EXCEL PARA PYMES

CONTENIDO TEMATICO:OBJETIVO GENERAL:El participante será capaz de aplicar lasdiferentes funciones de Microsoft Excel paralograr una gestión de actividades exitosa yconsolidada,, empleando las herramientas degran utilidad.

OBJETIVOS PARTICULARES:1.- Serás capaz de reconocer las formulas y funciones de Microsoft Excel para realizar

diferentes tareas con mayor facilidad

2.- Diseñará y utilizará su base de datos para crear diferentes tipos de gráficos.

3.- El participante podrá utilizar la tabla dinámica para segmentar y analizar una base de datos para diferentes objetivos.

4.- El participante podrá construir una macro para minimizar su gestión en un determinado objetivo.

5.- El participante podrá construir un tablero de control utilizando diferentes funciones del Microsoft Excel.

FORMULAS Y FUNCIONES1

Formulas y Funciones

Formulas

Funciones

Formula =(c5+f6+b1+a3) *(1/2)

función= Raíz (C5:G3)

FUNCIONES ESTADISTICAS

✓ PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.

✓ CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.

✓ CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.

✓ CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un

rango.

✓ CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que

cumplen el criterio especificado.

✓ CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del

rango, que cumplen varios criterios.

✓ MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

✓ MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

FUNCIONES DE HORA Y FECHA

✓ FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha

determinada.

✓ DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de

360 días.

✓ MES Convierte un número de serie en un valor de mes.

✓ DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre

dos fechas.

✓ AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora

actuales.

✓ HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

✓ DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o

después de un número determinado de días laborables.

✓ AÑO Convierte un número de serie en un valor de año.

FUNCIONES LOGICAS

SI Especifica una prueba lógica que realizar.

SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo

evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de

la fórmula.

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

✓ BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve enhorizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

CONCATENAR

1.- con la función de concatenar

2.- con la formula &

CONTROLES DE FORMULARIO

✓ Botón. El botón nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic sobre

él.

✓ Casilla de verificación. Permite la selección o no selección de una opción.

✓ Cuadro combinado. Es una combinación de un cuadro de texto con un cuadro

de lista.

✓ Cuadro de grupo. Agrupa varios controles dentro de un rectángulo.

✓ Cuadro de lista. Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una

sola opción o múltiples opciones de acuerdo con la configuración del control.

GRAFICOS

2

TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS

Columna

Línea

Circulares

Barra

BASE DE DATOS3

FORMATO CONDICIONAL

Paso 1:

Selecciona las celdas alas que quieres agregarel formato.

Paso 2:

En la pestaña Inicio, hazclic en elcomando Formatocondicional. Un menúdesplegable aparecerá.

Paso 3:

Selecciona Resaltarreglas deceldas o Reglassuperiores e inferiores.Aquí, vamos a elegir laprimera opción. Verásun menú con variasreglas.

Paso 4:Selecciona la regla que quieras usar. Por ejemplo, Mayor que.

Paso 5:En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $3.500.000, así que vamos a ingresar ese número.Si quieres, puedes hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.

Paso 6:Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica a las celdas que seleccionaste.

PROTECCION DE HOJA

¿Por qué necesitarías proteger

una hoja en Excel?

Imagina que terminas ese

formato en Excel, que tanto

trabajo te ha costado hacer.

Luego, viene tu primer usuario y

le mueve una fórmula o le borra

una columna: Todo comenzó a

fallar y el responsable eres tú.

Pasos para proteger una hoja en Excel.Imagina que tienes un listado de alumnos para el curso, como el mío, el cual necesito enviarlo a la imprenta para que imprima los respectivos certificados de asistencia.

VINCULOS E HIPERVINCULOS

✓ Archivo o página Webexistente

✓ Lugar de estedocumento

✓ Crear nuevodocumento

✓ Dirección de correoelectrónico

TIPOS DE HIPERVINCULOS PARTES DE UN HIPERVÍNCULO EN

EXCEL

✓ ubicación ✓ descripción

CÓMO CREAR HIPERVÍNCULOS EN EXCEL

Ctrl + Alt + K

HIPERVÍNCULOS A UN ARCHIVO EXISTENTE

HIPERVÍNCULOS A UNA PÁGINA WEB

HIPERVÍNCULOS A UN LUGAR DEL DOCUMENTO HIPERVÍNCULOS PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

HIPERVÍNCULOS DE DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO EDITAR LOS HIPERVÍNCULOS EN EXCEL

HIPERVÍNCULOS CONECTADOS A OBJETOS CREAR HIPERVÍNCULOS CON LA FUNCIÓN HIPERVINCULO

FILTRO AVANZADO

En Excel puedes realizar un filtrado de datostotalmente personalizado proporcionando loscriterios que deseas aplicar a la información. Estetipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado

SUBTOTALES

Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales en Excel nos puedenayudar a comprender e interpretar mejor la información. Excel permite agregar subtotales de una manera muysencilla.

Ordenar

EL BOTÓN SUBTOTAL EN EXCEL

Excel mostrará el cuadro de diálogo Subtotales.

SUBTOTALES

EJERCICIOS PRÁCTICOS15 min

Con una base de información proporcionado cadaparticipante realizarán las funciones vistas

TABLA DINAMICA4

CREACIÓN Y MANEJO DE TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener

la información que necesitamos.

Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entrelas cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las ventascorrespondientes para cada ciudad.

Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entrediferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabladinámica de la siguiente manera:

Lo primero quedebemos hacer esespecificar los camposde nuestra tabla dedatos que vamos acomparar. Elegimos lasciudades como las filasde nuestra tabladinámica:

Excel tomará todos los valoresde ciudades de nuestra tablade datos y los agrupará enla tabla dinámica, es decir,colocará los valores únicos dela columna de datoseliminando las repeticiones.Ahora hacemos lo mismo paraespecificar las columnas de latabla dinámica.

Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica:

SEGMENTACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA DINAMICA

La segmentación de datos en tablas dinámicas es una nueva característica de Excel 2010 que permite hacer unfiltrado de los datos dentro de una tabla dinámica. De esta manera puedes filtrar fácilmente la información pormás de una columna

EJERCICIOS PRÁCTICOS15 min

Con una base de información proporcionado cadaparticipante realizarán las funciones vistas

CREACIÓN Y MANEJO DE TABLAS DINAMICAS

MACROS5

Una macro es un conjunto de comandos

que se almacena en un lugar especial de

Excel de manera que están siempre

disponibles cuando los necesites

ejecutar.

Por ejemplo, si todas las mañanas creas

un reporte de ventas y en ese reporte

siempre das el mismo formato a los

textos, se podría crear una macro para

que lo haga automáticamente por ti. Las

macros se utilizan principalmente para

eliminar la necesidad de repetir los

pasos de aquellas tareas que realizas

una y otra vez.

CONCEPTOS

MACROS

UN LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN

Las macros se escriben en un lenguajede computadora especial que esconocido como Visual Basic forApplications (VBA). Este lenguajepermite acceder a prácticamente todaslas funcionalidades de Excel y con ellotambién ampliar la funcionalidad delprograma

EJERCICIOS PRÁCTICOS15 min

Con una base de información proporcionado cadaparticipante realizarán las funciones vistas

EJERCICIOS PRÁCTICOS60 min

Creación de un tablero de control

¡GRACIAS POR TU

PARTICIPACIÓN!