Manual Jefe de Sección INEI

7/25/2019 Manual Jefe de Seccin INEI

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Manual del Jefe de Seccin

IV CENSO NACIONAL AGROPECUARIO(IV CENAGRO)

ACTUALIZACIN CARTOGRFICA, REGISTRO DEPARCELAS Y PRODUCTORES AGROPECUARIOS

Doc.CA.03.09 Lima, Febrero de 2012

M NU L DEL JEFE DE SECCIN


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INTRODUCCIN

El Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), en cumplimiento con el Decretode Urgencia N 055-2011 del 14 de Octubre de 2011, que declar de inters y de prioridadnacional el levantamiento del IV Censo Nacional Agropecuario, ha iniciado la realizacinde las labores preparatorias para su ejecucin, entre ellas, la actividad de Segmentacinque comprende tareas en gabinete y en campo, con el fin de dividir el territorio de cadadistrito en sectores de empadronamiento agropecuario - SEA.

Un SEA es el mbito geogrfico, que contiene un determinado nmero de unidades

agropecuarias, a cuyos productores agropecuarios deber entrevistar un Empadronadordurante el periodo de relevamiento censal. Estos sectores deben tener lmites claramentedefinidos y de fcil identificacin en el terreno, los mismos que estarn representados enlos documentos cartogrficos censales.

La segmentacin se realiza con el propsito fundamental de organizar las actividadescensales y asignar equitativamente el trabajo a los empadronadores y dems funcionarioscensales; adems, se utilizar como marco para la evaluacin de la cobertura de lasdistintas actividades del censo, a fin de evitar omisiones o duplicaciones.

En la actividad de Segmentacin, la tarea de campo a realizar es la Actualizacin

cartogrfica, registro de parcelas y productores agropecuarios.

El presente documento Manual del Jefe de Seccin , dar conocer las instrucciones yprocedimientos para el seguimiento y monitoreo de la actualizacin cartogrfica, el registrode parcelas y productores agropecuarios, que permitan ejecutar esta tarea de manerauniforme a nivel distrital.

El manual contiene los conceptos, finalidad, objetivos y estrategias a seguir, as como laorganizacin y funciones del personal que participar en esta etapa censal; define lastareas que cumplir el Jefe de Seccin antes, durante y despus de la actualizacincartogrfica, registro de parcelas y productores agropecuarios.

La Alta Direccin del INEI, expresa su antelado reconocimiento a los Jefes de seccin ylos exhorta a que brinden su valiosa colaboracin al logro de los objetivos de estaactividad.


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INDICE

INTRODUCCIN

I. ACTUALIZACIN CARTOGRFICA Y REGISTRO DE PARCELAS YPRODUCTORES AGROPECUARIOS ...............................................................................................7

1.1 CONCEPTOS ........................................................................................................................... 7

1.1.1 ACTUALIZACIN CARTOGRFICA .............................................................................7

1.1.2 REGISTRO DE PARCELAS Y PRODUCTORES AGROPECUARIOS .........................7

1.2 IMPORTANCIA ......................................................................................................................... 7

1.3 OBJETIVOS .............................................................................................................................. 7

1.4 ESTRATEGIAS ......................................................................................................................... 8

II. ORGANIZACIN FUNCIONAL .......................................................................................................... 9

2.1 ORGANIGRAMA FUNCIONAL .................................................................................................9

2.2 ORGANIZACIN DEL PERSONAL ........................................................................................10

2.2.1 DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD .....................................................................10

2.2.2 FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIN .......................................................................10

2.2.3 FUNCIONES DEL REGISTRADOR .............................................................................12

2.2.4 OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES ..........................................................................13

III. TAREAS DEL JEFE DE SECCIN .................................................................................................. 14

3.1 ANTES DE LA ACTUALIZACIN CARTOGRFICA, REGISTRO DE PARCELASY PRODUCTORES AGROPECUARIOS ...............................................................................14

3.1.1 CAPACITACIN PARA LA ACTUALIZACIN CARTOGRFICA, REGISTRODE PARCELAS Y PRODUCTORES AGROPECUARIOS ..........................................14

3.1.2 RECEPCIN, VERIFICACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS YMATERIALES ...............................................................................................................14

3.1.3 ESTUDIO EN GABINETE DEL AREA DE TRABAJO Y LA PROGRAMACIN

DE RUTAS ....................................................................................................................163.1.4 ASIGNACIN DE LAS CARGAS DE TRABAJO Y ENTREGA DE

DOCUMENTOS Y MATERIALES .................................................................................17

3.2 DURANTE LA ACTUALIZACIN CARTOGRFICA, REGISTRO DE PARCELAS YPRODUCTORES AGROPECUARIOS ..................................................................................18

3.2.1 COORDINACIN CON AUTORIDADES LOCALES ....................................................18

3.2.2 ELABORACIN DEL Doc.CA.03.16 - PLAN DE RECORRIDO ..................................19

3.2.3 MONITOREO DEL CALENDARIO DE TRABAJO Y DE LAS RUTAS

PROGRAMADAS ..........................................................................................................20


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3.2.4 BRINDAR ASISTENCIA TCNICA AL PERSONAL A SU CARGO ............................20

3.2.5 MONITOREAR LA TOMA DE PUNTOS GPS EN CAMPO..........................................20

3.2.6 AVANCES E INFORMES DE LA ACTUALIZACIN CARTOGRFICA,REGISTRO DE PARCELAS Y PRODUCTORES AGROPECUARIOS .......................20

3.2.7 SUPERVISIN DEL TRABAJO DE CAMPO ...............................................................21

3.3 DESPUS DE LA ACTUALIZACIN CARTOGRFICA, REGISTRO DEPARCELAS Y PRODUCTORES AGROPECUARIOS ..........................................................27

3.3.1 CONFORMACION DE UNIDADES AGROPECUARIAS ..............................................27

3.3.2 REVISIN DE LOS DOCUMENTOS DILIGENCIADOS Y VERIFICACINDEL ENVIO DE DATOS DE LA GEOREFERENCIACIN .........................................28

3.3.3 RECEPCIN, CONTROL Y ENVIO DE DOCUMENTOS Y MATERIALESDILIGENCIADOS ..........................................................................................................29

3.3.4 INFORME DEL JEFE DE SECCIN POR DISTRITO .................................................30

3.3.5 DEVOLUCIN DE LOS DOCUMENTOS Y MATERIALES A LA SEDEPROVINCIAL ................................................................................................................31

IV. INSTRUCCIONES PARA EL USO Y DILIGENCIAMIENTO DE LOSDOCUMENTOS AUXILIARES DEL JEFE DE SECCIN ................................................................34

4.1 DOC.CA.03.16 PLAN DE RECORRIDO .............................................................................34

4.2 DOC.CA.03.20 CONTROL DE AVANCE DIARIO DEL JEFE DE SECCIN .........................34

4.3 DOC.CA.03.23 RESUMEN DE UNIDADES AGROPECUARIAS POR DISTRITO ................35

4.4 DOC.CA.03.27 INFORME DEL JEFE DE SECCIN POR DISTRITO ..................................35

ANEXOS

FORMATO PLAN DE RECORRIDO DOC.CA.03.16 ...........................................................39

FORMATO CONTROL DE AVANCE DIARIO DEL JEFE DE SECCINDOC.CA.03.20 ........................................................................................................................ 40

FORMATO INFORME DEL JEFE DE SECCIN POR DISTRITO DOC.CA.03.27 .............42

FORMATO RESUMEN DE UNIDADES AGROPECUARIAS POR DISTRITODOC.CA.03.23 ....................................................................................................................... 44


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I. ACTUALIZACIN CARTOGRFICA, REGISTRO DE PARCELAS YPRODUCTORES AGROPECUARIOS

1.1 CONCEPTOS

1.1.1 ACTUALIZACIN CARTOGRFICA

Es el conjunto de tareas de campo y gabinete, destinados a representar en losdocumentos cartogrficos todas las modificaciones y/o cambios ocurridos en elterreno, mediante el recorrido sistemtico, la verificacin de lmites y reas quecomprenden el Sector de Empadronamiento Agropecuario preliminar (Pre-SEA).Un SEA es el mbito geogrfico, que contiene un determinado nmero de unidadesagropecuarias.

1.1.2 REGISTRO DE PARCELAS Y PRODUCTORES AGROPECUARIOS

Es el conjunto de tareas de campo y gabinete, destinadas a recopilar datos sobre laubicacin de las parcelas y los productores agropecuarios, diligenciando el documentopara tal fin en cada Pre-SEA.

1.2 IMPORTANCIA

La actualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productores agropecuarios, es una tareade suma importancia porque permite construir los sectores de empadronamiento

agropecuario (SEAs) a fin de asignar a cada empadronador, el rea de trabajo que lecorresponder empadronar durante el periodo del levantamiento censal, con el propsito deminimizar la omisin o duplicidad de unidades agropecuarias.

1.3 OBJETIVOS

a. Validar la conformacin de los Pre-SEAs, que constituirn la carga de trabajo de unempadronador durante el empadronamiento, mediante la obtencin de las modificacionesy/o cambios ocurrido en el mbito territorial de un Pre-SEA y realizar la actualizacinrespectiva en el croquis y mapa distrital correspondiente..

b. Determinar el nmero de unidades agropecuarias a nivel de cada Pre-SEA, que servirde insumo para la conformacin definitiva de los Sectores de EmpadronamientoAgropecuario (SEA).

c. Conocer el nmero total de Sectores de Empadronamiento Agropecuario (SEA)definitivos.

d. Obtener el listado de las Unidades Agropecuarias Especiales (UAEs), entendindosecomo tales a las empresas agrcolas, unidades especializadas de produccin pecuariaintensiva, comunidades campesinas y nativas.


