1

ORGANISMO ANDINO DE SALUD CONVENIO HIPOLITO UNANUE

PROGRAMA: FORTALECIMIENTO DE LA RED DE LABORATORIOS DE

TUBERCULOSIS EN LA REGION DE LAS AMERICAS

PROCESO DE PERSONAL N 001-2016- ORAS CONHU

CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIN DE:

UN (01) COORDINADOR GENERAL DEL PROGRAMA

ANTECEDENTES:

El Organismo Andino de Salud-Convenio Hiplito Unanue, ORAS-CONHU, es una Institucin Internacional de Derecho Pblico, que forma parte del Sistema Andino de Integracin, con sede en la ciudad de Lima, Repblica del Per; tiene entre sus atribuciones estructurar proyectos de alcance internacional que beneficien a los pases miembros (Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, Per y Venezuela) y coadyuven a las polticas sanitarias de los pases de la regin.

El Programa Fortalecimiento de la Red de Laboratorios de Tuberculosis de la Regin de las Amricas es un proyecto financiado por el Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la Tuberculosis y la Malaria, busca fortalecer los tres Laboratorios Supranacionales de Amrica Latina ubicados en Argentina (El Instituto Nacional de Enfermedades Infecciosas de Buenos Aires), Chile (El Instituto de Salud Pblica de Santiago de Chile) y Mxico (El Instituto de Diagnstico y Referencia Epidemiolgica INDRE de Mxico DF) con el objetivo que estos laboratorios puedan mejorar las capacidades de las Redes Nacionales de los Laboratorios de Tuberculosis de veinte pases de Amrica Latina. El ORAS CONHU como Receptor Principal del Programa, es responsable de la ejecucin

del Proyecto. Para mayor informacin puede visitar la pgina web del ORAS-CONHU,

www.orasconhu.org/tuberculosis o las oficinas en la Av. Paseo de la Republica N 3832

oficina 301.

Ejecuta el programa con dos Sub Receptores: la Organizacin Panamericana de la Salud OPS/OMS para la ejecucin tcnica y de capacitacin, y la Secretaria de la Comisin de Ministros de Salud de Centro Amrica SE-COMISCA para la parte administrativa en los pases centroamericanos y el Caribe. Los instrumentos administrativos son los sealados en la pgina web www.theglogalfund.org del Fondo Mundial en lo que corresponde a los programas de subvenciones y los propios del ORAS-CONHU en tanto institucin contratante

I. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:

http://www.orasconhu.org/tuberculosishttp://www.theglogalfund.org/

2

Cargo: COORDINADOR GENERAL DEL PROGRAMA

II. CARACTERIZACIN DEL CARGO:

El Coordinador General del Programa es responsable de la gestin e implementacin de

todas las etapas de la subvencin tomando como base el Plan de trabajo del Programa.

Cuenta con el apoyo de un equipo compuesto de 5 personas para la evaluacin y

monitoreo, manejo administrativo financiero y la logstica.

Se relaciona activamente con la Secretaria Ejecutiva del ORAS-CONHU, participa del

dilogo con los diferentes actores involucrados en la subvencin: los Sub Receptores

OPS y SECOMISCA, el FM, el Agente Local ALF, los Laboratorios Supranacionales LSN,

los Programas Nacionales de Tuberculosis, el Mecanismo Coordinador de pas, el

Mecanismo Coordinador Regional de Centroamrica y el equipo de trabajo.

Con el apoyo del equipo, tiene a su cargo coadyuvar en la implementacin de las

actividades, en el cumplimiento del calendario de actividades, conducir el monitoreo y

evaluacin continua de la subvencin, incluyendo el reporte de avances de la subvencin

que debe ser enviado al FM, coadyuvar a identificar las futuras necesidades de

financiamiento, y asegura que se implementen medidas de mitigacin del riesgo.

III. UNIDAD CONTRATANTE:

Secretaria Ejecutiva del ORAS-CONHU

IV. UNIDAD ORGNICA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL:

Gerencia de Administracin y Finanzas

V. BASE LEGAL:

a. Convenio Hiplito Unanue sobre Cooperacin en Salud de los Pases del

Area Andina. (Art 34)

b. Reglamento de Organizacin y Funciones del ORAS-CONHU

c. Dems disposiciones que regulen el Contrato de Personal para el

Programa.

