Manual de Usuario v3

7/23/2019 Manual de Usuario v3

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Manual de usuario

Componente estratgico e indicativo, Componente OperativoAnual de Inversiones y Plan de Accin

Plan Decenal de Salud Pblica

2012-2021

Bogot, Mayo de 2015


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ALEJANDRO GAVIRIA URIBEMinistro de Salud y Proteccin Social

FERNANDO RUIZ GMEZViceministro de Salud Pblica y Prestacin de Servicios

NORMAN JULIO MUOZ MUOZViceministro de Proteccin Social

GERARDO BURGOS BERNALSecretario General

MARTHA LUCA OSPINA MARTNEZDirectora de Epidemiologa y Demografa

DOLLY ESPERANZA OVALLEJefe de Oficina de Tecnologas de la informacin y la Comunicacin TIC

RICARDO ADOLFO AMORTEGUI GONZLEZJefe de Oficina Asesora de Comunicaciones


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Plan Decenal de Salud Pblica:La salud en Colombia la construyes t

Ministerio de Salud y Proteccin Social

Gerente del PDSPJacqueline Acosta de la Hoz

Equipo TcnicoDireccin de Epidemiologa y DemografaSandra Liliana FuentesRuth Nancy Londoo de MontoyaPatricia Gonzlez VarelaMargie Simone Martnez

Sistema de Monitoreo y EvaluacinAlba Liliana Navarrete vila

Equipo TcnicoOficina de Tecnologas de la informacin y la Comunicacin TICPatricia Delgado RodriguezLiliam Patricia Crdenas DazLuz Emilse Rincn Medrano

Luz Dary BaqueroJess Mara Segovia Romero

Equipo TcnicoOficina Asesora de ComunicacionesYennifer Viviana Cano IzasaJuan Diego Jaramillo A.


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CONTENIDO1. ADVERTENCIAS .............................................................................................................................................. 6

2.

CARACTERSTICAS GENERALES .................................................................................................................... 6

3.

INSTALACIN ................................................................................................................................................. 6

3.1. RECOMENDACIONES .................................................................................................................................. 6

3.1.1.

ANTES DE INICIAR SU USO ......................................................................................................................... 6

3.1.2. DURANTE SU USO .................................................................................................................................... 10

3.2.

PRECAUCIONES ....................................................................................................................................... 13

4. REQUERIMIENTOS ........................................................................................................................................ 13

5.

INGRESO ...................................................................................................................................................... 14

6. USUARIOS DE INGRESO................................................................................................................................ 16

6.1.

ADMINISTRADOR...................................................................................................................................... 16

6.1.1. CREAR USUARIO ...................................................................................................................................... 16

6.1.2.

MODIFICAR USUARIO ............................................................................................................................... 18

6.1.3. ELIMINAR USUARIO .................................................................................................................................. 20

6.1.4. CONSULTAR USUARIO ............................................................................................................................. 21

6.2. USUARIO OPERATIVO............................................................................................................................... 21

7. PLAN TERRITORIAL DE SALUD ..................................................................................................................... 22

7.1. COMPONENTE ESTRATGICO E INDICATIVO ............................................................................................. 22

7.1.1. DATOS INICIALES DE LA ENTIDAD TERRITORIAL ...................................................................................... 23

7.1.2.

APLICATIVO 7A......................................................................................................................................... 24

7.1.3. APLICATIVO 8........................................................................................................................................... 26

7.1.4.

APLICATIVO 9........................................................................................................................................... 27

7.1.5. APLICATIVO 10CADENA DE VALOR 1..................................................................................................... 27

7.1.6.

APLICATIVO 10CADENA DE VALOR 2..................................................................................................... 28

7.1.7. OBJETIVOS ESTRATGICOS ..................................................................................................................... 29

7.1.8.

OBJETIVOS ESTRATGICOS RELACIONADOS CON EL PDSP ..................................................................... 29

7.1.9. OBJETIVOS SANITARIOS DEL PTS ............................................................................................................ 30

7.1.10.

METAS DEL PDSP................................................................................................................................. 31

7.1.11. METAS DEL PTS ................................................................................................................................... 32

7.1.12.

ESTRATEGIAS DEL PDSP ..................................................................................................................... 34

7.2. CONSULTAR COMPONENTE ESTRATGICO E INDICATIVO......................................................................... 36

7.3.

APROBAR COMPONENTE ESTRATGICO E INDICATIVO ............................................................................ 38

8.

COMPONENTE OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES (COAI) ......................................................................... 40


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8.1.

CREAR COAI ............................................................................................................................................ 40

8.2. CONSULTAR COAI .................................................................................................................................... 43

8.3.

APROBAR COAI........................................................................................................................................ 44

9. PLAN DE ACCIN (PA) .................................................................................................................................. 46

9.1.

CREAR PLAN DE ACCIN.......................................................................................................................... 46

9.2. CONSULTAR PLAN DE ACCIN ................................................................................................................. 51

9.3.