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1.4 ESTRATEGIAS

a. Uso de la documentacin cartogrfica proveniente de los Censos Nacionales 2007, delMinisterio de Agricultura, del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, AutoridadNacional del Agua (ANA), Organismo de Formalizacin de la Propiedad Informal

(COFOPRI), entre otros.b. Ejecucin de la operacin de campo de forma secuencial y por barrido, de tal manera

que se ir cubriendo cada uno de los distritos de una provincia y as sucesivamente hastaculminar con operacin de campo en el departamento.

c. Utilizacin de GPS (Sistema de posicionamiento global) para la verificacin del los limitesde un Pre-SEA, la georeferenciacin de los centros poblados y las UnidadesEspecializadas de Produccin Pecuaria Intensiva (UEPPIs).

d. Convocatoria y participacin del personal a nivel del mbito departamental.

e. Se crear un sistema de monitoreo para el control del avance del trabajo de campo.

f. Supervisin permanente de las actividades programadas tanto a nivel central comodepartamental


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II. ORGANIZACIN FUNCIONAL

La organizacin, ejecucin, control y supervisin de la actualizacin cartogrfica y el registro de

parcelas y productores agropecuarios del pas es de responsabilidad de la Direccin Nacional deCensos y Encuestas (DNCE), a travs de la Direccin Ejecutiva de Cartografa y Geografa(DECG).

A nivel departamental ser de responsabilidad de las Oficinas Departamentales (ODEI) y Zonalesde Estadstica e Informtica (OZEI).

2.1 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

La organizacin funcional y su dependencia jerrquica se detallan en el organigramasiguiente.

DIRECCIN NACIONAL DECENSOS Y ENCUESTAS

(DNCE)

DIRECCIN EJECUTIVA DECARTOGRAFA Y GEOGRAFA

(DECG)

JEFE DEPARTAMENTAL(ODEI/OZEI)

OFICINA TCNICA DE ESTADSTICASDEPARTAMENTALES

(OTED)

SUPERVISIN NACIONAL

MONITOREO NACIONAL

JEFE PROVINCIAL

JEFE DE SECCIN

REGISTRADOR


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2.2 ORGANIZACIN DEL PERSONAL

2.2.1 DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD

a. Supervisor Nacional

Depende de la Direccin Nacional de Censos y Encuestas (DNCE). Es responsable

de la supervisin y control de las tareas de actualizacin cartogrfica, registro deparcelas y productores agropecuarios, en el mbito de la jurisdiccin a supervisar.

b. Jefe Departamental

Depende tcnicamente de la Direccin Nacional de Censos y Encuestas, a travsde la Direccin Ejecutiva de Cartografa y Geografa. Es responsable de laorganizacin, conduccin, ejecucin y supervisin de las tareas y labores quecomprende la actualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productoresagropecuarios, en el mbito de su jurisdiccin.

Este nivel jerrquico, es asumido por el Director de la ODEI/OZEI. Tiene a su cargo

al jefe provincial, al jefe de seccin y a los registradores.

c. Jefe Provincial

Depende directamente del jefe departamental. Es responsable de la coordinacin,ejecucin y supervisin de las tareas y labores que comprende la actualizacincartogrfica, registro de parcelas y productores agropecuarios, en el mbito de sujurisdiccin.

Tiene a su cargo a 4 jefes de seccin en promedio.

d. Jefe de Seccin

Depende directamente del jefe provincial. Es el responsable de la coordinacin,ejecucin y supervisin del trabajo de campo de los registradores en las seccionesque se le asignen.

Tiene a su cargo a una brigada de 4 registradores en promedio.

e. Registrador

Depende directamente del jefe de seccin y es responsable de la ejecucin de lastareas de actualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productoresagropecuarios, en los Pre-SEAs que se le asignen.

2.2.2 FUNCIONES DEL JEFE DE SECCINa. Asistir y aprobar el curso departamental para la ejecucin de las tareas de la

actualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productores agropecuarios.

b. Velar por el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones para la ejecucinde la actualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productores agropecuarios,de acuerdo a la normatividad tcnica y las directivas emitidas por la DireccinNacional de Censos y Encuestas (DNCE).

c. Recepcionar del jefe provincial y distribuir con la debida anticipacin losdocumentos, materiales y equipos entregados para la actualizacin cartogrfica,registro de parcelas y productores agropecuarios a los registradores que tiene a

su cargo.


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d. Verificar que la cantidad asignada de documentos, materiales y equipos aregistradores, sea suficiente y de ser necesario solicitar material si este fuerainsuficiente.

e. Organizar el trabajo de campo de los registradores, asignndoles a cada uno deellos el Pre-SEA a trabajar, teniendo en cuenta la programacin de rutasestablecida. De ser necesario, debe adoptar los criterios necesarios a fin de

efectuar una distribucin equitativa de la carga de trabajo.f. Realizar las coordinaciones con las autoridades polticas, policiales y/o militares

en cada uno de los distritos que tiene asignado trabajar para informarles sobre laejecucin de la actualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productoresagropecuarios y solicitarles el apoyo correspondiente, antes, durante y despusde culminada esta tarea. Dicha coordinacin deber hacerlo especialmente conlos funcionarios de las oficinas y/o agencias agrarias de las DireccionesRegionales Agrarias.

g. Monitorear y llevar un control del avance del trabajo de campo y de las rutas delos registradores, para garantizar que cumplan con la carga de trabajo asignada

de acuerdo a las metas y periodos programados para cada Pre-SEA.h. Monitorear el trabajo de campo de la toma de puntos GPS para los limites del

Pre-SEA, centros poblados y Unidades Especializadas de Produccin PecuariaIntensiva (UEPPIs) y realizar la consolidacin de la informacin obtenida en estatarea.

i. Brindar asistencia tcnica al personal a su cargo, dando solucin a los problemaspresentados durante el desarrollo del trabajo de campo, manteniendo unacomunicacin permanente, con los registradores mediante telfono, y/o cualquierotro medio posible.

j. Supervisar presencialmente y en gabinete el trabajo de campo de los

registradores, manejando criterios y estrategias que permitan una supervisinequitativa y de apoyo. Durante esta supervisin se debe priorizar aquellos Pre-SEAs que estn conformados con ms de 120 parcelas y/o productoresagropecuarios.

k. Efectuar durante el trabajo de supervisin en campo con los registradores de losPre-SEAs cercanos, reuniones de coordinacin a fin de conocer los problemasque se presentan en campo, socializar y retroalimentar al personal de campo a sucargo.

l. Informar permanentemente al jefe provincial sobre el avance de las tareasprogramadas, as como, de los problemas detectados y las soluciones dadas.

m. Recepcionar y revisar que la documentacin cartogrfica (mapas y croquis) seencuentren actualizados, tanto en la toponimia, elementos naturales y artificialescomo en la delimitacin de la Pre-SEAs, antes de ser entregada al jefe provincial.

n. Recepcionar y revisar la informacin obtenida del Doc.CA.03.01 Registro deParcelas y Productores Agropecuarios, para detectar errores y realizar lascorrecciones del caso.

o. Realizar obligatoriamente el trabajo en conjunto con los registradores para ladeterminacin de las unidades agropecuarias en el distrito que se hayaculminado, como requisito para continuar con el trabajo de campo en el prximodistrito segn la programacin de rutas establecida.


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p. Devolver bajo responsabilidad el material diligenciado y el no utilizado al jefeprovincial.

q. Diligenciar el Doc.CA.03.20 Control de Avance Diario del Jefe de seccin y elDoc.CA.03.23 Resumen de Unidades Agropecuarias en el Distrito, en base a lainformacin proporcionada por los registradores.

r. Elaborar el Doc.CA.03.27 Informe del Jefe de Seccin del mbito de suresponsabilidad.

s. Otros que se le asigne.

2.2.3 FUNCIONES DEL REGISTRADOR

a. Asistir y aprobar el curso departamental para la ejecucin de las tareas de laactualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productores agropecuarios.

b. Recepcionar del jefe de seccin los documentos, materiales y equiposentregados para la actualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productores

agropecuarios a realizar.c. Verificar que la cantidad entregada de documentos, materiales y equipos sea

suficiente y de ser necesario solicitar material.

d. Diligenciar el Doc.CA.03.16 Plan de Recorrido antes de desplazarse a su reade trabajo, de acuerdo a la programacin de rutas y al acceso de los centrospoblados a trabajar.

e. Realizar las coordinaciones con las autoridades locales en cada uno de loscentros poblados que abarcan los Pre-SEAs en los que va a trabajar parainformarles sobre la ejecucin de la actualizacin cartogrfica, registro deparcelas y productores agropecuarios y solicitarles el apoyo correspondiente.

Dicha coordinacin deber hacerla tambin con las organizaciones deproductores.

f. Ejecutar la actualizacin, registro de parcelas y productores en los Pre-SEAsasignados de acuerdo a la Programacin de Rutas y el Plan de Recorrido en elPre-SEA establecido. De existir alguna modificacin debe comunicarla deinmediato a su Jefe de seccin.

g. Cumplir con los procedimientos e instrucciones para la ejecucin de laactualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productores agropecuarios, deacuerdo a la normatividad tcnica y las directivas emitidas por la DireccinNacional de Censos y Encuestas (DNCE).

h. Cumplir con la carga asignada e informar permanentemente al jefe de seccinsobre el avance de las tareas programadas, as como, de los problemasdetectados y situaciones no previstas para darles la solucin del caso de formainmediata.

i. Participar en las reuniones tcnicas que convoque el jefe de seccin o algn otrofuncionario autorizado del INEI.

j. Revisar la documentacin cartogrfica y de registro de parcelas y productoresdurante y despus del trabajo en campo, para evitar errores, omisiones y/oduplicaciones.


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k. Velar por la seguridad de los documentos y materiales asignados para laejecucin de su trabajo, sin perjuicio de la responsabilidad que podra acarrearalguna prdida o sustraccin de los mismos.

l. Realizar obligatoriamente conjuntamente con el resto de registradores que trabajel distrito y el jefe de seccin, el trabajo en conjunto para la determinacin de lasunidades agropecuarias, como requisito para continuar con el trabajo de campo

en el prximo distrito.m. Diligenciar el Doc.CA.03.19 Control de Avance Diario del Registrador y el

Doc.CA.03.26 Informe del Registrador por Distrito; este ltimo al culminar losPre-SEAs asignados en el distrito.

n. Devolver el material diligenciado y el no utilizado a su Jefe de seccin, al concluirsu trabajo en cada Pre - SEA asignado (incluir los documentos utilizados comoborrador).

o. Otros que se le asigne.

