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Manual para DeclaraciónAnual

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Contenido

Introducción 1

Actualización del sistema 2

Descarga de las herramientas del SAT (DIM) 3

Ubicación de las Herramientas del Sistema 4

Desarrollo del Proceso 10

................................................................................................................................... 101 Generación del Formato 90 (DIM)

Introducción 1


1 Introducción

Estimado Cliente:

En Millennium Personal, implementamos cada día lo mejor de nosotros mismos en elsistema de Recursos Humanos y Nómina que usted ha elegido, y tal privilegio conlleva el compromisode nosotros con su satisfacción, motivo que nos inspira a superar los límites de nuestro servicio. Eneste apartado, documentamos un breve manual para ayudarle en su declariación anual (DIM,Declaración Informativa Múltiple), con las herramientas disponibles en el módulo de Procesos Anualesde nuestro sistema.

La secuencia de pasos a seguir se describen de manera simple y detallada, para que ustedcomo usuario, pueda hacer uso de dicho módulo y aprovechar las ventajas que facilitarán su trabajo.Será guiado a traves de explicaciones concisas acompañadas de gráficos demostrativos del uso delas aplicaciones.

Este manual sólo es para motivos de consulta, y los ejemplos explicados aqui pueden diferirde la realidad; sólo es un documento base de ayuda al usuario de Millennium Personal.

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Manual para Declaración Anual2


2 Actualización del sistema

Antes de iniciar la operación en el sistema, debe cersiorarse de contar con los módulos másrecientes. Le invitamos a realizar esta actualización, ya que de lo contrario su declaración noconcordará con el del sistema DIM del SAT.

Los módulos actualizados están disponibles en nuestro website www.bettaglobalsystems.com, haciendo clic en el icono referente al sistema Millennium Personal, en el apartado deactualizaciones.

http://www.bettaglobalsystems.com

Actualización del sistema 3


3 Descarga de las herramientas del SAT (DIM)

Para realizar la Declaración Informativa Múltiple, debe descargar del portal del SAT, elsoftware para elaborar la presentación de la declaración, misma que puede descargar de la siguientepágina:

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/servicios/descargas/31_9025.html

En el portal del SAT, puede encontrar ayuda para poder guiarse en su declaración si es suprimera vez o simplemente para auxiliar sus movimientos dentro del programa, así como documentosque explican los pasos para usarlo.

Página de Ayuda del SAT para declaración: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/orientacion_oe/

declaracion_informativa/69_20056.html

IMPORTANTE: Para poder utilizar el software ofrecido por el SAT, debe descargar antes laplataforma de tecnología JAVA, ya que el Servicio de Administración Tributaria desarrolla susaplicaciones basadas en Java, de distribución libre y gratuita. Lo puede descargar del siguiente enlaceweb:

http://java.com/es/download/

http://www.sat.gob.mx

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/servicios/descargas/31_9025.html

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/orientacion_oe/declaracion_informativa/69_20056.html

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/orientacion_oe/declaracion_informativa/69_20056.html

http://java.com/es/download/



4 Ubicación de las Herramientas del Sistema

· Ejecute el sistema Millennium Personal haciendo doble clic en el icono localizado en el Escritoriode su computador (en otras configuraciones, 1 clic) o en el directorio donde se instaló el sistema.

· Accese al sistema introduciendo su nombre de usuario, contraseña y la empresa a la cualdeterminará su declaración (deberá ser usted un usuario con permisos para este proceso).



· Ya una vez dentro del sistema, valla al panel de Módulos en la parte izquierda de la pantalla, en laopción de Nómina y diríjase al Módulo de Procesos Anuales y haga clic.

· Aparecerá una pantalla con el título Procesos Anuales.



· En la barra de herramientas superior de la pantalla del módulo de Procesos Anuales, elija la opción"Archivo":

· Luego, haga clic en "Conceptos Generales/DIM":

· En esta ventana es donde se muestran los diferentes conceptos del sistema (conceptos de nómina)que pueden ser integrados para la presentación de la declaración. Debe asegurarse que todos losconceptos que usted necesite integrar en el archivo estén en el lugar correcto del formato, es decir,que las columnas que tienen los conceptos concuerden con los nuevos que el SAT modificó elpresente año:

Elija aquellos conceptos que deben ser modificados y modifíquelos



· Una vez concluida la revisión de los conceptos, procedemos a ubicar las herramientas del sistemaque le ayudarán en su declaración anual y la entrega de constancias. Primero, vamos a ver lageneración del formato para subir al sistema del DIM.

