ORGANIZACIONPOR: Dalila Marcela Castañeda

Erika Gómez

Dora luz Echavarría

¿QUE ES ORGANIZACIÓN?Es la función administrativa relacionada con la asignación, vigilancia de tareas y recursos, a los diferentes equipos o departamentos para

lograr los objetivos propuestos en una empresa.

La organización de acuerdo al contexto que se emplee puede tener dos significados diferentes:

Organización formal• Se representa por el organigrama

• Es planeada

• Aprobada por la dirección y la comunidad

• Normas y reglamentos

Organización informal• Emerge de la espontaneidad

• Está constituida por las interacciones y relaciones sociales de las personas.

• Sobrepasa la formal en 3 aspectos: En la duración, Localización y Los asuntos

RECUERDA: “Toda organización debe funcionar como un sistema integrado y cohesionado en que las partes se interrelacionan estrechamente para actuar como una totalidad que alcance determinado objetivo con éxito pero también deben ser lo suficientemente maleable y adaptable para ajustarse a las demandas ambientales, no sólo para sobrevivir en el contexto variable sino, en especial, para acompañar la realidad externa y asegurar el éxito del negocio”

Niveles de la organización

• Nivel institucional

• Nivel intermedio

• Nivel operacional

Estructura organizacional

Esta es la espina dorsal de la organización, el esqueleto que sustenta y articula todas sus partes e integrantes.Esto se refiere a la conformación de los órganos y equipos de la organización.

Órganos y equipos de una organización

• Unidad organizacional

• Clientes

o Interno

o Externo

• Proveedor

o Interno

o Externo

¿ Cuando es eficaz y

eficiente una organización ?

Organigramas

• Constituye la representación gráfica de la estructura organizacional. Está compuesto de rectángulos (unidades organizacionales; por ejemplo, órganos o cargos) y líneas verticales y horizontales (relaciones de autoridad y responsabilidad)

Estructura vertical

• Se refiere al aparato que incluye tres factores principales: jerarquía administrativa, amplitud de control y grado de centralización o descentralización del proceso de toma de decisiones de la organización

Jerarquía administrativa

• Se refiere al número de niveles de administración que adopta una organización para garantizar la realización de las tareas y el alcance de sus objetivos.

• Hay unas estructura jerarquizadas

• Hay estructura aplanada

Características

Jerarquizadas• Más oportunidades de

ascenso

• La comunicación es mas lenta y imprecisa

• Omiten hechos los gerentes

• Decisiones tardan mas.

Aplanadas• Comunicación rápida.

• Decisiones tomadas con rapidez

• Los niveles bajos se sienten mas rápido en la cima

• Personas mas autosuficientes

Amplitud administrativa

Es el número de empleados que deben reportar a un administrador esta es de dos tipos:

• La amplitud administrativa estrecha

• La amplitud de control extensa

Centralización y descentralización

• Se refiere a cuánta autoridad para tomar decisiones se concentra en la cima o se dispersa en la base de la organización

División del trabajo

• Es el grado de división y fragmentación de las tareas organizacionales en actividades separadas.

Cadena jerárquica

Es una línea de autoridad que une todas las personas de una organización e indica quién subordina a quién.

• Autoridad de línea y de staff

• La responsabilidad

• Como Delegar

Método de Daft para que cada administrador delegue con más eficacia:

• Delegue la tarea total

• Seleccione la persona adecuada.

• Delegue autoridad y responsabilidad

• Proporción e instrucción completa.

• Mantenga la retroalimentación

• Evalúe y recompense el desempeño

GRACIAS