2.2.4 OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES

Obligaciones

a. Desempear personalmente su trabajo y no tener compaa de personas ajenasdurante el desarrollo de sus funciones.

b. Llevar consigo los manuales y directivas durante el desempeo de sus funciones.

c. Llevar permanentemente y en lugar visible su credencial, que lo identifica comofuncionario del INEI.

d. Demostrar una conducta ejemplar durante el desarrollo de sus funciones.

Prohibicionesa. Renunciar intempestivamente al cargo. En caso de renuncia por causas

obligatoriamente y debidamente justificadas, debe ser comunicada con 15 das deanticipacin.

b. Desempear labores ajenas al proyecto durante la ejecucin del trabajo.

c. Causar falsas alarmas, dar a conocer noticias no confirmadas o entablarconversacin con los informantes sobre temas polticos y/o religiosos.

d. Solicitar o recibir dinero y/o especies de parte de los informantes y/o autoridades dela localidad.

e. Delegar su trabajo a otra persona.

f. Alterar los datos obtenidos, revelar la informacin y mostrar los documentosdiligenciados, salvo a los funcionarios autorizados.

g. Destruir o negarse a devolver el material que le fue entregado para la actualizacincartogrfica, registro de parcelas y productores agropecuarios.

Tenga presente:

El personal de campo que contravenga cualquiera de estas prohibiciones serseparado del proyecto y sancionado conforme a los dispositivos legales vigentes.


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III. TAREAS DEL JEFE DE SECCIN

Para realizar la actualizacin cartogrfica y el registro de parcelas y productores agropecuarios, elJefe de seccin, deber ejecutar las tareas siguientes:

3.1 ANTES DE LA ACTUALIZACIN CARTOGRFICA, REGISTRO DE PARCELAS YPRODUCTORES AGROPECUARIOS

El Jefe de seccin deber poner especial nfasis en las tareas previas que debe realizar yconcentrar esfuerzos y recursos disponibles para organizar e implementar en el tiempoprogramado las tareas a ejecutar para el xito de su gestin.

3.1.1 CAPACITACIN PARA LA ACTUALIZACIN CARTOGRFICA, REGISTRO DEPARCELAS Y PRODUCTORES AGROPECUARIOS

El Jefe de seccin tiene la obligacin de asistir y aprobar el curso de capacitacin parala Actualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productores agropecuarios arealizarse en las capitales departamentales, siendo requisito indispensable paradesempear el cargo.

En caso de comprobarse el incumplimiento de este procedimiento, ser motivo de laseparacin inmediata de esta actividad.

3.1.2 RECEPCIN, VERIFICACIN Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS YMATERIALES

En la ODEI/OZEI, se le har entrega de la credencial que lo acredita como jefe deseccin; as como, de los documentos, materiales y equipos necesarios para ejecutarel trabajo de campo en el mbito de su jurisdiccin, que puede estar conformado poruno o ms distritos.

La recepcin de documentos, material y equipos deben ser verificados con elDoc.CA.07.07 Control de entrega y devolucin de documentos y material del Jefeprovincial al Jefe de seccin. Es muy importante comprobar que los legajos, material yequipos necesarios correspondan a los distritos que figuren en la programacin derutas (Doc.CA.03.04).

En caso de encontrar faltantes, errores, o que estos no correspondan, deber informar

inmediatamente al Jefe provincial, esperando la solucin en el menor tiempo posible,antes de salir a campo.

El jefe de seccin ser el responsable de la distribucin del material a los registradoresde la seccin (brigada) a su cargo.

Los documentos, materiales y equipos a recibir sern los siguientes:

a. Jefe de seccin

Credencial

Legajo

Doc.CA.03.36 Mapa distrital (1)


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Doc.CA.03.03 Listado de Pre-SEA a nivel distrital (1)

Doc.CA.03.04 Programacin de rutas de la operacin de campo (1)

Doc.CA.03.16 Plan de Recorrido (3)

Doc.CA.03.20 Control de Avance Diario del Jefe de Seccin (1)

Doc.CA.03.23 Resumen de Unidades Agropecuarias en el distrito (2)

Doc.CA.03.27 Informe del Jefe de Seccin (1) Adicionalmente se le entregar copia de:

Doc.CA. 03.05 Croquis del Pre-SEA (de cada Registrador)

Doc.CA.03.28 Imagen satelital del Pre-SEA (por registrador a su cargo)Materiales:

Lpiz de carboncillo negro 2B

Bolgrafo de tinta azul

Borrador, tajador

Bolsas de plstico

Cinta embalajeEquipos:

Tablilla con gancho

GPS y accesorios

b. Registrador

Credencial

Legajo


Doc.CA. 03.05 Croquis del Pre-SEA (2) Doc.CA.03.28 Imagen satelital del Pre-SEA (1)

Doc.CA.03.06 Listado de Productores y/o posesionarios del Pre-SEA (1)



Doc.CA.03.01 Registro de parcelas y productores agropecuarios Doc.CA.03.19Control de Avance Diario del Registrador (1)

Doc.CA.03.26 Informe del Registrador (1)

Materiales:

Lpiz de carboncillo negro Bolgrafo de color azul

Borrador, tajador

Regla de 30 cm.

Cuaderno

Bolsas de plstico

Cinta embalaje

Equipos:

Tablilla

GPS y accesorios


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El jefe de seccin, recibir del jefe provincial, los documentos y materiales necesariospara la ejecucin de la actualizacin cartogrfica y registro de parcelas y productoresagropecuarios para cada uno de los distritos a su cargo, de acuerdo a la programacinde rutas (Doc.CA.03.04). Este material se encontrar debidamente embalado, selladoy rotulado para cada Pre SEA.

Recibido el material, comprobar que el rotulado de la bolsa, corresponda a los PreSEAs de su seccin (brigada), verificando que lo declarado en el formatoDoc.CA.07.07 - Control de Documentos y Material de la Encuesta del Jefe Provincialal Jefe de seccin, este correcto.

Deber verificar que incluya a todos los Pre SEA de la Seccin a su cargo. As mismo,verificar que se incluya material de contingencia.

En caso de encontrar faltantes, errores o que la documentacin y materiales recibidosno corresponden al mbito de trabajo, deber comunicar inmediatamente alCoordinador provincial, esperando la rectificacin en el menor tiempo posible.

Posteriormente, proceder a entregar los materiales a cada uno de los registradores,previo ordenamiento y clasificacin de las bolsas rotuladas para cada Pre SEA.

Verificar que cada uno de los legajos, materiales y equipos sean revisados por cadaregistrador, de acuerdo al contenido del formato Doc.CA. 07.08 Control dedocumentos y materiales del Jefe de seccin al Registrador, copia del cual quedaraen su poder.

3.1.3 ESTUDIO EN GABINETE DEL AREA DE TRABAJO Y LA PROGRAMACIN DERUTAS.

Tiene por objetivo conocer el mbito territorial de los Pre SEAs a trabajar durante eltiempo que demande la actualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productoresagropecuarios.

Previo al inicio de la operacin de campo, el Jefe de seccin proceder al estudio delas principales caractersticas geogrficas de los Pre SEAs y a la programacin derutas que debe ejecutar durante la operacin de campo.

En esta tarea tenga presente que:

El trabajo de campo se realizar mediante barrido, es decir se trabajarsecuencialmente las provincias asignadas y al interior de stas, los distritos ysecciones.

El registrador trabajar a nivel de un Pre-SEA, pudiendo trabajar ms de uno en eldistrito.

Para el estudio del rea de trabajo y de la programacin de rutas puede utilizar comodocumento de ayuda el Doc.CA.03.03 Listado de Pre-SEA a nivel distrital, paraidentificar las que se trabajarn.

Las tareas a desarrollar son las siguientes:

- Revisar y verificar que los documentos y materiales correspondan a los Pre SEAsde la seccin a trabajar.


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- Con el plano distrital y la Programacin de Rutas, tomar conocimiento de laubicacin de los Pre SEAs asignados, informacin que utilizar al momento derealizar las coordinaciones con las autoridades locales, para determinar:

Tiempos de desplazamiento a cada Pre SEA

Vas de comunicacin ms importantes a ser utilizadas en el

desplazamiento. Medios de transporte existentes.

Frecuencia de estos servicios.

Condiciones climticas y de seguridad.

- Cualquier modificacin en la Programacin de Rutas, deber respetar losparmetros siguientes:

La actualizacin cartogrfica se iniciar por los Pre SEAs mas cercanos a laciudad capital del distrito, para finalizar por las mas alejadas.

El registro de parcelas y productores agropecuarios debe iniciarse una vez

concluido el reconocimiento e identificacin de los lmites del Pre SEA. No sedebe realizar ambas tareas de manera simultnea.

3.1.4 ASIGNACIN DE LAS CARGAS DE TRABAJO Y ENTREGA DE DOCUMENTOS YMATERIALES

Considerando la Programacin de rutas Doc.CA.03.04, se realizar la asignacin decargas de trabajo a cada registrador, haciendo entrega de los legajos conteniendo ladocumentacin y materiales necesarios para el desarrollo de la actualizacincartogrfica, registro de parcelas y productores agropecuarios en cada Pre SEA que le

corresponda.

En esta tarea deber verificar que el registrador tenga asignado el GPS para lageoreferenciacin de los centros poblados y los limites del Pre SEA. La asignacin laefectuar el Jefe departamental luego de la capacitacin y la firma de los respectivoscontratos de trabajo.

El Jefe de seccin, al momento de efectuar la entrega de legajos, materiales y equiposa los registradores, verificar que se encuentren en perfectas condiciones, observandode manera presencial, la apertura y revisin de cada paquete que realizan losregistradores quienes firmaran la conformidad en el Doc.CA.07.08 - Control dedocumentos y materiales de la encuesta del Jefe de seccin al Registrador.

