Microsoft Dynamics NAV
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HOJA DE PRODUCTO- Microsoft Dynamics Nav Mejoras realizadas al ERP Microsoft Dynamics NAV 09 por Tecon Servicios Albacete S.L. Aspectos generales Se permite el registro de facturas con importe 0. Se unifican las notas de abono con las facturas para que estén en un mismo fichero. Al registrar una factura, Navision verifica si el importe es negativo, y entonces busca la serie de abonos y le asigna esta serie, pero en el mismo registro de facturas, no en el de notas de abono, para simplificar las estadísticas. Una vez registrada tendremos acceso a facturas y a abonos en listas diferentes. Relaciona una factura rectificativa con la factura que rectificada. Se valoran los albaranes, tanto a nivel de línea, como a nivel de cabecera del albarán. Incorpora la rutina de cálculo de la letra del NIF para proveedores y clientes. Se instala con una base de entidades y oficinas bancarias. También incluye la base de provincias, códigos postales y municipios de correos. Trazabilidad de productos por ID. Datos de inventario por variante y almacén. Se puede controlar la venta o no de productos con stock negativo según los grupos contable de artículos. Se amplía los entornos para realizar el impago de efectos de clientes. Norma 34.1 de extranjero. Valoración de inventario exportable a Excel. Informes económicos simplificados y parametrizables que ayudan al control financiero de la empresa como son: a. Balance de sumas y saldos b. Cuenta de pérdidas y ganancias y balance se situación, exportables a Excel. c. Cuadro de gestión Informe del estado de explotación de la empresa integrado con presupuestaria, con detalle del peso de la actividad de negocio. Interface para mostrar gráficos de barras. Ejemplo con estadísticas de productos. Utilización en varios informes de estadísticas. Simplificación en el enlace con documentación digitalizada en: ofertas de venta y proyectos.
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Mejoras realizadas al ERP Microsoft Dynamics NAV 09 por Tecon Soluciones Informáticas
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HOJA DE PRODUCTO- Microsoft Dynamics Nav
Mejoras realizadas al ERP Microsoft Dynamics NAV 09 por Tecon Servicios Albacete S.L.
Aspectos generales
Se permite el registro de facturas con importe 0.
Se unifican las notas de abono con las facturas
para que estén en un mismo fichero. Al registrar
una factura, Navision verifica si el importe es
negativo, y entonces busca la serie de abonos y le
asigna esta serie, pero en el mismo registro de
facturas, no en el de notas de abono, para
simplificar las estadísticas. Una vez registrada
tendremos acceso a facturas y a abonos en listas
diferentes.
Relaciona una factura rectificativa con la factura
que rectificada.
Se valoran los albaranes, tanto a nivel de línea,
como a nivel de cabecera del albarán.
Incorpora la rutina de cálculo de la letra del NIF
para proveedores y clientes.
Se instala con una base de entidades y oficinas
bancarias.
También incluye la base de provincias, códigos
postales y municipios de correos.
Trazabilidad de productos por ID.
Datos de inventario por variante y almacén.
Se puede controlar la venta o no de productos con
stock negativo según los grupos contable de
artículos.
Se amplía los entornos para realizar el impago de
efectos de clientes.
Norma 34.1 de extranjero.
Valoración de inventario exportable a Excel.
Informes económicos simplificados y
parametrizables que ayudan al control financiero
de la empresa como son:
a. Balance de sumas y saldos
b. Cuenta de pérdidas y ganancias y balance
se situación, exportables a Excel.
c. Cuadro de gestión
Informe del estado de explotación de la empresa
integrado con presupuestaria, con detalle del peso
de la actividad de negocio.
Interface para mostrar gráficos de barras. Ejemplo
con estadísticas de productos. Utilización en
varios informes de estadísticas.
Simplificación en el enlace con documentación
digitalizada en: ofertas de venta y proyectos.
HOJA DE PRODUCTO- Microsoft Dynamics Nav
Conexión de proveedores/acreedores con
recursos humanos y vendedores, para una mejor
gestión del personal de la empresa.
Informes de ratios predefinidos en los esquemas
de cuentas.
Creación automática de las series de un ejercicio,
para facilitar el inicio de un nuevo periodo.
Clasificación de los pedidos, ofertas y facturas
registradas en función de su situación.
