Manual Joomla Oficinas Unt

Oficina de Sistema de Computo Universidad Nacional de Trujillo

MANUAL JOOMLA

Ingreso a la ADMINISTRACION

● Para poder Administrar el sitio web ingresaremos al backend de joomla, tenemos que agregar “administrator” (cuadro azul) al final de la url del sitio web, por ejemplo asi

http://sitioweb.unitru.edu.pe/administratorLuego debe introducir su Usuario, Contraseña y dar click en Ingresar, para loguearse y así comenzar con la administración del sitio.

● Una vez Logueados podremos ver la consola de administración de Joomla.

Jesus Eduardo Jave Cubas Webmaster


Creación ARTICULOS (En esta sección mostrare como crear Secciones, Categorías y Artículos en la sección de Contenidos de la consola de Administración de Joomla)

Crear Secciones

● Primero iremos hacia Administrador de secciones.



● Para crear una nueva Sección vamos al botón Nuevo.

● Luego ingresaremos los datos correspondientes a la nueva sección tal como se muestra, en nuestro caso la sección pondremos por Titulo a la nueva sección (ovalo rojo): “Nueva Sección”, y para finalizar y guardar la nueva sección damos click sobre el botón Guardar (en alias no colocamos nada por que se genera automáticamente al momento de dar click sobre guardar).



● Como podemos ver en el cuadro azul, ya aparece la nueva sección que hemos creado

Crear Categorías

● Ahora vamos hacia Administrador de categorías

● Para crear la nueva Categoría damos click al botón Nuevo.



● Ingresaremos los datos correspondientes a la nueva Categoría que iremos a crear, en nuestro caso la sección tendrá por Titulo: “Nueva Categoría”, en Publicación verificamos que este seleccionada la opción: “Si”; en Sección, seleccionamos la sección creada anteriormente(“Nueva Sección”, a la que esta categoría corresponderá) y para finalizar damos click sobre el botón Guardar.

● Finalmente como podemos categoría que acabamos de crear ya esta allí .



Artículos

● Primero vamos a Gestor de Artículos.

● Para crear el nuevo Articulo vamos al botón Nuevo.

● Damos un nombre al Articulo(Titulo: “Articulo Nuevo”), escogemos la Sección y la Categoría a los que pertenecerá dicho articulo(las creadas anteriormente), ingresamos el contenido del articulo. Si queremos publicar: marcar la opción “Si”;si queremos que nuestro articulo se mostrara en la pagina principal(inicio):marcar la opcion “Si”, finalmente damos click al botón Guardar.



● Como podemos Nuevo Articulo ha sido creado correctamente.

● Finalmente tendremos nuestro articulo publicado en la pagina principal.

Componente DOCMAN (En esta sección mostrare como crear Categorias, subir Files, y crear Documentos)

Si las categorías están creadas solo haría falta ir a Files para subir el archivo, luego crear directamente un Documento a partir de ese archivo, o ir luego a Documentos para crear el correspondiente Documento que sera publicado en el sitio web. Estos aspectos los revisaremos mas adelante en el presente manual.

Al hacer click en DOCman nos aparecerá un panel de control como el de la figura siguiente



Crear Categorías

● Este es el panel de control de DOCman, ahora vamos a Categories.

● Para crear una nueva Categoría vamos al botón Agregar.

● Colocamos el Titulo y Nombre de la Categoria, en ParentItem seleccionamos ARRIBA (dado que sera un nodo padre), luego finalmente damos click al botón Guardar.



● Ahora vemos como la Nueva Categoría ha sido creada como nodo padre.

● Ahora crearemos una nuevas categoría, pero esta vez sera una Categoria Hija, añadimos una nueva categoria como se ha hecho anteriormente

Colocamos el titulo y nombre de la Categoria Hija, aquí la diferencia, en ParentItem seleccionamos el nombre de la categoria que hemos creado como padre anteriormente, vendria a ser Nueva Categoria Docman, y finalmente damos click al boton Guardar.



● Ahora podemos ver que las categorias Padre e Hija ya estan creadas.

Aquí hay algo ha tener en cuenta, es el CategoryID (en recuadro rojo) que sera necesario mas adelante, al momento de querer publicar un documento que este contenido en esa categoría, esto se hace a través de un Ítem del tipo DOCman; este tendrá un campo cuyo nombre es CategoryID, donde colocaremos el CategoryID correspondiente a esa categoría .Por ejemplo si queremos un ítem (Tipo DOCman) que contenga a todos los documentos de la categoría Padre(cuyo nombre es Nombre Categoría DOCman) en su campo CategoyID colocaríamos el numero 47.

Crear Files

● Para empezar a subir archivos primero vamos a Files.



● Luego vamos a Subir.

● Ahora click sobre Siguiente(Sig >>>).

● Vamos a Examinar(Browse), para buscar y seleccionar el archivo que vamos a subir, luego una vez hecho esto damos clic sobre Submit, con lo cual empezamos la subida del archivo(en este caso “DocumentoPrueba.txt”).



● Click sobre Enviar, y empezaremos a subir el archivo al servidor.

● El archivo se ha alojado correctamente en el servidor; ahora si el caso es que las Categories ya están definidas(creadas), y el File lo acaba de ser subido correctamente tendremos la opción de crear directamente el Document haciendo un clic sobre la opción: “Crear una Nueva entrada de Documento utilizando este archivo”, si no es el caso se creara el Document de la manera ordinaria.