APROBAR PLAN DE ACCIN..................................................................................................................... 52

10. CERRAR BASE DE DATOS ........................................................................................................................ 54

11. SOPORTE TECNOLGICO ......................................................................................................................... 56


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1.

Advertencias

Antes de interactuar con la herramienta, lea con atencin todas las advertencias,

recomendaciones, precauciones y notas de este manual. Consrvelo durante la ejecucin de laaplicacin como ayuda para el proceso.

Esta herramienta debe ser usada solo para usos pertinentes a la estrategia PASE A LA EQUIDADEN SALUD y fines pertinentes como lo establezca el MSPS y/o UNFPA.

Al terminar su diligenciamiento, por favor disponga la herramienta segn las normas einstrucciones de MSPS y UNFPA, y evitar divulgar informacin a personas ajenas al proceso.

2. Caractersticas generales

Esta herramienta est diseada bajo la plataforma Microsoft Excel 2010, creada para ser muy eficaz,con mltiples funciones para manipular, analizar y presentar datos. A veces, no obstante, a pesar delamplio conjunto de caractersticas que ofrece la interfaz de usuario (UI) estndar de Excel, es posibleque se desee encontrar una manera ms fcil de realizar una tarea repetitiva y comn, o de realizaralguna tarea no incluida en la interfaz de usuario. Las aplicaciones de Office, como Excel, tienen VisualBasic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin que brinda la posibilidad de ampliardichas aplicaciones que funcionan mediante la ejecucin de macros, procedimientos paso a pasoescritos en Visual Basic, visualizados en formularios de fcil acceso.

Dichas macros permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamosser ms eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es ms que una serie de comandos oinstrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea

necesario y cuantas veces lo deseemos.

3. Instalacin

3.1.

Recomendaciones

3.1.1.

Antes de iniciar su uso

Para iniciar la instalacin, es necesario saber el tipo de sistema operativo de su computador. Paraello realice los siguientes pasos:


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1. Inicio/Panel de control

Aparece la siguiente pantalla, debe seleccionar la opcin SISTEMA:

Aparece la siguiente pantalla, donde muestra las especificaciones de su computador y el tipo desistema:


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Debe seleccionar el archivo correspondiente al tipo de sistema, si es de 32 bits o 64 bits.

Copie la librera MSCOMCT2.OCX, en su computador de la siguiente manera, segn corresponda:Si el tipo de sistema es de 32 bits, dirjase y copie el archivo en la carpeta: C:\Windows\System32Si el tipo de sistema es de 64 bits, dirjase y copie el archivo en las carpetas:C:\Windows\SysWOW64 y C:\Windows\System32Importante: En los computadores donde estn creadas por defecto las dos carpetas (System32 y

SysWOW64) por favor copie la librera en ambas carpetas.


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Verifique que tenga el nombre CEDESARROLLOV1.xlsm, no debe contener espacios ni nmerosadicionales. NO se puede cambiar el nombre del archivo, de lo contrario no funcionaracorrectamente.Nota: En algunas ocasiones al bajar el archivo automticamente el sistema titula el archivo comoCEDESARROLLOV1(1).xlsm por favor modificar el nombre del archivo para que solo quedeCEDESARROLLOV1.xlsm, es decir sin los () parntesis.

Configure la opcin autoguardado de Excel, para ello vaya a un archivo Excel y da clic en lapestaa Archivo y busca el botn Opciones:

Aparece la siguiente pantalla, seleccione en la parte izquierda la opcin Guardar, y en la partederecha aparece la configuracin de las opciones:


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Configure las siguientes opciones, tal como lo muestra la siguiente figura:

Para las opciones de archivo con Autocorreccin, el sistema dispone la ruta automticamente, dela misma forma para la ubicacin de archivo predeterminada.

3.1.2. Durante su uso

En todos los formularios existen casillas que son de obligatorio diligenciamiento, tenga en cuentalos que estn marcados con un asterisco (*).

En todos los formularios, existe la opcin de minimizar, maximizar y cerrar, esta ltima opcin esta

deshabilitada, debido a que existe el botn dentro de los formularios. Minimice los formularios cuando requiera trabajar dos archivos Excel simultneamente, es decir, de

clic en el botn minimizar , esto aplica para todos los formularios abiertos. En elmomento que los vaya minimizando en la parte superior se irn viendo reflejados por nmero desecuencia.


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En el ejemplo, el nmero mximo del formulario es el 7, ese es el ltimo formulario que estdiligenciando, y los debe ir abriendo por secuencia.

Ir guardando la informacin con los botones superiores:

Para el caso de la metfora actual, deseada, ventajas y oportunidades, ejes estructurantes,tensiones, transformaciones deseadas, es informacin que viene de otros archivos los cualesdiligenciaron en el Momento 5, 6, 7 y 8, copian la informacin y la llevan a la casillacorrespondiente, esto con el fin de no realizar reprocesos en la digitalizacin de la informacin.


