Manual de PolÃ¬ticas del CARELEC 2 parte

Sección: CARELEC

MANUAL DE POLÍTICAS, NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS DE CARELEC Revisión: 00 Vigente desde: Junio / 2011 Paginas:

EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS

DE LOS PROGRAMA DE ESTUDIO DE POSTGRADO

Modificado:

C. EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PRO GRAMAS DE

ESTUDIOS DE POSTGRADO

1.- Conceptos para Análisis de Costos

2.- Estructura del Costo por Crédito

3. - Estructura Final del Costo del Program a de Estudios

ELABORADO: Equipo CARELEC

REVISADO: LIC. LUIS DÁVILA DÁVILA LIC. RICARDO OBERTI IZQUIERDO

APROBADO: ACTA SESIÓN CARELEC Nº 06-2011 15.06.2011

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EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE

COSTOS DE LOS PROGRAMA DE ESTUDIO DE POSTGRADO

Modificado:

1. CONCEPTOS PARA ANÁLISIS DE COSTOS La estructura Económica de los Programas de Estudios de Postgrado, está constituida básicamente por el Costo por Crédito, más los costos establecidos por la Universidad por servicios educativos (Tupa), como son: Derecho de Admisión, Derecho de Matricula, Costo de Certificados de Estudios, Constancia de no Adeudos, Obtención de Grado Académico.

El Costo por Crédito es el más significativo e importante para el análisis económico de un Programa de Estudios, razón por la cual se establecerá una estructura de costos que contemple los costos directos, indirectos y la participación de la Universidad, como se detalla en el siguiente recuadro.

COSTO DIRECTO + COSTO INDIRECTO + PARTICIPACIÓN DE LA UNIVERSIDAD = COSTO TOTAL POR CRÉDITO

Costo Directo Comprende aquellos conceptos que inciden directamente en el desarrollo del Programa de Estudios de Postgrado, tales como dirección y coordinación del Proyecto, apoyo administrativo, planilla del personal docente, adquisición de bienes de capital, software aplicativos, materiales , libros, equipamiento de laboratorio y otros. “El costo directo debe insumir no menos del 85% del costo total del Programa de Estudios”.

Costo Indirecto Comprende aquellos conceptos de gasto de tipo general no incluido en el costo directo, pero que interviene para que el desarrollo de los Programas de Estudios de Postgrado sea ejecutado de manera correcta; tales como servicios generales, depreciación de equipos, depreciación de instalaciones, servicios de luz, agua, teléfono, limpieza etc. Como los costos indirectos no pueden ser calculados con precisión, éstos podrían ser establecidos considerando la limitante siguiente: "El Costo indirecto no será superior al 5 % del cos to total del Programa de Estudios” Participación de la Universidad El costo “Participación de la Universidad” involucra el porcentaje que percibe dicha Institución Educativa, a través de la Administración Central, por su intervención en el Convenio y que representa el reconocimiento de que ésta realiza en el Programa de Estudios de postgrado y avala los resultados. “La participación de la universidad no podrá ser ma yor al 10% del costo total del Programa de Estudios”




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2. ESTRUCTURA DEL COSTO POR CRÉDITO

Para fines didácticos, a continuación se muestra el detalle de una estructura de los costos por crédito

ITEM

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

COSTO

UNITARIO

COSTO

TOTAL

a) Costos Directos

- Personal docente

(asignado)

- Personal docente

(invitado)

– Dirección ,coordinación ,

apoyo administrativo

- Equipamiento y bienes de

capital (labotratorio)

-Apoyo Técnico

-Adquisición libros-Biblioteca

- Materiales Educativos y

pedagógicos. (software)

85%

b) Costos

Indirectos

- Servicios Generales

- Depreciación equipos

- Depreciación de

instalaciones

-Mantenimiento Servicios,

agua, teléfono, limpieza

05%

e) Participación

Universidad

Intervención en el

Convenio

10%

100%




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EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE

COSTOS DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO

Modificado:

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EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS

DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO

Modificado:

2. ESTRUCTURA ECONOMICA FINAL DEL PROGRAMA DE ESTUD IOS

Luego de determinar la estructura del costo por crédito, se procederá a incluir los demás costos y derechos del Tupa de la Universidad, estableciéndose el Costo Alumno, el mismo que multiplicado por el número de vacantes arrojará el costo total del Programa de Estudios de Postgrado.

CONCEPTO

COSTO

ALUMNO

COSTO

TOTAL

- Costo de Crédito - Derecho de admisión - Derecho de matricula - Costo de Certificados de estudios. - Constancia de no adeudos - Obtención de grado académico

TOTAL S/. S/.




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SELECCIÓN DE RECEPTORES DE BECAS EN

LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS

Modificado:

D. SELECCIÓN DE RECEPTORES DE BECAS EN LOS PROGRAMA S DE

ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS

1. Objetivo

2. Financiamiento

3. Convocatoria para Proceso de Admisión

4. Proceso de Pre-selección

5. Admisión y Selección

6. Compromiso y Obligaciones

7. Retiro de los Programas de Estudios

8. Flujograma




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Modificado:

1. OBJETIVO

Establecer las normas y mecanismos del proceso de selección de los profesionales que laboran en el Subsector Electricidad, como receptores de becas en los Programas de Estudios de Postgrado que financia el CARELEC.

2. FINANCIAMIENTO

a) El MINEM con la participación del CARELEC suscribirá Convenios Específicos Educativos de Capacitación con Universidades Nacionales, para llevar a cabo Programas de Estudios de Postgrado, en los que se especificarán los objetivos, obligaciones, modalidad, currícula de estudios y otros, así como las condiciones de financiamiento, que cubrirán:

− El 100% del costo total de los estudios e incluye los costos que demande la

convocatoria (difusión), preselección, exámenes de admisión, así como la conformación del jurado y la sustentación de la tesis de grado.

− Material de enseñanza y apoyo con las facilidades tecnológicas. − Bienes de capital para el equipamiento del aula de clases − Participación de docentes del exterior, si son requeridos para reforzar los cursos

materia de los Programas de Estudios de Postgrado.

b) La cobertura, modalidad y periodicidad de los desembolsos serán establecidas en los convenios respectivos.