Finalmente, proceda a impartir a los registradores las recomendaciones siguientes:

a. Que deben iniciar el trabajo de campo de acuerdo a la programacin de rutas, salvomodificaciones posteriores segn la recopilacin de informacin a obtener en lacapital distrital, las mismas que deben ser comunicadas de inmediato al jefe deseccin.

b. Que durante su recorrido por los centros poblados que conforman el Pre SEAdeben presentarse ante las autoridades del centro poblado, para explicar el motivode su presencia y realizar cualquier consulta que facilite su labor.


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c. En base a la informacin obtenida en la capital distrital debe elaborar el Doc.03.16Plan de Recorrido en original y 2 copias, detallando las rutas de desplazamiento alinterior del Pre SEA. Entregar el original a la autoridad local, con quien realice lascoordinaciones, copia al Jefe de seccin y la tercera quedar en su poder.

d. Que deben iniciar la jornada de trabajo muy temprano a fin de que puedan concluir

con sus tareas sin la exposicin a peligros que puedan presentarse durante lanoche, incluso porque los productores agropecuarios estn en sus parcelas siemprea primeras horas de la maana.

e. Que debe permanecer en su Pre SEA, hasta concluir el trabajo de campo, salvoexcepciones que OBLIGATORIAMENTE deben ser coordinadas con el Jefe deseccin.

f. Que el Jefe de seccin supervisar a sus registradores a fin de supervisar el trabajoy absolver consultas.

3.2 DURANTE LA ACTUALIZACIN CARTOGRFICA, REGISTRO DE PARCELAS YPRODUCTORES AGROPECUARIOS

El Jefe de seccin realizar las tareas siguientes:

3.2.1 COORDINACIN CON AUTORIDADES LOCALES

El jefe de seccin y sus registradores, se desplazarn a la primera capital del distritodonde iniciarn el trabajo de campo.

A este nivel, la coordinacin con las autoridades locales, (Alcaldes, Jefes de AgenciasAgrarias del MINAG, etc.), se realizar de manera conjunta con otros Jefes de seccinque puedan estar asignados al mismo distrito y con la participacin de los

registradores. De ser este el caso, quien llevara la representacin ser el Jefe deseccin cuya numeracin sea la menor.

A efectos de uniformizar la exposicin de motivos, el Jefe de seccin debe enmarcarseen los manuales y documentos metodolgicos del IV CENAGRO, para exponer demanera clara y precisa, los trabajos a realizar as como los objetivos que se esperaalcanzar, solicitando su apoyo.

Al presentarse ante las autoridades, debe proceder a lo siguiente:

Explicar el motivo de la presencia del equipo de trabajo en el distrito, mostrar sucredencial que lo identifica como funcionario censal, y de ser posible solicitar una

reunin de coordinacin con la participacin de las principales autoridades del

Sr. Jefe de seccin:

Las tareas descritas en los acpites 3.1.3 y 3.1.4 de este captulo pueden serdesarrolladas de manera simultnea, de tal forma que agilice el trabajo con susbrigadas y no les conlleve demasiado tiempo.


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distrito; especialmente debe coordinar con el personal de la Oficina o AgenciaAgraria, asociacin de productores agropecuarios, etc.

Solicitar la colaboracin y participacin de la persona conocedora de la zona, con lacual se pueda realizar el estudio en gabinete de cada uno de los Pre SEAs yrealice las acciones siguientes:

Verificar de la existencia y su correcta ubicacin geogrfica de los centrospoblados existentes en el mapa distrital.

Identificar en el mapa distrital, los lmites de los Pre-SEAs que lo conforman, ascomo los accidentes naturales o artificiales.

Reconocer las principales vas de acceso y caractersticas principales respecto ala ubicacin geogrfica de cada uno de los Pre SEAs del distrito.

Solicitar informacin sobre el tipo de transporte y las rutas de acceso que existenpara trasladarse a los centros poblados que conforman cada Pre-Sea.

Tomar conocimiento si dentro del rea urbana de los Pre SEAs del distrito, existenreas agrcolas, granjas avcolas, etc. De ser as, posteriormente debe verificar el

registro de estas parcelas y productores agropecuarios en el Doc.CA.03.01correspondiente al Pre SEA ms prximo a estas reas. De existir varios Pre SEAscercanos, se asegurar que slo se registre en uno de ellos.

Supervise y cercirese que cada registrador se traslade de la capital distrital haciael Pre SEA que le corresponda trabajar segn la ruta o recorrido establecido.

Solicitar un ambiente de trabajo temporal, explicando que lo requiere para organizarel material diligenciado que le vayan entregando los registradores y realizar elembalaje respectivo para su remisin a la sede provincial. Enfatizar que debe serun ambiente seguro para garantizar la seguridad del material.

Estas coordinaciones no sern las nicas, pudiendo realizarse tantas veces como seanecesario, para tener el pleno conocimiento y acceso a todo el mbito de los PreSEAs

3.2.2 ELABORACIN DEL DOC.CA.03.16 PLAN DE RECORRIDO

El jefe de seccin luego de concluir las coordinaciones con las autoridades locales dela capital distrital proceder a elaborar su plan de recorrido en original y dos copias,utilizando el Doc.CA.03.16 Plan de Recorrido -. En este documento indicar el ordenen que supervisar los Pre SEAs, as como el que seguir al interior de estas, parasupervisar a los registradores.

Debe dejar una copia a la autoridad local con quien realiz las mayorescoordinaciones en la capital distrital y lo informar de inmediato al jefe provincial.

Tenga presente:

Que en las coordinaciones con las autoridades distritales, es muyimportante que participen y tomen conocimiento del trabajo de campo arealizar, los funcionarios de las Oficinas y/o Agencias agrarias y de lasFuerzas Policiales y/o Militares.


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Asimismo, Luego de las coordinaciones con las autoridades locales, verificar yaprobar los planes de recorrido de cada Pre SEA que los registradores debenelaborar por triplicado, los cuales deben ser ser entregado a la autoridad con quienrealice las mayores coordinaciones, al jefe de seccin y una copia quedara en supoder.

3.2.3 MONITOREO DEL CALENDARIO DE TRABAJO Y DE LAS RUTASPROGRAMADAS

El jefe de seccin, en cada distrito a trabajar debe monitorear el inicio del trabajo decampo en los Pre SEAs que la conforman e informar va RPM o correo electrnico aljefe provincial.

Mediante los informes proporcionados por los registradores, las supervisiones querealice en campo y de acuerdo a la programacin de rutas que figura en elDoc.CA.03.04, verificar su cumplimiento as como del cronograma de actividades, yde ser necesario adoptar las medidas correctivas a las que hubiere lugar.

3.2.4 BRINDAR ASISTENCIA TCNICA AL PERSONAL A SU CARGO

El jefe de seccin es el responsable tcnico del personal a su cargo y por endeabsolver todas las consultas tcnicas que puedan presentarse. De tener alguna dudapara algn caso especifico que pueda presentarse en campo debe comunicarse con elrea de Monitoreo de la sede central.

3.2.5 MONITOREAR LA TOMA DE PUNTOS GPS EN CAMPO

El monitoreo de esta tarea es MUY IMPORTANTE, para ello debe solicitar a cadaregistrador que le informe sobre el trabajo realizado.

Tenga presente que la toma de puntos GPS, se debe realizar en:

Los limites de cada Pre-SEA, sin excepcin.

Cada centro poblado, realizando as su georeferenciacin.

Las Unidades Especializadas de Produccin Pecuaria Intensiva (UEPPIs)

3.2.6 AVANCES E INFORMES DE LA ACTUALIZACIN CARTOGRFICA, REGISTRODE PARCELAS Y PRODUCTORES AGROPECUARIOS

El Jefe de seccin debe mantener una comunicacin permanente con el Jefeprovincial, a quien reportara el avance de las tareas ejecutadas en campo, as como,

de los problemas y dificultades presentados.

Sr. Jefe de Seccin:

Los planes de recorrido pueden tener modificaciones posteriores a supresentacin, debiendo ser informado inmediatamente al jefe inmediato para suactualizacin.


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a. Sobre el Control de Avance Diario del Trabajo de Campo

En base a la informacin registrada en el Doc.CA.03.19 Control de Avance Diariodel Registrador que ser comunicada diariamente por cada registrador, vatelefnica o por otro medio de comunicacin oportuna y accesible, elaborar elDoc.CA.03.20 Control de Avance Diario del Jefe de seccin.

En base a estos documentos elaborados informar sobre el avance de laactualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productores agropecuarios al Jefeprovincial as como a la Unidad de Monitoreo de la sede central.

En la ejecucin de esta tarea es muy importante que evale si a nivel de Pre-SEAs, el nmero de parcelas y/o productores agropecuarios que se han obtenidocomo producto del trabajo en campo es bastante superior o inferior a loprogramado, de ser as, debe informarlo al Jefe provincial y a la Unidad deMonitoreo de la sede central para que tomen conocimiento del caso.

Es muy importante, que de encontrar estos casos, retroalimente a los registradores,

para que las indagaciones y el registro de parcelas y/o productores se realiceutilizando el mayor sondeo posible a las autoridades que se encuentren el Pre-SEAy a los informantes.

b. Elaboracin de Informes

Al culminar el trabajo de campo en un distrito, diligenciar el Doc.CA.03.27 Informedel Jefe de seccin por distrito y Doc.CA.03.23 Resumen de las UnidadesAgropecuarias en el distrito, teniendo como referencia los informes y resmenestrabajados por los registradores.

De presentarse el caso que uno o ms Jefes de seccin trabajen en un distrito,cada uno de los jefes de seccin elaborar el informe de los Pre SEAs trabajadosen el distrito, debiendo consolidarlo el responsable de la seccin con menornumeracin, con el apoyo de los otros jefes de seccin.

Asimismo el jefe de seccin, debe monitorear que los registradores diligencien susrespectivos informes al culminar el trabajo en un Pre SEA. Estos informesdiligenciados deben ser entregados conjuntamente con el legajo del Pre SEAtrabajado.

3.2.7 SUPERVISIN DEL TRABAJO DE CAMPOTiene como objetivo asegurar el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones aejecutar durante el trabajo de campo.

Asimismo es necesario para detectar y corregir a tiempo los errores que puedancometer los registradores. De otro lado, permite solucionar los problemas tcnicos quese puedan presentar.

