Manual o Usuarios Irrep

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SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 1 Dirección General de Gestión Integral de Materiales y Actividades Riesgosas agosto 2010 SIRREP MANUAL DE USUARIO SIRREP SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS MANUAL DEL USUARIO

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Manual completo y guia para la aplicaccion de SIRREP

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MANUAL DE USUARIO

SIRREP SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS

PELIGROSOS

MANUAL DEL USUARIO

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MANUAL DE USUARIO

INDICE

I. INTRODUCCIÓN

II. GLOSARIO

III. OBJETIVO

IV. FUNDAMENTO LEGAL

V. PASOS A SEGUIR

VI. INSTALACIÓN

REQUISITOS MINIMOS DEL EQUIPO

INSTALACIÓN

VII. USO DEL SIRREP

ALTA DE USUARIOS

IMPORTACIÓN DE NRA

CREACION DE CATALOGOS

AVISO DE RETORNO

ACTUALIZACION AVISOS TRAMITADOS

CANCELACION DE AVISO DE RETORNO

REPORTE DE USO DEL AVISO DE RETORNO

AVISO DE MATERIALES IMPORTADOS

AVISO DE RECICLAJE

NOTAS IMPORTANTES

VIII. CONTACTO

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GLOSARIO

CIS: Centro Integral de Servicios, son unidades de servicio al público que reciben y

brindan orientación sobre los tramites relacionados con la Secretaría, sirviendo

como un enlace entre ésta y el usuario.

CRETIB: acróstico que identifica las características que definen como peligrosa a

alguna sustancia y significan lo siguiente:

Corrosivo, Reactivo, Explosivo, Toxico, Inflamable y Biológico infeccioso

Empresa de servicio o gestor: Persona física o moral autorizada en los términos de la ley, para realizar la prestación de los servicios de una o más de las actividades de manejo integral de residuos. (LGPGIR Art. 5 Fracc. XI). Generador: Persona física o moral que produce residuos, a través del desarrollo de procesos productivos o de consumo (LGPGIR Art. 5 Fracc. IX). IMMEX: (Industria Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación) es

un programa de la Secretaría de Economía mediante el cual se permite importar

temporalmente los bienes necesarios para ser utilizados en un proceso industrial

o de servicio destinado a la elaboración, transformación o reparación de

mercancías de procedencia extranjera importadas temporalmente para su

exportación o a la prestación de servicios de exportación, sin cubrir el pago del

impuesto general de importación, del impuesto al valor agregado y, en su caso, de

las cuotas compensatorias.(Ver Decreto IMMEX publicado en el Diario Oficial de la

Federación el 1 de noviembre de 2006).

Ley ó LGPGIR: Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos.

NRA: Número de Registro Ambiental, es una clave alfanumérica que se otorga a

las personas físicas o morales que realizan trámites ante la Secretaría.

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NRA electrónico: archivo electrónico con extensión TPS que contiene la

información del NRA del usuario

Residuos Peligrosos: Son aquellos que posean alguna de las características de corrosividad, reactividad, explosividad, toxicidad, inflamabilidad, o que contengan agentes infecciosos que les confieran peligrosidad, así como envases, recipientes, embalajes y suelos que hayan sido contaminados cuando se transfieran a otro sitio, de conformidad con lo que se establece en esta ley. (LGPGIR Art. 5 Fracc. XXXII).

Secretaría: Secretaría de Medio Ambiente y Recurso Naturales o SEMARNAT.

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INTRODUCCIÓN

El Sistema Integral de Rastreo de Residuos Peligrosos (SIRREP), es un

programa de computo desarrollado por la Secretaría para generar y capturar de

forma electrónica la información de los trámites correspondientes las empresas

que generan residuos peligrosos a partir de materia prima importada bajo

régimen temporal (IMMEX).

El programa permite generar los formatos (electrónico e impreso) de los

siguientes trámites de la Secretaría:

Aviso de materiales importados sujetos a régimen temporal.

SEMARNAT-07-021-A

Aviso de retorno de residuos peligrosos 1ª vez y subsecuentes.

SEMARNAT-07-021-B y C

Reporte del retorno de residuos peligrosos.

