitiendo dar información a todo el personal en el lugar en que se encuentren. Se utiliza como medio para transmitir información de interés general durante los momentos de descanso en la institución, dar instrucciones, motivación y reflexión dirigida a la comunidad educativa. A través de este medio funciona la Emisora de los estudiantes. Jornadas de Planeación y Organización Institucional Se realizan iniciando el año para elaborar el plan institucional anual, los proyectos de área, los planes operativos, los proyectos pedagógicos, el calendario de actividades y los planes de mejoramiento. Reunión para la revisión por la Dirección Se realiza semestralmente, para revisar el desempeño del sistema de gestión de calidad. Cada mes se reúne la Rectora con los jefes de procesos y procedimientos para solicitar informes de las actividades. Jornadas pedagógicas Actividades de capacitación dirigidas al personal docente, al inicio del año. El tema a tratar es establecido por la Rectora, de acuerdo con las necesidades o prioridades del momento.



Reuniones con padres de familia: Las reuniones de Padres de Familia se realizan ya sea por grados o generales según la temática a tratar. Las citan y dirigen la Rectora, el Coordinador Académico, la Coordinadora de Convivencia, los Orientadores de Grupo y los Docentes. Al finalizar cada periodo los padres de familia son citados para conocer el desempeño académico y formativo de su hijo-a. La asistencia a estas reuniones es controlada a través de tarjetas de colores según la hora de llegada. Otros: Carteleras Murales Son elaborados por los-las estudiantes, para motivar e informar sobre diferentes temas Resoluciones Son decisiones importantes emanadas desde la Rectoría. Acuerdos Decisiones del Consejo Directivo, el Consejo de Padres o el Gobierno Estudiantil. Además para evaluar la eficacia de la comunicación y el clima organizacional se han diseñado los siguientes instrumentos: Evaluación de la Eficacia de la Comunicación Se realiza una evaluación periódica para establecer la eficacia de la comunicación. Esta evaluación está bajo la responsabilidad de la Rectora y se diligencia en el PGD-03-R01 Evaluación de la Eficacia de la Comunicación. Se toma como tamaño de muestra 10 personas al azar. Clima organizacional Se realiza una evaluación anual a todos los empleados, para establecer el nivel de clima organizacional. Esta evaluación está bajo la responsabilidad de la Rectora y se diligencia en el PGD-03-R02 Evaluación del Clima Organizacional. Se toma como tamaño de muestra todos los empleados de la Institución. Como mecanismos para captar nivel de satisfacción del cliente se han definido:

PGD-03-R03 Encuesta de satisfacción del beneficiario: Padres de Familia: Se aplica una vez al año a una muestra del 10 % por grupo.

PGD-03-R04 Instrumento de evaluación a docentes: se aplica una vez al año para los estudiantes de 6º a 11º y se evalúan todos los grupos. Para los niveles inferiores se realiza anualmente un sondeo en cada grupo, con muestras aleatorias, por parte de la Rectora. La información obtenida se registra en un Acta.

Sistema de recepción y respuesta a Reclamos, sugerencias o reconocimientos: se ha establecido para las quejas y reclamos, reportarlos por escrito en el PGD-03-R05 Reclamos y Sugerencias, este registro puede hacerse llegar a través del buzón de sugerencias o del sitio web del Colegio. La Secretaria General lo clasifica y distribuye a los responsables de dar la respuesta. El equipo directivo debe hacer el seguimiento y garantizar el total (100%) tratamiento a las quejas y/o reclamos.



ORGANIGRAMA O CARTA ESTRUCTURAL



MAPA DE PROCESOS

Artículo 50: Procedimientos de Secretaría Académica

1) La Secretaría académica del plantel es la encargada de emitir cualquier documento oficial relacionado con la matrícula académica de los estudiantes desde párvulos hasta undécimo grado. 2) Los certificados de estudio y copias de actas de grado que se emitan desde la secretaría académica deben llevar la firma original y sello del rector y de la secretaria académica. 3) Las constancias de estudio que se emitan desde la secretaría académica deben llevar la firma y sello de la secretaria académica. 4) Las mencionadas firmas deben estar registradas en notaría pública para efectos de autenticación. 5) Para acceder a cualquiera de los anteriores documentos se debe cumplir con los siguientes requisitos: a) Pagar el valor correspondiente en la tesorería del colegio. b) Entregar el recibo expedido por la tesorería en la secretaría académica y esperar ocho días para la entrega del documento solicitado. 6) Los documentos que se expiden en secretaría académica son: a) Constancias generales de estudio. a) Certificados de estudio por grados. b) Certificados de servicio social obligatorio, actas de grado, diplomas, copias de actas de grado, copias de diplomas.



CAPITULO 18

DISPOSICIONES ECONÓMICAS

Artículo 51: Políticas Económicas.