Este proceso no es mecnico, tiene una visin crtica en la aplicacin de las tcnicasde actualizacin cartogrfica, de registro y/o evaluar los puntos dbiles que podrandificultar la consecucin de las metas programadas.


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Teniendo en consideracin la programacin de rutas, el jefe de seccin deberefectuar la supervisin de los trabajos en cada Pre SEA, recibiendo informacinactualizada del desarrollo de las tareas.

La supervisin debe priorizar los Pre SEA especiales, es decir, los que estnconformados con ms de 120 parcelas y/o productores agropecuarios o en los que nose estuvieran ejecutando las tareas de acuerdo a lo programado, por lo requieren deun mayor asesoramiento y apoyo. Esta accin no excluye la supervisin queobligatoriamente debe realizarse en todos los Pre SEAs a su cargo.

Procedimientos para la supervisin

Luego de las tareas realizadas en la capital distrital, debe empezar a supervisar alos registradores.

Empiece la supervisin, acompaando desde el inicio a uno de los registradores,puede ser aquel que haya obtenido el menor puntaje en el curso de capacitacin,luego acompae al registrador siguiente y al siguiente hasta tratar de abarcar atodos los registradores a su cargo.

Supervise a cada registrador observando el integro de su trabajo (la coordinacincon las autoridades del centro poblado, la verificacin de los lmites, la toma depuntos GPS y el registro de las parcelas y productores agropecuarios), con lafinalidad de detectar posibles errores u omisiones que pudiera estar cometiendo, afin de corregirlos en forma oportuna.

En la supervisin realizada a cada registrador, debe realizar la retroalimentacinrespectiva en el momento adecuado. Asimismo, cuando se rena en la sededistrital con todo su personal, realizar la retroalimentacin respectiva en conjunto.

Durante esta tarea debe tomar conocimiento si alguno de sus registradores requierede material de trabajo a fin de proveerle oportunamente.

Es muy importante y obligatoria la presencia del jefe de seccin el da en que seencuentre realizando el trabajo en conjunto para la conformacin de las unidadesagropecuarias en el distrito con los registradores. Para ello coordine con losregistradores sobre esta tarea.

La supervisin ser permanente en todos los distritos asignados como carga detrabajo y luego de concluido el integro del trabajo en el distrito anterior.

Se realizar dos tipos de supervisin:A. Supervis in Presencial

Es la tarea de campo que consiste en acompaar al registrador para observar yevaluar su trabajo en los Pre-SEAs seleccionados previamente por el Jefe deseccin, con la finalidad de detectar errores de procedimiento y asegurar sucorreccin de manera oportuna.

Este tipo de supervisin permite detectar errores de concepto, diligenciamiento,formulacin de preguntas, sondeo y omisin, es decir, si el registrador cumplecon las instrucciones impartidas en el manual del registrador, aspectos que no sedetectan en la revisin de gabinete.


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La supervisin presencial debe ser programada para todos los Pre SEAs de laseccin, evaluando el trabajo de campo de todos sus registradores, debiendo serinformado al Jefe provincial, para que desarrolle su supervisin sincontratiempos.

Para realizar esta tarea siga las instrucciones siguientes.

a. Instrucc iones generales

El procedimiento a seguir para la Supervisin Presencial es el siguiente:

Verifique que el registrador cuente con toda la documentacin cartogrfica ymateriales necesarios para realizar su labor.

Verifique que el registrador este debidamente identificado, con su credencialque lo acredite como tal.

Observe la forma de presentacin ante las autoridades y los productores ycomo explica los objetivos de la actualizacin y registro.

Observe como indica al entrevistado que sus respuestas son estrictamenteconfidenciales.

Verifique que el registrador realice un adecuado sondeo cuando la respuestadel informante no es confiable o dudosa.

Observe que no existan omisiones de respuestas en las preguntas dondecorresponde informacin.

Observe si el registrador, muestra al productor o informante calificado elcroquis del Pre-SEA y Mapa distrital, cuando corresponda.

Observe si el registrador, realiza la entrevista de forma directa a cadaproductor.

Garantice que de tomarse informacin referencial, sea slo en los casoscontemplados en el manual del registrador.

Observe si el registrador realiza la revisin de su croquis y formulario alculminar con la verificacin, ubicacin y registro de parcelas, para detectarerrores de omisin o de diligenciamiento y de esta manera recuperar lainformacin faltante o inconsistente de forma inmediata.

Revise el formulario diligenciado por el registrador a fin de detectar algnerror o posible inconsistencia. Tambin revise que la escritura de las letras ynmeros sean claras y legibles.

Sr. Jefe de seccin:

Realice el reforzamiento en campo, cada vez que sea necesario, esto sininterrumpir al registrador cuando se encuentre realizando alguna entrevista.


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b. Instrucc iones especficas

Durante la supervisin presencial del reconocimiento y verificacin delos lmites del Pre-SEA, el Jefe de seccin debe garantizar que la ejecucinde esta tarea se realice segn los procedimientos establecidos en el manualdel registrador, en especial supervisar que el registrador realice lo siguiente:

Realice esta tarea antes de empezar el registro de parcelas yproductores agropecuarios, con la finalidad de saber cuales sern loslmites de su recorrido.

Reconocer el punto de inicio para el reconocimiento del Pre-SEA.

Realice el reconocimiento y verificacin de los lmites del Pre-SEA con elGPS.

De encontrar limites completamente identificables, no es necesariorecorrerlos en su totalidad, debiendo tomar solo los puntos de control en

intersecciones de los accidentes naturales o artificiales. De encontrar limites que no son completamente identificables, deber

identificar y ubicar el limite del Pre SEA con ayuda de las coordenadasque se encuentran impresas en el doc.03.05 Croquis del Pre SEA.

Identificar el punto de partida para el recorrido del Pre-SEA.

Durante la supervisin presencial de la Actualizacin Cartogrfica eidentificacin y ubicacin de las parcelas en el Doc.CA. 03.05 Croquisdel Pre- SEA , supervisar que el registrador:

Utilice solo bolgrafo de tinta azul y letra de imprenta, para cualquier tipode anotacin que tenga que hacer en el croquis del Pre-SEA, puestoque, si fuera necesario fotocopiar este documento, la informacin que seencuentra en l pueda ser visible.

Represente en el croquis todos los cambios ocurridos en los Pre-SEAsasignados, en relacin a la ubicacin de los centros poblados, nombredel centro poblado, red vial y toponimia.

Grafique en el croquis del Pre- SEA, los accidentes culturales existentes,como por ejemplo puentes, canales, etc.

Verificar que los cambios realizados en las parcelas del Pre-SEA concatastro, sean los correctos en el terreno, de ser necesario efectuar lascorrecciones correspondientes.

Grafique las parcelas fusionadas y/o fraccionadas y las parcelas nuevas,para el caso de Pre-SEAs con catastro.

Grafique todas las parcelas que encuentre, durante su recorrido encampo, para el caso de Pre-SEAs sin catastro.

El cdigo verificado o asignado a la parcela en el croquis del Pre-SEA,corresponda al mismo registrado en el Doc.CA.03.01.


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Durante la supervisin presencial del diligenciamiento del Doc. CA.03.01 Registro de Parcelas y Productores Agropecuarios, supervisarque el registrador realice las acciones siguientes:

Utilice letra de imprenta mayscula y lpiz de carboncillo negro 2B, as

como el borrador y tajador que le fueron entregados. Observe que lapunta no est demasiado fina que pueda daar la hoja, ni demasiadogruesa que no permita entender la escritura, puesto que, la captura deinformacin de este documento se realizar mediante el uso de scaners.

Diligencie en gabinete la informacin correspondiente a los Recuadrossiguientes: A: Ubicacin Geogrfica, B: Ubicacin Censal, C:Uso decatastro, D. Fecha, G. Datos de registrador y H. Datos del jefe deseccin.

Realice un recorrido sistemtico de todas las parcelas del Pre-SEA, a finde identificarlas y registrarlas en su totalidad, as como, a los

productores agropecuarios que las conducen.

Que se registre las parcelas fusionadas y/o fraccionadas y las parcelasnuevas, para el caso de Pre-SEAs con catastro.

Registrar todas las parcelas que encuentre, durante su recorrido encampo, para el caso de Pre-SEAs sin catastro.

Que en el Recuadro A. UBICACIN GEOGRFICA, existacorrespondencia entre el nombre del departamento, provincia y distritocon su cdigo respectivo, para lo cual verifique los documentoscartogrficos.

Que en el Recuadro B. UBICACIN CENSAL, el nmero de SECCIN ydel Pre-SEA registrados, sean los correctos, acorde a la brigada quepertenezca el registrador y de acuerdo al croquis que se encuentrentrabajando, segn corresponda.

Que en los Recuadro C: USO DE CATASTRO y D. FECHA, hayan sidodiligenciados acorde a las especificaciones tcnicas indicadas en elmanual de registrador.

Que el nmero total de formularios utilizados por Pre-SEA haya sidoenumerado correctamente, segn las instrucciones dadas para elRecuadro E. HOJA N, en el manual del registrador.

Para el Recuadro I: REGISTRO DE PARCELAS Y PRODUCTORESAGROPECUARIOS, deber:

Verificar que el nmero anotado en la columna 1. N de Orden seacorrelativo, del 1 al n. Si el registrador hace uso de hojasadicionales, el N de Orden de la siguiente hoja deber sercorrelativo al ltimo nmero de la hoja anterior.

Verificar que el cdigo anotado en la columna 2. Cdigo de parcela,sean los que figuran en el croquis del Pre SEA, sin considerar a losproductores pecuarios sin tierras registrados. Si fueran parcelas


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catastradas no deben tener modificaciones excepto si son fusiones odivisiones, donde deben registrarse con los sufijos correspondientes.

Verificar que los Apellidos y Nombres o Razn Social de la empresao Comunidad registrados en la columna 3, segn corresponda, estnescritos de manera clara y que correspondan al productor que

conduce la parcela registrada en la columna 2. Cdigo de parcela.Verificar que en el diligenciamiento de la columna 4, el ProductorAgropecuario es, el registrador realice un adecuado sondeo.