3. CONVOCATORIA PARA PROCESO DE ADMISIÓN

a) La universidad, de acuerdo a sus normas legales y estatutos, establecerá las bases de convocatoria de procesos de admisión, en coordinación con el MINEM (CARELEC), las mismas que deberán contener de manera detallada la siguiente información:

− Nombre y logotipo de la Universidad que llevará a cabo el Programa de Estudios

de Postgrado y logotipo del MINEM (CARELEC). − Resolución de la Asamblea Nacional de Rectores que autoriza el programa de

estudios de postgrado y su denominación. − Exposición de motivos que justifique el Programa de Estudios de Postgrado —

Estructura curricular — Sumilla de Cursos. − Requisitos formales que deberán cumplir los postulantes para participar en la

convocatoria. ELABORADO: Equipo CARELEC



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− Lugar físico o virtual para obtención de formularios y solicitar información adicional

sobre el Programa de Estudios de Postgrado y las becas de financiamiento. − Plazo, lugar y fecha de entrega de solicitudes. − Procedimientos para el otorgamiento de financiamiento. − Modelos de formatos y/o formularios estándar.

b) Las bases de postulación deberán ser publicadas en uno o varios diarios de mayor

circulación nacional. Asimismo, se publicarán estas bases en las páginas web de la Universidad y del MINEM (CARELEC).

c) La cobertura de los gastos de publicación, promoción y difusión no podrá exceder

el 5% del monto total del costo total del Programa de Estudios de Postgrado.

4. PROCESO DE PRESELECCIÓN

a) La Universidad será la responsable de la recepción de las solicitudes de los postulantes, así como de las carpetas con documentación que respalden dichas solicitudes, de acuerdo a las bases de convocatoria.

b) Los requisitos académicos que cumplirán los postulantes serán aquellos que para

cada Programa de Estudios de Postgrado haya determinado la Universidad en coordinación con el MINEM (CARELEC).

c) La verificación y análisis de la carpeta documentaría a efectos de preselección,

estará a cargo de la Universidad en coordinación con CARELEC de acuerdo a los requisitos establecidos en las bases de convocatoria.

d) La Universidad entregará al MINEM (CARELEC) la relación de los postulantes

preseleccionados, la misma que será acompañada con el formato impreso que contendrá la información solicitada por CARELEC.

e) El CARELEC en concordancia con el interés del Subsector Electricidad y en base a

la información contenida en el formato preestablecido, revisará y dará su conformidad al número de postulantes que podrían ser considerados como Receptores de becas de financiamiento, los mismos que continuarán el proceso de admisión y selección. La información materia de análisis será la siguiente :




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SELECCIÓN DE RECEPTORES DE BECAS EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE

POSTGRADO CORPORATIVOS

Modificado:

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− Empresa del Subsector Electricidad que presenta al postulante − Expectativa de la Empresa y/o Institución que los patrocina − Nivel laboral alcanzado dentro de la empresa y/o institución que lo patrocina. − Especialidad profesional − Años de experiencia profesional y laboral − Procedencia geográfica del postulante.

Dicho proceso de preselección deberá constar en acta, la que será parte de la documentación del Programa de Estudios de Postgrado

f) La Universidad, a solicitud del CARELEC, reservará un número de vacantes de

matrícula en los Programas de Estudios de Postgrado, destinados a profesionales del MINEM pertenecientes al Subsector Electricidad, para cuyo efecto el MINEM remitirá a la Universidad la documentación pertinente que acredite el cumplimiento de los requisitos formales académicos y experiencia laboral de los profesionales becados.

5. ADMISIÓN Y SELECCIÓN a) Para esta etapa, la Universidad someterá a los postulantes preseleccionados a los

exámenes de conocimiento en materias vinculadas al Programa de Estudios, pruebas psicométricas, suficiencia de idioma extranjero y entrevista personal, debiendo garantizar que estos procedimientos se realicen con seguridad, confiabilidad y transparencia.

b) Concluido el proceso de admisión, la Universidad alcanzará al CARELEC las Actas

correspondientes y el listado oficial de los postulantes seleccionados como becarios; incluyendo a los profesionales becados pertenecientes al Subsector Electricidad del MINEM.

1. COMPROMISOS Y OBLIGACIONES DE LOS RECEPTORES DE BECAS

a) El postulante a una beca de estudios de postgrado financiada por el CARELEC, deberá ser presentado por la institución o empresa del Subsector Eléctrico en la que labora, la misma que hará constar su interés de que el profesional participe en la capacitación y sus expectativas para asumir posiciones.de liderazgo; así como, su compromiso solidario de reembolsar al MINEM la inversión efectuada en su trabajador, en caso de incumplimiento de sus obligaciones como becario o abandono de los estudios.

b) Como alternativa, se comprometerá a efectuar los descuentos por planilla de sueldos

los montos comprometidos por el trabajador hasta su total devolución, abonándolos a la cuenta del Ministerio de Energía y Minas.




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c) Si las entidades o empresas están impedidas de avalar a sus trabajadores postulantes, serán éstos quienes directamente aceptarán una Letra de Cambio al Ministerio de Energía y Minas por el monto total materia de financiamiento, al momento de ser considerado receptor de la beca para seguir los estudios de postgrado.

d) De lograr ser admitido en el Programa de Estudios de Postgrado y en su calidad de

receptor de la beca, deberá firmar una Carta Notarial de Compromiso y Obligaciones, adjuntando la solicitud dirigida al Ministerio de Energía y Minas (CARELEC) por la institución que ha propuesto su participación en el Programa de Estudios de Postgrado, conforme a lo señalado en el ítem anterior.

En dicha carta el becario se compromete a: − Asistir a todas las clases de acuerdo al Programa de Estudios establecido por La

Universidad por cada ciclo. En caso de no asistir por causas de fuerza mayor, deberá comunicarlo de inmediato a la universidad, para que ésta lo informe a la institución donde labora, así como al Ministerio de Energía y Minas (CARELEC).

− Aprobar todos los exámenes de los cursos del Plan de Estudios establecidos por la

universidad para cada ciclo, así como presentar los trabajos de investigación requeridos.

− No retirarse de los ciclos y cursos del Plan curricular, ni abandonar el Programa de

Estudios de Postgrado antes de su conclusión.

− Cumplir con las normas estipuladas por el Ministerio (CARELEC) para los receptores de Becas en los Programas de Estudio de Postgrado (Diplomados – Maestrías – Segunda Especialidad- Doctorado) así como en el Reglamento Académico de la Universidad.

− Una vez concluido el Programa de Estudios de Postgrado se compromete a

continuar laborando en su institución u otra del Subsector Electricidad por el periodo de dos años, contados a partir de la fecha de finalizado dicho postgrado.

− Desarrollar y sustentar, dentro de los seis (6) meses posteriores a la conclusión del

Programa de Estudios de Postgrado, el tema de tesis de investigación propuesto por él y aceptado por el Ministerio de Energía y Minas (CARELEC) y la Universidad.

