SISTEMA INTEGRAL DE MANTENIMIENTO Y

SUMINISTRO 2015

Sistema informtico de fcil uso para la gestin y manejo

del mantenimiento automotriz y seguimiento mecnico en

flotas livianas y pesadas de vehculos.

Ideal para dueos de talleres y flota de vehculos

jib2015

Introduccin

SIMS15 es una herramienta informtica diseada en Access 2010.

Esta aplicacin viene a abordar todo la informacin relevante en cuanto a lo

necesario para el control del mantenimiento mecnico. Ofrece diversas

funciones que permiten apreciar de forma sencilla el complejo procedimiento

que implica el mantenimiento automotriz de las unidades aplicando modernas

tcnicas de seguimiento.

Este sistema abarca desde el registro de cada uno de los vehculos a atender

hasta un reporte detallado de las intervenciones realizados en El.

Este sistema ordena la informacin y ofrece reportes completos. Adems

calcula los indicadores mas relevantes que permiten tomar decisiones

acertadas, importantes para el correcto y oportuno mantenimiento.

Uno de los aspectos mas relevantes del sistema es el control de suministros y

repuestos agregados en cada intervencin.

El control de suministros permite apreciar la inversin realizada en cada

unidad y cuantificarla por medio de reportes, grficos o tablas. Por esto y

muchas razones este sistema SIMS15 es una herramienta que no debe faltar

en ningn taller o empresa que maneje flota vehiculares de alto desempeo.

Parte 1: Instalacin del sistema

Instalacin del sistema

Antes de la instalacin del sistema es necesario que el

computador cuente con las siguientes caractersticas:

SISTEMA OPERATIVO Window XP superior

Access 2007 Superior

El Sistema una vez descargado debe copiarse en Mis

Documentos del equipo.

Hacer click para enviar

acceso directo del

sistema en escritorio.

Luego, una vez el archivo ubicado en Mis Documentos

enviarlo mediante acceso directo al escritorio de esta manera:

Una vez realizada la maniobra anterior automticamente se

coloca el icono del sistema en el escritorio donde podemos

acceder al sistema de mantenimiento directamente.

Parte 2: Ingreso al sistema

Al realizar click al icono del sistema se presenta la siguiente

interfaz, lo primero que se debe hacer es habilitar contenido:

Aqu se ingresa cdula y contrasea.

Para ingresar por primera vez se debe colocar en los campos

Cdula: 1234

Contrasea:1234

Luego aparecer la interfaz principal y tambin la opcin de

ingresar nuevos usuarios como lo observamos en la prxima

pgina.

Nota:

Siempre se

debe

habilitar

contenido

Interfaz

principal

Opcin para

registrar

nuevo

usuario

Opcin para

cerrar

ventana de

ingreso

Parte 3: Registros

Registros de vehculos

Para el registro de vehculos se presiona el botn:

REGISTRAR VEHCULO

Registro

de

vehculos

El cual conducir a la siguiente pantalla:

Este campo no se puede modificar ya

que el sistema asigna un numero

automticamente

Al hacer click

se pueden

agregar varias

imgenes del

vehculo

Numero de

identificacin

del vehculo

No puede

faltar ya que

de esta forma

el sistema lo

identificar

El registro del vehculo debe ser el primer paso a realizar en

el sistema ya que de lo contrario no se podr realizar otra

operacin en el sistema. Al final se debe

guardar este

registro

Registro de mecnicos

No modificable,

cdigo asignado

por el sistema

Opcin de agregar

fotografa del

trabajador

Se puede agregar hasta 500 mecnicos de distintas

disciplinas.

Se puede escoger

o agregar la

disciplina o

especialidad

mecnica

Al final se debe

guardar para

registras o agregar

otro mecnico

Hacer clik en este

botn para

agregar mas

especialidades

mecnicas

Registro de insumos o repuestos

Una de las maneras de llevar el control de los insumos y repuestos

manejados por el sistema es por medio del modulo de Almacn

dispuesto en la parte inferior. El usuario del sistema tiene la opcin o no

de utilizarlo para tener n control pleno de las potencialidades del

sistema.

Aqu se registran

los insumos y

repuestos del

almacn

Interfaz de registro de insumo o repuestos del sistema

Opcin de

agregar imagen

Se refiere a si

es insumo o

repuesto

Guardar o

registrar el

siguiente

Procedimiento para reportar falla en vehculo

El primer paso para la intervencin de cualquier vehculo es el deporte de

novedades. Estas novedades pueden ser fallas, inspecciones rutinarias o

sospechas de algn desperfecto. Al aperturar algn reporte de novedades

inmediatamente se toma como un trabajo pendiente por realizar.

Aqu se apertura

el reporte de

novedad

El reporte de novedades se presenta de la siguiente manera:

Es opcional

colocar

imagen de la

anomala o

desperfecto

Detalle de la

novedad

presentada

por el

vehculo. Aqu

se colocan los

sntomas que

presente la

unidad

Seleccione el

vehculo

segn los

registrados

previamente

De forma

resumida el

elemento o

pieza que

fallo. Tambin

se pueden

agregar mas

elementos

Cdigo de

reporte

asignado por

el taller

El nombre del

chofer se debe

agregar al editar

elementos de lista

Trabajos pendientes

Una vez ingresado el reporte de novedad el sistema automticamente lo aade a

la lista de trabajos pendientes por realizar. Se aprecia de la siguiente manera:

Ejemplo:

1 2 3 4 5 6

1: Cdigo de reporte de falla asignado por el sistema

2: Fecha de elaboracin del reporte de novedad

3: Unidad que presenta la novedad mecnica

4: Descripcin de la novedad a atender por el equipo mecnico

5: Cdigo del reporte asignado por el taller mecnico(Puede ser letras o

nmeros)

6: Botn para atender novedades por el equipo de mantenimiento.