SEMARNAT-07-030-B

Aviso de reciclaje de residuos peligrosos no retornados.

SEMARNAT-07-021-D

Facilitando a las empresas el llenado correcto y completo de dichos

formatos para ser presentados en los CIS. Permitiendo a su vez contar con una

base de datos accesible y confiable sobre los movimientos transfronterizos de

residuos peligrosos.

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OBJETIVO

Generar información estadística que coadyuve al control y rastreo de los

movimientos transfronterizos de residuos peligrosos así como a la identificación del manejo adecuado de dichos residuos y al cumplimiento de la Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos y su Reglamento por parte de las empresas involucradas.

FUNDAMENTO LEGAL

Artículo 88 del la LGPGIR que se cita a continuación: “La Secretaría establecerá un sistema de rastreo de residuos peligrosos en el cual se llevará un registro de las autorizaciones otorgadas para la importación y exportación de residuos. Dicho registro servirá para que en cada caso se notifiquen los movimientos transfronterizos a los países de origen o destino de esos residuos, de conformidad con los convenios internacionales de los que México sea parte. La información contenida en el sistema de rastreo correspondiente se integrará al Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales.”

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PASOS A SEGUIR

USUARIO

CIS

SOLICITA AL CIS MEDIANTE UN ESCRITO LIBRE, EN PERSONA O VIA

CORREO ELECTRONICO, EL NRA ELECTRONICO, PROPORCIONANDO

ALGUNO DE LOS SIGIENTES DATOS: NRA ó RFC Y DIRECCION.

GRABA EN LA MEMORIA USB DEL USUARIO, EL NRA ELECTRONICO,

O LO ENVIA VIA CORREO ELECTRONICO.

ENTRA A LA PAGINA WEB DE SIRREP Y SIGUE LOS PASOS QUE SE INDICAN EN LA GUIA RAPIDA.

GENERA LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS. PRESENTA EN EL CIS LAS DOS IMPRESIONES FIRMADAS POR EL

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA GENERADORA Y EL ARCHIVO ELECTRONICO, GENERADOS CON EL PROGRAMA SIRREP. SIRREP.

RECIBE LOS DOCUMENTOS IMPRESOS. LEE EL ARCHIVO ELECTRONICO PRESENTADO EN LA USB. ENTREGA LA CONSTANCIA DE RECEPCION Y LA USB CON EL

ARCHIVO ELECTRONICO ACTUALIZADO.

ACTUALIZA LA INFORMACION EN SU PROGRAMA SIRREP USANDO EL ARCHIVO ACTUALIZADO ENTREGADO POR EL CIS.

USUARIO

CIS

USUARIO

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INSTALACION

REQUISITOS MÍNIMOS DEL EQUIPO

Procesador 486 o mayor.

8 MB de RAM o mayor.

2 Mb de espacio libre en disco duro.

INSTALACIÓN

Instale el programa desde el siguiente vínculo: DESCARGAR SIRREP

Verifique que el usuario con el que ingresó a su equipo tiene privilegios

para instalación de programas.

Aparecerán las ventana que se muestran abajo, seleccione Abrir, Permitir y

de doble click sobre SIRREP.exe.

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SIRREP

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Aparecerá la siguiente ventana, seleccione Next >

La aplicación SIRREP se instalará automáticamente en la carpeta

“C:\SEMARNAT\SIRREP” dentro de su equipo de cómputo (se recomienda no

modificar la carpeta destino señalada). Seleccione Next > en las siguientes 4

ventanas.

Permita que se copien los archivos en su equipo.

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MANUAL DE USUARIO

Al finalizar aparecerá la ventana siguiente, entendiendo con esto que la

instalación ha concluido de forma satisfactoria.

Seleccione Finish > para confirmar la instalación.

Encontrará la aplicación en la siguiente ruta dentro de su equipo:

Inicio/Todos los programas/SIRREP/sirrep.exe

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USO DEL SOFTWARE

ALTA DE USUARIOS

Una vez instalado el programa y antes de ingresar por primera vez se

deberá contar con el NRA electrónico del generador, que le será proporcionado a

en el CIS, presentando personalmente o vía correo electrónico, un escrito libre

solicitándolo incluyendo alguno de los datos siguientes: NRA ó RFC y Dirección.