En caso de incumplimiento de lo indicado en los incisos anteriores, el becario asumirá, en forma solidaria con la empresa o institución donde labora y que lo presentó, el reembolso total del costo del Programa de Estudios de Postgrado.

Se adjunta en Anexo 2: Modelo de Carta de Presentación, Modelo Carta Notarial de Compromiso y Obligaciones y Ficha de Datos Personales. (pág. 105 – 108)




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e) A fin de evaluar la participación de los Receptores de Becas en los Programas de

Estudios, la Universidad presentará reportes periódicos al CARELEC, puntualizando lo siguiente.

- Continuidad de estudios del becario. - Asistencia a clases. - Calificaciones acordes con las normas establecidas por la Universidad. - Promedio mínimo para aprobar cada ciclo de estudios. - Cumplimiento del Reglamento de Posgrado de la universidad.

f) En caso de que el Receptor de la Beca no llegase a firmar la Carta Compromiso en el plazo

perentorio, éste perderá sus derechos de participar en el Programa de Estudios auspiciado por MINEM-CARELEC.

2. RETIRO DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS

a) Cuando el Receptor de la beca no cumpla con sus obligaciones y compromisos

establecidos o abandone el Programa de Estudios, sin causa de fuerza mayor, deberá restituir al MINEM (CARELEC) la inversión efectuada en él e indicada en la Carta Compromiso y Obligaciones.

b) Cuando el Receptor de la Beca haga abandono de los estudios por caso fortuito y/o de

fuerza mayor, estos hechos serán analizados y calificados por CARELEC y previo informe podrá exonerársele del cumplimiento de restitución de los costos incurridos, quedando registrado este hecho a fin de tenerlo en cuenta para futuras solicitudes de becas.

c) La beca otorgada podrá ser suspendida de oficio por incumplimiento del Receptor de las

obligaciones contraídas, previo informe de la Universidad en coordinación con CARELEC, debiendo el Receptor reembolsar el monto total indicado en la Carta de Compromiso y Obligaciones suscrita.

d) El MINEM (CARELEC), en coordinación con la Universidad, realizará el seguimiento del

desarrollo académico así como el cumplimiento de las obligaciones y compromisos del Receptor de la Beca hasta la finalización del Programa de Estudios.

e) Las clases en los Programas de Estudio de Postgrado, financiados por el CARELEC son presenciales, por lo que su asistencia es obligatoria. A los Receptores de becas que muestren un porcentaje mayor del 10% de inasistencias, justificadas o no, así como calificaciones menores a la nota 14 durante el semestre académico, se les cursará una comunicación con copia a la empresa que lo presentó como postulante. En caso de persistir, en inasistencias y bajas calificaciones, se le cursará una Carta Notarial advirtiéndole que podría ser retirado del Programa de Estudio, debiendo reembolsar al Ministerio de Energía y Minas el monto consignado en la Carta de Compromiso y Obligaciones que suscribió al momento de obtener la beca.




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Modificado:

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Sección: CARELEC





Modificado:

f) Los Receptores de Becas que abandonen o desaprueben los programas de estudios

auspiciados y financiados por el CARELEC y que honren su compromiso de reembolsar la inversión efectuada por el Ministerio de Energía y Minas, perderán su condición de potenciales receptores de otros Programas de Estudios hasta después de transcurridos seis (6) meses, contados a partir de la fecha de cancelación de su obligación.

g) Los becarios que, no obstante haberse comprometido a reembolsar la inversión efectuada

por el Ministerio de Energía y Minas en caso de abandonar o desaprobar los estudios auspiciados y financiados por el CARELEC, se negaran a honrar su compromiso, perderán definitivamente su condición de receptores de los beneficios del CARELEC; sin perjuicio de las acciones administrativas y civiles que le faculten iniciar al Ministerio para recuperar la inversión efectuada.

h) El CARELEC abrirá y mantendrá un registro de estos casos, para fines de control antes de

aprobar auspicios y financiamientos con cargo a sus recursos.




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FLUJOGRAMA Modificado:




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SELECCIÓN DEL PERSONAL PROFESIONAL DEL

MINEM PARA CUBRIR LAS VACANTES RESERVADAS EN LOS PROGRAMAS

DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS

Modificado:

E. SELECCIÓN DEL PERSONAL PROFESIONAL DEL MINEM PARA CUBRIR LAS VACANTES RESERVADAS EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO S DE


1. Generalidades 2. Objetivo 3. Alcance 4. Convocatoria 5. Selección de Receptores de Becas 6. Compromisos y Obligaciones de los Receptores de Becas 7. Retiro de los Programas de Estudios 8. Flujograma




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SELECCIÓN DEL PERSONAL PROFESIONAL DEL MINEM PARA CUBRIR LAS VACANTES

RESERVADAS EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO

CORPORATIVOS

Modificado:

1. GENERALIDADES

El Consejo Directivo del CARELEC considera como política que en todos los Programas de Estudios de Postgrado que financia, se incluya dentro de las obligaciones de las Universidades la reserva de un número de vacantes de matrícula que se destinarán a los profesionales del Ministerio de Energía y Minas, que laboran en el Subsector Electricidad. En los Convenios Específicos Educativos de Capacitación con Universidades, se reservarán las vacantes que se estimen necesarias para los profesionales que laboran en el Subsector Electricidad del Ministerio que, por su experiencia y capacidad profesional, estarán exceptuados de los procesos de preselección, evaluación y selección establecidos en la convocatoria; bastando con la selección y propuesta que efectúen las autoridades del Ministerio y del CARELEC.

2. OBJETIVO

Establecer los mecanismos a seguir para la selección del personal profesional del Ministerio de Energía y Minas, que labora en el Subsector Electricidad, el que cubrirá las vacantes de matrícula reservadas en los Programas de Estudios de Postgrado, materia de Convenios Específicos Educativos de Capacitación suscritos con las Universidades Nacionales.

3. ALCANCE

El presente documento es de observancia obligatoria por: − Las dependencias del Subsector Electricidad del MINEM − El Consejo Directivo del CARELEC − La Secretaría Ejecutiva del CARELEC

4. CONVOCATORIA a) La Secretaría Ejecutiva del CARELEC comunicará a las dependencias del Subsector

Electricidad del MINEM, respecto a la disponibilidad de vacantes en los Programas de Estudios de Postgrado a cargo de las Universidades Nacionales, con las que tiene suscritos Convenios Específicos Educativos de Capacitación.

b) Las dependencias del Subsector Electricidad del MINEM seleccionarán al profesional que

será propuesto para hacerse acreedor de la vacante de matrícula en el Programa de Estudios de Postgrado.