Diferenciación de ofertas y pedidos de venta:
mercadería, proyectos, mantenimiento, etc para
ayudar a su organización.
Se incluyen devoluciones de compras para
permitir controlar el motivo de la devolución y
relacionarlas con la compra realizada.
Posibilidad de realizar el cobro/pago de una
factura automáticamente cuando se registra
siempre y cuando la forma de pago del
cliente/proveedor tenga indicado el dato de
contrapartida.
Generación de versiones para las ofertas de
venta.
Creación automática de productos desde una
oferta de venta al convertirla a pedido. De esta
forma podemos ofertar productos sin necesidad de
crearlos previamente.
Creación de ofertas asociadas a diferentes
proveedores, desde la ficha de oferta de compra.
Comparativa de varias ofertas de compra a nivel
de cantidad-precio-fecha de entrega, forma y
términos de pago, sobre los mismos productos. Y
creación automática de los pedidos de las líneas
del comparativo de ofertas aceptadas.
Roles preestablecidos para el usuario de
desarrollo (A-TECON-SUPER) y el resto de
usuarios(A-TECON-USER), de este modo se
evitarán los borrados de base de datos o de
empresas por error, puesto que estos usuarios no
están definidos con dichas opciones.
Flexibilidad a la hora de obligar a los usuarios a
indicar datos antes de realizar operaciones de
registro de documentos.
Control del rango de fechas permitido en cualquier
documento, para evitar fechas incorrectas por
parte de los usuarios.
Posibilidad de informar en los pedidos de venta
una línea descriptiva con el nº de albarán
generado.
Facturación manual de albaranes de venta.
Mejoras en la facturación automática de pedidos
de venta, y facturación automática de compra.
Generación automática de ficheros para el
intercambio de información con la Administración
para las normas 19, 32, 58 y 34.
Importación de tarifas de clientes/proveedores
desde Excel. La funcionalidad permite importar los
datos desde cualquier hoja de Excel especificando
las columnas donde se encuentran los datos
necesarios.
Creación automática de nuevas tarifas
especificando un incremento en precio o en
porcentaje desde otras ya existentes.
Funcionalidad para permitir la obligatoriedad de
datos en cualquier lugar del ERP.
Configuración de datos modificables por usuario
en documentos ya registrados, evitando la
anulación del documento.
Datos económicos de importe facturado/importe
comprado por categoría y grupo de producto, así
como comparativa con cuentas contables y
diferencias.
Anulaciones varias
Navision Dynamics NAV, no tiene flexibilidad a la
hora de anular datos registrados, como Facturas
de Compra y Venta, Albaranes, Apuntes contables
etc. Para lo cual se han desarrollado las siguientes
anulaciones:
o Asientos creados por el diario
contable. Posibilidad de anular un
asiento completo o un grupo de
apuntes por Fecha de registro/Número
de documento. Posibilidad de
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regenerar los apuntes borrados en el
diario para su corrección.
o Albaranes de compra y venta.
o Facturas de compra y venta, avisando
al usuario en el caso de que dicha
factura a anular esté liquidada en
I.V.A. y con opción de regenerar la
prefactura original.
o Anulación de los movimientos
generados por diario de producto con
la posibilidad de regenerarlos.
Al realizar dichas anulaciones, se lleva
automáticamente un registro de anulaciones, para
tener un histórico de los documentos de compra y
venta anulados, así como los asientos contables
anulados, usuario que lo realiza, fecha, etc.
Posibilidad de reasignar el nº de albarán en una
prefactura creada tras una anulación cuando se
generan albaranes obligatoriamente y la
prefactura tiene líneas añadidas que no vienen de
albaranes.
No se borran los pedidos de compra y venta en el
momento del registro, para permitir la anulación de
sus albaranes correspondientes, quedando estos
como no recibidos o enviados en el momento de la
anulación del albarán.
Existe además la posibilidad de realizar el cambio
de fecha de registro en un asiento ya registrado,
desde el historial de registro de movimientos.
Retenciones Fiscales
Se incluye funcionalidad, para realizar retenciones
fiscales y sobre obra, tanto en compra como en
venta, realizando los cálculos automáticos en
función del tipo de retención especificado,
permitiendo la modificación por parte del usuario.
