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INSTITUTO JOSÉ ANTONIO GALÁN

Educamos en Libertad, Compromiso y Tolerancia

MANUAL DE FUNCIONES

FECHA DE EMISIÓN

09 -03-2016

GD-P03-D03

VERSIÓN 04

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Instituto José Antonio Galán

Manual de Funciones

Floridablanca, Santander

Colombia

2017



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TABLA DE CONTENIDO Pág Introducción 3 Organigrama 4 Objetivos 5 Misión 5 Visión 5 Alcance 6 Requisitos legales 6 Planta de personal 8 Funciones del Rector 9 Funciones del Consejo Directivo 12 Funciones del Equipo de Gestión de Procesos de Calidad 15 Funciones del Consejo Académico 17 Funciones de las Comisiones de Evaluación y Promoción 18 Funciones del Coordinador Académico 19 Funciones de los Coordinadores de Convivencia 24 Funciones de las y los Educadores 30 Funciones del Docente Orientador 40 Funciones del Consejo Estudiantil, el Representante de aula y el representante estudiantil ante el consejo directivo 42 Funciones Consejo de Padres de familia 44 Funciones del Comité de Convivencia Escolar 46 Funciones del Personero(a) y Contralor estudiantil 50 Funciones de los Administrativos y Servicios auxiliares 53 Funciones de la Secretaria y Auxiliar de Secretaria 53 Funciones del Pagador(a) 56 Funciones del Bibliotecario(a) 57 Funciones del Auxiliar de Servicios Generales 59 Funciones del Celador-Portero 60 Almacenista 62 Competencias del auditor Interno 64



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INTRODUCCIÓN

El Instituto José Antonio Galán con el fin de dar cumplimiento a la Misión y

Visión del instituto, plasmadas en el PEI y en el proyecto PASOS GALANISTAS,

establece este Manual de Funciones de los diferentes cargos que componen la

estructura organizacional del Instituto.

La comunidad Educativa del Instituto José Antonio Galán, de Floridablanca,

está conformada por todas las personas que directa o indirectamente se

encuentran vinculadas con la institución.

Este manual se convierte en un documento de consulta permanente para todas las

personas en los diferentes cargos dentro del colegio y reviste una gran

importancia en cuanto a que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la

ejecución de las distintas labores, evitando repetir instrucciones sobre lo que hay

que hacer, desde el cargo que se mire y proporciona el mejor aprovechamiento y

desarrollo de los recursos humanos.



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ORGANIGRAMA

GOBIERN

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CONSEJO DIRECTIVO

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CONSEJO ACADÈMICO-RECTOR RECTOR

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CATEDRA PARA LA PAZ

ÀREA RELIGIÓN

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FELICIDAD

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PROYECTOS

INSTITUCIONALES

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EQUIPO DE GESTIÒN

PROCESOS DE CALIDAD

COM. CONVI.

ESCOLAR

PERSONERO

COORD. DE CONVIVENCI

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BIENESTAR COMUNITARI

O

DOCENTE

ORIENTADOR

SECRETARÌA

PAGADURÌA

BIBLITOECARI

CELADURÌA

SERV.

ÁREA ADMINISTRATI

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INSTITUTO JOSÉ

ANTONIO

GALÁN



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OBJETIVOS

Instrumentar la marcha de los procesos institucionales, tales como:

GESTIÓN DIRECTIVA, GESTIÓN DE LA CALIDAD, GESTIÓN

PEDAGÓGICA, GESTIÓN DE TALENTO Y CONVIVENCIA y GESTIÓN

DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS.

Proporcionar información valiosa y de soporte para la planeación e

implementación de medidas de mejoramiento, así como para efectuar

estudio de cargas de trabajo.

Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de

autocontrol

MISIÓN

Desarrollamos procesos educativos integrales de calidad en preescolar, básica y media

por medio del constructivismo social, formando ciudadanos con habilidades

comunicativas y conciencia ambiental, desde el ámbito académico y/o técnico, para

responder a las exigencias de la globalización.

VISIÓN

En el 2020 seremos una institución educativa posicionada y reconocida que aporta

ciudadanos éticos, participativos, con liderazgo crítico, emprendedores, capaces de

desarrollar su proyecto de vida, comprometidos con el cuidado del medio ambiente y uso

eficiente de las TIC



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ALCANCE

El alcance del presente Manual de Funciones del Instituto José Antonio Galán es

todo el personal vinculado laboralmente a la Institución, los y las estudiantes, los

padres, madres de familia o acudientes y cada una de las personas vinculadas

directa o indirectamente con el Colegio.

REQUISITOS LEGALES

Los parámetros legales que sustentan el presente manual, son:

Constitución Política de Colombia, Artículo 122, No habrá empleo público

que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento, y para proveer los

de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la

respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto

correspondiente

Constitución política de la República de Colombia de 1991.

Ley 115 de 1994. Ley General de Educación.

Decreto 1850 de 2002. Jornada académica y laboral para los docentes

colombianos.

Decreto 1860 de 1994. Gobierno escolar.

Decreto 1290 de 2009. Evaluación del aprendizaje y promoción de los

estudiantes.

Directiva ministerial N° 10 de 2009. Permanencia de los docentes en los

establecimientos educativos.

Directiva ministerial N° 02 de 2012. Jornada laboral de los educadores y

jornada escolar de los estudiantes.



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Decreto 1286 de 2005. Promueve y facilita la participación efectiva de los

padres de familia en los procesos educativos.

Resolución 13342 de 1982. Se establece la estructura administrativa interna

y las funciones de los cargos para los planteles educativos oficiales de

educación básica (secundaria) y/o media vocacional.

Decreto 785 de 2005. por el cual se establece el sistema de nomenclatura y

clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las

entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de

2004.

Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de

recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y

357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan

otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de

educación y salud, entre otros.

Ley 190 de 1995, Normas tendientes a preservar la moralidad en la

Administración Pública y se fijan disposiciones con el objeto de erradicar la

corrupción administrativa.

Decreto 2772 de 2005, funciones y requisitos generales para los diferentes

empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional y se

dictan otras disposiciones.

Decreto 871 de 2006, Modifica el Decreto 2772 de 2005

Decreto 4476 de 2007, Modifica el decreto 2772 de 2005



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PLANTA DE PERSONAL

DENOMINACION DEL CARGO NUMERO DE

CARGOS

Rector 1

Consejo Directivo 1

Equipo de Gestión de la calidad 1

Consejo Académico 1

Comisión de Evaluación y Promoción 12

Coordinador Académico 1

Coordinador de Convivencia 3

Docente 61

Docente Orientador 1

Consejo Estudiantil 8

Representante de los estudiantes al Consejo Directivo 1

Representante de curso 50

Consejo de Padres 1

Personero Estudiantil 1

Contralor Estudiantil 1

Administrativos y Asistencial Grado 05 SECRETARIA 1 Administrativos y Asistencial Grado 05 SECRETARIA AUXILIAR 1

Administrativos y Asistencial Grado 07 PAGADOR (A) 1

Administrativos y Asistencial Grado 04 ALMACENISTA 1

Administrativos y servicios Generales BIBLIOTECARIA(0) 1

Administrativos y Servicios Generales: AUXILAR DE SERVICIOS GENERALES 8

Celador- Portero 3



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FUNCIONES

Cargo: RECTOR

Nivel: DIRECTIVO DOCENTE

Horario: JORNADA COMPLETA

Cargos supervisados: TODOS

Jefe Inmediato: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Liderar y ser responsable de la construcción, implementación y renovación

del Proyecto Educativo Institucional PEI y del proyecto de calidad PASOS GALANISTAS.

Sus funciones están encaminadas a fijar horizontes y acompañar los diferentes procesos institucionales: GESTIÓN DIRECTIVA, GESTIÓN DE LA CALIDAD, GESTIÓN PEDAGÓGICA, GESTIÓN DE TALENTO Y CONVIVENCIA y GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS.

FUNCIONES DEL RECTOR

El Rector y los Coordinadores de cada una de las sedes que conforman el Instituto JOSÉ ANTONIO GALAN, constituyen el estamento de Directivos Docentes. Además de las funciones señaladas en otras normas, según la Ley 715 de 21 de Diciembre de 2.001, le corresponde al Rector:

1. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la

participación de los distintos actores de la Comunidad Educativa. 2. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la Institución y

coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar 3. Representar el establecimiento ante las Autoridades Educativas y la

Comunidad Escolar. 4. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad y dirigir

su ejecución. 5. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos

interinstitucionales para el logro de las metas educativas. 6. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes

al personal Docente y Administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaría de Educación Municipal.



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7. Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las novedades y los permisos.

8. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal Docente y en su selección definitiva.

9. Distribuir las asignaciones académicas y demás funciones de Docentes, Directivos Docentes y Administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia .

10. Realizar la Evaluación Anual del desempeño de los Docentes, Directivos Docentes y Administrativos a su cargo.

11. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes.

12. Proponer a los Docentes que serán apoyados para recibir capacitación. 13. Suministrar información oportuna al Departamento ó Municipio de acuerdo

con sus requerimientos. 14. Responder por la calidad de la prestación del servicio en su Institución. 15. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al menos

cada seis meses. 16. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por

incentivos se le asignen, en los términos de la presente Ley. 17. Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a

los Padres de Familia , los Docentes a cargo de cada asignatura , los horarios y la carga Docente de cada uno de ellos.

18. Facilitar el acceso de los niños, niñas y adolescentes al sistema educativo y garantizar su permanencia.

19. Brindar una educación pertinente y de calidad. 20. Respetar en toda circunstancia la dignidad de los miembros de la

comunidad educativa. 21. Facilitar la participación de los estudiantes en la gestión académica de la

Institución Educativo. 22. Abrir espacios de comunicación con los padres de familia para el

seguimiento del proceso educativo y propiciar la democracia en las relaciones dentro de la comunidad educativa.

23. Organizar programas de nivelación de los niños y niñas que presenten dificultades de aprendizaje o estén retrasados en el ciclo escolar y establecer programas de orientación psicopedagógica y psicológica.

24. Respetar, permitir y fomentar la expresión y el conocimiento de las diversas culturas nacionales y extranjeras y organizar actividades culturales extracurriculares con la comunidad educativa para tal fin.

25. Estimular las manifestaciones e inclinaciones culturales de los niños, niñas y adolescentes, y promover su producción artística, científica y tecnológica.

26. Garantizar la utilización de los medios tecnológicos de acceso y difusión de la cultura y dotar al establecimiento de una biblioteca adecuada.



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27. Organizar actividades conducentes al conocimiento, respeto y conservación del patrimonio ambiental, cultural, arquitectónico y arqueológico nacional.

28. Fomentar el estudio de idiomas nacionales y extranjeros y de lenguajes especiales.

29. Evitar cualquier conducta discriminatoria por razones de sexo, etnia, credo, condición socio-económica o cualquier otra que afecte el ejercicio de sus derechos.

30. Las demás legalmente establecidas.

DERECHOS DEL RECTOR COMO DIRECTIVO DOCENTE: Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley y en el Manual de convivencia

PERFIL DEL CARGO

FACTORES ESPECIFICACIONES NECESARIO DESEADO

Educación Post-grado x

Experiencia

Decreto 2277/79 Decreto 610/80

1.Para niveles preescolar y c. básica primaria

x

2.Para el nivel de básica secundaria, ed. Media y formación complementaria docente

x

Decreto 1278/02

6 años de experiencia profesional x

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

COMPETENCIAS DEL RECTOR. Gestión de la información, Orientación al servicio, Referenciación competitiva Gestión y manejo de recursos Responsabilidad ambiental

NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL: El cargo exige esfuerzo en habilidades cognitivas superiores SENSORIAL: El cargo requiere una adecuada agudeza visual y auditiva FISICO: El cargo exige resistencia para el trabajo intenso en jornadas extendidas EMOCIONAL: El cargo exige alta capacidad para controlar emociones, adaptarse y ser flexible



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Cargo: CONSEJO DIRECTIVO

Nivel: DIRECCIÓN

Horario: SEGÚN CRONOGRAMA

Cargos supervisados: DIRECTIVOS, DOCENTES, ADMINISTRATIVOS, ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR

Jefe Inmediato: RECTOR.


Órgano representativo de la Comunidad Educativa que asesora al rector (a) en la dirección de la Institución y en la orientación académica

FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

En cumplimiento del Artículo 23 del Decreto 1860 de 1994 y las necesidades administrativas del Proyecto Educativo Institucional, las funciones del Consejo Directivo serán las siguientes:

1. Tomar las decisiones que afectan el funcionamiento de la Institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad.

2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los estudiantes, después de haber agotado los procedimientos consignados en éste pacto de Convivencia.

3. Adoptar el Pacto de Convivencia de la Institución. 4. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la Comunidad

Educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado. 5. Aprobar el Plan operativo institucional. 6. Liderar la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional y

presentarlo a la Secretaría de Educación Municipal. 7. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa. 8. Reconocer criterios y fomentar la participación de la Institución en

actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas. 9. Fomentar la conformación de Asociaciones de Padres de Familia y de

estudiantes. 10. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los

provenientes de pago legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de los estudiantes.

11. Darse su propio reglamento. 12. Fijar criterios y asesorar al Consejo de Administración en las políticas y

procedimientos para la admisión de estudiantes nuevos. 13. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo



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Institucional, del Currículo y del Plan de Estudios y someterlo a consideración de la Secretaria de Educación de Floridablanca.