1. El costo económico que significa la vinculación de un estudiante al COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES, se calcula para la vigencia del año lectivo, según políticas y procedimientos establecidos por mandato de Ley. Dicho costo se detalla así: Una Matrícula y diez (10) pensiones, las cuales serán pagaderas en la Entidad que el Colegio asigne para tal efecto y de acuerdo a las políticas establecidas por la Institución y divulgadas en formato adjunto al paquete de documentos para matricula del año lectivo 2.010 – 2.011.

2. La Matricula se paga antes de iniciar el año escolar y su costo cubre todo el año lectivo y no es reembolsable una vez haya iniciado el año correspondiente.

3. Para renovar el Contrato de matrícula en el siguiente periodo lectivo, el-la estudiante debe estar a Paz y Salvo por todo concepto con el COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES.

4. Además del contrato de Matricula, los padres y/o acudientes de cada estudiante deberán firmar solidariamente y autenticar un pagare como garantía del pago de los costos educativos.

5. Al momento de la renovación de contrato de Matricula, se hará entrega a los padres y/o acudientes, de la libreta de pago del comprobante de pago para cancelar el valor de la Matricula, en la Entidad que el Colegio asigne para este fin y en la fecha máxima de pago establecidas. En esa misma libreta van incluidas los formatos para las consignaciones de las pensiones del año escolar.

6. El no pago de las pensiones escolares dentro de las fechas establecidas por el Colegio, según cronograma, genera intereses moratorios del 1.51% 1.5%. tasa máxima legal permitida.

7. Transcurridos 60 días de mora o más, se reportará el padre de familia a DATACREDITO y si reincide, la cuenta pasa a la etapa de cobro pre jurídico y será cobrada por la firma encargada de los cobros prejurídicos y financieros, en cuya oficina se entregará al padre de familia y/o acudiente una liquidación que contiene el valor de la(s) pensión (es) en mora, los intereses moratorios liquidados a la tasa máxima legal permitida y los honorarios de abogado e IVA correspondiente, de acuerdo a la tarifa pactada en el contrato de Matricula.

8. En caso de ser autorizado, todo cheque devuelto tendrá una sanción del 20% de conformidad con el Código del comercio, sin exceptuar el procedimiento legal para cobro ejecutivo ante la falta incurrida.

9. En caso de no pago de los costos pactados en el contrato de matrícula el colegio retendrá los informes de evaluación de los estudiantes.



CONOCIMIENTO Y ACEPTACION DEL MANUAL DE CONVIVENCIA DEL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE

LAS MERCEDES Nombres y Apellidos del-la Estudiante: ______________________________________ Grado: _____ Nombres y Apellidos de la Madre: ______________________________________________________ Nombres y Apellidos del Padre: _______________________________________________________ Hacemos constar que recibimos, leímos, interiorizamos y aceptación el Manual de Convivencia del Colegio Nuestra Señora de las Mercedes, para el año lectivo _________ y como integrantes de la Comunidad Educativa, nos comprometemos a cumplirlo y hacerlo cumplir. Entendemos que hace parte del Contrato de Matrícula y es el marco de referencia de nuestros deberes y derechos, de la resolución de conflictos y dificultades que eventualmente se puedan presentar. En constancia firmamos a los _______ días del mes de ____________________ de _____________. ________________________ _______________________ _____________________ Estudiante Padre Madre

________________________ Acudiente



BIBLIOGRAFIA

Constitución Política de Colombia Ley 115 de 1.994 Ley de la Infancia y la Adolescencia 1098 Ley 769 de 2.002 1860 y 2903 de 1994 Resolución No. 3086 de 1996 La Ley de garantes “Acción y omisión” artículo 25 del Código Penal de 2000 Ley 599 normas que se constituyen en la columna vertebral y soporte legal de los MANUALES DE CONVIVENCIA EDUCATIVOS Sentencias de la Corte Constitucional: T-859 DE 2002, T-671 de 2.003, T-767 Julio /05; T-264 año 2006; T-323 AÑO 1994; T-02 de 1.992; T-022 de 2.003; T-366 de 1.997, SU-641 de 1.998, T-772 del 2.000, entre otras y la Ley 769 de 2.002 Artículo 84. Normas para el transporte de estudiantes. Kohlberg, L., Álvarez B., El sentido de lo humano, valores, psicología y educación., Bogotá, 1989. Acosta, C., Efectos del dialogo socrático sobre el pensamiento crítico de los estudiantes universitarios., Psicología desde el Caribe. Universidad del norte., Nº. 10: 1-26., Barranquilla, 2002. Manual Convivencia Colegio Nuestra Señora de las Mercedes Manual Convivencia Colegio San Luis Gonzaga Manual Convivencia Escuela Normal Superior “Rafael María Giraldo” de Marinilla, Antioquia Manual Convivencia Colegio Colombo Francés Manual Convivencia Colegio Franciscano: PIO XXII

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