Diríjase a la barra de herramientas de la ventana del módulo y haga clic en el apartado"Declaraciones"

· Enseguida, se desplegará un menú de opciones que muestran las herramientas necesarias paraauxiliarle en sus actividades declarativas. Elija la segunda opción "Formato 90"

· Se mostrará una ventana como la siguiente:



· Aquí es donde usted configurará los parámetros para generar el formato del archivo para ladeclaración en el programa DIM proporcionado por el SAT, donde:

1. Si en su declaración va a presentar el cálculo del impuesto de sus empleados, estaopción le ayudará a realizar el cálculo basado en las tablas que usted elija.

2. Nuevo! Esta opción le permite elegir entre el concepto de ISPT del sistema (ISPTSubsidiado) o el ISPT según tabla (Variable del sistema) para colocar en la columna116 la cual se refiere a "Impuesto retenido durante el ejercicio que declara ".

· La siguiente herramienta es la generación de constancias de percepciones y deducciones; esta se ubica en elmenú anterior como primera opción.

· Se mostrará la siguiente pantalla:



Es similar a la captura de parámetros del Formato para el DIM; puede especificar las mismasopciones para la generación de las constancias.



5 Desarrollo del Proceso

En este apartado se describe brevemente los pasos a realizar para efectuar la preparación dela declaración informativa múltiple, explicando en sencillas instrucciones cada uno de estos.

5.1 Generación del Formato 90 (DIM)

· En la ventana de creación del formato 90 (anteriormente visto), debe expecificar los parámetros degeneración. Ya que los haya definido, proceda a realizar el formato dando clic en el botón "Aceptar".

· En breve, se desplegará en pantalla una ventana donde se indicará el progreso del proceso

· Una vez terminado el proceso, el formato queda guardado en el directorio de la base de datos de laempresa la cual elaboró la declaración (empresa en donde inició sesión).

ej. En la imagen se muestra un ejemplo de la ruta del directorio de la base de datos, donde estará

guardado el formato para el DIM.(Puede apreciarse en la pantalla principal del sistema una vez que inicie sesión, en la esquina inferior

izquierda)

· Lo siguiente es definir la declaración en el sistema del DIM (la realización del proceso de creaciónde declaraciones en el sistema del DIM lo puede ver en las ayudas en el portal del SAT,anteriormente visto):



· Luego de definir el contribuyente y la declaración en el DIM, debe indicarle al sistema que dara dealta el Anexo 1 de su declaración denominado "Información anual de sueldos, salarios, conceptosasimilados, crédito al salario y subsidio para el empleo (incluye ingresos por acciones)".

En esta ventana es donde dará de alta en el DIM su nueva declaración en el contribuyentecorrespondiente.



En la pantalla de arriba (en el DIM) debe elegir la opción de "presentar la delclaración con datos" y"Normal", ya que será la que usted presentara.

Diríjase a la opción "Anexo 1 - Selección de Temas" de su declaración y elija la opción "NO" como semuestra en la imágen de arriba.



· Después de tener todo definido en los parámetros de la declaración, ya puede cargar el Formato90a su declaración para ser validada y cargada. En la siguiente imágen, se muestra un ejemplo decomo subir al DIM el archivo.

1. Elija esta opción para realizar las 2 tareas principales del importador de datos del DIM (paraagilizar el proceso y asegurarse de no cargar nada a la declaración sin antes revisar losregistros del formato).

2. En el botón de "Layout" puede ver el formato de la numeración de las columnas que debede contener el archivo (recuerde que eligió la opción "NO" en la presentación de Pagos porSeparación, en la selección de temas del anexo 1, es decir, que esos campos no se veránreflejados tanto en el Formato90 del sistema Millennium Personal como en su declaraciónen el DIM).

· Al hacer esto, el validador del DIM le hará saber si su archivo cuenta con errores de columnas odatos incorrectos; cuando sucesa algo de este tipo, revise los datos de sus empleados generalesde sus empleados, así como de los parámetros que indicó al DIM a la hora de definir sudeclaración, en una pantalla como la siguiente:



· Terminado el proceso, el DIM le indicará si alguno de los registros (empleados) tiene algún error enalgún campo, el cual el sistema le permitirá realizar la corrección en ese instante (puede realizar lavalidación de la declaración para ver errores, esta opción esta disponible en la barra deherramientas de arriba en Herramientas - Validar Declaración). Ya que todo este en orden y lainformación este acorde a lo que debe presentar, por último, debe generar el paquete para enviar alSAT (ya sea a través del portal de internet del SAT ó una visita a sus instalaciones), por medio de laopción de Herramientas "Generar Paquete de Envío".

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