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Para todas las casillas donde se digitaliza informacin, NOdejar saltos de lneas, los textos debenquedar sin enter o espacios en blanco.

Si es necesario, imprima los formularios que va diligenciando, de la siguiente manera:

Pulse Windows captura la totalidad de la pantalla.

Inicie Paint o un programa para editar grficos:

Pegue la imagen, de la siguiente manera:

Mantn pulsada y pulsa

Una vez tenindola all, guarda o imprime la imagen.

Cuando queremos cambiar de posicin de celda a otra celda damos clic en la tecla TAB.


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3.2.

Precauciones

No introduzca datos que no son coherentes con la informacin solicitada. No agregue ms hojas de clculo al sistema, si esto llega a ocurrir el sistema va arrojar el

siguiente mensaje:

Verifique que su computador est conectado a la energa suficiente para no ser afectado elproceso de diligenciamiento por falta de carga de batera.

4. Requerimientos

Sistema operativo Windows vista, Windows 7, Windows 8. (No aplica para computadores MAC)


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Microsoft Excel 2010/2013 (versin 32/64 bits) con Windows.

Microsoft Office Web Components v10.0 / 11.0.

Tener instaladas las libreras (mscomct2.ocx)

5. Ingreso

De acuerdo al tipo de sistema de su computador, ubique el archivo correspondiente y de clic en el archivo:

Aparecera la siguiente pantalla:

De clic en HABILITAR EDICIN, de no ser de esta manera, es posible que el programa no funcionecorrectamente. Esto con el fin de habilitar todas las macros existentes en la herramienta.

Una vez habilitado el contenido, quedara listo para comenzar a diligenciar el formulario.

En la parte superior izquierda de la pantalla, de clic en IR A INGRESO.


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Aparece la siguiente pantalla:

En la casilla fecha actual, el sistema arroja el dato automticamente sin permitir modificaciones, se debecontinuar con el diligenciamiento de los siguientes datos:

Usuario: Selecciona de la lista desplegable el usuario correspondiente para ingresar.

Las casillas funcionario y cargo las arroja automticamente.

Contrasea: Corresponde a la clave que tiene cada usuario para ingresar.

Y da clic en el botn

Para cerrar la base de datos de clic en


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6. Usuarios de ingreso

6.1.Administrador

En la pantalla principal ingrese por el usuario ADMINISTRADOR y la contrasea (ADMIN-PDSP):


Aparecen las siguientes opciones:

6.1.1.

Crear usuario

De clic en el botn:


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Diligencie los siguientes campos:

Usuario: Digite el nombre del usuario que desea crear. Como sugerencia se propone digitar laprimera letra del nombre y el apellido para dar un orden. Ej.: Liliana Navarrete (Lnavarrete), HeliaNeira (Hneira), Wilson Rodriguez (Wrodriguez), etc.

Contrasea:Digite una clave que sea fcil de recordar para futuros ingresos. Tipo de documento: Seleccione de la lista desplegable qu tipo de documento tiene el funcionario

de la entidad territorial.

Nmero de documento de identidad: Digite el nmero de documento que tiene el funcionario dela entidad. Nombres y apellidos: Digite de forma clara los nombres y apellidos completos, tal como figura en

el documento de identificacin del funcionario de la entidad territorial. Departamento: Seleccione de la lista desplegable el departamento desde donde se realiza el PTS. Municipio: Segn el departamento seleccionado, seleccione de la lista desplegable el municipio

desde donde se realiza el PTS. Institucin:Digite el nombre de la entidad territorial a la pertenece el funcionario. Dependencia: Digite la oficina a la que pertenece el funcionario de la entidad territorial. Cargo:Digite el nombre del cargo al cual pertenece el funcionario de la entidad territorial tal como

aparece en la estructura de la entidad. Telfono:Seleccione de la lista desplegable que tipo de telfono tiene, puede ser fijo, celular, o

fax. El sistema ingresa el indicativo de la regin en forma automtica y luego digite el nmero detelfono segn corresponda.

Email: Digite el correo electrnico institucional, si el funcionario no cuenta con un email debeingresar el correo electrnico personal de uso ms cotidiano.


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Despus de diligenciar todos los campos, de clic en el botn y aparece la siguientepantalla de confirmacin:

De clic en

Para salir del formulario de clic en , si necesita crear un usuario nuevo, de clic

en y repita el paso anterior.

6.1.2.

Modificar usuario

De clic en el botn:



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Seleccione el usuario que desea modificar de la lista desplegable. Luego comience a modificar lossiguientes datos:

Contrasea:Digite una clave que sea fcil de recordar para futuros ingresos. Institucin:Digite el nombre de la entidad territorial a la pertenece el funcionario. Dependencia: Digite la oficina a la que pertenece el funcionario de la entidad territorial. Cargo:Digite el nombre del cargo al cual pertenece el funcionario de la entidad territorial tal como

aparece en la estructura de la entidad. Telfono:Seleccione de la lista desplegable que tipo de telfono tiene, puede ser fijo, celular, o

fax. El sistema ingresa el indicativo de la regin en forma automtica y luego digite el nmero detelfono segn corresponda.