Verificar que el diligenciamiento de la columna 5 Parcela N, sea deforma vertical y simultanea con la columna 6. Vive el productorAgropecuario en esta parcela?. Asimismo, que el nmeroregistrado, est escrito de manera clara y sea correlativo a nivel decada productor.

Verificar que en la columna 6. Vive el productor Agropecuario en

esta parcela?, se realice esta pregunta para cada parcelaregistrada. Tenga en cuenta que debe rellenar el valo del cdigo 1(S), slo si el productor vive permanentemente en la parcela.

Verificar que en la columna 7. En qu centro poblado vive elProductor Agropecuario?, exista informacin slo si en la columna 6rellen el ovalo del cdigo 2 (No) en todas las parcelas registradas anivel de productor, es decir, si el productor no vive en ninguna de lasparcelas del Pre- SEA.

Verificar que para diligenciar la columna 8. El ProductorAgropecuario Cuantas parcelas conduce fuera del Pre-SEA perodentro del distrito?, el registrador realice un adecuado sondeo ymuestre al productor el mapa distrital. Que rellene el valo delcdigo 1(No tiene), cuando corresponda.

Verificar que para diligenciar la columna 8. El ProductorAgropecuario Cuantas parcelas conduce fuera del Pre-SEA perodentro del distrito?, el registrador rellene el valo del cdigo 1(Notiene), cuando corresponda.

Verificar el correcto diligenciamiento de las columnas 9. UnidadAgropecuaria N y 10. Pre - SEA N (en gabinete), segn las

instrucciones del manual del registrador.

B. Supervisin en gabinete:

La revisin de los documentos de actualizacin cartogrfica y de registrodiligenciados, se realiza de forma minuciosa con la finalidad de detectar loserrores para su oportuna correccin y de ser necesario disponer de larecuperacin de la informacin en campo, previo informe del caso detectado.

El Jefe de Seccin efectuar las acciones siguientes:

En la revisin del Doc.03.36 supervisar que el jefe de seccin:


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Haya utilizado lapicero azul para la actualizacin cartogrfica y que seefectu de manera legible.

Revisar que en el mapa distrital se hayan efectuado las actualizaciones decentros poblados, accidentes naturales o artificiales, etc. como producto delas coordinaciones realizadas con las autoridades del distrito y/o de loinformado por los registradores.

El buen estado de conservacin de los croquis y de ser el casoreemplazarlo con otro que permita su uso posterior.

En la revisin del Doc.03.05 supervisar que el registrador:

Haya utilizado lapicero azul para la actualizacin cartogrfica y de formalegible; as como para la subdivisin de un Pre-SEA cuando tenga ms de120 parcelas y/o productores agropecuarios.

Haya efectuado la actualizacin cartogrfica de los elementos naturales,artificiales, ubicacin de centros poblados, etc.

Haya circulado los cdigos de las parcelas registradas y en el caso de loscroquis con catastro parcial el cdigo de las parcelas se encuentren deforma correlativa.

El buen estado de conservacin de los croquis y de ser el casoreemplazarlo con otro que permita su uso posterior.

Asimismo tenga presente las instrucciones brindadas para este documentoen el temb. Supervisin presencial, segn corresponda.

En la revisin del Doc.03.01 supervisar que el registrador:

Utiliz lpiz de carboncillo negro 2B y que la escritura se efectu con letramayscula imprenta, sin acentuar las palabras.

Que NO exista omisin de informacin en los secciones: A. Ubicacin

geogrfica, B. Ubicacin censal, C. Uso de catastro, D. Fecha, F. Resumendel registro, E. Hoja N, G. Datos del registrador y H. Datos del jefe deseccin.

Realiz el diligenciamiento de la seccin I, teniendo en cuenta lasinstrucciones brindadas para este documento en el tem b. Supervisinpresencial, segn corresponda.

3.3 DESPUS DE LA ACTUALIZACIN CARTOGRFICA, REGISTRO DE PARCELAS YPRODUCTORES AGROPECUARIOS

Concluida la operacin de campo en el distrito, el Jefe de seccin deber realizar las tareassiguientes:

3.3.1 CONFORMACIN DE UNIDADES AGROPECUARIAS

La conformacin de unidades agropecuarias, se realizar inmediatamente de terminadala operacin de campo en todo el distrito, es decir cuando el ultimo registrador hayafinalizado su tarea.

Si en el distrito la actualizacin y registro slo se realiz con la participacin de un Jefe deseccin, este ser el responsable de dirigir el procedimiento para la conformacin de las

unidades agropecuarias.


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En cambio, si en el distrito, la actualizacin y registro se ejecut con la participacin devarias secciones, entonces las secciones debern concluir todo el trabajo de campo en eldistrito, para proceder a la conformacin de las unidades agropecuarias. El responsablede dirigir esta tarea ser el Jefe de seccin con menor numeracin; los otros Jefes deseccin apoyaran para que esta tarea se ejecute de manera ordenada.

Luego se proceder a diligenciar el resumen de unidades agropecuarias en el Distrito

Doc.CA.03.23, siendo responsable del diligenciamiento de este formato el Jefe deseccin de acuerdo al procedimiento descrito en el prrafo anterior.

3.3.2 REVISIN DE LOS DOCUMENTOS DILIGENCIADOS Y VERIFICACIN DELENVIO DE DATOS DE LA GEOREFERENCIACIN

Previa a la recepcin de los documentos diligenciados de un distrito, el jefe de seccin,realizar una minuciosa revisin de los documentos diligenciados, verificando ademsel envo de los archivos con los puntos de control de la georeferenciacin, para lo cualrealizar las tareas siguientes:

Revisin detallada de los croquis y mapas distritales actualizados como resultadode la actualizacin cartogrfica (Doc.CA.03.05 y Doc.CA.03.36)

Revisar los formatos de registro diligenciados (Doc.CA.03.01), siguiendo las pautasestablecidas para la supervisin en gabinete, segn corresponda.

Verificar el envo de los datos obtenido en la georeferenciacin, controlando laremisin oportuna mediante las copias que debe recibir de parte de cadaregistrador inmediatamente culminada la actualizacin y registro en el Pre SEA.

Este procedimiento se efectuar en presencia de los registradores que ejecutaron laactualizacin cartogrfica y el registro de parcelas y productores cuyo trabajo decampo en el Pre SEA concluyo.

Para la revisin de los croquis y mapas distr itales (Doc.CA.03.05 y 03.36)

a. Solicitar los croquis actualizados de todos los Pre SEA del distrito a revisar.

b. Verificar que las actualizaciones cartogrficas en los croquis y planos, sean legiblesy ordenadas y se encuentren en buen estado.

c. Que se encuentren circulados el cdigo de las parcelas registradas y el nmerocorrelativo de su registro.

Sr. Jefe de seccin:

La conformacin de las unidades agropecuarias y el diligenciamiento delformato resumen de unidades agropecuarias por distrito Doc.CA.03.23, sepodr realizar una vez concluida la actualizacin y registro en el distrito y serresponsabilidad del Jefe de seccin de menor numeracin en el distrito y con la

artici acin de los otros Jefes de seccin.


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d. Se haya efectuado la actualizacin utilizando lapicero azul para todas lasmodificaciones.

e. Revisar en los mapas distritales, que las actualizaciones de centros poblados,accidentes naturales o artificiales realizadas, sean legibles.

f. Consolidar la informacin actualizada en un solo mapa distrital, identificando este

documento con el trmino CONSOLIDADO anotado en ROJO y situado en laparte superior derecha de este documento cartogrfico.

Para la revisin del formato de registro (Doc.CA.03.01)

a. Que los formatos de registro tengan diligenciados la informacin de ubicacingeogrfica, censal, fecha, N hoja, uso del catastro y nombres del registrador y jefede seccin.

b. Verificar que no exista informacin en las columnas que no le correspondan.

c. Verificar que no exista omisin en la columna 9 Unidad Agropecuaria N, cuando

en la columna 8, tenga rellenado el valo del cdigo 1, es decir que no conduceparcelas fuera del Pre-SEA.

d. Verificar que cuando en la columna 8, haya registrado que conduce parcelas fueradel Pre-SEA, registre informacin en las columnas 9 Unidad Agropecuaria N y 10.Parcelas N, segn corresponda.

e. Revisar lo registrado en la columna 10 Pre SEA N, debe ser consistente con loregistrado en la columna 8.

f. En caso de encontrar errores u omisiones deber devolver al registrador para lacorreccin respectiva.

Para el envo de datos obtenidos en la georeferenciacin

a. Terminada la actualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productoresagropecuarios en el Pre SEA y conformadas las unidades agropecuarias del distrito,el registrador debe remitir la informacin registrada en el receptor GPS,conteniendo los puntos de control tomados en la operacin de campo.

b. El Jefe de seccin recibir en su correo electrnico, copia de los archivos remitidospor el registrador, debiendo llevar un control de estos, permitiendo tomar lasmedidas correctivas en caso se observe la omisin por parte de algn registradorpara estos envos.

c. Luego de la transmisin de estos datos y de acuerdo a los procedimientosestablecidos, deber verificar que los registradores inicien la captura de puntos decontrol del siguiente Pre SEA asignado.

3.3.3 RECEPCIN, CONTROL Y ENVIO DE DOCUMENTOS Y MATERIALESDILIGENCIADOS

La principal tarea despus de la actualizacin y registro, es la recepcin y control delos documentos y materiales diligenciados de cada una de las secciones de trabajo.


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El Jefe de seccin recibir en la capital distrital, en forma ordenada, los documentosdiligenciados inmediatamente de concluida la operacin de campo y conformados lasunidades agropecuarias en el distrito.

