INFORME PRACTICA EMPRESARIAL

TALISSA ALEJANDRA MOSQUERA SABOGAL

11-2

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO

GESTION EN SISTEMAS DE MANEJO AMBIENTAL

VILLAVICENCIO-META

2012

INFORME PRACTICA EMPRESARIAL

(Cormacarena)

TALISSA ALEJANDRA MOSQUERA SABOGAL

11-2

Lic. Sofia Delgado Montoya

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO

GESTION EN SISTEMAS DE MANEJO AMBIENTAL

VILLAVICENCIO-META

2012

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se derica a la realizacion de mis practicas empresariales en la Corporacion autonoma Regional del Área de Manejo Especial la Macarena (Cormacarena) por que esta relacionado con la media técnica en formación del Sena, en el programa <<Gestión en sistemas de Manejo Ambiental>>.

Específicamente la unidad de trabajo a la que fui asignada fue en auxiliar de archivo, basándome en organizar, archivar, identificar y saber manejar documentos de la corporacion de los años 1995 hasta el 2010. Entre estos documentos hay: Planes de manejo ambeintal, tasas retributivas, macro y micro proyectos ambientales, resoluciones, convenios, correspondencia, programas ambientales,Pgirs, cuentas bancarias, talleres, EIA, documentos de administracion y de gestión.

Con el propósito de complementar y aplicar mis conocimientos, estrategias a la solución de problemas; aprender a ser responsable y puntual con las tareas asignadas para ir desarrollando un proyecto de mejora empresarial futura.

Esta labor es de suma importancia

RESEÑA

CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL AREA DE MANEJO ESPECIAL LA MACARENA (CORMACAREMA)

CORMACARENA fue creada a partir del articulo 38 de la Ley 99 de diciembre 22/93, por la cual se crean además el Ministerio del Medio Ambiente, otras Corporaciones Autónomas Regionales y se organiza el Sistema Nacional Ambiental SINA.

La jurisdicción de CORMACARENA comprenderá el territorio del Área de Manejo Especial La Macarena (AMEM) establecida en el Decreto 1989 de 1989 que se calculó en 3'879.270 Has, las cuales por efecto de la Ley 99 de 1993, que creó a CORMACARENA y limitó su jurisdicción del Departamento del Meta a los 15 Municipios del AMEM, se redujeron a 3'500.000 Has (34.618 km²) aproximadamente. A partir de la promulgación de la Ley 812 de 2003, la jurisdicción se amplía a la totalidad de los Municipios del Departamento del Meta (29 Municipios) y a un área de 86.000 km², aproximadamente.

Es una Corporación Autónoma Regional encargada principalmente de promover la conservación y el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales renovables y del medio ambiente del Área de Manejo Especial la Macarena. Dirigir el proceso de planificación regional de uso del suelo y propiciar con la Cooperación de otras entidades la generación de tecnologías apropiadas para la utilización y la conservación de los recursos y del entorno de Área de Manejo Especial la Macarena.

Su misión es promover el desarrollo sostenible y la conservación de la biodiversidad en el departamento del Meta, mediante la participación comunitaria, para la protección, preservación y el adecuado uso y aprovechamiento de los recursos naturales, en coordinación interinstitucional y en coherencia con las políticas internacionales, nacionales, regionales, departamentales y municipales, acordes con los aspectos culturales y socio-económicos del Departamento del Meta.

"AUTORIDAD AMBIENTAL EN EL DEPARTAMENTO DEL META"

Emblema:

Mascota:

Sede Principal Cra 35 No 25-57 Barrio San Benito Villavicencio - Meta (Colombia)  Teléfonos: PBX (57-8) 6730420 -

FAX (57-8)  6825731 -  PQR (57-8)  6733338 Correo electrónico: info@cormacarena.gov.co

Horario de Atención Lunes a Viernes de 7:30 A.M. a 12:00 A.M. y 2:00 P.M. a 6:00 P.M.

MISIÓN

CORMACARENA administra y gestiona los recursos naturales renovables y el medio ambiente en el Departamento del Meta, dentro del marco del desarrollo sostenible, para bienestar de la sociedad en general, contribuyendo a su conservación y protección, con criterios de equidad y participación activa de la comunidad.

VISIÓN

CORMACARENA será reconocida como una entidad altamente calificada en la administración y gestión del medio ambiente y los recursos naturales renovables con criterios de calidad, transparencia, eficacia y eficiencia, ejerciendo actividades de promoción de la investigación científica y transferencia de tecnología, buscando el mejoramiento continuo en la prestación del servicio, con un equipo humano idóneo y motivado, en armonía con el desarrollo económico, social y cultural del departamento del Meta.

JUSTIFICACIÓN

Esta experiencia de las practicas empresariales lo realice por que es de gran contribucion para mi desarrollo profesional, ya que enriquece los conocimiento que obtuve a lo largo de mi bachillerato y la tecnica con el Sena en Gesion en sistemas de Manejo Ambiental, así poder familarizarme con el mundo laboral que me aguarda.

Este trabajo (Aux. de archivo) me deja una gran satisfaccion personal,fotaleció mis actitudes, logrando colaborarle a la corporación en la parte de archivo y administrativa.

Todo esto gracias a los métodos de aprendizaje que utiliza el Sena y el convenio que tiene con la Ins. Ed. Luis Carlos Galán Sarmiento y a mi Jefe Patricia Ramírez por su arientación.

OBJETIVO GENERAL

 

Determinar la importancia de las prácticas empresariales en la adquisición de

conocimientos y habilidades de un aprendizaje, aplicados a los sistemas de

estudio.

 

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 

     Adquirir los conocimientos teóricos necesarios para el desempeño de una labor

durante un tiempo determinado.

     Optimizar los recursos que tiene en la empresa.