14. Estimular la gestión de todos aquellos que participan proactivamente en el éxito del Proyecto Educativo Institucional.

15. Controlar la gestión de todos los sectores y estamentos para garantizar el buen funcionamiento de la Institución.

16. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del estudiante e incorporarlos al Manual de Convivencia, las sanciones en ningún caso podrán atentar contra la dignidad del estudiante.

17. Participar en las mesas de trabajo o según las estrategias, en los procesos de evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institución.

18. Fijar criterios de participación de la institución en congresos, foros, seminarios, reuniones y otras actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la comunidad educativa.

19. Recomendar procedimientos para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas tales como reuniones, congresos, foros, seminarios, y otras actividades, educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la comunidad educativa.

20. Promover el intercambio de tipo académico con otras instituciones. 21. Promover la participación del colegio en eventos educativos y

académicos del Municipio y la zona metropolitana. 22. Exigir y controlar los planes operativos y de gestión de los demás

organismos del Gobierno Escolar establecidos en el colegio. 23. Aprobar los planes de inversión, cuando los dineros provienen de aportes

de la comunidad. 24. Recomendar acciones de mejoramiento en todos los sectores y

estamentos y promover la capacitación del personal docente. 25. Aprobar mediante acuerdos los lineamientos del Proyecto Educativo

institucional. 26. Priorizará y aprobará las actividades a ejecutar. 27. Otras afines, de acuerdo con la naturaleza de este organismo, el Artículo

23 del Decreto 1860 de 1994 y el presente acuerdo.

Son derechos de los integrantes del Consejo Directivo:

Presentar iniciativas y sugerencias para asesorar al Rector en la toma de decisiones y para lograr la práctica de la participación en la vida escolar.

Recibir trato cortés y participar en igualdad de condiciones con los demás integrantes del Consejo Directivo.

Participar en todas las deliberaciones con voz y voto.



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Son prohibiciones de los integrantes del Consejo Directivo.

Revelar informaciones de tipo confidencial sobre temas tratados en el Consejo Directivo.

Distorsionar las decisiones tomadas en el Consejo Directivo. Entorpecer sistemáticamente la buena marcha de las deliberaciones y/o de

las actividades del Consejo Directivo. Disociar las relaciones entre los integrantes del Consejo Directivo y la

comunidad educativa.

Son sanciones imputables a integrantes del Consejo Directivo: La ausencia sistemática o el incumplimiento de sus funciones, deberes y

prohibiciones será sancionada de acuerdo con el reglamento interno del Consejo Directivo.

La competencia para sancionar recae en el mismo Consejo, en el inmediato superior y en la misma Asamblea de electores.

Las sanciones de autoridad civil o judicial competente.

PERFIL DEL CARGO

INTEGRANTES. El Consejo Directivo estará integrado por:

El rector, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere conveniente.

Dos representantes del personal docente, elegidos por mayoría de los votantes en la Asamblea de docentes de la primera semana del año escolar

Un representante por la sección de Preescolar y Básica Primaria Un representante por la sección de Básica Secundaria, Media y Programa

de Formación Complementaria. Dos representantes de los padres de familia: Un representante del Consejo de Padres Un representante de la Asociación de Padres de Familia cuando ésta

represente la mitad más uno de la totalidad de padres y madres del establecimiento educativo. En caso de no presentarse esta condición, el Consejo de Padres elegirá un representante más.

Un representante de los estudiantes, elegido por la Organización Estudiantil, que esté cursando grado Undécimo.

Un representante de los estudiantes, elegido por la Organización Estudiantil del Programa de Formación Complementaria, que esté cursando el último año del mismo Programa.



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Un representante de los Ex alumnos de la institución .Un representante del sector productivo.

EDUCACION Y EXPERIENCIA: Ninguna CAPACIDADES: Para comunicar asertivamente.


COMPETENCIAS DE LO MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral. Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas. Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL: El cargo exige concentración, análisis, capacidad para argumentar y presentar propuestas.

SENSORIAL El cargo exige alto desarrollo de sus habilidades sensoriales, especialmente la escucha.

FISICO: El cargo exige resistencia para el trabajo en sesiones prolongadas.

EMOCIONAL: El cargo exige control de las emociones y desarrollo equilibrado de la personalidad.

Cargo: EQUIPO DE GESTIÓN DE PROCESOS DE CALIDAD

Nivel: DIRECCIÓN

Horario: SEGÚN CRONOGRAMA

Cargos supervisados: TODOS LOS PROCESOS INSTITUCIONALES



Mejorar la Calidad del proceso educativo en el Instituto José Antonio Galán



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PERFIL DEL CARGO

INTEGRANTES El EGPC está integrado por:

El rector, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una o dos veces por mes y extraordinariamente cuando lo considere conveniente.

Un líder para cada uno de los procesos: Gestión Directiva, Gestión de calidad, Gestión pedagógica, Gestión de Talento y convivencia, Gestión de administración de recursos físicos y financieros

Apoyos en cada uno de los cinco procesos Los coordinadores de convivencia harán parte del proceso de Talento y

convivencia

CAPACIDADES: Para comunicar asertivamente. Habilidad para analizar, concretar, conciliar y definir. Asertividad en la toma de decisiones.


COMPETENCIAS DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE GESTION DE

CALIDAD Identificar, transformar, innovar procedimientos Crear, adaptar, apropiar, manejar, transferir tecnologías Usar herramientas informáticas Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

NIVEL DE ESFUERZO

MENTAL: El cargo exige concentración, análisis, capacidad para

argumentar y presentar propuestas. SENSORIAL El cargo exige alto desarrollo de sus habilidades sensoriales,

especialmente la escucha. FISICO: El cargo exige resistencia para el trabajo en sesiones

prolongadas. EMOCIONAL: El cargo exige control de las emociones y desarrollo

equilibrado de la personalidad.



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Cargo: CONSEJO ACADÉMICO

Nivel: ACADÉMICO

Horario: SEGÚN ACUERDO DEL CONSEJO

Cargos supervisados: DOCENTES



Es un órgano directivo, deliberativo, decisorio y representativo que vela por la implementación de las propuestas pedagógicas de la institución, participando en la orientación curricular y sugiriendo acciones innovadoras que contribuyan a mejorar la calidad educativa.

FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO

Las funciones y competencias del Consejo Académico son las establecidas en el Artículo 24 del Decreto 1860 de 1994 en concordancia con el artículo 145 de la ley 115 de 1994 y las acordadas en este reglamento a saber:

1. Servir como órgano de consulta del consejo directivo. 2. Estudiar en forma permanente el currículo propiciando su mejoramiento de

acuerdo a los avances pedagógicos y marcos legales. 3. Proponer el plan de estudios, coordinar y velar por su ejecución. 4. Participar en la evaluación institucional. 5. Analizar y revisar el SIEG (Sistema Institucional de Evaluación de

Estudiantes Galanistas) 6. Nombrar las comisiones de docentes para la evaluación periódica del

rendimiento de los educandos y para la promoción. 7. Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación

educativa. 8. Planear, organizar, evaluar y controlar las actividades académicas que

conduzcan a la búsqueda de la calidad educativa según el plan de mejoramiento académico.

9. Analizar los resultados de las evaluaciones externas ICFES, SABER 3°. 5°, 9° y 11° y otras que se realicen.

10. Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento para las evaluaciones externas.

11. Emitir concepto sobre el cronograma de actividades. 12. Estudiar y dictaminar con respecto a proyectos, planes, y programas

académicos que sean sometidos a su consideración. 13. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le

atribuya el PEI.



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DERECHOS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ACADÉMICO Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley. Y el Manual de convivencia

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Docente del Instituto José Antonio Galán. Ser jefe de área y/o representante de nivel preescolar, de 1º, 2º, 3º, 4º y 5º.


COMPETENCIAS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ACADEMICO

Orientación ética Dominio personal Inteligencia emocional

NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL: El cargo requiere capacidad para analizar información, tener en cuenta puntos de vista diferentes; hacer deducciones y plantear propuestas, es importante la concentración y la escucha

SENSORIAL El cargo requiere habilidades sensoriales. FISICO: El cargo exige moderado esfuerzo físico, desgaste de la voz. EMOCIONAL: El cargo exige control emocional y adecuado desarrollo de

la personalidad

Cargo: COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Nivel: ACADÉMICO

Horario: CADA PERIODO ACADÉMICO

Cargos supervisados: DOCENTES y ESTUDIANTES

Jefe Inmediato: COORDINADOR ACADÉMICO- CONSEJO ACADÉMICO.

FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

1. Definir la promoción de los educandos. 2. Hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superación para

estudiantes que presenten dificultades.



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3. Analizar los casos de educandos con evaluación Insuficiente o Deficiente 4. Hacer recomendaciones generales o particulares a los profesores o a

otras instancias del establecimiento educativo, en términos de actividades de refuerzo y superación (Planes de mejoramiento del estudiante). Analizadas las condiciones de los estudiantes, el docente respectivo le diseñará y asignará el plan de refuerzo y se acordarán los compromisos por parte de los involucrados.

5. ACCIONES CONTRALORA: La figura del Contralor Estudiantil está concebida como un mecanismo de promoción y fortalecimiento del control social en la gestión educativa y espacio de participación de los jóvenes que busca la transparencia y potencia los escenarios de participación ciudadana para la vigilancia de los recursos y bienes públicos en la gestión educativa. La figura del Contralor Estudiantil se articulará al proceso del Gobierno Escolar, para garantizar coherencia e integralidad en este ejercicio de participación juvenil

ESPECIFICACIONES DEL CARGO: COMPETENCIAS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ACADEMICO

Manejo de conflictos. Atención Solución de problemas .Concentración

NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL: El cargo requiere capacidad para analizar información, tener en cuenta puntos de vista diferentes; hacer deducciones y plantear propuestas, es importante la concentración y la escucha

SENSORIAL El cargo requiere habilidades sensoriales. FISICO: El cargo exige moderado esfuerzo físico, desgaste de la voz. EMOCIONAL: El cargo exige control emocional y adecuado desarrollo de

la personalidad

Cargo: COORDINADOR ACADÉMICO



Cargos supervisados: DOCENTES- ESTUDIANTES-AUXILIARES-ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS





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Es el líder responsable de participar en la construcción, implementación y renovación del Proyecto Educativo Institucional. Es responsable también de la renovación académica en la institución. Vela por la capacitación en el modelo académico escogido por el colegio y está pendiente de la inscripción, preparación y presentación de las pruebas SABER y SABER PRO. Concilia todos los asuntos académicos presentados.

FUNCIONES DEL COORDINADOR ACADÉMICO

El coordinador académico depende del rector del plantel. Le corresponde la administración académica de la institución y bajo su dependencia están los jefes de departamento (jefes de área) y por relación de autoridad funcional, los profesores. Son funciones del coordinador académico:

1. Participar en el consejo académico, en el comité de evaluación y promoción y en los que sea requerido.

2. Colaborar con el rector en la planeación y evaluación institucional. 3. Dirigir la planeación y programación académica de acuerdo con los

objetivos y criterios curriculares. 4. Organizar los profesores por departamentos de acuerdo a las normas

vigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos. 5. Coordinar la acción académica con la administración de alumnos y

profesores. 6. Establecer canales y mecanismos de comunicación. 7. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades

académicas. Dirigir la evaluación de rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la retención escolar.

8. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de clases del plantel, en colaboración con los jefes de departamento y el coordinador de disciplina. Presentarlos al rector para su aprobación

9. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.

10. Administrar el personal a su cargo de acuerdo a las normas vigentes. 11. Rendir periódicamente informe al rector del plantel sobre el resultado de

las actividades académicas. 12. Presentar al rector las necesidades en material didáctico de los

departamentos. 13. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los

equipos y materiales confiados a su manejo. 14. Cumplir con las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza

de su cargo.



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Son desempeños propios del coordinador académico para llevar a feliz término las funciones y realizar de manera correcta el ejercicio pedagógico en el Instituto José Antonio Galán son los siguientes: 1. Cumplir eficaz y eficientemente la jornada laboral de acuerdo con el PEI y la legislación vigente. 1.1. Acceder a su sitio de trabajo puntualmente y cumplir el tiempo de permanencia diaria (8 horas) y semanal (40horas) que contemple el horario y la jornada laboral asignada. 1.2. Participar satisfactoriamente en todos los actos de la comunidad educativa y asistir puntualmente a reuniones y actividades planeadas institucionalmente o convocadas por el rector. 2. Diseñar, coordinar, dirigir y evaluar planes de acción tendientes a la eficiente administración del currículo, el plan de estudios vigente, el sistema de evaluación Galanista, los diferentes proyectos pedagógicos institucionales y el proceso de gestión pedagógica. 2.1. Participar con eficiencia en las reuniones del equipo de gestión de procesos de calidad calendadas para la vigencia escolar. 2.2. Elaborar propuestas, asesorar al rector y con las directrices brindadas por él, coordinar y responder por el diagnóstico, planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de la planeación curricular, el plan de estudios, los proyectos pedagógicos institucionales, de área y de aula y de ejes transversales y obligatorios; así como los planes de mejoramiento y refuerzo académico de acuerdo con los principios, objetivos y criterios establecidos en el PEI y por el equipo de gestión de procesos de calidad EGPC. 2.3. Organizar, motivar, asesorar y evaluar la acción de las áreas académicas para favorecer el mejoramiento cuantitativo y cualitativo de los indicadores académico: aprobación, permanencia y resultados en pruebas internas y externas. 2.4. Coordinar la ejecución y auditoría permanente de los procesos y actividades del sistema de gestión de calidad relacionados con el escenario de construcción de aprendizajes y presentar ante el rector los informes periódicos del estado y resultados de ejecución. 2.5. Coordinar planeamiento, organización, ejecución y evaluación del plan de gestión de las MTIC para re-direccionarlas hacia las TAC. 2.6. Proponer los ajustes que considere necesarios a fin de fortalecer los procesos de ejecución de los planes de mejoramiento académico, de desempeño escolar, de refuerzo académico y de favorecimiento de superación de dificultades a estudiantes con desempeños bajos y del sistema institucional de evaluación de los estudiantes SIEG.