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SELECCIÓN DEL PERSONAL PROFESIONAL DEL MINEM PARA CUBRIR LAS VACANTES

RESERVADAS EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO

CORPORATIVOS

Modificado:

c) El Jefe de la dependencia respectiva, remitirá al CARELEC lo siguiente:

- Comunicación escrita dirigida al Presidente del Consejo Directivo del CARELEC, en la que justifica que el profesional propuesto reúne las condiciones profesionales y de experiencia necesarias para cubrir una de las vacantes de matrícula para seguir el Programa de Estudios de Postgrado y que tiene perspectivas para asumir posiciones de liderazgo en el MINEM o en el Subsector Electricidad.

- Legajo personal documentado, conforme a lo requerido por la Universidad en la

convocatoria al proceso de admisión. 5. SELECCIÓN DE RECEPTORES DE BECAS DE ESTUDIOS

a) La Secretaría Ejecutiva del CARELEC, en uso de sus atribuciones, evaluará las solicitudes y previo informe elevará los expedientes a consideración del Consejo Directivo del CARELEC, para la selección definitiva de los profesionales que cubrirán las vacantes de matrícula reservadas por la Universidad.

b) La Secretaría Ejecutiva del CARELEC remitirá a la Universidad el legajo personal de los

profesionales seleccionados, la misma que evaluará si cumple con los requisitos académicos de la convocatoria.

c) Una vez dada la conformidad de la Universidad, los profesionales seleccionados deberán

asumir el pago de los derechos de la carpeta del postulante y documentar totalmente su legajo conforme a los requerimientos de la Universidad.

d) De no cubrirse dichas vacantes con personal del Subsector Electricidad del MINEM, se

comunicará oportunamente a la Universidad, a fin de liberar la reserva de las mismas. 6. COMPROMISOS Y OBLIGACIONES DE LOS RECEPTORES DE BECAS

El receptor de la beca deberá firmar una Carta Notarial de Compromiso y Obligaciones, adjuntando la solicitud dirigida al CARELEC por la dependencia del MINEM donde labora que ha propuesto su participación en el Programa de Estudios de Postgrado,

En dicha carta el becario se compromete a: − Asistir a todas las clases de acuerdo al programa de estudios por cada ciclo

establecido por la universidad. En caso de no asistir por causas de fuerza mayor, deberá comunicarlo de inmediato a la Universidad, para que ésta lo informe al CARELEC y a la dependencia del MINEM donde labora.




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− Aprobar todos los exámenes de los cursos del Plan de Estudios establecidos por la universidad para cada ciclo, así como presentar los trabajos de investigación requeridos.

− No retirarse de los ciclos y cursos del Plan curricular, ni abandonar el Programa de

Estudios de Postgrado antes de su conclusión.

− Cumplir con las normas estipuladas por el Ministerio (CARELEC) para los Receptores de Becas en los Programas de Estudio de Postgrado (Diplomados – Maestrías – Segunda Especialidad- Doctorado) así como en el Reglamento Académico de la universidad.

− Una vez concluido el Programa de Estudios de Postgrado se compromete a

continuar laborando en su institución u otra del Subsector Electricidad por el periodo de dos años, contados a partir de la fecha de finalizado dicho postgrado.

− Desarrollar y sustentar, dentro de los seis (6) meses posteriores a la conclusión del

Programa de Estudios de Postgrado, el tema de tesis de investigación propuesto por él y aceptado por el Ministerio de Energía y Minas (CARELEC) y la Universidad.

En caso de incumplimiento de lo indicado en los incisos anteriores, el becario asumirá el reembolso total del costo del Programa de Estudios de Postgrado.

c) Para tal efecto, la Universidad presentará reportes periódicos al CARELEC sobre el

comportamiento de los becarios, puntualizando lo siguiente.

- Continuidad de estudios. - Asistencia a clases. - Calificaciones acordes con las normas establecidas por la Universidad. - Promedio mínimo para aprobar cada ciclo de estudios. - Cumplimiento del Reglamento de Posgrado de la universidad.

d) En caso de que el Receptor de la Beca no llegase a firmar la Carta Compromiso en el

plazo perentorio, éste perderá sus derechos de participar en el Programa de Estudios auspiciado por MINEM-CARELEC.




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SELECCIÓN DEL PERSONAL

PROFESIONAL DEL MINEM PARA CUBRIR LAS VACANTES RESERVADAS EN LOS

PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS

Modificado:

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7. RETIRO DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS

a) Cuando el Receptor de la beca no cumpla con sus obligaciones y compromisos establecidos o abandone el Programa de Estudios, sin causa de fuerza mayor, deberá restituir al MINEM (CARELEC) la inversión efectuada en él e indicada en la Carta Compromiso y Obligaciones.

b) Cuando el Receptor de la beca haga abandono de los estudios por caso fortuito y/o de fuerza mayor, estos hechos serán analizados y calificados por CARELEC y previo informe podrá exonerársele del cumplimiento de restitución de los costos incurridos, quedando registrado este hecho a fin de tenerlo en cuenta para futuras solicitudes de becas.

c) La beca otorgada podrá ser suspendida de oficio por incumplimiento del Receptor de las obligaciones contraídas, previo informe de la Universidad en coordinación con CARELEC, debiendo el becario reembolsar el monto total indicado en la Carta de Compromiso y Obligaciones suscrita.

d) El MINEM (CARELEC), en coordinación con la Universidad, realizará el seguimiento del desarrollo académico así como el cumplimiento de las obligaciones y compromisos de los Receptores de Becas hasta la finalización del Programa de Estudios.

e) Las clases en los Programas de Estudio de Postgrado financiadas por EL CARELEC son presenciales, por lo que su asistencia es obligatoria. A los becarios que muestren un porcentaje mayor del 10% de inasistencias, justificadas o no, así como calificaciones menores a la nota 14 durante el semestre académico, se les cursará una comunicación con copia a la dependencia del MINEM que lo presentó como postulante. En caso de persistir, en inasistencias y bajas calificaciones, se le cursará una Carta Notarial advirtiéndole que podría ser retirado del Programa de Estudio, debiendo reembolsar al Ministerio de Energía y Minas el monto consignado en la Carta de Compromiso y Obligaciones que suscribió al momento de obtener la beca.

f) Los Receptores de Becas que abandonen o desaprueben los programas de estudios auspiciados y financiados por el CARELEC y que honren su compromiso de reembolsar la inversión efectuada por el Ministerio de Energía y Minas, perderán su condición de potenciales Receptores de beneficios en otros Programas de Estudios, hasta después de transcurridos seis (6) meses, contados a partir de la fecha de cancelación de su obligación.

g) Los becarios que, no obstante haberse comprometido a reembolsar la inversión efectuada por el Ministerio de Energía y Minas en caso de abandonar o desaprobar los estudios auspiciados y financiados por el CARELEC, se negaran a honrar su compromiso, perderán definitivamente su condición de Receptores de los beneficios del CARELEC; sin perjuicio de las acciones administrativas y legales que le faculten iniciar al Ministerio para recuperar la inversión efectuada.

h) El CARELEC abrirá y mantendrá un registro de estos casos, para fines de control antes de aprobar auspicios y financiamientos con cargo a sus recursos.




