MODULO DE GESTION DOCUMENTAL PARA EMPRESAS

el punto de encuentro del sector

experiencia, seguridad, servicio

Presentación del Servicio de Gestión Documental.

Madrid, 2011

© Construcciones y Transacciones Informáticas en la Red, S.L.

Índice

Quién es CONSTRURED

Porfolio de Servicios

Servicio Integral de Documentación de Proveedores:

• Sistema Gestor para constructora

• Servicio de Aporte Centralizado de documentación para proveedores

• Servicio de Revisión Documental

Ventajas del Servicio

SOLICITE UNA DEMO SIN COMPROMISO EN EL TELEFONO 91-542-18-98O REGISTRESE EN WWW.CONSTRURED.COM



Primer portal de servicios operativo en el sector de la

construcción (www.construred.com), desde marzo 2000.

Servicios diseñados para:

• Promotoras

• Constructoras

• Proveedores:

― suministradores, fabricantes, subcontratistas, empresas de servicios

• Profesionales:

― arquitectos técnicos, arquitectos, ingenieros técnicos de obras públicas, ingenieros de

caminos, etc.

• Particulares

Compañía certificada en Gestión de

Seguridad de la Información ISO 27.001SOLICITE UNA DEMO SIN COMPROMISO EN EL TELEFONO 91-542-18-98O REGISTRESE EN WWW.CONSTRURED.COM

http://www.construred.com/



MISIÓN:• Crear valor para todos los

agentes que participan en el sector de la construcción, desde el promotor al particular, pasando por los contratistas, proveedores de servicios y profesionales.

VISIÓN:• Ser en el centro de

reunión a través del cual interrelacionen preferencialmente todos esos agentes.

CONSTRUCTORA

PROMOTORA

PROFESIONAL

PROVEEDOR

Datos:• 1.500 proveedores clientes/año

• 45.000 usuarios registrados

• 3.000 nuevos usuarios / año.

• 200 obras gestionadas anualmente

• 500 reformas particulares/mes



Nuestros valores

Experiencia: Desde el año 2000, hemos prestado nuestros servicios a más de 100 constructoras y promotoras de todos los tamaños, desde algunas de las compañías líderes del sector hasta multitud de empresas medias y pequeñas, y a muchos miles de proveedores y profesionales del sector.

Servicio: Construred pone siempre al servicio de sus clientes, personal técnico que comprende sus necesidades y le ayuda a trabajar con nuestras herramientas tratando de maximizar el aprovechamiento de las mismas.

Seguridad: Todo ello con especial atención a los procedimientos y procesos oportunos para la gestión de la información de nuestros clientes, siendo una de las primeras compañías españolas con la certificación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (UNE 71502).




Obras en marcha-Directorio de Empresas• Plataforma de publicación de obras y recepción de ofertas para promotoras, constructoras y

subcontratistas del sector.

CTE• Aplicación para gestión de las obligaciones derivadas del Código Técnico de la Edificación.

SICON• ERP específico para sector construcción con módulos diversos.

Administrared• Plataforma centralizada de aporte de documentación desde la empresa proveedora a las

empresas constructoras.

Reformared• Servicio de información de reformas que desean realizar los particulares.

Factura Electrónica• Servicio de emisión y recepción de factura electrónica

Otros Servicios:• Precios construcción, Auditorías PRL, Catálogos, Desarrollo Web,…




SICON: (ERP específico para sector construcción

con módulos diversos).

• MÓDULO DE CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE PROVEEDORES.

• MÓDULO DE GESTION DOCUMENTAL.

• MÓDULO DE FLUJO DE APROBACIÓN DE FACTURAS.

• MÓDULO DE CONTROL DE PROFORMAS DE SUBCONTRATISTAS.

• MÓDULO DE CONTROL DE PEDIDOS Y ALBARANES.

• MÓDULO DE CONTROL DE PRODUCCIÓN.

• MÓDULO DE POST-VENTA.



ANEXO

MODULO DE SICON DE GESTION DOCUMENTAL



Funcionamiento del Módulo de Gestión Documental

Se definen distintos TIPOS DE PROYECTOS. Ejemplos:

• Documentación generada en una obra.

• Sistemas de calidad de la empresa.

• Documentación societaria.

• Etc.,

Se definen PROYECTOS. Ejemplos:

• Cada una de las obras de la empresa.

• Cada uno de los sellos de calidad de la empresa (ISO 9001, ISO 14001, etc.,).

Se definen distintos PERFILES de usuarios.

Se dan acceso de lectura, modificación etc., a los distintos

perfiles en cada TIPO DE PROYECTO.



Funcionamiento del Módulo de Gestión Documental

Se pueden definir distintas UBICACIONES Y CARPETAS FISICAS,

donde se guarda, físicamente, la documentación.

Finalmente, se introducen los documentos correspondientes a

cada proyecto, al que tendrán accesos los distintos usuario del

Módulo de Gestión en función del perfil que tengan asignado.



Módulo de Gestión Documental de SICON



Ventajas del Servicio

ACCESO A LA DOCUMENTACION: Se accede de forma controlada a la documentación

sensible de la empresa.

CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN. La documentación de la empresa se encuentra

bajo control.

SENCILLEZ Y ACCESIBILIDAD. De una forma rápida y sencilla se puede acceder a

cualquier documento para el que se disponga autorización.

PRODUCTIVIDAD. Al tener acceso de una forma más rapida y eficiente a la documentación,

la productividad aumenta.

LA INFORMACION SE COMPARTE. La documentación es accesible por distintos usuarios

de forma simultanea, consiguiente una mayor productividad y ahorro en copias, etc.,

AHORRO. El espació dedicado al almacenamiento se reduce y la busqueda de la documentación

se agiliza.

SE EVITAN PERDIDAS. Al trabajar con documentos escaneados, se reduce la posibilidad de

perdidas y extravios de documentos.

MAYOR ORGANIZACIÓN. Se conoce perfectamente la ubicación física de los documentos

para los casos en los que es necesario trabajar con los originales correspondientes.



CONTACTO

José Luis Ramiro

Director General

CONSTRURED

661-202-393

[email protected]

MADRIDC/ Polvoranca, 39, 1º

28923 MadridTel: (+34) 91 542 18 98Fax: (+34) 91 542 54 18

Atención al Cliente: 902 195 813


mailto:[email protected]

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