1

Recursos Materiales, Financieros y Humanos

Servicios Complementarios 801’A y BAdministración Turística

Servicios Complementarios

Servicios Complementarios 2

Justificación y objetivos Presupuesto general Actividades de acopio de ingresos Lista de necesidades Cotizaciones

Gestión de áreas y de recursos materiales Solicitudes y permisos Compras y gastos

realizados Entrega y control de materiales Comprobación de gastos

Servicios Complementarios 3

Justificación y Objetivos

En la organización de eventos la coordinación de recursos materiales, financieros y humanos es importante para la optimización y manejo adecuado de los recursos.

Objetivos General:

Manejar adecuadamente los recursos disponibles para la realización del evento Identific-AT Específicos:

Gestionar los permisos para la ejecución del evento. Administrar los recursos financieros de manera óptima. Tener buena comunicación con las coordinaciones, para suministrarles los materiales necesarios

antes, durante y después del evento.

Servicios Complementarios 4

Presupuesto General

Monto del presupuesto general:Presupuesto total de papelería $754.00

Total material diverso $884.00

Total general $1,638.00

Servicios Complementarios 5

Actividades de acopio de ingresos

InstituciónUniversidad del Mar Campus

HuatulcoMateria Servicios Complementarios Título Formato Presupuesto General Código 1 Emisión 1 AbrilPáginas de Versión uno

Acopio de ingresosCantidad Total

Ingresos Cooperación $20.00 69 pax $1,340.00

Rifa $1,725.00

-$255.00Total de ingresos       $2,810.00

Servicios Complementarios 6

Desglose de la Rifa

Número total de Alumnos de ambos grupos 69

Total de boletos para cada compañero: $5.00Total de boletos impresos: $346.00Precio por cada boleto: $5.00Monto entregado por cada alumno $25.00Monto total registrado de la rifa: $1,725.00Costo del Premio (Botella Etiqueta Roja) $255.00Monto Final obtenido $1470.00

Servicios Complementarios 7

Evidencia

Servicios Complementarios 8

Lista de Necesidades

Materiales pendientes y en proceso.

Servicios Complementarios 9

Cotizaciones

Total de gastos       $1,638.00

Servicios Complementarios 10

Gestión de áreas y recursos materiales

Servicios Complementarios 11

Solicitudes y permisos

Fonatur/ zona federal/ playas limpias/ Apoyo municipal/ Escanear Male

Servicios Complementarios 12

Compras y gastos realizados

Servicios Complementarios 13

Entrega y control de materiales

Material/ A quien se le entrega/ fecha/ ResguardaMaterial Entrega Fecha ResponsableHojas cafés, verdes Acrílico y pincel

Coordinación Operativa

05/04/16 Guadalupe Luis

Materiales Papelería Coordinación de Programa de Actividades

05/04/16 Gabriela Lorenzo

Servicios Complementarios 14

Comprobación de gastos

Tickets en físico

Servicios Complementarios 15

Check ListActividades Estado

Recabar aportación de $20.00  Elaboración de permisos (FONATUR, Playas limpias, Zona Federal, Protección civil)

 Gestión de patrocinadores  Identificación de espacios y servicios disponibles, visitar el sitio y elaboración del mapa de ubicación

 Relación de material requerido  Cotización de materiales  Elaboración y entrega de formato para rifa  Elaboración de despliegue de actividades  Elaboración de solicitud a la regiduría de Educación Física 036 gestionando equipo de audio y otros materiales.

 

Seguimiento de la gestión de permiso Zona Federal  Seguimiento de la gestión de permiso FONATUR  Compra de materiales de papelería  Entrega de materiales de papelería  Entrega de materiales de papelería a la comisión de actividades  

Finalizada

En proceso

Pendiente

Servicios Complementarios 16

Despliegue de Actividades