Sección: CARELEC






Modificado:

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Sección: CARELEC






FLUJOGRAMA

Modificado:

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Sección: CARELEC



SELECCIÓN DEL PERSONAL PROFESIONAL DEL SUBSECTOR ELECTRICIDAD PARA SU PARTICIPACIÓN EN EVENTOS EDUCATIVOS

NO CORPORATIVOS ORGANIZADOS POR ENTIDADES EDUCATIVAS PRIVADAS SIN

CONVENIO

Modificado:

F. SELECCIÓN DEL PERSONAL PROFESIONAL DEL SUBSE CTOR ELECTRICIDAD PARA SU PARTICIPACIÓN EN EVENTOS

EDUCATIVOS NO CORPORATIVOS ORGANIZADO S POR ENTIDADES EDUCATIVAS PRIVADAS

SIN CONVENIO

1. Objetivo

2. Alcances

3. Procedimiento




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Sección: CARELEC





CONVENIO

Modificado:

1. OBJETIVO

Establecer los mecanismos que debe seguir el personal que labora en el Subsector Electricidad, para participar en eventos educativos y de transferencia de tecnología no corporativos organizados por entidades educativas privadas, sin convenio.

2. ALCANCE

El presente documento es de observación obligatoria por:

− Dependencias del Subsector Electricidad del MINEM − Empresas del Subsector Electricidad − CARELEC

3. PROCEDIMIENTO

1. Los profesionales que laboran en el Subsector Electricidad, tanto en empresas,

universidades o en el MINEM, podrán acceder a Programas de Estudios de Postgrado, Programas Ejecutivos, Seminarios, PADES, Cursos Especiales; Talleres, y otros eventos educativos y de transferencia de tecnología no corporativos, vinculados a dicho Subsector y organizados por entidades educativas privadas sin convenio.

2. Mediante comunicación escrita dirigida al Presidente del Consejo Directivo del CARELEC,

a través del representante de la empresa o institución o del Director General de la dependencia del MINEM en la que labora el profesional interesado, deberá solicitarse el financiamiento del evento educativo; adjuntando para tal efecto, una exposición de motivos con la justificación de la capacitación, el brochure del evento, así como el Currículo Vitae del profesional solicitante indicando la fecha de inscripción e inicio del evento.

3. Dichas solicitudes de financiamiento deberán hacerse llegar al CARELEC con una

anticipación no menor a 15 días de la fecha de inicio del evento educativo. 4. La Secretaría Ejecutiva del CARELEC evaluará la solicitud presentada y la documentación

adjunta, dentro del contexto del inventario de necesidades de capacitación y transferencia tecnológica del Subsector Electricidad y elevará su informe al Consejo Directivo del CARELEC. Cuando concurran dos o más solicitantes al mismo evento educativo, la Secretaría Ejecutiva elaborará un cuadro comparativo de evaluación de la trayectoria profesional, experiencia y proyección laboral de los profesionales postulantes al financiamiento del CARELEC.




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5. El Consejo Directivo del CARELEC aprobará o rechazará el requerimiento, devolviendo

lo actuado a la Secretaría Ejecutiva. 6. En caso de ser aprobado el requerimiento, la Secretaría Ejecutiva comunicará al

postulante la aceptación de su pedido, el que deberá presentar su Ficha de Datos Personales, copia de su DNI y suscribir la Carta Notarial de Compromiso y Obligaciones.

7. Por limitaciones de la Ley de Presupuesto Público que regula los procesos de selección

para la adquisición de bienes y servicios, el financiamiento por estos eventos de transferencia de tecnología y capacitación en entidades privadas, no podrá exceder del monto mínimo correspondiente a un proceso de adjudicación de menor cuantía, vigente a la fecha de aprobada la solicitud; trátese de uno o más participantes. Esta limitante se aplica a cada entidad educativa, dentro del periodo que comprende un ejercicio presupuestal (enero-diciembre).

8. La Carta Notarial de Compromisos y Obligaciones que firme el profesional del Subsector

Electricidad, receptor de una beca de transferencia de tecnología o de capacitación financiada por el CARELEC, contendrá los términos y condiciones que se indican a continuación:

a) Asistir a todas las clases de acuerdo al programa de estudios establecido por la

entidad educativa. En caso de no asistir por causas de fuerza mayor, deberá presentar la justificación correspondiente a la mencionada entidad con copia al CARELEC.

b) Aprobar todos los exámenes de los cursos establecidos por la Programación Curricular.

e) No retirarse del evento educativo antes de su conclusión, obligándose a rendir todos

los exámenes programados y presentar los trabajos requeridos.

f ) Presentar al CARELEC una copia del documento que acredite haber aprobado satisfactoriamente su participación en el evento educativo, certificada por el fedatario del Ministerio de Energía y Minas.

g) En caso de incumplimiento de lo indicado en los incisos antes mencionados, el

Receptor de la Beca asumirá el compromiso de reembolsar al Ministerio de Energía y Minas (CARELEC) el monto materia del financiamiento.




Sección: CARELEC





CONVENIO

Modificado:

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9. Al término de la capacitación el Receptor de la Beca respectiva deberá presentar al

CARELEC lo siguiente: a) Copia del diploma o certificado, debidamente fedateado por el Ministerio de Energía y

Minas. b) Informe Final de apreciación acerca de los conocimientos obtenidos y su aplicación en

el Subsector Electricidad.

10. Los becarios que abandonen o desaprueben los programas de estudios auspiciados y financiados por el CARELEC y que honren su compromiso de reembolsar la inversión efectuada por el Ministerio de Energía y Minas, perderán su condición de potenciales Receptores de beneficios hasta después de transcurridos seis (6) meses, contados a partir de la fecha de cancelación de su obligación.