VI. PERFIL DEL CARGO

3

1. Requisitos Detalle

Experiencia Experiencia Profesional Diez (10) aos de experiencia profesional en entidades y/o programas, preferentemente de salud. Experiencia laboral *Experiencia en la implementacin de gerencia de proyectos de desarrollo en salud con fondos de cooperacin externa, incluye aspectos de diseo, ejecucin y gestin financiera adems de abogaca. *Experiencia con resultados positivos de trabajo con mltiples pases. *Experiencia gerencial y supervisin de equipos. *Experiencia de trabajo internacional.

Competencias tcnicas

Gestin de Proyectos con donantes internacionales, capacidad de recolectar informacin relevante, anlisis de datos y hechos de fuentes apropiadas para una mejor informacin del proyecto. Capacidad de toma de decisiones con diferentes actores y niveles de accin que aseguren alcanzar los objetivos del proyecto. Gestin financiera: conocimiento del financiamiento y del manejo financiero de proyectos. Capacidad para preparar y gestionar los presupuestos y solicitud de desembolsos al Fondo Mundial. Monitorear los gastos de manera permanente y eficiente. Negociacin y Comunicacin: Habilidad para conducir el alineamiento de las actividades con los involucrados, buscar el uso eficiente y coherente de los gastos para la implementacin de las actividades programadas. Capacidad de comunicacin permanente, armoniosa y respetuosa con todos los actores en la bsqueda de los mejores resultados. Gestin de la Ejecucin de la subvencin: Identificar mecanismos para establecer el control directo y cruzado de calidad. Capacidad de anticipar y mitigar los riesgos particularmente derivados del mal uso de los fondos. Tener comprensin de la adquisicin y suministro de bienes y servicios.

Formacin Acadmica, grado acadmico y/o nivel de estudios

Profesional universitario con estudios de post grado en alguna de las siguientes reas: administracin pblica, desarrollo econmico, economa de la salud, salud pblica u otras similares.

Otros conocimientos deseables para el puesto y/o cargo

Manejo de programas de computacin inherentes al cargo.

4

2. Responsabilidades

El Coordinador General deber:

1. Conocer en detalle el Programa

2. Planificar las acciones que aseguren el cumplimiento de las metas programticas

y financieras, en especial las que logren alcanzar los resultados de la tabla de

indicadores clave.

3. Ser responsable operativo y estratgico de la implementacin del Programa en el

tiempo que dure el mismo.

4. Organizar el equipo de trabajo

5. Supervisar el uso eficiente de los recursos de la subvencin.

6. Cumplir con la poltica de financiamiento basada en el desempeo.

7. Garantizar el manejo responsable de la administracin financiera del programa.

8. Articular, supervisar y controlar el cumplimiento de los compromisos con los

encargados de los Sub programas de los dos Sub Receptores: OPS y SE

COMISCA.

9. Coordinar y articular con los actores claves de la subvencion.

10. Informar de manera regular y cuando el Fondo Mundial lo requiera mediante el

ORAS-CONHU.

11. Evaluar el avance del programa e informar en los casos que considere necesario a

la Secretaria Ejecutiva del ORAS-CONHU

3. Principales Acciones a Desarrollar

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades

Programticas y Financieras del Programa y la obtencin de los productos por

parte del RP y los SR.

2. Coordinar y supervisar la implementacin de todos los componentes y actividades.

3. Coordinar la elaboracin de un Plan Operativo de cada uno de los actores de la

subvencin.

4. Elaborar e implementar una estrategia de mitigacin de riesgos cuando sea

necesario.

5. Informar a los otros actores claves de la subvencin el grado de avance y

momento de ejecucin del programa.

5

6. Coordinar y servir de enlace entre los actores que integran el programa para la

ejecucin coordinada.

7. Elaborar los informes peridicos de avance del programa en coordinacin con los

Coordinadores Administrativo financiero y de Evaluacion y Monitoreo, para ser

presentado al Fondo Mundial, segn cronograma establecido y las solicitudes de

desembolso (PUDR) peridicos, asegurando la programacin antes del lmite de

los plazos establecidos.