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2.7. Dirigir los convenios interadministrativos de carácter académico que establezca la institución y según delegación del rector. 2.8. Asistir a las reuniones del consejo académico de la institución educativa y demás organismos que lo requieran según las normas legales vigentes por citación oficial y/o por asignación del rector en su representación y presentar los informes periódicos pertinentes. 2.9. Ejecutar actividades en equipo con los otros coordinadores para la organización de aulas y el acompañamiento de los directores de grupo en la detección y solución de situaciones problemáticas o factores que inciden en el desempeño escolar de los estudiantes del grupo. 2.10. Colaborar con las otras coordinaciones en la planeación, ejecución de actividades curriculares y extracurriculares. 2.11. Coordinar acciones de motivación y animación de los órganos de empoderamiento de la institución, propiciando la formación de valores en liderazgo, participación y democracia. 2.12. Coordinar la acción de las comisiones de evaluación. 3. Organizar, analizar y evaluar la información académica y curricular solicitada a los profesores: planeamiento curricular, instrumentos de valoración, proyectos pedagógicos y boletines informativos para producir estrategias de mejoramiento. 3.1. Planear, controlar y organizar la información curricular y académica del sistema institucional de evaluación de estudiantes SIEG, el planeamiento curricular, de ejecución del plan de estudios, de los proyectos pedagógicos institucionales de acuerdo con los lineamientos del PEI y según directrices de la dirección. 3.2. Hacer evaluación y acompañamiento al planeamiento curricular y a los PMI a través de estrategias de mesas de trabajo y planes estratégicos con las áreas, los jefes de área, las otras coordinaciones y los directores de grupo. 4. Generar e implementar estrategias de mejoramiento académico de estudiantes y profesores. 4.1. Orientar la organización de estrategias de refuerzo académico y mejoramiento en pruebas internas y externas. 4.2. Diagnosticar y presentar propuestas para la elaboración del plan anual de capacitación y formación docente. 4.3. Proponer y coordinar estrategias de mejoramiento para los casos de bajos desempeños escolares de los discentes y los altos niveles de reprobación de las asignaturas y las áreas. 4.4. Colaborar con el rector en el proceso de evaluación de los docentes. 4.5. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones académicas correspondientes al personal docente y administrativo bajo su coordinación y reportar mediante oficio las novedades e irregularidades de los mismos al rector.



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4.6. Colaborar con las otras coordinaciones en la elaboración de los horarios generales de la institución educativa. 5. Atender diligente y cortésmente a los padres de familia y demás miembros de la comunidad educativa sobre el desempeño de los estudiantes. 5.1. Desarrollar protocolos de atención y servicio a los usuarios del servicio educativo n relación con el desempaño académico de los estudiantes. 5.2. Diligenciar correctamente la documentación relacionada con los procedimientos llevados a cabo en la atención y asesoría académicas a padres de familia y todas las acciones contenidas en el manual de convivencia que sean de su competencia. 6. Responder por el uso adecuado, conservación y seguridad de los elementos, textos, espacios, equipos y materiales confiados a su manejo. 6.1. Llevar control estricto del inventario asignado y del archivo general de la coordinación. 7. Colaborar con la administración del personal docente y administrativo asignado. 7.1. Presentar al rector propuesta de asignaciones académicas y de actividades complementarias. 7.2. Informar al rector oportuna y detalladamente todas las novedades relacionadas con la naturaleza de las funciones de la coordinación. 8. De las demás relacionada con la naturaleza de su cargo. 8.1. Adelantar acciones para disminuir significativamente los índices de ausentismo, deserción y reprobación escolar. 8.2. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo especificado.

DERECHOS DEL COORDINADOR ACADÉMICO Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley. Y en el Manual de convivencia

PERFIL DEL CARGO


Estudio



Bachiller pedagógico o equivalente x

Estudio profesional x

Post grado x

2.Para el nivel de básica secundaria,



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ed. Media y formación complementaria docente


Post grado x

Decreto 1278/02

Título Licenciado o estudio Profesional x

Post grado x

EXPERIENCIA



5 años de experiencia docente x



Decreto 1278/02


ESPECIFICACIONES DEL CARGO: COMPETENCIAS DEL COORDINADOR ACADEMICO

Comunicación. Trabajo en equipo Liderazgo. Manejo de conflictos Pro actividad

NIVEL DE ESFUERZO: MENTAL: El cargo exige esfuerzo en habilidades cognitivas SENSORIAL. El cargo requiere una adecuada agudeza visual y auditiva FISICO:. El cargo exige resistencia para el trabajo intenso en jornadas

extendidas. EMOCIONAL: El cargo exige alta capacidad para controlar emociones,

adaptarse, empatía y ser flexible

Cargo: COORDINADOR DE CONVIVENCIA



Cargos supervisados: DOCENTES-AUXILIARES – ADMINISTRATIVOS – OPERATIVOS- ESTUDIANTES





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Es el líder responsable de participar en la construcción, implementación y renovación del Proyecto Educativo Institucional. Sus funciones están encaminadas a orientar y dirigir la Institución Educativa hacia el logro de las metas del PEI y del proyecto de calidad PASOS GALANISTAS involucrando a docentes, estudiantes y padres de familia.

FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE CONVIVENCIA

El Coordinador auxilia y colabora con el Rector en las labores propias de su cargo y en las funciones de disciplina de los estudiantes y/o académicas o curriculares no lectivas. Son funciones de los coordinadores de Convivencia:

1. Colaborar en el Consejo Académico y Consejo Directivo en la planeación y evaluación institucional.

2. Participar en el Consejo Académico. 3. Liderar la planeación y programación de las actividades de estudiantes y

profesores de acuerdo con los lineamientos del Proyecto Educativo Institucional.

4. Establecer canales y mecanismos de comunicación entre los miembros de cada una de las sedes.

5. Llevar los registros y controles necesarios para el desempeño de profesores y estudiantes que permitan un seguimiento y acciones de mejoramiento.

6. Dirigir y orientar las funciones de la Comisión de Evaluación, de Promoción y de la Junta de Decisión.

7. Presentar informe al Rector de la gestión en la Sede a su cargo. 8. Orientar la labor de las Comisiones de Evaluación y Promoción. 9. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los

equipos y materiales confiados a su manejo. 10. Presentar al Rector el proyecto sobre asignaciones académicas y horarios

de clase, de los profesores de su respectiva sede. 11. Velar por la eficiencia en la gestión de la sede a su cargo. 12. Presentar informes al Consejo Académico sobre el resultado de

actividades académicas periódicas y/o ante otros organismos cuando le sea solicitado.

13. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el rector y las que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

14. Administrar el personal a su cargo de acuerdo a las normas estipuladas en el Pacto de Convivencia.

15. Fomentar la investigación pedagógica para el logro de los propósitos del



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PEI. 16. Coordinar reuniones periódicas de profesores que integran cada una de las

áreas. 17. Coordinar el proceso de evaluación de comportamiento de los estudiantes. 18. Presentar ante la Junta de Decisión los casos especiales de

comportamiento. 19. Orientar el proceso de matrícula de los estudiantes.

Son desempeños propios de los coordinadores de convivencia para llevar a feliz término las funciones y realizar de manera correcta el ejercicio pedagógico en el Instituto José Antonio Galán son los siguientes: 1. Cumplir eficaz y eficientemente la jornada laboral de acuerdo con el PEI y la legislación vigente. 1.1. Acceder a su sitio de trabajo puntualmente y cumplir el tiempo de permanencia diaria (8 horas) y semanal (40horas) que contemple el horario y la jornada laboral asignada. 1.2. Participar satisfactoriamente en todos los actos de la comunidad educativa y asistir puntualmente a reuniones y actividades planeadas institucionalmente o convocadas por la institución educativa. 2. Diseñar, coordinar, dirigir y evaluar estrategias para el mejoramiento de la convivencia y clima escolar. 2.1. Participar con eficiencia en las reuniones del equipo de gestión de procesos de calidad calendadas para la vigencia escolar. 2.2. Elaborar propuestas, asesorar al rector y con las directrices brindadas por él, coordinar y responder por el diagnóstico, planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de la planeación curricular, el plan de estudios, los proyectos pedagógicos institucionales, de área y de aula y de ejes transversales y obligatorios; así como los planes de mejoramiento y refuerzo académico de acuerdo con los principios, objetivos y criterios establecidos en el PEI y por el equipo de gestión de procesos de calidad EGPC. 2.3. Coordinar la ejecución y auditoría permanente de los procesos y actividades del sistema de gestión de calidad relacionados con los escenarios de gestión directiva, de desarrollo administrativo y el de participación comunitaria presentando ante el rector los informe periódicos del estado y resultados de ejecución. 2.4. Participar activamente en el planeamiento, organización, ejecución y evaluación de actividades extracurriculares en equipo con la coordinación académica y la orientación escolar. 2.5. Proponer los ajustes que consideren necesarios en el pacto de convivencia a fin de fortalecer los procesos de resolución de conflictos y



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mejoramiento del clima escolar. 2.6. Coordinar con el orientador escolar alianzas, estrategias y actividades para el mejoramiento de la convivencia escolar, la resolución de conflictos, la disminución de índices de embarazo en adolescentes, consumo de drogas, violencia, matoneo y todos aquellos factores que inciden en el desempeño escolar de los estudiantes y que son competencia de la institución educativa. 2.7. Coordinar las accione necesarias para la implementación según sea competencia delo colegio, de las leyes de Infancia y Adolescencia y la ley de Convivencia Escolar. 2.8. Coordinar, acompañar, ejecutar y evaluar los comités de convivencia escolar. 2.9. Vincular a los padres de familia en procesos de convivencia escolar, apoyando, entre otras estrategias, a las escuelas de familia Galanista. 2.10. Orientar el cumplimiento del pacto de convivencia. 2.11. Coordinar el trabajo de las direcciones de grupo para detectar, y ejecutar estrategias de mejoramiento de la convivencia de cada grupo y en la sede. 2.12. Coordinar mecanismos y estrategias ideados, como monitorias y turnos de vigilancia de los docentes en la jornada escolar y en el descanso pedagógico de acuerdo con las directrices de la dirección y el equipo de calidad –gestión de talento humano y convivencia. 2.13. Liderar, controlar y dar cuenta del trabajo de los diferentes equipos, mesas de trabajo y comités responsables de los proyectos pedagógicos institucionales: educación para la sexualidad y construcción de ciudadanía; educación ambiental, vial e ideología de las 5 “S”; gestión de la calidad; vida y ocupación del tiempo libre. 2.14. Coordinar la implementación de planes de contingencia para los grupos donde se presentes ausencias de los docentes. En ello, administrar un banco de planes de contingencia solicitados al inicio de cada semestre para causas de ausencia fortuita. 3. Organizar, analizar y evaluar la información relacionada con la convivencia escolar y el control de los tiempos y clima escolar. 3.1. Controlar y organizar la información y archivo correspondiente a la convivencia escolar, implementación del pacto de convivencia, turnos de vigilancia y registro del desempeño disciplinario y comportamental de estudiantes. 3.2. Elaborar un registro e informe del desarrollo del calendario escolar y cronograma escolar. 4. Generar e implementar estrategias de mejoramiento disciplinario de os estudiantes y los profesores. 4.1. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo bajo su coordinación



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y reportar mediante oficio las novedades e irregularidades de los mismos al rector. 4.2. Elaborar el horario general de la institución y/o sede, jornada. 5. Coordinar planes de acción de mejoramiento de la convivencia y la disciplina escolar a través del control y administración del cumplimiento del pacto de convivencia. 5.1. Administrar los preceptos, procedimientos y disposiciones del manual de convivencia vigente. 5.2. Cumplir con las orientaciones y directivas del conducto regular y debido proceso contemplado en el pacto de convivencia. 5.3. Coordinar el control, seguimiento y acompañamiento de los turnos de vigilancia y la convivencia escolar en actividades curriculares y extracurriculares. 6. Atender diligente y cortésmente a los padres de familia y demás miembros de la comunidad educativa sobre el desempeño delos estudiantes, de acuerdo con el horario establecido. 6.1. Atender mediante la implementación de un horario diario, a padres de familia en lo relacionado con el desempeño escolar integral de lo0s estudiantes, en equipo con la coordinación académica, los directores de grupo y el orientador escolar. 6.2. Publicar en cartelera de docentes y comunicar por escrito a los padres de familia, los horarios de los docentes as u cargo y los horarios de atención a padres de familia. 6.3. Desarrollar protocolos de atención y servicio a los usuarios del servicio educativo en relación con el desempeño disciplinario de los estudiantes. 6.4. Diligenciar correctamente la documentación relacionada con los procedimientos llevados a cabo en la atención a padres de familia y todas las acciones contenidas en el pacto de convivencia que sean de su competencia. 7. Responder por el uso adecuado, conservación y seguridad de los elementos, textos, espacios, equipos y materiales confiados a su manejo. 7.1. Hacer un buen uso y llevar un control estricto del inventario asignado y del archivo general de la coordinación. 8. Colaborar con la administración del personal docente y administrativo asignado en cada jornada y sede. 8.1. Administrar el personal docente asignado bajo su coordinación y llevar los registros y controles pertinentes. En lo relacionado con os permisos por causa justificada, puede concederlos hasta por algunas horas de la jornada laboral diaria. Los permisos de uno hasta tres días debe remitirlos al rector. 8.2. Elaborar el proyecto de asignación de turnos de vigilancia y direcciones de grupo para presentarlos al rector para su aprobación. 9. De las demás relacionada con la naturaleza de su cargo.