11. Los becarios que, no obstante haberse comprometido a reembolsar la inversión efectuada por el Ministerio de Energía y Minas en caso de abandonar o desaprobar los estudios auspiciados y financiados por el CARELEC, se negaran a honrar su compromiso, perderán definitivamente su condición de Receptores de los beneficios del CARELEC; sin perjuicio de las acciones administrativas y legales que le faculten iniciar al Ministerio para recuperar la inversión efectuada.




Sección: CARELEC





CONVENIO

Modificado:

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G. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO DE POSTGRADO

FINANCIADOS POR CARELEC

1.- Objetivo

2.- Seguimiento de los Programas de Estudio de Pos tgrado

3.- Evaluación del Desarrollo de los Programas de E studios de

Postgrado

4.- Funciones del Coordinador del Programa de Estud ios de

Postgrado




Sección: CARELEC



SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO DE POSTGRADO


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1. OBJETIVO

Establecer las políticas, normas y mecanismos aplicables al proceso de seguimiento y evaluación del desarrollo de los Programas de Estudios de Postgrado; materia de convenios suscritos con las Universidades Nacionales.

2. SEGUIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POST GRADO

Con la finalidad de realizar el efectivo seguimiento y evaluación de la calidad de los Programas de Estudios de Postgrado (Diplomado, Maestría – Segunda Especialidad – Doctorado) deberá observarse lo siguiente:

2.1 Perfil de ingreso

Que la Universidad realice una selección rigurosa de los postulantes, en base al perfil establecido, exigiendo como requisitos la carta de presentación de la entidad o empresa del Subsector Electricidad donde labora y la certificación de suficiencia de idioma extranjero.

2.2 Plan de Estudios y Perfil del Egresado

Verificar que los planes de estudio tengan correspondencia con el perfil del egresado. 2.3 Coordinadores de los Programas de Estudio

Que en los Convenios queden formalmente establecidas las funciones que deberán cumplir los coordinadores de la Sección de Postgrado en representación de la Universidad.

2.4 Nivel de Satisfacción de los docentes y alumnos

Evaluar mediante Encuestas de Percepción de Calidad, el grado de satisfacción del desarrollo de los Programas de Estudios, así como la utilización de los recursos pedagógicos y tecnológicos asignados; materia de los convenios suscritos con las Universidades.

2.5 Participación de profesores invitados de recon ocida solvencia en el ámbito

académico y profesional

Que la Universidad promueva la participación de docentes extranjeros de reconocida solvencia en el ámbito académico y profesional, en el reforzamiento de los Programas de Estudios.




Sección: CARELEC





Modificado:

26

Para tal efecto se coordinará con la Universidad, previo informe de justificación para su

consideración.

2.6. Líneas de Investigación para trabajos de tesis .

Que la Universidad presente al CARELEC el Plan de Trabajo para el desarrollo de los proyectos de tesis de los receptores de becas y que son de interés del subsector de electricidad, (que incluya el requerimiento de tutores, y recursos económicos necesarios) para su análisis y evaluación.

2.7. Continuidad de los Programas de Estudios

Verificar que la Universidad se comprometa a desarrollar los Programas de Estudios de Posgrado que financie el CARELEC de manera continua. En consecuencia, el desarrollo del calendario académico, no debe ser interrumpido por las labores ordinarias de la Universidad; salvo por causas de fuerza mayor.

3. EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ESTUDIO DE POSTGRADO (D iplomado – Maestría – Doctorado)

3.1 Coordinador

Se verificará que el Coordinador de la Universidad cumpla estrictamente con las funciones asignadas.

3.2 Docentes y Asesores de Tesis

a) Se verificará que los docentes y asesores de Tesis cuenten con el perfil definido por la Universidad.

b) Se revisará el Currículo documentado de los docentes, a fin de verificar los grados

académicos que ostentan, su experiencia, producción intelectual y el ejercicio profesional de relevancia exigido.

3.3 Plan de Estudios y Currícula

a) Evaluar si el proceso de selección y admisión de postulantes se efectuó en función al perfil definido de ingreso.




Sección: CARELEC





Modificado:

27

b) Evaluar la razonable proporción entre cursos obligatorios y electivos de los

Programas de Estudios. c) Verificar que el desarrollo del Programa de Estudios esté orientado al perfil del

egresado. d) Evaluar el avance de los programas de tesis, a fin de procurar que éstas sean

concluídas antes de los seis meses posteriores al término de los Programas de Estudios.

3.4 Recursos Económicos, Logísticos e Infraestruct ura a) Revisar y analizar la estructura de costos para el desarrollo del Programa, así como el

Plan de trabajo de tesis, de acuerdo a los parámetros y criterios establecidos

b) Verificar si la Universidad dispone de aulas, laboratorios, biblioteca y herramientas tecnológicas y demás facilidades para el desarrollo del Programa de Estudios.

c) Evaluar cualquier otro requerimiento de la Universidad que implique financiamiento

para participar en eventos internacionales, contratar profesores invitados del extranjero o realizar visitas a empresas del Subsector Electricidad, que coadyuve a fortalecer la visión de los alumnos.

d) Verificar el uso y destino de los recursos económicos asignados por CARELEC

al desarrollo de los Programas de Estudios, en particular al pago de remuneraciones de profesores, apoyo administrativo, material pedagógico, utilización de herramientas tecnológicas y demás facilidades para los Receptores de becas.

e) Llevar a cabo reuniones periódicas con los coordinadores, para analizar los temas

relacionados con la marcha académica y administrativa de los Programas de Estudios.

3.5 Líneas de Investigación

a) Evaluar el grado de aplicación de las líneas de investigación sugeridas por el MINEM en el desarrollo de las tesis.

b) Verificar si el Programa de Estudios cuenta con profesores, asesores o especialistas

para dar soporte a las líneas de investigación planteadas. c) Verificar si los trabajos de investigación tienen aplicación a problemas específicos de

la actividad que desarrolla la empresa que patrocina al Receptor de la Beca.




Sección: CARELEC



SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS

PROGRAMAS DE ESTUDIO DE POSTGRADO FINANCIADOS POR

CARELEC

Modificado:

28

3.6 Internacionalización

a) Evaluar si los profesores asignados en los Programas de Estudios que financia CARELEC colaboran con universidades extranjeras y participan en eventos internacionales.

b) Analizar el programa de profesores invitados nacionales o extranjeros de reconocida

solvencia que tiene la Universidad, para reforzar el desarrollo del Plan de Estudios, con el dictado de cursos, talleres o conferencias.