Botn en panel principal

Al hacer click al botn ejecutar se requiere informacin

referente a la atencin de la novedad.

Pantalla presentada:

Parte 1

Descripcin

completa del

trabajo realizado

Inspector o

supervisor

Es tomada del

registro del

reporte. Es

modificable

Parte 2

Parte 3

En esta parte se

agregan los insumos

o repuestos utilizados

para la intervencin

mecnica.

Tambin permite agregar

mas insumos o repuestos

en caso de no presentarse

entre las opciones

En esta parte se

registran solo las

actividades

realizadas por

externos a la

empresa.

Es muy importante

saber darle el estatus

a la intervencin.

El estatus de Servicio

Ejecutado retira el reporte

de los trabajos pendientes y

lo lleva a la lista de los

trabajos ejecutados.

Vimos en la pagina anterior que al colocar el estatus Servicio Ejecutado

se enva a la lista de servicios ejecutados.

En la pantalla principal se observa el botn que conlleva a los servicios

ejecutados y donde adems se pueden editar para precisar detalles de la

intervencin.

Se presenta de la siguiente manera al hacer click en el botn

Ver pgina a continuacin:

La presente informacin se coloca automticamente cuando se le agrega e

el estatus de Servicio ejecutado

Al hacer click se

aprecia el reporte

que se podr

imprimir para

archivo fsico de

la ficha del

vehculo

Aqu se puede

editar las

actividades

realizadas por el

personal

mecnico

Aqu se observa un ejemplo del reporte emitido por el

sistema.

Botn Unidades

Este botn se utiliza para realizar varias funciones.

La pantalla mostrada al pulsar el botn es el siguiente:

Ejemplo:

La vista anterior muestra informacin importante para el control del

mantenimiento del vehculo, tambin en ella se puede agregar o modificar

informacin.

Indica la cantidad de

mantenimientos llevados a cabo.

Ejemplo M1 refiere que este

vehculo tiene realizado el primer

mantenimiento general.

Para

agregar

kilometraje

del vehculo

Para

Modificar el

mantenimie

nto llevado a

cabo Ejmp:

de M0 a M1

Cada vez que

se realiza

una

modificacin

se debe

presionar el

botn F5 del

computador

para

actualizar

El detalle del ingreso de

Km se explica a en la

siguiente pgina

Ingreso del Kilometraje

Esta interfaz se utiliza para ingresar los kilometrajes recolectados a diario

en las unidades.

Ingreso

del Km Tiempo de

funcionam

iento del

motor

Fecha y

hora

colocados

automtic

amente

por el

sistema al

ser

ingresados

En caso

que la

unidad

haya sido

lavada

hacer clik

en el

respectivo

espacio

Escoja la

unidad a la

cual se le

ingresar el

Km

Registro de Rayones en los vehculos

El registro de los rayones de los vehculos es muy importante porque permite obtener un registro continuo y consecuente de las anomalas detectadas en la

carrocera y que deben ser atendidas planificadamente.

Permite agregar

varios rayones

detectados en

formato imagen jpg.

Fecha en la cual fue

reparado el rayn o

golpe.

Este formulario debe ser llenado a la brevedad de haber sido

detectado el rayn o golpe.

Informe de Kilometrajes de la flota

Este informe se obtiene haciendo click al siguiente botn:

El informe de kilometraje de la flota permite valorar el desempeo

obtenido en cada vehculo, tambin permite conocer el momento en el

cual se debe realizar el mantenimiento.

Fecha en la cual fue tomado

el kilometraje. Este informe puede imprimirse en cualquier

momento con tan solo presionar un botn.

Tambin ofrece la opcin de presentar el kilometraje de

mayor a menor como se aprecia a continuacin:

Promedio de kilometrajes en

la flota

d

Grfico que

ordena de

mayor a

menor los

kilometrajes

de la flota

automotor

Grfico que

ordena de

mayor a

menor los

tiempos de

funcionamien

tos de los

motores de la

flota de

vehculos.

Estos grficos se generan al presionar los botones a continuacin:

Grficos de desempeo

Resumen de intervenciones mecnicas

Este resumen es muy practico a la hora de revisar las

intervenciones realizadas en cada unidad. Adems ofrece la

opcin de presentar la misma informacin por unidad entre

fechas presionando los siguientes botones:

Informe de costos

Uno de los informes mas importantes es el informe de costos, ya que

permite obtener cuanto se le ha invertido a cada unidad y desglosar los

costos para detectar recurrencias de fallas que afectan la rentabilidad.

Se obtiene presionando el siguiente botn del panel principal:

Tambin el mismo informe se aprecia de forma grfica

Grfico de costos por vehculo

Informe de rayones

Informe de elementos de falla por unidad

Informe de indicadores

Informe de gran importancia porque permite cuantificar el desempeo en

cada vehculo establecidos por indicadores aceptados y establecidos

internacionalmente.

Formulas utilizadas para los indicadores

Realizado por:

Juan Ibarra

Ingeniero Industrial egresado de la UNEG

Producto desarrollado y comercializado por:

SERVISOLUCIONACCESS

SERVISOLUCIONACCESS@GMAIL.COM

JUANIVANIBARRA@GMAIL.COM

0426-5917458

mailto:SERVISOLUCIONACCESS@GMAIL.COMmailto:JUANIVANIBARRA@GMAIL.COM