Organigrama CONALEP

Colegio de Educación Profesional Técnica

del Estado de San Luis Potosí

DIRECCION GENERAL

MANUALde Organización

APLICADO A:CONALEP PLANTEL MATEHUALA

SAN LUIS POTOSI, S.L.P. JULIO DE 2010

C O N T E N I D O

Sección

• Introducción 1

• Directorio 2

• Legislación o Base Legal 3

• Misión 4

• Estructura Orgánica 5

• Organigrama 6

• Descripción de Funciones 7

• Autorización 8

• Control de Actualizaciones 9

I N T R O D U C C I O N

El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidorespúblicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de informaciónque les permita conocer la organización del Conalep PlantelMatehuala, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada yautorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización yfuncionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripciónde las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los trabajadores yServidores Públicos el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito desu competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientaral nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios deproductividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal queintegra el Conalep Plantel Matehuala será la misma la responsable deactualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesarioque cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodosde Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada laEstructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

DIRECTOR GENERAL DEL COLEGIO DE EDUCACIÓNPROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.Ing. Miguel Campos Cambranis

DIRECTOR DE CONALEP PLANTEL MATEHUALAIng. Anatolio Alviso Carrizales

JEFE DE PROYECTO DE FORMACIÓN TÉCNICA Y CAPACITACIÓNLic. Héctor David Manzanares Moreno

JEFE DE PROYECTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS YESCOLARESC.P. Elda Guadalupe Manzanares Cedillo

JEFE DE PROYECTO DE INFORMÁTICAISC. Victor Hugo Salazar Herrera

JEFE DE PROYECTO DE PROMOCIÓN Y VINCULACIÓNLic. David Torres Segura

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o Normas Jurídicas que rigen la operación delPlantel Matehuala del Colegio de Educación Profesional Técnicadel Estado de San Luis Potosí son las siguientes:

• Reglamento Interior del Colegio de Educación Profesional Técnica del

Estado.

• Decreto Administrativo Mediante el cual se crea el Colegio de

Educación Profesional Técnica del Estado de San Luis Potosí.

• Convenio de Coordinación para la Federalización de los Servicios de

Educación Profesional Técnica.

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal.

• Ley de Responsabilidades de los Trabajadores al Servicio del Estado.

• Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

• Ley de transparencia Administrativa y Acceso a la Información pública

del Estado.

• Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.

• Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

• Ley de Hacienda del Estado.

• Ley del Impuesto Sobre la Renta.

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

• Ley del Impuesto al Valor Agregado.

• Ley del Impuesto al Activo.

• Código Fiscal de la Federación.

• Ley Federal del Trabajo.

• Manual de Prestaciones del Sistema Conalep

• Condiciones Generales de Trabajo del SUTCONALEP

• Manuales de Organización y Procedimientos

M I S I O N

Somos una Institución Educativa dedicada a la formación

de Profesionales Técnicos con una educación flexible,

pertinente y de calidad. Asimismo ofrecemos servicios de

Capacitación Laboral que responde a las necesidades de

los Sectores Productivo, Público y Social.

ESTRUCTURA ORGANICA

1.1 Director del Conalep Plantel Matehuala

1.1.1 Jefe de Proyecto de Servicios Administrativos

1.1.2 Jefe de Proyecto de Formación Técnica

1.1.3 Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación

1.1.4 Jefe de Proyecto de Informática

O R G A N I G R A M A

La C. Elda Guadalupe Manzanares Cedillo, titular administrativo delConalep Plantel Matehuala, certifica que el presente organigramarefleja el personal, así como los puestos y nombramientos queintegran la estructura vigente al mes de Mayo del año 2010.

Firma: _________________________

05 Personal de Confianza

Total: 05



Firma: _________________________

03 Personal de Confianza07 Personal de Base

Total: 10



Firma: _________________________

03 Personal de Confianza05 Personal de Base02 Honorarios Asimilados a Sueldos

Total: 10

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DIRECTOR DEL PLANTEL

OBJETIVO

Impartir la Educación Profesional Técnica, servicios de capacitación, atención ala comunidad y llevar a cabo la promoción y difusión de estos servicios,mediante una administración adecuada, clara y transparente de los recursosmateriales, financieros, técnicos y humanos asignados al Plantel, a fin deproducir servicios de calidad de acuerdo a las políticas y procedimientosestablecidos por el Colegio.