Email: Digite el correo electrnico institucional, si el funcionario no cuenta con un email debe

ingresar el correo electrnico personal de uso ms cotidiano.

Para el caso de los campos que tienen el botn al frente, cuando lo activan, aparecen lascasillas donde se debe diligenciar los nuevos datos.

Los campos que no tengan dicho botn y se encuentren activos, pueden cambiar la informacin sin realizarel paso anterior.

Despus de modificar los datos correspondientes, de clic en el botn y aparece lasiguiente pantalla de confirmacin:

De clic en

Para salir del formulario de clic en


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6.1.3. Eliminar usuario

De clic en el botn:


Seleccione de la lista desplegable el usuario que desean eliminar y de clic en el botn yaparece la siguiente pantalla de confirmacin:

De clic en


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6.1.4.

Consultar usuario

En la pantalla principal aparece la siguiente pantalla:

Donde se visualiza el listado de usuarios existentes con todos los datos asociados a cada uno.


6.2.Usuario operativo

En la pantalla principal ingrese por el usuario operativo y la contrasea respectiva:



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7.

Plan territorial de Salud


7.1.

Componente estratgico e indicativo

De clic en el botn:



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7.1.1.

Datos iniciales de la entidad territorial

Departamento:Seleccione si el Plan Territorial de Salud es realizado por Dpto., y en el campo deDepartamento seleccione de la lista desplegable el nombre correspondiente.

Distrito/Municipio: Seleccione si el Plan Territorial de Salud es realizado por Municipio o Distrito y

en el campo de Municipio seleccione de la lista desplegable el nombre correspondiente. Poblacin: De acuerdo a lo seleccionado en Dpto. o Municipio/Distrito, automticamente muestra

el nmero de la poblacin, sin permitir modificaciones. Fuente (DANE). Regin: De acuerdo a lo seleccionado en Dpto. o Municipio, automticamente muestra la regin a

la cual pertenece, sin permitir modificaciones. Nombre de la entidad territorial en salud: Digite de forma clara el nombre de la entidad territorial. Nit: Digite de forma clara el nmero de Nit de la entidad territorial. Digito: Digite de forma clara el digito de verificacin de la entidad territorial.

Responsable del proceso de planeacin en Salud:

Nombres y apellidos: Digite de forma clara los nombres y apellidos completos, tal como figura enel documento de identificacin del funcionario de la entidad territorial.

Dependencia: Digite la oficina a la que pertenece el funcionario de la entidad territorial. Cargo:Digite el nombre del cargo al cual pertenece el funcionario de la entidad territorial tal como

aparece en la estructura de la entidad. Direccin:Digite la direccin del funcionario de la entidad territorial.


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Telfono:Seleccione de la lista desplegable que tipo de telfono tiene, puede ser fijo, celular, ofax. El sistema ingresa el indicativo de la regin en forma automtica y luego digite el nmero detelfono segn corresponda.

Email: Digite el correo electrnico institucional, si el funcionario no cuenta con un email debeingresar el correo electrnico personal de uso ms cotidiano.

Despus de diligenciar todos los campos, de clic en el botn y aparece la siguientepantalla de confirmacin:

8. De clic en y contine con el siguiente paso, de clic en el botn ,

si desea salir del formulario de clic en .

7.1.2.

Aplicativo 7A

De clic en siguiente, aparece la siguiente pantalla:


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Metfora configuracin actual:Copie de los pasos anteriores, la metfora de la configuracinactual de la entidad territorial.

Metfora configuracin deseada:Copie de los pasos anteriores, la metfora de la configuracindeseada de la entidad territorial.

Ventajas:Copie de los pasos anteriores, las ventajas de la entidad territorial. Oportunidades:Copie de los pasos anteriores, las oportunidades de la entidad territorial.

Para cargar los mapas de la configuracin actual y deseada, de clic sobre la imagen y aparece la siguientepantalla:


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Seleccione la imagen del mapa segn corresponda y de clic en el botn , aparece elsiguiente mensaje:

Despus de diligenciar todos los campos, de clic en el botn y pase al siguiente pas:

7.1.3.

Aplicativo 8


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Visin del PTS:Digite de forma clara la visin del Plan territorial de Salud de la entidad territorial.


7.1.4. Aplicativo 9

Ejes estructurantesCopie de los pasos anteriores, los ejes estructurantes del PTS. Desafos:De acuerdo a los ejes estructurantes, digite de forma clara los desafos del PTS.

Nota: Se permite incluir ms filas.


7.1.5.

Aplicativo 10Cadena de valor 1

Tensiones:Copie del momento - paso 14, las tensiones del PTS. Valor final de las tensiones: Copie el nmero del aplicativo 5,6,7Columna 25 Transformaciones deseadas:Copie del momento 8paso 15 las transformaciones deseadas del

PTS. Balance esperado de la transformacin deseada: Copie el nmero del aplicativo 5, 6, 7

Columna 31.