Crear Documents

Para poder crear un Document sera necesario tener creado un File y una Categoría, de lo contrario no podrás crearla.Ahora Continuaremos con la primera opción del gráfico anterior después de haber subido el File procederemos a crear directamente el Document, luego desarrollaremos la segunda opción (Desarrollo ordinario de Document ).

● Al hacer click sobre “Crear una Nueva entrada de Documento utilizando este archivo” del gráfico anterior iremos directamente a la creación de un Documents, luego seguimos los pasos como se describen en el siguiente gráfico.



● Como podemos apreciar el nuevo documento ha sido creado correctamente.

Ahora veremos la manera ordinaria de crear un Document(la segunda opción)

● Para crear un nuevo Documento, tenemos que ir Documents.



● Click sobre Nuevo para crear un nuevo Document.

● Luego seguimos los pasos detallados en el gráfico que le mostraremos a continuacion



● Como podemos ver el nuevo Document ha sido creado satisfactoriamente

Creación de MENUS (En esta sección mostrare como crear y administrar un Menú, y enlazar sus links a algunos de los tipos mas conocidos de Ítem)

En esta sección vamos a crear un Menú cuyos Ítems estarán enlazados a un articulo(Sección Artículos, Ítem tipo Articulo), documentos(Sección DOCMAN, Ítem tipo DOCman), y Sitios web Embebidos (Ítem tipo Wraper) .La primera parte es igual para los diferentes tipos de Item, la diferencia aparace en el punto en el que tenemos que escoger el tipo de Item.



● Primero vamos Gestor de menús (Administración de los Menús).

● Click sobre el botón Nuevo.



● Llenamos los datos correspondientes a nuestro menú y vamos al botón Guardar.Tendremos en cuanta el Titulo del Modulo ya que lo necesitaremos al momento de habilitar nuestro nuevo menu

● Como observamos nuestro nuevo Menú(“Menu de Pruebas”) se ha creado.

● Nuestro Menú ya esta listo pero no lo podremos visualizar, esto se debe a que al crear el nuevo menú también se creo un nuevo modulo del tipo Menú, el cual normalmente aparece DESACTIVADO(o deshabilitado), para activarlo seguiremos los siguientes pasos, primero vamos a Extensiones, y luego a Gestor de módulos.



● Vemos como el menu “Menu de Pruebas” que se genero automáticamente al haber creado nuestro menú, aparece con un “Circulo Rojo con una 'x' en medio”(Cuadrado Rojo), en otras palabras Deshabilitado.

● Damos un click sobre el “Circulo Rojo con una 'x' en medio” del gráfico anterior, quedando de esta manera(Cuadro Rojo), y por lo tanto activado.

● Ahora añadiremos algunos ítems al menú anteriormente creado, vamos a Menus, y luego a “Menú de Pruebas”



● Crearemos un nuevo Ítem para nuestro Menú

A partir de este punto explicaremos algunos de los tipos de ítem mas usados.



Ítem tipo Articulo

● Seleccionamos el tipo de Ítem del menú para un articulo, entonces vamos a: Artículos, Articulo y Presentación del Articulo.(para mostrar un solo articulo)

● Colocamos el Titulo del Ítem del Menú(en este caso “Articulo Nuevo”), ahora vamos y hacemos un clic sobre Seleccione(aparecerá una lista de artículos), seleccionamos “Convenios Internacionales” finalmente damos click sobre el botón Guardar.



Ítem tipo DOCman

● Seleccionamos el tipo de Ítem del menú para un Documento o Categoria de Documetos, entonces vamos a: DOCman, y escogemos DOCman.

● Ahora colocamos el titulo al nuevo Ítem, buscamos el CategoryID en la sección Categories del componente DOCman del cual mostraremos sus Documents en este Ítem(enlace), y finalmente hacemos click sobre el botón Guardar.



Ítem tipo Wrapper

● Seleccionamos el tipo de Ítem del menú para una URL Embebida, entonces vamos a: Wrapper, y escogemos Wrapper



● Ahora colocamos el Titulo al Nuevo articulo, y en Envolver URL(Wrapper), escribimos la url de la pagina, aplicación, documento online que iremos a embeber. Y finalmente damos un click sobre el botón Guardar.

● Como podemos ver el Ítem se ha guardado satisfactoriamente.(se ha tomado como ejemplo so lo uno)

● Ahora veremos como se ve cada uno de los ítem anteriormente desarrollados en el web site



Como subir nuestro archivos a un servidor externo para poder verlos “online”

Primero accedemos a www.pdfmenot.com, cabe mencionar que este NO es el UNICO servidor al cual nosotros podemos subir nuestros files para verlos online, solo lo tomaremos como referencia, ya que este servidor solo permite subir archivos en formato PDF y visualizarlos como tales.


http://www.pdfmenot.com/


Una vez ingresado a la pagina, hacemos click sobre el botón “Browser”, y nos aparecerá un cuadro en el cual buscaremos el archivo(en formato PDF) que subiremos para poder ver online; una vez encontrado el archivo lo seleccionamos, y procedemos a dar click al botón “Upload” para comenzar la subida del archivo a este servidor.

Finalizada la subida del archivo, aparecerá la siguiente vista, de la cual nosotros solo necesitaremos copiar lo que esta encerrado en el cuadro azul, lo cual pegaremos en el campo “Direccion Url” al momento de crear nuestro ítem del tipo URL Embebida (Wrapper).


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