3.7 Doble Titulación

Verificar que la universidad establezca Convenios con universidades extranjeras para incluir la doble titulación en los Programas de Estudios materia de convenios suscritos con el MINEM.

3.8 Evaluación y Control

a) Revisar la documentación e informes periódicos presentados por la Universidad a fin de analizar el grado de avance del desarrollo de los Programas de Estudios.

b) Evaluar la asistencia de alumnos y profesores, advirtiendo las desviaciones

significativas c) Evaluar si se dispone del apoyo logístico para el desarrollo de los Programas de

Estudios. d) Analizar el desempeño académico de los becarios al término de cada semestre e) Revisar la información respecto al uso de los recursos desembolsados por el MINEM a

la Universidad.

3.9 Encuesta a Becarios y Profesores

Evaluar los resultados de aplicación de la Encuesta de Percepción de Calidad (EPC), para medir el nivel de satisfacción de estudiantes y profesores, respecto al desarrollo del Programa de Estudios.

4. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDI OS DE POSTGRADO

Se adjunta en Anexo 3 (pág.110): Detalle de Actividades del Coordinador y Formatos de

uso para informe del Coordinador. ELABORADO: Equipo CARELEC



Sección: CARELEC



SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS

PROGRAMAS DE ESTUDIO DE POSTGRADO FINANCIADOS POR

CARELEC

Modificado:

29

H. AUSPICIO Y FINANCIAMIENTO DE TESIS DE POSTGRADO

1. Objetivo

2. Financiamiento de Tesis de Postgrado

3. Esquema de Perfil de Tesis

4. Flujograma




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AUSPICIO Y FINANCIAMIENTO DE TESIS

DE POSTGRADO

Modificado:

30

1. OBJETIVO Establecer las políticas, normas y mecanismos para el auspicio y financiamiento de la

elaboración de Tesis de Postgrado de los becarios de los Programas de Estudios, materia de convenios específicos suscritos con Universidades.

1. FINANCIAMIENTO DE TESIS DE POSTGRADO (Maestría – Segunda

Especialidad – Doctorado)

2.1 Es de interés del MINEM (CARELEC) ofrecer a los profesionales del Subsector

Electricidad Receptores de Becas en los Programas de Estudios de Postgrado, la oportunidad de auspicio y financiamiento del proyecto de tesis, de interés del Subsector Electricidad.

2.2 Se otorgará preferencia a los temas vinculados a las líneas de investigación propuestas por el MINEM, con especial énfasis a las actividades relacionadas con la generación, transmisión y distribución eléctrica, innovación tecnológica, eficiencia energética, energías renovables, gestión ambiental.

2.3 El plan de tesis de los becarios debe ser presentado al CARELEC al inicio del tercer semestre académico, utilizando los formatos diseñados para tal fin. El proyecto de tesis debe ser presentado al término del cuarto semestre académico, para la evaluación del Comité Técnico del Ministerio de Energía y Minas que verificará su viabilidad y recomendará su financiamiento.

2.4 Los temas de Investigación que se proponga, como Proyectos de Tesis para optar el grado, deben contemplar los siguientes aspectos: − Estar vinculados a la problemática del Subsector Electricidad − Tener relación con las prioridades establecidas en el Plan Estratégico del

Subsector − Introducir mejoras o solución a problemas puntuales relacionados con las

actividades de generación / transmisión/ distribución. − Orientarse a la innovación tecnológica − Tener componentes de desarrollo en laboratorios o instalaciones de

experimentación. 2.5 Los proyectos de tesis serán evaluados por el Comité de Evaluación de Proyectos de

Tesis, designado por el Memorando Nº 138-2010-MEM/VME del 12 de noviembre de 2010.




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AUSPICIO Y FINANCIAMIENTO DE TESIS

DE POSTGRADO

Modificado:

31

3. ESQUEMA DEL PROYECTO DE TESIS • Con la finalidad de facilitar al Comité de Selección de Tesis a una mejor calificación del

Proyecto de Tesis, se recomienda que éste contenga los siguientes ítems:

a) Título del Tema de investigación b) Resumen c) Justificación d) Objetivos y aplicabilidad e) Fundamento teórico f) Objetivo general y específico g) Metodología h) Análisis de resultados i) Cronograma de ejecución j) Presupuesto

Se adjunta en el Anexo 4: Lineamientos para la prese ntación de Tesis de Maestría (pág. 124) Se adjunta en el Anexo 5: Lineamientos para la prese ntación de Tesina de Diplomado (pág. 132)

• El Comité de selección, tomará en consideración que los Proyectos reúnan los siguientes requisitos:

− Tema relacionado con el Subsector Electricidad. − Generación de nuevos conocimientos. − Claridad de hipótesis. − Objetivos bien definidos. − Metodología apropiada con los objetivos.

• Al término del proceso de elaboración de la Tesis de Grado profesional y/o Postgrado, el

Receptor del financiamiento, deberá sustentar y aprobar su proyecto de acuerdo al Reglamento de la Universidad.

• Una copia de la tesis de Grado y/o Postgrado aprobada, deberá ser remitida al MINEM

(CARELEC) con un informe detallado de los gastos incurridos y que fueron materia de financiamiento.

• El CARELEC publicará en la revista institucional y en la página web los trabajos de tesis.




Sección: CARELEC



AUSPICIO Y FINANCIAMIENTO DE TESIS DE

POSTGRADO

Modificado:

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Sección: CARELEC




POSTGRADO


33




Sección: CARELEC




POSTGRADO

Modificado:

34

I. APLICACIÓN DE ENCUESTAS DE PERCEPCIÓN DE CALI DAD (EPC)

� Objetivos � Metodología � Procedimiento de Aplicación, Procesamiento y Anális is de

Resultados � Seguimiento de Acciones Correctivas y recomendacio nes � Modelo de Acta de Reunión Para la Implementación de

Recomendaciones y Compromisos con el MINEM (CARELEC).




Sección: CARELEC



APLICACIÓN DE ENCUESTAS DE PERCEPCIÓN

DE CALIDAD (EPC) Modificado:

35

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Medir la calidad de la gestión académica, tomando como referencia el grado de Percepción de Calidad del becario de los Programas de Estudios de Postgrado (Diplomado-Maestría-Doctorado).

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Determinar la calidad educativa que recibe el Receptor de la Beca.

- Evaluar el rendimiento académico de los Receptores.

- Establecer los correctivos necesarios en los contenidos académicos y efectividad

en el desarrollo del trabajo de investigación (tesis o tesina). 2. METODOLOGÍA

Para la recolección de los datos se utilizará el método de la encuesta con la ayuda del cuestionario específicamente diseñado para la recolección de los datos.