Si es la primera vez que realiza un trámite ante la Secretaría deberá acudir

personalmente al CIS para generar su NRA. Si es una empresa de servicio deberá

solicitarle a su cliente (generador) el NRA electrónico y además solicitar el propio

en ingresar ambos al sistema.

Ejecute el programa desde la ruta indicada en la sección anterior, aparecerá la siguiente ventana:

En ingreso por primera vez deberá ingresar como administrador utilizando los siguientes datos: Usuario : semarnat

Password : SIRREP Seleccione Aceptar, si no ocurre nada quiere decir que el usuario o el

password fueron capturados incorrectamente, repita la captura cuidando de capturar en mayúsculas o minúsculas según corresponda, el sistema le dará tres oportunidades para capturarlo correctamente.

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Si después de las 3 oportunidades el usuario o el password no son capturados correctamente o si da click en Cancelar, aparecerá el siguiente mensaje.

Y después quedará la ventana principal activa pero si no acceso a ninguna función, cierre la ventana y vuelva a abrir el programa.

Una vez que entre al programa con la clave de administrador, despliegue la ceja Catálogos y dé doble click en Usuarios:

Aparecerá la ventana de abajo a la izquierda, seleccione Agregar y capture el nombre completo del usuario, su “login” o nombre corto y su clave de acceso (deben tener entre 6 y 10 caracteres) y seleccione Grabar. Si llegase a olvidar su clave o password repita los pasos anteriores y en lugar de Agregar, selecciones el usuario y después Modificar, capture una nueva Clave y seleccione Grabar.

DATOS PARA VOLVER A

ENTRAR AL PROGRAMA

DEFINIDOS POR EL USUARIO

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MANUAL DE USUARIO

Es posible desactivar en cualquier momento a un usuario dando click sobre el recuadro Activo para deshabilitar la opción.

Se puede modificar los datos de un usuario posicionándose en él usuario y seleccionando Modificar.

De igual manera, se puede eliminar un usuario definitivamente posicionándose en él y seleccionando Eliminar. La creación, desactivación, modificación y eliminación de usuarios sólo puede hacerse cuando se entra ingresa como administrador al sistema y es únicamente con fines administrativos para el usuario no está relacionado con lo que se presenta ante la Secretaría. Una vez creado el(los) usuario(s) cierre la aplicación y vuelva a entrar al programa usando el login(usuario) y clave (password) que creó.

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IMPORTACIÓN DE NRA

Para poder generar alguno de los trámites se requiere importar el NRA

electrónico del generador, así como el de la empresa de servicio o gestor si se

contratan los servicios de un tercero para realizar el retorno.

Seleccione Nuevo y después Seleccionar Archivo, seleccione el archivo de

NRA electrónico y seleccione Aceptar, aparecerá un mensaje confirmando que el

NRA se ha importado correctamente.

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Seleccione Abrir y con el NRA resaltado en azul seleccione Datos, aparecerá una ventana con los datos de la empresa contenidos en el NRA, con algunos campos en blanco, capture la información faltante y de click en Grabar. El campo Autorización debe ser llenado solamente por las empresas de servicio. Cada que requiera cambiar actualizar esta información lo podrá hacer de esta forma o directamente en el aviso, a excepción de las empresas de servicio que únicamente pueden actualizar sus datos de esta forma. Después de grabar los datos actualizados, seleccione Tomar o de doble click sobre el NRA, esto habilitara los iconos de los trámites en la ventana principal, los datos del generador que aparecerán en todos los tramites serán los del NRA seleccionado en este paso.

TRÁMITES HABILITADOS

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CREACION DE CATALOGOS

El programa cuenta con varios catálogos para facilitar el llenado de los

formatos, entre ellos existen dos catálogos Locales, que son creados por el

usuario: Destinatarios y Transportistas.