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Implementacin: Digite de forma clara segn la casilla de transformaciones deseadas lo quecorresponda a implementacin.

o Clasificacin sector: Clasifique la implementacin si es sector salud u otro sector.o Si es otro sector a que sector pertenece: Seleccione a que sector pertenece.

Productos: Digite de forma clara segn la casilla de transformaciones deseadas lo que

corresponda a productos.o Clasificacin sector: Clasifique el producto si es sector salud u otro sector.o Si es otro sector a que sector pertenece: Seleccione a que sector pertenece.

Resultados: Digite de forma clara segn la casilla de transformaciones deseadas lo quecorresponda a resultados.

o Clasificacin sector: Clasifique el resultado si es sector salud u otro sector.o Si es otro sector a que sector pertenece: Seleccione a que sector pertenece.


7.1.6. Aplicativo 10Cadena de valor 2

Objetivos sanitarios:De acuerdo a lo digitado en el paso anterior, automticamente se muestra lacasilla implementacin filtrada por sector salud y toda la casilla de productos de ambos sectores.

Objetivos estratgicos del PDSP: Seleccione para cada objetivo sanitario a que objetivoestratgico del PDSP est relacionado el objetivo sanitario.

Resultados:De acuerdo a lo digitado en el paso anterior, automticamente se muestra la casillade resultados asociados con los objetivos sanitarios.

Dimensin: Seleccione para cada objetivo sanitario a que dimensin del PDSP est relacionado. Componente: Seleccione para cada objetivo sanitario a que componente del PDSP est

relacionado. Impacto: De acuerdo a lo seleccionado en la casilla de objetivo estratgico del PDSP,

automticamente muestra la relacin en la casilla de impacto. Tensiones: De acuerdo a lo digitado en el paso anterior, automticamente se muestra la casilla de

tensiones. Priorizacin para la respuesta: De acuerdo a lo digitado en el paso anterior, automticamente se

muestra la casilla de Valor final de la tensin. Transformaciones deseadas: De acuerdo a lo digitado en el paso anterior, automticamente se

muestra la casilla de Transformaciones deseadas.


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Balance esperado de las tensiones: De acuerdo a lo digitado en el paso anterior,automticamente se muestra la casilla de Balance esperado de las transformaciones deseadas.


7.1.7. Objetivos estratgicos

Objetivos estratgicos del PTS: Digite de forma clara los objetivos estratgicos del PTS,relacionados con cada uno de los objetivos del PDSP.

Nota: Los 3 objetivos estratgicos del PTS asociados para cada uno del PDSP, son requeridos.


7.1.8.

Objetivos estratgicos relacionados con el PDSP


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Nota: Verifique la informacin que muestra el sistema, si los objetivos estratgicos del PTS, estn bienrelacionados con los del PDSP.

Despus de verificar todos los campos, de clic en el botn y aparece la siguiente

pantalla de confirmacin:

De clic en y contine con el siguiente paso, de clic en el botn , si

desea salir del formulario de clic en .

7.1.9.

Objetivos Sanitarios del PTS


31/56

Dimensin:Seleccione de la lista desplegable, la dimensin del PDSP para la cual desea ingresarla informacin.

Componente: Seleccione de la lista desplegable, el componente del PDSP para el cual deseaingresar la informacin.

Nota: Verifique la informacin que muestra el sistema, si los objetivos sanitarios del PTS correspondena los digitados en los pasos anteriores.

Despus de verificar todos los campos, de clic en el botn y aparece la siguientepantalla de confirmacin:



7.1.10.

Metas del PDSP


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Dimensin:Aparece automticamente, la seleccin de la dimensin del paso anterior. Componente: Aparece automticamente, la seleccin del componente del paso anterior. Metas del PDSP: Seleccione las metas del PDSP que estn vinculadas al Plan Territorial de

Salud. El sistema permite seleccionar una o varias.

Despus de diligenciar todos los campos, de clic en el botn y aparece lasiguiente pantalla de confirmacin:



7.1.11.Metas del PTS


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Dimensin:Aparece automticamente, la seleccin de la dimensin del paso anterior. Componente: Aparece automticamente, la seleccin del componente del paso anterior. Metas Seleccionadas: Aparece automticamente, el listado de las metas seleccionadas en el

paso anterior.

Toda vez que seleccione una meta del PDSP, el sistema arrojara los datos correspondientes a la metaescogida en la parte izquierda de la pantalla. Digite en la parte derecha de la pantalla la meta del PTSrelacionada con la meta escogida del PDSP y diligencie los siguientes datos:

Meta relacionada con: Seleccione de la lista desplegable, con qu objetivo sanitario del PTS serelaciona la meta del PTS, para la dimensin y componente seleccionado.

Indicador PDSP: Seleccione de la lista desplegable, con qu indicador del PDSP se relaciona lameta del PTS, para la dimensin y componente seleccionado.