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9.1. Adelantar en equipo con la coordinación académica acciones para disminuir significativamente los índices de ausentismo, deserción y reprobación escolar. 9.2. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo especificado.

DERECHOS DE LOS COORDINADORES DE CONVIVENCIA: Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley. Y en el Manual de convivencia

PERFIL DEL CARGO


Estudio



Bachiller pedagógico o equivalente x


Post grado x



Post grado x

Decreto 1278/02

Título Licenciado o estudio Profesional x

Post grado x

EXPERIENCIA






Decreto 1278/02




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ESPECIFICACIONES DEL CARGO: COMPETENCIAS DEL COORDINADOR DE CONVIVENCIA

Toma de decisiones. Creatividad Solución de problemas. Atención Memoria. Concentración Capacidad de adaptación

NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL: El cargo exige esfuerzo en habilidades cognitivas SENSORIAL. El cargo requiere una adecuada agudeza visual y auditiva FISICO:. El cargo exige resistencia para el trabajo intenso en jornadas

extendidas. EMOCIONAL: El cargo exige alta capacidad para controlar emociones,

adaptarse, empatía y ser flexible

Cargo: EDUCADOR

Nivel: ACADÉMICO

Horario: JORNADA LABORAL DEL DOCENTE

Cargos supervisados: NINGUNO

Jefe Inmediato: COORDINADOR -RECTOR.


Enseñar y formar a los y las estudiantes bajo los principios que orientan el PEI, el proyecto de calidad PASOS GALANISTAS, el modelo pedagógico, la propuesta curricular, el plan de estudios, la convivencia y los Manuales que hayan construido la Comunidad Educativa del Instituto. Participar en el diseño, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, el proyecto de calidad PASOS GALANISTAS y en la buena marcha de la Institución Educativa.

FUNCIONES DE LAS Y LOS EDUCADORES

Las funciones que deben desempeñar las y los educadores del Instituto José Antonio Galán son: 1. Cumplir eficiente y eficazmente la jornada laboral, la jornada escolar, la

asignación académica y las actividades complementarias propias de la función docente y de acuerdo con el proyecto Educativo institucional y la legislación



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pertinente. 2. Participar eficazmente en todos los actos de la comunidad académica y asistir

puntualmente a las reuniones y actividades convocadas por la Institución Educativa.

3. Participar profesionalmente en la propuesta, elaboración, ejecución, control y valoración del planeamiento y la programación de actividades curriculares del Instituto, de la sede, el área o las asignaturas asignadas.

4. Orientar pedagógicamente las actividades de enseñanza y aprendizaje de las disciplinas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la propuesta de formación, el Sistema de Evaluación de Estudiantes – SIEG - del Instituto, el proyecto Educativo Institucional y la legislación pertinente para lograr el alcance óptimo de los principios institucionales y las metas de calidad propuestas.

5. Ejercer un control eficiente de la disciplina de los estudiantes y la convivencia escolar a través de la implementación del manual de convivencia.

6. Entregar puntualmente la información sobre el desempeño escolar de los estudiantes al término de cada uno de los períodos, certificando las valoraciones desde su usuario WEB institucional.

7. Presentar informe completo y veraz ante la coordinación, rectoría o las autoridades educativas sobre el desarrollo de sus actividades cada vez que le sea solicitado.

8. Atender diligente y cortésmente a los padres de familia y demás miembros de la comunidad educativa sobre el desempeño de los estudiantes de acuerdo con el horario establecido.

9. Responder por el uso adecuado, conservación y seguridad de los elementos, textos, equipos, espacios y materiales confiados a su manejo.

10. Ejercer eficazmente la dirección de grupo, la coordinación de las áreas, consejos, comités o grupos cuando le sean asignados.

11. Participar productivamente en la planeación, ejecución, evaluación y promoción de proyectos de desarrollo institucional o de investigación pedagógica.

12. Diligenciar los documentos y registros curriculares exigidos en el Proyecto Educativo Institucional por el consejo académico, presentándolos oportunamente a la coordinación o rectoría cuando sean solicitados.

13. Participar en las actividades institucionales de prevención de desastres y salud ocupacional.

14. Inculcar en los educandos el amor por los valores históricos y culturales de la Nación y el respeto a los símbolos patrios.

15. Participar en el diseño, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional y en la buena marcha de la Institución Educativa

16. Desarrollar a través del plan de estudios: el estudio, la comprensión y la práctica de la Constitución política de Colombia; el aprovechamiento del tiempo libre; la enseñanza de la protección del ambiente; la educación para



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democracia y la educación sexual. 17. Ejercer la profesión docente en correspondencia a la formación recibida

conforme al título acreditado o vinculación laboral. 18. Aportar ideas y sugerencias a través del Consejo Directivo y el Consejo

Académico para mejorar permanentemente el proceso educativo.

19. En caso de ser elegido, representar a los docentes en el Consejo Directivo de

la Institución y cumplir con las funciones de este órgano del gobierno escolar.

20. En caso de ser nominado, integrar el consejo Académico de la Institución y cumplir con las funciones de este órgano del gobierno escolar.

21. La realización de los procesos sistemáticos de enseñanza - aprendizaje, lo cual incluye el diagnóstico, la planificación, la ejecución y la evaluación de los mismos procesos y sus resultados y de otras actividades educativas dentro del marco del proyecto educativo institucional.

22. La función docente, además de la asignación académica, comprende también las actividades curriculares no lectivas, el servicio de orientación estudiantil, la atención a la comunidad, en especial de los padres de familia de los educandos; las actividades de actualización y perfeccionamiento pedagógico; las actividades de planeación y evaluación institucional; otras actividades formativas, culturales y deportivas, contempladas en el proyecto educativo institucional; y las actividades de dirección, planeación, coordinación, evaluación, administración y programación relacionadas directamente con el proceso educativo.

23. La profesión docente implica una práctica que requiere idoneidad académica y ética, posibilita el desarrollo y crecimiento personal y social del educador y del educando y requiere compromiso con los diversos contextos socio - culturales en los cuales se realiza.

24. Buscar el incremento de la calidad del proceso de enseñanza - aprendizaje y sus resultados, mediante la investigación, la innovación y el mejoramiento continuo, de acuerdo con el plan de desarrollo educativo del Municipio de Floridablanca y el Proyecto Educativo del Instituto José Antonio Galán.

25. Cumplir con el calendario, la jornada escolar y la jornada laboral, de acuerdo con la reglamentación que expida el Gobierno Nacional.

26. Observar una conducta acorde con la función educativa y con los fines, objetivos, derechos, principios y criterios establecidos en la ley general de educación y en los planes educativos.

27. Mantener relaciones cordiales con los padres, acudientes, estudiantes y compañeros de trabajo.

28. Elaborar Materiales didácticos para uso de los estudiantes con el fin de orientar su proceso formativo.

29. Integrar las Comisiones de Evaluación y Promoción a la que sea designado

en la integración que haga el Consejo Académico y cumplir con sus

funciones.



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30. Atender y adelantar acciones para dar cumplimiento estricto a las

Recomendaciones Generales o Particulares que le formule las Comisiones de

Evaluación y Promoción en cada uno de los tres períodos cuando se

encuentren estudiantes con desempeño bajo en una o más áreas o

asignaturas.

31. Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades

del área respectiva

32. Programar y organizar actividades de enseñanza-aprendizaje de las

asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la

programación a nivel de área

33. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de

su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo.

34. Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso de enseñanza

aprendizaje

35. Participar en la realización de actividades complementarias

36. Aplicar oportunamente en coordinación con el jefe de Área o el Coordinador,

las estrategias metodológicas a que dé lugar el análisis de resultados de la

evaluación.

37. Los Educadores del 1278 presentar las contribuciones según el norte

institucional, en el mes de febrero, concertarlas si se hace necesario y

evidenciarlas para poder evaluarlas al finalizar el año lectivo.

38. Enriquecer y apoyar el trabajo desarrollado en el equipo de Gestión de

Procesos de Calidad.

39. Colaborar en lo referente a los procesos de aseguramiento de la calidad como

compromiso institucional.

40. Las demás relacionadas con la naturaleza de su cargo

Los procedimientos para llevar a feliz término las funciones y realizar de

manera correcta el ejercicio pedagógico en los Educadores del Instituto

José Antonio Galán son los siguientes:

1. Acceder a su sitio de trabajo puntualmente y cumplir completamente el

tiempo de permanencia diaria y semanal que dispone la jornada laboral.

2. Emplear racional y productivamente los momentos escolares evitando

abandonar sin causa justificada a los estudiantes durante las clases y

demás actividades de formación.

3. Solicitar permiso y/o justificar por escrito toda ausencia laboral.

4. Solicitar autorización a la coordinación respectiva para ausentarse del



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colegio durante la jornada escolar (secundaría y media).

5. Proponer alternativas de solución a las situaciones que afecten el

cumplimiento de las jornadas laboral y escolar, la administración del tiempo

y la asignación académica.

6. En básica secundaria y media, presentar un plan de contingencia técnico-

pedagógica para administrar a los cursos en caso de su ausencia.

7. En básica secundaria y media, colaborar con la administración de planes de

contingencia en caso de ausencia de algún compañero y a solicitud de la

coordinación, como cumplimiento de las actividades complementarias,

siempre y cuando se esté en una hora libre de asignación académica en la

jornada escolar.

8. Informarse de los cronogramas y planes de trabajo de las actividades, así

como de los lugares, horas y fechas de cada actividad.

9. Presentarse puntualmente en el lugar indicado para cada actividad

portando el material y documentación necesaria de acuerdo con la

naturaleza de la actividad.

10. Colaborar en el control del comportamiento y la seguridad de los

estudiantes, así no se actué como el responsable principal de la actividad.

11. Permanecer en las actividades escolares o las reuniones según tiempo

estipulado.

12. Cumplir y hacer cumplir los principios, manuales de eficiencia y

procedimientos contemplados en el manual de convivencia, el sistema de

evaluación, entre otros.

13. Elaborar técnica y pedagógicamente la documentación y la planeación

curricular exigida, articulando los estándares curriculares, los principios

institucionales, los planes de mejoramiento y las directrices de la

coordinación y la rectoría.

14. Asistir y participar productivamente en todas las reuniones convocadas.

15. Documentarse exhaustivamente sobre el currículo de cada disciplina o área

manteniendo una actitud investigativa sobre el contexto y realidades

educativas.

16. Consultar a los estudiantes, padres, directivas y otras entidades sobre los

problemas educativos para enriquecer la planeación curricular.

17. Proponer objetivos de enseñanza y aprendizaje en concordancia con los

estándares, las realidades escolares y los principios institucionales.

18. Colaborar en la puesta en marcha de los comités, mesas de trabajo,

proyectos pedagógicos y ejes transversales que le sean asignados.



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19. Realizar una preparación pedagógica y metodológica de las actividades de

aprendizaje encausadas hacia la obtención de altos niveles de calidad

educativa.

20. Colaborar en la implementación óptima del sistema institucional de

Evaluación de los estudiantes (SIEG), los manuales de eficiencia, PMI,

POAI y Planes de refuerzo académico.

21. Emplear procesos metodológicos coherentes con los principios

institucionales y la propuesta pedagógica del colegio.

22. Valorar crítica y propositivamente la integralidad del desempaño escolar de

los estudiantes desde una perspectiva humanista, social y pedagógica en

estricto cumplimiento del sistema institucional de Evaluación de los

estudiantes (SIEG).

23. Emplear productivamente los espacios, recursos y tiempos de enseñanza y

aprendizaje para el desarrollo de competencias en los estudiantes.

24. Diseñar y administrar oportunamente los planes de mejoramiento de

desempeño escolar y de mejoramiento académico.

25. Apoyar activamente las iniciativas pedagógicas y disciplinarias de las

coordinaciones para el desarrollo de cada sede.

26. Controlar exhaustivamente que todos los estudiantes del curso se

encuentren presentes en clase.

27. Controlar que el aula esté ordenada y aseada al iniciar, durante y al

culminar las actividades de aprendizaje (clases).

28. Controlar la asistencia, la puntualidad y la presentación personal de los

estudiantes de manera permanente en cada clase.

29. Ejercer los turnos de acompañamiento cuando le sean asignados: -

Realizar las formaciones del estudiantado en el inicio, durante o en la

culminación de la jornada escolar para brindar informaciones o actividades

pedagógicas relacionadas con la promoción de los valores cuando sea

requerido por la coordinación o rectoría. – Realizar jornadas de aseo de los

espacios escolares y controlar el cumplimiento de las asignaciones de aseo

de cada curso. – informar oportunamente a coordinación o rectoría sobre

las situaciones que afecten el funcionamiento y la convivencia escolar. –

Evitar que los estudiantes generen situaciones de disturbios o alteración del

orden escolar en los pasillos o áreas comunes durante horas de clase.