FUNCIONES

• Instituir el modelo educativo Conalep, en el Plantel;• Dirigir académica, técnica y administrativamente al Plantel de acuerdo consus atribuciones y la normatividad establecida;• Vigilar y supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente, las directrices,acuerdos resoluciones y disposiciones que se deriven del Sistema CONALEP,así como de la Junta Directiva, del Titular del Colegio y las instanciasnormativas externas;• Garantizar el cumplimiento de estándares mínimos de calidad en laprestación de los servicios educativos, de capacitación, administrativos y losorientados a la comunidad, que proporciona el Plantel;• Dirigir la proyección, administración y erogaciones del presupuesto delPlantel, de manera que las funciones y obligaciones conferidas a sus unidadesadministrativas internas se efectúen eficientemente;• Promover la excelencia del servicio educativo a través de la participación ycapacitación permanente del los Prestadores de Servicios Profesionales,personal administrativo y sindicalizado que labora en el Plantel;

Responsable Director General

Anatolio Alviso Carrizales Miguel Campos Cambranis


DIRECTOR DEL PLANTEL( continúa )

• Motivar, desarrollar y ejercer una influenza positiva en su equipo detrabajo para fortalecer su autoestima e integración al Colegio;• Representar al Colegio ante autoridades y organismos en el ámbitoterritorial y funcional de su competencia;• Presidir los actos oficiales del Plantel y representar al Colegio en losactos a los que sea convocado por las autoridades pública, privada y de lacomunidad;• Organizar y operar la administración escolar, docente y tecnológica delPlantel, así como administrar los recursos asignados;• Coordinar el correcto funcionamiento de los órganos colegiadosestablecidos en el Reglamento Interior del Colegio de EducaciónProfesional Técnica del estado de San Luis Potosí;• Promover activa y sistemáticamente la participación en los órganos devinculación de los representantes de los sectores productivo, público,social y privado del área de influencia del plantel;• Propiciar y promover ante autoridades y diversos sectores de la plantaproductiva, acciones tendientes a la autogestión financiera, mediante laobtención de ingresos fiscales y propios, donaciones en efectivo y/oespecie que beneficien a la institución y a la comunidad del Plantel;• Participar en la promoción y difusión de la oferta educativa del Plantel;• Participar en la promoción de la oferta de capacitación e impartir loscursos conforme al programa establecido, así como en la promoción de losservicios a la comunidad y el uso de las unidades móviles.• Expedir constancias de asistencia a cursos impartidos en el Plantel yregistrar dichas Constancias en el libro correspondiente;




DIRECTOR DEL PLANTEL( Continúa )

• Expedir y validar los títulos de Profesional Técnico, mediante su firmaen el formato correspondiente;• Expedir los certificados de terminación de estudios y de equivalencia albachillerato con base en la normatividad establecida por el Conalep;• Expedir constancias de estudio, boletas de calificaciones, diplomas,carta de pasante, constancia de liberación de servicio social y prácticasprofesionales con base en la normatividad establecida por Conalep;• Aplicar el proceso de reclutamiento, selección, contratación, inducción,capacitación y desarrollo de personal administrativo, así como delproceso de remuneraciones al personal administrativo y docente deacuerdo con la normatividad vigente;• Supervisar la aplicación de la normatividad y lineamientos establecidospor el CONALEP, en la operación del Programa de Complementación deEstudios para el Ingreso a la Educación Superior (ProCEIES);• Promover y desarrollar actividades tendientes a la formación deemprendedores y para el autoempleo entre estudiantes y egresados delos planteles del Colegio de acuerdo con las políticas y criteriosgenerales establecidos por el CONALEP;• Organizar y operar, cuando así proceda, los servicios de evaluación decompetencia laboral que ofrezcan los planteles de su adscripción,conforme a la normatividad emitida por el CONALEP;• Ejercer las demás atribuciones conferidas por el Reglamento Interiordel Colegio de Educación Profesional Técnica del estado de San LuisPotosí, otras disposiciones legales aplicables y las que determine elDirector General del Colegio;• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




JEFE DE PROYECTO DE FORMACIÓN TÉCNICA Y CAPACITACIÓN

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos pertinentes para la adecuada operación delos programas de formación técnica y servicios de capacitación que seproporcionan a los alumnos, capacitandos y a la comunidad a fin degarantizar la calidad educativa.

FUNCIONES.

• Realizar los estudios de necesidades de formación técnica.• Dar seguimiento y evaluar el paquete integral académico para suinstrumentación.• Coordinar el enriquecimiento del acervo bibliográfico y audiovisual delpaquete integral académico.• Verificar la reproducción, distribución e instrumentación del paqueteintegral académico.• Diseñar y controlar la impartición de cursos de formación yactualización de los prestadores de servicios profesionales.• Promover y asegurar el uso de material de apoyo didáctico entre losprestadores de servicios.• Elaborar el calendario de nivelación y extraordinario de alumnos ycoordinar el curso de inducción para alumnos de nuevo ingreso.• Dar seguimiento a los reportes de avance programático de losprestadores de servicios profesionales y del aprovechamiento de losalumnos.• Elaborar la propuesta de la estructura educativa e instructores paracapacitación, para el visto bueno del Director del Plantel, y su trámiteante el colegio Estatal.