Meta PTS visin a 2021: Digite de forma clara, la meta del PTS con visin a 2021. Meta PTS periodo de gobierno: Digite de forma clara, la meta del PTS para el periodo de

gobierno vigente. Poblacin beneficiada: Digite de forma clara, el nmero de la poblacin beneficiada de acuerdo a

las metas descritas en los campos anteriores. Indicador: Digite de forma clara, el indicador de acuerdo a las metas descritas en los campos

anteriores. Fuente del dato: Digite de forma clara, la fuente de los datos de acuerdo a las metas descritas en

los campos anteriores.

Lnea de base: Digite de forma clara, el nmero de la lnea de base de acuerdo a las metasdescritas en los campos anteriores. Ao (LB): Digite de forma clara, el ao de la lnea de base de acuerdo a las metas descritas en los

campos anteriores. (Este campo comprende los aos entre 2005 y 2011) Valor esperado de la meta: Digite de forma clara, el valor a cumplir de acuerdo a las metas

descritas en los campos anteriores, y seleccione de la lista desplegable, a qu tipo de valorcorresponde (Ej.: Porcentaje, tasa, etc.).

Logro ao 1: Digite de forma clara, el valor a cumplir en el primer ao de acuerdo a las metasdescritas en los campos anteriores.

Logro ao 2: Digite de forma clara, el valor a cumplir en el segundo ao de acuerdo a las metas

descritas en los campos anteriores. Logro ao 3: Digite de forma clara, el valor a cumplir en el tercer ao de acuerdo a las metas

descritas en los campos anteriores. Logro ao 4:Digite de forma clara, el valor a cumplir en el cuarto ao de acuerdo a las metas

descritas en los campos anteriores.

Nota: Este proceso se repite para todas las metas seleccionadas en el paso anterior.


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7.1.12.

Estrategias del PDSP

Dimensin:Aparece automticamente, la seleccin de la dimensin del paso anterior. Componente: Aparece automticamente, la seleccin del componente del paso anterior.


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Metas Seleccionadas: Aparece automticamente, el listado de las metas seleccionadas en elpaso anterior.

Toda vez que seleccione una meta del PDSP, el sistema arrojara los datos correspondientes a lasestrategias del PDSP vinculadas a la meta seleccionada del sector salud, elija una estrategia del PDSP

que est relacionada con la meta del PTS y diligencie los siguientes datos:

rea responsable:Digite de forma clara, el rea responsable de la ejecucin de la estrategia. Nombres y apellidos del responsable: Digite de forma clara, los nombres y apellidos del

responsable de la ejecucin de la estrategia.

Si escoge una estrategia para otro sector, seleccione a que sector pertenece y digite la estrategia:

rea responsable:Digite de forma clara, el rea responsable de la ejecucin de la estrategia. Nombres y apellidos del responsable: Digite de forma clara, los nombres y apellidos del

responsable de la ejecucin de la estrategia.

Una vez diligenciados los datos para la estrategia seleccionada, de clic en el botn:

El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las estrategias seleccionadas, seaclara que el sistema solamente permite pasar solo una estrategia:

Si desea, eliminar una estrategia del panel inferior, la selecciona y le da clic en el botn:

Nota: Si existen varias estrategias se repite el paso anterior.

Antes de seleccionar una nueva meta,de clic en el botn para que el sistemaactualice la informacin para cada meta del PDSP.


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Una vez se termine el proceso de relacin de estrategias, de clic en a los formulariosabiertos hasta el formulario de objetivos sanitarios, seleccione otra dimensin y componente y realice lospasos anteriores para asignar las metas y estrategias.

Cuando se termine el ciclo de relacin de metas y estrategias para todos las dimensiones y componentesque apliquen para la entidad territorial, cierre todos los formularios y en la parte superior izquierda de lapantalla, de clic en IR A INGRESO.

7.2.

Consultar componente estratgico e indicativo

De clic en el botn:


37/56

Se cierra todos los formularios activos dando clic en el botn y aparece la siguientepantalla:

De clic en la barra de desplazamiento inferior para poder visualizar todos los registros de la base de datos.

Si desea filtrar la informacin por los diferentes campos, de clic en el campo que desea filtrar y escoge lasopciones.


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7.3. Aprobar componente estratgico e indicativo

De clic en el botn:


Departamento:Aparece automticamente. Municipio: Aparece automticamente. Entidad territorial de salud: Aparece automticamente. Nombres y Apellidos:Digite de forma clara los nombres y apellidos completos, tal como figura en

el documento de identificacin del funcionario de la entidad territorial. Si es Departamento digite losnombres y apellidos del Gobernador, si es Municipio / Distrito digite los nombres y apellidos delAlcalde.

Aprobado por:Seleccione si el PTS fue aprobado por Ordenanza, Decreto o Acuerdo.

Nmero: Digite de forma clara, el nmero de aprobacin del PTS. Fecha de aprobacin: Digite de forma clara, la fecha de aprobacin del PTS en formato

(DDMMAAA). Fecha de armonizacin del PTS con el PDSP:Aparece automticamente.