30. Diligenciar completa y correctamente las planillas e informes de desempeño

escolar, entregándolos con puntualidad por los medios físicos y electrónicos

establecidos.



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31. Diligenciar las actas de compromisos, de validación o de PMI y POAI y

entregarlas oportunamente.

32. Evitar enmendaduras, tachones o correcciones en la documentación

presentada.

33. Llevar un registro personal sobre el desempeño de los estudiantes como

instrumento testimonial para casos de quejas o reclamaciones.

34. Entregar en forma veraz, completa y oportuna los datos e información

necesaria para realizar políticas de mejoramiento educativo.

35. Presentar los diarios, las planeaciones o programaciones, las actas y otro

tipo de información oficial e institucional en las fechas y condiciones

solicitadas.

36. Estar disponibles para la comunidad educativa en las horas de atención

asignadas aportando los registros o seguimientos escolares reglamentarios.

37. Brindar respetuosamente la más completa información sobre el desempeño

académico de los estudiantes a los acudientes acreditados que lo soliciten.

38. Utilizar cuidadosamente los textos, mobiliario, equipos y elementos

facilitados en préstamo por el Instituto.

39. Promover en la comunidad hábitos de conservación y uso adecuado de los

elementos.

40. Solicitar con debida anticipación y cortesía el préstamo de recintos

comunes como biblioteca, sala de informática, laboratorio y aula múltiple,

responsabilizándose de su aseo y cuidado.

41. No utilizar lo facilitado por la institución para propósitos diferentes a la

formación pedagógica.

42. Devolver en tiempo prudente los textos, equipos y elementos prestados por

la institución.

43. Para directores de grado: Realizar asesorías pedagógicas, de orientación

disciplinaria y académica en los días y horas planeadas en el cronograma y

cuando considere necesario. – apersonarse del grupo a cargo, en ensayos

y otras actividades. – Organizar internamente cada curso. – Entregar los

informes y orientar a los padres y acudientes sobre el desempeño de cada

estudiante del curso. –Implementar estrategias pedagógicas de resolución

de conflictos y mejoramiento de la convivencia en el curso. – Controlar la

administración de planes y proyectos de mejoramiento institucional. –

Participar en la organización y planeación general de la institución en

especial la formación de valores como campo específico de la orientación

de grupo teniendo en cuenta sus condiciones socio-académicas,



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socioculturales y características personales. – Diligenciar las fichas de

registro, control y seguimiento de los estudiantes del grupo a su cargo, en

coordinación con los servicios de bienestar, realizar diagnóstico del grupo a

su cargo. – Establecer comunicación permanente con los profesores,

coordinadores y padres de familia o acudientes, para coordinar la acción

Educativa; atender siempre el conducto regular para las diferentes

situaciones que se presenten con los estamentos educativos. - Orientar a

los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y

aprovechamiento académico, en coordinación con la orientación escolar.

44. Responder por la planeación, ejecución y evaluación de los comités,

proyectos pedagógicos, comisiones y equipos de trabajo pedagógico sobre

ejes transversales que le sean asignados.

45. Elaborar correctamente y entregar oportunamente según criterios de

técnica y orden: Planeamiento curricular de área, disciplina curricular en

coherencia con los otros profesores con los que se comparta el área o

disciplina. – Programación curricular por período y por clase. – Registro de

desempeño escolar de los estudiantes por período. Registro y control de

Planes de Mejoramiento de desempeño Escolar y Académico. – Control

diario de asistencia de los estudiantes. – Libros de actas de áreas,

comisiones, comités, grupos de investigación a los que se estén integrados.

46. Proponer y participar en la práctica de estrategias de acción para la

prevención de desastres en la comunidad escolar.

47. Acatar todas las recomendaciones técnicas para la prevención de riesgos

profesionales o que afecten su salud ocupacional.

48. Colaborar en la educación y comportamiento vial o de movilidad de los

estudiantes.

49. Apropiar, vivenciar y promover el cumplimiento de los principios y

horizontes institucionales.

50. Sugerir oportunamente modificaciones positivas para el óptimo

funcionamiento de la institución.

51. Mantener excelentes relaciones con todos los miembros de la comunidad,

demostrando respeto, un trato cortés y amable.

52. Propiciar espacios laborales y escolares tolerantes, armónicos y

gratificantes.

53. Emplear el modelo propio de actuación como primer factor de formación de

los estudiantes.

54. Mantenerse actualizado en los aspectos relacionados con la profesión.



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55. Preparar actos cívicos y participar en actos patrios

56. Diseñar el PEI y participar en su ejecución y evaluación

57. Participar en la planeación, ejecución de los proyectos transversales

Institucionales.

58. Participar con sus ideas en los diferentes órganos institucionales.

59. Cumplir con las funciones como integrante del consejo Directivo.

60. Cumplir con las funciones como integrante del consejo académico.

61. Participar en el diagnóstico, planeación, ejecución y evaluación de los

procesos enseñanza aprendizaje establecidos en el PEI.

62. Participar en las actividades curriculares no lectivas como la orientación

estudiantil, de padres de familia, actividades formativas, culturales y

deportivas.

63. Buscar estrategias para el mejoramiento continuo del proceso de

enseñanza aprendizaje

64. Cumplir con el calendario escolar.

65. Involucrar a los estudiantes en la práctica de valores democráticos,

históricos y culturales.

66. Actuar coherentemente con los principios educativos.

67. Vivenciar un trato cordial con los miembros de la comunidad educativa.

68. Elaborar materiales didácticos.

69. Participar en las comisiones de evaluación y promoción y cumplir con sus

funciones.

70. Cumplir con las recomendaciones y exigencias de la comisión de

evaluación.

71. Orientar a los estudiantes en el proceso formativo.

72. Intervenir en la ejecución de actividades complementarias

73. Aplicación de estrategias metodológicas de acuerdo a los análisis de los

resultados de evaluación.

DERECHOS DE LOS Y LAS EDUCADORES Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley. Y en el Manual de convivencia

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN: Licenciado (a) en educación u otro profesional que cumpla los requisitos definidos por el Decreto 1278 de 2002



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EXPERIENCIA: Como educador (a) en atención a lo dispuesto por la Ley 115 de 1994, sus decretos reglamentarios y el Decreto 1278 de 2002. CAPACIDADES: Hombre o mujer,

Dinámico, alentador, creativo, recursivo y amable para fomentar relaciones de cordialidad en el aula y fuera de ella.

Formador permanente de valores sociales, espirituales, éticos y morales siendo modelo real para la comunidad educativa

Espíritu de solidaridad y de trabajo colectivo.

COMPETENCIA: Tener la preparación adecuada con el momento social y científico-cultural para poder proyectar sus estudiantes a un futuro exitoso en el desarrollo profesional y de su cotidianidad

ESPECIFICACIONES DEL CARGO: COMPETENCIAS DEL EDUCADOR

Organizar y animar situaciones de aprendizaje

Gestionar la progresión de los aprendizajes Capacidad para implicar a los estudiantes en su trabajo. Trabajo en equipo Participar en la gestión de la institución Utilizar nuevas tecnologías Comunicación con los padres. Afrontar los deberes y dilemas Éticos de la profesión

NIVEL DE ESFUERZO: MENTAL: Ser una persona equilibrada, de formación integral, justa y

racional que reconozca los cambios en el desarrollo humano y que practique los valores humanos para aprender, saber, afrontar y orientar, los comportamientos inadecuados e inmaduros de los estudiantes

SENSORIAL. Con desarrollo de sus habilidades sensoriales a nivel normal.

FISICO:. El cargo demanda excelente estado físico. EMOCIONAL: El cargo exige una persona capaz de autoestimarse y

estimar su profesión para ejecutar responsablemente y con acierto, la función social que le corresponde desarrollar con los estudiantes



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Cargo: DOCENTE ORIENTADOR

Nivel: APOYO ACADÉMICO Y BIENESTAR ESTUDIANTIL

Horario: JORNADA LABORAL DEL DOCENTE CONCERTADA CON RECTOR


Jefe Inmediato: DIRECTIVOS - RECTOR.


Es la instancia encargada de identificar y potenciar habilidades, destrezas, intereses y talentos en los estudiantes; asesorar en la solución de conflictos y problemas individuales y grupales; acompañar los procesos en la vida académica, social y comunitaria y fomenta el desarrollo de valores.

FUNCIONES DEL DOCENTE ORIENTADOR

1. Ser referente válido y reconocido por los alumnos de su institución. 2. Ser nexo entre los distintos actores institucionales: alumnos, otros docentes,

directivos y padres. 3. Propiciar y colaborar activamente en la construcción de las redes de

convivencia promoviendo interrelaciones y vínculos. 4. Reconocer y acompañar en situaciones escolares confusas o conflictivas que

afectan las relaciones interpersonales y grupales, resinificándolas según los valores propios de cada sujeto y grupo enmarcado en el contexto institucional.

5. Acompañar a los alumnos en el desarrollo de los procesos de aprendizaje. 6. Facilitar el encuentro y la participación, que permiten aprender y vivenciar la

solidaridad y el compromiso. 7. Acompañar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes en los momentos de

decisión. 8. Crear programas que favorezcan el desarrollo individual y social de la

comunidad educativa.

DERECHOS DEL DOCENTE ORIENTADOR Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley. Y en el Manual de convivencia



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PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN: Profesionales en el área de la Psicología, Psico-orientación y el comportamiento humano EXPERIENCIA: Experiencia en orientación y asesoría de procesos pedagógicos, familiares y de apoyo psicológico. CAPACIDADES: Deben ser personas idóneas, con capacidad de escucha, abiertas al diálogo, sensibles ante las necesidades de los y las Estudiantes, con excelente nivel de relaciones interpersonales; capaces, asimismo de orientar procesos que garanticen un buena convivencia al interior de la Institución. Capacidades para desarrollar su trabajo en equipo, con gran sentido de pertenencia y profesionalmente ético en el manejo de los casos y conflictos que acompaña. Generar actitudes de escucha, respeto, tolerancia y autonomía. COMPETENCIA: Ofrecer un acompañamiento constante en la solución de conflictos, promoviendo y creando conciencia en los Estudiantes, Docentes y Padres de Familia, para asumir el fiel cumplimiento del Reglamento o acuerdo ético pedagógico.


COMPETENCIAS DEL DOCENTE ORIENADOR

Funcionales Directivas Planeación y organización Construcción de clima escolar Académicas Diagnóstico y orientación de estudiantes, profesores y directivos Comunitarias Convivencia en el contexto institucional Comportamentales Liderazgo y motivación al logro Sensibilidad interpersonal Comunicación Asertiva Trabajo en equipo

Negociación y mediación

NIVEL DE ESFUERZO: MENTAL: Capacidades de trabajo en grupo, excelentes niveles de manejo

del conflicto, umbrales altos de resistencia a la frustración, alto concepto



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de sí misma. SENSORIAL. Visual-auditivo-táctiles FISICO:. El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado

constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.

EMOCIONAL: Es una persona idónea, de alto equilibrio mental y fortalezas, dinamizadora de los procesos de formación para una convivencia justa. Debe tener iniciativa, creatividad e ingenio. Estar disponible para facilitar el desarrollo de procesos pedagógicos, formativos y psicológicos que beneficien el crecimiento de los y las Estudiantes en particular, desde los principios institucionales, legales, humanos y profesionales.

Cargo: CONSEJO ESTUDIANTIL- Representante de Aula – Representante estudiantil ante el consejo directivo- Consejo Electoral

Nivel: ACADÉMICO

Horario: JORNADA ACADÉMICA

Cargos supervisados: ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL DE AULA

Jefe Inmediato: DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTE.


Encargarse de proveer un gobierno escolar democrático, mediante la representación y participación de los estudiantes en los asuntos de la Institución

FUNCIONES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL

1. Darse su organización interna. 2. Elegir el representante de los estudiantes ante el consejo directivo y

asesorarse en el cumplimiento de su representación. 3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas

sobre la vida estudiantil. 4. Liderar iniciativas tendientes a mejorar la calidad educativa.

FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DEL CURSO

1. Elaborar el plan de trabajo con su curso. 2. Coordinar actividades académicas, sociales y deportivas propiciando la

participación de sus compañeros. 3. Organizar los diferentes comités de trabajo e integrar a sus compañeros en



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ellos, según las necesidades del curso y del establecimiento. 4. Orientar y estimular a sus compañeros para el trabajo. 5. Cumplir con el trabajo académico diario. 6. Cumplir las tareas asignadas por el consejo estudiantil. 7. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten sus compañeros sobre

las lesiones a sus derechos y dado el caso, buscar la solución de la manera más adecuada y conveniente.

8. Presentar ante los órganos colegiados estudiantiles las solicitudes de oficio para proteger los derechos de los compañeros y facilitarles el cumplimiento de sus deberes.

9. Representar a su curso ante la comunidad educativa, autoridades civiles y en todos los eventos del centro educativo.

FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES ANTE EL

CONSEJO DIRECTIVO

1. Representar fiel y cumplidamente el cuerpo colegiado estudiantil. 2. Asistir a todas las reuniones del consejo estudiantil. 3. Presentar propuestas educativas en beneficio de los estudiantes. 4. Asesorarse del personero y del consejo estudiantil sobre las solicitudes

presentadas por ellos al consejo directivo y darles su apoyo si dichas solicitudes son en beneficio de la comunidad educativa.

