MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

VACIADO

INDICE

Contenido 1. RESPONSABLE NACIONAL DE DIGITALIZACIÓN CARTOGRÁFICA ......................................... 1

2. EQUIPOS COORDINADORES DE DIGITALIZACIÓN CARTOGRÁFICA DE ADMINISTRACIÓN

CENTRAL ................................................................................................................................... 1

3. RESPONSABLES REGIONALES DE DIGITALIZACIÓN CARTOGRÁFICA .................................... 1

4. RESPONSABLE DE CARTOGRAFÍA DIGITAL .......................................................................... 2

5. ADMINISTRADOR DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA ....................................................... 2

6. ENLACE CON CARTOGRAFÍA ANALÓGICA ........................................................................... 4

7. CONTROLADORES DE CALIDAD .......................................................................................... 4

8. DIGITALIZADORES ............................................................................................................. 4

9. OPERADORES DE ESCANEO ............................................................................................... 5

10. DIGITADORES ................................................................................................................ 5

1. RESPONSABLE NACIONAL DE DIGITALIZACIÓN CARTOGRÁFICA

2. EQUIPOS COORDINADORES DE DIGITALIZACIÓN CARTOGRÁFICA DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL

Coordinar con el Responsable Regional de Actualización Cartográfica y el Responsable Regional

de Digitalización Cartográfica las Jurisdicciones en las que se va a iniciar el vaciado.

Emitir un reporte semanal de acuerdo al formato especificado.

3. RESPONSABLES REGIONALES DE DIGITALIZACIÓN CARTOGRÁFICA

1. RECECPCIÓN DE CARPETAS JURISDICCIONALES Y ENTREGA A LOS OPERSADORES DE

ESCANEO.

Reciben las Carpetas Jurisdiccionales de Actualizaciones de Campo (Mapas, Planos y

Formularios Ca-06) provenientes de Actualización Cartográfica de Campo y la entregan al

Operador de Escaneo. Estos documentos deben ser recibidos por Jurisdicción.

2. REALIZACIÓN DEL REGISTRO DE JURISDICCIONES RECIBIDAS

Realiza un registro de las Jurisdicciones recibidas. Este registro debe ser entregado al

Responsable de Cartografía Digital para asignación de cargas de trabajo.

3. REALIZACIÓN DEL REGISTRO DE JURISDICCIONES REALIZADAS Y ENTREGA AL RESPONSABLE

REGIONAL DE ACTUALIZACIÓN CARTOGRÁFICA

De acuerdo a la producción semanal del equipo de digitalización, y al reporte emitido por el

Responsable de Cartografía Digital, debe emitir semanalmente un reporte de las jurisdicciones

que están listas en el área dispersa.

Debe asegurar la disponibilidad de material para reproducción, y una vez reproducido el

material final que será entregado por el Responsable de Cartografía Digital, procede a la

entrega de este material al Responsable Regional de Actualización Cartográfica.

Realiza un reporte semanal sobre las Jurisdicciones entregadas a Actualización Cartográfica y lo

entrega al Equipo Coordinador de Digitalización Cartográfica de Administración Central de

acuerdo al formato especificado.

4. RESPONSABLE DE CARTOGRAFÍA DIGITAL

1. ASIGNACIÓN DE CARGAS DE TRABAJO PARA LA ETAPA DE VACIADO – A DIGITALIZADORES Y

CONTROLADORES DE CALIDAD

De acuerdo al registro entregado sobre los Mapas y Formularios actualizados en campo

proporcionado por el Responsable Regional de Digitalización Cartográfica, asigna las cargas de

trabajo de los Digitalizadores para inicio del Vaciado. Esta asignación será por parroquia.

Genera un reporte de acuerdo al formato especificado en el que se pueda observar qué

Digitalizador tiene determinada Jurisdicción a su cargo. Esto servirá para que el Operador de

Escaneo entregue los mapas y formularios Ca-06 analógicos al Digitalizador correspondiente.

Registra cuando un digitalizador haya terminado el vaciado de las actualizaciones de campo, y

asigna al Controlador de Calidad para que revise el material digital.

2. ENTREGA DE MATERIAL DEFINITIVO AL RESPONSABLE REGIONAL DE DIGITALIZACIÓN

CARTOGRÁFICA

Recibe los Mapas y Ca-06 definitivos e impresos que han pasado control de calidad,

comparando con el reporte realizado para el efecto. Realiza una revisión y organización final

del material, tanto el analógico, como el digital impreso, y lo entrega al Responsable Regional

de Digitalización Cartográfica.

5. ADMINISTRADOR DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA

1. ALMACENAMIENTO DE LOS FORMULARIOS CA-06 ESCANEADOS

Recibe los archivos digitales de los Ca-06 escaneados y almacena en el Servidor de Datos.