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Si la informacin diligenciada es correcta de clic en SI, de lo contrario de clic en NO, una vez confirmada laaprobacin el sistema no aceptara cambios ni correcciones a menos que exista un documento que apruebeel cambio.

Si da clic en SI, aparece el mensaje de confirmacin:

Una vez aprobado el PTS, automticamente se inhabilitan los botones de componente estratgico eindicativo:


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8. Componente operativo Anual de Inversiones (COAI)


8.1.

Crear COAI

De clic en el botn:


Ao:Aparece automticamente. Dimensin: Aparece automticamente. Componente: Aparece automticamente. Metas: Aparece automticamente.


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Estrategias: Aparece automticamente. Programa: Seleccione el icono de programas.

o Cdigo programa: Digite de forma clara, el cdigo del programa relacionado con laestrategia del PDSP.

o Nombre: Digite de forma clara, el nombre del programa relacionado con la estrategia del

PDSP. Subprograma: Seleccione el icono de subprogramas.

o Cdigo Subprograma: Digite de forma clara, el cdigo del subprograma relacionado conla estrategia del PDSP.

o Nombre: Digite de forma clara, el nombre del subprograma relacionado con la estrategiadel PDSP.

Proyecto: Seleccione el icono de proyecto.o Cdigo proyecto: Digite de forma clara, el cdigo del proyecto relacionado con la

estrategia del PDSP.o

Nombre: Digite de forma clara, el nombre del proyecto relacionado con la estrategia delPDSP.

Una vez se diligencie los datos anteriores, de clic en el botn y aparece la siguientepantalla:

Fuentes de financiacin:Seleccione las fuentes de financiacin del PDSP, que estn vinculadasa la estrategia.

Valor de la fuente de recurso:Digitar de forma clara, el valor de la fuente de recurso en Pesos.


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Una vez diligenciados los datos de la fuente de recurso, de clic en el botn:

El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las fuentes de recursos agregadas, esde aclarar que el sistema solamente permite pasar de uno en uno:

Si desea, eliminar una fuente de recurso del panel inferior, la selecciona y le da clic en el botn:

Despus de diligenciar todos los campos, de clic en el botn y lo llevara a lapantalla anterior, visualizando las fuentes de recursos que fueron agregadas.

Valor proyecto:Aparece automticamente sumando los valores de las fuentes de recurso. Dependencia responsable: Digite de forma clara, la dependencia responsable de la estrategia. Sector responsable:Seleccione de la lista desplegable el sector responsable de la estrategia.

Nota:Este proceso se repite tantas estrategias existan para cada dimensin, componente y metas del

PDSP.

Antes de seleccionar una nueva meta o estrategia,de clic en el botn para que elsistema actualice la informacin para cada estrategia del PDSP.


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8.2. Consultar COAI

De clic en el botn:

Se cierra todos los formularios activos dando clic en el botn y aparece la siguientepantalla:


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8.3.

Aprobar COAI

De clic en el botn:



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Departamento:Aparece automticamente. Municipio: Aparece automticamente. Entidad territorial de salud: Aparece automticamente. Nombres y Apellidos:Digite de forma clara los nombres y apellidos completos, tal como figura en

el documento de identificacin del funcionario de la entidad territorial. Si es Departamento digite losnombres y apellidos del Gobernador, si es Municipio / Distrito digite los nombres y apellidos delAlcalde.

Aprobado por:Seleccione si es por Acto administrativo. Nmero: Digite de forma clara, el nmero de aprobacin del COAI. Fecha de aprobacin: Digite de forma clara, la fecha de aprobacin del COAI en formato

(DDMMAAAA). Fecha de armonizacin del PTS con el PDSP:Aparece automticamente.





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Una vez aprobado el COAI, automticamente se inhabilitan los botones de componente operativo anual deinversiones:

9. Plan de accin (PA)


9.1. Crear Plan de Accin

De clic en el botn:



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Ao:Aparece automticamente. Dimensin: Aparece automticamente. Componente: Aparece automticamente. Estrategias: Aparece automticamente. Intervencin: Digite de forma clara, la descripcin de la intervencin.

Lnea de accin del PDSP:Seleccione a que lnea de accin pertenece la intervencin. Categora lnea de accin: Seleccione a que categora de la lnea de accin pertenece la

intervencin. Meta anual de la intervencin: Digite de forma clara, la meta anual de la intervencin digitada en

el campo anterior. Indicador de la intervencin: Digite de forma clara, el indicador de la intervencin digitada en el

campo anterior. Cantidad de la intervencin: Digite de forma clara, el valor a cumplir de acuerdo a la meta

escogida en los campos anteriores de la intervencin, y seleccionar de la lista desplegable, a qutipo de valor corresponde (Ej.: Porcentaje, tasa, etc.).

Una vez se diligencie los datos anteriores, de clic en el botn y aparece la siguientepantalla:

Fuentes de financiacin:Seleccione las fuentes de financiacin del PDSP, que estn vinculadasa la estrategia.