5. Rendir informe mensual al consejo estudiantil sobre sus actividades e iniciativas desarrolladas en el consejo directivo.

6. Colaborar con el personero de los estudiantes y con el consejo estudiantil en la defensa de los derechos de los estudiantes.

7. Velar, junto con el personero y el consejo de estudiantes, por el fiel cumplimiento de los deberes por parte de los estudiantes.

8. Cumplir con las funciones y el reglamento interno que establezca el consejo directivo para su propio funcionamiento.

DERECHOS DEL Consejo Estudiantil, los representantes de aula y del representante estudiantil ante el consejo directivo. Todos los consagrados en la Constitución Nacional, la Ley y el Acuerdo ético pedagógico para la convivencia o Manual de Convivencia.



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PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN: Tener matrícula vigente en cualquier curso o nivel del Instituto José Antonio Galán EXPERIENCIA: Ninguna CAPACIDADES: Ser líderes reconocidos, bien enfocados, con cualidades conciliadores y excelente trayectoria académica.


COMPETENCIA DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL: Liderazgo Compromiso y responsabilidad Comunicación Relaciones interpersonales

NIVEL DE ESFUERZO: MENTAL: Alto grado de atención, concentración y control FISICO: Resistencia para mantener una posición por períodos prolongados

de tiempo EMOCIONAL: Capacidad para controlar

CARGO: CONSEJO DE PADRES Nivel: APOYO

Horario: EL ESTABLECIDO CONJUNTAMENTE




El Consejo de Padres es un órgano de participación de los padres de familia con el fin de mejorar y encaminar la información de los procesos institucionales asegurando la continua participación de los padres de familia en el transcurso de todo el periodo

FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES



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1. Contribuir con el rector en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de Estado.

2. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, PRUEBAS SABER

3. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad

4. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados

5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del niño

6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa

7. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la Constitución y la ley

8. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente

9. Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y promoción de acuerdo con el Decreto 230 de 2002

10. Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo institucional que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en los artículos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994

11. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el consejo directivo del establecimiento educativo con la excepción establecida en el parágrafo 2 del artículo 9 del presente decreto.

PARÁGRAFO1. El rector o director del establecimiento educativo proporcionará toda la información necesaria para que el consejo de padres pueda cumplir sus funciones. PARÁGRAFO 2. El consejo de padres de cada establecimiento educativo ejercerá estas funciones en directa coordinación con los rectores y requerirá de expresa autorización cuando asuma responsabilidades que comprometan al establecimiento educativo ante otras instancias o autoridades.



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DERECHOS DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley y en el Manual de Convivencia

PERFIL DEL CARGO

EDUCACION Y EXPERIENCIA: Estudios de Educación Media en cualquier modalidad o ser profesional en cualquier área. CAPACIDADES: Para comunicar información a un público numeroso en forma oral. Capacidad para liderar procesos, escribir, analizar información y emitir propuestas. .


COMPETENCIA INTEGRANTES CONSEJO DE PADRES: Conocimiento del PEI, del proyecto de calidad Pasos Galanistas, del Manual de Convivencia, del Sistema de Evaluación Institucional y de la informática, especialmente el Internet

NIVEL DE ESFUERZO: MENTAL: El cargo exige concentración, escucha, análisis y capacidad

argumentativa. SENSORIAL: El cargo demanda desarrollo sensorial básico FISICO: El cargo no demanda exigencia física. EMOCIONAL: El cargo demanda control emocional y desarrollo armónico

de la personalidad.

Cargo: COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR

Nivel: DIRECTIVO- GOBIERNO ESCOLAR

Horario: JORNADA ESCOLAR DIURNA




Encargado de revisar y evaluar los casos presentados por conflicto escolar



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estableciendo medidas de Promoción, prevención, atención y seguimiento; determinando la perdida de cupo del colegio y cancelación de matrícula.

El Comité Escolar de Convivencia estará conformado por:

El rector del establecimiento educativo, quien preside el comité

El personero estudiantil

El docente con función de orientación

El coordinador de Convivencia correspondiente a la sede y jornada donde se presenta el caso.

El presidente del consejo de padres de familia

El presidente del consejo de estudiantes

El docente director de grupo correspondiente a la sede y jornada donde se presenta el caso.

Un docente que pertenezca al proyecto pedagógico trasversal para la sexualidad y construcción de ciudadanía.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR

Son funciones del comité:

1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre docentes y estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre docentes.

2. Liderar en el establecimiento educativo acciones que fomenten la convivencia, la construcción de ciudadanía, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos y la prevención y mitigación de la violencia escolar entre los miembros de la comunidad educativa.

3. Promover la vinculación del establecimiento educativo a estrategias, programas y actividades de convivencia y construcción de ciudadanía que se adelanten en la región y que respondan a las necesidades de su comunidad educativa.

4. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones conflictivas que afecten la convivencia escolar, por solicitud de cualquiera de los miembros de la comunidad educativa o de oficio cuando se estime conveniente en procura de evitar perjuicios irremediables a los miembros de la comunidad educativa.



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5. Analizar y reportar a las autoridades competentes las situaciones específicas de acoso escolar, conductas de alto riesgo de violencia escolar o de vulneración de derechos sexuales y reproductivos que no pueden ser resueltos por este comité de acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia, porque trascienden del ámbito escolar, y revistan las características de la comisión de una conducta punible, razón por la cual deben ser atendidos por otras instancias. (Según lo establecido en la Ley 1098 de 2006 Art. 44 inciso 7,9).

6. Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover y evaluar la convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos.

7. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el manual de convivencia.

8. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedagógicas que permitan la flexibilización del modelo pedagógico y la articulación de diferentes áreas de estudio que lean el contexto educativo y su pertinencia en la comunidad para determinar más y mejores maneras de relacionarse en la construcción de la ciudadanía.

9. El comité de convivencia se reunirá una vez al mes para el acompañamiento y análisis de casos disciplinarios y de acoso escolar (Bullying), fortaleciendo estrategias de prevención y promoción; o en sesión extraordinaria al momento de presentarse una situación de conflicto escolar que trascienda la atención preventiva y presente conductas de riesgo reiterativas.

DERECHOS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley y en el Manual de Convivencia

PERFIL DEL CARGO

CAPACIDADES: 1) Comunicación asertiva. 2) Capacidad reflexiva 3) Toma de decisión 4) Habilidad analítica 5) Capacidad conciliadora 6) Liderazgo



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COMPETENCIA DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR. Personas líderes, analíticos, reflexivos, mediadores.

NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL: El cargo exige capacidad para recolectar y analizar información, valorar diferentes puntos de vista y liderar procesos.

SENSORIAL: El cargo exige desarrollo de habilidades sensoriales normales.

FISICO: El cargo exige buen estado físico EMOCIONAL: El cargo exige control emocional y capacidad para

relacionarse positivamente y asertivamente con las personas de diferentes edades y condiciones. Capacidad mediadora

Cargo: PERSONERO(A) ESTUDIANTIL – CONTRALOR(A) ESTUDIANTIL- CONSEJO ELECTORAL

Nivel: DIRECTIVO- GOBIERNO ESCOLAR

Horario: JORNADA ESCOLAR DIURNA




El ámbito de la promoción de los Derechos y Deberes es particular del personero(a) de los estudiantes. Velar por el control social y le rendición de cuentas en el instituto es particular del contralor(a)

FUNCIONES DEL PERSONERO (A)

1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes de

acuerdo con el pacto de convivencia, para lo cual podrá utilizar los medios de



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comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberación con sujeción al cronograma general de actividades.

2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presentan los educandos sobre las lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los estudiantes.

3. Presentar ante el Rector o cualquier miembro de la Comunidad Educativa según sus competencias, las solicitudes de oficio que considere necesarias para proteger los derechos de los Estudiantes.

4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo, las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.

5. Formar parte de la Junta de Decisión.

PARÁGRAFO 1º.El personero Estudiantil no podrá ser representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo. Su mandato podrá ser revocado a solicitud de por lo menos el 60% del total de los estudiantes, en carta dirigida al Consejo Directivo avalada con la firma y los nombres que en ella aparecen. El Consejo Directivo dispondrá de 15 días hábiles a partir de la fecha de su recepción para decidir sobre la solicitud teniendo como causales para aprobarla las siguientes:

El incumplimiento de lo preceptuado en el pacto de convivencia.

La inactividad y falta notoria en el cumplimiento de sus actividades.

Bajo rendimiento académico y mal comportamiento determinado por la junta general de profesores.

PARÁGRAFO 2º.Cuando se presente la vacancia del cargo de personero estudiantil, se procederá así:

Si la falta se presenta dentro del primer semestre académico, el señor Rector convocará a nuevas elecciones.

Si la falta se presenta en el segundo semestre, el Consejo Directivo nombrará su reemplazo de terna enviada por el consejo estudiantil.

Cuando se ausente del Instituto en forma parcial, sus funciones serán asumidas por el representante de los Estudiantes al Consejo Directivo.

FUNCIONES CONTRALOR(A) ESTUDIANTIL

1. Propiciar acciones concretas y permanentes de control social a la gestión del

Colegio a través del comité de presupuesto del Colegio. 2. Promover la rendición de cuentas del Colegio. 3. Velar por el correcto funcionamiento de las inversiones que se realicen

mediante los fondos de servicios educativos. 4. Canalizar las inquietudes que tenga la comunidad educativa sobre

deficiencias o irregularidades en la ejecución del presupuesto o el manejo de



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los bienes de la Institución. 5. Comunicar a la comunidad Educativa los resultados de la gestión realizada

durante el año escolar. 6. Conocer el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el presupuesto y el plan de

compras de la Institución. 7. Velar y controlar mediante su gestión el cuidado del medio ambiente. 8. Formular recomendaciones o acciones de mejoramiento al Rector y al

consejo directivo sobre el manejo del presupuesto y la utilización de los bienes.

9. Participar junto con el personero Estudiantil y el representante de los Estudiantes en las reuniones locales y Municipales que promuevan la contraloría y la personería u otras entidades que gestionen el desarrollo educativo en los niños, niñas, adolescentes y jóvenes.

CONSEJO ELECTORAL

Integrantes:

Un representante de los directivos-docentes, quien lo presidirá.

Un representante del personal administrativo.

Dos representantes de los docentes del área de sociales.

Un representante de los estudiantes del grado décimo.

Un representante de los exalumnos.

PARÁGRAFO. Los representantes de directivos-docentes, docentes y personal

administrativos serán elegidos por los profesores del departamento de Ciencias

Sociales; quienes a su vez elegirán al estudiante de los tres mejores del año

inmediatamente anterior.

FUNCIONES DEL CONSEJO ELECTORAL

Ejercer la suprema inspección y vigilancia de la organización electoral

estudiantil.

Elegir y remover al registrador electoral.

Conocer y decidir definitivamente los recursos que se interpongan contra

las decisiones de sus delegados, sobre escrutinios generales.

Hacer la declaratoria de elecciones y expedir las credenciales

correspondientes.

Velar por el cumplimiento de los requisitos para aspirar a consejeros y

personeros estudiantiles.

PARÁGRAFO. Las funciones del consejo electoral y registrador estudiantil, serán



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ejercidas para el proceso electoral del año académico respectivo. DERECHOS DEL PERSONERO(A) - CONTRALOR(A) ESTUDIANTIL –CONSEJO ELECTORAL Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley y en el Manual de Convivencia

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN:

Debe ser un estudiante que curse el último grado. Observar buena conducta dentro y fuera de la institución. Haber sobresalido académicamente, no tener asignaturas pendientes. No haber sido sancionado. No tener matricula en observación y/o actas de compromiso. Haber estudiado mínimo 2 años consecutivos en la institución, es decir,

grado 9 y 10; el grado 11, se sobrentiende que lo está realizando Tener capacidad de liderazgo. Tener vocación de servicio

EXPERIENCIA: Debe ser conocedor del proyecto educativo institucional PEI, del proyecto de calidad Pasos Galanistas, del manual de convivencia y del sistema de evaluación institucional; mostrar excelente conducta, disciplina, buen rendimiento académico, capacidad de liderazgo, compromiso y alto sentido de pertenencia con el Instituto José Antonio Galán, solidaridad, respeto y tolerancia. CAPACIDADES: 1) Con capacidad de generar cambios positivos dentro de la Comunidad Educativa. 2) Promover el ejercicio de Deberes y Derechos de las Estudiantes contemplados en el Reglamento o Manual de Convivencia 3) Apoyar las diferentes actividades programadas, siendo consecuente con el PEI, el proyecto de calidad, los recursos de la institución, los deberes y derechos contemplados en el Manual de convivencia 4) Habilidades para hablar en público, ordenado(a) 5) Habilidades analíticas (revisión de cuentas) 6) Habilidades para organizar información y sintetizarla, para luego socializarla



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ESPECIFICACIONES DEL CARGO: COMPETENCIA: Persona líder, crítica, analítica, reflexiva y mediadora.

NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL: El cargo exige capacidad para analizar información, valorar diferentes puntos de vista, asumir una postura argumentada y liderar procesos.

SENSORIAL: El cargo exige desarrollo de habilidades sensoriales normales.

FISICO: El cargo exige buen estado físico EMOCIONAL: El cargo exige control emocional y capacidad para

relacionarse positivamente con las personas de diferentes edades y condiciones.