Para la recepcin y control de documentos, el Jefe de seccin, debe realizar lassiguientes tareas:

a. Verificar que los documentos y materiales diligenciados corresponda a los PreSEAs de la seccin terminada y est de acuerdo a lo especificado en elDoc.CA.07.08 "Control de entrega y devolucin de documentos y material del Jefede seccin al Registrador.

b. El Jefe de seccin debe tener especial cuidado en la recepcin y revisin de losmateriales y documentos de actualizacin y registro: Formatos de registro, Croquisde los Pre SEA, ordenados y clasificados en buen estado de conservacin, mapasdistritales actualizados y consolidados e informes elaborados.

c. Si la recepcin y control de documentos y material censal estuviera conforme,entregar al registrador una copia del Doc.CA.07.08 debidamente firmado. En casocontrario, tomar las acciones pertinentes para regularizar la recepcin de losdocumentos y material de registro faltante.

d. Los documentos y materiales recibidos, se enviaran al Jefe Provincial, a ms tardara los quince (15) das de iniciada la operacin de campo en la seccin bajo suresponsabilidad. Los siguientes envos de los documentos y materiales de losdistritos terminados, se realizaran cada ocho (08) das de trabajo, luego de larevisin exhaustiva del material recibido.

e. Los medios que se utilizaran para los envos, deben ser coordinados previamentecon el jefe provincial, teniendo en cuenta la programacin de rutas y las fechas detrminos del trabajo de campo de los distritos a trabajar en la provincia, de tal formeque este procedimiento se realice lo ms pronto posible con la garanta y seguridadrequerida.

3.3.4 INFORME DEL JEFE DE SECCIN POR DISTRITO

Concluida la recepcin de los documentos y material de la actualizacin cartogrfica y

registro en cada distrito, el Jefe de seccin, elaborar un informe tcnico de la operacinde campo, utilizando el formato Doc.CA.03.27.

Si en el distrito, de acuerdo a la Programacin de rutas y al sistema de barrido, laoperacin de campo se realiz solo con una brigada de trabajo, el informe correspondera la totalidad del distrito.

Sin embargo, existen distritos donde la operacin de campo se realizar con dos o msbrigadas. En este caso el Informe del Jefe de seccin, corresponder slo a la(s)seccin(es) trabajadas en el distrito, debiendo anotar claramente en las observaciones desu informe sobre esta situacin.


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BOLSA DE Pre SEAs

BOLSA Pre SEA 001

LEGAJO delJEFE DE SECCIN

BOLSA Pre SEA 001

BOLSA Pre SEA 003

BOLSA Pre SEA 004

BOLSA Pre SEA 002

Concluida la operacin de campo, el jefe de la seccin con menor numeracin, ser elresponsable de consolidar estos informes en uno solo, debiendo tener especial cuidadoen el en el cuadro de cobertura obtenida luego de la actualizacin y registro en el distrito,que figura en el formato de informe a elaborar.

El informe debe contener las principales resultado luego de la actualizacin y registro, ascomo las caractersticas ms saltantes que resuma los informes recibidos por losregistradores y que el Jefe de seccin pueda haber registrado en el transcurso de estaactividad. Esta informacin ser de utilidad para el empadronamiento censal.

3.3.5 DEVOLUCIN DE LOS DOCUMENTOS Y MATERIALES A LA SEDE PROVINCIAL

El Jefe de seccin entregar al jefe provincial, la documentacin y materialdebidamente embalado en una sola bolsa por seccin y al interior en bolsasseparadas, los legajos y materiales utilizados por cada registrador en los Pre SEAstrabajados. Para ello considere los siguientes casos:

CASO 1: Si la actualizacin cartogrfica, registro de parcelas y productoresagropecuarios en el distrito, se ejecut con una sola seccin (brigada), losdocumentos y materiales a entregar correspondern a todo el distritotrabajado.

CASO 2: Si en el distrito trabajaron dos o ms secciones (brigadas), el Jefe de laseccin con menor numeracin, ser el responsable de ordenar en formacorrelativa cada uno de los Pre SEAs trabajados, con el fin de agrupartodos los Pre SEAs del distrito. Los otros Jefes de seccin participarn bajoresponsabilidad en este proceso

Como resultado de este ordenamiento, se tendr una bolsa conteniendotodos los documentos y legajos de los Jefes de seccin y otra bolsa

La bolsa del Jefe deseccin y las bolsas de losregistradores se colocarndentro de una bolsa plsticocon la etiqueta de laseccin visible y las bolsasdel Pre SEA ordenadas enforma correlativa.


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S E C C I N 1

S E C C I N 3

S E C C I N 2

S E C C I N n

BOLSA DE JEFES DE SECCIN

BOLSA DE Pre SEAs

BOLSA Pre SEA 001

BOLSA Pre SEA 002

BOLSA Pre SEA 003

BOLSA Pre SEA n

conteniendo todos las bolsas ordenadas de los Pre SEAs del distrito, lamisma que se etiquetara de igual forma que el paso anterior.

Es importante que tener presente que la bolsa del jefe de seccin y registradorcorresponder al legajo que para el desarrollo de sus funciones les fuera entregado:

a. Legajos del Jefe de Seccin


Doc.CA.03.03 Listado de Pre-SEA a nivel distrital (1)



Doc.CA.03.20 Control de Avance Diario del Jefe de Seccin (1)

Doc.CA.03.23 Resumen de Unidades Agropecuarias en el distrito (2)

Doc.CA.03.27 Informe del Jefe de Seccin (1)

Doc.CA. 03.05 Croquis del Pre-SEA (1)

Doc.CA.03.28 Imagen satelital del Pre-SEA (1)

b. Legajos del Registrador

AMBAS BOLSAS SEAGRUPARAN EN UNASOLA CONFORMANDOLABOLSA DELDISTRITOQUEDEBERA SERENTREGADO AL JEFEPROVINCIAL.


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33



Doc.CA. 03.05 Croquis del Pre-SEA (2)

Doc.CA.03.28 Imagen satelital del Pre-SEA (1)

Doc.CA.03.06 Listado de Productores y/o posesionarios del Pre-SEA (1)



Doc.CA.03.01 Registro de parcelas y productores agropecuarios (en funcinal nmero de parcelas a registrar)

Doc.CA.03.19 Control de Avance Diario del Registrador (1)

Doc.CA.03.26 Informe del Registrador (1)

En el Doc.CA.07.07 "Control de entrega y devolucin de documentos y materialcensal del Jefe provincial al Jefe de seccin", se deben consignar las cantidadesque est devolviendo, incluyendo los documentos y material censal no utilizado.

Finalmente para el envi de los documentos y material censal debe utilizar unservicio de transporte adecuado que brinde la seguridad necesaria en su traslado ala sede provincial.

Tenga presente:

La devolucin de los equipos recibidos por usted y los registradores, serealizar en la sede departamental, debiendo entregarse en las mismascondiciones en que fueron recibidos, firmando el documento de devolucinrespectiva.


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34


IV. INSTRUCCIONES PARA EL USO Y DILIGENCIAMIENTODE LOS DOCUMENTOS AUXILIARES DEL JEFE DE SECCIN

4.1 DOC.CA.03.16 PLAN DE RECORRIDO

Para el diligenciamiento de este documento siga las mismas instrucciones brindadas en elManual del Empadronador.

4.2 DOC.CA.03.20 CONTROL DE AVANCE DIARIO DEL JEFE DE SECCIN

Este documento deber ser diligenciado diariamente, registrando el avance por da de trabajo dela seccion.

Las instrucciones a seguir son las siguientes:

Recuadros

A. Ubicacin Geografica: Anote el nombredel departamento, provincia y distrito.B. Informe de la Seccin: Registre el nmero de seccin, los Pre SEAs que conforman la

seccin y los apellidos y nombres del funcionario responsable de la seccin.

C. Descripcion del avance: La informacion que se registre deber corresponder al avance decada dia de trabajo en la seccin (acumulando los reportes de cada Pre SEA que integra laseccin), utilizando una fila por dia.

Si en un distrito la operacin de campo se realiza con dos o mas secciones (brigadas), cadauna de ellas elaborar el respectivo informe de la seccion a su cargo, anotando en cadacolumna lo siguiente:

Columna

(1) Fecha: Anote la fecha que corresponda al reporte (debe registrar Dia / Mes).

(2) Meta Programada - Total de Parcelas / Productores: registre el nmero total deparcelas o productores que se han estimado para la secciones. Utilice como fuente laProgramacion de rutas de la operacin de campo - Doc.CA.03.04 y/o la informacinregistrada en la etiqueta del croquis del Pre SEA - Doc.CA.03.05.

(3) Registro Diario Parcelas: Anote el total de parcelas registradas que corresponda aldia del informe. Para obtener el total debera sumar los reportes que corresponda acada uno de los Pre SEAs donde se viene efectuando el barrido en el distrito.

(4) Registro Diario Productores: Anote el total de Productores registrados en las areasno catastradas que corresponda al dia del informe. Debe sumarse siguiendo elprocedimiento anterior.

(8) Acumulado por Seccin Parecelas registradas: Registre el acumulado resultante delos avances diarios del registro de parcelas que se han ejecutado en el ambito de laseccin al dia del reporte.

(9) Acumulado por Seccin productores registrados: Registre el acumulado resultantede los avances diarios del registro de productores que se han ejecutado en el ambitode la seccin al dia del reporte.

(10) Georeferenciacin de centros poblados Centros poblados de la Seccin: Anote lacantidad de centros poblados que se registran antes de la operacin de campo en laseccin.

(11) Centros poblados georeferenciados en la seccin: Anote el nmero de centros

poblados que se georeferenciaron en el dia del reporte, finalizado cada dia de trabajo.


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35


(12) La seccin esta concluda SI - 1, No -2?: Escriba el codigo 1 si al momento delreporte se concluy la actualizacin y registro en la seccin y el cdigo 2 si esta anno se ha concludo.

4.3 DOC.CA.03.23 RESUMEN DE UNIDADES AGROPECUARIAS POR DISTRITO

Este documento deber ser diligenciado al culminar el trabajo de campo en el distrito,registrando el resumen de unidades agropecuarias a nivel de cada uno de los Jefes de Seccinque laboraron en el distrito.

Cuando exista dos o mas jefes de seccion en un distrito, el responsable de la elaboracion deeste resumen ser el Jefe de seccin que tenga a su cargo mas registradores, con el apoyo delos dems jefes de Seccin.

Las instrucciones a seguir son las siguientes:

A. Ubicacin Geografica: Anote el nombre del departamento, la provincia y el distrito

B. Apellidos y Nombres del funcionario: Anote los Apellidos y el nombre del funcionario

responsable.