Una vez activados los iconos de los tramites (ver sección anterior),

seleccione Catálogos/Locales/Destinatarios o Transportistas, en la ventana que

aparezca seleccione Agregar, llene la información solicitada en los campos y

selecciones Guardar. Podrá utilizar esta información siempre que la requiera para

llenar la información solicitad en los tramites sin tener que capturarla cada vez

que hacer un trámite nuevo.

En la ventana que aparecerá seleccione Agregar, capture los datos de

destinatario y seleccione Guardar

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Podrá también agregar transportistas desde el catalogo precargado

siguiendo la siguiente ruta: Catálogos/Transportistas, aparecerá una lista con

transportistas autorizados, seleccione el indicado y después seleccione Exportar

para exportarlo al catalogo local. Se recomienda utilizar este listado solo como

referencia, hasta que se generen sus actualizaciones.

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AVISO DE RETORNO

Para generar el Aviso de retorno de residuos peligrosos 1ª vez y

subsecuentes (SEMARNAT-07-021-B y C), en la ventana principal seleccione Aviso

Aparecerá la ventana de abajo a la izquierda, seleccione Agregar,

aparecerá la ventana de abajo a la derecha con siete pestañas para capturar la

información requerida.

En caso de tener duda sobre, con que información se debe de llenar la

celda, si se posiciona el cursor por tres segundos en la celda aparecerá una

descripción del campo seleccionado

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La pestaña A pide la información del generador, esta información es

tomada automáticamente del NRA electrónico.

La pestaña A1 pide la información del destinatario y puede ser tomada

directamente del catalogo creado previamente por el usuario, seleccionando

Destinatarios Locales o captúrela manualmente y después seleccione Actualiza

para guardarlo en su catalogo.

La pestaña A2 pide la información de la empresa de servicio o gestor seleccione …? aparecerá la lista de NRA electrónico importados, seleccione el deseado y los datos se actualizarán automáticamente, se requiere haber importado y completado previamente el NRA electrónico de la empresa de servicio, esta pestaña sólo se debe de llenar cuando se contraten los servicios de un tercero para retornar o consolidar los residuos peligrosos.

Esta información debe ser capturada

previamente en el NRA, ver la sección

“Importación de NRA”

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Si por error selecciona una empresa de servicio, en la pestaña A2, borre

manualmente la información del campo NRA y seleccione Grabar, al abrir

nuevamente el aviso la pestaña aparecerá en blanco.

Si los datos de la empresa de servicio aparecen incompletos será necesario

guardar como borrador y cerrar el trámite, después seleccione Abrir y

posiciónese en el NRA deseado y seleccione Datos, capture manualmente la

información y seleccione Guardar, ingrese nuevamente a su trámite y seleccione

el NRA de la empresa de servicio, los datos aparecerán completos y podrá

continuar con el proceso (ver sección “Importación de NRA).

Al terminar de llenar la información de cada pestaña es recomendable que

seleccione la opción Grabar para evitar perder información ya capturada.

La pestaña B pide información del residuo, seleccione …? ubicado adelante

de la casilla de Residuo, aparecerá la lista de residuos de la NOM-052, puede

teclear directamente parte del nombre de su residuo para filtrar la lista o utilizar

la función buscar (ver sección “Notas”). Si el residuo en cuestión no aparece en la

lista seleccione la opción “Otro tipo de

residuo peligroso” lo cual le permitirá

capturar manualmente el nombre de su

residuo y sus características CRETIB.

Es importante señalar que se debe

identificar a la sustancia que hace peligroso

el residuo o en el caso de una mezcla a la

sustancia peligrosa que se presenta en

mayor cantidad. Es incorrecto capturar

términos genéricos o la descripción de la

fracción arancelaria en este campo.

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La pestaña B1 pide información de

precauciones de manejo y teléfono para

caso de accidentes, de forma adicional se

ésta solicitando capturar en esta sección la

fracción arancelaria y su descripción así

como cualquier otra información que ser

requiera aparezca impresa en el aviso, como

puede ser una descripción detallada del

residuo o su composición en caso de ser una

mezcla.

La pestaña C pide la información de embarque, en ésta se puede utilizar el catalogo previamente creado de transportistas (ver sección “Creación de Catálogos) o capturar la información manualmente y después dar click en Actualiza para guardarla en el catalogo, de la misma manera que la pestaña A1.