Responsable Director del Plantel

Héctor David Manzanares Moreno Anatolio Alviso Carrizales


JEFE DE PROYECTO DE FORMACIÓN TÉCNICA Y CAPACITACIÓN (continúa)

• Promover la formación y actualización de los prestadores de servicios

profesionales así como la valuación de su desempeño conforme a la

normatividad vigente.• Seleccionar a los prestadores de servicios profesionales que fungiráncomo sinodales de los exámenes opcionales y someterlo aconsideración del Director del Plantel.• Participar en el programa de inventarios de aulas, talleres ylaboratorios del Plantel.• Determinar y aplicar en coordinación con los instructores, lasevaluaciones a los cursos de capacitación de la formación sello.• Realizar el Programa Anual del área.• Realizar juntas periódicas con los prestadores de serviciosprofesionales e instructores para la detección de mejoras en los módulosy/o cursos que se imparten.• Participar en las comisiones establecidas en el Plantel.• Coordinar, implementar, dar seguimiento y reportar el proceso deevaluación al desempeño y estimulo al personal docente.• Elaborar contratos por tiempo determinado a trabajadores académicos.• Coordinar, implementar, dar seguimiento a la semana de planeaciónacadémica.• Planear, elaborar y reportar horarios de grupo y personales de lostrabajadores académicos que conforman la estructura académica delPlantel.• Planear, convocar, organizar, recolectar y reportar los trabajos de losalumnos y trabajadores académicos en el concurso «Leamos la cienciapara todos».




JEFE DE PROYECTO DE FORMACIÓN TÉCNICA Y CAPACITACIÓN (continúa)

• Supervisar y coordinar los servicios bibliotecarios a la comunidad delPlantel.• Coordinar, supervisar y dar seguimiento a la salvaguarda,mantenimiento e integridad de los equipos, mobiliario y planta física delPlantel.• Gestionar las necesidades, requerimientos y control del programa parala implementación de las prácticas tecnológicas.• Coordinar y supervisar las acciones relativas a la promoción,capacitación, evaluación y verificación del centro evaluador del Plantel.• Coordinar, dar seguimiento y supervisar las acciones de promoción,venta e implementación de los cursos de capacitación al sectorproductivo.• Coordinar las acciones relativas al sistema de gestión de calidad.• Integrar la carpeta para el ingreso al Sistema Nacional de Bachillerato.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentarias leatribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




RESPONSABLE DETALLERES Y LABORATORIOS

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos necesarios para mantener los talleres ylaboratorios en condiciones de uso y operación garantizando larealización de las prácticas tecnológicas de nuestros alumnos.

FUNCIONES.

• Coordinar y realizar mantenimiento preventivo del equipo con elpersonal operativo del área.• Supervisar la disciplina y el bueno uso de los equipos einstalaciones.• Programación de uso de maquinaria y equipo de los talleres.• Elaborar las requisiciones de las necesidades de materiales,accesorios y herramientas.• Revisar la disciplina dentro de los talleres y laboratorios.• Brindar la atención adecuada a los alumnos, trabajadoresacadémicos, personal administrativo y público en general.• Coordinar la actualización de inventarios del Plantel.• Verificar la óptima ocupación de los talleres y laboratorios.• Controlar la herramienta, materiales e insumos para la realizaciónde las prácticas tecnológicas.• Actualizar el manual de operación de talleres y laboratorios.


Raúl Rojas Alvarado Anatolio Alviso Carrizales


RESPONSABLE DE TALLERES Y LABORATORIOS

( continúa )

• Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad e higieneestablecidas para los talleres y laboratorios.• Operar el sistema de GUIASIST.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Raúl Rojas Alvarado Anatolio Alviso Carrizales


RESPONSABLE DEDE MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos necesarios para mantener el inmueble y elmobiliario del Plantel en condiciones de uso y operación manteniendouna imagen decorosa y garantizando un servicio de calidad.

FUNCIONES.

• Coordinar y realizar el mantenimiento al inmueble y al mobiliario conel personal operativo del área.• Supervisar la disciplina y el bueno uso de las instalaciones y delmobiliario.• Participar en la programación de uso de espacios educativos, talleresy laboratorios.• Programar las actividades de limpieza a realizar por el personal bajosu cargo.• Elaborar requisiciones de necesidades de materiales, accesorios yherramientas.• Participar en la supervisión de la disciplina de los alumnos dentro delas instalaciones.• Brindar la atención adecuada a los alumnos, trabajadoresacadémicos, personal administrativo y público en general.• Participar en la actualización de inventarios del Plantel.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Juan Manuel Martínez Martínez Anatolio Alviso Carrizales


RESPONSABLE DECAPACITACION

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos pertinentes para la adecuada operación de los servicios de capacitación que se proporcionan a los alumnos, capacitandos y a la comunidad a fin de garantizar la calidad educativa.

FUNCIONES.