Test de declarado en. De esta forma podemos
controlar que todos los datos relacionados con
una factura están correctamente enlazados con el
tipo de retención aplicado.
Informe de declaraciones de retenciones, en
formato Hacienda, Excel:
o 347 con posibilidad de realizar la
impresión de cartas a los clientes y
proveedores.
o 180
o 190
MRPs
Cálculos de MRP de ventas.
Cuando se graba un pedido de ventas, podemos
realizar el cálculo de necesidades de material
(MRP) del pedido en función de nuestro stock en
cada momento.
Pantallas de stock, con información de MRP por
almacén en cada producto.
Enlaces de los pedidos de compra con sus
pedidos de venta correspondientes.
Trazabilidad completa de un producto que pasa
por Hoja de demanda. Tanto desde la línea de
venta como desde la línea de compra tenemos la
posibilidad de saber cuántas unidades se han
solicitado y en que pedido se encuentran.
Documentos
Se realiza un cuadre de documentos de venta, acorde
con las necesidades actuales de la mayoría de
empresas, tales como:
Pedidos
Albaranes
Facturas
Recibos
Efectos
En la factura de venta, se incluyen las retenciones
fiscales.
Informes de estadística de la aplicación:
Previsión de pagos
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Ventas de productos a pagar
Estadísticas facturas clientes/artículo.
Estadísticas facturas artículo/cliente
Informe de artículos pedidos y servidos.
Pedidos pendientes de recibir por proveedor.
Pedidos pendientes de entregar por cliente.
Estado económico de clientes/proveedores.
Facturación pendiente
Informes de cartera:
Relación de documentos a cobrar y a pagar.
Test de la aplicación
Se incluye la funcionalidad necesaria para comprobar
la integridad de los datos de la empresa, tales como:
Test declarado en...
Test movimientos de banco con contabilidad
Test de duplicidad de CIF/NIF o nombre para
clientes y proveedores
Verificación de huecos en las numeraciones de
facturas de compra y venta.
Comprobación de la integridad de grupos
contables de IVA con las cuentas.
Generación automática de series para el nuevo
año.
Contactos duplicados.
Creación de clientes/proveedores desde
contactos.
Test de saldos cliente/proveedor con cuenta
contable.
Varios
Se suministra una base de datos inicializada con
los datos básicos como series, grupos contables,
provincias, códigos postales, municipios,
entidades bancarias y oficinas, etc.
Utilidad de inicialización de empresa para cuando
se han realizado pruebas iniciales, ejecutar
dicha/s utilidad/es, y dejar la empresa en el estado
deseado. (Sólo ficheros maestros o total).
Anexo 1. Ubicación de los informes incluidos en la
aplicación.
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Menú de existencias:
o Valoración inventario (Excel)
Norma 34-1. Para las órdenes de pago internacionales.
Listado de documentos a cobrar y a pagar.
Informes de incremento de tarifas para clientes y proveedores. Importación de tarifas desde Excel.
Menú de ventas: o Estado económico clientes o Ventas de productos a pagar (Gráficos
Excel) o Libro de facturas emitidas (incluye
resumen por grupos contables) o Estadística de facturas cliente/artículo o Estadística de facturas artículo/cliente
o Informe de artículos Pedidos/servidos.
Menú de compras: o Estado económico proveedores o Pedido de compras (Gráficos Excel) o Previsión de pagos. o Facturación automática de compras. o Productos pendientes de recibir.
o Libro de facturas recibidas (incluye resumen por pagos contables)
o Libro de autofacturas (incluye resumen por pagos contables)
Contabilidad en actividades periódicas.
o Modelo 180/190
o Informe 347 o Informe de modelo 180/190/347 a
Excel (detallado o agrupado)
Contabilidad - Informes financieros. o Informe de financieros o Cuadro de gestión. o Cuadro de gestión x Dimensión 1.
o Cuadro de gestión x Dimensión 2. o Extractos movimiento de contabilidad.
Menú de test:
o Test declarado en... o Test mov. banco con contabilidad. o Test de CIF/NIF duplicados para
proveedores y clientes.
o Test de nombres duplicados para proveedores y clientes.
o Verificar huecos de facturas de compra/venta e integridad de los grupos contables de IVA con las cuentas.
o Generación de series nuevo año.
Otras utilidades. o Regenerar los movimientos de
contabilidad y el registro de movimientos.