La escala de actitud utilizada para la nueva estructura de Encuestas de Percepción de Calidad (EPC), será de cuestionario restringido o cerrado con respuestas dicotómicas, se hará especificando el nivel de acuerdo o desacuerdo con una declaración positiva o negativa: Si o No.

La unidad de análisis que responde a la escala marcará su grado de aceptación o rechazo hacia la proposición expresada en el ítem. Los ítems por lo general tienen implícita una dirección positiva o negativa.

2.1 DISEÑO DE EPC PARA RECEPTORES DE BECAS DE MAESTRÍA

La aplicación de la Encuestas de Percepción de Calidad (EPC) a los Receptores responderá a la valoración de resultados según el cuestionario restringido o cerrado con respuestas dicotómicas, positiva o negativa: Si o No.

Es importante conocer las necesidades y las exigencias de los receptores de becas en cuanto a la calidad educativa, evaluar el rendimiento académico y precisar la metodología aplicada en la elaboración de la tesis o tesina según sea el caso, para realizar las modificaciones y/o correctivos correspondientes para el siguiente semestre académico.




Sección: CARELEC





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Las Encuestas de Percepción de Calidad (EPC) serán programadas a ejecutarse al culminar cada uno de los semestres.

MODO DE APLICACIÓN:

- Presencial - Vía electrónica

CODIFICACIÓN: I Semestre: (PEPC-RBCM 001)

II Semestre: (PEPC-RBCM 002)

III Semestre: (PEPC-RBCM 003)

IV Semestre: (PEPC-RBCM 004)

CRITERIOS A EVALUAR

I SEMESTRE:

1. Organización Académica 2. Rendimiento Académico 3. Uso de Tecnología

4. Comentarios y Sugerencias

II SEMESTRE:

1. Organización Académica 2. Rendimiento Académico 3. Avance de Tesis





Sección: CARELEC





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III SEMESTRE:

1. Organización Académica

2. Avance de Tesis


IV SEMESTRE:

1. Organización Académica 2. Avance de Tesis


2.2 DISEÑO DE EPC PARA PERSONAL DOCENTE

Las Encuestas de Percepción de Calidad (EPC) aplicadas al personal docente de los Programas de Estudios de postgrado será de suma importancia para tomar conocimiento de la calidad metodológica, la encuesta responderá a la valoración del resultado de cuestionario restringido o cerrado con respuestas dicotómicas, positiva o negativa: Si o No. Es importante asegurar la calidad metodológica que imparte el personal docente designado a los Programas de Estudios de Postgrado de CARELEC para tomar las medidas preventivas y/o correctivas. Las Encuestas de Percepción de Calidad (EPC) serán programadas en la última sesión que realice el personal docente.



CODIFICACIÓN: (PEPC-DCM 001)




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CRITERIOS A EVALUAR A CADA DOCENTE

1. Cumplimiento del Silabo 2. Metodología de Enseñanza 3. Comentarios y Sugerencias

2.1 DISEÑO DE EPC PARA BECARIOS DE ESTUDIOS DE DIP LOMADO

La aplicación de las Encuestas de Percepción de Calidad (EPC) a los becarios de Estudios de Diplomados responderá a la valoración del resultado de cuestionario restringido o cerrado con respuestas dicotómicas, positiva o negativa: Si o No.

Las Encuestas de Percepción de Calidad (EPC) serán programadas en la última sesión

del curso.



CODIFICACIÓN:

PEPC-RBCM 005

CRITERIOS A EVALUAR PARA CADA CURSO

1. Organización Académica

2. Uso de Tecnología e infraestructura

3. Avance de Tesina





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3. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN, PROCESAMIENTO Y ANÁ LISIS DE

RESULTADOS 3.1 PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE LAS EPC

Las Encuestas de Percepción de Calidad (EPC) están dirigidas a los becarios con la finalidad de medir la calidad educativa, el rendimiento académico del receptor de beca y la efectividad en el desarrollo del trabajo de investigación (tesis o tesina según sea el caso). La aplicación de las Encuestas de Percepción de Calidad (EPC) se desarrollan previa coordinación con los responsables de la conducción de los Programas de Estudios de Postgrado (Doctorado, Maestría y Diplomado).

PROCEDIMIENTO

Se determinará el calendario de aplicación de las encuestas de percepción de calidad (EPC) por parte de CARELEC, para el caso de Maestrías se aplicará la encuesta al finalizar cada uno de los semestres y para el caso de Diplomados, se aplicará al finalizar cada uno de los cursos programados. PERSONAL RESPONSABLE DE LA APLICACIÓN

CARELEC designará al responsable para la aplicación de las Encuestas de Percepción de Calidad (EPC). LUGAR DE APLICACIÓN La aplicación de las Encuestas de Percepción de Calidad (EPC), se realizará en el aula de clases o por medio virtual.




Sección: CARELEC





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3.2 PROCESAMIENTO DE LAS EPC

Para el procesamiento de las EPC se utilizará el programa Excel y el software SPSS.

• Se elaborarán las hojas de cálculo en Excel de acuerdo a los objetivos trazados

en las Encuestas de Percepción de Calidad (EPC).

• Se tabulará la información en hojas de cálculo de Microsoft Excel.

• Se procesará la información tabulada utilizando el software SPSS.

• El resultado en SPSS se procesará al 100% en tablas de doble entrada para transportarlo a las hojas de cálculo para los gráficos estadísticos correspondientes.

3.3 ANÁLISIS DE RESULTADOS

El resultado se presentará como tablas o gráficos. La información gráfica deberá ir seguida de la interpretación correspondiente.

El resultado se tomará como referencia para informar a la Universidad (Facultad) aplicar las medidas preventivas o correctivas en el desarrollo de los Programas de Estudios de Postgrado (Diplomado-Maestría-Doctorado) que financia el Ministerio (CARELEC)

4. SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y RECOMENDA CIONES

Las recomendaciones se enviarán a la Universidad (Sección de Postgrado y Decanato de la Facultad) en documento oficial.

El CARELEC recibirá la respuesta de la Universidad sobre las medidas correctivas tomadas y su implementación será aprobada en la reunión mensual de coordinación con el Jefe de la Sección de Postgrado o el funcionario nombrado para tales efectos, firmándose el Acta respectiva. El cumplimiento del Calendario de Aplicación de Encuestas facilitará el control y seguimiento de las observaciones.




Sección: CARELEC





Manual de PolÃ¬ticas del CARELEC 2 parte

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