Mitos y verdades sobre la Cooperación Internacional

MITOS Y VERDADESDE LA BÚSQUEDA DE APOYO

INTERNACIONALGuillermo Correa – Coordinador Ejecutivo

www.raci.org.ar / [email protected]

Mito:

Mitos y Verdadesde la búsqueda de apoyo internacional


Verdad:

“Escribir propuestas es una tarea complicada”

ESCRIBIR PROPUESTAS ES UNA ACTIVIDAD LÓGICA Y SE PERFECCIONA CON PRÁCTICA

Mito:



Verdad:

“Todo lo que se necesita es una sola propuesta bien escrita”

GANAR PROPUESTAS DEPENDE DE LOCALIZAR LOS

SOCIOS ADECUADOS Y ADAPTAR LAS NECESIDADES

DE AMBAS PARTES

Mito:



Verdad:

Tenes que “conocer a alguien” para ganar la propuesta

NO HAY QUE CONOCER A NADIE PARA EMPEZAR, Y LAS RELACIONES CON LOS

DONANTES SE VAN CONSTRUYENDO A MEDIDA QUE

VAS CAMINANDO

Mito:



Verdad:

“Las convocatorias que encuentro son demasiado inconsistentes como para merecer la atención

de mis colegas”

LAS CONVOCATORIAS SON ÚTILES PARA CIERTOS PROYECTOS Y CIERTAS

NECESIDADES

Mito:



Verdad:

Las convocatorias son pocas, muy grandes y no para Argentina

LA MAYORÍA DE LAS CONVOCATORIAS SON

NUMEROSAS, DE PEQUEÑOS MONTOS Y PARA MUCHOS PAÍSES

Mito:



Verdad:

Aceptar fondos de la cooperación internacional significa “venderte”

o perder la independencia institucional

CADA UNO CONTROLA SU ORGANIZACIÓN Y PROGRAMAS,

Y PUEDE SELECCIONAR LOS DONANTES QUE SE AJUSTEN A

SU MISIÓN INSTITUCIONAL

Mito:



Verdad:

Mi organización necesita recursos urgentes, así que aplico a la cooperación internacional porque

esto significa divisas extranjeras

DESDE QUE SE APLICA POR PRIMERA VEZ, HASTA QUE HAY RETORNO, PUEDEN PASAR

DE 12 A 18 MESES. SI LA ORGANIZACIÓN ESTÁ NECESITADA DE FONDOS, LA

COOPERACIÓN INTERNACIONAL NO ES LA FUENTE INDICADA PARA ABORDAR LA

URGENCIA.

Mito:



Verdad:

“Presento la misma propuesta a varios donantes al mismo tiempo porque entre

ellos no se conocen”

LOS DONANTES HABLAN ENTRE ELLOS, SE RECOMIENDAN

DONATARIOS Y SE ADVIERTEN DE MALAS EXPERIENCIAS

Mito:



Verdad:

“Los donantes están lejos, entonces conocen poco de la realidad local”

EL DONANTE POR SER EXTRANJERO NO ES IGNORANTE, Y DE HECHO

PUEDE APORTAR MUCHO A NUESTRO PROYECTO DESDE SU

PROPIA EXPERIENCIA

Mito:



Verdad:

“Presento una propuesta y espero ganarla”

LA TASA DE RETORNO DICE QUE DE CADA 14 PROYECTOS PRESENTADOS A LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

SE GANA UNO

CICLO BÁSICO DE ACTIVIDADES PARA LA BÚSQUEDA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL



INVESTIGAR/ESTUDIAR



1. LAS NECESIDADES Y FORTALEZAS DE LA ORGANIZACIÓN

2. LA COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES

3. LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS

ENCONTRAR COINCIDENCIAS



1. ORGANIZAR LA LISTA DE LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN Y DE LOS PROGRAMAS ACTIVOS

2. ORGANIZAR LA LISTA DE LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS

3. ENCONTRAR COINCIDENCIAS ENTRE LOS PROGRAMAS DE LA INSTITUCIÓN Y LOS OBJETIVOS/METAS DEL DONANTES

INVITAR/APLICAR



1. LlAMADA TELEFÓNICA/ CORREO ELECTRÓNICO

2. CARTA DE INTENCIÓN (LETTER OF INQUIRY)

3. REUNIÓN4. CONCEPT PAPER5. PROPUESTA COMPLETA

SEGUIMIENTO



1. GUARDAR COPIA DE LA PROPUESTA ENVIADA2. COMUNICAR A LA INSTITUCIÓN (STAFF, BOARD,

VOLUNTARIOS) 3. REALIZAR SEGUIMIENTO DE TODAS LAS

PROPUESTAS ENVIADAS Y SU ESTADO 4. TOMAR NOTA DE LOS REQUISITOS DEL DONANTE

PARA LOS REPORTES5. COMUNICAR AL DONANTE SI OTROS DONANTES

CONTRIBUYEN AL PROYECTO6. TRATAR DE CONSTRUIR UN VÍNCULO DE “ALIADO”