FUNCIONES DE LOS ADMINISTRATIVOS Y SERVICIOS AUXILIARES

Cargo: SECRETARIA y Secretaria Auxiliar

Nivel: ASISTENCIAL GRADO 05

Horario: DIURNO OCHO HORAS


Jefe Inmediato: DIRECTIVO DOCENTE (COORDINADOR O RECTOR.)


Velar por el diligenciamiento y cumplimiento de los libros reglamentarios, registros y controles de tipo académico y de archivo (vigente y “muerto”) tanto a nivel interno como externo.

FUNCIONES DE LA SECRETARIA

Depende del Rector y sus funciones son:

1. Llevar el registro y control de los aspectos legales de la Institución 2. Programar y organizar las actividades propias de la Secretaria General

del Colegio. 3. Evaluar las actividades desarrolladas en la Secretaria General. 4. Ejercer el cargo de Secretaria del Consejo Directivo del Colegio, Equipo

de calidad, Reuniones de Directivos- Docentes. 5. Llevar actas de reuniones convocadas por rectoría. 6. Elaboración de acuerdos, resoluciones, emitidas por la institución



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educativa 7. Responder ante el Rector por el buen desempeño de las funciones del

personal asignado a la Secretaría Ejecutivo. 8. Responsabilizarse de documentos tales como, resultados académicos,

recuperaciones, superaciones, validaciones en la página virtual de la institución y material físico y actas de reuniones.

9. Llevar el registro y cargue de matrículas, retiros y deserción escolar en la plataforma institucional , SIMAT, SIMPADE

10. Elaboración y cargue de proyección de grupos al finalizar cada vigencia (SIMAT)

11. Responder ante el Rector por el buen desempeño de las funciones del personal asignado a la Secretaría Ejecutivo.

12. Expedir listas de los alumnos para efectos académicos y administrativos.

13. Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos 14. Gestionar ante la Secretaría de Educación el registro de los libros

reglamentarios y otros trámites que la Ley indique. 15. Refrendar con su firma las certificaciones, diplomas y actas de grado,

expedidas por el Rector del Plantel. 16. Cumplir la jornada laboral, legalmente establecida o Cumplir con las

actividades asignadas para personal que no sea de planta 17. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los

equipos y materiales confiados a su manejo. 18. Cumplir con las demás funciones que le sea asignadas, de acuerdo con

la naturaleza del cargo.

FUNCIONES DE SECRETARIA AUXILIAR

19. Colaborar en la organización del proceso de matrícula 20. Recibir solicitudes de parte de la comunidad educativa (padres de

familia, alumnos, docentes) y darle el mejor direccionamiento para satisfacer sus necesidades

21. Atender las llamadas telefónicas y direccionarlas a las dependencias solicitadas

22. Expedición de Certificados y/ó Constancias de los Docentes y estudiantes de la Institución.

23. Mantener bajo su custodia libros de notas finales en cada vigencia 24. Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones que le

sean solicitadas. 25. Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la Institución.

26. Mantener ordenada y actualizada la documentación del personal



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docente y administrativo en forma virtual y físico. 27. Cumplir la jornada laboral, legalmente establecida o Cumplir con las

actividades asignadas para personal que no sea de planta. 28. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los

equipos y materiales confiados a su manejo. 29. Entregar informe trimestral sobre el estado general de trámites y

gestiones realizadas en secretaria general de la Institución. 30. Cumplir con las demás funciones que le sea asignadas, de acuerdo con

la naturaleza del cargo

DERECHOS DE LA SECRETARIA y SECRETARIA AUXILIAR Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley y en el Manual de convivencia

PERFIL DEL CARGO

EDUCACION: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral. CAPACIDADES: Se requieren:

Habilidades mecanográficas, concentración, velocidad, agilidad. Compromiso y responsabilidad Comunicación Relaciones interpersonales Desempeño de la actividad Productividad


COMPETENCIAS LABORALES ESPECÍFICAS:

Precisión al brindar información oral o escrita Orden Disposición al trabajo

Amabilidad en la atención al público NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL: El cargo requiere concentración, memoria. SENSORIAL: El cargo exige habilidades sensoriales visuales y auditivas. FISICO: El cargo exige capacidad para permanecer en una posición por

largos períodos de tiempo



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EMOCIONAL: El cargo exige control emocional, don de gentes, capacidad para darse a otros

Cargo: PAGADOR(A)

Nivel: ASISTENCIAL GRADO 07



Jefe Inmediato: RECTOR


Participar en la planeación y ejecución presupuestal y lleva el registro de las operaciones en sus respectivos libros para emitir informes contables a los entes correspondientes y al interior del Instituto José Antonio Galán

FUNCIÓN DEL PAGADOR (A)

Depende del Rector. Le corresponde llevar el registro y control de los aspectos financieros de la Institución. 1. Identificar los procedimientos y técnicas de trabajo que se debe desarrollar

para lograr un control de los ingresos. 2. Programar y efectuar el pago de las obligaciones a cargo de la entidad

educativa. 3. Llevar el control estricto sobre los movimientos en las cuentas bancarias,

registrando las notas débito y crédito que se produzcan. 4. Remitir oportunamente los documentos y la información requerida por los

diferentes órganos de control. 5. Llevar debidamente el archivo de todos los documentos y libros que se

manejan en Pagaduría. 6. Hacer de agente retenedor de los impuestos que determine la ley sobre los

pagos que efectúe la entidad Educativa. 7. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la

naturaleza de su cargo. 8. Cumplir la jornada laboral, legalmente establecida o Cumplir con las

actividades asignadas para personal que no sea de planta DERECHOS DEL PAGADOR (A) Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley y el Manual de convivencia



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PERFIL DEL CARGO

EDUCACION: Título Tecnólogo, Profesional Universitario de Economía o profesión afín. EXPERIENCIA: Experiencia mínima de un (1) año en el área, específicamente en la contabilidad de instituciones educativas. CAPACIDADES: Conocimiento de computación y programas afines al sistema contable. .

ESPECIFICACIONES DEL CARGO: COMPETENCIA: Con conocimiento en formulación y gestión de proyectos, en el

SIMAT NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL: Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que exige concentración intensa durante periodos de 70% de jornada de horas diariamente, trabajo con posibilidad de error difícil de detectar.

SENSORIAL: El cargo demanda habilidad sensorial, especialmente visual y auditiva.

FISICO: Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del servidor público o la eficiencia del servicio

EMOCIONAL: El cargo exige control emocional para atender público.

Cargo: BIBLIOTECARIO(A)

Nivel: ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL



Jefe Inmediato: DIRECTIVOS DOCENTES


Ofrecer a la comunidad educativa todas las oportunidades para el uso adecuado y acceso a las fuentes de consulta.



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FUNCIÓN DEL BIBLIOTECARIO (A)

Depende del Rector y sus funciones son: 1. Administrar los servicios de la Biblioteca. 2. Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al Consejo Directivo para

su aprobación. 3. Proponer reformas al reglamento interno de la Biblioteca y presentarlos al

Consejo Directivo para su aprobación. 4. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y estudiantes

sobre la adecuada utilización de la Biblioteca. 5. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico. 6. Establecer y mantener intercambio bibliográfico con entidades nacionales y

extranjeras. 7. Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos

realizados de material bibliográfico y equipos técnicos. 8. Entregar informe trimestral sobre las actividades planeadas y ejecutadas. 9. Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su

utilización. 10. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir un

informe oportuno al Rector. 11. Cumplir la jornada laboral, legalmente establecida o Cumplir con las

actividades asignadas para personal que no sea de planta 12. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y

materiales confiados a su manejo. 13. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los estudiantes en

físico 14. Responsabilizarse del manejo y actualización de las fichas de matrícula. 15. Responsabilizarse del proceso del retiro voluntario de matrículas en físico. 16. Cumplir con las demás funciones que le sea asignadas, de acuerdo con la

naturaleza del cargo. DERECHOS DEL BIBLIOTECARIO Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley y el Manual de convivencia

PERFIL DEL CARGO

EDUCACION: Bachiller o técnico en archivo EXPERIENCIA: Seis (6) meses en el cargo



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CAPACIDADES: Desempeñarse en el cargo requiere de tolerancia, ayuda, servicio, precisión al brindar información, y empatía para la atención a los estudiantes.

Cargo: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES






Mantener el orden y la limpieza en la institución educativa..

FUNCIONES DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Depende del Rector y sus funciones son: 1. Atender el mantenimiento y aseo de la planta física, equipos e instrumentos

de trabajo. 2. Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas que le sean

asignadas. 3. Informar sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos bajo

su cuidado. 4. Colaborar con las actividades de la Cafetería cuando ésta sea administrada

por el Plantel. 5. Cumplir con la jornada laboral, legalmente establecida. 6. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y

materiales confiados a su manejo. 7. Cumplir con las demás funciones que le sea asignadas, de acuerdo con la

naturaleza del cargo. 8. Mantener limpio y bien presentados pisos, muros, mobiliarios, sanitarios,

puertas, ventanas, maquinas demás equipos de oficina. 9. Solicitar los elementos necesarios para ejecutar sus actividades. 10. Colaborar en las labores sencillas de la oficina cuando le san ordenado por el

superior de la dependencia a la cual haya sido asignado DERECHOS DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES



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Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley y el Manual de convivencia

PERFIL DEL CARGO

EDUCACION: Básica Primaria. EXPERIENCIA: Ninguna CAPACIDADES: Buenas relaciones interpersonales, servicio y colaboración.


COMPETENCIAS LABORALES BÁSICAS: Compromiso y responsabilidad Comunicación Relaciones interpersonales Desempeño de la actividad


Precisión en los informes orales o escritos Manejo racional de los elementos y suministros puestos a su disposición

Seguir el conducto regular NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL: El cargo exige capacidad para memorizar los horarios y sectores para el aseo así como para modificar los mismos cuando las necesidades impongan las variaciones.

SENSORIAL: El cargo exige tener las capacidades sensoriales desarrolladas, especialmente la vista, el olfato y el tacto.

FISICO: El cargo exige que el empleado esté todo el tiempo en actividad, desplazándose, en posición de pie y desarrollando mucho esfuerzo físico, tanto de fuerza como de resistencia muscular.

EMOCIONAL: El cargo demanda un estado emocional estable, buen genio, amabilidad y gusto por lo que se hace sin mayor recompensa que el deber



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Cargo: CELADOR-PORTERO






Salvaguardar los bienes, la planta física y las personas que frecuentan y permanecen en la Institución educativa. Permitir la entrada y/o salidas de las personas en la institución.

FUNCIONES DEL CELADOR-PORTERO

Depende del Rector. Sus funciones son: 1. Realizar tareas de vigilancia de los bienes del Plantel. 2. Ejercer vigilancia en las zonas que le hayan asignado. 3. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos del plantel. 4. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad. 5. Cumplir con la jornada laboral, legalmente establecida. 6. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y

materiales confiados a su manejo. 7. Impedir la entrada y salida de alumnos de la institución sin previa autorización

de los docentes directivos. 8. Cumplir con las demás funciones que le sea asignadas, de acuerdo con la

naturaleza del cargo. 9. Participar con el personal de área en la ejecución de actividades de acuerdo al programa e

instrucciones establecidas por el jefe inmediato. 10. Recibir del compañero de turno anterior el reporte diario de vigilancia,

constatando el estado de seguridad en que se encuentra el área o elementos asignados.

11. Manejar e informar el estado que se encuentren los elementos a su cuidado firmando el reporte de entrada y salida; presentando el informe de vigilancia cada vez que se presente una novedad.

12. Efectuar recorridos periódicos de inspección a los equipos y elementos dentro de los edificios o en los terrenos circundantes al área asignada para su vigilancia. Incluye revisar puertas y ventanas, rejas y demás sitios de acceso las instalaciones; equipos eléctricos, grifos de agua y lámparas encendidas apagando las que no son requerida con el fin de prevenir desperdicios y emergencias.

13. Tomar las medidas necesarias en caso de observar personas o movimientos



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sospechosos. Incluye revisión de maletines, bolsos, paquees

DERECHOS DEL CELADOR-PORTERO Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley y el Manual de convivencia

PERFIL DEL CARGO

EDUCACION: Terminación y aprobación de educación básica primaria. EXPERIENCIA: Tres (3) meses de experiencia laboral.


COMPETENCIAS LABORALES BÁSICAS: Compromiso y responsabilidad Demostrar adecuadas relaciones interpersonales Trabajo en equipo. Capacidad de servicio Reserva y prudencia en el manejo de la información

COMPETENCIAS LABORALES ESPECIFICAS :

Conocimiento de normas de seguridad, prevención y control Precisión al brindar información oral o escrita Intuición, agudeza y agilidad para detectar anomalías

NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL: El cargo requiere de alta concentración con esfuerzo constante. SENSORIAL: El cargo requiere habilidad para observar y escuchar

exhaustivamente. FISICO: El cargo exige que el empleado esté en constante movimiento. EMOCIONAL: Equilibrio y control emocional son exigencias del cargo.

Cargo: ALMACENISTA


Horario: DIURNO OCHO HORAS PARA PERSONAL DE PLANTA


Jefe Inmediato: RECTOR



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El almacenista depende del Rector. Le corresponde la administración de los equipos, materiales, muebles y enseres de la Institución.

FUNCIÓN DEL ALMACENISTA

1. Suministrar los elementos que le sean requeridos por el personal autorizado. 2. Recibir e inventariar los materiales y elementos que ingresen al almacén. 3. Llevar el registro de inventario de los elementos devolutivos que legalmente

requieran inventariarse. 4. Elaborar el plan de necesidades de elementos devolutivos y de consumo que la

institución requiera para cada vigencia junto con pagaduría y rectoría. 5. Rendir las cuentas que le son solicitadas en la periodicidad requerida por la

autoridad competente junto con pagaduría. 6. Solicitar las cotizaciones de adquisiciones cuando éstas sean requeridas.