Es necesario completar los campos obligatorios para poder generar el aviso de retorno, sin embargo se pueden guardar capturas incompletas como “borrador”, para ser completadas posteriormente.

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Para guardar como borrador, seleccione Guardar, al hacerlo aparecerá la siguiente ventana, seleccione Si. Si esta ventana no aparece es porque los campos obligatorios están completos y el archivo ha sido guardado automáticamente, este aún puede ser modificado siempre y cuando no sea exportado, cabe aclarar que el sistema no le dejará exportar un aviso que no haya sido completado. Si selecciona No, el programa le indicara el siguiente campo faltante y lo mandara a la pestaña correspondiente.

Una vez completada la captura de todos los campos obligatorios del aviso

de retorno, se requiere exportar el archivo a un dispositivo electrónico regrabable

(memoria USB) para ser presentado junto con dos impresiones firmadas por el

representante legal de la empresa generadora, ante la Secretaría. En el caso de

aviso de retorno por 1ª vez aplican otros requisitos.

Para guardar el archivo en la memoria USB, seleccione Exportar y después

Si, si la información no está completa el sistema le informará que datos son los

que hacen falta.

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SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 23

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SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Si la información está completa, el sistema buscará confirmación con otro

mensaje indicando que una vez exportado el Aviso, ya no podrá modificarse ni

eliminarse.

Una vez aceptado, el sistema le requerirá la ubicación del archivo a grabar,

seleccione Seleccionar Archivo y seleccione el dispositivo en el cual será guardado

el archivo (memoria USB) y seleccione Aceptar, aparecerá una confirmación.

Una vez que aparezca el mensaje de confirmación (abajo) seleccione Imprimir e imprima 2 copias del formato para presentarlas ante la Secretaría junto con el archivo electrónico, la impresión se debe hacer después de haber exportado el archivo ya que de lo contrario aparecería como borrador.

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Los trámites que aparecen en los listados presentan una codificación de color que determina su estatus, en la parte inferior de la ventana se pueden activar o desactivar para mostrar solo los trámites que se deseen visualizar.

Capturado(azul): documentos que aun no han sido exportados y por lo tanto aun pueden ser modificados.

Generado(amarillo): documentos que ya fueron exportados pero aun no son presentados ante semarnat, los cuales ya no pueden ser modificados.

Cancelado(rojo): documentos que no pudieron ser utilizados y son cancelados antes o después de ser presentados ante semarnat.

Tramitado(verde): documentos que ya fueron presentados ante semarnat, el archivo cuenta ya con números de bitácora y de aviso.

Notificado(ámbar): documentos de los cuales ya fueron presentados sus reportes de uso ante la semarnat.

Otra función de utilidad para los avisos de retorno es la función copiar, que le permite copiar un aviso ya existente (con cualquier estatus) generando un nuevo tramite al cual solo le faltara definir la cantidad para completarlo.

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SIRREP

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ACTUALIZACION DE AVISOS TRAMITADOS

Al presentar el archivo electrónico ante la Secretaría, el archivo es actualizado y puede ser leído nuevamente para actualizar su estatus en el programa SIRREP, permitiéndole visualizar el número de bitácora y número de aviso asignados al trámite por parte de la Secretaría, de igual forma, actualizar los Avisos de Retorno le permitirá generar con mayor facilidad el Reporte de Uso. Para actualizar el estatus del aviso, seleccione Trámites

Aparecerá la siguiente ventana, seleccione Importar y después Seleccionar

Archivo y seleccione el archivo que presentó ante SEMARNAT después Aceptar.

Le aparecerá un aviso indicándole que el archivo ha sido importado y el estatus

cambiara a tramitado (verde).

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SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 26

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SIRREP

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Este procedimiento es igual para todos los trámites del SIRREP.

Es posible consultar información relativa a cualquier trámite en esta ventana

seleccionando Consultar en la parte superior de la ventana.

CANCELACION DE AVISO DE RETORNO

En los casos en que ya ha sido presentado el aviso de retorno y por razones no atribuibles al solicitante, el retorno no se realiza dentro del plazo establecido por la Ley, se deberá presentar la cancelación del aviso ante la Secretaría.