C. Fecha: registre la fecha de elaboracin del informe.

D. Resumen de unidades agropecuarias: La informacion a registrar es el resumen de lasunidades agropecuarias encontradas en el ambito del distrito como resultado de laconsolidacion de los registros obtenidos en cada seccin que agrupan a los Pre SEAs.Deber anotarse en cada columna lo siguiente:

Columna

(1) Anote el numero de seccion.

(2) Registre el nmero de Pre SEA correspondiente.

(3) Resumen de Unidades agropecuarias: Anote el nmero de unidades agropecuariasencontradas en cada uno de los Pre SEAs.

(4) Resumen del N de parcelas: Anote el nmero de parcelas registradas en cada uno de losPre SEAs, de acuerdo al Doc.CA.03.01 diligenciado.

(5) Observaciones: Anote las observaciones de algun evneto ocurrido en alguna seccin yque amerita ser registrado (demora en la ejecucion, inclumplimiento de procedimientos,etc.).

4.4 DOC.CA.03.27 INFORME DEL JEFE DE SECCIN POR DISTRITO

Este documento deber ser diligenciado al culminar el trabajo de campo en el distrito y resumetodas acciones realizadas por el Jefe de seccin, durante el proceso de actualizacincartogrfica y registro de parcelas y productores agropecuarios, al trmino de la operacinde campo en este mbito de trabajo.El responsable de la elaboracin de este resumen, ser el Jefe de seccin que tenga a su cargomas registradores, consolidando los reportes de los otros Jefes de Seccin que hubieranlaborado en el distrito.

Se diligenciar por duplicado, de tal manera que entregar una copia al Coordinador Provincial yuna quedar en su poder.


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36


Las instrucciones para su diligenciamiento son las siguientes:

A. Ubicacin geogrfica: Anote el nombre del departamento, Provincia y Distrito.

B. Apellidos y nombres: Anote los apellidos y nombres del Jefe de seccin.

C. Fecha: Anote la fecha de elaboracin del informe.

D. Actualizacin y Registro en el distrito

1. Operacin de campo

1.1 Fecha de inicio y trmino de la operacin de campo: Anote la fecha de inicio ytrmino de la operacin de campo para la actualizacin cartogrfica y registro deparcelas y productores agropecuarios.

1.2 Pre SEAs conformados en el distrito:

Anote el nmero de Pre SEAs que se conformaron para la actualizacincartogrfica y registro.

Anote el nmero de Pre SEAs resultantes luego de la operacin de campo.

1.3 Centros poblados en el distrito:

Anote el nmero de centros poblados que figuraban al inicio de la operacin decampo.

Anote el total de centro poblados que fueron Georeferenciados al terminar laoperacin de campo.

1.4 N de Pre SEAs especiales:

Anote el numero de Pre SEAs especiales que se registraron luego de la

operacin de campo en el distrito. Registre el numero de Pre SEAs que fueron divididos

1.5 Dificultades y soluciones presentadas durante la operacin de campo: Anote lasdificultades encontradas y las soluciones que se dieron durante el proceso deactualizacin y registro en algn Pre SEA trabajados en el distrito y que amerite serregistrado para facilitar el trabajo en las siguientes etapas censales.

2. Resumen de la cobertura obtenida en la actualizacin cartogrfica y registro

Diligencie el cuadro resumen anotando las parcelas y/o productores estimados para

cada uno de las secciones que conforman la provincia, as como el total de parcelasque se registraron en cada seccin, calculando luego las diferencias y el porcentajede variaciones registradas. Finalmente registre las unidades agropecuarias y elnmero de parcelas por Unidad Agropecuaria.

3. Conclusiones y recomendaciones

Anote las conclusiones y recomendaciones que estime convenientes resaltar respectoa las actividades desarrolladas durante la actualizacin y registro y que puedan servircomo ayuda en las siguientes actividades censales en el mbito de la jurisdiccin.


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37


NEXOS


38/46

38



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39


IV CENSO NACIONAL AGROPECUARIO - IV CENAGRO 2012

PLAN DE RECORRIDO

Doc.C.A.03.16

A. UBICACIN GEOGRFICA B. APELLIDOS Y NOMBRES DEL FUNCIONARIO

DEPARTAMENTO

PROVINCIA

DISTRITO C. CARGO

D. FECHA

E. DESCRIPCIN DEL RECORRIDO

DA / MES DE:SECCIN

N

PRE -

SEA NNOMBRE DEL CENTRO POBLADO

PARCELAS/

PRODUCTORES

ESTIMADOS INICIO TRMINOOBSERVACIONES

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

IV CENSO NACIONAL AGROPECUARIO - IV CENAGRO 2012

PLAN DE RECORRIDO

Doc.C.A.03.16

A. UBICACIN GEOGRFICA B. APELLIDOS Y NOMBRES DEL FUNCIONARIO

DEPARTAMENTO

PROVINCIA

DISTRITO C. CARGO

D. FECHA

E. DESCRIPCIN DEL RECORRIDO

DA / MES DE:SECCIN

N

PRE -

SEA N NOMBRE DEL CENTRO POBLADO

PARCELAS/

PRODUCTORESESTIMADOS INICIO TRMINO

OBSERVACIONES

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /


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40


IVCENSONACIO

NALAGROPECUARIO-IVCENAGR

O

CONTROL

DE

AVAN

CE

DIARIOD

EL

JEFE

DE

SECCIN

A.UBICACIN

GEOGRFICA

B.INFORMACIN

DELA

SECCIN

DEPARTAMENTO

SECCINN

PROVINCIA

PreSEAsDELASECCIN

DISTRITO

JEFEDESECCIN

Doc.CA.03.20

C.DESCRIPCIN

DEL

AVANCE

AVANCEDIARIO

ACUMULADOP

ORSECCION

GEOREFRENCIACIN

DECENTROSPOBLADOS

FECHA

META

PROGRAMADA

Totaldeparcelas

/

productores

Parcelas

Productores

Parcelas

Productores

NdeCentrosPoblados

(Antesdeltrabajodecampo)

CentrosPo

blados

Georeferen

ciados

(Despusdel

trabajode

camp

o)

LASECCIN

ESTA

CONCLUDA?

S............1

No...........2

(1)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)


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41


IVCENSONACIO

NALAGROPECUARIO-IVCENAGR

O

CONTROL

DE

AVAN

CE

DIARIOD

EL

JEFE

DE

SECCIN

A.UBICACIN

GEOGRFICA

B.INFORMACIN

DELA

SECCIN

DEPARTAMENTO

LIMA

SECCINN

002

PROVINCIA

HUARAL

PreSEAsDELASECCIN

003/004/005/007/001

DISTRITO

AUCALLAMA

JEFEDESECCIN

CORDOVA

SOLSANA

Doc.CA.03.20

C.DESCRIPCIN

DEL

AVANCE

FECHA

META

PROGRAMADA

Totaldeparcelas

/

productores

AVANCEDIARIO

ACUMULADOP

ORSECCION

GEOREFRENCIACIN

DECENTROSPOBLADOS

LASECCIN

ESTA

CONCLUDA?

S............1

No...........2

Parcelas

Productores

Parcelas

Productores

CentrosPoblados

(Antesdeltrabajodecampo)

CentrosPo

blados

Georeferen

ciados

(Despusdel

trabajode

camp

o)

(1)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

20/02

575

35

15

35

15

21

2

2

20/02

30

15

65

30

2

2

20/02

35

10

100

40

1

2

20/02

30

15

130

55

1

2

21/02

15

15

145

70

1

2

21/02

20

10

165

80

2

2

21/02

25

15

190

95

1

2

21/03

35

15

215

110

3

2

22/03

35

10

250

120

2

2

22/03

35

15

285

135

2

2

22/03

25

10

310

145

1

2

22/03

35

15

345

160

1

2

23/03

10

15

355

175

-

2

23/03

15

15

370

190

1

2

23/03

10

10

380

210

1

2

23/03

10

10

390

220

-

1


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IV CENSO NACIONAL AGROPECUARIO

INFORME DEL JEFE DE SECCIN POR DISTRITO

Doc. CA.03.27

A. UBICACIN GEOGRFICA B. APELLIDOS Y NOMBRES

DEPARTAMENTO

PROVINCIA C. FECHA

DISTRITO

D. ACTUALIZACIN Y REGISTRO EN EL DISTRITO

1. OPERACIN DE CAMPO

1.1 Fecha de inic io y trmino de la operacin de campo en el distrito

INICIO TRMINO

1.2 Pre SEAs conformados en el Distri to: Pre SEAs Finales:

1.3 Centros Poblados en el distrito: Total Georeferenciados:

1.4 N de Pre SEAs ESPECIALES: N Pre SEAs divid idos:

1.5 Dificu ltades y soluciones presentadas durante la operacin de campo

PreSEA

DIFICULTAD ENCONTRADA SOLUCION


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2. RESUMEN DE LA COBERTURA OBTENIDA EN LA ACTUALIZACIN CARTOGRAFICA YREGISTRO DE PARCELAS Y PRODUCTORES AGROPECUARIOS

NOrden

NPre - SEA

Parcelasy/o

Productores

Parcelas yProductoresRegistrados

DiferenciasRegistradas N Unidades

Agropecuar iasParcelaspor UA

Abs. %

3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

FIRMA DEL JEFE DE SECCIN


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44


IV CENSO NACIONAL AGROPECUARIO - IV CENAGRO

RESUMEN DE UNIDADES AGROPECUARIAS POR DISTRITO

Doc.CA.03.23

A. UBICACIN GEOGRFICA

DEPARTAMENTO

PROVINCIA

DISTRITO

B. APELLIDOS Y NOMBRES DEL JEFE DE SECCIN

C. FECHA /

E. RESUMEN DE UNIDADES AGROPECUARIAS

RESUMEN

SECCINN

Pre SEAN

N DE UNIDADESAGROPECUARIAS EN

EL Pre-SEA

N DEPARCELAS EN

EL Pre-SEA

OBSERVACIONES

(1) (2) (3) (4) (5)

TOTAL

OBSERVACIONES


45/46

45



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Manual Jefe de Sección INEI

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