8. Elaborar los trminos de referencia para las consultoras programadas o servicios

no personales que de acuerdo al plan operativo se requieran para la ejecucin de

actividades.

9. Participar en la aprobacin de los productos e informes realizados por los

subreceptores para los desembolsos correspondientes

10. Participar en la seleccin y propuesta de la contratacin de servicios no

personales, tcnicos y administrativos, para el desarrollo de las actividades del

Receptor principal.

11. Dar conformidad a la adquisicin de bienes y contratacin de servicios necesarios

para el desarrollo de las actividades del Programa que le sean solicitados y estn

considerados en los Planes Operativos y Presupuestos siguiendo las normas

administrativas.

12. Revisar y aprobar los informes tcnicos de los miembros del equipo que

conforman el Programa

13. Supervisar y aprobar los productos e informes realizados por los SR para los

desembolsos correspondientes, en lo que corresponda.

14. Supervisar y evaluar el avance de las actividades del programa segn el Plan

Operativo Anual

15. Convocar y presidir las reuniones de coordinacin ordinarias y las extraordinarias

del equipo de gestin del Programa.

16. Evaluar el desempeo de los subreceptores responsables que conforma el

Programa.

17. Realizar las acciones que se requieran con las contrapartes de los gobiernos y las

autoridades regionales de los pases para el logro de las metas programadas.

18. Dirigir las reuniones de retroalimentacin programtica y financiera peridicas:

Agente Local del Fondo -ALF, Contrapartes y SR.

6

19. Proponer estrategias para mejorar el desempeo de los subreceptores, basadas

en el Sistema de alarma y respuesta temprana.

20. Velar por el cumplimiento de las polticas administrativas sealadas por el Fondo

mundial y el ORAS CONHU-RP

21. Coordinar sus actividades de mayor relevancia, con la Secretaria Ejecutiva y

Gerentes del ORAS CONHU-RP.

22. Garantizar el cumplimiento de las tareas con el apoyo coordinado del equipo, de

quien es el responsable directo de su funcionamiento.

23. Coordinar cuando sea necesario y a solicitud del Fondo Mundial con el Agente

Local del Fondo, as como con los Coordinadores responsables de la ejecucin de

los objetivos y actividades del Programa.

24. Controlar el cumplimiento de los lineamientos, acuerdos y normas que rigen al

programa, asi como las disposiciones contenidas en el Manual Aministrativo y

Financiero del ORAS CONHU, elaborado expresamente para este programa.

25. Explicar y esclarecer las dudas que tuviera el FM y las partes involucradas en la

subvencin.

26. Junto con el equipo de trabajo analizar y realizar el control de calidad respecto de

los cambios que los SR solicitaran en el mbito de las actividades y tiempos

27. Establecer negociaciones con los actores involucrados en la subvencion cuando

sea necesario.

28. Cumplir con otras acciones propias de la coordinacin general que garantice el

objetivo del programa.

4. Lnea de Reporte de Actores

Reporta a: 1. Secretara Ejecutiva del ORAS

CONHU. 2. Secretara Adjunta del

ORAS CONHU.

Supervisa a: 1. Coordinacin de Monitoreo y

Evaluacin del Proyecto. 2.

Coordinacin de Administracin y

Finanzas del Proyecto 3. Asistente

Logstico. 4. Asistente Contable 5.

Asistente administrativo

Relaciones internas: 1. Gerencia de Lineamientos

7

estratgicos y Proyectos Especiales. 2.

Gerencia de Planeamiento y

Monitoreo. 3. Gerencia de

Administracin y Finanzas del ORAS

CONHU.

VII. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES DETALLE

Lugar de prestacin del servicio Organismo Andino de Salud. Convenio Hiplito

Unanue ORAS CONHU-RP Sede Central.

Duracin del contrato Un ao renovable hasta tres (02) aos ms.