Desde la ventana principal seleccione Aviso, seleccione el aviso que desea cancelar (el cual deberá aparecer como tramitado, estatus verde) y seleccione Cancelar.

Aparecerá la ventana de abajo a la izquierda, seleccione Si, después aparecerá la ventana de abajo a la derecha, seleccione Seleccionar archivo y defina la ubicación donde guardara el archivo de cancelación y seleccione Aceptar

Una vez confirmada la exportación del archivo, seleccione Imprimir e imprima 1 copia del formato que aparecerá con la leyenda cancelado para presentarla ante la Secretaría junto con el archivo electrónico generado.

Una vez que el trámite haya sido presentado ante la Secretaría importe el archivo como se explica en la sección “Actualización de Avisos Tramitados.”

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SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 27

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SIRREP

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REPORTE DE USO DEL AVISO RETORNO

Una vez realizado el retorno de los residuos peligrosos a su país de origen, se

requiere avisar a la Secretaría que este movimiento ya fue realizado mediante el

Reporte de retorno de residuos peligrosos, en él cual se pueden incluir varios

avisos de retorno.

Para generarlo seleccione Reporte en la ventana principal.

Aparecerá una ventana como la de abajo a la derecha, seleccione Agregar,

aparecerá una ventana como la de abajo a la izquierda, esta ventana tiene dos

pestañas, la de Generador y la de Partidas, los datos del generador se toman

automáticamente del NRA, ubíquese en la pestaña Partidas y seleccione Anexar

ubicado en la parte inferior izquierda.

Aparecerá una ventana con los avisos de retorno ya presentados y actualizados, selecciónelos dando doble click sobre los avisos que desee incluir en el reporte, capturando en la ventana de observaciones que aparezca, el número de manifiesto con el que fueron retornados los residuos.

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SIRREP

MANUAL DE USUARIO

También puede seleccionar Agregar y después seleccionar …?, ubicado adelante del campo de Aviso, aparecerá el listado de avisos ya presentados y tramitados, seleccione los que desee incluir dando doble click, capture en Observaciones el número de manifiesto con el que fueron retornados los residuos y de click en Grabar, repita la operación para cada aviso que desee agregar. Evite capturar manualmente el número de aviso, ya que al hacerlo, aparecerá la información aunque el tramite no haya sido presentado y al exportarlo no aparecerán el número de bitácora ni el número de aviso del mismo. Al terminar de incluir todos los avisos de retorno seleccione Grabar, después Exportar y Seleccionar Archivo, elija la ubicación donde quiere que se grabe el archivo, aparecerá un mensaje de confirmación de que el archivo fue exportado correctamente, una vez hecho esto seleccione Imprimir, e imprima dos copias del Reporte. Una vez que el trámite haya sido presentado ante la Secretaría importe el archivo como se explica en la sección “Actualización de Avisos Tramitados.”

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SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 29

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SIRREP

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AVISO DE MATERIALES IMPORTADOS

Si se importan materiales peligrosos o materiales que generen residuos

peligrosos, bajo el régimen de importación temporal, es necesario notificar a la

Secretaría, mediante el Aviso de Materiales Importados sujetos al régimen

temporal. Para generar este aviso, en la ventana principal seleccione Materiales

En la ventana que se abra, seleccione Agregar, aparecerá la ventana de abajo a la izquierda con los datos del generador ya actualizados, seleccione nuevamente Agregar, aparecerá la ventana de abajo a la derecha, seleccione…? ubicado adelante del campo de Material.

Aparecerá una ventana con la lista de materiales que se maneja en aduanas, seleccione el adecuado, con esto se actualizarán automáticamente los campos de código y nombre del material.