CON EL DONANTE

EVALUAR



1. REPASAR LOS PASOS REALIZADOS Y AJUSTAR2. TRATAR DE AVERIGUAR POR QUE LAS

PROPUESTAS FUERON FINANCIADAS O POR QUE NO

3. ESTUDIAR EL TRABAJO DEDICADO Y LA EFICIENCIA

4. ACTUALIZAR LOS CAMBIOS EN LOS PROGRAMAS DE LA ORGANIZACION

5. ACTUALIZAR CAMBIOS EN LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD

6. DETERMINAR QUIEN PODRÍA SER EL PRÓXIMO DONANTE PARA CONTINUAR

APRENDER



1. ¿QUE HICE MAL? ¿QUE HICE BIEN?2. DETECTAR DEBILIDADES -

FORTALEZAS3. CAPITALIZAR LA EXPERIENCIA4. REPETIR LOS PUNTOS ACERTADOS Y

VOLVERLOS “LA ESTRATEGIA” AJUSTADA A NUESTRA ORGANIZACION

ESTE TALLER



Escribir la Propuesta, detectar TIPS, plan de acción

DIA UNO:Estructura, conceptos y Actores de la cooperación internacional

Detectar fuentes claves para el programa/ institución

ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA:



Regla Nº 1: Creer que alguien quiere apoyarnos Proyectar en el futuro a la organización – dónde quiero que esté Empezar por el final en nuestra mente...miremos todo el cuadro de la organización. Quien soy yo? Cuales son las prioridades y fortalezas? Crear un plan no solo en la propuesta

ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA:



HACER LA TAREA: Investigar los perfiles de los donantes. Empezar primero por los que tengamos más cerca Identificar las fuentes de apoyo que tienen interés en programas u organizaciones como la mía. Ver qué viene apoyando y en dónde Si la idea/programa es bueno, el apoyo aparece Trabajar con la cooperación internacional requiere de tiempo (12 a 18 meses), si necesito el financiamiento YA, la CI no es la opción



Computadora Internet (sitios favoritos – web RACI, SICAD Argentina, Directorio) Publicaciones (Manual – Directorio) Archivos institucionales (historia de donantes de la organización)

ORGANIZAR EL ESPACIO Y LOS ELEMENTOS QUE NECESITO PARA COMENZAR CON LA BÚSQUEDA DE DONANTES:



Resumen de la Organización Lista del Board o Directivos CV de la gente clave Presupuesto para el año Dos últimos ejercicios financieros Clipping de apariciones en medios Historias de vida Listado de todos los programas (activos e inactivos) Resumen de los programas activos

ARCHIVOS CLAVES QUE DEBO TENER A MANO PARA COMENZAR CON LA BÚSQUEDA DE APOYO INTERNACIONAL:ARCHIVOS DE PROGRAMAS Y DE LA ORGANIZACION:



Información de los medios de comunicación Anécdotas Estadísticas Reportes publicados Newsletter y materiales de otras ONGs Otra información vinculada a la comunidad

ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL:

INFORMACIÓN DE LA COMUNIDAD:



Crear una carpeta para cada uno de los potenciales candidatos Organizarla alfabéticamente Crear un archivo dentro de la carpeta con el mismo nombre Mantener ambas carpetas sincronizadas

ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL:ARCHIVOS DE LOS DONANTES:

INFORMACION ESPECIAL:1. Convocatorias para leer y evaluar2. contacto de los donantes3. Propuestas: presentadas, en espera de respuesta, no

aprobadas y aprobadas4. Proyectos activos de la organización

RACI Red Argentina para la Cooperación InternacionalMaipú 62, 2 piso Of. 9 (C1084ABA) Buenos Aires – República ArgentinaTel: (00-54-11) [email protected] - www.raci.org.ar

MUCHAS [email protected]

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