• Realizar los estudios de necesidades de capacitación en la región.• Detectar las necesidades de capacitación en los sectoresproductivos del área de influencia del plantel para diseñar yprogramar los cursos de capacitación.• Apoya en el levantamiento de inventario del Plantel.• Determinar y aplicar en coordinación con los instructores, lasevaluaciones a los cursos de capacitación que se llevaron a cabo enel plantel.• Asistir a conferencias, seminarios y eventos que en materia decapacitación se realicen.• Llevar a cabo el registro del personal capacitado y elaborar losreportes pertinentes.• Organizar la inauguración y clausura de los cursos de capacitación,así como la entrega de constancias a cada participante.• Realizar el Programa Anual del área.• Participar en las comisiones establecidas en el Plantel.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Juan Francisco Sifuentes López Anatolio Alviso Carrizales


AUXILIAR DE TALLERES

OBJETIVO.

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de losTalleres y Laboratorios.

FUNCIONES.

• Realizar actividades rutinarias y mantenimiento correctivo.• Realizar trabajo de mantenimiento correctivo con jóvenes del serviciosocial.• Supervisar la disciplina y el bueno uso de los equipos einstalaciones.• Prepara la herramienta y equipo de los talleres.• Informar al jefe inmediato del uso de las instalaciones.• Realizar vales para préstamo de equipo y/o herramientas paratrabajadores académicos y alumnos del plantel.• Brindar la atención adecuada a los alumnos, trabajadoresacadémicos, personal administrativo y público en general.• Organizar los vales de deudores de herramientas y/o equipo.• Informa las necesidades de materiales, accesorios y herramientas ala subjefatura de proyecto de talleres y laboratorios.• Revisar la disciplina dentro de los talleres.• Apoyo en la realización del inventario del plantel.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Carlos Humberto Solís Guillen Anatolio Alviso Carrizales


AUXILIAR DE TALLERES

OBJETIVO.

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de losTalleres y Laboratorios.

FUNCIONES.

• Realizar actividades rutinarias y mantenimiento correctivo.• Realizar trabajo de mantenimiento correctivo con jóvenes del serviciosocial.• Supervisar la disciplina y el bueno uso de los equipos einstalaciones.• Prepara la herramienta y equipo de los talleres.• Informar al jefe inmediato del uso de las instalaciones.• Realizar vales para préstamo de equipo y/o herramientas paratrabajadores académicos y alumnos del plantel.• Brindar la atención adecuada a los alumnos, trabajadoresacadémicos, personal administrativo y público en general.• Organizar los vales de deudores de herramientas y/o equipo.• Informa las necesidades de materiales, accesorios y herramientas ala subjefatura de proyecto de talleres y laboratorios.• Revisar la disciplina dentro de los talleres.• Apoyo en la realización del inventario del plantel.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Jacinto Ortiz Ibarra Anatolio Alviso Carrizales


TÉCNICO BIBLIOTECARIO

OBJETIVO.

Administrar y controlar el servicio de biblioteca, así como proporcionarel material bibliotecario y orientar sobre la consulta del mismo.

FUNCIONES.

• Recibir, registrar y clasificar el material bibliográfico de nuevaadquisición de acuerdo al sistema establecido.• Elaborar las fichas bibliográficas de acuerdo al sistema previamenteestablecido para la fácil localización del material.• Dar atención adecuada a los alumnos, trabajadores académicos ypersonal administrativo que se presenten en la biblioteca,proporcionándoles, en su caso, el material bibliográfico contra entregadel vale correspondiente.• Auxiliar a los lectores en la consulta del material.• Vigilar el correcto comportamiento de los usuarios, apegándose a lasdisposiciones reglamentarias que rigen el servicio de bibliotecas.• Recibir y colocar textos utilizados en su lugar correspondiente parasu fácil localización.• Restaurar el material bibliográfico que se encuentra en mal estadopara su máxima duración y aprovechamiento.• Elaborar los informes y reportes que le sean solicitados por su jefeinmediato.• Sugerir la compra de material bibliográfico para ampliar el acervo dela misma.• Clasificar el material bibliográfico mediante el sistema que opere enel área de trabajo catalogando, etiquetando, marbeteando yordenando el mismo material.


María Alejandra González Rodríguez Anatolio Alviso Carrizales

TÉCNICO BIBLIOTECARIO( continúa )

• Las demás inherentes que le sean encomendadas por su jefeinmediato.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.



María Alejandra González Rodríguez Anatolio Alviso Carrizales


ASISTENTE DE SERVICIOS BÁSICOS

OBJETIVO.

Conservar en orden y limpieza las instalaciones del centro de trabajoen general brindando un servicio de calidad.

FUNCIONES.

• Efectuar labores de limpieza tanto en espacios cerrados como enabiertos incluyendo jardinería y mobiliario del centro de trabajo,participar en el desarrollo de eventos especiales realizando lasactividades que correspondan dentro de su jornada laboral.• Participar en el mantenimiento preventivo y correctivo menor de lasinstalaciones del centro de trabajo tales como pintura, albañilería,carpintería, cambio de lámparas, etc.• Las demás inherentes que le sean encomendadas por su jefeinmediato.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Gilberto Martínez Ibarra Anatolio Alviso Carrizales



OBJETIVO.


FUNCIONES.



Anastacio Martínez García Anatolio Alviso Carrizales



OBJETIVO.


FUNCIONES.