Para el almacenamiento de los Ca-06 escaneados, deberá crear una carpeta en donde están

alojadas las carpetas principales de información, llamada CA-06_ESCANEADOS:

Ejemplo:

Dentro de esta carpeta genera una carpeta por provincia, con la estructura tal como existe en

las otras carpetas:

Ejemplo:

Almacena los archivos entregados por el Operador de Escaneo, por parroquia, en la carpeta de

la provincia correspondiente.

2. ALMACENAMIENTO DE LOS FORMULARIOS CA-06 DIGITADOS

Recibe los archivos digitales de los Ca-06 digitados y almacena en el Servidor de Datos.

Para el almacenamiento de los Ca-06 digitados, deberá crear una carpeta en donde están

alojadas las carpetas principales de información, llamada CA-06_DIGITADOS:

Ejemplo:

Dentro de esta carpeta genera una carpeta por provincia, con la estructura tal como existe en

las otras carpetas:

Ejemplo:

Almacena los archivos entregados por el Digitador, por parroquia, en la carpeta de la provincia

correspondiente.

6. ENLACE CON CARTOGRAFÍA ANALÓGICA

7. CONTROLADORES DE CALIDAD

1. CONTROL DE CALIDAD DE LOS CA-06 Y MAPAS DIGITALES

Reciben las Carpetas Jurisdiccionales con Actualizaciones de Campo entregadas por los

digitalizadores, así como las carpetas que contienen los formularios Ca-06 y los mapas

digitales. Con este insumo proceden a la realización del control de calidad de los documentos

recibidos.

Emiten un reporte semanal de acuerdo al formato especificado sobre el seguimiento del

control de calidad realizado sobre los documentos digitales. Devuelve en caso de ser necesario

los formularios Ca-06 para su corrección al digitalizador correspondiente.

8. DIGITALIZADORES

1. VACIADO DE ACTUALIZACIONES DE CAMPO SOBRE LOS FORMULARIOS CA-06 Y MAPAS

DIGITALES.

Reciben las Carpetas Jurisdiccionales con Actualizaciones de Campo de la parroquia a su cargo

entregada por el Operador de Escaneo.

Vacían las actualizaciones de campo sobre los Formularios Ca-06 y Mapas Digitales de acuerdo

al Manual.

Una vez finalizado el vaciado de las actualizaciones de campo, entregan la carpeta digital al

Controlador de Calidad asignado por el Responsable de Cartografía Digital para que revise los

mapas y formularios Ca-06 realizados. A la vez que entrega la carpeta digital, entrega también

las Carpetas Jurisdiccionales con el material analógico para su revisión.

Si los documentos digitales no han pasado control de calidad, proceden a realizar las

correcciones respectivas, y lo entregan nuevamente al Controlador de Calidad asignado.

Si los documentos digitales han pasado control de calidad, proceden a imprimir el material, y a

entregarlo al Responsable de Cartografía Digital.

2. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DEFINITIVOS Y ENTREGA AL RESPONSABLE DE CARTOGRAFÍA

DIGITAL

Una vez que los documentos han pasado control de calidad, proceden a imprimir los mapas y

los Formularios Ca-06.

Para la impresión del anverso, copian la carpeta correspondiente a la jurisdicción de trabajo de

la carpeta que está en el Servidor de Datos, a la carpeta local que está en su computador.

Colocan como nombre de esta carpeta FORMULARIOS. Reemplazan la carpeta???

Impresos los documentos, con el anverso y reverso correspondientes, entregan la Carpeta

Jurisdiccional de actualizaciones de campo (analógica), y la Carpeta con los Mapas y

Formularios Ca-06 digitales impresos al Responsable de Cartografía Digital.

9. OPERADORES DE ESCANEO

Escanear los Ca-06 entregados por el Responsable Regional de Digitalización, de acuerdo a las

directrices especificadas en los instructivos respectivos (Instructivos de Santi para escaneo).

Entrega la Carpeta Jurisdiccional de Actualizaciones de Campo al Digitalizador que tiene a su

cargo la parroquia respectiva.

Entrega los archivos digitales al Administrador de Plataforma Tecnológica para

almacenamiento en el Servidor de Datos.

10. DIGITADORES

De acuerdo a la asignación de carga de trabajo, digitará el anverso de los formularios Ca-06,

utilizando la macro diseñada para el efecto.

Crea una carpeta por jurisdicción, y almacena los formularios digitales correspondientes a la

misma. Una vez finalizada la digitación, entrega las carpetas al Administrador de Plataforma

Tecnológica para su almacenamiento en el Servidor de Datos.