Valor de la fuente de recurso:Digitar de forma clara, el valor de la fuente de recurso en Pesos.


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Una vez diligenciados los datos de la fuente de recurso, de clic en el botn:

El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las fuentes de recursos agregadas, esde aclarar que el sistema solamente permite pasar de uno en uno:

Si desea, eliminar una fuente de recurso del panel inferior, la selecciona y le da clic en el botn:

Despus de diligenciar todos los campos, de clic en el botn y lo llevara a lapantalla anterior, visualizando las fuentes de recursos que fueron agregadas.

Responsable de la intervencin: Digitar de forma clara, los nombres y apellidos del responsablede la intervencin digitada en el campo anterior.

Valor total de la intervencin:Aparece automticamente.

Una vez diligenciados los datos para la intervencin, de clic en el botn:

El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las intervenciones seleccionadas, seaclara que el sistema solamente permite pasar solo una intervencin:

Si desea, eliminar una intervencin del panel inferior, la selecciona y le da clic en el botn:

Nota:Este proceso se repite tantas estrategias existan para cada dimensin, componente y metas delPDSP.

Antes de seleccionar una nueva meta o estrategia,de clic en el botn para que elsistema actualice la informacin para cada estrategia del PDSP.


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Ao:Aparece automticamente. Dimensin: Aparece automticamente. Componente: Aparece automticamente. Estrategias: Aparece automticamente.


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Intervencin: Aparece automticamente. Actividad: Digite de forma clara, la descripcin de la actividad. Cantidad de la actividad: Digite de forma clara, el valor a cumplir de acuerdo a la meta escogida

en los campos anteriores de la intervencin, y seleccionar de la lista desplegable, a qu tipo devalor corresponde (Ej.: Porcentaje, tasa, etc.).

Trimestre: Seleccione de la lista desplegable, en que trimestre va cumplir la actividad. Valor de la actividad: Digite de forma clara, el valor total de la actividad en Pesos.

Una vez diligenciados los datos para la actividad, de clic en el botn:

El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las actividades seleccionadas, seaclara que el sistema solamente permite pasar solo una actividad:

Si desea, eliminar una actividad del panel inferior, seleccione y d clic en el botn:

Nota:Este proceso se repite tantas intervenciones existan para cada dimensin, componente, metas yestrategias del PDSP.Para las actividades que se repiten en cada trimestre, se debe agregar la actividad poniendo al final delnombre, el trimestre al cual aplica. Ej: Actividad 1Trimestre 1, Actividad 1 Trimestre 2, Actividad 1Trimestre 3.Antes de seleccionar una nueva meta, estrategia o intervencin, de clic en el botn

para que el sistema actualice la informacin para cada intervencin del PDSP.



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9.2.

Consultar Plan de Accin

De clic en el botn:

Se cierra todos los formularios activos dando clic en el botn y aparece la siguiente

pantalla:




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9.3.

Aprobar Plan de Accin

De clic en el botn:


Departamento:Aparece automticamente.


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Municipio: Aparece automticamente. Entidad territorial de salud: Aparece automticamente. Nombres y Apellidos:Digite de forma clara los nombres y apellidos completos, tal como figura en

el documento de identificacin del funcionario de la entidad territorial. Si es Departamento digite losnombres y apellidos del Gobernador, si es Municipio / Distrito digite los nombres y apellidos del

Alcalde. Aprobado por:Seleccione si es por Acto administrativo. Nmero: Digite de forma clara, el nmero de aprobacin del PA. Fecha de aprobacin: Digite de forma clara, la fecha de aprobacin del PA en formato

(DDMMAAAA). Fecha de armonizacin del PTS con el PDSP:Aparece automticamente.

Despus de diligenciar todos los campos, de clic en el botn y aparece la

siguiente pantalla de confirmacin:



Una vez aprobado el PA, automticamente se inhabilitan los botones de plan de accin:


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10.

Cerrar base de datos

Para cerrar la base de datos existen dos formas:

1. En la parte superior izquierda de la pantalla de clic en IR A INGRESO.



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2. En la parte superior derecha de la pantalla de clic en laX.


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11. Soporte tecnolgico

Este soporte responde a satisfacer necesidades de instalacin, mantenimiento, dudas e inquietudes

tecnolgicas y el suministro de insumos requeridos para el correcto funcionamiento de la herramienta.

Para recibir soporte tecnolgico instale Teamviewer, el cual se descarga de la pgina

(http://www.teamviewer.com/es/), este programa permite ingresar desde cualquier parte por acceso

remoto a su ordenador a travs de Internet.

Antes de contactarse con el asesor tecnolgico, verifique condiciones normales de instalacin. Se debe

tener a mano la herramienta en ejecucin y Teamviewer instalado.

Para mayor informacin por favor comunicarse con el Lder del proceso de planeacin para al metodologa

PASE A LA EQUIDAD EN SALUD en cada ente territorial.

Manual de Usuario v3

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