     Identificar el puesto de trabajo en donde realice las prácticas con el fin de tener

mayor conocimiento del lugar y así realizar con mayor agilidad el trabajo

asignado.

      Establecer buenas relaciones interpersonales

 

     Acordar el tipo de tareas, el horario de trabajo, las personas encargadas y el

puesto de trabajo con el fin de darle un orden al proceso de práctica

empresarial.

 

     Optimizar los recursos que tiene en la empresa

     Reportar las tareas realizadas, las materias de estudio a las que se les dio

aplicación directa con la práctica, las conclusiones obtenidas y los aprendizajes

adquiridos a través de un documento escrito que será solicitado a la empresa y

entregado al instituto. 

 

     Acordar los días y las horas en las que se van ha realizar las prácticas con la

idea de satisfacerlas necesidades y realizar los trabajos

     Presentar un informe de acuerdo a los pasos reglamentados por la

institución tales como Justificación, Introducción, Proceso Inicial, Reseña

Histórica de la empresa, entre otros.

     Trabajar en equipo.

RESULTADOS: ANILISIS DE ACTIVIDADES

Mi horario de trabajo era desde las 2:00 pm hasta las 6:00 pm mi ocupacion era archivar diferentes documentos de la corporacion. Mi horario de trabajo abarcaba desde las 2:00-6:00 pm. Empezabamos las actividades limpiando los legajos o AZ, las insertabamos en unas carpetas blancas, limpias con ganchos de plastico , posteriormente se organizaba por fecha desde lo mas antiguo a los mas nuevo, se enumeraba hoja por hoja hasta el final del escrito. Las actividades que yo ejecutaba siempre fueron las mismas aunque, en algunas ocasiones organizabamos la ubicación de las cajas en las cuales se guarda la documentacion.

Mi jefe me puso a radicar con una compañera toda la documentacion administrativa de la corporacion la cual son de los años desde 1996 hasta el 2009.

Algunas funciones básicas que aprendimos fue:

R e u n i r ,   d e   m a n e r a   o r d e n a d a ,   t o d a   l a   d o c u m e n t a c i ó n   q u e  g e n e r a   l a empresa.

Guardar el material de forma segura, es decir, protegido contra el fuego, la humedad, el polvo, la mala utilización, el desgaste, etc.

C u a n d o   s e a   n e c e s a r i o ,   p e r m i t i r   q u e   e l   m a t e r i a l   p u e d a  p r e s e n t a r s e rápidamente

Identificamos:

Tipos de Archivos.  Para la adecuada conservación del material, documentación que se debe archivar.  De allí que se pueda decir que existen diferentes tipos de archivos, entre ellos:

Archivo vertical: Los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgando de una guía dentro de las gavetas.  Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba, donde se escribe la identificación de lo que allí se conserva.

Archivo lateral: Los documentos se archivan uno al lado del otro como los libros de estantería en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez en carpetas o cajas que se colocan paralelamente.

Archivo horizontal: Los documentos son almacenados en plano, uno encima del otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones.  Este archivo es válido en el

caso de tener que archivar pocos documentos o cuando se trate de planos o mapas.

Por la frecuencia de consulta, también se pueden mencionar los archivos:  activos, semiactivos e inactivos.

Archivos activos:  Aquel donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al mes.

Archivo semiactivo:  Se conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado el año fiscal.  Su finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas.

MATERIALES EMPLEADOS EN ARCHIVO

Carpetas:  Cartulinas dobladas en dos, con pestaña en la hoja de atrás.  En la pestaña se escribe el rótulo, que indica el contenido de la carpeta.  Las carpetas son utilizadas para colocar documentos relacionados con una persona, firma o institución o referidas a un mismo asunto. 

Carpetas individuales:  Dentro de la carpeta los papeles se ordenan cronológicamente hacia arriba, por orden de fecha, la más reciente al frente. Para abrir carpeta individual, el corresponsal debe tener por lo menos cinco documentos.

Carpetas misceláneas: Usadas para archivar documentos de aquellos corresponsales con los cuales no es frecuente la comunicación. 

Guías: Tarjetas indicadoras hechas de cartón fuerte y resistente, provistas de una pestaña en la parte superior donde aparece el título, nombre o asunto.

CONCLUSIONES

Haber elaborado mis practicas empresariales en Cormacarena me ayudo a ver la manera en que se manejan las relaciones interpersonales en una oficina e igual la falta de recursos humanos que se presentan allí, reconocer que el archivo de documentos en una organización es de suma importancia. Además pude desarrollar y aplicar mis conocimientos adequiridos en mi formacion academica, así como mis habilidades y aptitudes.

Relacionarme con profesionales de alto nivel influye positivamente mi desempeño en el area laboral. Agradezco que la corporacion nos permitiera formar parte de su equipo.

RECOMENDACIONES

Aplicar la salud ocupacional en Cormacarena. Considero que en la infraestructura de la empresa especificamente en el

archivo auxiliar hacen falta sillas ergonomicas para mejorar el trabajo de los empleados.

Falta de buenas relaciones interpersonales. Establecer las prioridades que la corporacion tenga como autoridad

ambiental. Cambiar la ubicación donde se encuentra el archivo antiguo. Mejorar los horarios de aseo en el archivo antiguo. Que la corporacion haga cumplir la legislación ambiental ante toda la

sociedad.

ANEXOS

1. Evidencias de las practicas.

BIBLIOGRAFÍA

http://www.cormacarena.gov.co/

Conociemientos empiricos

http://www.actualicese.com/modelos-y-formatos/etiqueta/informe-de-practicas- empresariales/

http://www.buenastareas.com/ensayos/Ejemplo-De-Informe-De-Practicas- Empresariales/50213.html