Remuneracin mensual US$. 5,000 (Cinco mil y 00/100 Dlares Americanos),

Fuente de Financiamiento Fondo Mundial

Inicio de Actividades 02 de Enero 2017

VIII. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO

ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA REA RESPONSABLE

Aprobacin de la convocatoria 5 de Diciembre del 2016

Secretaria Ejecutiva

CONVOCATORIA

1 Publicacin de la convocatoria en el Portal Web Institucional del ORAS CONHU-RP http://www.orasconhu.org buscar el icono Convocatorias y Licitaciones en http://www.orasconhu.org/licitaciones/procesos-de-selecci%C3%B3n-abiertos

5 Diciembre del 2016

Secretaria Ejecutiva

2 Recepcin de la documentacin de los interesados con Asunto: PROCESO DE PERSONAL N 001 - 2016 - ORAS CONHU, la hoja de vida estar acompaada de los documentos de respaldo escaneados. Todo dirigido al correo institucional o en fsico en las oficinas ORAS-CONHU

Del 5 al 9 de Diciembre de

2016 y de 08:30 a.m. a 05:00

p.m.

Gerencia de Administracin y Finanzas

SELECCIN

3 Evaluacin de hoja de vida (*) Del 12 al 13 de Diciembre del

Comit de Seleccin de

http://www.orasconhu.org/

8

2016 Personal

4 Publicacin de resultados de la Evaluacin de la hoja de vida en el Portal web institucional del ORAS CONHU-RP buscar el icono Convocatorias y Licitaciones o en http://www.orasconhu.org/licitaciones/procesos-de-selecci%C3%B3n-abiertos

13 y 14 de Diciembre del

2016

Comit de Seleccin de Personal y Gerencia de Administ y Finanzas

5 Entrevista personal: El lugar, fecha y hora sern indicados al publicar el resultado de la Hoja de vida

Del 14 al 15 de Diciembre de

2016

Comit de Seleccin de Personal

6 Publicacin de RESULTADO FINAL en el portal Web institucional del ORAS CONHU -RP http://www.orasconhu.org Buscar el icono Convocatorias y Licitaciones o en http://www.orasconhu.org/licitaciones/procesos-de-selecci%C3%B3n-abiertos

16 de Diciembre del 2016

Comit de Seleccin de Personal y Gerencia de Administ y Finanzas

SUSCRIPCIN Y REGISTRO DE CONTRATO

7 Suscripcin del Contrato Del 19 al 20 de Diciembre del

2016

Gerencia de Administracin y Finanzas

(*) De la evaluacin de la hoja de vida.

En esta etapa se evaluar lo siguiente:

Revisin preliminar.- Consiste en la revisin de la documentacin mencionada en

el numeral XI (punto I) De no presentar los documentos completos conforme a lo

sealado, el postulante ser declarado NO APTO. Esta etapa tiene carcter

eliminatorio y NO tiene puntaje.

Registro de hoja de vida.- En esta etapa se revisar los documentos que

acrediten el perfil del puesto requerido de no presentar la documentacin ser

declarado NO CALIFICA y no podr acceder a la siguiente Etapa de Evaluacin

de Entrevista Personal.

IX. DE LA ETAPA DE EVALUACIN

Evaluacin de la hoja de vida

Para la evaluacin de los mritos descritos en la hoja de vida el postulante

deber:

a. Acreditar con copias simples en fsico o escaneados: los certificados, las

constancias de trabajo, las resoluciones, las boletas de pago, los contratos

y otros que considere el postulante.

http://www.orasconhu.org/

9

b. Todos los documentos que acrediten la experiencia deben de contener

fecha de inicio y fin y/o tiempo laborado.

c. Acreditar con copia simple el grado acadmico mnimo requerido en el

perfil y tambin con copias simples los certificados o constancias de otros

cursos declarados

Entrevista Personal .

a. Los postulantes que hubiesen cumplido con todos los requisitos y

conseguido el puntaje requerido se habilitara a la entrevista personal.

X. REGISTRO DE CONVOCATORIAS

Los interesados(as) en postular a los concursos que convoca el ORAS-CONHU, debern

ingresar a la pgina web institucional para descargar las bases de la convocatoria, en el

siguiente link: http://www.orasconhu.org/licitaciones/procesos-de-selecci%C3%B3n-

abiertos y luego enviarnos sus datos personales, indicados en la convocatoria, al

siguiente correo electrnico: convocatorias@conhu.org.pe .