Rito Mejorado Hernández Anatolio Alviso Carrizales



OBJETIVO.


FUNCIONES.



Luis Mejorado Barragán Anatolio Alviso Carrizales


JEFE DE PROYECTO DE SERVICIOSADMINISTRATIVOS Y ESCOLARES

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos para el registro control de la información de losaspirantes, alumnos y egresados, así como los necesarios para laadministración de los recursos humanos, financieros, materiales yservicios generales del Plantel que garanticen que brindemos servicios decalidad.

FUNCIONES.

• Integrar y dar seguimiento a la programación - presupuestación delPlantel.• Controlar los ingresos, egresos, activos y pasivos.• Elaborar y presentar los informes presupuestales, contables y financierosdel Plantel y proporcionar información para las auditorías externas einternas.• Operar el Sistema de Contabilidad CONTPAQ y CHEQPAQ.• Realizar el reclutamiento, selección, contratación e inducción delpersonal administrativo del Plantel.• Elaborar las incidencias, constancias de nombramiento y manteneractualizados los expedientes del personal administrativo del Plantel.• Realizar el Programa Anual del área.• Tramitar las prestaciones económicas y sociales del personaladministrativo ante el Colegio Estatal.• Coordinar la realización de los inventarios de los bienes del Plantel.• Realizar la contratación y renovación de los seguros de vida y bienes delPlantel, así como atender la reclamación de las indemnizaciones porsiniestros.


Elda Guadalupe Manzanares Cedillo Anatolio Alviso Carrizales


JEFE DE PROYECTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSY ESCOLARES ( continúa )

• Elaboración de nóminas del personal administrativo de base y deconfianza del Plantel.• Elaboración de la Relación de pago de los trabajadores académicos delPlantel.• Elaboración de tarjetas de percepciones y deducciones del personaladministrativo y de los trabajadores académicos del Plantel.• Elaborar el pago de los honorarios del personal de apoyo.• Elaboración de las hojas únicas del personal de base y de confianzadel personal del Plantel.• Realizar las notificaciones de cambios de sueldo del personaladministrativo de base y de confianza del Plantel ante la instanciacorrespondiente.• Mantener actualizados los expedientes del personal administrativo debase, de confianza y de apoyo del Plantel.• Coordinar la capacitación y actualización del personal administrativo debase, de confianza y de apoyo del Plantel.• Difundir y vigilar el cumplimiento al interior del Plantel de losreglamentos, normas y procedimientos administrativos vigentes de lagestión escolar.• Participar en la operación del Sistema de Administración Escolar(SAE).• Coordinar las actividades del proceso de admisión de alumnos denuevo ingreso así como la inscripción y reinscripción.




JEFE DE PROYECTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSY ESCOLARES ( continúa )

• Verificar la correcta aplicación de las cláusulas reglamentarias deevaluación, servicio social, prácticas profesionales, revalidación yequivalencias, acreditación, certificación y titulación.• Supervisar las actividades del proceso de admisión de alumnos denuevo ingreso y reinscripciones, resguardando la documentación quese entregue para su trámite.• Coordinar las actividades para el procesamiento de los registrosescolares, expidiendo la documentación y publicando los resultados depromoción escolar.• Mantener actualizada la estadística escolar e institucional, así comola documentación y los registros escolares.• Establecer acciones coordinadas y programas para la entrega dereportes escolares.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




AUXILIAR DESERVICIOS ESCOLARES

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos para el registro control de la informaciónde los aspirantes, alumnos y egresados, en el Plantel que garanticenun buen servicio de calidad.

FUNCIONES.

• Vigilar el cumplimiento al interior del Plantel de los reglamentos,normas y procedimientos administrativos vigentes de la gestiónescolar.• Participar en la operación del Sistema Integral de Gestión EscolarAdministrativa (SIGEA) para planes de estudio 1997• Apoyar en las actividades del proceso de admisión de alumnos denuevo ingreso así como la inscripción y reinscripción.• Aplicar correctamente las cláusulas reglamentarias de evaluación,servicio social, prácticas profesionales, revalidación y equivalencias,acreditación, certificación y titulación.• Realizar las actividades del proceso de admisión de alumnos denuevo ingreso y reinscripciones, resguardando la documentación quese entregue para su trámite.• Realizar las actividades para el procesamiento de los registrosescolares, expidiendo la documentación y publicando los resultadosde promoción escolar.• Mantener actualizada la estadística escolar e institucional, así comola documentación y los registros escolares.


Martha Fabiana Mijares Espinoza Anatolio Alviso Carrizales


AUXILIAR DE SERVICIOS ESCOLARES( continúa )

• Elaborar las constancias que solicite el alumno para trámitesoficiales.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Martha Fabiana Mijares Espinoza Anatolio Alviso Carrizales

RESPONSABLE DEEXTENSIÓN EDUCATIVA

OBJETIVO.