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SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 30

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Capture después el volumen del material en Toneladas, se recomienda enfáticamente no utilizar las unidades de litros para ser congruente con las unidades del aviso de retorno y de los manifiestos. Después capture las características de peligrosidad (CRETIB) del material, en caso de no ser un material peligroso, indíquelo, finalmente seleccione Grabar. El catalogo de materiales no incluye todas las fracciones arancelarias, en caso de no localizar alguna y debido a esta deficiencia del catalogo, se podrá realizar la captura manual de estos datos de la siguiente manera: seleccione cualquier fracción arancelaria y después modifique manualmente el campo de descripción (abajo del campo de Material) incluya en esta sección la fracción arancelaria y su descripción. Repita este procedimiento por cada material que desee incluir, una vez incluidos todos los materiales deseados, seleccione grabe el aviso, expórtelo e imprímalo, de la misma manera que se explica para el Aviso de Retorno. Una vez que el trámite haya sido presentado ante la Secretaría importe el archivo como se explica en la sección “Actualización de Avisos Tramitados.”

Capturar en este campo la

F.A. correcta y su descripción.

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SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 31

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MANUAL DE USUARIO

AVISO DE RECICLAJE

El único caso en el que la Ley permite no retornar los residuos peligrosos

generados por materiales importados bajo régimen temporal, es cuando estos

residuos son dejados en el país con fines exclusivamente de reciclaje por parte

una empresa autorizada, para esto, se requiere notificar a la Secretaría a través

del Aviso de Reciclaje de Residuos Peligrosos no Retornados.

Para generar este aviso, en la ventana principal seleccione Reciclaje

En la ventana que aparece, seleccione Agregar, aparecerá la ventana de abajo, seleccione en Agregar, los datos del generador se tomaran automáticamente del NRA seleccionado inicialmente.

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SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 32

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SIRREP

MANUAL DE USUARIO

Aparecerá la siguiente ventana, seleccione …? ubicado delante de la casilla de

Residuo, este campo se llena de misma forma que la explicada en la sección de

Aviso de Retorno.

Capture manualmente la cantidad de residuo, seleccione …? que está abajo del

campo de Cantidad y seleccione el tipo de residuo; por último llene el campo

Destino: marque la casilla E.S.A. cuando el residuo se recicle en una Empresa de

Servicio Autorizada o D.I. cuando el reciclaje se realice Dentro de las Instalaciones

del generador.

Grabe el aviso, expórtelo e imprímalo para presentarlo ante la Secretaría de la

misma forma que se hizo con el aviso de retorno.

Una vez que el trámite haya sido presentado ante la Secretaría importe el archivo

como se explica en la sección “Actualización de Avisos Tramitados.”

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SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 33

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MANUAL DE USUARIO

NOTAS IMPORTANTES

El programa presenta algunos errores, que, aunque no afectan su funcionalidad, si

requieren ser aclarados para evitar mayores problemas.

Si selecciona Buscar en cualquiera de los catálogos precargados en el programa,

aparecerá la ventana de abajo, si selecciona en Dirección: Arriba, introduce

alguna palabra que no se encuentre ubicada de la posición actual del cursor hacia

arriba y selecciona Buscar Siguiente, el programa se ciclará y no responderá,

siendo necesario cerrarlo con el administrador de tareas de Windows

(Ctrl+Alt+Supr) y perdiendo la información que no hubiese guardado. Para buscar

simplemente teclee la palabra que clave y la lista filtrara todas categorías que

contengan dicha palabra.

Antes de realizar una búsqueda se recomienda haber leído la NOM-052 y haber

ubicado en sus listados la clasificación correcta y buscar esta en los listados ya

que en muchas ocasiones los nombres comerciales o los nombres técnicos a pesar

de si caer dentro de la clasificación, no pueden ser encontrados directamente con

ese nombre en los listados. Una vez que haya determinado en base a la Norma la

clasificación de los residuos peligrosos, búsquela (con el nombre con el que

aparece en los listados) en el catalogo, con la función de Buscar o bien tecleando

directamente justo después de acceder al catalogo, esto filtrara el catalogo

mostrando solamente las categorías que contengan la palabra tecleada en su

descripción.

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El catalogo de materiales, en el Aviso de Materiales Importados, está incompleto,

por lo que cuando no se encuentre el material a notificar en este se deberá

capturar manualmente en el campo de descripción como se explica en la sección

de “Aviso de Materiales Importados”.