XI. INFORMACIN A REGISTRAR

1. De la hoja de vida:

La informacin registrada en la Hoja de Vida tiene carcter de declaracin

jurada, por lo que, el postulante ser responsable de la informacin registrada

en dicho documento y se somete al proceso de fiscalizacin posterior que lleve

a cabo el organismo, adems debe considerar los siguientes registros:

La Hoja de Vida y la documentacin que lo acredite deber estar firmada en

cada uno de sus hojas.

Copia simple del Documento de Identidad VIGENTE.

Carta de Presentacin y Declaracin Jurada de Datos. Respecto de la

veracidad de los documentos presentados.

2. Declaracin Jurada de No tener antecedentes penales, policiales, ni judiciales.

XII DE LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postulante declarado GANADOR en el proceso de seleccin de personal

para efectos de la suscripcin del Contrato, deber presentar ante la Gerencia

de Administracin y Finanzas, dentro de los 02 das hbiles posteriores a los

resultados finales, lo siguiente:

http://www.orasconhu.org/licitaciones/procesos-de-selecci%C3%B3n-abiertoshttp://www.orasconhu.org/licitaciones/procesos-de-selecci%C3%B3n-abiertosmailto:convocatorias@conhu.org.pe

10

Documentos originales o legalizados por la institucin de origen que sustenten

el Currculum Vitae, para realizar la verificacin y el fedateo respectivo, tales

como Grados o Ttulos acadmicos, Certificados de Estudios, Certificados y/o

Constancias de Trabajo, y otros documentos que se revisarn para acreditar el

perfil1.

Si el postulante declarado GANADOR en el proceso de seleccin, no presenta la

informacin requerida durante los 2 das hbiles posteriores a la publicacin de

resultados finales, se proceder a convocar al segundo postulante segn orden de

puntaje para que proceda a la suscripcin del contrato dentro el mismo plazo

contado a partir de la respectiva notificacin.

De no suscribir el contrato el primer y segundo postulante con mayor puntaje, por

las mismas consideraciones anteriores la entidad podr convocar al siguiente

postulante segn puntaje obtenido o declarar desierto proceso.

XIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIN DEL PROCESO

1. Declaratoria del proceso como desierto

El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes

supuestos:

a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de seleccin.

b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mnimos.

c. Cuando, habiendo cumplido los requisitos mnimos, ninguno de los

postulantes obtiene puntaje mnimo en las etapas de evaluacin del

proceso.

d. Cuando no se suscriba el contrato.

2. Cancelacin del proceso de seleccin

El proceso puede ser Cancelado o Suspendido en alguno de los siguientes

supuestos, sin que sea responsabilidad del organismo.

a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con

posterioridad al inicio del proceso de seleccin.

b. Por restricciones presupuestarias

c. Otras debidamente justificadas.

1 Tratndose de estudios realizados en el extranjero, se requiere como nico acto previo su legalizacin por

el Ministerio de Relaciones Exteriores.

11

Anexo 1

DECLARACION JURADA

La (el) que suscribe

..

Identificada (o) con documento de identidad o pasaporte N, .,

domiciliada (o) en

..

DECLARO BAJO JURAMENTO

Que los documentos de respaldo a mi Hoja de Vida, presentados para el Concurso para el

cargo . Son verdicos

En caso de resultar falsa la informacin que proporciono, me someto a las disposiciones

sobre el delito de falsa declaracin bajo los Procesos y sanciones Administrativos del

Organismo Andino de Salud Convenio Hiplito Unanue

12

Anexo 2

DECLARACION JURADA

La (el) que suscribe

..

Identificada (o) con documento de identidad o pasaporte N.,

domiciliada (o) en

..

DECLARO BAJO JURAMENTO

No registrar Antecedentes Penales, Policiales ni Judiciales y gozar de buena salud fsica y

mental. Asimismo, que la direccin antes consignada es la que corresponde a mi domicilio

habitual.

En caso de resultar falsa la informacin que proporciono, me someto a las disposiciones

sobre el delito de falsa declaracin bajo los Procesos y sanciones Administrativos del

Organismo Andino de Salud Convenio Hiplito Unanue.