Atender a todo el alumnado que solicite el servicio de orientación,además de aquel que presente problemas de conducta y deaprovechamiento escolar, con el fin de elevar la eficiencia terminal ydisminuir los índices de reprobación y deserción.

FUNCIONES.

• Orientar a los alumnos sobre los tramites administrativos,lineamientos y reglamentos establecidos en materia de controlescolar.• Entrevista con los alumnos para la expedición de los justificantes deinasistencia y para tratar problemas de ausentismo o conducta.• Recepción de reportes de indisciplina y atender casos de alumnoscon reprobación de módulos.• Atender o canalizar a los alumnos que sufren de algún dolor físico obien cuando sufren de algún accidente dentro del plantel.• Pláticas con padres de familia acerca del aprovechamiento de suhijo, problemas de ausentismo y conducta.• Elaborar informes referentes a sus actividades cuando su jefeinmediato lo solicite.• Las demás inherentes que le sean encomendadas por su jefeinmediato.


Josefina Arredondo Moreno Anatolio Alviso Carrizales



RESPONSABLE DE EXTENSIÓN EDUCATIVA

( continúa )

• Realizar visitas periódicas a las aulas de clase para investigar casosde ausentismo, indisciplina y desviaciones en el aprovechamiento delos alumnos.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Josefina Arredondo Moreno Anatolio Alviso Carrizales


AUXILIAR DESERVICIOS ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos necesarios para la administración de losrecursos humanos, financieros, materiales y servicios generales delPlantel que garanticen que brindemos servicios de calidad.

FUNCIONES.

• Operar el Sistema de Contabilidad CONTPAQ y CHEQPAQ.• Realizar la compra de bienes y servicios que tenga autorizadosefectuar.• Elaboración de la Relación de pago de los trabajadores académicosdel Plantel.• Elaboración de tarjetas de percepciones y deducciones del personaladministrativo y de los trabajadores académicos del Plantel.• Apoya en la realización de los inventarios de los bienes del Plantel.• Elaboración de tarjetas de percepciones y deducciones del personaladministrativo y de los trabajadores académicos del Plantel.• Elaboración de Pólizas de Ingresos y Pólizas de Diario del plantel.• Llevar el registro, control y contabilidad de las operacionesfinancieras del plantel.• Elaborar los Reportes necesarios del área.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Ramiro Alvarado Herrera Anatolio Alviso Carrizales


AUXILIAR DE SERVICIOS ESCOLARES

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos para el registro control de lainformación de los aspirantes, alumnos y egresados, en el Plantelque garanticen un buen servicio de calidad.

FUNCIONES.

• Vigilar el cumplimiento al interior del Plantel de los reglamentos,normas y procedimientos administrativos vigentes de la gestiónescolar.• Participar en la operación del Sistema Administración Escolar(SAE) para planes de estudio 2008.• Apoyar en las actividades del proceso de admisión de alumnos denuevo ingreso así como la inscripción y reinscripción.• Aplicar correctamente las cláusulas reglamentarias de evaluación,servicio social, prácticas profesionales, revalidación yequivalencias, acreditación, certificación y titulación.• Realizar las actividades del proceso de admisión de alumnos denuevo ingreso y reinscripciones, resguardando la documentaciónque se entregue para su trámite.• Realizar las actividades para el procesamiento de los registrosescolares, expidiendo la documentación y publicando losresultados de promoción escolar.• Mantener actualizada la estadística escolar e institucional, asícomo la documentación y los registros escolares.


Verónica Ivette Martínez Delgado Anatolio Alviso Carrizales


( continúa )

• Elaborar las constancias que solicite el alumno para trámitesoficiales.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.



Verónica Ivette Martínez Delgado Anatolio Alviso Carrizales


PREFECTO DEL TURNO MATUTINO

OBJETIVO.

Observar la buena disciplina y el cumplimiento del reglamento escolarpor parte de los alumnos.

FUNCIONES.

• Supervisar el orden y buen comportamiento de los alumnos dentrode las instalaciones del Plantel.• Elaborar los reportes de los alumnos que no respeten loslineamientos y reglamentos vigentes del Colegio.• Orientar a los alumnos para el uso adecuado de las instalaciones,mobiliario y equipo del Plantel.• Supervisar la hora de entrada y salida de los trabajadoresacadémicos.• Checar la asistencia de los alumnos y trabajadores académicos enel aula.• Revisar condiciones generales de las instalaciones del Plantel.Verificar que los alumnos no causen deterioros a las instalaciones

del Plantel.• Elaborar reporte de inasistencia, retardos y salidas anticipadas delos trabajadores académicos.• Reportar irregularidades en la conducta de los alumnos.• Supervisar que los alumnos asistan a los honores a la bandera.• Controlar y entregar objetos perdidos en el Plantel.• Participar en las actividades realizadas por el Plantel.


Ma. Angélica Medrano Chávez Anatolio Alviso Carrizales


PREFECTO DEL TURNO MATUTINO( continúa )

• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentarias leatribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Ma. Angélica Medrano Chávez Anatolio Alviso Carrizales


PREFECTO DEL TURNOVESPERTINO

OBJETIVO.