En la generación del Reporte de Uso del Aviso de Retorno, si utiliza la

opción Agregar y se captura manualmente el numero de aviso antes de haber

realizado la actualización del aviso de retorno ya tramitado, este se grabara pero

sin numero de bitácora ni de aviso imposibilitando su presentación, utilice la

opción de Anexar cuando genere su reporte de uso.

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SISTEMA INTEGRAL DE RASTREO DE RESIDUOS PELIGROSOS 35

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MANUAL DE USUARIO

En la generación del Reporte de Uso del Aviso de Retorno, en el campo de Aviso

está la sección donde aparece el recuadro Observaciones, se recomienda que el

texto que ponga en esta sección, no debe ser mayor a 40 caracteres, porque se

genera un error al momento de actualizar la información en el CIS.

Para todos los archivos generados, se recomienda, que si se va a cambiar

de nombre del archivo generado, este comience a partir de las claves que

salen automáticamente en el nombre predeterminado (A:\DsAv, A:\DsNP,

A:\DsAM, A:\DsRc)

Información no mayor a 40

caracteres.

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Ejemplos:

AVISO DE RETORNO: (A:\DsAv_ PONER EL NOMBRE PROPUESTO.TPS)

REPORTE DE USO DEL AVISO RETORNO: (A:\DsNP_ PONER EL NOMBRE

PROPUESTO.TPS)

AVISO DE MATERIALES IMPORTADOS: (A:\DsAM_ PONER EL NOMBRE

PROPUESTO.TPS)

AVISO DE RECICLAJE: (A:\DsRc_ PONER EL NOMBRE PROPUESTO.TPS)

Esto con el objeto, de utilizar la herramienta adecuada en la captura de la

información en el CIS y le ayudaría a llevar mejor el control de los archivos

electrónicos.

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CONTACTO

Si requiere asesoría sobre la realización de estos trámites comuníquese o acuda directamente al CIS de cualquiera de los Estados de la Frontera Norte o en el Distrito Federal para el resto del país. BAJA CALIFORNIA Av. Pioneros No. 1195, Primer Nivel Cuerpo "A" Palacio Federal, Centro Cívico C.P. 21000 Mexicali, B.C. Tel. 01 (686) 9044203 Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 SONORA Río Sonora Sur, Edificio Hermosillo 2°Nivel Fraccionamiento Río Sonora Hermosillo XXI, C.P. 83270 Hermosillo, Son. Tel. 01 (662) 259 27 25 Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 CHIHUAHUA Medicina #1118, Col. Magisterial, CP 31200 Chihuahua, Chih. Tel. 01 (614) 4421523 y 26 [email protected] Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 Paraguay #115 Sur, Col. Partido Romero, CP 32030 Ciudad Juarez, Chih. Tel. 01 (656) 6166687 [email protected] Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 COAHUILA Calle Reynosa No. 540, Edificio la Joya esquina con Boulevard Saltillo, Col. los Maestros Saltillo, Coah. [email protected] Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00

NUEVO LEON Av. Benito Juárez y Corregidora No. 500 Palacio Federal 1er Piso, C.P. 67100 Guadalupe N.L. Tel. 01 (81) 83698933, 8919 y 8916 Fax. 01 (81) 83698935 [email protected] [email protected] Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 TAMAULIPAS Juan B. Tijerina, esquina con José Maria Morelos Palacio Federal 2do. Piso, S/N, Zona Centro, C.P. 87000 Ciudad Victoria, Tamps. Tel. 01 (834) 3185257 ext. 35257 y 35288 Fax. 01 (834) 3185268 Horario de atención: lunes a viernes 8:30 a 14:30 RESTO DEL PAIS Av. Revolución 1425, Col. Tlacopac San Angel C.P. 01040 México, D.F. Ingreso por la parte posterior, Calle José Ma. de Teresa. Tels. 01 800 0000 247 (CIS) lada sin costo 01 (55) 5624-3495 en el D.F. Horario de atención: lunes a viernes de 09:30 a 15:00

Si requiere ayuda o soporte técnico sobre el uso de la aplicación SIRREP comuníquese directamente al Departamento del Sistema de Rastreo de Residuos Peligrosos al 01 (55) 5624-3347 o escriba a [email protected]