MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Coordinación de Recursos Materiales, Humanos y Financieros

SUBPROCESOS

SP.1.01 Actividades de planeación

1 2 3 4 SP .2.01 Actividades iniciales del evento

1 2 3 4 SP.3.01 Gestión de permisos 1 2 3 4

PP 1.01.1 Minutas de Reunión E PP.2.01.1 Visitar el sitio S PP.3.01.1 Llamadas para agendar citas

E

PP 1.01.2 Elaboración de cronograma de actividades

C PP.2.01.2 Actividades intermedias del evento

1 2 3 4 PP.3.01.2 Redacción de Formatos de permisos

E

SP.2.02 Revisar que estén los materiales completos

S PP.3.01.3 Entrega de permisos E

PP.2.02.1 Apoyar hacer los juegos faltantes

P SP.3.02 Contabilidad General 1 2 3 4

PP.2.02.2 Actividades finales del evento

PP.3.02.1 Recabar la aportación de los participantes $20 Joaquín sosa

E

PP.2.02.3 Entrega de materiales E PP.3.02.2 Hacer una relación del material requerido

C

Recoger basura P PP.3.02.3 Hacer el presupuesto CEntrega de Equipo patrocinado (prestado)

E PP.3.02.4 Cotización E

PP.3.02.5 Realizar actividades para recaudar fondos

E

PP.3.02.6 Asignar a cada comisión C

Procesos clave

E EjecutaP ParticipaS SupervisaC Coordina

1 ESTRATEGICO2 OPERATIVOS3 DE APOYO

las partidas del presupuesto

PP.3.02.7 Comprar el material requerido

E

SP.3.03 Gestionar patrocinadores

1 2 3 4

PP.3.03.1 Premios - Shenny EPP.3.03.2 Apoyo Municipal -

EfectivoE

PP.3.03.3 Vialidad y transporte – Conos

E

PP.3.03.4 Equipo de Audio – Víctor

E

PP.3.03.5 Empresa Coca Cola – Carpa

E

PP.3.03.6 Cafetería Taurus – Contenedores de agua

E

PP.3.03.7 Aguatulco – Garrafones de agua

E

PP.3.03.8 Apoyo Municipio Santa María - Lona

E