Observar la buena disciplina y el cumplimiento del reglamento escolarpor parte de los alumnos.

FUNCIONES.

• Supervisar el orden y buen comportamiento de los alumnos dentro delas instalaciones del Plantel.• Elaborar los reportes de los alumnos que no respeten los lineamientosy reglamentos vigentes del Colegio.• Orientar a los alumnos para el uso adecuado de las instalaciones,mobiliario y equipo del Plantel.• Supervisar la hora de entrada y salida de los trabajadoresacadémicos.• Checar la asistencia de los alumnos y trabajadores académicos en elaula.• Revisar condiciones generales de las instalaciones del Plantel.• Verificar que los alumnos no causen deterioros a las instalaciones delPlantel.• Elaborar reporte de inasistencia, retardos y salidas anticipadas de lostrabajadores académicos.• Reportar irregularidades en la conducta de los alumnos.• Supervisar que los alumnos asistan a los honores a la bandera.• Controlar y entregar objetos perdidos en el Plantel.


Juan Felipe de Jesús Silva Castillo Anatolio Alviso Carrizales


PREFECTO DEL TURNO VESPERTINO( continúa )

• Coordinación y supervisión de las actividades culturales y deportivas.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Juan Felipe de Jesús Silva Castillo Anatolio Alviso Carrizales


AUXILIAR DESERVICIOS ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO.

Establecer los mecanismos para el registro y control de la informaciónpara la administración de los recursos humanos, financieros,materiales y servicios generales del Plantel que garanticen quebrindemos servicios de calidad.

FUNCIONES.

• Operar el Sistema de Contabilidad CHEQPAQ.• Elaborar póliza de cheque del pago de los honorarios del personal deapoyo, a trabajadores académicos, Proveedores y realizar su pagocorrespondiente.• Realizar las notificaciones de cambios de sueldo del personaladministrativo de base y de confianza del Plantel.• Mantener actualizados los expedientes del personal administrativo debase, de confianza y de apoyo del Plantel.• Realizar cobros a los Usuarios de los Servicios Escolares, y Otrosusuarios.• Elaborar el reporte diario de ingresos propios con fichas de depósito.• Archivar documentación soporte a las Pólizas de Cheque y deIngreso.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


María Elena Quezada Mireles Anatolio Alviso Carrizales


PROMOTOR CULTURAL Y DEPORTIVO

OBJETIVO.

Promover, organizar y dirigir todas las actividades de carácter socio-cultural y deportiva para contribuir al desarrollo integral del alumno

FUNCIONES.

• Programar todos los eventos socio-culturales y deportivos adesarrollar durante el Ciclo Escolar.• Preparar los materiales e instalaciones a utilizar en cada uno de loseventos.• Coordinar los actos cívicos dentro del plantel.• Publicar las convocatorias correspondientes de cada uno de loseventos que habrán de realizarse.• Mantener contacto permanente con otras instituciones para larealización de conferencias, seminarios, exposiciones etc., decarácter socio-cultural, artístico y deportivo.• Las demás inherentes al puesto que sea necesario desarrollar, parael óptimo funcionamiento del plantel.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Sergio Sireno Rojas Anatolio Alviso Carrizales



OBJETIVO.

Establecer los mecanismos para el registro control de la informaciónde los aspirantes, alumnos y egresados, en el Plantel que garanticenun buen servicio de calidad.

FUNCIONES.

• Vigilar el cumplimiento al interior del Plantel de los reglamentos,normas y procedimientos administrativos vigentes de la gestiónescolar.• Participar en la operación del Sistema de Administración Escolar(SAE).• Apoyar en las actividades del proceso de admisión de alumnos denuevo ingreso así como la inscripción y reinscripción.• Aplicar correctamente las cláusulas reglamentarias de evaluación,servicio social, prácticas profesionales, revalidación y equivalencias,acreditación, certificación y titulación.• Realizar las actividades del proceso de admisión de alumnos denuevo ingreso y reinscripciones, resguardando la documentación quese entregue para su trámite.• Realizar las actividades para el procesamiento de los registrosescolares, expidiendo la documentación y publicando los resultados depromoción escolar.• Mantener actualizada la estadística escolar e institucional, así comola documentación y los registros escolares.


Anatolio Alviso Carrizales



( continúa )

• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentarias leatribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




ORIENTACION EDUCATIVA

OBJETIVO.

Atender a todo el alumnado y padres de familia que solicite el servicio deorientación personalizada, referente a problemas de conducta,indisciplina y de aprovechamiento escolar, con el fin de elevar laeficiencia terminal y disminuir los índices de reprobación y deserción asícomo coadyuvar en el desarrollo personal y profesional del alumno.

FUNCIONES.