• Planear y programar las actividades propias de almacén.

• Colaborar con el Rector y el Pagador en la administración de los bienes muebles e inmuebles del plantel.

• Organizar y ejecutar el programa general de compras de la

Institución junto con pagaduría y rectoría.

• Establecer los mecanismos de solicitud y entrega de materiales a las dependencias que lo requieran.

• Elaborar el balance mensual con base en los comprobantes de

entrada y salida de elementos y respectivos boletines diarios de almacén.

• Elaborar y enviar a la Controlaría el informe mensual de cuentas y el inventario general anual.

• Elaborar y mantener al día los inventarios en libros de acuerdo con las

normas vigentes.

• Solicitar oportunamente a la Contraloría las bajas de los implementos fuera de uso.

• Responder por el mantenimiento, seguridad e integridad de los elementos

confiados a su cuidado. • Cumplir la jornada laboral, legalmente establecida o Cumplir con las actividades asignadas para personal que no sea de planta



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7. Realizar las demás funciones que le sean asignadas y que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACION: Título Tecnólogo. EXPERIENCIA: Seis (6) meses en el cargo CAPACIDADES: Desempeñarse en el cargo requiere de tolerancia, ayuda, servicio, precisión al brindar información, y empatía para la atención a los estudiantes.


COMPETENCIAS LABORALES BÁSICAS:

Productividad Creatividad Compromiso y responsabilidad Relaciones interpersonales


Precisión al brindar información oral o escrita Manejo de la Ley de inventarios

Orden NIVEL DE ESFUERZO:

MENTAL: El cargo requiere un alto grado de concentración. SENSORIAL: El cargo requiere una adecuada agudeza visual y auditiva FISICO: El cargo requiere resistencia física para estar en permanente

movimiento EMOCIONAL: El cargo requiere estabilidad emocional

.



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1-COMPETENCIAS DEL AUDITOR

1.1 Principios Generales de la auditoria

a. Independencia: Es la base para la imparcialidad de la auditoría y la objetividad de

las conclusiones de esta. Los auditores deben ser independientes de la actividad

que es auditada y están libres de sesgo y conflicto de intereses. Los auditores

deben mantener una actitud objetiva a lo largo del proceso de auditoría para

asegurarse de que los hallazgos y conclusiones de la auditoría estén basados

sólo en la evidencia de la auditoría.

b. Enfoque basado en la evidencia: Consiste en el método racional para alcanzar

conclusiones de la auditoría fiable y reproducible en un proceso de auditoría

sistemático. La evidencia de la auditoría es verificable. Está basada en muestras

de la información disponible, ya que una auditoría se lleva a cabo durante un

período de tiempo delimitado y con recursos finitos. El uso apropiado del muestreo

está estrechamente relacionado con la confianza que puede depositarse en las

conclusiones de la auditoría.

1.2 Principios Generales de los auditores

a. Conducta ética: el fundamento de la profesionalidad, la confianza, integridad,

confidencialidad y discreción.

b. Presentación ecuánime: la obligación de informar con veracidad y exactitud, los

hallazgos, conclusiones e informes de la auditoría que reflejan la veracidad y

exactitud de las actividades realizadas. Se deben informar los obstáculos

significativos encontrados durante la auditoría y las opiniones divergentes sin

resolver entre el equipo auditor y el auditado.

c. Debido cuidado profesional: Consiste en aplicación diligente y con buen juicio al

auditar. Los auditores deben proceder con el debido cuidado, de acuerdo con la



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importancia de la tarea que desempeñan y la confianza depositada en ellos por el

Instituto José Antonio Galán. El auditor debe poseer las competencias necesarias

que se enuncian a continuación: Atributos personales, conocimientos y

habilidades.

1.3 Atributos personales

Los auditores deben poseer atributos personales que les permitan actuar de acuerdo con

los siguientes principios:

a) Ético, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto.

b) De mentalidad abierta, es decir, dispuesto a considerar ideas o puntos de

vista alternativos.

c) Diplomático, es decir, con tacto en las relaciones con las personas.

d) Observador, es decir, activamente consciente del entorno físico y las

actividades.

e) Perceptivo, es decir, instintivamente consciente y capaz de entender las

situaciones.

f) Versátil, es decir, se adapta fácilmente a diferentes situaciones.

g) Tenaz, es decir, persistente, orientado hacia el logro de los objetivos.

h) Decidido, es decir, alcanza conclusiones oportunas basadas en el análisis

y razonamiento lógicos.

i) Seguro de sí mismo, es decir, actúa y funciona de forma independiente a la

vez que se relaciona eficazmente con otros.

j) Firme es decir, capaz de actuar de manera responsable y ética

k) Abierto a la mejora es decir: dispuesto a aprender de las situaciones y que

se esfuerce por conseguir mejores resultados de auditoria

l) Abierto a las diferencias culturales es decir: observador y respetuoso con la

cultura del auditado.

m) Colaborador es decir: que interactúa eficazmente con los demás,

incluyendo los miembros del equipo auditor y el personal auditado.



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1.4 Conocimientos y habilidades

Los auditores deben tener conocimientos y habilidades en las siguientes áreas.

Principios, procedimientos y métodos de la auditoria: para permitir al auditor

aplicar aquellos que sean apropiados a la auditoria orientada a la educación y

para realizarla de manera coherente y sistemática. Un auditor debería ser capaz

de:

Aplicar principios, procedimientos y técnicas de auditoría

Planificar y organizar el trabajo eficazmente.

Llevar a cabo la auditoría dentro del horario acordado.

Establecer prioridades y centrarse en los asuntos de importancia.

Recopilar información a través de entrevistas eficaces, escuchando, observando y

revisando documentos, registros y datos.

Comprender y tener en consideración las opiniones de los expertos

Comprender lo apropiado del uso de técnicas de muestreo y sus consecuencias

para la auditoría.

Verificar la pertinencia y exactitud de la información recopilada.

Confirmar que la evidencia de la auditoría es suficiente y apropiada para apoyar

los hallazgos y conclusiones de la auditoría.

Evaluar aquellos factores que puedan afectar a la fiabilidad de los hallazgos y

conclusiones de la auditoría.

Utilizar los documentos de trabajo para registrar las actividades de la auditoría.

Documentar los hallazgos de la auditoria y prepararlos en forma de auditoria

apropiados.

Mantener la confidencialidad y la seguridad de la información.

Comunicarse eficazmente, ya sea con las habilidades lingüísticas personales.

Comprender los tipos de riesgos asociados con la auditoria.



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Documentos del sistema de gestión y documentos de referencia: para permitir al

auditor comprender el alcance de la auditoría y aplicar los criterios de auditoría.

Los conocimientos y habilidades en esta área deberían contemplar:

Las normas de sistemas de gestión u otros documentos usados como criterios de

auditoria.

La aplicación de normas de sistemas de gestión por parte del auditado y de otras

organizaciones cuando sea apropiado.

La interacción entre los componentes del sistema de gestión en el sector educativo

El reconocimiento de la jerarquía de los documentos de referencia.

Las normas de sistemas de gestión de la calidad, los procedimientos aplicables u

otros documentos del sistema de gestión utilizados como criterios de auditoría.

La aplicación de los documentos de referencia a las diferentes situaciones de

auditoría.

c. Contexto de la Organización: Los conocimientos y habilidades en esta área

permiten al auditor comprender la estructura las actividades y las prácticas

de gestión del auditado, teniendo en cuenta:

Los tipos, gobernabilidad, tamaño, estructura, funciones y relaciones de la

organización.

Los conceptos generales de gestión, los procesos y la terminología

relacionada, incluyendo la planificación y la gestión de personal.

El contexto cultural, social del auditado

d. Requisitos Legales y contractuales aplicables y otros requisitos que aplican

al auditado

Leyes, reglamentos y otros requisitos aplicables pertinentes a la educación: para

permitir al auditor trabajar con ellos y ser consciente de los requisitos aplicables al

Instituto José Antonio Galán. Los conocimientos y habilidades en esta área

deberían contemplar:



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Los códigos, leyes y reglamentos locales, regionales y nacionales.

Los contratos y acuerdos.

Los tratados y convenciones internacionales concernientes al sector educativo.

Otros requisitos a los que se suscriban la institución.

1.4.1 Conocimientos y habilidades específicas de los auditores del sistema

de gestión

El auditor debe poseer los conocimientos y habilidades específicos de un maestro

o desempeñarse en el sector educativo dentro de los que se incluyen:

Los requisitos y principios del sistema de gestión específicos de la docencia

y su aplicación.

Los requisitos legales pertinentes para la docencia y para el sector

educativo, tales como que el auditor sea consciente de los requisitos

específicos para la jurisdicción y las obligaciones, las actividades y los

productos del auditado.

Los requisitos de las partes interesadas pertinentes para la docencia

especifica

Los fundamentos de la docencia y la aplicación de métodos, técnicas,

procesos y practicas suficientes para permitir al auditor examinar el

sistema de gestión y generar los hallazgos y conclusiones de la auditoria

apropiados.

Los conocimientos específicos de la docencia relativos al sector particular,

el lugar de trabajo que se audita, para que auditor evalué las actividades,

procesos y productos (bienes y servicios) del auditado.

Los principios, los métodos y las técnicas de gestión de riesgos pertinentes

para la docencia y el sector educativo, tales que el auditor pueda evaluar y

controlar los riesgos asociados con el programa de auditoria.

1.4.2 Conocimientos y habilidades genéricos del líder de un equipo

auditor

Los líderes de los equipos auditores deberían tener conocimientos y

habilidades adicionales para gestionar y proporcionar liderazgo al equipo



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auditor para facilitar la relación eficiente y eficaz de la auditoria. Un líder de

equipo auditor deberá tener los conocimientos y habilidades necesarias para

hacer lo siguiente:

a. Equilibrar las fortalezas y debilidades de los miembros individuales del

equipo auditor

b. Desarrollar un relación de trabajo armonioso entre los miembros del equipo

auditor

c. Gestionar el proceso de auditoria incluyendo

Planificar la auditoria y hacer un uso eficaz de los recursos durante la

auditoria

Gestionar la incertidumbre de lograr los objetivos de la auditoria

Proteger la salud y la seguridad de los miembros del equipo auditor

durante la auditoria, incluyendo asegurar el cumplimiento de los

auditores con los requisitos pertinentes de salud, protección y

seguridad.

Organizar y dirigir a los miembros del equipo auditor

Proporcionar dirección y protección a los auditores en formación

Prevenir y resolver conflictos cuando sea necesario

d. Representar al equipo auditor en las comunicaciones con la persona

responsable de la gestión del programa de auditoria, el cliente de la

auditoria y el auditado.

e. Liderar el equipo auditor para alcanzar las conclusiones de la auditoria

f. Preparar y completar el informe de la auditoria

1.4.3 Logro de la competencia del auditor

Los conocimientos y habilidades del auditor deben obtenerse usando una

combinación de lo siguiente:

Educación formal/formación y experiencia que contribuya al desarrollo de

los conocimientos y habilidades en la disciplina y en el sector de sistema de

gestión que el auditor pretende auditar

Programas de formación que cubre los conocimientos y habilidades

genéricos del auditor



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Experiencia en una función técnica de gestión o profesional que implique el

ejercicio del juicio, la toma de decisiones, la solución de problemas y la

comunicación con miembros de la dirección, profesionales, pares, clientes y

otras partes interesadas.

Experiencia en auditorias adquirida bajo la supervisión de un auditor en la

misma disciplina.

1.4.4 Líderes de los equipos auditores

Un líder del equipo auditor debería haber adquirido experiencia adicional en

auditoria para desarrollar los conocimientos y habilidades. Esta experiencia

adicional debería haberse adquirido trabajando bajo la dirección y orientación de

un líder de equipo auditor diferente.

1.5 Establecimiento de los criterios de evaluación del auditor

Los criterios deberían ser cualitativos (tales como haber demostrado el

comportamiento personal, los conocimientos o el desempeño de las habilidades

en la formación o en el lugar de trabajo) y cuantitativos (tales como los años de

experiencia laboral y de educación, el número de auditorías realizadas, las horas

de formación en la auditoria)

1.6 Método de evaluación del auditor

El auditor líder se evaluará de la siguiente forma:

Etapas de evaluación Objetivos

Revisión de registros Verificar los antecedentes del auditor por medio del estudio de la hoja de vida (conocimientos y habilidades y experiencia como auditor).

Evaluación final de la auditoria Evaluar la auditoria en los siguientes aspectos: planeación de la auditoria, realización de la auditoria, resultados de la auditoria. Evaluar al auditor en los siguientes aspectos: conocimiento del sistema de gestión de la calidad, disposición y actitud durante la auditoria, preparación de la auditoria, habilidades de comunicación, capacidad de análisis y manejo de la entrevista.

ELABORADO POR:

PGD

REVISADO POR:

RECTORÍA

APROBADO POR: EGPC

FECHA 22-08-2013



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CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO

FECHA DE MODIFICACION VERSION MODIFICADA DESCRIPCION DE LA MODIFICACION

09

03

2016

03

-Se modifica la visión y misión institucional.

_Se revisa las funciones de secretaría General y secretaria auxiliar.

-Se incluye las funciones del almacenista

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