• Atención personalizada y de seguimiento a alumnos con diferentesproblemas: Alcoholismo, drogadicción, baja autoestima, embarazos nodeseados, reprobación, deserción e Indisciplina• Apoyo en el programa de Preceptorias para los alumnos• Apoyo en el desarrollo de las actividades Culturales del plantel• Apoyo en la prefectura en la indisciplina de los alumnos• Coordinación con las diferentes Dependencias Sociales (DIF, CAPA,etc.) para la presentación de conferencias a los alumnos con diferentesproblemas• Dinámicas de integración grupal para los alumnos• Desarrollo en el Programa de Escuela para padres• Apoyo en exposición de diferentes conferencias a los alumnos como deAutoestima, Superación Personal, entre otras.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




JEFE DE PROYECTO DE INFORMÁTICA

OBJETIVO.

Coadyuvar en el cumplimiento de las metas y objetivos en materia deinformática con fines administrativos para la operación adecuada delPlantel.

FUNCIONES.

• Implementar, aplicar, capacitar y operar los sistemas informáticos yde telecomunicaciones.• Realizar el análisis, diseño y desarrollo de los sistemas requeridospara las áreas del Plantel.• Vigilar y controlar el envío de datos e información por mediosinformáticos.• Proporcionar el soporte técnico y la asesoría que se requiera en elPlantel, en materia de informática y telecomunicaciones.• Proponer e impartir cursos de capacitación.• Aplicar la normatividad para la organización e integración de losservicios informáticos.• Supervisar la operación de los equipos de cómputo de usoadministrativo.• Programar, realizar y verificar el mantenimiento preventivo ycorrectivo del equipo de cómputo para fines administrativos.• Proponer el programa-presupuesto del Plantel en materia deinformática.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Víctor Hugo Salazar Herrera Anatolio Alviso Carrizales


JEFE DE PROYECTO DE PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN

OBJETIVO.

Promover y difundir los servicios que ofrece el plantel mediante unaestrecha relación con el sector productivo de la región,responsabilizándose de la operación y logros de las metas del procesode promoción y vinculación, así como del cumplimiento de las políticas,estrategias y programas de esta área en congruencia con lo establecidopor la Dirección del Plantel.

FUNCIONES.

• Participar en la revisión, interpretación, difusión y seguimiento de lanormatividad vigente aplicada en su área de competencia.• Establecer un programa de comunicación y vinculación con lossectores productivo, de bienes y servicios y la comunidad y región.• Establecer un programa de promoción y difusión de los servicioseducativos y de capacitación que ofrece el Plantel a la comunidad.• Establecer un programa de promoción y difusión de la imagen delPlantel.• Realizar la gestión para establecer convenios con los sectoresproductivos de bienes y servicios para la realización de prácticasprofesionales, servicio social, la obtención de becas, estadías técnicasy bolsa de trabajo para los alumnos y egresados.• Establecer estrategias y acciones para realizar la vinculación,cooperación y colaboración con el sector productivo, de bienes yservicios y la comunidad.• Promover acciones para obtener donativos en especie y/o efectivo.• Coordinar y difundir la bolsa de trabajo del Plantel.


David Torres Segura Anatolio Alviso Carrizales


JEFE DE PROYECTO DE PROMOCION Y VINCULACION ( continúa )

• Participar en el diseño y desarrollo del programa de seguimiento deegresados.• Promover y difundir permanentemente los programas de serviciosocial y prácticas profesionales de acuerdo a la normatividadestablecida.• Coordinar las reseñas de los eventos que realiza el Plantel y recabarla información periodística, para su difusión en los medios con los quecuente el Plantel.• Determinar indicadores para evaluar los programas del área.• Realizar la evaluación del proceso de promoción y vinculación através del seguimiento y análisis de resultados.• Capacitar al personal para la realización de campañas de difusión delPlantel.• Operar el Sistema Integral de Vinculación.• Participar en las comisiones establecidas en el Plantel.• Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentariasle atribuyan, así como aquellas que le confiera el Director del Plantel.• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


David Torres Segura Anatolio Alviso Carrizales

AUTORIZACIÓN

RESPONSABLE DE LA FORMULACION DELMANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISO

C.P. Elda Gpe Manzanares CedilloJefe de Proyecto de ServiciosAdministrativos y Escolares

Ing. Anatolio Alviso Carrizales Director del Plantel

Lic. Gonzalo Ortuno CastroDirector de Organización

y Métodos

AUTORIZAN

Ing. Miguel Campos CambranisDirector General del Colegio

del Estado

C.P. José Francisco Carrera MartellOficial Mayor

Lic. Juan Antonio Martínez MartínezSecretario de Educación de

Gobierno del Estado

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACION

FECHA

a) Parte del Manual que se Actualiza

b) Hoja(s) que se modifica (n):

Ing. Anatolio Alviso Carrizales

Director del Plantel

Lic. Gonzalo Ortuno Castro

Director de Organización y Métodos

Lic. Juan AntonioMartínez Martínez

Secretario de Educación de

Gobierno del Estado

C.P. José Francisco Carrera MartellOficial Mayor

FORMULO REVISO AUTORIZAN

Organigrama CONALEP

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